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        試論現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析的融合

        2022-11-11 02:35:24燕春霞
        國際商務(wù)財(cái)會 2022年20期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理企業(yè)

        燕春霞

        (山西科技學(xué)院)

        一、引言

        進(jìn)入21世紀(jì)以來,各行各業(yè)之間的競爭日益激烈,財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理體系的重要構(gòu)成部分,越來越多的企業(yè)開始重視該項(xiàng)工作的執(zhí)行情況,逐漸將其作為增強(qiáng)自身市場競爭力的一個途徑。眾所周知,數(shù)據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)灌流工作的基礎(chǔ),也是根本,科學(xué)有效處理數(shù)據(jù),挖掘出那些潛在的具有很高實(shí)用價值的信息,是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中面對的一個共同問題。很多企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理方式傳統(tǒng)化,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開發(fā)利用效率長期未見提升,不利于現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)定長久發(fā)展。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析是近些年發(fā)展起來的一種數(shù)據(jù)處理辦法,其以統(tǒng)計(jì)學(xué)原理作為基礎(chǔ),深入研究數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性。將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析滲透到企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,能為財(cái)務(wù)管理工作提供更全面、科學(xué)的參照,進(jìn)而輔助提升工作質(zhì)效。

        二、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析用于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的意義

        從本質(zhì)上講,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析是一門專研數(shù)據(jù)的科學(xué),其在管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域均實(shí)現(xiàn)了規(guī)?;瘧?yīng)用。財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)來說是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)類管理活動,經(jīng)濟(jì)學(xué)相關(guān)理論是該項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ),運(yùn)用科學(xué)合理的方式有效管控企業(yè)資金,確保其能順暢周轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)利用效率的最大化。站在宏觀角度分析,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作由財(cái)務(wù)規(guī)劃、成本支出、預(yù)算、盈利統(tǒng)計(jì)等諸多環(huán)節(jié)構(gòu)成,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)造良好效益的關(guān)鍵。眾所周知,企業(yè)財(cái)務(wù)活動會生成大批量數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)不僅能真實(shí)呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)活動執(zhí)行情況,也為企業(yè)編制經(jīng)營戰(zhàn)略及管理決策等提供可靠依據(jù)。將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析方法運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,能夠全面采集、整理及利用財(cái)務(wù)工作運(yùn)行中形成的數(shù)據(jù),挖掘有實(shí)用價值的數(shù)據(jù)資源,輔助企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)營決策。通過統(tǒng)計(jì)分析企業(yè)產(chǎn)品銷售收入、費(fèi)用支出、利潤所得等重要數(shù)據(jù),一方面能顯著提升企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作效率,另一方面也使財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性得到更大保障[1]。

        三、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用

        (一)分析產(chǎn)品銷售利潤

        在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會大環(huán)境下,企業(yè)運(yùn)營期間的獲利水平對其經(jīng)營利潤獲得情況起到?jīng)Q定性作用?,F(xiàn)代企業(yè)為了取得更大的發(fā)展而積極參與市場競爭,有針對性的改革創(chuàng)新自身經(jīng)營管理模式,其宗旨是創(chuàng)造出最理想的經(jīng)營利潤。從企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的視角出發(fā),工作人員要結(jié)合市場發(fā)展情況,精準(zhǔn)探查到影響企業(yè)利潤獲得的幾大重要指標(biāo),運(yùn)用適宜的方法分析這些指標(biāo)數(shù)據(jù)的內(nèi)涵,進(jìn)而預(yù)測企業(yè)在某一經(jīng)營管理時期存在的優(yōu)勢及面對的挑戰(zhàn),在此基礎(chǔ)上制定更科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理決策。綜上,不難發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品銷售利潤是影響現(xiàn)代企業(yè)利潤高低的一個重要指標(biāo)。財(cái)務(wù)人員對比本企業(yè)產(chǎn)品實(shí)際銷售利潤和年初計(jì)劃利潤,進(jìn)而較全面地了解企業(yè)本年度產(chǎn)品銷售情況,在此基礎(chǔ)上合理設(shè)定企業(yè)下一年度產(chǎn)品銷售工作的側(cè)重點(diǎn),做出合理決策,是增加銷售收入還是壓縮銷售成本支出。表1是某企業(yè)2018—2021年度產(chǎn)品銷售完成統(tǒng)計(jì)情況,基于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析的形式探討產(chǎn)品銷售利潤[2]。

        表1 某企業(yè)2018—2021年度產(chǎn)品銷售完成統(tǒng)計(jì)表單位:萬元

        綜合表1內(nèi)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),本企業(yè)在2018年度獲得的銷售收入、成本以及產(chǎn)值利潤率分別達(dá)到40.14%、66.88%、41.32%,明 顯 高 于2019、2020、2021三個年度的有關(guān)指標(biāo)參數(shù)。結(jié)合本企業(yè)2018年的產(chǎn)品銷售收入資料顯示,本企業(yè)在該年度產(chǎn)品銷售收入組成中添加了企業(yè)計(jì)劃虧損補(bǔ)貼項(xiàng)目,總計(jì)達(dá)到了1000萬元。剔除該項(xiàng)臨時性因素后,企業(yè)于2018—2021年度整體指標(biāo)數(shù)值大體上維持了相對較平穩(wěn)的增長速率。同時,本企業(yè)的工業(yè)總產(chǎn)值與銷售收入于2021年度分別達(dá)到了7517萬元、8762萬元,和其他年度相比均有明顯的增長,但以上指標(biāo)的增長并沒有呈現(xiàn)利潤指標(biāo)的顯著增長,在后續(xù)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中應(yīng)將以上作為重點(diǎn)關(guān)注目標(biāo)對象。站在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析視角,筆者認(rèn)為以上情況的成因可以歸結(jié)到如下幾個方面[3]:

        1.被營銷產(chǎn)品的市場定價相對較低

        本企業(yè)參與市場競爭中外供的產(chǎn)品自身帶有較高的專業(yè)性、針對性,加工產(chǎn)品環(huán)節(jié)要投入較多的固定性費(fèi)用,企業(yè)為了能順利實(shí)現(xiàn)年度銷售指標(biāo),控制成本是慣用方式,但實(shí)際中取得的成效并不顯著。以上這種情況若長期得不到改善,將會造成企業(yè)以產(chǎn)品低營銷定價去掩蓋成本投入方面出現(xiàn)的問題。

        2.銷售產(chǎn)品成本投入偏高

        受傳統(tǒng)思維觀念的影響,某企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的創(chuàng)新性顯著不足,結(jié)合運(yùn)用手工作業(yè)與機(jī)械化生產(chǎn)方式以致企業(yè)制造出的產(chǎn)品質(zhì)量良莠不齊。企業(yè)運(yùn)營過程中并沒有高度關(guān)注新工藝、新技術(shù)的引進(jìn)應(yīng)用,生產(chǎn)系統(tǒng)的實(shí)際作業(yè)效率長期得不到提升,很多原料設(shè)備運(yùn)作過程中出現(xiàn)材料嚴(yán)重浪費(fèi)或利用效率偏低的問題,在以上因素的影響下造成制造同等產(chǎn)品的成本支出顯著高于行業(yè)內(nèi)同等指標(biāo)。

        (二)分析企業(yè)期間費(fèi)用

        從管理費(fèi)用視角分析問題,是現(xiàn)代企業(yè)管理控制成本費(fèi)用支出的一個重要手段。企業(yè)內(nèi)部職員的薪酬、福利及差旅、招待費(fèi)等均是企業(yè)期間費(fèi)用的組成要素,在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)格外重視其控制?,F(xiàn)代企業(yè)若要以管理控制期間費(fèi)用的形式去獲得更多的經(jīng)營利潤,不僅要盡早扭轉(zhuǎn)當(dāng)前企業(yè)沿用的多級管理體制,最大限度的提升管理部門的工作能力,還要科學(xué)精簡企業(yè)現(xiàn)有規(guī)模龐大的機(jī)構(gòu)、部門,提倡部門之間聯(lián)合運(yùn)作,在提升部門整體管理效率的同時,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)期間費(fèi)用的有效控制。

        從財(cái)務(wù)費(fèi)用視角分析,現(xiàn)代企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中涉及到科研活動時,均會有上級相關(guān)部門的參與和支持,其中獲得貸款等利息費(fèi)用的增多是導(dǎo)致將財(cái)務(wù)費(fèi)用增加的最主要原因。盡管在國家相關(guān)政策的扶持與普惠下,很多現(xiàn)代企業(yè)采用停息掛賬的形式處理了一些貸款利息費(fèi)用,但是大量的財(cái)務(wù)費(fèi)用依然會弱化企業(yè)獲取經(jīng)營利潤的能力。

        (三)分析企業(yè)利潤總額

        利潤總額是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo),主客觀多種因素影響著該項(xiàng)指標(biāo)的高低,表2是某企業(yè)2018—2021年度利潤總額的情況分析情況,筆者基于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析思路對其進(jìn)行分析和探討[4]。

        表2 某企業(yè)2018—2021年度利潤總額分析表 單位:萬元

        綜合表2內(nèi)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析情況,不難發(fā)現(xiàn)2018、2020年度的營業(yè)外收入均高于其他年份同期數(shù)據(jù),主要是因?yàn)檎{(diào)整了部分營業(yè)外收入項(xiàng)目賬面信息引起的。而針對2018—2021年度企業(yè)營業(yè)外支出相對較大的原因,主要是由于本企業(yè)處置固定資產(chǎn)時造成了一定賬面損失及各類捐款、罰款項(xiàng)目[5]。補(bǔ)貼收入成為影響本企業(yè)利潤總額的主要因素,財(cái)政補(bǔ)貼的逐年提高應(yīng)使企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識到,該時期企業(yè)利潤總額獲得的關(guān)鍵并不是源自企業(yè)產(chǎn)品銷售創(chuàng)造的利潤,及市場競爭參與機(jī)制的日益完善,而是由于財(cái)政補(bǔ)貼的逐年增加。

        四、促進(jìn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有效應(yīng)用的建議與策略

        (一)加大產(chǎn)品生產(chǎn)周期的管控力度

        客觀上講,當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)體制還存在較大的完善空間,現(xiàn)代企業(yè)參與市場競爭活動也承擔(dān)著一些風(fēng)險,這些風(fēng)險因素會對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造產(chǎn)生不同程度的影響?;诮y(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,產(chǎn)品銷售成本會對企業(yè)利潤獲得產(chǎn)生較大的影響,若企業(yè)運(yùn)營中無法控制成本支出,則很容易導(dǎo)致銷售業(yè)務(wù)不能正常盈利?,F(xiàn)代企業(yè)為了獲得預(yù)期盈利,加大產(chǎn)品生產(chǎn)周期的管控力度是一項(xiàng)重要舉措。一是企業(yè)要自覺完善產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案,從產(chǎn)品綜合品質(zhì)、服務(wù)性能等諸多方面著手,最大限度地增加產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性;二是客觀分析市場運(yùn)營規(guī)律與未來走向,結(jié)合市場需求編制最為合理的產(chǎn)品營銷策略,以有效減少或規(guī)避部分營銷風(fēng)險,逐漸達(dá)到效益最大化的目標(biāo)[6]。

        (二)加大統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析過程中的監(jiān)督管理力度

        企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理活動過程中,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析是一項(xiàng)十分復(fù)雜、系統(tǒng)化的工作任務(wù),涉及內(nèi)容極為繁瑣,而實(shí)際工作中為了確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的精準(zhǔn)度,做好數(shù)據(jù)分析過程的監(jiān)督管理工作具有很大的必要性。企業(yè)一定要主動確立與時俱進(jìn)的發(fā)展觀念,明確統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析工作的具體執(zhí)行流程,盡早建立相配套的工作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)分析工作過程的有效規(guī)范、管束,使數(shù)據(jù)分析所得結(jié)果的真實(shí)性、精準(zhǔn)度、規(guī)范性等均能得到更大的保障[7]。企業(yè)要加大統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的核查力度,及時對比、歸納部分環(huán)節(jié)以及有關(guān)數(shù)據(jù),檢查是否存在疏漏、錯差等,多管齊下,最大限度地提升數(shù)據(jù)分析結(jié)果的可靠度。

        (三)拓展統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析研究的深度性

        現(xiàn)代企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展及創(chuàng)造更多的效益,在運(yùn)營發(fā)展中不斷拓展規(guī)模,業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中形成了大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且持續(xù)朝著大數(shù)據(jù)領(lǐng)域邁進(jìn),數(shù)據(jù)是企業(yè)管理決策的根本,為了能由繁雜數(shù)據(jù)中提取實(shí)用的數(shù)據(jù)資源,運(yùn)用高端的統(tǒng)計(jì)分析方法有很大的必要性。當(dāng)前,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析工作中可供選擇的方法較多,包括比較分析法、比率分析法、計(jì)劃完成百分比分析以及因素分析法等,以上方法運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)工作中可謂是各有千秋。比如對于計(jì)劃完成百分比分析法,其主要是用于對比分析絕對數(shù)值,通過對比現(xiàn)實(shí)和規(guī)劃計(jì)劃、同一指標(biāo)的縱向比較,分析企業(yè)不同發(fā)展期內(nèi)任務(wù)完成效率及企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)行狀態(tài)。[8]?,F(xiàn)代企業(yè)為了最大限度的提升數(shù)據(jù)資源的開發(fā)利用效率,應(yīng)不斷拓展統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析研究,立足于現(xiàn)實(shí)設(shè)計(jì)研發(fā)出高端的統(tǒng)計(jì)分析法,進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理推進(jìn)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為企業(yè)權(quán)衡資產(chǎn)與負(fù)債狀況等創(chuàng)造便利,客觀評估當(dāng)前實(shí)施的項(xiàng)目是否合理,以此編制出更加科學(xué)合理的戰(zhàn)略計(jì)劃,為企業(yè)后續(xù)獲得更大地發(fā)展保駕護(hù)航。

        (四)認(rèn)真做好工作人員的技術(shù)培訓(xùn)與管理工作

        人始終是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作的主體,工作人員的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)等均影響數(shù)據(jù)分析結(jié)果的精準(zhǔn)度、有效性。為了能有效提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),充分挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值,提升其利用效率,對于現(xiàn)代企業(yè)而言加大工作人員的技能培訓(xùn)與管理刻不容緩。一是定期組織工作人員參與技能培訓(xùn),幫助他們及時了解業(yè)內(nèi)先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析方法,能夠嫻熟操作統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件去分析企業(yè)運(yùn)營中形成的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。二是加大職業(yè)素質(zhì)的教育力度,通過經(jīng)典案例宣傳全面提升工作人員的職業(yè)素質(zhì),引導(dǎo)他們形成強(qiáng)烈的職責(zé)感、使命感。最后,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任機(jī)制,推行有效的激勵機(jī)制,運(yùn)用制度約束規(guī)范工作人員的行為,做到獎懲分明,激發(fā)工作人員高效率完成本職工作的能動性,確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營、生產(chǎn)及管理活動均能有序推進(jìn),確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的實(shí)用性。

        五、結(jié)語

        在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析占有很高地位,數(shù)據(jù)分析結(jié)果有很高的使用價值。數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)管理工作的根基,財(cái)務(wù)工作只有圍繞數(shù)據(jù)進(jìn)行,工作質(zhì)量與效率才能得到保障?,F(xiàn)代企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)張,發(fā)展中也會生成大量數(shù)據(jù),一定要加大科學(xué)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析方法的應(yīng)用,從海量數(shù)據(jù)內(nèi)提獲更多的有用數(shù)據(jù)資源,結(jié)合分析結(jié)果制定相關(guān)決策,助力企業(yè)創(chuàng)造出最大的效益。

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