楊琴琴
(蘭州財(cái)經(jīng)大學(xué))
新冠病毒在2020 年年初爆發(fā),在全球范圍內(nèi)快速傳播,給我們的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、生活帶來了巨大的沖擊。在這場突然而嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)面前,中小企業(yè)因資金少、抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱、自救能力差而遭受的打擊尤其突出,尤其是以旅游為主的中小型企業(yè)。他們不像醫(yī)藥類企業(yè),提供疫情剛性所需的稀缺資源,能夠在突然狀況中逆勢而上,而會(huì)因?yàn)樾鹿谝咔槎鴮?dǎo)致旅游項(xiàng)目停滯、應(yīng)收賬款無法收回、資金周轉(zhuǎn)遲緩。鑒于此文章從籌資、投資、營運(yùn)、內(nèi)控四個(gè)角度分析了中小旅游企業(yè)在這些方面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并提出了相應(yīng)的對策。
在新冠肺炎爆發(fā)的高峰時(shí)期,各地政府針對疫情的特點(diǎn),采取了嚴(yán)格的控制措施,旅游業(yè)的發(fā)展相繼陷入了低迷狀態(tài)。另外,即便是在后疫情時(shí)期,由于新冠肺炎疫情對居民的收入預(yù)期造成了一定的影響,使得游客在購物方面更加謹(jǐn)慎。這給旅游業(yè)帶來了很大的影響,造成了巨大的損失。根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局的統(tǒng)計(jì),2018 年旅游業(yè)總收入為5.13 萬億元,2019 年總收入為5.73 萬億元,而到了2020 年,由于疫情的影響,旅游業(yè)的總收入僅為2.23 萬億元。隨著疫情得到了有效的遏制,2021 年的旅游收入比2020 年增長了0.69 萬億元,但是與疫情爆發(fā)前相比,仍然存在很大的差距。游客數(shù)量也發(fā)生了很大的變化,相比于疫情爆發(fā)前,游客數(shù)量減少了將近一半。具體如表1 所示。
表1 我國2018-2021 年旅游收入及旅游人次情況
在新冠流行期間,國家采取了適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施,團(tuán)結(jié)一致,“不聚集”,“不出門”,取得了初步的效果。但是,旅游業(yè)的特點(diǎn)是人的空間移動(dòng),不言而喻疫情期間旅游業(yè)遭受了較大打擊,其復(fù)蘇速度也比其它產(chǎn)業(yè)要慢(夏杰長等,2020)。與大型旅游企業(yè)相比,中小型旅游企業(yè)在面對疫情沖擊時(shí)運(yùn)營成本的調(diào)節(jié)與管理上沒有較強(qiáng)的彈性,缺少依賴其它業(yè)務(wù)來彌補(bǔ)自身現(xiàn)金流的資金周轉(zhuǎn)能力。因此會(huì)出現(xiàn)以下問題:
面對疫情的防控,中小旅游企業(yè)積極響應(yīng)國家號召,旅游項(xiàng)目幾乎全部暫停營業(yè),客流也基本歸零,而且為了保障游客權(quán)益發(fā)布無條件退款政策。在旅游項(xiàng)目被突然被按下“暫停鍵”的同時(shí),中小型旅游企業(yè)還面臨較大的“退改停”的訂單問題,各種旅游相關(guān)的經(jīng)營活動(dòng)也基本停止,對中小旅游企業(yè)的收入造成了很大的影響。
疫情暴發(fā)后,中小型旅游企業(yè)的成本與壓力都增加了,他們既要應(yīng)付職工工資、償還貸款,又要應(yīng)付“退改?!钡某杀举M(fèi)用、前期投入無法收回、項(xiàng)目被迫停工等問題,短期內(nèi)給中小旅行社造成了巨大的壓力。
雖然我國的疫情形勢持續(xù)好轉(zhuǎn),但是國外的疫情仍處于最嚴(yán)峻的階段,入境、出境游仍將有一定的滯后性,中小型旅行社仍將面臨困境。
現(xiàn)金是公司“血液”,它的流通起著“循環(huán)”的作用。中小型旅游企業(yè)的主要業(yè)務(wù)總是圍繞著旅游景點(diǎn)、酒店、餐飲等行業(yè)以及旅游者。中小旅游企業(yè)提供的旅游服務(wù),客戶在體驗(yàn)結(jié)束后,會(huì)根據(jù)其訂單向中小旅游企業(yè)付款,但是由于缺少嚴(yán)格的信用管理制度,對應(yīng)收款、應(yīng)付款管理工作都不到位,企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)“三角債”等現(xiàn)象。在疫情期間,由于應(yīng)收賬款未及時(shí)收回,導(dǎo)致帳齡結(jié)構(gòu)惡化,資金流干涸,導(dǎo)致應(yīng)付款延遲,對供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系產(chǎn)生嚴(yán)重影響,這些問題直接使中小旅游企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)困難,對公司產(chǎn)生了極大的不利影響。
而且我國中小旅游企業(yè)大多以銷售為主,以利潤為導(dǎo)向(何玉玲,2019),管理層對現(xiàn)金管理的認(rèn)識相對薄弱,這對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了負(fù)面的影響。在新冠疫情等緊急情況下,公司擁有一定的自由現(xiàn)金儲備,可以暫時(shí)減輕這種情況的消極影響(鄭登津等,2020)。但是,由于中小旅游企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)金流量預(yù)測與控制方面存在著嚴(yán)重的盲目性,在產(chǎn)品開發(fā)、銷售等領(lǐng)域內(nèi)使用了大量的非必需現(xiàn)金,因此無法應(yīng)付突發(fā)情況下的資金需求。
在后疫情時(shí)代,中小旅游企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要有:籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。
籌資是中小型旅游企業(yè)比較普遍的一種財(cái)務(wù)行為,在籌資過程中,由于各種因素的影響,使其面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。中小型旅游企業(yè)在發(fā)展新項(xiàng)目、運(yùn)營現(xiàn)有路線時(shí),往往要投入大量的資金。因?yàn)楸旧砣狈Τ渥愕馁Y金,中小旅游企業(yè)只能進(jìn)行籌資資金。但是,無論是銀行貸款,還是股權(quán)融資,都需要付出較大成本,再加上沒有合適的融資方式,以及單一的融資渠道,很容易造成融資失敗,從而給新的旅游項(xiàng)目和現(xiàn)有的運(yùn)營帶來更大的困難。同時(shí),由于受旅游市場的影響,中小旅行社的融資風(fēng)險(xiǎn)也呈現(xiàn)出一種動(dòng)態(tài)特征,使得融資困難大為增大。
疫情對公司的現(xiàn)金流造成了很大的影響,而且由于隔離措施的實(shí)施,項(xiàng)目的建設(shè)周期會(huì)越來越長,資金的短缺也會(huì)給公司造成很大的負(fù)擔(dān),尤其是在疫情影響下,很多公司都會(huì)面臨著巨大的經(jīng)濟(jì)困難,而現(xiàn)在,很多公司的資產(chǎn)都不太充足,一旦項(xiàng)目被破壞,公司將會(huì)承受巨大的投資風(fēng)險(xiǎn),甚至?xí)<肮灸芊窭^續(xù)運(yùn)營。
旅游業(yè)的健康發(fā)展離不開各關(guān)聯(lián)主體之間的交流和合作,中小型旅游企業(yè)為市場提供全方位的旅游服務(wù),必然會(huì)產(chǎn)生交通、餐飲、住宿等各種費(fèi)用,從而產(chǎn)生大量的貿(mào)易往來,產(chǎn)生大量的應(yīng)收和應(yīng)付款。而且為了提高公司的知名度和影響力,在旅游商品推廣中,中小旅游企業(yè)往往會(huì)采用“先接受再付款”等信用和折扣方式,導(dǎo)致關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的信任危機(jī)頻發(fā)、應(yīng)收帳款的不確定性增強(qiáng)、壞賬風(fēng)險(xiǎn)上升。另外,中小型旅游企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理還不夠明確、不夠完善,一些客戶的應(yīng)收賬款比較大,但由于缺乏專門的人員和專業(yè)的手段,無法進(jìn)行有效的催收,以及催收過程混亂,給他們的資金帶來了很大的壓力。
第一,中小旅游企業(yè)存在著經(jīng)營者決策權(quán)缺失、決策不規(guī)范等問題。部分企業(yè)的決策缺乏科學(xué)性,資金分配不合理,投資也有一定的盲目性。一些企業(yè)由于缺乏對自身狀況和外部經(jīng)濟(jì)狀況的了解,而盲目地進(jìn)行設(shè)備的更新,如果投入得不到預(yù)期的結(jié)果,就會(huì)造成大量的資金浪費(fèi),使企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第二,我國中小旅游企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制不健全、不規(guī)范。由于公司缺乏專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理組織以及專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,無法對企業(yè)的財(cái)務(wù)決策進(jìn)行有效的監(jiān)控和科學(xué)的管理。以上這些問題使公司存在較大的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。
1.平衡融資,控制公司的資產(chǎn)負(fù)債率
沒有資金的支撐,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是無法進(jìn)行的。一般情況下,公司的資金來源大多是借債。然而,過度舉債會(huì)造成公司的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不平衡,負(fù)債比重逐步上升,使公司目前的利率成本承受更大的壓力,從而加重公司的負(fù)債。因此,一定要保證公司的資本比例能夠健康,并有足夠的余地去應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.完善融資機(jī)制,建立戰(zhàn)略管理理念
拓寬融資渠道,降低融資成本。在受疫情影響的情況下,中小旅游企業(yè)在尋求政府政策支持的同時(shí),也可以從其它渠道尋求融資。比如,中小旅游企業(yè)可以通過發(fā)行員工股票的方式來激勵(lì)員工的參與,從而減少財(cái)務(wù)費(fèi)用并迅速籌集到所需要的資金;同時(shí),企業(yè)也可以進(jìn)行同其他行業(yè)的企業(yè)進(jìn)行合作。另外,在融資上應(yīng)堅(jiān)持先內(nèi)后外、先債后股的原則,即先用自有資金能否滿足營運(yùn)需要,如果無法達(dá)到,再考慮外源資本。
1.多渠道改善資金周轉(zhuǎn),健全企業(yè)的應(yīng)收帳款管理體系
為了提高公司的運(yùn)營能力,應(yīng)采取相應(yīng)的措施,以減少應(yīng)收賬款的回款周期??梢圆扇〈黉N措施,比如淡季降低,酒店推出特價(jià)房等,以提高銷售業(yè)績,快速回籠資金。在此過程中,中小旅游企業(yè)要注重財(cái)務(wù)指標(biāo)的變動(dòng),避免出現(xiàn)較大的波動(dòng),并制定出合理的預(yù)算方案,降低不必要的資金占用,提高資金的利用率。面對新冠肺炎疫情的沖擊,中小旅游企業(yè)必須積極調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,提升自身技術(shù)含量,為游客等提供平臺服務(wù),逐步拓展市場規(guī)模。同時(shí),加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的清理和催收、資產(chǎn)清理和對外融資,緩解公司流動(dòng)資金的壓力,并建立健全信用體系。在后疫情時(shí)期,中小型旅游企業(yè)要想在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢下獲得更大的利潤和更大的市場份額,就必須要采取各種方式來增加資本周轉(zhuǎn)率,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理。
2.適度多元化經(jīng)營策略,拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域
為了有效提升公司的盈利能力,中小旅游企業(yè)必須大力發(fā)展“旅游+”,拓展其核心業(yè)務(wù),充分利用旅游資源,充分發(fā)揮其技術(shù)創(chuàng)新的優(yōu)勢,通過差異化競爭和多元化經(jīng)營的策略,獲得額外的利潤,從而提高公司的資金規(guī)模,吸引投資者投資于自己的公司,提升公司的股價(jià),從而在金融市場上獲得更多的投資,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展和創(chuàng)新提供支持。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)低迷的大背景下,為順應(yīng)“智慧旅游”戰(zhàn)略的要求,大力發(fā)展與旅游相關(guān)的配套產(chǎn)業(yè),建立起一定的用戶群,增強(qiáng)了企業(yè)的核心競爭力。
1.建立關(guān)于投資的激勵(lì)和限制
在風(fēng)險(xiǎn)控制上,一方面要建立有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,使高風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目獲得更高的收益。由于企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)是企業(yè)的重要組成部分,如果企業(yè)不能及時(shí)籌集到足夠的資金,那么在投資的時(shí)候,就必須要選擇合適的項(xiàng)目及合適的時(shí)機(jī),其中任何一個(gè)細(xì)節(jié),就會(huì)造成巨大的虧損。如果投入得當(dāng),公司將會(huì)獲得巨大的收益。所以,只有把投資和個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,才能激發(fā)員工的工作熱情,從而獲得更多的利益。
2.加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管
中小旅游企業(yè)要不斷完善自己的監(jiān)督系統(tǒng),看看有沒有舞弊、有沒有重大差錯(cuò)以及掛賬問題。中國的內(nèi)部審計(jì)多以效益為導(dǎo)向,而對內(nèi)部控制、腐敗等方面的監(jiān)督則相對較少。所以,在公司內(nèi)部建立健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,并對其進(jìn)行相應(yīng)的管理,是防止公司發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的重要手段。在具體的實(shí)施中,要把各個(gè)部門的工作范圍和領(lǐng)域進(jìn)行清楚的劃清,使各個(gè)部門的工作互相協(xié)調(diào)、互相制約,并與銷售、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行及時(shí)有效的溝通,在這兩個(gè)部門的監(jiān)督下,妥善地完成應(yīng)收帳款的收集和管理。
1.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制的認(rèn)識和風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建設(shè)
隨著新冠肺炎疫情對旅游業(yè)的影響,中小旅行社的風(fēng)險(xiǎn)管理體系存在著一定的不確定性。要完善自己的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,首先要提高全體員工的風(fēng)險(xiǎn)控制意識,而管理層作為企業(yè)的日常經(jīng)營決策者,必須要起到帶頭的作用,只有從上到下,每一個(gè)人都在為風(fēng)險(xiǎn)的有效控制而采取行動(dòng),這樣企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)才能發(fā)揮出它最強(qiáng)大的效用,得到有效的執(zhí)行與實(shí)施。在公司內(nèi)部建立一個(gè)由上至下的統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)管理觀念,是一個(gè)公司得以持續(xù)發(fā)展的前提,即要鼓勵(lì)員工參與培訓(xùn),并定期組織風(fēng)險(xiǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的專業(yè)素質(zhì);同時(shí),要通過制定激勵(lì)機(jī)制,促使全體員工自覺地提高自己的專業(yè)技術(shù),同時(shí)也要提高他們的終身學(xué)習(xí)能力,不斷地更新自己的知識體系,提高員工的風(fēng)險(xiǎn)控制意識。
2.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控和健全預(yù)警機(jī)制
在新冠肺炎疫情的沖擊下,中小旅游企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展面臨諸多風(fēng)險(xiǎn),其中任何一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)給其帶來巨大的沖擊。因此,必須要有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制,有效地將不兼容的崗位分開,同時(shí)密切關(guān)注產(chǎn)業(yè)政策的變化,提前進(jìn)行調(diào)研和決策,適時(shí)地調(diào)整內(nèi)部控制措施以適應(yīng)政策的變化。同時(shí)中小旅游企業(yè)必須積極改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度,建立一套科學(xué)、有效的風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警機(jī)制,對各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估、預(yù)測,并制定相應(yīng)的預(yù)防措施。要保證中小旅游企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須從整體上提高資金鏈的穩(wěn)定性、設(shè)立應(yīng)急基金、加強(qiáng)危機(jī)預(yù)警、提高財(cái)務(wù)反應(yīng)能力。
中小型旅游企業(yè)應(yīng)加速引進(jìn)綜合型人才,重視激勵(lì)和培訓(xùn),通過股權(quán)激勵(lì)、合伙人制度和具有競爭性的薪酬體系來吸引和保留優(yōu)秀的人才,以解決我國旅游行業(yè)高端人才緊缺的問題。提倡終生學(xué)習(xí),加強(qiáng)對員工和經(jīng)理的職業(yè)教育,提高公司的領(lǐng)導(dǎo)能力,建立一套行之有效的管理制度和一整套的人才隊(duì)伍。
特別是在新冠肺炎疫情的沖擊下,中小旅游企業(yè)的經(jīng)營和資金流動(dòng)都出現(xiàn)了很大的問題。因此,加強(qiáng)員工的工作效率,協(xié)調(diào)企業(yè)戰(zhàn)略,留住核心管理人才、銷售人才、業(yè)務(wù)人才、技術(shù)人才,這些都是非常必要的,需要不斷地投資管理體系的建設(shè)與優(yōu)化,引入IBM、德勤等咨詢公司,完善財(cái)務(wù)管理、信息管理、組織發(fā)展體系,通過開放平臺、項(xiàng)目協(xié)同、資源共享等手段,不斷提升運(yùn)營效率,引進(jìn)外部成熟團(tuán)隊(duì),進(jìn)一步加快建設(shè)人才隊(duì)伍和管理系統(tǒng)。
在新冠肺炎疫情帶來的不利影響下,中小旅游企業(yè)要保持自身穩(wěn)定,建立健全企業(yè)制度,這樣既能體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營文化,也能促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
第一,要按照法律法規(guī)建立,把它當(dāng)作“內(nèi)部法”來規(guī)范,使其在公司的規(guī)章制度中充分發(fā)揮作用。既要滿足企業(yè)的內(nèi)部管理要求,又要嚴(yán)格按照法律規(guī)定來制訂。在某種程度上,公司的規(guī)章制度是公司的一種“法律”,所以它的制定、修改和執(zhí)行,都要遵守某種規(guī)則,其內(nèi)容不得違背法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。
第二,要把企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和職工事業(yè)發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來,建立以人為本的管理體制,在滿足員工個(gè)人需要的前提下,達(dá)到公司的發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)部門間的協(xié)作和協(xié)作。
第三,要結(jié)合公司的具體狀況和發(fā)展需求,逐步確定和突出制度建設(shè)的重點(diǎn),既要做到相互聯(lián)系,又要做到各方面都要專業(yè)化。
在當(dāng)前的疫情形勢下,通過對中小旅游企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入的探討,可知在當(dāng)前形勢下要想在激烈的市場競爭中謀求生存和發(fā)展,中小旅游企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防,克服自身發(fā)展的不足,彌補(bǔ)自身的缺陷。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中,要不斷更新其管理理念,增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)意識;同時(shí)要注重資本結(jié)構(gòu)的合理性,控制負(fù)債比例。而且也要相應(yīng)的加強(qiáng)財(cái)務(wù)運(yùn)營管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,建立一套風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系;提升財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,挖掘財(cái)務(wù)管理工作者自身潛能,全方位地尋找和探尋有效管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方法,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)效性。