曾春美 廣東新翔星科技股份有限公司

項(xiàng)目核算與管理工作在企業(yè)研發(fā)高新技術(shù)過程中具有非常重要的作用。當(dāng)前階段，優(yōu)化核算與管理工作，一方面可以提高企業(yè)資金的利用效率，另一方面還能夠提升高新技術(shù)的研發(fā)速度，從而提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。因此，對(duì)高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用項(xiàng)目核算與管理工作進(jìn)行研究是十分有必要的。

一、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用項(xiàng)目核算與管理工作的作用

(一)是企業(yè)投入研發(fā)成本的依據(jù)

技術(shù)研發(fā)費(fèi)用項(xiàng)目核算管理所提供的數(shù)據(jù)是企業(yè)投入研發(fā)成本的依據(jù)。企業(yè)在研發(fā)高新科技過程中，需要經(jīng)過決策層對(duì)企業(yè)投入研究經(jīng)費(fèi)，才能夠讓項(xiàng)目正式投入研究。決策層的決定對(duì)項(xiàng)目順利開展起到關(guān)鍵性作用[1]。而項(xiàng)目研發(fā)數(shù)據(jù)核算管理，能夠?yàn)闆Q策層提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，對(duì)順利開展工作項(xiàng)目具有很大的影響作用。然而，往往高新技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目具有周期時(shí)間長(zhǎng)、投入資金量大等特點(diǎn)。企業(yè)決策層往往無法獨(dú)自評(píng)估資金的投入力度以及資源的配置數(shù)量，因此，需要核算與管理工作所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。優(yōu)化項(xiàng)目核算與管理工作能夠協(xié)助企業(yè)清晰地確定目標(biāo)，及時(shí)監(jiān)管資金的使用情況，為企業(yè)在研發(fā)過程中投入資金數(shù)量提供科學(xué)的參考[2]。

(二)享受國(guó)家政策帶來的福利

當(dāng)前階段，社會(huì)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展促使我國(guó)對(duì)高新科技的重視程度日益提高。為鼓勵(lì)相關(guān)企業(yè)積極發(fā)展高新技術(shù)，國(guó)家頒布了一系列的補(bǔ)貼政策。優(yōu)化項(xiàng)目核算與管理工作能夠更好地爭(zhēng)取國(guó)家補(bǔ)貼，爭(zhēng)取稅收減免。政府大力推動(dòng)高新科技企業(yè)的發(fā)展，對(duì)相關(guān)企業(yè)給予資金上的支持，以減輕企業(yè)發(fā)展壓力，拓展了企業(yè)發(fā)展空間[3]。此外，政府還通過高新科技企業(yè)稅收減免政策來鼓勵(lì)相關(guān)企業(yè)積極發(fā)展科學(xué)技術(shù)。相關(guān)政策的頒布，為高新企業(yè)提供了發(fā)展動(dòng)力，然而，需要建立健全完善的項(xiàng)目核算與管理制度，才能夠確保企業(yè)更好地爭(zhēng)取國(guó)家撥款以及相關(guān)稅收減免政策。

(三)提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力

優(yōu)化企業(yè)項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用核算與管理工作能夠有效地提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。高新企業(yè)與其他企業(yè)的本質(zhì)區(qū)別就是高新企業(yè)可以通過技術(shù)，不斷提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力，并持續(xù)保證技術(shù)處于行業(yè)領(lǐng)先地位。因此，為了確保技術(shù)領(lǐng)先，企業(yè)需要不斷進(jìn)行技術(shù)研發(fā)工作，由于技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目需要大量的資金支持，企業(yè)往往每年都需要將大量的資金投入進(jìn)去。研發(fā)項(xiàng)目的持續(xù)進(jìn)行，會(huì)給企業(yè)帶來一定的資金壓力，從而非常容易出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)將大量資金投入到研發(fā)項(xiàng)目中，企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力相對(duì)較弱，極易造成企業(yè)生存危機(jī)[4]。

二、研發(fā)費(fèi)用項(xiàng)目核算與管理工作的構(gòu)成

完善項(xiàng)目費(fèi)用核算與管理工作的前提需要對(duì)其組成部分進(jìn)行了解。對(duì)高新技術(shù)企業(yè)而言，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中，各種為了研發(fā)高新技術(shù)所產(chǎn)生的費(fèi)用都可以歸納到項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用之中。簡(jiǎn)而言之，可以將項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用歸納為以下幾點(diǎn)，首先，聘用相關(guān)科研工作者的雇傭費(fèi)用，科學(xué)技術(shù)研發(fā)過程中直接投入的資金費(fèi)用，在創(chuàng)新發(fā)現(xiàn)時(shí)需要用到各類相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的磨損費(fèi)用，將可用技術(shù)有效地應(yīng)用于產(chǎn)品之中需要設(shè)計(jì)新產(chǎn)品，產(chǎn)生了新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)用。還有產(chǎn)品研究、發(fā)布過程中的各類委托費(fèi)用。在企業(yè)開展研發(fā)項(xiàng)目過程中，研發(fā)費(fèi)用都可以通過相關(guān)規(guī)定核算管理[5]。

當(dāng)前階段，高新企業(yè)在不斷發(fā)展過程中已經(jīng)根據(jù)各個(gè)公司的實(shí)際情況，結(jié)合公司發(fā)展方向以及實(shí)際需求設(shè)置了研發(fā)資金的管理方法。此外，相關(guān)企業(yè)需要嚴(yán)格遵守管理規(guī)定，關(guān)于政府撥款的活動(dòng)產(chǎn)生的研發(fā)費(fèi)用的核算需要遵守相關(guān)部門制定的經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定。

一級(jí)科目 二級(jí)科目 三級(jí)科目 核算范圍管理費(fèi)用 研究開發(fā)費(fèi)用核算企業(yè)開展項(xiàng)目研究活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用支出研發(fā)機(jī)構(gòu)人工費(fèi) 研發(fā)部門技術(shù)人員工資開發(fā)人員培訓(xùn)費(fèi) 研發(fā)部門(技術(shù)培訓(xùn))研發(fā)設(shè)備折舊費(fèi)研發(fā)部門試驗(yàn)中設(shè)備折舊(可按工時(shí))計(jì)算折舊后，用于研究開發(fā)和試驗(yàn)方面的折舊額計(jì)入原材料試驗(yàn)費(fèi)核算新產(chǎn)品試制試驗(yàn)時(shí)原材料費(fèi)和半成品的試驗(yàn)費(fèi)用(損失)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)核算研究開發(fā)新產(chǎn)品時(shí)所發(fā)生的直接設(shè)計(jì)費(fèi)用設(shè)備調(diào)試費(fèi)核算研究開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)時(shí)的設(shè)備調(diào)試調(diào)整維護(hù)的費(fèi)用支出其他研究開發(fā)費(fèi) 其他費(fèi)用

三、研發(fā)費(fèi)用項(xiàng)目核算與管理工作的特點(diǎn)

(一)管理相對(duì)復(fù)雜

研發(fā)費(fèi)用項(xiàng)目核算與管理工作中，管理過程以及所涉及到的部門相對(duì)較多，因此，管理難度更大。當(dāng)前階段，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展大大加速了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，先進(jìn)技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益，隨著企業(yè)對(duì)科學(xué)技術(shù)的研發(fā)力度不斷加大，國(guó)家為了確保企業(yè)在發(fā)展先進(jìn)技術(shù)過程中平穩(wěn)發(fā)展，大大加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的支持，政府拓寬了相關(guān)政策所涵蓋的企業(yè)群體范圍，研發(fā)費(fèi)用補(bǔ)貼政策以及稅收減免政策的落實(shí)，一方面，促進(jìn)了高新企業(yè)的技術(shù)研發(fā)投入力度加大，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。另一方面，需要注意的是仍然存在部分企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用并不能夠應(yīng)用一些補(bǔ)貼政策[6]。因此，高新企業(yè)需要確保自身能夠達(dá)到享有相關(guān)政策的條件后，才能夠進(jìn)一步享受相關(guān)政策帶來的福利。因此，企業(yè)在運(yùn)行過程中產(chǎn)生的核算與管理活動(dòng)相對(duì)復(fù)雜。

(二)核算內(nèi)容量大

高新企業(yè)研發(fā)費(fèi)用所涵蓋的內(nèi)容相對(duì)較多，因此，在核算與管理過程中，需要負(fù)責(zé)的工作較多，核算內(nèi)容量大，具有一定的難度。高新企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用普遍會(huì)設(shè)置相對(duì)更多的科目明細(xì)，以便于更加清晰地了解到資金的使用情況。然而，由于科目層級(jí)多、復(fù)雜程度高，為核算管理工作帶來了一定的難度。當(dāng)前階段，為了加速企業(yè)發(fā)展，提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，往往企業(yè)同時(shí)開展多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目[11]。因此，需要設(shè)置通過多個(gè)輔助賬對(duì)每一項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用科學(xué)合理地進(jìn)行核算與管理。例如，A企業(yè)于2019年后具備了申請(qǐng)科技計(jì)劃項(xiàng)目的條件，隨后順利申請(qǐng)科技研發(fā)項(xiàng)目，隨后需要在一定時(shí)間內(nèi)，制定相應(yīng)的預(yù)算，在項(xiàng)目研發(fā)過程中所涉及到的資金進(jìn)行詳細(xì)的整理記錄，嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范處理研發(fā)過程中出現(xiàn)的費(fèi)用[7]。

四、研發(fā)費(fèi)用項(xiàng)目核算與管理工作中遇到的困難

(一)研發(fā)階段劃分困難

當(dāng)前階段，行業(yè)相關(guān)規(guī)定已經(jīng)對(duì)企業(yè)研發(fā)費(fèi)具有更加清晰的規(guī)范。部分企業(yè)根據(jù)發(fā)展需要開展研發(fā)過程中，需要明確自身研發(fā)項(xiàng)目所處階段，不同階段企業(yè)核算與管理相關(guān)規(guī)定是不同的。隨著社會(huì)不斷進(jìn)步，企業(yè)科技研發(fā)項(xiàng)目日益復(fù)雜，在此背景下，部分企業(yè)難以將研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確的階段性劃分，若采取一刀切的方式，將會(huì)給后續(xù)研發(fā)資金核算與管理帶來一定的影響。此外，關(guān)于研發(fā)費(fèi)用的資本化處理還是費(fèi)用化處理一直以來都是極易產(chǎn)生分歧的問題。盡管相關(guān)規(guī)定中，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中所出現(xiàn)的資金問題有著明確的規(guī)范，但是在具體研發(fā)過程中，對(duì)其進(jìn)行精準(zhǔn)把控仍然具有一定的難度[8]。此外，對(duì)于部分企業(yè)而言，雇傭研發(fā)人員所產(chǎn)生的費(fèi)用與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所產(chǎn)生的費(fèi)用是重疊的，核算成本是非常困難的。

(二)研發(fā)預(yù)算易出現(xiàn)偏差

對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算是非常重要的。為決策管理人員提供準(zhǔn)確的企業(yè)核算項(xiàng)目信息，需要設(shè)置研發(fā)支出，以便于對(duì)相關(guān)研發(fā)費(fèi)用的管理更加合理，避免造成資金使用效率不高的情況出現(xiàn)。然而，在具體實(shí)施過程中，部分企業(yè)的研發(fā)預(yù)算與實(shí)際資金支出具有一定的出入，企業(yè)核算過程中由于各種原因產(chǎn)生一定的偏差。高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展過程中，預(yù)算精細(xì)程度不高會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金無法得到有效的管理，進(jìn)而造成研發(fā)資金管理難度提高，不利企業(yè)資金管理，從而導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中，公司整體財(cái)務(wù)管理水平不能提高[9]。

(三)審核監(jiān)管力度有待加強(qiáng)

企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算管理工作需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求開展工作?？茖W(xué)的監(jiān)督管理方式能夠有效提高資金使用率以及強(qiáng)化核算管理能力。項(xiàng)目研發(fā)實(shí)施過程中，不確定性較強(qiáng)，部分難度相對(duì)較高的研發(fā)項(xiàng)目在實(shí)施過程中極有可能會(huì)出現(xiàn)以往未曾出現(xiàn)的新問題，因此，在解決問題、優(yōu)化項(xiàng)目過程中會(huì)產(chǎn)生新的費(fèi)用，增加資金投入量。強(qiáng)化項(xiàng)目監(jiān)督管理，能夠有效地規(guī)范在研發(fā)過程中存在的問題，減少成本。當(dāng)前階段，部分企業(yè)項(xiàng)項(xiàng)目在研發(fā)過程中，缺乏有效的監(jiān)管措施，因此，需要建立健全完善的監(jiān)督管理制度，確保財(cái)務(wù)賬目能夠得到更好的管理安排。

五、研發(fā)費(fèi)用項(xiàng)目核算與管理工作的具體措施

(一)明確階段計(jì)劃

高新企業(yè)在項(xiàng)目研發(fā)過程中，需要明確階段計(jì)劃。明確階段計(jì)劃有利于規(guī)劃不同時(shí)期的研發(fā)費(fèi)用，從而進(jìn)一步調(diào)整預(yù)算。當(dāng)前階段，部分企業(yè)應(yīng)用的費(fèi)用化和資本化的核算方法都會(huì)不同程度的影響企業(yè)在未來研發(fā)項(xiàng)目過程中享受政府的補(bǔ)貼政策。同時(shí)，還涉及到資產(chǎn)的確認(rèn)工作。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用的管理形式，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，根據(jù)相關(guān)規(guī)定來制定項(xiàng)目研發(fā)的劃分階段。相關(guān)財(cái)務(wù)部門應(yīng)強(qiáng)化對(duì)相關(guān)準(zhǔn)則的理解，并有效地應(yīng)用于核算與管理過程中。

(二)加強(qiáng)預(yù)算管理

科學(xué)、合理的預(yù)算是研發(fā)項(xiàng)目基礎(chǔ)保障。普遍而言，企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用核算設(shè)置科目主要有三級(jí)，優(yōu)化核算結(jié)構(gòu)能夠使核算結(jié)構(gòu)層次分明，形成規(guī)范化的運(yùn)作框架。對(duì)于高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目而言，準(zhǔn)確的預(yù)算管理能夠?yàn)轫?xiàng)目接下來的研發(fā)費(fèi)用與管理打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。所以高新技術(shù)企業(yè)要不斷優(yōu)化項(xiàng)目管理工作的預(yù)算管理。總的來說，高新企業(yè)在開展項(xiàng)目研發(fā)活動(dòng)時(shí)，需要同企業(yè)財(cái)管部門進(jìn)行溝通，從而依據(jù)項(xiàng)目所需要的具體資金數(shù)額制定科學(xué)的預(yù)算方法。另外，在研發(fā)項(xiàng)目不斷向前推進(jìn)過程中，需要企業(yè)定期根據(jù)項(xiàng)目的推進(jìn)情況對(duì)資金預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)，還要根據(jù)項(xiàng)目的完成度調(diào)整資金投入情況，在保障研發(fā)項(xiàng)目順利完成的基礎(chǔ)上，與預(yù)算資金不會(huì)存在較大的偏差，以便于確保后續(xù)的研發(fā)費(fèi)用核算與管理有序進(jìn)行[10]。

(三)提高監(jiān)管力度

提高監(jiān)管力度可以有效地提升資金利用率，優(yōu)化項(xiàng)目費(fèi)用使用情況，確保項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用得到合理的利用。因此，合理地進(jìn)行費(fèi)用核算與管理是非常重要的。由于高新企業(yè)開展的研發(fā)項(xiàng)目活動(dòng)具有不確定性的特點(diǎn)，需要根據(jù)項(xiàng)目的研發(fā)狀態(tài)進(jìn)行不斷的規(guī)范、調(diào)整，項(xiàng)目的不穩(wěn)定性導(dǎo)致項(xiàng)目研發(fā)過程中所涉及到的范圍很容易拓展與縮減。所以需要全面發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的作用，在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上建立研發(fā)費(fèi)用電子賬目。利用信息技術(shù)優(yōu)化傳統(tǒng)賬目，不僅能避免賬目丟失，還能直觀地將項(xiàng)目進(jìn)程與資金預(yù)算進(jìn)行監(jiān)管。做到對(duì)預(yù)算情況與實(shí)際資金使用狀況及時(shí)反饋，以便于能夠更好地調(diào)整不同階段的資金費(fèi)用。最后，企業(yè)需要建立健全監(jiān)管體系，明確核算與管理人員的責(zé)任制度。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本文首先表述了項(xiàng)目核算與管理工作對(duì)高新企業(yè)的作用，明確了核算管理工作的具體構(gòu)成。核算管理工作具有主觀性強(qiáng)、管理相對(duì)復(fù)雜、核算內(nèi)容量大的特點(diǎn)。高新企業(yè)項(xiàng)目管理工作能夠有效提升項(xiàng)目研發(fā)過程中的資金管理能力，進(jìn)而提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。