陳秀麗
本文通過(guò)事前進(jìn)度計(jì)劃編制來(lái)控制關(guān)鍵路徑,避免漏項(xiàng);進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中實(shí)現(xiàn)資源計(jì)劃與進(jìn)度計(jì)劃兩手抓,靈活調(diào)度,動(dòng)態(tài)控制,體現(xiàn)出科學(xué)的進(jìn)度控制理念。
20 世紀(jì)50 年代開(kāi)始,土木工程建設(shè)迎來(lái)了發(fā)展的春天,隨之而來(lái)的是工程建設(shè)管理的種種問(wèn)題,項(xiàng)目管理由此興起。21 世紀(jì)的今天,經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)一步大發(fā)展,特別是信息技術(shù)的快速發(fā)展,使項(xiàng)目管理進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展模式,被廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)活動(dòng)中。進(jìn)度控制作為項(xiàng)目管理三大目標(biāo)之一,自然被擺在了顯著的位置。但在我國(guó),一直有著重技術(shù)、輕管理的傳統(tǒng)習(xí)慣。工程項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施過(guò)程中,大多數(shù)建筑企業(yè)重技術(shù),輕管理。經(jīng)歷了數(shù)十年的發(fā)展,我國(guó)的建筑工程成就令人矚目。然而,在工程中的建造者大都是未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的農(nóng)民,大多數(shù)工程的管理能力、水平仍然是非常落后的。這揭示了一個(gè)不容忽視的問(wèn)題,即在我國(guó)的工程建設(shè)領(lǐng)域,技術(shù)層面的進(jìn)步和管理層面的進(jìn)步差距甚大。國(guó)外工程項(xiàng)目管理的基本理論體系形成于20 世紀(jì)50 年代末、60 年代初。它是以組織學(xué)、控制論以及管理學(xué)為基礎(chǔ),并結(jié)合建設(shè)工程與建筑市場(chǎng)的特點(diǎn)而形成的一門(mén)新興的學(xué)科。國(guó)外項(xiàng)目進(jìn)度管理有甘特圖、關(guān)鍵路徑法、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)、橫道圖、S 曲線、香蕉曲線、掙值法等。國(guó)內(nèi)項(xiàng)目進(jìn)度管理有統(tǒng)籌法、項(xiàng)目全壽命管理、現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)。進(jìn)度計(jì)劃編制階段,目前我國(guó)建筑行業(yè)主要采用的編制方法有:計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)、關(guān)鍵路線法(CPM)、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、關(guān)鍵日期表、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審技術(shù)(VERT)等。
當(dāng)前的進(jìn)度控制原理有如下幾種:系統(tǒng)原理、動(dòng)態(tài)控制原理、信息反饋原理以及彈性原理等。系統(tǒng)原理:工程的復(fù)雜性決定著它的進(jìn)度控制是個(gè)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作。工程項(xiàng)目建設(shè)的復(fù)雜性就決定著影響工程進(jìn)度的因素是來(lái)自多方面的,進(jìn)度計(jì)劃的編制和執(zhí)行,是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作。同時(shí),這些影響著工程進(jìn)度的因素,又是在一個(gè)龐大的系統(tǒng)中,看似無(wú)序卻又可循。動(dòng)態(tài)控制原理:工程進(jìn)度控制貫穿于整個(gè)建設(shè)周期,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。項(xiàng)目建設(shè)階段進(jìn)度控制的理想狀態(tài)是實(shí)際進(jìn)度遵循著進(jìn)度計(jì)劃,但因?yàn)楦鞣N干擾因素的作用,實(shí)際進(jìn)度常常會(huì)偏離進(jìn)度計(jì)劃,發(fā)生進(jìn)度超前或拖延的現(xiàn)象。這時(shí)就需要找出進(jìn)度偏差產(chǎn)生的原因,通過(guò)進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制手段,適當(dāng)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,使兩者回到同一軌道,并運(yùn)用項(xiàng)目管理機(jī)制,重新讓實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃對(duì)接。無(wú)論何時(shí),實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生新的偏差,都遵循這個(gè)動(dòng)態(tài)控制機(jī)制,找出偏差、調(diào)整計(jì)劃、糾正偏差。信息反饋原理:信息反饋在工程建設(shè)中不可或缺,施工一線作業(yè)人員將實(shí)際的進(jìn)度情況反饋給上一級(jí)部門(mén),最后匯總到項(xiàng)目管理總控制室,項(xiàng)目管理控制室將收集到的內(nèi)容匯總分析,得出解決方案,下達(dá)到作業(yè)單位,做出調(diào)整。信息反饋的過(guò)程實(shí)際上就是進(jìn)度計(jì)劃不斷發(fā)生調(diào)整變化的過(guò)程。彈性原理:對(duì)進(jìn)度計(jì)劃產(chǎn)生影響的不確定因素有很多,因此在編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)候不能把計(jì)劃定得太死,應(yīng)當(dāng)稍留余地,使計(jì)劃富有彈性。當(dāng)進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整的時(shí)候就可以利用計(jì)劃的彈性,調(diào)整某項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間,使實(shí)際進(jìn)度與進(jìn)度計(jì)劃吻合。
1.2.1 進(jìn)度計(jì)劃編制不完善
項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中存在許多影響進(jìn)度的因素,例如設(shè)計(jì)變更、資源供給、勞動(dòng)力需求、人為因素、資金影響、不可抗力等。在編制進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)候需要全面考慮影響工程進(jìn)度的所有因素,不遺漏任何一項(xiàng)內(nèi)容。而目前的進(jìn)度計(jì)劃在編制過(guò)程中普遍存在漏項(xiàng)過(guò)多,不能完整囊括工程在實(shí)際施工中會(huì)遇到的問(wèn)題,容易造成:一是避重就輕,忽略了對(duì)工期產(chǎn)生影響的關(guān)鍵工作,而一些編外工作、突發(fā)性工作過(guò)多;二是忽略了一些對(duì)工期會(huì)產(chǎn)生影響的次要工作,導(dǎo)致項(xiàng)目收尾拖延。
1.2.2 進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行不到位
所謂計(jì)劃,只是對(duì)項(xiàng)目的預(yù)測(cè),就算進(jìn)度計(jì)劃編制得再完美,在實(shí)際施工中也會(huì)有出入,很難與最初的計(jì)劃保持一致。由于外界因素的影響,導(dǎo)致進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行不到位,失去對(duì)施工的指導(dǎo)作用。進(jìn)度施工變成計(jì)劃一套,實(shí)際一套,使得進(jìn)度控制變得放任自由、錯(cuò)亂無(wú)序。最終導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。
我相信遵行這樣一個(gè)點(diǎn)動(dòng)成線、線動(dòng)成面、以點(diǎn)帶面的方式,對(duì)有效開(kāi)拓學(xué)生自主復(fù)習(xí)的思維深度和思維廣度也必有裨益!
1.2.3 進(jìn)度計(jì)劃與資源配備計(jì)劃不協(xié)調(diào)
資源配備計(jì)劃是進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行的重要保障,資源配備計(jì)劃應(yīng)當(dāng)與進(jìn)度計(jì)劃聯(lián)合編制。包括人力資源配備計(jì)劃、機(jī)械設(shè)備配備計(jì)劃、半成品供應(yīng)計(jì)劃等,要一同編制受審,一同發(fā)揮作用。施工計(jì)劃如沒(méi)有資源配備作為支持,計(jì)劃再好也只是一紙空文。
1.2.4 進(jìn)度計(jì)劃的靈活性不夠
根據(jù)要求,承包方要向項(xiàng)目業(yè)主和監(jiān)理單位提供工程的施工進(jìn)度計(jì)劃,經(jīng)過(guò)業(yè)主和監(jiān)理單位的批準(zhǔn)后,才能按照進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工。這樣會(huì)使承包方為了能順利通過(guò)批準(zhǔn),在編制施工進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)候過(guò)于嚴(yán)格,受到條條框框的約束,做出的進(jìn)度計(jì)劃缺乏靈活性,很難適應(yīng)多變的建設(shè)環(huán)境。當(dāng)建設(shè)過(guò)程中發(fā)生資源供應(yīng)問(wèn)題、大自然不可抗力、人為因素等不可預(yù)見(jiàn)的情況時(shí),就需要對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,以應(yīng)對(duì)這些變化。倘若進(jìn)度計(jì)劃編制得過(guò)于嚴(yán)格,沒(méi)有預(yù)留足夠的機(jī)動(dòng)時(shí)間,就會(huì)限制進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,導(dǎo)致現(xiàn)實(shí)與計(jì)劃脫節(jié)。
2.1.1 運(yùn)用先進(jìn)的進(jìn)度管理理念和管理方法
樹(shù)立先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念,重視進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制。工程建設(shè)永遠(yuǎn)不要停留在舊有的理論中,注意要與時(shí)俱進(jìn),隨時(shí)掌握并應(yīng)用最新的進(jìn)度管理方法。采用科學(xué)有效的項(xiàng)目管理技術(shù)編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,遵循國(guó)家關(guān)于網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及建筑行業(yè)關(guān)于工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)(如圖1 所示)規(guī)程的規(guī)定。
圖1 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的分類
2.1.2 避免計(jì)劃漏項(xiàng)
一份好的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)該是合理的資源安排,有利于質(zhì)量提高并縮短建設(shè)周期。首先要根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃綱要運(yùn)用WBS 技術(shù)將整個(gè)項(xiàng)目分解成各單項(xiàng)工程、各單位工程、分部分項(xiàng)工程、施工工序的具體工作目標(biāo),然后根據(jù)工作的施工順序?qū)?xiàng)目進(jìn)行編碼,計(jì)算確定出各部分的工程量和持續(xù)時(shí)間,再對(duì)各階段的工作內(nèi)容編制詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃,最后匯總成總進(jìn)度計(jì)劃。繪制相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)圖并找出關(guān)鍵路線,圍繞關(guān)鍵線路處理關(guān)鍵工作,避免避重就輕;在編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)要全面考慮各種可能影響工程進(jìn)度的因素和不利影響,避免忽略次要工作。
2.2.1 建立進(jìn)度管理組織結(jié)構(gòu)
建立嚴(yán)格的項(xiàng)目進(jìn)度管理機(jī)構(gòu),控制人為因素對(duì)進(jìn)度的影響。如過(guò)低估計(jì)項(xiàng)目的難易程度,常憑主觀經(jīng)驗(yàn)判斷問(wèn)題;施工人員客觀原因操作失誤;項(xiàng)目業(yè)主方?jīng)]能及時(shí)配合施工方的工作導(dǎo)致進(jìn)度拖延,設(shè)計(jì)單位工作拖拖拉拉,設(shè)計(jì)內(nèi)容又不夠完善,設(shè)計(jì)有缺陷或有錯(cuò)誤,或是有不合理之處等;總包單位對(duì)分包單位的選擇;建委、質(zhì)檢站等拖延審批時(shí)間等。各個(gè)因素的改變都會(huì)導(dǎo)致工程工期的拖延,產(chǎn)生索賠,從而影響整個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)和進(jìn)度。所以,要減輕甚至完全消除人為因素的影響,就需要建立項(xiàng)目進(jìn)度管理組織機(jī)構(gòu)與嚴(yán)格的工作規(guī)范和作業(yè)程序,對(duì)人為因素加以控制與管理。建立一個(gè)嚴(yán)密的合同體系,調(diào)動(dòng)大家的積極性。建立工程項(xiàng)目管理的模式與組織,并構(gòu)建一個(gè)成功的項(xiàng)目。
2.2.2 建立進(jìn)度計(jì)劃考核制度
建立良好的計(jì)劃考核制度作為計(jì)劃執(zhí)行的保障顯得尤為重要。進(jìn)度計(jì)劃考核制度可劃分為兩個(gè)層級(jí),第一層級(jí)為在承包合同簽訂時(shí),項(xiàng)目業(yè)主對(duì)承包方采取罰款和獎(jiǎng)勵(lì)的合同條款,用以督促承包方不拖延工期。第二層級(jí)是在工程建設(shè)時(shí),項(xiàng)目部對(duì)各施工班組的考核,根據(jù)各班組需要完成的工程量,與其簽訂相應(yīng)的施工合同,明確規(guī)定要完成的工作內(nèi)容、工期和考核辦法。計(jì)劃考核制度可以調(diào)動(dòng)項(xiàng)目員工的工作熱情,激勵(lì)大家更好更快地完成相應(yīng)工作,同時(shí)也可以規(guī)范和約束人員行為,減小人為因素對(duì)工程進(jìn)度的影響。
2.3.1 施工總資源計(jì)劃
包括勞動(dòng)力需要量計(jì)劃;施工機(jī)械、設(shè)備需要量計(jì)劃;主要材料與半成品需求量計(jì)劃等。資源計(jì)劃協(xié)調(diào)各種施工條件,保證施工資源能正常供應(yīng),是施工組織設(shè)計(jì)中不可或缺的部分。
2.3.2 資源計(jì)劃與進(jìn)度計(jì)劃相結(jié)合
工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)中都有資源配備計(jì)劃。資源計(jì)劃應(yīng)與進(jìn)度計(jì)劃相結(jié)合,在編制資源計(jì)劃的時(shí)候不單單是只有需要量,還應(yīng)包括資源供應(yīng)的時(shí)間點(diǎn),明確各種資源應(yīng)在何時(shí)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)配合施工。資源計(jì)劃要和進(jìn)度計(jì)劃共同編制,共同投入使用,拋棄“先計(jì)劃、后資源,資源不夠了再說(shuō)”的錯(cuò)誤傳統(tǒng)理念。承包方要加強(qiáng)與主要材料供應(yīng)商如:混凝土供應(yīng)商、鋼筋工廠等之間的合同管理,明確材料供應(yīng)出現(xiàn)問(wèn)題的違約責(zé)任,督促供應(yīng)商按照合同要求按時(shí)保質(zhì)保量供應(yīng)材料,保證進(jìn)度計(jì)劃的順利實(shí)施。
2.4.1 進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制
進(jìn)度計(jì)劃大多依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和參照往常的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行編制,但計(jì)劃內(nèi)容考慮的是在理想狀態(tài)下的施工條件。在實(shí)際的建設(shè)過(guò)程中,無(wú)可避免地會(huì)有些不可預(yù)見(jiàn)的因素對(duì)工程進(jìn)度產(chǎn)生影響。這些因素來(lái)自各種方面,人為、自然、社會(huì)等,常常會(huì)對(duì)目標(biāo)工期產(chǎn)生巨大的影響。所以當(dāng)這些干擾因素出現(xiàn)時(shí),就要根據(jù)實(shí)際情況靈活應(yīng)對(duì),如果固守計(jì)劃必然會(huì)得不償失。當(dāng)然有的時(shí)候?qū)嶋H進(jìn)度會(huì)快于進(jìn)度計(jì)劃,這反映了進(jìn)度計(jì)劃過(guò)于保守,這時(shí)應(yīng)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,使項(xiàng)目獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.4.2 進(jìn)度計(jì)劃靈活編制
進(jìn)度計(jì)劃需要時(shí)刻進(jìn)行調(diào)整,為了不破壞工程作業(yè)狀態(tài),需要靈活地編制施工進(jìn)度計(jì)劃,使之富有彈性。結(jié)合經(jīng)驗(yàn)判斷容易發(fā)生計(jì)劃變更的地方,在編制計(jì)劃時(shí)給這些部分預(yù)留足夠的機(jī)動(dòng)時(shí)間,以應(yīng)對(duì)和處理可能出現(xiàn)的變化。
本文提出的這一套保證進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的應(yīng)對(duì)措施可以細(xì)分為事前-事中-事后三部分的控制??刂剖虑?,即在編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí),利用項(xiàng)目分解機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行劃分,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖將項(xiàng)目的關(guān)鍵工作和次要工作找出來(lái),這樣可以避免計(jì)劃漏項(xiàng)。在事中控制中,針對(duì)人為因素對(duì)進(jìn)度的影響,建立一套嚴(yán)格的進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行規(guī)范十分重要,通過(guò)進(jìn)度考核制度,規(guī)范項(xiàng)目參與人員的行為,使其嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃去執(zhí)行,避免讓進(jìn)度計(jì)劃變成一紙空文;通過(guò)資源計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃兩手抓,牢牢控制住資源計(jì)劃配合進(jìn)度計(jì)劃,資源計(jì)劃服務(wù)于進(jìn)度計(jì)劃。事后控制的重點(diǎn)則是靈活調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,運(yùn)用先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法,進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制。進(jìn)度控制始終貫穿于項(xiàng)目建設(shè)周期,從項(xiàng)目開(kāi)始投入施工一直到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的整個(gè)過(guò)程都存在著對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度管理,它是項(xiàng)目三全管理中“全過(guò)程管理”的主要工作內(nèi)容。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度“事前、事中、事后”三部分的控制,牢牢把握住項(xiàng)目的進(jìn)度控制工作,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo)工期。