沈紅艷

摘 要：典藏是依據(jù)圖書(shū)館中的藏書(shū)原則將圖書(shū)進(jìn)行合理的分配，典藏在圖書(shū)管理中發(fā)揮著實(shí)現(xiàn)高效率調(diào)配、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與反饋、及時(shí)清點(diǎn)等重要作用。為了更好地發(fā)揮典藏在圖書(shū)管理中的作用，首先應(yīng)提高圖書(shū)館人員的理念，保持細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度，提高典藏工作人員與時(shí)俱進(jìn)的服務(wù)意識(shí)，確保圖書(shū)文化積極向上，再者應(yīng)采取優(yōu)化典藏管理的具體措施，采用科學(xué)合理的典藏方式、實(shí)行典藏資料的動(dòng)態(tài)調(diào)整、優(yōu)化圖書(shū)管理賬目工作、優(yōu)化圖書(shū)典藏格局。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)管理；典藏作用；具體措施

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨對(duì)人們閱讀習(xí)慣與生活產(chǎn)生了極大影響，電子形式的閱讀成為人們生活工作的首選。雖然網(wǎng)絡(luò)文化的出現(xiàn)給人們帶來(lái)了極大便利，但是，隨之網(wǎng)絡(luò)電子資源利用的安全性問(wèn)題日漸凸顯，像典藏這種紙質(zhì)閱讀與信息存儲(chǔ)方式的重要性卻不容小覷。尤其是在圖書(shū)館管理中，紙質(zhì)閱讀依舊是人們看世界的主流，也是圖書(shū)館的重要組成部分。對(duì)典藏圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)的管理，是為了有效滿足廣大閱讀愛(ài)好者的需求，提高圖書(shū)館管理工作的效率與資源利用率，為更好地服務(wù)學(xué)科教育，充分發(fā)揮教輔單位的作用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

典藏本義指將重要的文獻(xiàn)、典籍收存起來(lái)，后引申為對(duì)重要、珍貴事物的收藏。泛指用于值得收藏的經(jīng)典珍藏品。圖書(shū)館引用典藏的稱(chēng)呼，對(duì)圖書(shū)管理冠以典藏之名，簡(jiǎn)單而言就是依據(jù)圖書(shū)館中借閱室、資料室、書(shū)庫(kù)的功能定位和一定的藏書(shū)原則，將已經(jīng)編目加工好的圖書(shū)進(jìn)行合理的分配。典藏是圖書(shū)館管理工作的一個(gè)重要內(nèi)容，它包含對(duì)流通中丟失、破損圖書(shū)的修復(fù)、剔舊以及編目分配等。

一、典藏在圖書(shū)管理中的作用

圖書(shū)館中的典藏工作是確保書(shū)目數(shù)據(jù)及圖書(shū)資源質(zhì)量的前提，同時(shí)，它也對(duì)相關(guān)的圖書(shū)文獻(xiàn)工作起著監(jiān)督協(xié)調(diào)、指導(dǎo)分配的作用。因此，典藏工作是圖書(shū)館連接讀者的紐帶，做好典藏工作能積極推動(dòng)圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的積極開(kāi)展。

1.實(shí)現(xiàn)高效率調(diào)配。通常，相比較地方市級(jí)、縣級(jí)圖書(shū)館而言，高校的圖書(shū)館是建立數(shù)量最多、運(yùn)用范圍最廣、制度最完善的地方。不過(guò)遺憾的是，在圖書(shū)管理中各方的調(diào)配沖突始終存在，而且有些資源緊張的地方?jīng)_突更加明顯。要想使圖書(shū)館的管理向好的方向發(fā)展，毋庸置疑，就需要有效的管理來(lái)支撐。

典藏的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)圖書(shū)的調(diào)配。首先，圖書(shū)在進(jìn)館的過(guò)程中，圖書(shū)采集部門(mén)對(duì)這些書(shū)籍進(jìn)行選擇性的采集，而后進(jìn)行分類(lèi)編目，隨后，圖書(shū)館的圖書(shū)典藏部門(mén)根據(jù)圖書(shū)的實(shí)際情況將驗(yàn)收后的圖書(shū)進(jìn)行合理分配，以便最大程度地利用資源，充分滿足眾多閱讀愛(ài)好者的需求。針對(duì)一些稀有圖書(shū)、暢銷(xiāo)小說(shuō)和工具書(shū)，發(fā)揮典藏的合理分配作用可以避免圖書(shū)資源短缺給讀者帶來(lái)不便問(wèn)題的出現(xiàn)。

以信陽(yáng)學(xué)院為例，我校圖書(shū)館典藏的館藏地主要有：浉河校區(qū)綜合書(shū)庫(kù)、社科書(shū)庫(kù)、文藝書(shū)庫(kù)、工具書(shū)庫(kù)、考試書(shū)庫(kù)、密集書(shū)庫(kù)、特藏庫(kù)，以及流域文化研究中心、民辦高等教育研究中心專(zhuān)用圖書(shū)庫(kù)。圖書(shū)館遵循中圖法分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，又充分考慮不同的讀者需求，合理設(shè)置分配館藏圖書(shū)，以保證資源利用最大化。各館藏地圖書(shū)資源分類(lèi)號(hào)的分配詳見(jiàn)表1。

2.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與反饋。大數(shù)據(jù)時(shí)代給廣大民眾帶來(lái)了便利，也為圖書(shū)館的管理工作提供了更加直觀的數(shù)據(jù)支撐。圖書(shū)館的圖書(shū)典藏工作通過(guò)一系列的數(shù)據(jù)工作可以反映出眾多的圖書(shū)管理信息。比如，每月最受歡迎圖書(shū)借閱量、借閱圖書(shū)最多的讀者、圖書(shū)館的館藏?cái)?shù)量、采編圖書(shū)的流動(dòng)情況等。圖書(shū)典藏部門(mén)每天對(duì)整個(gè)圖書(shū)館的借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行整合統(tǒng)計(jì)后就能夠精準(zhǔn)了解學(xué)生的閱讀愛(ài)好與習(xí)慣，這樣便于圖書(shū)館隨時(shí)調(diào)整策略，精準(zhǔn)服務(wù)讀者，及時(shí)為學(xué)生提供圖書(shū)信息，鼓勵(lì)學(xué)生進(jìn)行有效的閱讀。同時(shí)，這樣高效的數(shù)據(jù)反饋也可以為采集圖書(shū)部門(mén)提供一個(gè)可靠的、科學(xué)的工作參考依據(jù)，讓圖書(shū)采購(gòu)工作可以有目標(biāo)，有方向地進(jìn)行。有效避免盲目消費(fèi)與采集，造成圖書(shū)館的儲(chǔ)藏室中閑置圖書(shū)增多，這不僅會(huì)造成圖書(shū)資源的大量浪費(fèi)，還會(huì)給圖書(shū)館相關(guān)的管理工作帶來(lái)不必要的麻煩。由此可見(jiàn)，圖書(shū)采集部門(mén)在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，務(wù)必需要謹(jǐn)慎對(duì)待典藏部門(mén)的反饋數(shù)據(jù)，充分且合理地利用資源。

以信陽(yáng)學(xué)院為例，我校圖書(shū)館為了更加直觀地進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，整合了圖書(shū)館進(jìn)出館人數(shù)、讀者借閱排行榜、當(dāng)天借還圖表、圖書(shū)借閱排行榜等數(shù)據(jù)。定期向各學(xué)院通報(bào)，并在圖書(shū)館數(shù)字大屏上顯示，實(shí)時(shí)更新，保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。為圖書(shū)管理提供數(shù)據(jù)支撐，也為更好地引導(dǎo)讀者閱讀提供支撐。

我校圖書(shū)館還會(huì)定期舉辦讀書(shū)月活動(dòng)、圖書(shū)館筆記摘抄活動(dòng)、圖書(shū)館藏書(shū)資源調(diào)查問(wèn)卷、推選最受歡迎的書(shū)籍等，了解掌握讀者對(duì)相關(guān)書(shū)籍的需求情況，合理滿足廣大師生需求。圖書(shū)采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)前，發(fā)動(dòng)廣大教學(xué)科研單位教研人員參與線上線下的選書(shū)活動(dòng)，充分調(diào)動(dòng)群眾力量，并召開(kāi)專(zhuān)家論證會(huì)，合理采購(gòu)，真正實(shí)現(xiàn)“藏為所用”。

3.實(shí)現(xiàn)及時(shí)清點(diǎn)作用。在圖書(shū)館的管理過(guò)程中，盤(pán)點(diǎn)也是一個(gè)相當(dāng)繁雜的過(guò)程。所以，圖書(shū)館的典藏部門(mén)在高效調(diào)配圖書(shū)時(shí)還需要記錄圖書(shū)的借閱數(shù)據(jù)，確保圖書(shū)的正常流通。如此，建立更加完善、完美的圖書(shū)管理制度，定期進(jìn)行清除工作。一方面，針對(duì)一些冷門(mén)、晦澀難懂、長(zhǎng)期無(wú)人問(wèn)津、破舊的圖書(shū)進(jìn)行清除工作；另一方面，針對(duì)已經(jīng)破損、在閱讀中丟失的書(shū)籍及時(shí)記錄，同時(shí)反饋給采購(gòu)部門(mén)。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中幾乎沒(méi)有變動(dòng)的書(shū)籍，也可以清除，以免造成二次投資與浪費(fèi)。值得注意的是，對(duì)盤(pán)點(diǎn)、淘汰部分圖書(shū)時(shí)，需要謹(jǐn)慎考慮各方面的意見(jiàn)，選擇合適的時(shí)間，切記不要給閱讀者帶來(lái)不必要的困擾。

典藏圖書(shū)有別于電子圖書(shū)，其盤(pán)點(diǎn)、淘汰、更新等一系列管理工作操作難度大，工作繁雜。為了及時(shí)掌握典藏在各書(shū)庫(kù)的流通情況，更好地為讀者服務(wù)，我校圖書(shū)館通過(guò)調(diào)取系統(tǒng)后臺(tái)借閱數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，總結(jié)并反饋給相關(guān)部門(mén)，實(shí)現(xiàn)及時(shí)清點(diǎn)，動(dòng)態(tài)調(diào)整的目的。

二、優(yōu)化典藏管理的具體措施

1.采用科學(xué)合理的典藏方式。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)迅猛發(fā)展，使得計(jì)算機(jī)應(yīng)用也越來(lái)越普遍，相應(yīng)的圖書(shū)館館藏工作就不能再局限于紙質(zhì)版書(shū)籍的管理。也對(duì)電子書(shū)、錄音、視頻等工作提出了更高要求，以便適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。這就需要圖書(shū)館的典藏工作人員必須積極跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展的觀念，熟悉電子信息技術(shù)，不斷提高自身專(zhuān)業(yè)技術(shù)，能夠?qū)⑾鄳?yīng)的書(shū)籍進(jìn)行分類(lèi)管理放置電子閱覽室供讀者閱覽，對(duì)數(shù)字資源也要進(jìn)行合理分配管理，為學(xué)生提供專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)咨詢(xún)索引，讓電子資源等館藏資源得到充分利用，紙質(zhì)圖書(shū)和電子資源有機(jī)結(jié)合，相互印證，相互補(bǔ)充。此外，還應(yīng)當(dāng)做到及時(shí)對(duì)電子資料進(jìn)行備份，避免資料的丟失。新書(shū)入庫(kù)，典藏人員有針對(duì)性地核對(duì)每本書(shū)籍的分配碼，嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行著錄，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，還要將這些新書(shū)進(jìn)行對(duì)外宣傳，利用新媒體技術(shù)宣傳推廣，及時(shí)傳遞給讀者有效的訊息，提升圖書(shū)利用率。

2.實(shí)行典藏資料的動(dòng)態(tài)調(diào)整。典藏資料的動(dòng)態(tài)調(diào)整，就是要確保圖書(shū)館的圖書(shū)借閱處于一個(gè)良性的循環(huán)流通狀態(tài)，最大化地利用現(xiàn)有資源。一是對(duì)于那些積壓很久的書(shū)籍、破損的書(shū)籍進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充和更新；二是嚴(yán)格把關(guān)，提供高質(zhì)量的圖書(shū)，防止低質(zhì)量的圖書(shū)入館，營(yíng)造濃郁的學(xué)術(shù)氛圍，使讀者能在舒適的環(huán)境里閱讀；三是針對(duì)各專(zhuān)業(yè)的學(xué)生需求，對(duì)每季度的圖書(shū)借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，采納合理的建議，采購(gòu)一些與時(shí)代背景和專(zhuān)業(yè)特色相適應(yīng)的書(shū)籍，以便更好地服務(wù)于學(xué)生，實(shí)現(xiàn)學(xué)科服務(wù)和學(xué)習(xí)支持的多種功能。如此，也能夠豐富圖書(shū)館的內(nèi)部資源，還可以為圖書(shū)館管理工作提供一個(gè)精準(zhǔn)的方向與定位。讓圖書(shū)館由原來(lái)的被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，充分發(fā)揮圖書(shū)館的積極主動(dòng)性，輔助教學(xué)，提升讀者素質(zhì)。

3.優(yōu)化圖書(shū)管理賬目工作。在知識(shí)與信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，不同種類(lèi)的書(shū)籍大量涌入圖書(shū)館，這些書(shū)籍的價(jià)格、類(lèi)別、數(shù)量及去向必須要有一個(gè)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的精確賬目進(jìn)行記錄與歸類(lèi)，換言之，沒(méi)有這個(gè)統(tǒng)計(jì)與管理賬目的考證，圖書(shū)館的管理工作就失去了實(shí)際的價(jià)值與意義。更加容易出現(xiàn)圖書(shū)歸類(lèi)混亂、數(shù)量不清、檢索錯(cuò)誤等眾多問(wèn)題，也會(huì)加劇圖書(shū)的管理工作難度。圖書(shū)管理賬目明確清晰，圖書(shū)排布合理，典藏?cái)?shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤，是圖書(shū)館正常運(yùn)行的保障，也是圖書(shū)管理工作的重點(diǎn)。

如此一來(lái)，明確圖書(shū)管理員職責(zé)，規(guī)范其管理行為，將圖書(shū)賬目與圖書(shū)的實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)照與核實(shí)，可以有效避免破損的書(shū)籍丟失、購(gòu)進(jìn)的新書(shū)未登記、剔除的書(shū)籍不明等漏洞。

4.優(yōu)化圖書(shū)典藏格局。隨著圖書(shū)館的開(kāi)放時(shí)長(zhǎng)不斷增加，館藏?cái)?shù)量也在不斷增加。及時(shí)清點(diǎn)剔除陳舊破損和借閱率低下的書(shū)籍，加快圖書(shū)的周轉(zhuǎn)與流通，也是應(yīng)對(duì)圖書(shū)種類(lèi)與數(shù)量與日俱增的必要工作。只有優(yōu)化圖書(shū)典藏格局，根據(jù)對(duì)圖書(shū)類(lèi)型、期刊反饋的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)比較受歡迎的書(shū)籍?dāng)[放進(jìn)行調(diào)整，添置各個(gè)專(zhuān)業(yè)的特色書(shū)籍，并合理分配新舊書(shū)籍的比例，才能更有效地服務(wù)于圖書(shū)閱讀者。而言之，在圖書(shū)的周轉(zhuǎn)流通中難免會(huì)出現(xiàn)丟失、破損、剔舊，定期的清點(diǎn)可以為日后的科學(xué)化采購(gòu)提供有力支撐，圖書(shū)館資料室、電子閱覽室圖書(shū)的動(dòng)態(tài)配置，也是學(xué)校圖書(shū)館管理水平的重要體現(xiàn)。

三、高校圖書(shū)館典藏工作展望

1.保持細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度。圖書(shū)的種類(lèi)繁多，可謂數(shù)量巨大，這無(wú)疑給工作人員帶來(lái)了沉重的工作任務(wù)。圖書(shū)館的管理難度就會(huì)有所增加，正因如此，管理人員工作必須時(shí)刻保持細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度，無(wú)論是對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、編碼、采集還是重新調(diào)配調(diào)整，管理人員都不能采用一貫的無(wú)所事事、馬馬虎虎的態(tài)度，只登記借閱者信息而忽視其他管理工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與歸類(lèi)。同時(shí)要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求和廣大讀者的閱讀需要，對(duì)自己做出要求，做出改變。在新形勢(shì)下，管理人員對(duì)于圖書(shū)的分類(lèi)、歸放、統(tǒng)計(jì)要做到心中有數(shù)，端正典藏工作態(tài)度，充分認(rèn)識(shí)典藏工作在圖書(shū)管理中的作用。針對(duì)圖書(shū)管理員的定期培訓(xùn)也要積極參與，強(qiáng)化自己的專(zhuān)業(yè)水平，在繁雜的工作和巨大的壓力下依然能夠勝任相應(yīng)的工作。

2.提高典藏工作人員與時(shí)俱進(jìn)的服務(wù)意識(shí)。典藏工作應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，工作人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)意識(shí)，藏書(shū)不僅在于數(shù)量，更在于質(zhì)量，應(yīng)樹(shù)立“藏為所用”的意識(shí)。要不斷參加典藏業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新理念、新技術(shù)，以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的新要求。要秉承“讀者至上，以人為本”的服務(wù)精神，積極調(diào)查了解讀者的意見(jiàn)和反饋信息，通過(guò)藏書(shū)類(lèi)別統(tǒng)計(jì)與分析監(jiān)測(cè)館藏建設(shè)動(dòng)態(tài)，并根據(jù)動(dòng)態(tài)調(diào)整典藏布局。當(dāng)前，高校圖書(shū)館典藏工作與流通合并，運(yùn)用RFID技術(shù)進(jìn)行館藏盤(pán)點(diǎn)是一種趨勢(shì)，但受多種因素限制，使用RFID設(shè)備開(kāi)展順架、排架、盤(pán)點(diǎn)工作的圖書(shū)館并不多，所以，提高典藏工作人員與時(shí)俱進(jìn)的服務(wù)意識(shí)，不斷提升專(zhuān)業(yè)水平，增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，將有利于促進(jìn)常規(guī)典藏工作的順利進(jìn)行，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，更好地輔助學(xué)科教育。

3.確保圖書(shū)文化積極向上。如今，網(wǎng)絡(luò)信息文化雖然發(fā)展迅速，給人們的生活及工作帶來(lái)了不少便捷，但其中也附帶了不少低俗信息。高校學(xué)生正處于好奇心較強(qiáng)的階段，他們?nèi)狈?duì)低俗信息的甄別過(guò)濾能力。而圖書(shū)館是充滿濃郁文化氣息的地方，它不僅是“知識(shí)海洋”的象征，也是人們讀書(shū)與靜氣凝神的場(chǎng)所，不應(yīng)該被不良文化沾染。為了杜絕庸俗低下的繆亂知識(shí)污染和誘導(dǎo)人們的內(nèi)心，學(xué)校的圖書(shū)館要嚴(yán)格對(duì)圖書(shū)質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，做好圖書(shū)甄別工作，不能讓一些負(fù)面的思想玷污學(xué)生心靈，誘導(dǎo)學(xué)生走向歧途，甚至嚴(yán)重地耽擱學(xué)業(yè)，畢竟學(xué)校是培養(yǎng)人才的地方，需要對(duì)學(xué)生以及社會(huì)負(fù)責(zé)。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著生活水平的提高，人們對(duì)于精神文化方面的需求也在不斷提高，由此，對(duì)于圖書(shū)館的館藏工作就會(huì)提出較高要求。圖書(shū)館典藏工作的本質(zhì)在于平衡維持圖書(shū)資源的利用與讀者之間的關(guān)系。面對(duì)種類(lèi)繁多、任務(wù)沉重的圖書(shū)管理工作，采用科學(xué)合理的管理手段，建立相輔相成的管理制度，加強(qiáng)典藏人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)，是保障圖書(shū)管理質(zhì)量的重要途徑。這就要求典藏的工作人員，對(duì)待工作要講責(zé)任、講方式、講態(tài)度，用更為嚴(yán)謹(jǐn)、合理和規(guī)范的方式，為廣大閱讀者提供更好的服務(wù)。

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[4]張新菊.典藏在圖書(shū)館圖書(shū)管理中的作用分析[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報(bào)，2014

（作者單位：信陽(yáng)學(xué)院圖書(shū)館）