劉鶴 李嵩

（國家開放大學出版社有限公司，北京 100039）

一、校對工作的重要性

保證書稿的編校質(zhì)量是出版單位和各類編輯加工部門最重要的工作之一，相較于編輯工作而言，校對工作在查找問題的角度和工作流程方面都有其不可替代性。校對工作主要是“校異同”“校是非”和“技術整理”等方面，這些工作都需要專業(yè)的校對人員來進行，他們對書稿內(nèi)容的主題主旨、內(nèi)容版塊、體例層級、版式設計等方面有著較深的了解。本文以國家開放大學教材 （以下簡稱國開教材）的校對工作為例，提出校對人員在提升自身專業(yè)素養(yǎng)、技能水平和文化修養(yǎng)的同時，還要做好對書稿特點的細致分析和深入研究，并在“三校一通讀”基本校對流程的基礎上，有針對性地設置更多的校對環(huán)節(jié)，保證書稿的校對質(zhì)量，確保教材的專業(yè)性、嚴謹性和權威性。

二、根據(jù)教材特點，有針對性地制定內(nèi)容質(zhì)量保障方案

（一）內(nèi)容特點

國開教材以遠程教育出版為特色。在近些年的發(fā)展過程中，為了給各地學生提供更科學、合理的教材，使教材內(nèi)容易學、易讀，國開教材嵌入了越來越多的新媒體資源，比如音頻、視頻、PPT等，這些資源主要以二維碼的形式出現(xiàn)在教材中，成為了教材內(nèi)容的一部分。這些新媒體資源和文字內(nèi)容一樣，需要專業(yè)的校對人員對其內(nèi)容進行把關，并且，由于新媒體資源融合了語音、視頻、幻燈片等多種媒介形態(tài)，其校對方法、校對流程和校對側(cè)重點也與對文字的校對不盡相同。

比如，一本教材中至少有一個二維碼，有的系列教材甚至有幾十、上百個二維碼，在沒有原稿和校樣的前提下，校對人員根據(jù)二維碼資源易更新的特點，主要校對二維碼本身是否有誤、二維碼是否能夠被掃描識別、二維碼放置的位置是否與文字對應以及二維碼被識別后生成的內(nèi)容是否正確幾個方面。需要注意的是，一旦進入印刷環(huán)節(jié)，二維碼則不能再修改。因此，校對人員在校樣技術整理的步驟中，要增加一一掃碼的工作流程，避免出現(xiàn)占位碼、錯碼；還要對二維碼被識別后生成的內(nèi)容與所在章節(jié)進行對比，確保二維碼資源的對應性。

（二）結構、模塊特點

只有在充分了解教材結構、模塊特點的基礎上，才能根據(jù)其特點找出各模塊之間存在的必然聯(lián)系，避免出現(xiàn)常識性的錯誤。以國開教材的前言多為編者介紹、編者分工等內(nèi)容，既與扉頁上的編委會、主編、副主編等人員存在必然聯(lián)系，也與目錄、內(nèi)文存在必然聯(lián)系，因此，要嚴防這部分內(nèi)容出現(xiàn)相關對應關系上的差錯。此外，國開教材的章首頁通常會設置知識結構圖和思維導圖模塊，容易出現(xiàn)圖表內(nèi)容與上下文不對應的情況，因此，在編寫教材、審稿環(huán)節(jié)和校對環(huán)節(jié)要格外注意這些細節(jié)問題。針對上述情況，國家開放大學出版社的校對人員在通讀和技術整理的過程中，都將以上細節(jié)作為重點內(nèi)容進行校對，大大降低了錯誤率。

（三）版式特點

為提升教材的易學性和易讀性，國開教材的版式從按學科分類設計轉(zhuǎn)向按圖書套系設計、從單色轉(zhuǎn)向多色，這給校對人員帶來了不小的挑戰(zhàn)，不僅增加了工作量，也提高了工作要求。不僅如此，排版人員會根據(jù)版式設計樣和書稿本身內(nèi)容對教材的版式進行微調(diào)，而這種微調(diào)是否可行，則需要校對人員耗費大量的時間和精力去調(diào)研、驗證。為了解決這項難題，國家開放大學出版社研究出了版式設計樣“一跟到底”的工作方法，讓版式設計樣貫穿整個校對流程，版式微調(diào)意見和微調(diào)情況都詳細注明在版式設計樣上，一目了然，所有校次的校對人員都能有所依據(jù)地開展校對工作，提升了校對工作的效率。

三、恰當使用校對軟件，提升校對質(zhì)量

（一）在不同環(huán)節(jié)使用不同種類的校對軟件

不同的校對軟件有其不同的特點和優(yōu)勢，校對人員應根據(jù)教材類型和內(nèi)容特點，合理、恰當?shù)剡\用校對軟件，以提升書稿的校對質(zhì)量。比如，編校工作中常用的黑馬校對軟件在字詞糾錯方面的功能非常強大，對錯字、別字和異體字等具有很強的識別率?；谠撥浖奶攸c，國家開放大學出版社的校對人員通常將黑馬校對軟件運用于終校之后、送社內(nèi)質(zhì)檢之前的環(huán)節(jié)，不僅有效避免了在各個校次中多次進行黑馬掃校的煩瑣，還能杜絕因改稿造成的漏校問題。再比如，方正軟件等帶有審校功能的軟件在內(nèi)容邏輯、層級序號、查重等方面有著較強的優(yōu)勢，國家開放大學出版社的校對人員通常將這類校對軟件運用于一校樣上，從校對環(huán)節(jié)的起始階段杜絕邏輯、重復、語句、查重等較為嚴重的問題，有效避免了大段刪減等低效工作，保障了書稿的校對質(zhì)量和教材的出版時間。

（二）根據(jù)軟件提示，舉一反三、倒查內(nèi)容

在使用校對軟件輔助工作時，不僅要根據(jù)校對軟件的提示來消滅差錯、解決問題，更要分析問題的產(chǎn)生原因，檢查全文中可能存在的同類問題。很多情況下，校對軟件的提示能夠反映出一類問題，例如：提示史料中的年代錯誤、引用錯誤，就說明編輯人員在史料和知識性問題的查實上存在一定疏漏，這時，編輯人員就可以對文稿進行查漏補缺；提示圖序、表序或?qū)蛹壭蛱柎嬖诓铄e，可以反映出校對人員在技術整理過程中的單項核查工作沒有做到位，這時就要安排校對人員進行返工；提示內(nèi)文中有無法識別的字符和不需要的空格，說明部分內(nèi)容無法被識別，可能存在版本不正確的問題，這時，就要及時聯(lián)系排版人員確認該版本是否正確，并進行及時調(diào)整，避免因版本錯誤導致校對人員做無用功。

作出正確的判斷并進行正確的處理，不僅需要校對人員日積月累的豐富經(jīng)驗，也依托于校對人員對校對工作的深刻理解。因此，校對人員應將這些經(jīng)驗梳理、總結、提煉成更易學習、更易執(zhí)行的工作方法，并分享給更多的校對人員，為提升校對人員的專業(yè)素養(yǎng)和校對水平、提升書稿校對質(zhì)量貢獻力量。

（三）善于使用校對軟件的拓展功能

在使用各類校對軟件輔助校對工作開展的同時，也要充分利用這些校對軟件的拓展功能。比如，黑馬校對軟件可以由用戶自己增加數(shù)據(jù)庫 （錯誤庫、建議庫等），并由用戶自行對該數(shù)據(jù)庫進行維護更新，這個積累、歸納、整理、維護的過程不僅使校對人員養(yǎng)成了良好的工作的習慣，也為后續(xù)校對工作提供了參考，有助于提升工作效率。此外，許多校對軟件中還內(nèi)置了標準計量單位、異形詞、原子量等諸多資源，為“校是非”工作提供了很大的便利。

四、合理設計校對流程和校對標準

（一）增設“三校一通讀”以外的校對工作

國家開放大學出版社有很多經(jīng)典教材被不斷地修訂加印或再版，在加印的過程中，菲林軟片經(jīng)過多次“挖改”和曬版會出現(xiàn)無法再印的情況；同時，再版教材在審讀過程中會因版本過低而無法打開或全部顯示。為解決這些問題，排版人員就要對菲林軟片或最新印次的圖書進行掃描、錄入，并轉(zhuǎn)化為可以印制的PDF文件或高版本的排版文件。在這個過程中，如果軟件掃描的識別率不夠高，則會導致識別后的文件出現(xiàn)差錯，非常不利于后續(xù)工作的順利開展。因此，要找出掃描前后兩個版本文件的差異，這正是“校異同”的工作范疇，也是校對人員所擅長的工作領域。根據(jù)工作實際和積累的經(jīng)驗，國家開放大學出版社的校對人員在掃描識別后增加了折校環(huán)節(jié)，以確保轉(zhuǎn)化后的文件與原文件保持一致，為后續(xù)工作的順利開展打好基礎。

（二）復核關鍵信息

封面、扉頁、版權頁、書眉、目錄、前后輔文等內(nèi)容都是書稿中的關鍵內(nèi)容，為確保關鍵內(nèi)容的零差錯，以及關聯(lián)內(nèi)容的邏輯一致性，國家開放大學出版社在質(zhì)檢前增加了再次單項核查的環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)使國開教材基本上杜絕了各部件間書名書號不一致、編著方式與CIP信息不符、書名漢語拼音有誤、左右書眉跨級等問題。

（三）校樣電子化管理，為溯源、學習和培訓提供便利

傳統(tǒng)的校對模式是校對人員將紙質(zhì)原稿和紙質(zhì)校樣進行校對，整個校對流程至少會產(chǎn)生5份紙質(zhì)文件，這些紙質(zhì)文件的整理和保存不僅會產(chǎn)生較大的工作量，紙張的大量使用也非常不利于環(huán)保。此外，由于辦公空間有限，紙質(zhì)校樣會在經(jīng)過一段時間后，被運送到其它地點進行保存，這給查找校樣、問題產(chǎn)生后的溯源以及校對人員的互相學習都帶來了不便。為此，國家開放大學出版社將所有紙質(zhì)校樣進行了電子化掃描存儲，并將記錄有校對意見的登記單據(jù)也一并掃描、存檔，提升了校樣查找的效率。與此同時，還將電子校樣作為一項學習資源分享至出版社的信息管理系統(tǒng)中，大大豐富了學習資源。

校樣的電子化管理不僅為編校人員開展編校工作提供了便利，還有助于編校人員進行學習、培訓，提高業(yè)務能力。此外，相較于紙質(zhì)校樣，電子校樣具有保存時間長、不占物理空間、便于分類查找等強大優(yōu)勢。

（四）針對易錯問題設置有針對性的環(huán)節(jié)

藍紙打樣不同于以檢查顏色、效果為目的的數(shù)碼打樣，由于其在拼印刷大版之后進行，打樣的尺寸與印刷品尺寸一致，但精度偏低，因此更側(cè)重于用來檢查印刷品各部件在版面中的最終位置、裁切標記、套準標記等是否都在準確的位置上。在核對藍紙的過程中，各排版單位使用的排版軟件的品牌、版本各不相同，會出現(xiàn)因版本不兼容導致的圖表顯示不全、公式符號移位丟失、部分文字丟失筆畫等問題。鑒于核對藍紙是正式印刷前的最后審核環(huán)節(jié)，為避免出現(xiàn)上述問題，國家開放大學出版社增加了對藍紙進行再次復核的環(huán)節(jié)，通過單項核查的方式，排查因文件傳遞等因素導致的非編輯加工差錯，進一步保障了教材的編校質(zhì)量。

五、結 語

綜上所述，如何通過提升書稿校對質(zhì)量，最終達到提升教材編校質(zhì)量的目的，是每一個出版單位的編校管理者應深入思考的問題。精準定位圖書內(nèi)容、學科分類、受眾人群、出版時間等特點，有針對性地設置編校流程、標準和要求，是提升書稿校對質(zhì)量的前提。