光 昭

（西安思源學(xué)院，西安 710038）

0 引 言

教育部制定的《教育信息化“十三五”規(guī)劃》中要求高校加快信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是教育信息化建設(shè)中最為重要的一個(gè)部分，在智慧財(cái)務(wù)背景下構(gòu)建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要任務(wù)是將財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合，合理配置民辦高校的經(jīng)濟(jì)資源，使學(xué)校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理深度融合，降低學(xué)校運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，合理配置資源，提高學(xué)校整體效益和自身競爭力。民辦高校大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理是智慧財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)的核心模塊，其管理模式的創(chuàng)新是決定民辦高校經(jīng)營質(zhì)量的重要因素。

1 智慧財(cái)務(wù)背景下民辦高校大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.1 大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理總體職能不明確

現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐步開始應(yīng)用于民辦高校的實(shí)際管理過程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)有助于提升民辦高校財(cái)務(wù)管理的有效性，還能夠幫助民辦高校提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，也有助于民辦高校探索新的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理模式。但是根據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，目前大部分民辦高校財(cái)務(wù)管理的職能定位不夠明確，設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理職能模式簡單并且落后，大多數(shù)民辦高校還是以報(bào)銷核算為重點(diǎn)，財(cái)務(wù)部門的人力物力主要投入到算賬和審核報(bào)賬方面，對高校財(cái)務(wù)管理的全面預(yù)算、實(shí)時(shí)分析監(jiān)控、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享等方面明顯不足，造成財(cái)務(wù)信息滯后，無法及時(shí)為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐［1］。大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理的職能定位不明確，會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理新模式應(yīng)用的實(shí)效性較低，信息量較少，可分析的數(shù)據(jù)有限。

1.2 民辦高校大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)程度難以滿足其發(fā)展需求

現(xiàn)階段，民辦高校大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)程度較低，沒有統(tǒng)一構(gòu)架的辦公系統(tǒng)和智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)。不能滿足學(xué)校發(fā)展的各項(xiàng)功能需求。根據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)民辦高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行狀況是使用會計(jì)核算軟件進(jìn)行記賬、算賬和報(bào)賬，在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建功能方面有所缺失，這在很大程度上限制了其財(cái)務(wù)管理功能的開發(fā)和模式的創(chuàng)新。另外，還存在不同環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)整合不足，部門間數(shù)據(jù)不能共享的問題，大大增加了工作量。以上這些都會嚴(yán)重影響到民辦高校大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理分析工作的順利進(jìn)行。

1.3 業(yè)財(cái)融合不深入導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理管控流程不明晰

隨著民辦高校發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校需要充足的資金投入，這就要求學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員具有很強(qiáng)的資金管理和控制能力，如果不能及時(shí)掌握學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況，學(xué)校運(yùn)營將會出現(xiàn)重大危機(jī)。因此，民辦高校財(cái)務(wù)管理人員必須熟悉學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，能夠根據(jù)學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體情況建立高效的財(cái)務(wù)管理流程，從資金、資產(chǎn)、負(fù)債、利潤分配等方面進(jìn)行多維度實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析。但是根據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在大多數(shù)民辦高校財(cái)務(wù)人員還停留在記賬、報(bào)賬、算賬的階段，財(cái)務(wù)管理人員并不熟悉高校的全部業(yè)務(wù)流程，也就談不到設(shè)計(jì)合理的財(cái)務(wù)管理流程，對學(xué)校進(jìn)行全面預(yù)算管理、全面成本核算、全面財(cái)務(wù)決算和全面財(cái)務(wù)分析。

1.4 民辦高校財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)化程度有待進(jìn)一步提升

民辦高校財(cái)務(wù)管理是學(xué)校運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，建立有效的財(cái)務(wù)管理模式能夠幫助學(xué)校更好地實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，同時(shí)對于學(xué)校整體管理質(zhì)量的提升也起到不可忽視的作用。專業(yè)化人才是財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新與優(yōu)化中的重要元素，特別是在智慧財(cái)務(wù)背景下，財(cái)務(wù)管理人員需要具備大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理能力、信息化操作技能、大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識、溝通協(xié)調(diào)能力等。但是，目前各民辦高校并沒有意識到及時(shí)培訓(xùn)、提升財(cái)務(wù)人員大數(shù)據(jù)分析技能和引進(jìn)復(fù)合型財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)人才的必要性和急迫性，導(dǎo)致現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員不能滿足民辦高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展的需求，難以通過大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新促進(jìn)學(xué)校管理工作效率的提升。

2 智能財(cái)務(wù)背景下民辦高校大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新路徑

2.1 明確界定大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理的總體職能

為提升民辦高校大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理決策的有效性，必須合理界定大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理總體職能。財(cái)務(wù)管理部門在總體職能規(guī)劃中應(yīng)該具有輔助決策職能、財(cái)務(wù)評價(jià)職能、風(fēng)險(xiǎn)防范職能（見圖1）。

圖1 大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理的總體職能

首先，民辦高校應(yīng)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理輔助決策職能，通過深化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，將財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)放在以大數(shù)據(jù)為依托的決策、控制、分析上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息精準(zhǔn)，資源配置有效，最終幫助民辦高校管理者做出準(zhǔn)確的經(jīng)營決策。其次，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的評價(jià)職能，通過對高校經(jīng)濟(jì)運(yùn)行數(shù)據(jù)的分析和實(shí)時(shí)監(jiān)控，逐漸完善財(cái)務(wù)分析工作的評價(jià)機(jī)制，建立有效的企業(yè)績效評價(jià)指標(biāo)體系，為財(cái)務(wù)評價(jià)能力的提升以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有益的決策參考［2］。最后，充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制職能。在財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)背景下，通過對高校運(yùn)行狀況的分析和對整個(gè)行業(yè)的充分分析，以財(cái)務(wù)監(jiān)督為核心，設(shè)計(jì)完整的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的工作流程，完善企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作穩(wěn)步發(fā)展。

要實(shí)現(xiàn)以上的職能，關(guān)鍵在于提升大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)技術(shù)的應(yīng)用能力。在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用范圍不斷拓寬的背景下，各行各業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)用信息技術(shù)已經(jīng)成為必然。民辦高校強(qiáng)化大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)建設(shè)就成為學(xué)校管理層工作的重點(diǎn)，在實(shí)際運(yùn)行過程中，學(xué)校內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享的方法可以通過建立全面預(yù)算目標(biāo)、動態(tài)云計(jì)算財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)、績效評估等多方面措施促進(jìn)業(yè)財(cái)融合［3］。首先，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)是一致的，都是提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)最大限度的資產(chǎn)增值。因此，在大數(shù)據(jù)技術(shù)下，民辦高校首先需要進(jìn)行全面的預(yù)算管理，確定增值目標(biāo)，對學(xué)校內(nèi)全部經(jīng)營活動進(jìn)行合理的預(yù)算編制、預(yù)算控制和預(yù)算執(zhí)行追蹤分析，減少預(yù)算工作可能出現(xiàn)的偏差，從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo)。在實(shí)際操作過程中嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)預(yù)算的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)共享。在預(yù)算執(zhí)行期間，財(cái)務(wù)部門相關(guān)工作人員需要結(jié)合財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，業(yè)務(wù)部門在不斷向預(yù)期目標(biāo)努力的同時(shí)，也需要對預(yù)算的制定進(jìn)行思考，從而對學(xué)校的經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行更新與優(yōu)化。其次，通過建立業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫，充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息共享，使民辦高校管理系統(tǒng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息互通，為財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行原始數(shù)據(jù)收集與財(cái)務(wù)分析提供便利，有助于提高學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算和決算的準(zhǔn)確性，為學(xué)校相關(guān)人員進(jìn)行更加科學(xué)、合理的決策奠定基礎(chǔ)。最后，通過云計(jì)算平臺，制定民辦高?？冃гu價(jià)指標(biāo)體系，根據(jù)學(xué)校的運(yùn)營數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合理分析績效情況，并與同行進(jìn)行比對，找出存在問題和差距，制訂改進(jìn)方案。

2.2 構(gòu)建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模型框架

構(gòu)建民辦高校大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模型框架（見圖2）的目的是提高民辦高校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，服務(wù)于應(yīng)用型本科建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

圖2 民辦高校大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模型框架

大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模型框架是以建立大數(shù)據(jù)云計(jì)算平臺為基礎(chǔ)，云計(jì)算平臺采用計(jì)算與存儲一體化的綜合平臺作為共享服務(wù)器，整個(gè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理模型框架包括校內(nèi)業(yè)務(wù)處理模塊、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理模塊和校外業(yè)務(wù)處理模塊三大部分［4］。校內(nèi)業(yè)務(wù)處理模塊包括：教務(wù)管理、學(xué)生管理、后勤管理、科研管理、人力資源管理、圖書管理和辦公管理。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理模塊包括資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、往來賬項(xiàng)管理系統(tǒng)、負(fù)債管理系統(tǒng)和總賬核算系統(tǒng)。校外業(yè)務(wù)處理模塊包括銀聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、發(fā)票業(yè)務(wù)系統(tǒng)、納稅申報(bào)系統(tǒng)、網(wǎng)上支付系統(tǒng)、上級主管部門政策更新系統(tǒng)五個(gè)部分。以上所有模塊的活動數(shù)據(jù)都能被民辦高校內(nèi)部監(jiān)管部門實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而強(qiáng)化民辦高校內(nèi)部控制對學(xué)校業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效監(jiān)督。大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模型框架的設(shè)計(jì)，有助于學(xué)校財(cái)務(wù)管理運(yùn)行成本的管控與降低，也使財(cái)務(wù)管理部門與其他部門之間的溝通交流更加順暢和高效，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高度整合，大大提高了財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性、全面性、完整性和及時(shí)性。

2.3 建立健全大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理流程

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過程中，需要管理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較多，整體管理難度較大，相關(guān)工作人員難以及時(shí)對各類信息進(jìn)行匯總、分析和更新，這就會對經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值產(chǎn)生影響，同時(shí)在決策的制定上也不能及時(shí)提供科學(xué)且有用的數(shù)據(jù)支撐。大數(shù)據(jù)智能財(cái)務(wù)背景下，建立健全了科學(xué)化程度較高的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)流程后，就可利用內(nèi)部信息系統(tǒng)對學(xué)校的相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)獲取，并通過相關(guān)軟件開展數(shù)據(jù)分析和處理工作，數(shù)據(jù)收集的及時(shí)性、準(zhǔn)確性能夠得到保證［5］。

大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理流程的構(gòu)建，首先，需要明確民辦高校自身發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理的信息化管理流程，并對流程進(jìn)行合理性綜合評估。在此過程中，財(cái)務(wù)管理人員需要重點(diǎn)對學(xué)校財(cái)務(wù)管理目前存在的各種問題進(jìn)行分析研究，結(jié)合存在的問題設(shè)計(jì)構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理流程方案。其次，需要將財(cái)務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)流程相對接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，并結(jié)合學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行細(xì)化，完成財(cái)務(wù)管理流程的再造和調(diào)整。最后，結(jié)合財(cái)務(wù)管理流程建立的發(fā)展需求，對財(cái)務(wù)監(jiān)督功能進(jìn)行優(yōu)化，通過財(cái)務(wù)管理監(jiān)督來監(jiān)督學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展，對業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)，同時(shí)強(qiáng)化對業(yè)務(wù)成本的控制與管理，減少財(cái)務(wù)管理過程中貪污受賄等不合規(guī)情況發(fā)生的可能性，為學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展提供支持［6］。

總體上，大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理流程的構(gòu)建，核心模塊應(yīng)包括全面預(yù)算管理分析、經(jīng)營業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)處理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析計(jì)算和績效考核評價(jià)分析等模塊，具體的流程見圖3。最終得出績效考核分析結(jié)果后需要同前期的全面預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行對比分析總結(jié)，為提升全面預(yù)算的準(zhǔn)確性提供經(jīng)驗(yàn)。

圖3 大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理流程

2.4 加強(qiáng)復(fù)合型大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理人才水平的提升是提升大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理有效性的關(guān)鍵。將民辦高校財(cái)務(wù)管理工作和大數(shù)據(jù)融合起來的前提首先是重視人才的培養(yǎng)和運(yùn)用。學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的信息化水平會對財(cái)務(wù)管理技術(shù)處理效果產(chǎn)生很大的影響。因此，企業(yè)可以通過集中培訓(xùn)、專題培訓(xùn)和定期培訓(xùn)的方式加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員對大數(shù)據(jù)知識的掌握。具體可以結(jié)合不同員工的工作年限、文化背景、興趣愛好等進(jìn)行個(gè)性化分組培訓(xùn)。還可以對財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)及創(chuàng)新能力進(jìn)行專題培訓(xùn)。除此以外，學(xué)校還可以鼓勵員工通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行線上自主學(xué)習(xí)。也可以招募復(fù)合型的財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)處理人才，來建設(shè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息平臺，對這部分員工可以聘請財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的專家進(jìn)行財(cái)務(wù)理論知識、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識、財(cái)務(wù)信息技術(shù)知識的講座培訓(xùn)，使這些大數(shù)據(jù)專業(yè)技術(shù)人員盡快了解財(cái)務(wù)知識［7］。

3 結(jié) 語

綜上所述，智慧財(cái)務(wù)和產(chǎn)業(yè)融合的迅速發(fā)展對民辦高校大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求，要求大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理的核心職能為輔助決策、財(cái)務(wù)評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)防范。在實(shí)際運(yùn)行過程中，民辦高校需要結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際，重新構(gòu)建智能財(cái)務(wù)背景下的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模型框架，做好智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)與功能拓展，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門與其他部門的信息高度共享。在大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模型框架構(gòu)建完成后，需要根據(jù)模型框架進(jìn)一步調(diào)整民辦高校大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的流程，形成標(biāo)準(zhǔn)化的智能財(cái)務(wù)流程。技術(shù)的更新就必須要有掌握技術(shù)的復(fù)合型人才，要引入大數(shù)據(jù)技術(shù)就必須對學(xué)校財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員進(jìn)行知識技能的培訓(xùn)，幫助財(cái)務(wù)管理人員正確認(rèn)識新發(fā)展環(huán)境下財(cái)務(wù)管理工作開展的新要求，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員管理理念的轉(zhuǎn)型與智能財(cái)務(wù)綜合知識水平的快速提升。只有這樣，才能最大限度滿足現(xiàn)代智能財(cái)務(wù)的使用要求，實(shí)現(xiàn)民辦高校的可持續(xù)發(fā)展。