祝彩敏

（深圳市昂捷電子有限公司，廣東 深圳 518031）

財務費用是指企業(yè)開展一切生產(chǎn)經(jīng)營活動中的費用支出，進行費用控制有利于幫助企業(yè)節(jié)約成本，實現(xiàn)效益最大化，而財務管理的目標也是均衡企業(yè)內(nèi)部各方面因素，實現(xiàn)效益最大化。因此，從根本目的上看，財務管理與費用控制的目的具有一致性，也具備進行協(xié)同管理的基礎。費用控制也是財務管理工作的核心內(nèi)容，通過強化對內(nèi)部一切費用支出的管控，企業(yè)能夠更好地實現(xiàn)財務管理目標。但是，過去部分企業(yè)忽視了財務管理與費用控制協(xié)同管理的重要性，財務管理工作與費用控制存在一定的脫節(jié)，使二者都難以發(fā)揮應有的作用。在財務管理轉型發(fā)展的背景下，企業(yè)應積極引進新的管理理念和管理方法，實現(xiàn)財務管理與費用控制的協(xié)同管理，帶動整個財務管理體系轉型升級，促進企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展。

一、企業(yè)加強財務管理與費用控制協(xié)同管理的意義

在日益激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)必須要加強費用控制，通過合理的方式來控制各項業(yè)務成本，盡可能實現(xiàn)利潤最大化。財務費用是企業(yè)開展一切生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎，也是財務管理的重要內(nèi)容之一，企業(yè)將財務管理與費用控制進行協(xié)同管理，一方面，能夠為費用控制提供良好的財務管理環(huán)境；另一方面，也能夠幫助財務管理實現(xiàn)降低企業(yè)成本的目標，具有重要的意義。

（一）有利于增加企業(yè)的經(jīng)營利潤

實現(xiàn)財務管理與費用控制協(xié)同管理最直觀的作用就是能夠增加企業(yè)的經(jīng)營利潤。我國各行各業(yè)的市場競爭越發(fā)激烈，在很多行業(yè)出現(xiàn)了供給大于需求的現(xiàn)象，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品具有較高相似性，如果企業(yè)在產(chǎn)品價格上占據(jù)一定優(yōu)勢，就能夠進一步提升自身的市場競爭力，獲得更多經(jīng)營利潤。通過實現(xiàn)財務管理與費用控制的協(xié)同管理，能夠幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本，在此基礎上，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在市場上的定價空間也能夠得到拓展。企業(yè)可以結合市場行情變化，對產(chǎn)品價格進行合理調(diào)整，可以適當?shù)亟档屯愋彤a(chǎn)品的價格以吸引更多客戶，占據(jù)市場競爭的優(yōu)勢地位，進而提高自身的經(jīng)營利潤。

（二）為股東爭取更多的經(jīng)濟利益

當前，我國企業(yè)的組織形式主要為有限責任制和股份制兩種，其中股份制企業(yè)數(shù)量更多，占據(jù)主要地位。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，股東需要投入大量的資金，并且需要從企業(yè)的經(jīng)營利潤中獲得投資回報，股東的經(jīng)濟利益情況會直接關系到企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的經(jīng)營利潤是成本支出與經(jīng)營收入的差值，因此，通過加強財務管理和費用控制，能夠從成本支出端有效減少不必要的成本支出，在保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下，將成本支出降低到最小。企業(yè)的經(jīng)營利潤增加，進行利益分配時，各股東的經(jīng)濟利益也會有所增加。

（三）為推進業(yè)財融合奠定基礎

財務信息數(shù)據(jù)都發(fā)生在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，因此，財務管理和費用控制工作與企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務部門均存在著密切聯(lián)系。要想切實提高財務管理的效率，企業(yè)內(nèi)部必須要重視推進業(yè)財融合，加強業(yè)務部門與財務部門的溝通交流。通過實現(xiàn)財務管理與費用控制的協(xié)同管理，能夠增進財務部門與其他業(yè)務部門的溝通交流，為雙方創(chuàng)造更多交流機會，促進雙方之間信息的溝通傳遞。同時也能夠帶動業(yè)務部門更加重視財務管理和費用控制，主動參與和配合財務工作，在日常業(yè)務活動中提高費用控制的意識，把費用責任劃分到相應的部門和個人身上，最終推進業(yè)財融合，提高企業(yè)內(nèi)部管理的效率。

（四）有效提高企業(yè)的社會經(jīng)濟效益

將財務管理與費用控制工作協(xié)同管理，通過減少各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本費用，對費用進行更加科學、合理地核算，最終能夠幫助企業(yè)達成節(jié)能目標，實現(xiàn)社會經(jīng)濟效益的提升。例如，在一些傳統(tǒng)行業(yè)，本身生產(chǎn)經(jīng)營對資源的依賴性較高，屬于高資源消耗型企業(yè)，社會經(jīng)濟效益較低。而通過強化財務管理與費用控制，能夠有效減少生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資源消耗，最終不僅幫助企業(yè)降低成本，還能夠節(jié)約資源，保護環(huán)境，提高企業(yè)整體的社會經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)財務管理與費用控制協(xié)同管理存在的主要問題

（一）財務管理與費用控制的目標不一致

要想達成財務管理的目標，需要實現(xiàn)對費用的合理控制。但是，就目前企業(yè)開展的財務管理與費用控制實踐來看，兩項工作之間存在目標不一致的問題，這也影響了兩項工作開展的效率與質(zhì)量。具體表現(xiàn)如下：

企業(yè)整體上缺乏財務費用控制意識。盡管隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化，企業(yè)已經(jīng)逐漸意識到成本費用控制的重要性，但受傳統(tǒng)意識的影響，很多企業(yè)仍然認為實現(xiàn)財務管理目標更多地靠盈利，因此，將戰(zhàn)略重心放在如何擴大規(guī)模，拓展業(yè)務和增加盈利上，所采取的費用控制措施較少，且覆蓋的業(yè)務部門不全面，因而難以發(fā)揮應有的作用。

企業(yè)財務管理與費用控制缺乏實際融合。盡管一些企業(yè)已經(jīng)開始財務管理與費用控制協(xié)同管理的實踐，但受到內(nèi)部意識、組織結構以及配合情況等因素的影響，在企業(yè)內(nèi)部的管理實踐中，二者仍然缺乏實際的協(xié)同。例如，一些企業(yè)的財務管理工作中會列出費用控制相關的規(guī)范包括制定成本控制方案和預算方案等，但往往這些方案都較為固定，只考慮歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)，而沒有綜合考慮受市場因素、價格因素、政策因素等多方面因素影響可能造成的費用變動，因此，執(zhí)行效果也不佳。

企業(yè)財務管理與費用控制協(xié)同管理缺乏制度支撐。目前企業(yè)一般都建立了財務管理制度，但是，對于費用控制一般沒有建立單獨的制度，而是將其作為財務管理制度中的一部分。這導致在具體實踐中，企業(yè)的費用控制行為不夠規(guī)范，且受主觀意識影響明顯，最終導致各項費用控制不夠嚴格。

（二）財務部門與其他部門存在信息壁壘

財務費用發(fā)生在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，因此，僅僅依靠財務部門來進行費用管控，并不能達到應有效果，常常會脫離業(yè)務部門生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況，所以，需要各部門積極參與配合財務部門來開展管理工作。但目前很多企業(yè)內(nèi)部業(yè)務部門與財務部門在相關工作上存在配合不緊密的情況，財務部門制定的預算方案等缺乏業(yè)務部門參與，往往不夠貼切實際，難以發(fā)揮費用控制作用。

一方面，業(yè)務部門對財務管理工作不夠了解。長期以來，業(yè)務部門都將費用控制看作是財務部門的工作，各業(yè)務部門的負責人及員工都缺乏主動參與費用控制的意識。而財務費用發(fā)生在業(yè)務活動開展的過程中，業(yè)務部門員工如果不主動進行費用控制，就無法對財務費用進行過程管控，即使事后財務部門采取措施補救，企業(yè)的成本也已經(jīng)增加。

另一方面，企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)存在標準不統(tǒng)一的情況。隨著信息化時代的到來，企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)量不斷增大，企業(yè)逐漸引進一些信息系統(tǒng)來實現(xiàn)各部門之間的信息數(shù)據(jù)傳遞。但就現(xiàn)有的實踐來看，由于業(yè)務部門與財務部門的信息數(shù)據(jù)類型不統(tǒng)一，因此，在系統(tǒng)中傳遞的過程較為復雜。很多企業(yè)也沒有建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)傳遞標準，導致數(shù)據(jù)傳遞后容易出現(xiàn)失真的情況，影響財務部門開展費用管控工作。

（三）財務費用控制管理體系不夠完善

目前，很多企業(yè)內(nèi)部沒有建設完善財務費用控制體系，因而存在財務費用控制力度不足、效果不到位的問題。

企業(yè)內(nèi)部的信息獲取來源窄。對于當下的費用控制工作來說，要獲取大量的信息數(shù)據(jù)才能夠更好地了解企業(yè)成本費用支出情況，做出科學、合理的管控決策。但是，很多企業(yè)的費用控制工作信息收集能力偏弱，只是簡單地查閱賬目或者開展臺賬稽查等工作，獲取的信息數(shù)據(jù)也偏財務數(shù)據(jù)，缺乏對導致成本產(chǎn)生的非財務信息數(shù)據(jù)的收集整理，在此基礎上制定的費用管控決策也不夠全面。

企業(yè)的財務費用控制力度不足。財務費用控制工作在企業(yè)內(nèi)部一般由財務部門和內(nèi)控部門負責，但就目前的實踐情況來看，這兩個部門在進行費用支出方面的控制監(jiān)督時，往往沒有對照相關制度來認真推動落實、監(jiān)督問責，僅僅是大致判斷財務費用支出是否合理，對費用的監(jiān)督管理呈現(xiàn)粗放化。

企業(yè)沒有建立靈活高效的費用控制制度。當前，很多企業(yè)不能夠及時更新費用控制制度，企業(yè)中費用控制制度滯后于實際需要的現(xiàn)象較為普遍。此外，沒有建立費用監(jiān)督機制，缺乏對費用產(chǎn)生過程中的動態(tài)監(jiān)督，一般只能夠通過事后監(jiān)督來發(fā)現(xiàn)費用超支的問題，無法在費用發(fā)生的過程中避免不必要的支出。

三、實現(xiàn)企業(yè)財務管理與費用控制協(xié)同管理的對策

（一）構建與財務管理目標一致的費用控制體系

實現(xiàn)財務管理與費用控制的協(xié)同管理，企業(yè)應轉變觀念，正確認識財務費用控制的作用，從管理者到員工自上而下地建立起財務費用控制意識，真正在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中加強財務工作與費用控制的協(xié)同管理。企業(yè)要明確財務管理與費用控制目標的一致性，在此基礎上構建相應的費用控制體系，使得費用控制體系目標明確，內(nèi)容規(guī)范。企業(yè)要聯(lián)系自身的組織架構等內(nèi)部實際情況，建立權責明確的費用控制體系，規(guī)范從法人到各部門的費用管理責任，真正將費用控制納入企業(yè)的戰(zhàn)略管理范疇。與此同時，企業(yè)的財務費用控制需要緊密聯(lián)系實際變化情況，分析市場環(huán)境、業(yè)務內(nèi)容、管理需求等的變化，結合變化做出必要的調(diào)整，更好地發(fā)揮實際費用控制的作用。真正做到財務費用管理體系在企業(yè)內(nèi)部覆蓋全面，且具有較高的靈活性，真正落實到一切生產(chǎn)經(jīng)營活動中，實現(xiàn)對財務費用的全過程管控。

（二）依托信息技術加強業(yè)務部門與財務部門聯(lián)系

信息溝通為企業(yè)內(nèi)部一切管理工作的開展提供了保障。要想實現(xiàn)財務工作與費用控制的協(xié)同管理，企業(yè)需要更加重視業(yè)務部門與財務部門的溝通協(xié)作，暢通溝通交流渠道，使雙方能夠在自主開放的平臺中及時高效地交流。一方面，業(yè)務部門應當意識到自身在財務管理工作上的責任，主動配合和參與財務部門的工作，提高費用管理方案的科學性和可行性。結合費用控制體系中規(guī)定的部門費用控制目標，各部門負責人可以將費用管理責任細分到各人，以此來建立起費用控制責任體系，引導基層員工在日常業(yè)務活動中增強費用控制的意識，在費用發(fā)生期間就能夠采取措施控制不必要的費用支出。另一方面，企業(yè)要加大內(nèi)部管理信息化建設力度。在信息時代，企業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)也呈現(xiàn)爆炸式增長，傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)處理和傳遞方式效率低下，也無法保障信息傳遞的完整性、及時性和真實性。企業(yè)可以積極引進一些新型的信息交流系統(tǒng)，為業(yè)務部門與財務部門的信息傳遞與交流提供便利，同時企業(yè)應當規(guī)范內(nèi)部信息數(shù)據(jù)標準，使得財務部門能夠更加及時準確地獲取業(yè)務部門的費用支出、收入信息，并且以此為依據(jù)制定費用管理方案。業(yè)務部門也可以主動為財務部門提供一些非財務信息，幫助財務部門分析費用發(fā)生的原因和影響因素，做出合理的費用管控決策。

（三）增強對財務費用支出的控制力度

在財務管理與費用控制協(xié)同管理的背景下，企業(yè)要進一步增強對財務費用支出的控制力度，減少不必要的財務費用支出。首先，要加強對內(nèi)部各項費用支出的檢查。財務部門可以聯(lián)動內(nèi)控部門，通過開展內(nèi)部審計等活動，對內(nèi)部一切費用支出活動進行調(diào)查，分析其合理性。對于一些不合理支出，要及時督促業(yè)務部門改進生產(chǎn)經(jīng)營。其次，企業(yè)應不斷創(chuàng)新對費用支出的監(jiān)督方式。在內(nèi)部制定較為規(guī)范的費用監(jiān)督程序，組織監(jiān)督人員進行技能培訓，提高監(jiān)督工作的效率，同時，對于已經(jīng)發(fā)生的費用支出不合理問題，要結合內(nèi)部管理的相關制度對負責人進行問責。最后，將其納入負責人的績效考核中。企業(yè)要建立起票據(jù)、臺賬等的定期核查機制，通過嚴格的審查工作，防范內(nèi)部虛報賬目、虛開發(fā)票、資金挪用等不法行為，盡可能杜絕這些因主觀因素導致的企業(yè)財務費用增加的現(xiàn)象發(fā)生。

（四）構建完善的風險預警管理體系

費用的不合理支出可能會引發(fā)較為嚴重的財務風險，給企業(yè)帶來不必要的成本損失。因此，企業(yè)要加強對風險的預警管理，建立相關的管理體系，加強對風險的監(jiān)測、預防和管理。首先，企業(yè)應設置專門的風險預警指標來監(jiān)測存貨激增、銷售波動大、成本短期驟升等不合理的費用支出情況，結合指標的變化情況及時預警風險并且向管理部門反映，以便企業(yè)提前做出預防應對措施。其次，企業(yè)還應當重視對風險的動態(tài)監(jiān)測。借助現(xiàn)代信息技術，引進風險預警管理系統(tǒng)，將風險指標錄入其中，以此來動態(tài)監(jiān)測企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實時數(shù)據(jù)，對異常的數(shù)據(jù)進行報警，由專門的財務人員調(diào)查數(shù)據(jù)異常原因并且判斷是否存在風險。最后，對于已經(jīng)發(fā)生的風險，企業(yè)要及時對異常之處溯源。了解風險發(fā)生的成因，對癥下藥，采取合理的管控措施來降低風險給企業(yè)帶來的負面影響，盡可能將損失降低到最小。

四、結語

實現(xiàn)財務管理與費用控制的協(xié)同管理是企業(yè)財務管理體系不斷完善的必由之路，也是企業(yè)改進整個內(nèi)部管理的重要舉措。結合企業(yè)現(xiàn)有實踐情況，應積極探索二者協(xié)同管理的有效路徑，在內(nèi)部建立并且不斷更新費用管控體系，加強業(yè)務部門與財務部門的溝通交流，采取有效措施控制費用支出，最終減少整體成本支出，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。