游小福

（碧斯諾蘭實業(yè)發(fā)展有限公司，福建 廈門 361000）

在當前大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)內部暢通的信息傳遞渠道能夠有效提高信息的傳遞效率，進而提高企業(yè)內部管理的質量。以財務管理為例，財務部門需要及時收集業(yè)務部門各類財務信息，并且對信息進行整理和分類，制定相應的財務報表和方案。但是，大部分企業(yè)內部業(yè)務部門與財務部門缺乏暢通的信息傳遞路徑，且受到相關人員重視程度等因素的影響，常常出現(xiàn)內部信息不對稱的問題，導致信息難以在企業(yè)內部實現(xiàn)高效傳遞，影響了財務管理工作的開展。目前，越來越多的企業(yè)開始重視業(yè)財融合，通過引進信息系統(tǒng)、強化內部管理、建立責任制度等方式來大力推進業(yè)財一體化，這也為財務管理應用ERP系統(tǒng)創(chuàng)造了更好的內部環(huán)境。在業(yè)財融合的過程中，企業(yè)要進一步優(yōu)化應用ERP系統(tǒng)，挖掘ERP系統(tǒng)的各種功能，提高財務管理工作的效率，進而提升企業(yè)自身的核心競爭力。

一、相關概念與理論基礎概述

（一）ERP系統(tǒng)

ERP是英文Enterprise Resources Planning的縮寫，即企業(yè)資源計劃。結合定義，可以從管理理念、軟件產品和管理系統(tǒng)三方面對其進行深入理解。在管理理念方面，ERP是一種基于企業(yè)管理系統(tǒng)標準，在MRPⅡ基礎上進一步發(fā)展而成的，具有面向企業(yè)供應鏈的管理理念。在軟件產品方面，ERP是對服務器、瀏覽器、數(shù)據(jù)庫、圖像技術等信息技術成果的綜合應用，并且以ERP管理理念為運行依據(jù)的一種軟件產品，是基于網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的新一代信息系統(tǒng)。在管理系統(tǒng)方面，ERP是一種集企業(yè)管理理念、經(jīng)營業(yè)務流程、內部數(shù)據(jù)、各類資源以及計算機于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。

由ERP的定義可以知道，ERP系統(tǒng)是信息技術與管理理念的結合體，其借助現(xiàn)代信息技術來融入先進的財務管理理念，用來提高企業(yè)的管理效率，實現(xiàn)管理目標。ERP系統(tǒng)在運行的過程中會涉及企業(yè)生產經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，通過對這些環(huán)節(jié)的綜合管理來實現(xiàn)內部資源的合理利用，最終能夠達到節(jié)約成本支出，提高企業(yè)利潤的目的。

（二）業(yè)財融合

業(yè)財融合指的是企業(yè)內部業(yè)務發(fā)展與財務管理相結合，實現(xiàn)業(yè)務財務協(xié)同統(tǒng)一又互不混淆，提高企業(yè)整體內部管理的效率與質量。從財務管理的角度來看，業(yè)財融合符合企業(yè)財務管理轉型的需求，也是未來財務管理效率提升發(fā)展的大方向。財務人員結合財務管理目標，充分了解企業(yè)各項業(yè)務的經(jīng)營情況，更好地實現(xiàn)企業(yè)內部資源合理配置。財務部門在控制業(yè)務部門相關活動的同時，也會服務于業(yè)務部門的經(jīng)營活動，把握業(yè)務流程的關鍵控制點和潛在風險點，并實施有針對性的改進，降低運營風險。業(yè)財融合下的財務工作不僅是簡單的財務核算和監(jiān)督，更要從企業(yè)戰(zhàn)略價值的角度出發(fā)，預測業(yè)務活動的成本花費，分析各項業(yè)務的經(jīng)營業(yè)績，使業(yè)務部門在開展業(yè)務活動時有明確的標準。

二、企業(yè)ERP系統(tǒng)應用存在的問題

（一）企業(yè)對ERP系統(tǒng)重視程度不足

當前，我國會計理論體系仍不夠完善，盡管大部分企業(yè)已經(jīng)開展了財務信息化工作，但是，在具體實行過程中存在明顯的水平差異。我國大中型企業(yè)普遍財務信息化水平較高，建設并且應用了ERP系統(tǒng)，有效提高了財務管理的效率。但在一些中小型企業(yè)，即使在內部設置了ERP軟件，也沒有充分利用系統(tǒng)的各項功能，不能發(fā)揮出ERP系統(tǒng)對財務管理的促進作用。ERP系統(tǒng)的有效應用需要企業(yè)全面、全員參與，但在執(zhí)行實施過程中，企業(yè)往往會將ERP系統(tǒng)的應用看作是財務部門的責任，由財務部門來負責開展實施，而其他部門則不夠重視或者不夠配合，最終影響ERP系統(tǒng)效果的發(fā)揮。同時，目前我國大部分企業(yè)中的財務人員都偏向傳統(tǒng)核算型，管理型財務人員的人才數(shù)量不足，信息化復合型財務人員也較為缺乏。企業(yè)的財務人員雖然具有豐富的專業(yè)知識，但缺乏計算機應用能力、數(shù)據(jù)分析和處理能力以及企業(yè)管理意識，因此，對ERP系統(tǒng)的適應程度不夠。在這樣的內部環(huán)境中，ERP系統(tǒng)中的部分模塊工作難以開展，作用發(fā)揮也受到了影響。

（二）企業(yè)ERP系統(tǒng)的架構建設不完善

目前，我國企業(yè)應用ERP系統(tǒng)主要是購買商品化的ERP軟件如金蝶和用友系統(tǒng)。而受到企業(yè)自身發(fā)展進程、所處行業(yè)特征以及內部財務狀況、管理架構體系等因素的影響，商品化的軟件一般都并不完全契合企業(yè)內部財務管理的需求，在實際應用過程中，容易出現(xiàn)一些模塊閑置，難以發(fā)揮ERP系統(tǒng)對財務管理的支持作用。除此之外，當下國內常用的商品化ERP軟件中存在重核算模塊、輕管理模塊的問題，一般管理會計模塊內容相對較少，簡單設置了成本管理和財務分析等模塊，而關鍵的管理會計功能模塊如績效評價模塊并沒有得到很好的開發(fā)。這樣一來，企業(yè)即使應用了先進的ERP系統(tǒng)來開展財務管理工作，其財務管理的內容仍然集中在財務核算方面，而財務分析和管理的作用難以得到有效發(fā)揮，且也無法與業(yè)務部門有效聯(lián)動，從而提出符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求的管理建議。

（三）系統(tǒng)中各模塊集成度不高且運行效率低

當前，在不少企業(yè)的ERP系統(tǒng)中，涉及預算管理、成本管理、績效考核內容。但在實際運作中，這些模塊往往更加注重實現(xiàn)其各自的目標，并未與財務核算模塊等其他模塊融合形成一個相互促進的集合系統(tǒng)，因此，不能夠更好地發(fā)揮其整體價值。以預算管理模塊為例，依托ERP系統(tǒng)，財務人員會收集各部門的財務數(shù)據(jù)進行企業(yè)的預算方案編制。具體到部門預算編制時，需要各部門來自主制定預算目標，而考慮到自身的利益，部門往往會制定較低的預算目標，且在預算執(zhí)行的過程中也沒有優(yōu)化資源配置的意識，這往往會造成一些不必要的資源浪費。而且，由于相關信息反饋不夠及時，負責預算編制的財務人員不能夠依托系統(tǒng)來動態(tài)監(jiān)控各部門資源利用的情況，這就導致預算管理與企業(yè)的財務管理存在一定的脫節(jié)。除此之外，系統(tǒng)內部各模塊之間也存在一定程度的脫節(jié)。要想貫徹落實預算方案，保障各部門實際支出在預算范圍內，企業(yè)需要將預算與績效考核相聯(lián)系，構建考評制度和激勵制度來鼓勵各部門員工完成預算目標。但是，目前部分企業(yè)并沒有在ERP系統(tǒng)中將預算模塊與績效考核模塊相結合，各自模塊往往獨自信息化，難以發(fā)揮協(xié)同效益，因而也無法發(fā)揮優(yōu)化財務管理的合力。

（四）業(yè)務財務融合程度不高

隨著時代的發(fā)展，ERP系統(tǒng)需要為企業(yè)決策提供有用的信息來幫助管理者做出科學決策，因此，其收集到的數(shù)據(jù)信息來源不僅局限于企業(yè)內部，還涉及外部的一些關聯(lián)信息，例如國家政策、市場變動信息、行業(yè)信息等。在數(shù)字化時代，企業(yè)所面臨的數(shù)據(jù)量更加龐大和復雜，這增加了財務人員信息收集和分析處理的難度。這些數(shù)據(jù)信息往往是分散的，來自不同的環(huán)境或者系統(tǒng)，企業(yè)內部系統(tǒng)眾多，系統(tǒng)與系統(tǒng)之間存在一定的差異性，因此，不同系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)的基礎標準、數(shù)據(jù)結構和數(shù)據(jù)格式也不相同。由于企業(yè)內部各系統(tǒng)之間沒有建立統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口，不同信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)語義也未統(tǒng)一，導致財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)壁壘，各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)也難以實現(xiàn)共享，這使數(shù)據(jù)交換和處理的效率下降，由業(yè)務系統(tǒng)傳遞到財務系統(tǒng)的信息也不夠準確。除此之外，數(shù)據(jù)規(guī)模和內容的快速擴張也需要企業(yè)應用功能更加強大的數(shù)據(jù)分析工具或者軟件來進行數(shù)據(jù)的處理。但是，目前大部分企業(yè)并沒有建設標準化的數(shù)據(jù)倉庫，也沒有應用多維度的數(shù)據(jù)分析軟件，這也不利于企業(yè)業(yè)務部門和財務部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，會阻礙不同系統(tǒng)之間信息數(shù)據(jù)的采集、分析和共享。

三、業(yè)財融合下企業(yè)ERP系統(tǒng)的優(yōu)化及應用策略

（一）優(yōu)化相應的技術以支持ERP系統(tǒng)運行

結合當前企業(yè)面臨的數(shù)據(jù)情況以及財務管理的新需求，企業(yè)應當優(yōu)化信息數(shù)據(jù)處理工作，支持ERP系統(tǒng)運作。具體應從兩方面入手。

一是企業(yè)應構建外部數(shù)據(jù)庫。隨著市場環(huán)境的不斷變化，企業(yè)財務管理不僅需要關注內部信息，還應關注外部信息，從海量的信息中挖掘有價值的內容，從而為財務管理提供參考支持。隨著業(yè)財融合的開展，管理會計越來越受到重視。管理會計所需信息很多都是企業(yè)外部信息，例如市場環(huán)境、客戶需求、政策因素等，這些外部信息也會影響管理會計對企業(yè)未來戰(zhàn)略決策的判斷。因此，企業(yè)應構建專門的外部信息數(shù)據(jù)庫，負責收集外部與財務管理相關聯(lián)的信息數(shù)據(jù)，為財務工作提供充足的信息數(shù)據(jù)支持。

二是企業(yè)應進一步標準化數(shù)據(jù)接口。隨著業(yè)財融合的推進，ERP系統(tǒng)中的信息有許多都是從業(yè)務系統(tǒng)中來，并且需要應用到業(yè)務系統(tǒng)中，這樣才能夠發(fā)揮應有的管理作用。為了避免企業(yè)內部的信息孤島，企業(yè)應當在各系統(tǒng)、系統(tǒng)內的各模塊之間建立起統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口，規(guī)范內部信息數(shù)據(jù)傳遞標準，使信息數(shù)據(jù)能夠通過這些接口在不同的系統(tǒng)間相互連通，實現(xiàn)信息快速準確地共享。

（二）完善組織結構，打造綜合性人才隊伍

企業(yè)應結合財務信息化建設的進程以及自身財務管理的需要，對財務工作組織結構進行進一步劃分。根據(jù)ERP系統(tǒng)的不同模塊劃分不同的崗位，并且明確規(guī)定其職責。例如，目前很多企業(yè)內部管理會計工作都是附屬于財務會計工作，沒有專門的財務人員負責管理會計工作，因此，所發(fā)揮的管理職能也有限。在業(yè)財融合的背景下，企業(yè)可以進一步劃分財務會計與管理會計職責，有效地發(fā)揮出管理的作用。

與此同時，再好的ERP系統(tǒng)只有與優(yōu)秀的使用者相結合，才能發(fā)揮其最大功效。隨著信息技術的持續(xù)發(fā)展與應用，財務人員僅僅掌握專業(yè)的財會知識并不能夠滿足企業(yè)的管理需要。在當今時代，財務管理工作的核心是數(shù)據(jù)，財務人員不僅應具有專業(yè)的財會知識，還應具備較強的數(shù)據(jù)搜索和分析能力。企業(yè)應加強對財務人員綜合能力的培養(yǎng)，重點是現(xiàn)有財務人員的數(shù)據(jù)處理能力、企業(yè)管理能力以及溝通協(xié)調能力，同時引進一些新型財務人員，帶動整個財務人員隊伍轉型，更好地使用ERP系統(tǒng)開展財務管理活動。

（三）財務工作應有效地參與到業(yè)務工作中

業(yè)財融合要求整合業(yè)務流程和財務工作，借助財務管理來規(guī)范業(yè)務流程，促使業(yè)務流程高效運轉。因此，ERP系統(tǒng)也應當順應業(yè)財融合的大趨勢，實現(xiàn)財務工作有效地參與到業(yè)務工作中。在企業(yè)開展各部門業(yè)務項目之前，應充分分析項目的可行性，然后將項目信息上傳系統(tǒng)，由專門的財務人員來從財務角度全面分析項目，確保成本可控，制定合理的預算方案。在業(yè)務項目開展后，財務人員應當聯(lián)動業(yè)務人員，借助ERP系統(tǒng)來及時掌握業(yè)務活動的實際情況，了解預算方案的執(zhí)行進展，及時防范財務風險，加強預算控制。在業(yè)務項目完成后，財務人員還可以借助ERP系統(tǒng)中的績效考核模塊來對各業(yè)務部門預算執(zhí)行情況進行考核，以激勵業(yè)務部門人員積極參與到預算工作中，提高財務預算工作的水平。除了具體的工作內容融合之外，企業(yè)也要推動財務部門與業(yè)務部門創(chuàng)新性的融合，要求各部門學習業(yè)務流程和財務管理內容，使各部門能夠結合具體工作的需要展開合作。

五、結語

在大數(shù)據(jù)時代背景下，業(yè)財融合與企業(yè)財務信息化建設相輔相成、相互促進，是企業(yè)轉型升級的必經(jīng)之路。企業(yè)通過掌握財務管理的新特點、新需求，大力建設ERP系統(tǒng)，在提高內部財務信息化管理水平的同時，還要兼顧業(yè)務內容，推動業(yè)財融合，不斷優(yōu)化ERP系統(tǒng)的應用，拓展ERP系統(tǒng)的功能，使得ERP系統(tǒng)能夠真正帶動與提升財務管理的效率與質量，為提高企業(yè)市場競爭力做出應用的貢獻，促進企業(yè)的高質量發(fā)展。