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        企業(yè)會計信息失真治理策略探討

        2022-10-31 14:11:44
        企業(yè)改革與管理 2022年15期
        關(guān)鍵詞:發(fā)票會計信息情況

        林 劍

        (致同會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)福州分所,福建 福州 350018)

        企業(yè)會計信息,能夠有效反映出企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營狀況,會計信息的準確性與真實性,對企業(yè)自身與外部投資者具有重要的意義。企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)結(jié)合會計信息,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行全面、詳細的了解,從中找出潛在的問題,科學預(yù)測企業(yè)發(fā)展方向的同時,制定出有效的發(fā)展方案。而外部投資者會結(jié)合會計信息,掌握企業(yè)實際經(jīng)營情況,最終做出投資決策。由此可見,會計信息的真實性和可靠性,不僅會對企業(yè)自身產(chǎn)生影響,還與投資者的利益息息相關(guān),因此,對企業(yè)會計信息失真進行治理,具備較強的現(xiàn)實意義。

        一、企業(yè)會計信息失真的種類

        企業(yè)會計信息失真指的是會計信息的形成與共享違背了客觀的真實性原則,從而不能正確反映企業(yè)真實財務(wù)信息和經(jīng)營成果的情況?,F(xiàn)實中,企業(yè)會計信息失真包括三種情況:第一,規(guī)則性失真。這種會計信息失真類型,是由于企業(yè)會計準則本身存在缺陷,造成了會計信息失真問題。導致這種問題出現(xiàn)的主要原因是,會計準則的更新尚未跟上企業(yè)經(jīng)營模式的變化,因此,對于規(guī)則性失真問題,屬于一種客觀的現(xiàn)象,無法避免這一問題的出現(xiàn)。第二,違規(guī)性失真。違規(guī)性失真是會計準則執(zhí)行人員沒有遵循企業(yè)會計準則,造成的會計信息失真情況,屬于人為因素導致的。該問題在企業(yè)中長期存在,就實際情況而言,違規(guī)性失真情況的存在,在一定程度上倒逼審計工作不斷發(fā)展。第三,行為性失真。行為性失真,表現(xiàn)為會計準則執(zhí)行人員未充分理解會計信息表示的真正含義而造成的失真情況,屬于一種無意的行為,導致這一情況的主要原因是執(zhí)行人員的能力局限。

        二、企業(yè)會計信息失真的危害

        企業(yè)會計信息是否存在失真的情況,是評價企業(yè)會計系統(tǒng)工作質(zhì)量與可靠程度的重要標準。會計信息失真的主要情況有數(shù)據(jù)不實,會計事項不正確,編造虛假憑證、虛假賬簿及虛假報表,虛假盈利,虛增虧損以及出具虛假審計報告等。當發(fā)生會計信息失真問題后,會造成多方面的危害。主要體現(xiàn)在以下幾方面:首先,會對投資者利益造成危害。若企業(yè)開展會計工作時,沒有遵循會計準則,利用虛增利潤、瞞報稅費等方式,推動公司股價暴漲,會對投資決策造成誤導,進而會危害到投資者利益。其次,不利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展。只有在真實的會計信息下,企業(yè)才能科學進行發(fā)展戰(zhàn)略的制定,并開展有效的管理工作。若存在會計信息失真情況,企業(yè)則無法良好的應(yīng)對市場風險,會在一定程度上降低企業(yè)的融資能力及市場份額,進而會嚴重影響到企業(yè)發(fā)展。再次,能夠引發(fā)市場信用危機。信用屬于市場經(jīng)濟的基礎(chǔ)所在,需要企業(yè)對會計信息進行及時的披露,降低由于信息不對稱而造成的道德風險。如果出現(xiàn)會計信息失真情況,會導致企業(yè)甚至整個市場出現(xiàn)信用危機,使企業(yè)失去投資者與債權(quán)人的信任。最后,會影響國家宏觀調(diào)控質(zhì)量。完善、準確的財務(wù)數(shù)據(jù),是制定宏觀決策的重要基礎(chǔ),企業(yè)若發(fā)生會計信息失真情況,會使行政部門無法對經(jīng)濟發(fā)展情況進行準確的評估,影響國家制定出科學的調(diào)控方案,進而影響社會經(jīng)濟的良好發(fā)展。

        三、企業(yè)會計信息失真的治理策略

        (一)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)

        企業(yè)必須建立一個科學、合理、有效的公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。首先,優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu)。第一,降低大股東持股比例,防止絕對控股情況的出現(xiàn),避免一家獨大,對企業(yè)民主決策產(chǎn)生不良影響。第二,將投資平臺監(jiān)督作用充分發(fā)揮出來,對于投資平臺而言,應(yīng)強化對被投資企業(yè)的監(jiān)管力度,確保自身與大眾投資者的合法權(quán)益,并且還應(yīng)強化投資平臺對股東的制約,防止出現(xiàn)一家獨大的情況。第三,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建員工持股制度,將人員持股量與業(yè)績情況緊密相連,通過管理層的權(quán)益對其管理進行制約,有效監(jiān)管企業(yè)信息失真問題。其次,對董事會制度進行完善。在企業(yè)決策及發(fā)展中,董事會發(fā)揮著十分重要的作用,在一定程度上影響會計信息監(jiān)管情況。因此,企業(yè)應(yīng)對董事會制度加以完善,一方面,需要對董事會以及各管理人員各自職能范圍加以明確,保證企業(yè)人員明確自身責任,更好地發(fā)揮自身職能,防止兩者合一產(chǎn)生會計信息失真風險,進一步提升會計信息質(zhì)量;另一方面,應(yīng)構(gòu)建獨立性較強的董事制度,將董事的作用與職能充分發(fā)揮出來,保證獨立董事的權(quán)利。最后,對監(jiān)事會職能加以明確。企業(yè)中監(jiān)事會屬于較為獨立的監(jiān)督體系,具體的任務(wù)是監(jiān)督及審核企業(yè)的財務(wù)信息,企業(yè)需要對監(jiān)事會的義務(wù)與職能加以明確,保證制度得以進一步完善,并且還應(yīng)使監(jiān)事會具備較強的專業(yè)性與獨立性,有效地提升監(jiān)事會職能,保證監(jiān)事會作用的良好發(fā)揮。

        (二)構(gòu)建完善的會計管理制度

        通過構(gòu)建完善的會計管理制度有效避免企業(yè)會計信息失真問題。企業(yè)需要做好以下幾方面工作:首先,企業(yè)管理人員需要構(gòu)建出完善的內(nèi)部管理機制,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及制度要求,強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制,構(gòu)建獨立性較強的監(jiān)督部門,從管理層開始,遵守法律規(guī)章,發(fā)揮出榜樣引領(lǐng)作用,避免發(fā)生信息失真等情況,詳細劃分責任,保證各項責任的具體落實。其次,保證企業(yè)可以將會計信息向公眾進行披露,確保信息的準確性以及真實性。若發(fā)現(xiàn)存在失真情況,應(yīng)予以嚴懲,進行相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,若為上市公司,可以對其進行退市處罰,保證企業(yè)信息的完整性與真實性,避免信息失真情況的出現(xiàn)。最后,企業(yè)第三方審計聘請環(huán)節(jié),需要加大監(jiān)督力度。在第三方審計單位的選擇上,主要以招標的方式開展相關(guān)工作,選擇出信譽好、能力強的單位。實時監(jiān)控審計單位,及時公布最終的審計結(jié)果。

        (三)強化發(fā)票管理

        企業(yè)發(fā)票管理是企業(yè)會計財務(wù)工作開展的重要基礎(chǔ),發(fā)票管理質(zhì)量與企業(yè)會計信息失真息息相關(guān),因此,企業(yè)需要重點做好發(fā)票管理工作,從源頭處防止會計信息失真情況的出現(xiàn)。第一,企業(yè)應(yīng)嚴格執(zhí)行相關(guān)部門頒發(fā)的發(fā)票管理辦法,建立健全企業(yè)內(nèi)部的發(fā)票管理制度。第二,積極宣傳發(fā)票管理工作,使企業(yè)所有人員認識到發(fā)票管理的重要價值,從而在實際工作中,嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)要求進行發(fā)票相關(guān)工作。第三,加強內(nèi)部審計。對企業(yè)開具的發(fā)票進行嚴格的自查,在實際檢查中若發(fā)現(xiàn)發(fā)票不正規(guī),則嚴格禁止報銷,同時,還要重點進行原始發(fā)票的管理,避免出現(xiàn)報銷漏洞。

        (四)提升財會人員職業(yè)素養(yǎng)

        財會人員職業(yè)素養(yǎng),會對企業(yè)會計信息質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響,因此,企業(yè)需要做好財會人員的管理工作,要求所有會計人員均要持證上崗,安排業(yè)務(wù)能力強、綜合素質(zhì)高的人員負責會計工作,提升企業(yè)會計工作質(zhì)量。此外,還應(yīng)做好會計人員的培訓工作,利用多樣化的培訓方式,例如,專家講課、內(nèi)部培訓等,確保會計人員可以學習到最新的會計知識,了解現(xiàn)行的法律法規(guī),獲得更高的業(yè)務(wù)能力,更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)會計人員需要重視繼續(xù)教育,進而學習到更多的會計知識,形成終身學習觀念,不斷提升專業(yè)能力水平,科學地開展會計工作。除此之外,企業(yè)還應(yīng)重點進行會計人員職業(yè)道德教育工作,利用具體案例,使會計人員了解會計工作的重要性以及會計信息造假的危害,提升企業(yè)財會人員的法律意識,不斷規(guī)范自身行為,科學地行使自身權(quán)利與履行相應(yīng)的職責,保證會計信息的準確性與全面性。

        (五)建立外部約束機制

        為了有效治理企業(yè)會計信息失真問題,應(yīng)建立外部約束機制,對社會監(jiān)督體系進行不斷完善。第一,構(gòu)建完善的法治環(huán)境,利用法律手段對企業(yè)管理者在信息披露中的法律責任進行強化,制定出完善的信息管理法規(guī),明確規(guī)定出懲處措施。第二,使會計監(jiān)督更為科學、全面,強化監(jiān)督財務(wù)會計制度與信息準則的執(zhí)行情況,對企業(yè)會計行為進行約束,提升信息的公開性以及客觀性,構(gòu)建出完善的社會監(jiān)督體系,在該體系的有效運行下,保證市場信息的良好流通。第三,政府需要有效管理信息市場,利用行政手段,對企業(yè)外部監(jiān)督力度進行強化,做好審計監(jiān)督工作,同時,還應(yīng)加深與會計管理部門間的合作,構(gòu)建出科學、完善的會計信息規(guī)范體系,制定出準確、科學的會計信息披露格式及內(nèi)容,避免由于政策與環(huán)境變化對企業(yè)產(chǎn)生不良影響。

        (六)發(fā)揮專業(yè)監(jiān)督機構(gòu)的作用

        我國有關(guān)部門格外重視會計信息失真問題,為有效治理企業(yè)會計信息失真問題,設(shè)置了專門的監(jiān)督部門,并制定出了相對完善的監(jiān)督機制,對各項財務(wù)工作進行了全面監(jiān)督,如財政監(jiān)督、稅務(wù)監(jiān)督、價格監(jiān)督以及工商監(jiān)督等。以上監(jiān)督工作的良好實施,獲得了良好的治理效果,但是,當前我國市場競爭日益激烈,一些企業(yè)在利益的驅(qū)動下,出現(xiàn)了較多會計信息失真手段,這種情況嚴重影響了各項監(jiān)督行為的有效落實。因此,需要重點做好以下幾項工作:第一,應(yīng)明確各項監(jiān)督職責,在實際工作中,做到合理分工,將責任具體落實到個人頭上,量化監(jiān)督職責,保證各部門間良好配合。在工作實際開展環(huán)節(jié),一些監(jiān)督部門會更偏向于簡單有利益可尋的事件,若面臨棘手的事件,則相互推諉,往往會回避。這種情況下,企業(yè)賬務(wù)憑據(jù)以及財務(wù)報表等會被反復(fù)檢查,卻無法檢查出基礎(chǔ)的舞弊信息。第二,若想有效落實監(jiān)督行為,監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)具備較強的綜合素養(yǎng),所以,需要構(gòu)建一支綜合素質(zhì)能力強的監(jiān)督隊伍,應(yīng)積極借鑒成功的管理經(jīng)驗,學習先進的檢查手段,獲得良好的檢查效果。第三,制定完善的監(jiān)督制度,嚴格控制違法違紀情況的發(fā)生,使監(jiān)督工作更為專業(yè)化,促進會計信息監(jiān)督效率的進一步提升。

        四、結(jié)語

        綜上所述,在企業(yè)實際發(fā)展中,存在會計核算不規(guī)范、原始憑證失真等問題,無法保證會計信息的真實性,對企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生不利影響。為了有效治理企業(yè)會計信息失真問題,應(yīng)從規(guī)范內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、構(gòu)建完善的會計管理制度、強化發(fā)票管理、提升財會人員職業(yè)素養(yǎng)、建立外部約束機制、發(fā)揮專業(yè)監(jiān)督機構(gòu)的作用等方面保證企業(yè)會計信息的真實性與準確性,以促進企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

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