武思思 天津市胸科醫(yī)院
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷推進,醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療水平均有了較大的提升,醫(yī)院發(fā)展速度加快。但也要清醒地看到,在醫(yī)院發(fā)展過程中仍然存在諸多問題,醫(yī)院要想實現(xiàn)更好的發(fā)展,必須從內(nèi)部管理層面著手,以提升內(nèi)部管理水平,推動醫(yī)院的可持續(xù)化發(fā)展。而在醫(yī)院內(nèi)部管理中,績效管理是非常重要的一個部分,并對醫(yī)院的發(fā)展有重要作用。績效考核作為績效管理的核心環(huán)節(jié),更是需要醫(yī)院加快構(gòu)建更為完善的績效考核體系,強化醫(yī)院監(jiān)督管理,調(diào)動員工的工作熱情,提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
績效考核也可稱之為績效考評或績效評價,主要指的是在遵循既定的績效目標與考核標準基礎(chǔ)下,通過有效的考核方式對員工評估與考核的過程,同時考核的結(jié)果會告知員工本人。
科學(xué)合理的績效考核,需遵循的一定的原則,主要為:(1)公平性原則,是績效考核的前提與基礎(chǔ);(2)嚴格性原則,要求應(yīng)有嚴格的考核標準和考核流程,以及嚴謹?shù)目己藨B(tài)度,能全面系統(tǒng)地反映出員工的實際情況;(3)公開性原則,既要及時將考核結(jié)果告知被考核人員,保障被考核人員的知情權(quán),也讓被考核人員能了解自身的情況及存在的問題,及時改進,也能促進那些未取得良好考核成績的人員奮發(fā)向上,提升工作積極性和熱情;(4)獎懲結(jié)合原則,要求管理人員應(yīng)結(jié)合考核結(jié)果進行相應(yīng)的獎懲,將考核結(jié)果與人員的薪酬、獎金掛鉤,發(fā)揮績效考核的激勵作用。
平衡計分卡是一種新型的績效考核工具,最初是用于企業(yè)管理中,主要是從財務(wù)、客戶、運營管理、學(xué)習(xí)與成長這四個維度設(shè)置績效考核指標,不同于以往“唯財務(wù)論”的業(yè)績管理辦法,實現(xiàn)了定性與定量結(jié)合的考核,形成了連續(xù)的考核指標體系。
平衡計分卡的應(yīng)用,實現(xiàn)了四個維度的平衡。一是財務(wù)與非財務(wù)之間的平衡,在平衡計分卡中,既包括財務(wù)指標,也包括非財務(wù)指標。財務(wù)維度,指的是各類財務(wù)數(shù)據(jù)指標,客戶、運營等方面屬于非財務(wù)指標。對于醫(yī)院而言,財務(wù)維度在降低成本的情況下,可實現(xiàn)患者的價值最大化。而將財務(wù)指標與非財務(wù)指標有機結(jié)合,可進一步完善醫(yī)院的組織架構(gòu),更加有利于醫(yī)院實現(xiàn)戰(zhàn)略目標;二是短期目標與長期目標之間的平衡,建立短期目標,可推動長期目標的實現(xiàn),二者的平衡可將員工與醫(yī)院的共同利益結(jié)合在一起,讓員工更好地完成短期目標,實現(xiàn)醫(yī)院長期發(fā)展的目標;三是落后與領(lǐng)先指標之間的平衡,醫(yī)院原本所具有的考核指標,應(yīng)隨著時間推移及時更新,通過應(yīng)用平衡計分卡,可將醫(yī)院中落后的考核指標與新興指標有機結(jié)合,更加有助于促進醫(yī)院的發(fā)展;四是內(nèi)部與外部績效之間的平衡,平衡計分卡充分考慮醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境的影響因素,醫(yī)院可充分考慮多方面的相關(guān)利益,并隨著外部環(huán)境變化及時調(diào)整,以更好地促進醫(yī)院的健康發(fā)展。
績效考核在醫(yī)院長期穩(wěn)定發(fā)展中具有最重要的作用和地位,目前醫(yī)院雖重視內(nèi)部績效考核管理工作的開展,但在實際考核過程中,仍有諸多問題亟待解決,具體表現(xiàn)為以下幾個方面。
目前大部分醫(yī)院是以績效薪酬為主進行績效考核,導(dǎo)致醫(yī)務(wù)人員的工作壓力較大,一定程度影響了人員工作效率的提升。雖然績效考核體系可涵蓋的內(nèi)容較多,但如果選取的考核指標與醫(yī)院自身實際情況不符,考核指標缺乏整體性考慮,或者是指標權(quán)重設(shè)計不科學(xué),就會導(dǎo)致績效考核的作用得不到充分發(fā)揮。當前大多數(shù)醫(yī)院所設(shè)計的績效考核指標體系偏重于財務(wù)層面,如運營效率、成本核算、醫(yī)療質(zhì)量控制等,不重視科室與員工績效的分解,也未深入分析醫(yī)院的發(fā)展前景,使得績效考核結(jié)果無法將員工個人價值與醫(yī)院戰(zhàn)略目標結(jié)合,也會導(dǎo)致醫(yī)院更關(guān)注短期利益,不利于醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的提升,進而影響的醫(yī)院的長期戰(zhàn)略發(fā)展。
科學(xué)的績效考核指標,能如實反映醫(yī)院的經(jīng)營狀況。但是,目前許多醫(yī)院現(xiàn)有的績效考核指標體系缺乏科學(xué)性,具體表現(xiàn)為:其一,設(shè)計的考核指標更側(cè)重經(jīng)濟利益,設(shè)置的指標只圍繞醫(yī)院盈利這一方面進行考評,對患者、員工的綜合考評有所忽視。如目前的績效指標未針對患者設(shè)計合理的指標,導(dǎo)致醫(yī)患矛盾加劇,患者看病難、耗費時間長等問題得不到妥善解決。其二,績效指標賦予的權(quán)重有較大的主觀性,缺乏科學(xué)依據(jù),影響考核結(jié)果的準確性,繼而無法指導(dǎo)后期的優(yōu)化工作。其三,績效考核只關(guān)注結(jié)果評價,忽視過程,使得績效優(yōu)化過程缺少應(yīng)有的重視,優(yōu)化結(jié)果不理想。
目前大多醫(yī)院在制定績效考核指標時,通常是由職能科室提出,之后交由院長辦公會決定。績效考核的目的主要是提高工作效率與質(zhì)量,如果考核指標設(shè)置的標準較高,使得大多科室無法完成,就會使考核流于形式,所以與科室溝通了解科室的實際情況非常重要。如果職工對醫(yī)院所設(shè)置的考核指標不理解,認為考核指標不合理,就會降低工作積極性,不利于考核方案的執(zhí)行,也不利于科室的發(fā)展。另外,醫(yī)院考核指標的制定,也缺乏與患者的溝通,患者是醫(yī)院服務(wù)的直接接受者,因此在制定考核指標時,也應(yīng)充分考慮患者的意見,這樣才能更好地了解患者對醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)與質(zhì)量的需求,從而有效緩解醫(yī)患之間的矛盾。
開展績效考核的目的是為了發(fā)現(xiàn)問題,然后分析問題和解決問題。但如果只是發(fā)現(xiàn)問題,而沒有進行總結(jié)和反饋,就會使績效考核流于形式,無法真正發(fā)揮出其作用。目前就存在一些醫(yī)院在績效考核過程中沒有對考核結(jié)果進行具體的說明,導(dǎo)致員工不理解、不認同,長此以往會降低員工的工作積極性,也不利于針對具體存在的問題進行改進。
從上述分析中可得知,醫(yī)院在績效考核方面普遍存在問題,醫(yī)院管理層需結(jié)合醫(yī)院實際,深入分析醫(yī)院經(jīng)營管理中存在的問題,并基于內(nèi)外部環(huán)境變化基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有的績效考核體系進行完善優(yōu)化,讓績效考核工作適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展需求。平衡計分卡是績效考核的重要部分,平衡計分卡的應(yīng)用,可提升醫(yī)院績效考核水平,促進醫(yī)院長遠健康的發(fā)展。
目前平衡計分卡多用于企業(yè)管理中,且獲得良好的應(yīng)用效果。醫(yī)院的長期發(fā)展,需要建立與醫(yī)院相適應(yīng)的績效考核體系,如此才能夠明確醫(yī)院發(fā)展過程中存在的問題并改進。平衡計分卡作為一種新興的管理方式,應(yīng)用平衡計分卡,有助于醫(yī)院績效考核體系的完善。當前仍有許多醫(yī)院僅從財務(wù)層面設(shè)計績效考核指標體系,而平衡計分卡不僅關(guān)注財務(wù)方面的內(nèi)容,還關(guān)注內(nèi)部經(jīng)營業(yè)務(wù)的改進。醫(yī)院通過不斷提升服務(wù)質(zhì)量來獲得更多的市場資源,以及提升員工的工作積極性,促進業(yè)務(wù)不斷發(fā)展。平衡計分卡在這些方面就發(fā)揮了很好作用,有效平衡長短期利益、內(nèi)外部之間的關(guān)系,同時平衡計分卡還能讓各個要素之間相互連接,既關(guān)注財務(wù)方面的指標,也關(guān)注其他方面的因素。這有助于進一步提升醫(yī)院內(nèi)部管理水平,促進醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展。
基于平衡計分卡醫(yī)院績效考核體系的設(shè)計,可根據(jù)醫(yī)院不同部門設(shè)計相應(yīng)的考核指標,整體對醫(yī)務(wù)人員工作情況進行考察,讓醫(yī)務(wù)人員關(guān)注財務(wù)指標以外,也關(guān)注其他方面,如服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、自身素質(zhì)提升等。為了更好地實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標,在設(shè)計績效考核體系時,將醫(yī)院的戰(zhàn)略目標與全體員工的價值目標有機結(jié)合,將醫(yī)院戰(zhàn)略目標分解為具體的考核指標,然后通過績效考核結(jié)果,激發(fā)員工的工作積極性和熱情。
醫(yī)院在利用平衡計分卡對績效考核體系優(yōu)化設(shè)計時,應(yīng)遵循這幾點原則:一是整體性原則,應(yīng)設(shè)計完整的績效考核指標體系,且指標必須是具體的,考核者與被考核者能理解,且考核指標是可量化、可達到的;二是以戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向的原則,即在設(shè)計績效考核指標時,不僅要充分反映醫(yī)院整體戰(zhàn)略目標,也要保證員工的個人目標與醫(yī)院戰(zhàn)略目標相適應(yīng);三是科學(xué)合理原則,醫(yī)院各個科室的性質(zhì)有所不同,在選取績效考核指標時,除了要考慮平衡計分卡的四個維度,也要增加科室管理的維度,另外也要保證各個指標之間既相互獨立又有邏輯關(guān)系;四是重要性原則,醫(yī)院運行的所有部分都需要通過績效考核來體現(xiàn),醫(yī)院在選擇績效考核指標時,既要遵循全面性原則,也要突出重要性。
基于平衡計分卡的醫(yī)院績效考核體系的構(gòu)建,應(yīng)充分結(jié)合醫(yī)院的實際情況進行。醫(yī)院的使命是為群眾提供公平、高效的醫(yī)療服務(wù),保障人民群眾的生命健康。醫(yī)院可從財務(wù)、患者、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長這四個維度繪制出醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略地圖(表1)。
表1 平衡計分卡戰(zhàn)略地圖
(1)患者維度
患者維度可從服務(wù)狀況、品牌狀況、費用負擔這三個層面,選取績效考核指標,具體可見下表2。其中,患者滿意度、住院次均費用、醫(yī)療市場占有率、門診次均費用、患者回頭率、患者投訴率可作為重要性指標進行考核。
表2 患者指標設(shè)計
(2)財務(wù)維度
財務(wù)維度可從收入、成本、資產(chǎn)收益、資金運營這四個層面對績效考核指標進行量化設(shè)計,具體見表3。其中,可將收入成本率、收支結(jié)余、業(yè)務(wù)收入增長率、檢查費用占業(yè)務(wù)收入比重、藥物費用占業(yè)務(wù)收入比重、衛(wèi)生材料費占總成本比重、每百元固定資產(chǎn)占業(yè)務(wù)收入比重、資產(chǎn)負債率、管理費用占總支出比重等指標作為重點指標進行考核。
表3 財務(wù)指標設(shè)計
(3)內(nèi)部流程維度
內(nèi)部流程維度可從醫(yī)療按、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療效率這三個層面設(shè)置相應(yīng)的指標,見表4。其中,可將出院診斷符合率、病床使用率、醫(yī)療事故差錯率、平均住院天數(shù)、治愈好轉(zhuǎn)率、危重癥患者搶救成功率、甲級病案率作為重點指標進行考核。
表4 內(nèi)部流程指標設(shè)計
(4)學(xué)習(xí)與成長維度
學(xué)習(xí)與成長維度可從員工成長、人員結(jié)構(gòu)、科研創(chuàng)新這三個層面設(shè)置績效考核指標,具體見表5。其中,可將員工年培訓(xùn)率、人均繼續(xù)教育學(xué)分、員工滿意度、人均發(fā)表論文數(shù)、科研課題立項數(shù)、臨床醫(yī)師學(xué)歷結(jié)構(gòu)、衛(wèi)技人員職稱結(jié)構(gòu)這7個指標作為重點進行考核。
表5 學(xué)習(xí)與成長指標設(shè)計
對設(shè)計的績效考核指標體系進行專家評估,讓指標體系更加完善、合理。醫(yī)院在選擇專家時,應(yīng)從這兩個方面加以考慮:一是具有豐富管理經(jīng)驗的科室主任;二是對醫(yī)院的規(guī)章制度與管理流程熟悉了解。在確定專家人選后,開始進行第一輪的調(diào)查咨詢,采用專家咨詢法對選定的指標庫進行分析,主要以問卷調(diào)查的形式進行,以便收集更為廣泛和全面的意見。待整理問卷調(diào)查結(jié)果后,匯總專家所選的指標,并采用平均算法計算出不同專家的意見集中度,若計算得出的意見集中度數(shù)值較大,說明該指標的重要性越突出、可行性越強。完成第一輪咨詢后,結(jié)合指標的重要性進行排序,并作為績效考核的重要指標。之后便開始進行第二輪的專家咨詢,可繼續(xù)沿用第一輪主線的流程。如果第二輪咨詢結(jié)果與第一輪咨詢結(jié)果無差異,便不需要再進行下一輪的專家咨詢。但如果存在無法協(xié)調(diào)的爭議,此時需要醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員對爭議的原因進行分析,并采取有效的措施處理。
選擇好相應(yīng)的績效考核指標后,對各級指標權(quán)重賦值。一般情況下一級指標權(quán)重應(yīng)為100%。而對于二三級指標的權(quán)重賦值,具體需要醫(yī)院通過專家咨詢或?qū)哟畏治龅姆绞剑部啥呓Y(jié)合,并配合相關(guān)軟件,計算出各個指標的權(quán)重值。
為確保醫(yī)院平衡計分卡的績效考核體系順利實施,還需醫(yī)院采取有效的保障措施,具體為以下:
1.人員保障
為確保平衡計分卡在醫(yī)院中有效實施,應(yīng)保證醫(yī)護人員能正確認識績效管理,了解績效管理的作用。醫(yī)院最高領(lǐng)導(dǎo)與主要領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)統(tǒng)一思想認識,為平衡計分卡的實施與績效考核指標的執(zhí)行提供支持,確保相關(guān)工作順利開展。在這一過程中,醫(yī)院應(yīng)組織醫(yī)護人員進行不同層次的培訓(xùn),主動幫助醫(yī)護人員學(xué)習(xí)、分析、研究平衡計分卡這一績效管理工具,轉(zhuǎn)變醫(yī)護人員落后的觀念,提高他們對這種績效管理方法的理解和認同,以保障醫(yī)院績效考核體系有效落實,妥善解決醫(yī)院績效管理中各種問題。
2.溝通保障
基于平衡計分卡績效考核的實施,是為了讓醫(yī)院能更好地發(fā)展,也便于醫(yī)院對醫(yī)務(wù)人員進行客觀、公正的考核評價。這也需要醫(yī)院注重營造良好的溝通環(huán)境,強化內(nèi)部溝通與交流,讓基于平衡計分卡的績效考核體系能在醫(yī)院內(nèi)部快速普及應(yīng)用。同時,醫(yī)院也要加強與績效考核委員會的溝通交流,了解績效考核指標的相關(guān)信息,及時收集和整理所做的反饋。引導(dǎo)各個部門、科室積極參與到績效考核工作中,提升醫(yī)院的績效考核管理水平。
3.制度保障
為確保基于平衡計分卡的績效考核指標體系順利實施,提升醫(yī)院內(nèi)部管理水平以及醫(yī)院更好的發(fā)展,也需要醫(yī)院構(gòu)建完善合理的績效管理制度體系。在實際考核工作中,應(yīng)做到公平、正確的考核,做到考核結(jié)果有據(jù)可查,讓員工能對績效考核結(jié)果更加信服,從而保證績效考核工作的規(guī)范性、持續(xù)性。
4.信息與技術(shù)保障
隨著大數(shù)據(jù)的到來,信息數(shù)據(jù)也成了醫(yī)院寶貴的財富,而要想提升數(shù)據(jù)采集、分析、利用的高效性,需要醫(yī)院進一步加快信息化建設(shè)進程。目前醫(yī)院在績效考核中存在一個突出的問題,即主要依靠手工的方式進行收集和計算,難以保證績效考核的公平性和客觀性。因此,平衡計分卡的應(yīng)用,也需要醫(yī)院加快信息系統(tǒng)的完善,及時準確地收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),為績效考核體系的實施提供真實可靠的數(shù)據(jù)支持。
平衡計分卡在醫(yī)院績效考核中的應(yīng)用,可完善醫(yī)院的績效考核體系,讓醫(yī)院的績效考核工作開展更加科學(xué)合理。因此醫(yī)院應(yīng)重視平衡計分卡在績效考核中的應(yīng)用,可從財務(wù)、患者、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長這四個維度科學(xué)設(shè)計考核指標體系,更好地發(fā)揮平衡計分卡的作用,提升醫(yī)院績效管理水平,以推動醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展。