胡向坤
(福建信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,人工智能技術(shù)促進(jìn)了傳統(tǒng)行業(yè)工作內(nèi)容、工作模式及流程的變革,在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用;與此同時(shí),會(huì)計(jì)領(lǐng)域也受到了深刻的影響。新時(shí)期下,運(yùn)用人工智能技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)核算、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)匯總等重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作進(jìn)行智能化處理成為一種新的工作模式。在人工智能技術(shù)的支持下很多基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率得到了提升,利用人工智能技術(shù)可以使會(huì)計(jì)信息多維度、多樣化,并為會(huì)計(jì)信息使用者的決策提供更多支持,企業(yè)管理者也能夠更及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)做出預(yù)測(cè)和決策。但人工智能在給人類帶來福祉的同時(shí),也在給社會(huì)帶來現(xiàn)實(shí)的或可能的“技術(shù)代價(jià)”。
MiklosA在1989年指出,人工智能可構(gòu)建出一種專家系統(tǒng)運(yùn)用于會(huì)計(jì)與審計(jì)的工作中。二十世紀(jì)末會(huì)計(jì)進(jìn)入了電算化發(fā)展時(shí)代,財(cái)務(wù)云、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展為人工智能會(huì)計(jì)奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。2017年5月,德勤“財(cái)務(wù)機(jī)器人”的使用,正式將智能機(jī)器人引入了會(huì)計(jì)工作中。此后兩個(gè)月內(nèi),普華永道、安永、畢馬威陸續(xù)推出財(cái)務(wù)機(jī)器人,掀起了人工智能與會(huì)計(jì)結(jié)合的浪潮。2016年我國(guó)工信部等部委印發(fā)《機(jī)器人產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃2016—2020》,同年并提出將人工智能引入會(huì)計(jì)領(lǐng)域;隨后,金蝶、用友、部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所,以及一些大型企業(yè)陸續(xù)將財(cái)務(wù)機(jī)器人引入會(huì)計(jì)工作中,對(duì)會(huì)計(jì)工作模式帶來了很大程度的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)工作模式演化具體應(yīng)用對(duì)比情況如表1。
表1 會(huì)計(jì)工作模式演化具體應(yīng)用對(duì)比情況表
會(huì)計(jì)目標(biāo)也稱會(huì)計(jì)目的,是會(huì)計(jì)工作應(yīng)該達(dá)到的要求和目的,主要向會(huì)計(jì)信息使用者提供可反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的財(cái)務(wù)信息,體現(xiàn)企業(yè)管理者受托責(zé)任的履行情況,幫助會(huì)計(jì)信息使用者作出經(jīng)營(yíng)決策,即要求提供的會(huì)計(jì)信息具有真實(shí)可靠性和決策相關(guān)性。
會(huì)計(jì)目標(biāo)既是一個(gè)理論問題,又是一個(gè)實(shí)踐問題。目前大多數(shù)研究文獻(xiàn)均是從理論角度探討會(huì)計(jì)目標(biāo),已形成有兩大學(xué)術(shù)觀點(diǎn):“受托責(zé)任觀”和“決策有用觀”。文章采納兩大學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的結(jié)合,從實(shí)踐角度探討人工智能對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響,即要求提供的會(huì)計(jì)信息既具有真實(shí)可靠性,又有決策相關(guān)性。
據(jù)目前人工智能運(yùn)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域的情況來看,大量單一重復(fù)性的會(huì)計(jì)核算工作及審核工作被取代,如利用人工智能技術(shù)用的OCR圖像識(shí)別技術(shù)掃描原始憑證信息直接生成記賬憑證,并自動(dòng)審核,整個(gè)過程既高效又準(zhǔn)確;又如財(cái)務(wù)機(jī)器人與財(cái)務(wù)共享、區(qū)塊鏈技術(shù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合,既可以得到高效準(zhǔn)確、可追溯、反篡改的會(huì)計(jì)信息,同時(shí)還可以生成財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)分析報(bào)告及其他相關(guān)分析報(bào)告,信息量更大更直觀。
人工智能對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響主要體現(xiàn)在人工智能的替代性、補(bǔ)充協(xié)同性、經(jīng)濟(jì)性及實(shí)時(shí)性四個(gè)特征。
從技術(shù)進(jìn)步方面說,科技革命推動(dòng)活勞動(dòng)被機(jī)器替代;從會(huì)計(jì)服務(wù)的需求對(duì)象來說,人工智能在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,替代了原來大量繁瑣的、重復(fù)性的會(huì)計(jì)核算工作。如利用OCR圖片識(shí)別技術(shù)將發(fā)票信息直接轉(zhuǎn)變成會(huì)計(jì)憑證信息;又如財(cái)務(wù)機(jī)器人系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)等,這些替代工作能夠更及時(shí)的為會(huì)計(jì)信息使用者提供更全面的決策相關(guān)信息。從現(xiàn)實(shí)運(yùn)用中觀察,人工智能對(duì)會(huì)計(jì)工作的替代出現(xiàn)在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)審核和稅務(wù)管理等單一重復(fù)性、程式化的工作范圍。這種替代性是為了提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理效率和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性,并沒有改變?cè)瓉淼幕A(chǔ)會(huì)計(jì)流程,跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域的會(huì)計(jì)分析與決策類等非程序式工作目前還難以被替代。
人工智能在帶來如此高的工作效率時(shí),不可避免的會(huì)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)崗位上的工作人員造成很大的壓力。首當(dāng)其沖的就是基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作者將面臨較大的失業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。由于大量的單一性重復(fù)性工作被人工智能替代,企業(yè)不再需要數(shù)量較多的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員。從近期觀察,會(huì)計(jì)崗位將不需要制作填寫會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等基礎(chǔ)核算工作,人工智能技術(shù)完全可以勝這些會(huì)計(jì)工作。所以在未來的一段時(shí)間內(nèi),可以預(yù)測(cè)的是隨著人工智能在會(huì)計(jì)行業(yè)的運(yùn)用,大量的基礎(chǔ)工作不可避免的會(huì)被機(jī)器人所取代。企業(yè)出于降低成本、提高工作效率的目的,將會(huì)推動(dòng)財(cái)務(wù)機(jī)器人來代替人工工作。
補(bǔ)充協(xié)同性是指人工智能技術(shù)將補(bǔ)齊會(huì)計(jì)工作崗位單一重復(fù)且容易出錯(cuò)的短板,同時(shí)保證會(huì)計(jì)信息的安全可靠性,協(xié)助會(huì)計(jì)人員更好的為公司發(fā)展提供支持,以達(dá)成會(huì)計(jì)工作目標(biāo)。當(dāng)科技進(jìn)步促使一部分活勞動(dòng)被機(jī)器替代時(shí),科技進(jìn)步也會(huì)產(chǎn)生新勞動(dòng)需求,新的勞動(dòng)需求是指人工智能在替代一部分基礎(chǔ)核算類以及憑證審核類會(huì)計(jì)工作時(shí),又會(huì)強(qiáng)化管理型、決策型會(huì)計(jì)工作,對(duì)同時(shí)掌握會(huì)計(jì)知識(shí)和人工智能技術(shù)的復(fù)合型人才的需求大大增加。主要包括以下類型:一是需要與人工智能技術(shù)相配合的會(huì)計(jì)工作,人工智能不是替代所有的基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)核算工作,而是其中單一重復(fù)性高的會(huì)計(jì)工作部分,那些需要投入人類情感的會(huì)計(jì)工作目前是不會(huì)被取代的;二是需要兼具會(huì)計(jì)知識(shí)和人工智能技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)工作,這類工作在促進(jìn)人工智能技術(shù)更好地運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作崗位中將起到至關(guān)重要的作用;三是把財(cái)務(wù)報(bào)告信息與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相結(jié)合的分析決策型會(huì)計(jì)工作,即為管理層提供分析決策報(bào)告的綜合型會(huì)計(jì)工作。
自會(huì)計(jì)體系建立以來,會(huì)計(jì)職業(yè)道德及會(huì)計(jì)法律法規(guī)不斷加強(qiáng)和完善,監(jiān)管力度也不斷加強(qiáng),然而仍然存在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)造假、會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象。這種現(xiàn)象無法真實(shí)反映管理當(dāng)局受托責(zé)任的履行情況,同時(shí)大大損害了會(huì)計(jì)信息使用者的利益,導(dǎo)致他們無法做出正確合理的判斷和決策。而人工智能運(yùn)用于會(huì)計(jì)后,會(huì)計(jì)信息造假幾乎不可能,因?yàn)槿斯ぶ悄芗夹g(shù)具有可追溯、反篡改的作用,可自動(dòng)識(shí)別虛假的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息。而且經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始票據(jù)錄入也多是采用OCR圖形識(shí)別技術(shù)掃描錄入,這在信息輸入時(shí)也大大減少了人工篡改和失誤的現(xiàn)象,更加提高了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。因此,人工智能會(huì)計(jì)的應(yīng)用可以使企業(yè)會(huì)計(jì)信息更具有可靠性,使企業(yè)和其他會(huì)計(jì)信息使用者能更好地做出分析和決策,避免因會(huì)計(jì)信息失真造成損失。
一方面,人工智能技術(shù)能取代基礎(chǔ)會(huì)計(jì)崗位工作,比如會(huì)計(jì)核算、出納崗位的工作內(nèi)容以及審核工作等,從而減少此崗位的人工成本;另一方面,人工智能會(huì)計(jì)能夠一天24小時(shí)不間斷的工作,且工作效率及出錯(cuò)率遠(yuǎn)低于會(huì)計(jì)人員??梢?,人工智能技術(shù)為公司節(jié)約了時(shí)間成本還有返工成本和出錯(cuò)帶來的機(jī)會(huì)成本等??傊?,人工智能會(huì)計(jì)不但高效,提供的會(huì)計(jì)信息還準(zhǔn)確,出錯(cuò)率低,不但為企業(yè)節(jié)約大量的人工成本,還能減少時(shí)間成本和機(jī)會(huì)成本等,能快速更及時(shí)的向會(huì)計(jì)信息使用者提供準(zhǔn)確的決策相關(guān)信息。
不可否認(rèn),人工智能技術(shù)是需要維護(hù)成本的。通常情況下,公司選擇哪項(xiàng)方案是基于成本效益原則的,如果人工智能技術(shù)的維護(hù)管理成本大于不選擇人工智能會(huì)計(jì)的成本之和,那么即使人工智能會(huì)計(jì)再高效再準(zhǔn)確,公司基本不會(huì)選擇人工智能會(huì)計(jì)。也就是說,人工智能會(huì)計(jì)的應(yīng)用是公司基于成本效益的理性考慮,而不單是一個(gè)技術(shù)進(jìn)步的問題,反映了會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用人工智能技術(shù)的經(jīng)濟(jì)性特征。
實(shí)時(shí)性是指在人工智能時(shí)代,擅長(zhǎng)于記憶和運(yùn)算的人工智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠快速完成財(cái)務(wù)計(jì)算、儲(chǔ)存、抽調(diào)信息,隨時(shí)反映公司當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息。
會(huì)計(jì)信息之所以能夠?qū)崟r(shí)調(diào)出,會(huì)計(jì)工作可以突破時(shí)空邊界,一方面較多業(yè)務(wù)是電子化開展,業(yè)務(wù)信息以數(shù)據(jù)化方式儲(chǔ)存,弱化了紙質(zhì)媒介的作用,提取信息更加高效便捷;另一方面人工智能會(huì)計(jì)不受工作時(shí)間影響,24小時(shí)均可在工作狀態(tài)。
我們知道,四大會(huì)計(jì)假設(shè)之一就是會(huì)計(jì)分期;會(huì)計(jì)分期是指企業(yè)在持續(xù)經(jīng)營(yíng)期間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),人為的劃分為一個(gè)個(gè)連續(xù)的、長(zhǎng)短相同的期間。在當(dāng)前快速變化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求下,每月一次的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息太滯后,難以滿足內(nèi)外部信息使用者的需求,在人工智能時(shí)代,會(huì)計(jì)分期將漸漸模糊化,利用人工智能技術(shù)能夠?qū)崟r(shí)反映當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息;人工智能技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)分期基本假設(shè)提出了挑戰(zhàn)。
首先,作為會(huì)計(jì)人員面對(duì)人工智能時(shí)代帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn),要主動(dòng)適應(yīng)、主動(dòng)擁抱人工智能技術(shù),因?yàn)槿斯ぶ悄芗夹g(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域已成為現(xiàn)實(shí)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)在具有職業(yè)道德的前提下不但具有專業(yè)知識(shí),還要懂流程設(shè)計(jì)、具備數(shù)據(jù)采集及分析處理能力,能夠勝任兼具會(huì)計(jì)知識(shí)和人工智能技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)工作。
其次,要具有“會(huì)計(jì)+數(shù)據(jù)思維+管理思維”。人工智能不是替代所有的基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)核算工作,而是其中單一重復(fù)性高的會(huì)計(jì)工作部分,以后會(huì)有大量需要與人工智能技術(shù)相配合的會(huì)計(jì)工作。在人機(jī)共存時(shí)代,會(huì)計(jì)人員要鍛煉自己的數(shù)據(jù)思維,要有將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、交易事項(xiàng)內(nèi)容轉(zhuǎn)換為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的能力,也就是數(shù)據(jù)分析處理能力,這樣人工智能技術(shù)才能更好地理解會(huì)計(jì)人員需求,更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)人員;因?yàn)閿?shù)據(jù)信息包羅萬象,需要會(huì)計(jì)人員按照需求篩選處理這些數(shù)據(jù),人工智能技術(shù)才能對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,更好地服務(wù)會(huì)計(jì)工作。另外,會(huì)計(jì)人員要有管理思維,基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作會(huì)被人工智能取代,但是把財(cái)務(wù)報(bào)告信息與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相結(jié)合的分析決策型會(huì)計(jì)工作,也就是為管理層提供分析決策報(bào)告的綜合型會(huì)計(jì)工作是不會(huì)被取代的。
人工智能不是替代所有的基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作,而是其中單一重復(fù)性高的會(huì)計(jì)工作部分,人工智能技術(shù)能夠協(xié)同會(huì)計(jì)人員提供實(shí)時(shí)的真實(shí)可靠及決策相關(guān)信息,達(dá)成會(huì)計(jì)目標(biāo)。人工智能對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響主要體現(xiàn)在人工智能的替代性、補(bǔ)充協(xié)同性、經(jīng)濟(jì)性及實(shí)時(shí)性四個(gè)特征。由于人工智能技術(shù)使會(huì)計(jì)工作跨越時(shí)空邊界,人工智能會(huì)計(jì)能夠?qū)崟r(shí)反映當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息,故人工智能技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)分期基本假設(shè)提出了挑戰(zhàn)。
當(dāng)前作為會(huì)計(jì)人員,要主動(dòng)擁抱人工智能技術(shù),鍛煉自己“會(huì)計(jì)+數(shù)據(jù)思維+管理思維”;積極面對(duì)人工智能帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),主動(dòng)改變思維與觀念,不斷從知識(shí)和技能方面提升自身綜合能力,重點(diǎn)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與處理能力、經(jīng)營(yíng)管理與決策能力,使自己與人工智能技術(shù)更好的協(xié)同工作更高效的提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,幫助公司管理層及其他會(huì)計(jì)信息使用者做出高質(zhì)量的相關(guān)決策。
國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì)2022年19期