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        中小銀行合規(guī)管理研究
        ——基于包商銀行案例分析

        2022-10-21 15:48:44張彥婕
        中國市場 2022年30期
        關(guān)鍵詞:銀行管理

        張彥婕

        (青島銀行股份有限公司 法律合規(guī)部,山東 青島 266000)

        2019年5月,中國人民銀行、中國銀保監(jiān)會聯(lián)合接管包商銀行。2020年8月,包商銀行因嚴(yán)重資不抵債提出破產(chǎn)申請。2020年11月,中國銀保監(jiān)會“原則同意包商銀行進(jìn)入破產(chǎn)程序”。2021年2月,北京市一中院裁定包商銀行破產(chǎn)。包商銀行成為繼海南發(fā)展銀行、河北肅寧尚村農(nóng)信社之后,第三家申請破產(chǎn)的銀行。包商銀行事件有其特殊性,但其根源也反映了部分中小銀行共性問題,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)以包商銀行案例為警示,切實提升合規(guī)風(fēng)險管理的意識和能力,推進(jìn)合規(guī)管理與經(jīng)營發(fā)展深度融合。

        1 包商銀行合規(guī)管理存在的問題

        1.1 大股東操縱掏空機(jī)構(gòu)和違規(guī)利益輸送

        根據(jù)中國人民銀行《中國金融穩(wěn)定報告(2021)》,明天系自1998年起,陸續(xù)通過增資擴(kuò)股和受讓股權(quán)等方式提高其在包商銀行的持股比例。截至2019年5月月末,明天系對包商銀行的持股比例達(dá)89.27%,包括第一大股東包頭市太平商貿(mào)集團(tuán)有限公司在內(nèi)的35戶機(jī)構(gòu)股東均為明天系的影子公司。在明天系控股包商銀行期間,通過虛構(gòu)業(yè)務(wù)、不正當(dāng)關(guān)聯(lián)交易、資金擔(dān)保及資金占用等手段,將包商銀行變?yōu)槠洳皇芟拗频摹疤峥顧C(jī)”,以應(yīng)收款投資、對公貸款、理財產(chǎn)品等形式,采取不合理的展期、重組方式掩蓋風(fēng)險,造成資金損失高達(dá)1560億元。

        1.2 董事會運(yùn)作流于形式和風(fēng)險管控失效

        長期以來,董事長李鎮(zhèn)西在包商銀行形成了“一人獨(dú)大”的情形,是銀行實際的內(nèi)部控制人,董事會、黨委、經(jīng)營決策層重大問題的決策皆直接聽命于他。據(jù)接管組透露,不符合條件的貸款通過“綠色通道”和“特事特辦”審批通過,其中不良貸款率高達(dá)98%;有些關(guān)聯(lián)交易憑銀行行務(wù)會議紀(jì)要或蓋有領(lǐng)導(dǎo)印鑒的“特別貸款審批單”便可放款;董事會13名董事,對重大違規(guī)決策也為格式化一致意見,未提出獨(dú)立性的書面意見。

        1.3 監(jiān)事會人員構(gòu)成不合理和獨(dú)立性喪失

        包商銀行監(jiān)事會成員包括1名股東監(jiān)事、4名職工監(jiān)事和2名外部監(jiān)事,其中職工監(jiān)事比重超過50%。由于職工監(jiān)事獨(dú)立性不足,工作上受公司董事會領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督作用難以有效發(fā)揮。同時,監(jiān)事會監(jiān)事在法律、會計等方面專業(yè)知識不足、工作經(jīng)驗較少。人員和結(jié)構(gòu)的不合理導(dǎo)致監(jiān)事會無法獨(dú)立有效地行使對董事、高級管理人員以及公司財務(wù)監(jiān)督和檢查的權(quán)利。

        1.4 風(fēng)險管理體系不完善和風(fēng)險管控防線失效

        根據(jù)包商銀行2016年年度報告,包商銀行董事會下設(shè)風(fēng)險管理委員會、關(guān)聯(lián)交易控制委員會、審計委員會等8個專業(yè)委員會,然而對于風(fēng)險交易,各類委員會未做出科學(xué)有效的審議,未實質(zhì)性發(fā)揮風(fēng)險把控的職責(zé)。產(chǎn)品、客戶、風(fēng)險經(jīng)理由同一分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一管理,總行風(fēng)險部被架空,總行對各業(yè)務(wù)條線監(jiān)督約束職能失控。同時,包商銀行未強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門內(nèi)控合規(guī)的直接責(zé)任,業(yè)務(wù)部門擺出各種理由阻礙內(nèi)部審計部門行使內(nèi)控監(jiān)督職責(zé),內(nèi)部審計無法接觸大股東和董事長所謂的“特殊業(yè)務(wù)”,針對審計發(fā)現(xiàn)問題也未有效落實整改。

        1.5 廉潔管理不到位和經(jīng)營管理混亂

        包商銀行內(nèi)部“薪酬費(fèi)用化”現(xiàn)象嚴(yán)重,費(fèi)用報銷腐敗,員工通過虛列開支、虛開發(fā)票等方式,借管理費(fèi)用的名義套取巨額資金并占為己有。銀行內(nèi)部回扣現(xiàn)象嚴(yán)重,業(yè)務(wù)部門利用職務(wù)上的便利謀取不正當(dāng)利益,非法收受他人財物,將規(guī)矩拋諸腦后。包商銀行紀(jì)委對大量違規(guī)舉報不受理、不查處、不追究,致使問題長期存在并蔓延,嚴(yán)重危害存款人利益。董事長花費(fèi)逾3億元購置大量古董,經(jīng)中介評估,其中絕大部分都是贗品,價值僅 800多萬元。

        2 包商銀行合規(guī)管理問題產(chǎn)生原因

        2.1 公司治理結(jié)構(gòu)全面失靈

        從表面上看,包商銀行“三會一層”組織架構(gòu)清晰、分工合理、職責(zé)明確,合規(guī)管理決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互制約,各項規(guī)章制度規(guī)范完善。但在實際經(jīng)營管理過程中,包商銀行只是搭建了形式上的公司治理框架,高度集中的股權(quán)結(jié)構(gòu)使大股東在銀行經(jīng)營管理方面進(jìn)行了深度的干預(yù)和控制,正常決策程序被虛化,沒有充分發(fā)揮股東大會科學(xué)、民主決策的作用。內(nèi)部控制人控制董事會,董事會未對公司經(jīng)營管理提出有見地的看法,董事會、監(jiān)事會形同虛設(shè),不能正常運(yùn)作,給各類違法違規(guī)行為提供了滋生土壤,以至于經(jīng)營發(fā)展蘊(yùn)含風(fēng)險逐步暴露。

        2.2 貸款流程控制流于形式

        在包商銀行被接管之前,其多地分行就已多次出現(xiàn)內(nèi)部收受賄賂、違規(guī)貸款、詐騙的案件。包商銀行北京分行客戶經(jīng)理劉某某,在發(fā)放貸款前未對借款企業(yè)提供的貸款資料進(jìn)行認(rèn)真審核、未進(jìn)行實地盡職調(diào)查即審批發(fā)放貸款,造成銀行本金損失2億元,并在辦理信貸業(yè)務(wù)過程中,通過信托公司違規(guī)收取業(yè)務(wù)咨詢費(fèi)回扣。錫林郭勒分行信貸經(jīng)理李某,制造虛假貸款資料,偽造虛假貸款調(diào)查報告,幫助親屬騙取貸款15筆,合計人民幣550.4萬元。案件的頻頻發(fā)生也反映出銀行貸款流程管理混亂、內(nèi)部管理制度及員工異常行為排查形同虛設(shè)。

        2.3 內(nèi)控合規(guī)治理架構(gòu)失效

        業(yè)務(wù)管理、風(fēng)險合規(guī)、審計監(jiān)督是商業(yè)銀行風(fēng)險管控的三道防線,包商銀行未切實發(fā)揮三道防線的風(fēng)險把控職能,未實際構(gòu)建嚴(yán)密的合規(guī)和內(nèi)控組織體系,缺乏內(nèi)控合規(guī)的履職環(huán)境,導(dǎo)致執(zhí)行人不受內(nèi)部控制約束。業(yè)務(wù)流程控制流于形式,經(jīng)辦人員未有效履職;各類風(fēng)險管控崗位職能被完全弱化,無法形成完善的合規(guī)管理架構(gòu)與支撐體系;同時,合規(guī)部門在與業(yè)務(wù)部門的合作中處于被動和滯后的位置,難以實現(xiàn)全面和系統(tǒng)化的合規(guī)管理,合規(guī)報告存在渠道受限、人為干預(yù)多的情況,內(nèi)部控制完全失效。

        2.4 合規(guī)文化建設(shè)不到位

        包商銀行董事會和高級管理層對合規(guī)文化建設(shè)工作重要性的認(rèn)識不夠到位,在合規(guī)管理方面缺乏主動性。一方面,班子成員履行“合規(guī)從高層做起”理念不到位,未充分發(fā)揮以上率下的領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,存在片面追求速度、規(guī)模等問題;另一方面,包商銀行未建立“合規(guī)人人有責(zé)”“主動合規(guī)”和“合規(guī)創(chuàng)造價值”的文化理念,員工欠缺合規(guī)意識及誠信意識,將銀行作為牟取自身利益的工具。銀行紀(jì)檢部門未充分發(fā)揮職能作用,對信訪舉報的違法違規(guī)行為默許縱容甚至包庇姑息,合規(guī)文化氛圍缺失的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,為日后合規(guī)風(fēng)險的出現(xiàn)埋下了隱患。

        3 對中小銀行合規(guī)管理的建議

        3.1 突出頂層合規(guī),規(guī)范股東行為,確保關(guān)聯(lián)交易管理有效運(yùn)行

        在公司治理方面,中小銀行應(yīng)深入研究最新監(jiān)管政策要求,持續(xù)完善公司治理制度建設(shè),通過完善與優(yōu)化各項運(yùn)作機(jī)制,切實保障“三會一層”履職到位,充分發(fā)揮其在科學(xué)決策、內(nèi)控評估、監(jiān)督制衡等方面的重要作用。在股東股權(quán)管理方面,按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,定期開展主要股東評估,依法規(guī)范大股東行為,督促引導(dǎo)股東合規(guī)行權(quán),防止越權(quán)干預(yù)經(jīng)營管理。在關(guān)聯(lián)交易管理方面,堅守合規(guī)原則,規(guī)范開展重大關(guān)聯(lián)交易的審查審批及一般關(guān)聯(lián)交易的牽頭管理,持續(xù)加強(qiáng)系統(tǒng)開發(fā)建設(shè),提高關(guān)聯(lián)交易的系統(tǒng)覆蓋范圍與管理能力。同時,加強(qiáng)關(guān)聯(lián)授信集中度管理和非授信類關(guān)聯(lián)交易合規(guī)性管理,嚴(yán)格控制授信集中度,重大關(guān)聯(lián)交易的具體定價應(yīng)逐筆經(jīng)董事會表決。持續(xù)規(guī)范和完善監(jiān)事會和獨(dú)立董事機(jī)制,獨(dú)立董事和外部監(jiān)事應(yīng)勤勉盡責(zé),按要求親自參加董事會、監(jiān)事會會議,投入足夠的時間認(rèn)真履職,并應(yīng)適時開展監(jiān)督檢查工作,提升履職獨(dú)立性和有效性。

        3.2 緊盯風(fēng)險領(lǐng)域,強(qiáng)化預(yù)警監(jiān)測,提升重點(diǎn)領(lǐng)域風(fēng)險管控能力

        在重點(diǎn)風(fēng)險領(lǐng)域管理方面,中小銀行應(yīng)通過外部工商股權(quán)信息深度挖掘,整合生成清晰的集團(tuán)客戶家譜,實現(xiàn)集團(tuán)家譜信息的系統(tǒng)動態(tài)更新管理機(jī)制。深化資產(chǎn)質(zhì)量指標(biāo)管控強(qiáng)度,對重點(diǎn)風(fēng)險貸款實施全流程動態(tài)精細(xì)化管理,嚴(yán)控新生不良和逾期貸款。探索建立信貸客戶風(fēng)險預(yù)警平臺,形成與外部行政部門間密切的協(xié)作機(jī)制,實現(xiàn)各部門間信息資源共享,提升客戶身份識別及信用風(fēng)險管理能力。通過數(shù)據(jù)分析、內(nèi)置預(yù)警規(guī)則和預(yù)警信號閾值,實現(xiàn)對內(nèi)外部風(fēng)險態(tài)勢的實時監(jiān)控、預(yù)警與推送,提高風(fēng)險監(jiān)控預(yù)警的及時性和風(fēng)險處置的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)統(tǒng)一授信管理,堅持“穿透管理”和“實質(zhì)重于形式”原則,將各類投資業(yè)務(wù)納入全行全面風(fēng)險管理體系和統(tǒng)一授信管理,建立統(tǒng)一授信系統(tǒng),通過系統(tǒng)管控最大限度代替人工,進(jìn)一步夯實資產(chǎn)質(zhì)量,提升內(nèi)控管理的數(shù)字化效率。

        3.3 加強(qiáng)監(jiān)督檢查,嚴(yán)格考核問責(zé),打造問題整改閉環(huán)治理機(jī)制

        中小銀行應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險狀況等,定期對重點(diǎn)風(fēng)險領(lǐng)域的風(fēng)險控制點(diǎn)、控制要求和應(yīng)對措施進(jìn)行常態(tài)化梳理自查,加強(qiáng)對制度的梳理整合和分類管理,重點(diǎn)對制度合規(guī)性與監(jiān)管要求一致性進(jìn)行排查,確保各項業(yè)務(wù)操作有章可查、有據(jù)可依,做到防患于未然;借助大數(shù)據(jù)手段,進(jìn)一步健全內(nèi)控合規(guī)管理體系,推動“三道防線”形成高效協(xié)同的監(jiān)督合力,對重點(diǎn)領(lǐng)域加強(qiáng)監(jiān)督檢查,通過現(xiàn)場檢查、非現(xiàn)場檢查等形式,拉開橫向到邊、縱向到底的立體監(jiān)督網(wǎng);發(fā)現(xiàn)問題立即通報批評并責(zé)令限期整改,對未及時整改的問題責(zé)任到人,采取通報、考核加倍扣分等方式進(jìn)行監(jiān)督約束,確保同類問題不再屢查屢犯。同時,制定穩(wěn)健的績效考評目標(biāo)和具體指標(biāo),堅持合規(guī)引領(lǐng)和戰(zhàn)略導(dǎo)向機(jī)制,提高合規(guī)經(jīng)營類和風(fēng)險管理類指標(biāo)占比權(quán)重,充分發(fā)揮績效考核推動高質(zhì)量發(fā)展的“指揮棒”作用。

        3.4 緊抓行為排查,杜絕違規(guī)行為,強(qiáng)化異常行為的常態(tài)化監(jiān)測

        中小銀行應(yīng)緊抓員工行為管控,提升家訪質(zhì)效,摸排員工八小時外異常,及時發(fā)現(xiàn)并有效處置員工異常行為,防范案件及案件風(fēng)險事件的發(fā)生。一是強(qiáng)化科技手段應(yīng)用,豐富排查手段和方法,綜合運(yùn)用“日常排查”“飛行檢查”,整合互聯(lián)網(wǎng)輿情、政府行政資源等信息,促進(jìn)數(shù)字技術(shù)與案件風(fēng)險防控深度融合,實現(xiàn)對案件風(fēng)險的有效監(jiān)測與預(yù)警。二是探索構(gòu)建各網(wǎng)點(diǎn)“網(wǎng)格化”的排查工作機(jī)制,通過線上線下聯(lián)動、技防人防協(xié)同,充分發(fā)揮“大數(shù)據(jù)+網(wǎng)格化”的作用,將案件風(fēng)險處置化解在苗頭時期、解決在萌芽狀態(tài),實現(xiàn)員工行為的精細(xì)化管理。三是進(jìn)一步完善誠信舉報機(jī)制,暢通信訪舉報渠道,對投訴舉報信息調(diào)查落實,對真實存在風(fēng)險及時處理,對涉案人員嚴(yán)肅懲處,對案件反映出的內(nèi)控漏洞及時采取整改措施加強(qiáng)內(nèi)控管理。

        3.5 聚焦制度建設(shè),注重制度執(zhí)行,完善內(nèi)控合規(guī)制度流程系統(tǒng)

        中小銀行應(yīng)持續(xù)更新完善內(nèi)部制度體系,通過開展系列制度建設(shè)活動對行內(nèi)現(xiàn)有制度進(jìn)行全面梳理,審視各項規(guī)章制度是否符合監(jiān)管要求,是否與當(dāng)前內(nèi)控管理工作形勢、業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢相匹配,定期開展制度檢視評估和專項清理,以評估結(jié)果作為制度繼續(xù)有效、修改或廢止的重要依據(jù),對滯后制度進(jìn)行統(tǒng)一修訂廢除,增強(qiáng)制度管理的“新陳代謝”功能。以實現(xiàn)合規(guī)管理制度化、制度流程化、流程信息化為著力點(diǎn),推進(jìn)內(nèi)控合規(guī)管理和制度管理的信息化建設(shè),積極拓寬一線參與制度意見反饋渠道,健全制度專家咨詢論證機(jī)制,組建多專業(yè)、多崗位、多層級團(tuán)隊共同參與管理制度修訂完善,不斷提高制度科學(xué)性和可操作性。同時,加強(qiáng)員工制度培訓(xùn),對制度執(zhí)行情況開展督導(dǎo)檢查,提高員工對規(guī)章制度的執(zhí)行力和業(yè)務(wù)操作水平,嚴(yán)防人員操作風(fēng)險。

        3.6 厚植合規(guī)文化,健全管理機(jī)制,推動合規(guī)管理長效機(jī)制建設(shè)

        中小銀行應(yīng)加強(qiáng)員工合規(guī)意識培養(yǎng)及案件警示教育,普及相應(yīng)法律規(guī)范,建立長期有效的內(nèi)部合規(guī)管理長效機(jī)制。一方面,深化內(nèi)控合規(guī)文化建設(shè),開展形式多樣的合規(guī)管理活動,不斷在宣傳教育理念和宣傳方式上推陳出新,擴(kuò)大合規(guī)文化傳播的覆蓋面和影響力,增進(jìn)內(nèi)部管控與外部監(jiān)管的一致性,促進(jìn)合規(guī)管理總體水平的提升;另一方面,健全內(nèi)控合規(guī)管理架構(gòu),加強(qiáng)對內(nèi)控合規(guī)管理人員崗位管理、重要崗位關(guān)鍵人員管理、內(nèi)部問責(zé)標(biāo)準(zhǔn)與流程體系建設(shè)等領(lǐng)域內(nèi)控合規(guī)管理建設(shè),通過專題培訓(xùn)、案例剖析、風(fēng)險警示等形式,深化法治學(xué)習(xí)宣傳教育,引導(dǎo)全體員工知敬畏、存戒懼、守底線,全面提高運(yùn)用法治思維和法治方式認(rèn)識和解決問題的能力,逐步完善系統(tǒng)化、長效化和常態(tài)化的合規(guī)工作機(jī)制建設(shè),夯實中小銀行穩(wěn)健合規(guī)經(jīng)營的根基。

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