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對(duì)于企業(yè)管理而言，人力資源管理的作用非常突出。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)想要跟上社會(huì)時(shí)代的腳步也必須與時(shí)俱進(jìn)，通過(guò)信息化手段開(kāi)展企業(yè)管理工作，這也是企業(yè)管理能夠有效進(jìn)行的重要手段。信息化管理的進(jìn)行，能夠?yàn)閱T工營(yíng)造良好的企業(yè)氛圍，切實(shí)提高企業(yè)人員管理的水平，幫助企業(yè)規(guī)范其工作流程，為企業(yè)的更好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、信息化在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用的意義分析

（一）幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變管理模式

社會(huì)科技發(fā)展也帶動(dòng)了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)想要更好地生存和發(fā)展，就必須重視自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高，合理運(yùn)用信息化手段。信息化手段的運(yùn)用不但能夠幫助企業(yè)優(yōu)化人力資源管理的模式，還能夠幫助企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)資源的整合。例如，做好員工招聘、進(jìn)行檔案信息化管理、考核培訓(xùn)、人才培養(yǎng)以及員工晉升考核工作。信息化技術(shù)的運(yùn)用能夠幫助企業(yè)創(chuàng)新人力資源管理的模式，切實(shí)提高企業(yè)人力資源管理的智能化、信息化以及數(shù)據(jù)化的程度，提高企業(yè)人力資源管理的實(shí)際效率。

（二）提高企業(yè)管理效率

以往企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候，各項(xiàng)管理工作和功能是分離開(kāi)的，這也導(dǎo)致了數(shù)據(jù)信息的收集和儲(chǔ)存都比較困難，企業(yè)信息資源整理和信息管理的效率都比較低下。企業(yè)想要做好數(shù)據(jù)的對(duì)比和篩選，需要使用大量的時(shí)間和人力資源，難度比較大，并浪費(fèi)了大量的資源。如果能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)合理地運(yùn)用到企業(yè)人力資源管理中，搭建信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，集中數(shù)據(jù)信息資源，通過(guò)大數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行管理，縮短信息數(shù)據(jù)篩選時(shí)間，工作人員僅僅需要根據(jù)系統(tǒng)提示來(lái)提取相關(guān)的信息便可以完成工作，這樣不但能夠降低工作人員工作量，還能夠切實(shí)提高企業(yè)人力資源管理的實(shí)際效率。

（三）幫助企業(yè)更好地管理人員信息

以往企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候，復(fù)雜性比較明顯，如果存在新員工入職的情況，那么必須專門進(jìn)行人員信息檔案的建立，這些都需要通過(guò)人工的方式進(jìn)行，這樣不但耗費(fèi)大量的時(shí)間，還會(huì)消耗大量的人力，很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，這也會(huì)給企業(yè)人力資源管理的實(shí)際效果造成極大的負(fù)面影響。人力資源管理中，如果可以合理運(yùn)用信息化管理，能夠解決存在的相關(guān)問(wèn)題。集中數(shù)據(jù)信息，如果員工檔案信息出現(xiàn)了變化，那么只需要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中及時(shí)更新，并采取有效的措施進(jìn)行存儲(chǔ)和維護(hù)。通過(guò)信息系統(tǒng)能夠快速地進(jìn)行員工檔案信息的調(diào)取，也可以隨時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和修改，改善以往檔案管理存在的問(wèn)題和不足。

二、信息化在企業(yè)人力資源管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

信息化對(duì)于企業(yè)人力資源管理非常重要，但是就當(dāng)前而言，企業(yè)的人力資源信息化建設(shè)還存在較多的問(wèn)題。為了解決問(wèn)題，我們必須深入分析問(wèn)題，從而制定出有效策略。

（一）信息化應(yīng)用戰(zhàn)略性較差

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，很多企業(yè)進(jìn)行人力資源管理時(shí)已經(jīng)將信息化管理的技術(shù)和理念很好地融合了進(jìn)去，但是通過(guò)分析融合程度可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)進(jìn)行人力資源管理時(shí)，信息化手段運(yùn)用戰(zhàn)略性意義欠缺，其作用也沒(méi)有得到很好的發(fā)揮，企業(yè)發(fā)展也很難順利地進(jìn)行。還有些企業(yè)高層管理人員并沒(méi)有全面認(rèn)知企業(yè)人力資源管理工作，這也導(dǎo)致了信息化建設(shè)很難順利進(jìn)行。特別是進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)的時(shí)候，相關(guān)的措施沒(méi)有得到很好的落實(shí)，緊迫感欠缺?；蛘邇H僅簡(jiǎn)單地將信息管理軟件運(yùn)用到人力檔案管理中，而沒(méi)能給企業(yè)的人力資源管理的創(chuàng)新和優(yōu)化提供足夠多的動(dòng)力。還有些企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí)存在急于求成的情況，這也導(dǎo)致系統(tǒng)的應(yīng)用存在嚴(yán)重的局限性，很難將人力資源信息化管理很好地融入到企業(yè)戰(zhàn)略管理中，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力也很難得到真正的提高。

（二）系統(tǒng)功能不夠健全和完善

很多企業(yè)在進(jìn)行人力資源信息化管理的時(shí)候，會(huì)要求各個(gè)部門提高自身的系統(tǒng)使用需求，然后根據(jù)使用需求來(lái)委托相關(guān)軟件公司開(kāi)發(fā)軟件，或者是進(jìn)行軟件的套用，而由于不同部門的軟件需求各不相同，有些部門甚至為了更好地開(kāi)展業(yè)務(wù)，添置了實(shí)際工作中用不到的軟件，從而導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理信息化不但無(wú)法減輕相關(guān)工作人員的負(fù)擔(dān)，還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)的實(shí)用性較差，無(wú)法跟上企業(yè)發(fā)展需要，企業(yè)人力資源信息化管理水平很難得到真正的提高。

（三）企業(yè)自身實(shí)力存在一定的問(wèn)題

隨著科技的發(fā)展，信息化建設(shè)和信息技術(shù)給企業(yè)發(fā)展造成的影響不斷擴(kuò)大，這也導(dǎo)致了很多企業(yè)在使用信息技術(shù)時(shí)存在一定的盲目性，甚至有些企業(yè)為了跟上社會(huì)時(shí)代的發(fā)展，盲目地進(jìn)行信息化，沒(méi)有認(rèn)真地分析考慮自身的實(shí)際需求，甚至對(duì)自身的實(shí)力過(guò)于自信，組織相關(guān)工作人員開(kāi)發(fā)人力資源管理的相關(guān)軟件，這也導(dǎo)致了開(kāi)發(fā)的軟件專業(yè)性較差，也有些企業(yè)在信息化實(shí)施的時(shí)候存在急功近利的心理，這也導(dǎo)致了建設(shè)的系統(tǒng)實(shí)用性比較差。這些情況的存在也會(huì)給企業(yè)人力資源建設(shè)和信息化水平的提高造成較大的阻礙。

（四）系統(tǒng)的應(yīng)用比較混亂

受到以往管理思想的影響，很多企業(yè)對(duì)于信息化管理相關(guān)的認(rèn)知還是停留在表面，沒(méi)有真正地認(rèn)識(shí)到其重要性和意義，這也導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)于人力資源管理信息化不夠重視。企業(yè)在進(jìn)行人力資源信息化管理規(guī)劃的時(shí)候，管理不夠統(tǒng)一，其在組織和管理方面的規(guī)范化程度不夠，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的條理性比較差，系統(tǒng)在應(yīng)用的時(shí)候也比較混亂，這樣不但容易出現(xiàn)大量信息數(shù)據(jù)重復(fù)、工作人員負(fù)擔(dān)重、工作效率無(wú)法提高的情況，還很容易出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)更新不夠及時(shí)、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)和過(guò)期數(shù)據(jù)存在的情況，給企業(yè)的管理帶來(lái)負(fù)面影響。

三、企業(yè)做好人力資源管理信息化建設(shè)的策略分析

企業(yè)想要更好地發(fā)展，就應(yīng)該根據(jù)需要采取有效措施做好人力資源管理信息化建設(shè)。上面筆者分析了企業(yè)進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)所具備的意義及問(wèn)題，并提出了有效措施，希望能夠幫助企業(yè)提高人力資源管理信息化水平，為企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（一）認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，對(duì)其形成正確認(rèn)知

企業(yè)想要做好人力資源管理信息化建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)必須首先認(rèn)識(shí)到其重要性。這便要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)轉(zhuǎn)變管理思想，拓展自己的視野，從而有效創(chuàng)新人力資源管理手段，真正地認(rèn)識(shí)到企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的重要性，并將其和企業(yè)發(fā)展結(jié)合在一起。除了需要認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化建設(shè)重要性外，還需要提供足夠的資金和資源進(jìn)行人力資源信息化建設(shè)。信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要大量的人力資源、物力資源以及財(cái)力資源，這便要求企業(yè)能夠合理地分配資源投入和人員投入，只有這樣才能夠確保企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的有效性。其次，企業(yè)還必須采取有效的措施消除部分員工對(duì)于信息化系統(tǒng)實(shí)施的抵觸心理，信息化管理系統(tǒng)的實(shí)施容易涉及人員的重新分配和調(diào)整工作，而工作人員如果出現(xiàn)抵觸情緒，就很容易給系統(tǒng)的運(yùn)行實(shí)施造成比較大的負(fù)面影響。此外，企業(yè)還必須從全局出發(fā)做好信息化建設(shè)的宣傳工作，并根據(jù)實(shí)際情況和需要來(lái)進(jìn)行獎(jiǎng)懲制度的完善和落實(shí)。

（二）優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，確保業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化

社會(huì)科技的發(fā)展也提高了信息技術(shù)發(fā)展的水平，信息化管理運(yùn)用也能夠轉(zhuǎn)變企業(yè)管理模式，幫助企業(yè)提高管理的水平，讓其業(yè)務(wù)流程能夠跟上社會(huì)時(shí)代的發(fā)展。信息化的發(fā)展也轉(zhuǎn)變了工作人員的工作職責(zé)和工作任務(wù)，而想要發(fā)揮出人力資源的作用，企業(yè)必須做好組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，確保人力資源管理信息化能夠順利地進(jìn)行。首先，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的戰(zhàn)略和實(shí)際情況，有針對(duì)性地進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，特別是需要保證人力資源管理業(yè)務(wù)部門崗位結(jié)構(gòu)設(shè)置的合理。其次，需要根據(jù)企業(yè)人力管理業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要來(lái)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，確保其能夠符合企業(yè)信息化管理和應(yīng)用的實(shí)際需要。

（三）采取有效的措施進(jìn)行人員培訓(xùn)，提高員工信息化應(yīng)用能力

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時(shí)，也開(kāi)始逐步運(yùn)用新的技術(shù)和理念，企業(yè)相關(guān)人員必須根據(jù)實(shí)際情況及需要來(lái)提高管理水平和技術(shù)水平。而企業(yè)想要采取有效的措施進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)，也必須重視人力資源管理水平的提高。所以，企業(yè)必須確保人力資源管理人員本身的專業(yè)素養(yǎng)比較出色，才能夠?qū)⑤^為先進(jìn)的人力資源管理理念合理地運(yùn)用到信息化建設(shè)中。此外，企業(yè)員工本身的信息技術(shù)使用能力也需要比較出色，這樣才可能保證信息化建設(shè)能夠較為順利地進(jìn)行。這便要求企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化建設(shè)人才培養(yǎng)的重要性，不斷地完善培訓(xùn)體系，加大員工培養(yǎng)和培訓(xùn)的力度，切實(shí)提高企業(yè)人力資源管理人員的綜合技能和素質(zhì)，幫助企業(yè)完善人力資源信息化管理體系。

（四）完善信息化管理實(shí)施條件

企業(yè)想要做好人力資源管理信息化建設(shè)，對(duì)于基礎(chǔ)保障的要求比較高，要求企業(yè)管理能力和管理方法比較先進(jìn)。企業(yè)想要更好地發(fā)展，做好人力資源管理是非常重要的。只有人力資源管理的水平較高，才能夠?qū)⑷肆Y源和信息化管理更好地結(jié)合在一起，幫助企業(yè)提高其人力資源信息化管理的水準(zhǔn)。而想要做到這點(diǎn)，企業(yè)必須提高自身的基礎(chǔ)工作水平，進(jìn)行規(guī)范化較強(qiáng)的基礎(chǔ)性工作管理構(gòu)建，從而給企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)提供保障。特別是進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的時(shí)候，必須做好人員考勤、績(jī)效管理、工資管理、檔案管理相關(guān)信息的數(shù)據(jù)化管理，確保管理業(yè)務(wù)的程序化水平，對(duì)員工招聘、員工培訓(xùn)以及員工上崗進(jìn)行程序化較強(qiáng)的管理。此外，還應(yīng)該做好內(nèi)控管理工作，規(guī)范員工的日常行為。

（五）做好從業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)，保證數(shù)據(jù)管理的安全

在開(kāi)展企業(yè)人力資源管理工作的時(shí)候，信息化應(yīng)用的效果和效率是由從業(yè)人員決定的，從業(yè)人員本身的信息系統(tǒng)應(yīng)用水平以及信息系統(tǒng)操作熟練程度會(huì)直接影響數(shù)據(jù)錄入的時(shí)效性以及準(zhǔn)確度，這便要求企業(yè)必須采取有效的措施做好從業(yè)人員技術(shù)培訓(xùn)工作，通過(guò)培訓(xùn)教育的方式來(lái)切實(shí)提高從業(yè)人員本身的技術(shù)操作水平和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，并根據(jù)實(shí)際情況做好員工的考核，從而確保企業(yè)人力資源管理的質(zhì)量和效率能夠得到真正的提高。而想要提高信息數(shù)據(jù)本身的時(shí)效性和安全性，僅僅依靠培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是不夠的，企業(yè)還必須做好信息系統(tǒng)技術(shù)的核查，此外，還需要做好從業(yè)人員的績(jī)效考核工作，制定嚴(yán)格的考核制度，做好工作人員信息管理和操作行為的監(jiān)督和約束，明確崗位職責(zé)，切實(shí)提高信息化人力資源管理的實(shí)際運(yùn)用效果。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)在面對(duì)新的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也面臨著極大的挑戰(zhàn)。當(dāng)前情況下，企業(yè)必須采取有效的措施提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，更好地參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中。隨著信息和科技的發(fā)展，企業(yè)管理也逐步開(kāi)始運(yùn)用信息技術(shù)。而企業(yè)想要切實(shí)提高自身的管理水平，就必須采取有效的措施進(jìn)行信息化建設(shè)。這便要求企業(yè)認(rèn)真地分析當(dāng)前的情況，認(rèn)識(shí)到人力資源管理中信息化運(yùn)用存在的問(wèn)題，采取有效的措施做好企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)，提高企業(yè)人力資源管理的水平，從而幫助企業(yè)切實(shí)提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為其更好的生存和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。