陳菲菲

（浙江康隆達特種防護科技股份有限公司，浙江 紹興 312300）

自黨的十八大召開以來，出臺了一系列對社會經(jīng)濟的新的扶持政策，使得企業(yè)間的競爭更為激烈。企業(yè)想要生存下去，就要具備完善的財務管理體系。只有財務管理做得好，企業(yè)運行的時間才會更長。企業(yè)在財務管理方面如果稍有不慎，就會被市場所淘汰。而企業(yè)財務管理中最重要的內(nèi)容之一就是其內(nèi)部控制體系，內(nèi)部控制體系是企業(yè)財務管理健康、高效運行的重要保障。

一、內(nèi)部控制體系與企業(yè)財務管理概述

（一）財務管理

財務管理是整個公司的經(jīng)濟命脈。就財務管理而言，更注重的是管理二字，如何進行有效的財務管理，成為每一個公司都需要思考并解決的問題。財務管理是財務管理人員通過對財務數(shù)據(jù)的分析、市場的調(diào)研及資料的搜集整理，進行經(jīng)濟預測，并且結合公司的財務規(guī)劃，對整個企業(yè)的資金進行合理的配置，協(xié)調(diào)每一筆資金的使用，使得企業(yè)的資金能夠合理的應用到每一個地方，財務管理的效果達到最佳。企業(yè)的財務管理包括投資理財、員工薪資、材料進貨、資金調(diào)配、資金結構優(yōu)化等，并不是企業(yè)某一個部門或單一的職責，涉及了整個公司的綜合管理。如果企業(yè)的財務管理有疏忽紕漏的話，對整個企業(yè)的運行是十分不利的，既阻礙了整個企業(yè)內(nèi)部的運行，也會影響企業(yè)發(fā)展的效率，逐漸被市場所淘汰。一個企業(yè)只有財務管理做得好，才可以在發(fā)展的過程中有充足的資金使用，并且每一筆資金都能得到最為合理的應用。

（二）內(nèi)部控制體系

內(nèi)部控制體系，簡而言之就是企業(yè)內(nèi)部的管理職責的明確，企業(yè)內(nèi)部部門與部門之間的配合度協(xié)調(diào)度，管理層之間的組織力度。比如，企業(yè)內(nèi)部的管理結構、財務審批的流程、預算分析、各個部門之間相應的職責界限，都屬于企業(yè)的內(nèi)部控制體系。企業(yè)在發(fā)展的過程中，內(nèi)部控制一直是其最為重要的一個方向，每一個企業(yè)都離不開。比如，企業(yè)財務審批需要完善的流程，以確保每一筆報銷的真實有效性和它能帶來的實際價值。有的人員拿公司的公款去肆意的吃喝玩樂，然后將這些單據(jù)送至財務部門進行報銷。如果財務審批流程不夠完善，員工可以以多種借口進行財務報銷，但是這個財務報銷并不屬于公司的花銷，從而使得公司的資金出現(xiàn)不合理的利用浪費的情況。內(nèi)部控制是使整個公司的運營更加科學合理，每一個員工都能夠明白自身的職責，不去觸碰那些底線，這樣企業(yè)的整個運行才會更加的高效順暢。

（三）財務管理和內(nèi)部控制體系的發(fā)展

財務管理和內(nèi)部控制體系都是企業(yè)在發(fā)展過程中所必須要具備的，更多的相關知識理論是從外國引進來的。我國是自改革開放之后，才慢慢的出現(xiàn)了私有制經(jīng)濟，越來越多的人開始創(chuàng)辦企業(yè)。當企業(yè)逐漸增多時，競爭也就來了。如何使自己的企業(yè)能夠在市場中處于不敗的地位，公司的產(chǎn)品和服務是一方面，再者就是公司自身的管理。內(nèi)部控制體系貫穿著整個公司的運營和管理，能夠幫助企業(yè)更好的去控制經(jīng)營方向和運營規(guī)模。而財務管理則是幫助企業(yè)的資金得到合理利用。財務管理和內(nèi)部控制體系逐漸的由原來的大型企業(yè)向中小型企業(yè)不斷擴散，幫助企業(yè)調(diào)整發(fā)展目標，控制運營規(guī)模，促進整個企業(yè)的不斷發(fā)展狀大。這幾年來，一些小企業(yè)在發(fā)展初期并沒有重視內(nèi)部控制體系，因為企業(yè)內(nèi)部工作人員有限，常常是一個員工要做多個工作，公司的職責權限分析不明確。公司發(fā)展起來，擴大了規(guī)模，相關的工作人員也越來越多，開始在進行職責上的劃分，規(guī)定每一個部門的主要職責是什么，對于財務管理方面也越來越嚴格，確保在后期的發(fā)展過程中，其資金是充足的，并且每一筆資金都合理的進行安排。企業(yè)初期主要是在想如何提高企業(yè)的利潤，當企業(yè)有了充足的資金后，漸漸的才開始做其他方面的打算，所以，小的企業(yè)在剛成立的初期，很少會有人關注到內(nèi)部控制體系，都是企業(yè)在逐步壯大的過程中不斷的摸索、添加、完善，從而使企業(yè)在發(fā)展到一定規(guī)模的時候，它的內(nèi)部控制體系和財務管理都能夠適應整個企業(yè)的運行。

二、內(nèi)部控制體系與企業(yè)財務管理的聯(lián)系

（一）內(nèi)部控制體系與財務管理都屬于企業(yè)管理的組成部分

內(nèi)部控制體系和財務管理都是屬于企業(yè)管理的重要組成部分。內(nèi)部控制體系是整個企業(yè)管理的核心內(nèi)容，是維護日常整個企業(yè)運行的基本準則。內(nèi)部控制體系包括企業(yè)內(nèi)部完整的管理結構、財務審批的流程、企業(yè)內(nèi)部的預算分析、各部門的職責界限等。就拿員工的職責權限來說，企業(yè)在發(fā)展的過程中會對每一個員工、每一個部門的職責進行細分，避免會出現(xiàn)因為職責混亂的原因，使得整個企業(yè)變得一團糟。就拿電商公司的一些代發(fā)舉例，一些電商公司會在一些社交平臺上尋找博主，讓博主代發(fā)他們的產(chǎn)品廣告。負責尋找博主的媒介專員，在和博主談好價格和發(fā)布時間后，將文章派發(fā)給博主，讓博主代發(fā)。但是就結算而言，有專門的財務通過掃博主收款碼進行付款，從而避免讓媒介專員找博主的同時也給博主結算，這樣如果媒介專員多的話，那么后期結算報銷的工程量就會非常的大，甚至會出現(xiàn)以公謀私的事情，后期也不好巡查。因此，建立完善的職責權限管理制度是內(nèi)部控制體系的基本操作之一。而財務管理對于整個企業(yè)管理來說更為重要，財務管理是對整個企業(yè)的資金進行合理的配置，同時對公司的資金進行規(guī)劃，使其在后期發(fā)展中的資金鏈不會斷。而且財務管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，資金對于企業(yè)的發(fā)展而言是最為重要的一個環(huán)節(jié)。內(nèi)部控制體系與財務管理對企業(yè)管理而言是非常重要的，如果企業(yè)管理在運行的過程中缺少這兩樣的話，那么它的運行會出現(xiàn)問題。

（二）內(nèi)部控制體系與財務管理都會受到社會經(jīng)濟的同步影響

企業(yè)想要發(fā)展，就必須要緊跟時代的潮流，這也就意味著內(nèi)部控制體系與財務管理也會跟著社會經(jīng)濟的變化而變化。，都會隨著社會經(jīng)濟的變化而進行調(diào)整。以新媒體營銷為例，近年來線上銷售的發(fā)展使得眾多公司在營銷策略上發(fā)生了轉(zhuǎn)變，越來越多的公司開展了直播，帶貨博主帶貨等營銷渠道。這就意味著公司員工的崗位出現(xiàn)了增加，與傳統(tǒng)的線下銷售不同，線上銷售更為快捷，而且投資也較少。企業(yè)要對內(nèi)部控制體系進行一定的調(diào)整，開展新部門的職責任務以及對他們工作權限的界定。在財務管理上，整個支出分配出現(xiàn)了新的板塊，財務管理要適當對整個行業(yè)進行分析，計算新媒體營銷所需要的相應開支預算。有限的資金要多分出來一部分去進行新模塊的使用，這就意味著其他地方就會縮減一定的開支。社會經(jīng)濟在發(fā)展中通常會出現(xiàn)新的模式，而一個企業(yè)的發(fā)展也要緊隨社經(jīng)濟的發(fā)展，才能夠保障企業(yè)能夠在市場經(jīng)濟中立于不敗的地位，不會被其他新興企業(yè)所淘汰，所以說內(nèi)部管理體系與財務管理都會受到社會經(jīng)濟的同步影響。

（三）內(nèi)部控制體系與財務管理相輔相成

在企業(yè)管理中，沒有哪一個部門是能夠獨立出來的，所有部門之間相輔相成，才能夠促進整個企業(yè)的健康運行。同樣的，內(nèi)部管理體系與財務管理之間也是相輔相成的。內(nèi)部控制體系的運行需要財務的支撐，如果沒有資金的話，內(nèi)部控制體系會變成一個空談的書面文字。比如，建立新的部門需要資金的支持，從建立部門的設備、辦公用品、員工的薪資等都需要資金。而財務管理也需要內(nèi)控體系，促進其健康運行。再如財務審批流程，財務審批流程可以幫助財務管理，更加高效快捷的完成財務的報銷。同時也可以建立相應的財務表格，寫好所需要的審批材料和流程，員工根據(jù)相應的流程去進行資金的審批，將相應的材料準備好后交至財務部門，財務部門的工作人員在進行綜合性的整理，將相應的資料填入表格中。這樣整個流程順暢，而且部門與部門之間也不用做過多的說辭，從而提高整個工作效率。

三、內(nèi)部控制體系對企業(yè)財務管理的影響

（一）內(nèi)部控制體系可以推動企業(yè)財務目標的實現(xiàn)

企業(yè)在管理的過程中會注重對財務目標的設定，一般情況下，都會在月初或者說是一季開始的時候，對整個公司的財務目標進行設定。在設定好財務目標后，就需要通過公司的努力將這一財務目標實現(xiàn)，而內(nèi)部控制體系可以推動企業(yè)實現(xiàn)財務目標。企業(yè)目標是企業(yè)發(fā)展的關鍵，財務管理目標是控制整個企業(yè)的資金走向和預算。在財務管理的過程中，公司的財務工作人員會依據(jù)之前的預算進行對比財務支出的標準范圍，如果內(nèi)部控制體系不夠完善，財務管理之前所設置的目標就無法完成。比如，企業(yè)內(nèi)部容易出現(xiàn)以權謀私，或者貪污公司財產(chǎn)的問題。財務部門對整個資金進行合理調(diào)配時，會先去調(diào)查整合市場信息，根據(jù)信息資源對數(shù)據(jù)進行分析，得出來公司具體的發(fā)展方向和結論，然后再結合公司的實際情況制定相應的發(fā)展目標。這一系列的過程都是需要相互監(jiān)督的，財務部門對于整個公司而言是十分重要的，其所有的決定都關系著企業(yè)將來的發(fā)展與方向。如果缺少內(nèi)部控制體系，財務部門的工作也是雜亂無序的。財務部門的員工如果出現(xiàn)了問題的話，那么對于整個公司而言也是十分嚴重的。良好的內(nèi)部控制體系可以使得整個公司部門與部門之間相互協(xié)作配合，從而推動整個公司的健康運行。就整個財務管理部門而言，也會提高他們的工作效率，進而去推動整個企業(yè)財務目標的實現(xiàn)。

（二）內(nèi)部控制體系可以推動財務管理活動開展，提高工作效率

內(nèi)部控制體系作為企業(yè)必不可少的組成部分，主要的作用就是協(xié)調(diào)各個部門完成工作，使各個部門能夠上行下效，準確無誤地開展各項工作，推動各個部門之間工作的完成。同時，內(nèi)部控制體系也可以推動財務管理活動的開展。依然以電商公司代發(fā)工作給博主結算報銷為例，通常情況下，一個公司如果它的規(guī)模夠大的話，財務報銷就不可能是一天一報銷，這樣他的任務量就比較大，同時也會給工作帶來一些不必要的紛爭。所以，通常會規(guī)定一個星期或者一個月為周期進行一次報銷。為了方便整個財務部門進行工作的開展，當財務部門下達報銷申請指令后，各個部門的主管應該針對本部門所要申請報銷的內(nèi)容進行整合，將每一個員工所要報銷的賬目整合到一起，傳至財務部門。這樣一個簡單的步驟，如果沒有內(nèi)部控制的操作運行的話，中間就會出現(xiàn)跨部門甚至跨級的現(xiàn)象。如果是員工自己一個一個去向你財務部門申請報銷的話，那么財務部門的工作就更為繁瑣，工作效率也較為低下。甚至會出現(xiàn)由于員工自身審核不仔細的原因，致使數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，在后期財務部門進行二次審核的過程中，如果發(fā)現(xiàn)錯誤的話，要重新進行提交審核，如果沒有發(fā)現(xiàn)錯誤，在后期的工作中也會帶來很大的麻煩，這些都會導致整個財務管理活動效率低下。所以內(nèi)部控制體系，它對于整個財務管理活動的開展起到一定的推動作用，同時也可以提高財務管理活動的工作效率。

（三）內(nèi)部控制體系提高了企業(yè)內(nèi)部財務管理水平

合理的運用內(nèi)部管理體系需要管理人員的專業(yè)素質(zhì)。只有專業(yè)素質(zhì)達到標準才可以將內(nèi)部控制體系應用到實際的企業(yè)管理運行中。財務管理部門使用內(nèi)部控制體系可以促進財務管理工作人員專業(yè)水平的提高。比如，財務管理中資金預算這一方面，需要財務管理工作人員具備相應的經(jīng)驗和專業(yè)素質(zhì)，使其能夠了解各個部門的具體情況，針對性的計算出各個部門所需要的預算支出，也使得預算的資金更為準確，從而方便后期管理層對整體資金進行合理的規(guī)劃。內(nèi)部控制體系可以幫助財務管理部門明確企業(yè)自身的需求，以及會計工作人員的具體職務內(nèi)容，從而使企業(yè)在根據(jù)自身需求的同時設置財務管理部門所需要的工作人數(shù)和崗位。這樣一來，既可以提高整個部門的工作效率，讓每一個工作人員都能夠明白自身的工作內(nèi)容，明確自身的職責。即使工作出現(xiàn)了問題，也能夠第一時間追蹤到是哪一個環(huán)節(jié)。同時也會減少多制的工作人員，為企業(yè)也減少了一定的開支。整個會計部門的人員更加的精煉，防止會出現(xiàn)一些會計工作人員弄虛作假，因為個人利益而去犯錯，起到一定的警醒作用。幫助企業(yè)健全了工作制度，同時也明確了財務管理工作人員的職責，進而提升了財務管理水平。

（四）內(nèi)部控制體系有助于信息化技術的應用

隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術得到了廣泛的應用。越來越多的企業(yè)在進行內(nèi)部控制體系管理的過程中，會采用到這些技術 進而提高整個工作的工作效率和工作精度。在財務管理工作中，也可以采用大數(shù)據(jù)的技術，無論是對于收集到的資料整合，還是在后面對于整個數(shù)據(jù)的分析，都可以使自己得到的數(shù)據(jù)更加精準。同時，也可以通過信息化的手段建立相應的信息數(shù)據(jù)庫，來促進各個部門之間的協(xié)同合作。同時也可以通過信息化技術，對公司的固定財產(chǎn)進行合理的整合，更加方便企業(yè)對人力、財力、物力的合理分配。而且后臺系統(tǒng)可以實時的對這些進行監(jiān)控預測，當出現(xiàn)不合理的情況是后臺數(shù)據(jù)可以及時地檢測到，并提醒相應的工作人員。工作人員再去對整個物資的分配進行調(diào)整，確保每一個財務規(guī)劃更具合理性。

四、結束語

隨著我國宏觀經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化，企業(yè)在發(fā)展的過程中對于內(nèi)部控制體系的需求是不可避免的，內(nèi)部控制體系可以幫助企業(yè)進行有效的科學管理，對員工職責和職能權限進行科學界定，協(xié)調(diào)各個部門之間的職能，提高部門與部門之間的合作默契，這些對于財務管理而言也是十分重要的。財務管理并不單單是一個部門的職責，而是串聯(lián)著公司的所有部門，從而說內(nèi)部管理體系也推動著公司的財務管理活動的開展，提高它的工作效率。