劉冠梅，鞠鳳娟

（1.江西省公安廳，南昌 330000；2.江西科技學(xué)院，南昌 330000）

現(xiàn)今社會(huì)進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代，各行各業(yè)的信息化水平逐步提高。特別是社會(huì)越來(lái)越重視基礎(chǔ)研究與科技創(chuàng)新，國(guó)家也不斷加強(qiáng)在這方面的投入。這對(duì)科研管理者的素質(zhì)和水平也提出了越來(lái)越高的要求?？蒲泄芾砉ぷ鞅旧硎且豁?xiàng)包括申報(bào)、審核和管理等綜合性事務(wù)。傳統(tǒng)模式下，科研項(xiàng)目管理半手工、半信息化的管理方式，難掌握、難統(tǒng)計(jì)且難管理，很難再適用。本文旨在通過(guò)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)基于瀏覽器/服務(wù)器模式（Browser/Server，B/S 模式）的信息化科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，從項(xiàng)目立項(xiàng)到驗(yàn)收全過(guò)程對(duì)使用單位的課題項(xiàng)目進(jìn)行電子化管理，全周期實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，輔助科研管理者研判分析，使科研項(xiàng)目管理工作快速而便捷。

1 科研項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的重要性

1.1 現(xiàn)狀分析

傳統(tǒng)模式下，科研項(xiàng)目管理的很多工作還是依賴手工化完成。雖然也有管理信息系統(tǒng)，但功能結(jié)構(gòu)較為單一，存在以下一些問(wèn)題。①無(wú)法實(shí)時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展。對(duì)于部門的各課題項(xiàng)目進(jìn)展情況的掌握，一般通過(guò)電話跟進(jìn)手段，手工記載等方式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行跟進(jìn)管理，不能實(shí)時(shí)及時(shí)掌握和更新項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，數(shù)據(jù)不鮮活，無(wú)法對(duì)項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)管。②材料紙質(zhì)化管理，耗時(shí)耗力。傳統(tǒng)模式下，科研項(xiàng)目材料紙質(zhì)化管理和存檔，會(huì)占據(jù)科研人員和管理者大量的時(shí)間和精力，而對(duì)一名科研人員來(lái)說(shuō)，本應(yīng)把時(shí)間主要集中于科學(xué)研究、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)上。同時(shí)，項(xiàng)目材料紙質(zhì)化管理也不方便管理和歸檔，不能幫助科研人員快速查找所需信息。③數(shù)據(jù)信息孤立、無(wú)法共享。一個(gè)科研項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)題，需橫跨多個(gè)部門。比如，科研管理部門偏重于項(xiàng)目立項(xiàng)和結(jié)題信息記錄，而財(cái)務(wù)部門側(cè)重科研經(jīng)費(fèi)的使用支出情況。每個(gè)部門對(duì)同一項(xiàng)目都有不同的記載方式，這些信息孤立存在，相互之間沒(méi)有數(shù)據(jù)共享，導(dǎo)致信息不對(duì)稱或重復(fù)錄入等問(wèn)題存在。④不便統(tǒng)計(jì)、分析決策。通常以往的科研項(xiàng)目管理是用表格登記、錄入項(xiàng)目信息。項(xiàng)目表格化統(tǒng)計(jì)管理方式滿足管理者個(gè)性化統(tǒng)計(jì)分析需求，也無(wú)法直觀動(dòng)態(tài)地展示科研項(xiàng)目整體情況及變化情況，更不方便管理者開(kāi)展統(tǒng)計(jì)、分析及決策。

1.2 建立科研項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的意義

基于以上難管理、難統(tǒng)計(jì)和信息壁壘等問(wèn)題，本文主要通過(guò)建立一套信息化的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，一是通過(guò)將信息技術(shù)與科研管理工作流程相結(jié)合，將各流程節(jié)點(diǎn)關(guān)聯(lián)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目流程自動(dòng)化控制管理。二是通過(guò)對(duì)接相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)部門間數(shù)據(jù)資源共享，避免信息重復(fù)錄入登記。三是檔案全周期電子化管理，一項(xiàng)目一電子卷宗，及時(shí)收集整理項(xiàng)目材料歸檔，便于材料檢索與管理。四是開(kāi)展數(shù)據(jù)采集和分析，同時(shí)提供多維度的統(tǒng)計(jì)功能分析和圖形化動(dòng)態(tài)展示功能，方便科研管理者實(shí)時(shí)掌握科研項(xiàng)目整體狀況，更好地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策分析，進(jìn)一步提升單位科研管理水平。

2 科研項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)

本系統(tǒng)采用B/S 模式基于SM（Spring 和MyBatis 框架）框架設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，分為展示層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)資源層及基礎(chǔ)支撐層。系統(tǒng)門戶展示層模塊包括新聞資訊、通知公告、規(guī)范指導(dǎo)性文件、交流論壇和他山之石等欄目，提供項(xiàng)目檢索功能。門戶動(dòng)態(tài)展示年度科研項(xiàng)目進(jìn)展情況、各部門項(xiàng)目申報(bào)信息等。綜合應(yīng)用層對(duì)科研項(xiàng)目全周期流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行管理，包括立項(xiàng)申報(bào)審批管理、實(shí)施推進(jìn)、驗(yàn)收管理及業(yè)務(wù)對(duì)接管理等，實(shí)現(xiàn)對(duì)課題項(xiàng)目的全流程跟蹤管理，文檔材料電子化管理。同時(shí)開(kāi)展專題研判分析應(yīng)用，輔助科研管理者宏觀分析及決策。系統(tǒng)向移動(dòng)端延伸，設(shè)計(jì)APP 應(yīng)用，提供項(xiàng)目審核和專家評(píng)審等功能，方便隨時(shí)對(duì)提請(qǐng)的項(xiàng)目在線審核。數(shù)據(jù)資源層搭建本系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息資源庫(kù)，同時(shí)為開(kāi)展專題應(yīng)用提供數(shù)據(jù)支撐。基礎(chǔ)支撐層分為智能建模及分析工具、文檔檢索工具和圖形化展示工具等，為開(kāi)展系統(tǒng)綜合應(yīng)用提供基礎(chǔ)支撐。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)分為基礎(chǔ)信息庫(kù)、專題庫(kù)。

2.2.1 基礎(chǔ)信息庫(kù)

①項(xiàng)目庫(kù)。記錄科研項(xiàng)目基本信息，如項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、所屬部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目參與成員、立項(xiàng)時(shí)間、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、進(jìn)展?fàn)顟B(tài)和驗(yàn)收時(shí)間等字段信息，貫穿立項(xiàng)、實(shí)施及驗(yàn)收整個(gè)環(huán)節(jié)。②專家?guī)臁４鎯?chǔ)專家基本信息，如專家名稱、類別、參與評(píng)審項(xiàng)目和評(píng)價(jià)等信息。按照專家所屬的級(jí)別和擅長(zhǎng)領(lǐng)域分別進(jìn)行存儲(chǔ)管理。③流程管理庫(kù)?？蒲许?xiàng)目包括立項(xiàng)申報(bào)審批流程、階段推進(jìn)、項(xiàng)目驗(yàn)收和成果登記等。結(jié)合科研項(xiàng)目流程特點(diǎn)，定義若干流程節(jié)點(diǎn)，各流程節(jié)點(diǎn)存儲(chǔ)在流程節(jié)點(diǎn)表中。④文檔庫(kù)。科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，在各階段需提交相關(guān)文檔材料。文檔庫(kù)用于存儲(chǔ)項(xiàng)目流轉(zhuǎn)過(guò)程提交的所有文檔。系統(tǒng)根據(jù)各流程特點(diǎn)設(shè)置相關(guān)文檔要求，如文檔名稱、存儲(chǔ)路徑，以及文檔類型分為選擇性還是必要性等。在項(xiàng)目流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)將通過(guò)文檔名稱和存儲(chǔ)路徑讀取流程中預(yù)置好的文檔名稱，對(duì)于必要性文檔若未上傳將無(wú)法進(jìn)入下一個(gè)階段，對(duì)于選擇性文檔則不影響項(xiàng)目流轉(zhuǎn)。⑤電子檔案庫(kù)。在科研項(xiàng)目全周期內(nèi)，將項(xiàng)目從立項(xiàng)、實(shí)施到驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)起來(lái)，形成項(xiàng)目全周期電子檔案信息，保存完整項(xiàng)目所有文檔材料。⑥成果庫(kù)。科研項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收之后需進(jìn)行成果登記。成果庫(kù)用于存儲(chǔ)項(xiàng)目推廣應(yīng)用、專利和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等情況信息。

2.2.2 專題庫(kù)

①專題模型庫(kù)。設(shè)計(jì)研判分析模型，如模型規(guī)則、模型描述、算法設(shè)計(jì)、運(yùn)行調(diào)度和執(zhí)行等信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)分析模型的創(chuàng)建到應(yīng)用的全過(guò)程信息存儲(chǔ)管理。②研判分析庫(kù)。存儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，如年度科研項(xiàng)目立項(xiàng)情況、單位科研項(xiàng)目類型占比情況、年度項(xiàng)目驗(yàn)收情況，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況等，為科研管理者統(tǒng)計(jì)分析提供可視化展示的數(shù)據(jù)支持。③接口管理庫(kù)。為實(shí)現(xiàn)各部門科研項(xiàng)目信息資源共享，本系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。接口管理庫(kù)用于存儲(chǔ)部門系統(tǒng)的接口配置信息、授權(quán)信息、管理信息及監(jiān)控信息等。

2.3 功能模塊設(shè)計(jì)

2.3.1 用戶管理模塊

用戶管理模塊包括用戶類別、用戶管理及權(quán)限設(shè)置。用戶類別實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶類別設(shè)置、編輯及管理。用戶管理實(shí)現(xiàn)用戶注冊(cè)、編輯、增刪改及查看功能。權(quán)限管理提供對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行設(shè)置功能。本系統(tǒng)的用戶分為普通用戶、項(xiàng)目組人員、管理者及專家等類別。不同用戶類別設(shè)置不同的使用權(quán)限。

2.3.2 專家管理模塊

一個(gè)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)與結(jié)題離不開(kāi)專家的審核和評(píng)估。專家管理模塊主要是針對(duì)各類專家角色建立和管理而設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的，主要包括專家出入庫(kù)管理、專家?guī)焓褂?、專家評(píng)審及專家評(píng)估等功能。專家出入庫(kù)管理包括專家入庫(kù)審批、錄入專家信息、信息變更及專家出庫(kù)等方面，根據(jù)專家申報(bào)類別分別建庫(kù)。專家?guī)斓氖褂酶鶕?jù)課題類別從相應(yīng)的專家?guī)熘谐槿?，采用隨機(jī)抽取與相關(guān)條件回避相結(jié)合的原則。專家評(píng)審用于專家對(duì)所參與評(píng)審的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，出具專家意見(jiàn)建議等。專家評(píng)估用于年度評(píng)估專家?guī)旒皩?duì)專家使用情況的調(diào)研評(píng)估。

2.3.3 項(xiàng)目庫(kù)管理模塊

該模塊用于對(duì)使用單位的所有課題項(xiàng)目進(jìn)行管理，對(duì)項(xiàng)目庫(kù)的項(xiàng)目信息錄入、信息修改及項(xiàng)目刪除等功能。項(xiàng)目信息主要包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目類別、立項(xiàng)時(shí)間、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目責(zé)任人、項(xiàng)目成員、專家審核人員、簡(jiǎn)要信息、經(jīng)費(fèi)使用、項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)間及項(xiàng)目狀態(tài)等字段內(nèi)容。

2.3.4 流程管理模塊

流程管理模塊是對(duì)項(xiàng)目全周期的跟蹤管理和控制，整體上包括項(xiàng)目申報(bào)審批、階段推進(jìn)、驗(yàn)收及成果登記等，每個(gè)階段審核通過(guò)才可進(jìn)入下一個(gè)階段。①立項(xiàng)申報(bào)審批。包括立項(xiàng)申報(bào)和審批?？蒲许?xiàng)目立項(xiàng)審批流程如圖1所示。項(xiàng)目審核包括初審、專家會(huì)審。在項(xiàng)目初審階段，申請(qǐng)立項(xiàng)的項(xiàng)目首先需經(jīng)過(guò)申報(bào)者所在的單位負(fù)責(zé)人第一次審核通過(guò)后提交科研、財(cái)務(wù)部門的管理者進(jìn)行二次審核。若審核不通過(guò)，項(xiàng)目申請(qǐng)將退回，項(xiàng)目申報(bào)需進(jìn)行修改完善，重新提交審核，直至通過(guò)為止。項(xiàng)目經(jīng)科研、財(cái)務(wù)部門管理者審核通過(guò)后提交專家會(huì)審。專家組成員對(duì)收到的待審項(xiàng)目進(jìn)行審核并給出審核意見(jiàn)。依據(jù)項(xiàng)目申報(bào)類別，有的項(xiàng)目在專家會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后，還需提交上一級(jí)部門審核，直至通過(guò)全部審核后下達(dá)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)。②階段推進(jìn)。項(xiàng)目經(jīng)立項(xiàng)審批通過(guò)后，項(xiàng)目組成員根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度安排啟動(dòng)項(xiàng)目建設(shè)，共同推進(jìn)項(xiàng)目有序開(kāi)展，并適時(shí)提交階段性成果。階段推進(jìn)環(huán)節(jié)包括進(jìn)度管理、階段實(shí)施和變更管理等。項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中若發(fā)生項(xiàng)目變更，如成員發(fā)生變化，項(xiàng)目部分內(nèi)容需調(diào)整，或者項(xiàng)目因某種原因需中止。這些變更均需進(jìn)行發(fā)起變更申請(qǐng)，待有關(guān)部門審批通過(guò)后方可進(jìn)行項(xiàng)目變更或中止。③項(xiàng)目驗(yàn)收。項(xiàng)目實(shí)施完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需及時(shí)發(fā)起項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)，提交項(xiàng)目驗(yàn)收材料。待科研部門管理者初審?fù)ㄟ^(guò)后提交專家會(huì)審。通過(guò)專家會(huì)審的項(xiàng)目方可結(jié)題。④成果登記。通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目組成員需及時(shí)提交項(xiàng)目材料、結(jié)題成果。在成果管理模塊提供成果查看及新增、修改和刪除等編輯操作。項(xiàng)目成果材料提交后經(jīng)科研管理者審核后進(jìn)行項(xiàng)目歸檔，審核未通過(guò)的將退回，需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按要求完善資料重新提交審核，直至審核通過(guò)。

圖1 項(xiàng)目立項(xiàng)審批

2.3.5 檔案管理模塊

鑒于傳統(tǒng)紙質(zhì)化管理模式存在資料難歸檔、不便查詢檢索等問(wèn)題，在本系統(tǒng)中，項(xiàng)目材料要求電子化管理，對(duì)項(xiàng)目資料整個(gè)周期內(nèi)的動(dòng)態(tài)管理，依照項(xiàng)目流程節(jié)點(diǎn)順序進(jìn)行排列，逐步形成電子檔案，實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)目一檔案。項(xiàng)目驗(yàn)收后，系統(tǒng)以消息推送的方式提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)登記項(xiàng)目成果，并提交項(xiàng)目相關(guān)材料，便于管理者對(duì)項(xiàng)目材料進(jìn)行歸檔?？蒲许?xiàng)目的電子檔案需經(jīng)過(guò)一個(gè)歸檔過(guò)程處理后形成。其來(lái)源于實(shí)體材料、檔案化的電子信息及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)中形成的數(shù)據(jù)。其中實(shí)體材料包括上傳的掃描件、照片或電子文檔，如立項(xiàng)批復(fù)、領(lǐng)導(dǎo)批示和成果附件材料。將每個(gè)科研項(xiàng)目的電子信息封裝成卷，以卷為單位作為檔案基本單位，每卷配有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)，即項(xiàng)目電子封面。項(xiàng)目檔案管理模塊提供查詢項(xiàng)目文檔、在線瀏覽、文檔跟蹤、文檔下載及批量導(dǎo)出等相關(guān)操作。項(xiàng)目電子檔案存儲(chǔ)在文檔服務(wù)器中。項(xiàng)目材料經(jīng)電子化歸檔后，系統(tǒng)以消息提醒方式同時(shí)提示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及檔案部門管理者，督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)將項(xiàng)目原始材料提交至檔案部門統(tǒng)一保存管理。

2.3.6 研判分析模塊

為協(xié)助科研管理者更好地掌握科研項(xiàng)目整體現(xiàn)狀、評(píng)估項(xiàng)目質(zhì)量及預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)，本系統(tǒng)提供研判分析模塊，提供給管理者動(dòng)態(tài)選擇指標(biāo)標(biāo)簽，根據(jù)個(gè)性化需求定制分析模板，實(shí)時(shí)在線統(tǒng)計(jì)分析。按照項(xiàng)目類別、立項(xiàng)情況、單位和時(shí)間周期等建立多個(gè)維度，以切片、切塊等方式，通過(guò)對(duì)比多個(gè)度量值便于管理者掌握項(xiàng)目管理現(xiàn)狀，快速發(fā)掘影響項(xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量管理的因素。分析結(jié)果以表、圖等多個(gè)方式向管理者動(dòng)態(tài)展示，同時(shí)提供結(jié)果輸出操作。例如分析各年各部門已立項(xiàng)項(xiàng)目、項(xiàng)目正在實(shí)施及項(xiàng)目驗(yàn)收情況，以便管理根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果實(shí)時(shí)督促進(jìn)展緩慢的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人加快項(xiàng)目進(jìn)度。依據(jù)類型不同統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)理論研究、應(yīng)用研究類等各類科研項(xiàng)目占比情況，每年度各部門科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分配情況、已使用和未使用經(jīng)費(fèi)情況。

2.3.7 接口對(duì)接模塊

業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口對(duì)接模塊是為了針對(duì)各部門信息孤島、數(shù)據(jù)重復(fù)錄入等問(wèn)題設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的，通過(guò)與相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)科研、財(cái)務(wù)和檔案等部門科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)共享。如與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，查詢項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況，便于管理者實(shí)時(shí)掌握課題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出情況、剩余經(jīng)費(fèi)，督促項(xiàng)目組成員合理使用項(xiàng)目資金。與檔案系統(tǒng)對(duì)接，方便部門間管理者實(shí)時(shí)跟進(jìn)并督促科研項(xiàng)目歸檔工作。

2.3.8 移動(dòng)APP 端應(yīng)用模塊

為增強(qiáng)課題項(xiàng)目管理工作方式靈活性、便捷性，本系統(tǒng)提供移動(dòng)端應(yīng)用，包括新聞消息、通知公告和門戶欄目信息，同時(shí)提供項(xiàng)目在線審核、專家評(píng)審等功能。當(dāng)項(xiàng)目按照流程流轉(zhuǎn)至相關(guān)管理員審核時(shí)，系統(tǒng)以消息方式推送給審核人。審核人可在移動(dòng)端APP 對(duì)提交審核的課題項(xiàng)目材料進(jìn)行審核，及時(shí)推進(jìn)項(xiàng)目流轉(zhuǎn)進(jìn)度，提供工作效率。在科研項(xiàng)目立項(xiàng)審核及驗(yàn)收環(huán)節(jié)需組織專家組對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行審核。除了現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議評(píng)審方式外，本系統(tǒng)開(kāi)通移動(dòng)端專家評(píng)審模式，有效解決專家因時(shí)間沖突或其他原因無(wú)法到臨現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題，通過(guò)邀請(qǐng)專家依據(jù)用戶權(quán)限設(shè)置在APP 對(duì)提請(qǐng)課題材料進(jìn)行評(píng)審。參與評(píng)審課題項(xiàng)目的專家在線瀏覽審核該科研項(xiàng)目材料內(nèi)容，形成專家評(píng)審意見(jiàn)，其結(jié)果實(shí)時(shí)存儲(chǔ)到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

3 科研項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

本文選取專家評(píng)審設(shè)置與研判分析部分功能實(shí)現(xiàn)為例介紹。

3.1 專家評(píng)審設(shè)置

專家評(píng)審設(shè)置界面如圖2 所示。在立項(xiàng)申報(bào)環(huán)節(jié)，當(dāng)課題項(xiàng)目提請(qǐng)立項(xiàng)申請(qǐng)后，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)和科研管理者初審后，將流轉(zhuǎn)至專家評(píng)審環(huán)節(jié)。這時(shí)需管理員進(jìn)入專家評(píng)審設(shè)置模塊提前設(shè)置參與評(píng)審的專家類別。管理者依據(jù)項(xiàng)目類型選取設(shè)置相應(yīng)參與評(píng)審的專家類別。系統(tǒng)通過(guò)ResearchProjectManage 類調(diào)用getProjets 方法讀取當(dāng)前所有已經(jīng)完成申報(bào)并提請(qǐng)審核狀態(tài)的項(xiàng)目信息，如項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類別及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等。評(píng)審專家設(shè)置通過(guò)ExpertEvaluteSet 類來(lái)實(shí)現(xiàn)。選擇相應(yīng)類別后，系統(tǒng)將通過(guò)getExperts 方法調(diào)取專家?guī)鞂?duì)應(yīng)類別的專家成員?？蒲许?xiàng)目管理者對(duì)待審核項(xiàng)目的評(píng)審專家相關(guān)類別設(shè)置，便于后期專家隨機(jī)抽取提前做好準(zhǔn)備工作。

圖2 專家評(píng)審設(shè)置

3.2 分析研判設(shè)置

管理者通過(guò)個(gè)性化定制分析模板，實(shí)時(shí)掌握單位科研項(xiàng)目完成情況，系統(tǒng)動(dòng)態(tài)直觀展示研判分析結(jié)果。如圖3 所示，從年度、項(xiàng)目類型及所在部門等多角度逐級(jí)關(guān)聯(lián)，動(dòng)態(tài)展示了2016—2021 年各年度科研項(xiàng)目立項(xiàng)情況，進(jìn)一步關(guān)聯(lián)每年度項(xiàng)目類型占比和具體分布情況。如2020年度項(xiàng)目各類型占比情況及其中綜合應(yīng)用研究類型項(xiàng)目在各部門分布的情況。

圖3 年度項(xiàng)目立項(xiàng)情況分析

4 結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷發(fā)展對(duì)科研管理者日常管理工作提出了越來(lái)越高要求，需要管理者不斷提升管理手段及管理水平。如何更有效、更高效地管理科研課題項(xiàng)目成為了急需解決的問(wèn)題。本文探索研究建立一套基于全流程跟蹤管理式的科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，使科研項(xiàng)目從立項(xiàng)申請(qǐng)到結(jié)題全周期自動(dòng)流轉(zhuǎn)，自動(dòng)形成項(xiàng)目電子檔案，同時(shí)提供研判分析功能，多維度輔助科研項(xiàng)目管理者更好地掌握課題項(xiàng)目建設(shè)情況。系統(tǒng)的建立從一定程度上提高了科研項(xiàng)目管理科學(xué)化管理水平，極大解放了科研人員的雙手，集中精力投入到科學(xué)研究中。