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        基于區(qū)塊鏈的企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建

        2022-10-15 08:00:58楊麗娜哈其德青島國際貨運(yùn)代理有限公司
        品牌研究 2022年29期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理體系區(qū)塊

        文/楊麗娜(哈其德(青島)國際貨運(yùn)代理有限公司)

        隨著科技革命推進(jìn),信息技術(shù)在世界經(jīng)濟(jì)體運(yùn)行管理中成為重要工具。而作為多項(xiàng)信息技術(shù)的集成,區(qū)塊鏈拼接著加密計(jì)算、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸、共識(shí)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等優(yōu)勢(shì)成為當(dāng)前企業(yè)創(chuàng)新管理主要應(yīng)用技術(shù)。另外,隨著“區(qū)塊鏈+”概念的提出,企業(yè)利用“區(qū)塊鏈+會(huì)計(jì)”避免財(cái)務(wù)造假,科學(xué)全面實(shí)行預(yù)算管理,進(jìn)一步驗(yàn)證了區(qū)塊鏈下企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施可行性。因此,企業(yè)可以基于區(qū)塊鏈技術(shù)建立全面預(yù)算管理體系,優(yōu)化配置企業(yè)資源,并提高企業(yè)經(jīng)營效益。

        一、企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建要求

        區(qū)塊鏈技術(shù)在企業(yè)創(chuàng)新管理中應(yīng)用廣泛,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建全面預(yù)算管理體系可以保證預(yù)算管理科學(xué)客觀。區(qū)塊鏈技術(shù)可以公開處理不同層面數(shù)據(jù),記錄企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行、評(píng)估方案,并在特定區(qū)域和實(shí)踐內(nèi)公開處理預(yù)算管理,共享企業(yè)預(yù)算信息,可以幫助社會(huì)監(jiān)督企業(yè)預(yù)算,有利于企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用預(yù)算信息。區(qū)塊鏈技術(shù)可以保證預(yù)算信息安全,并驗(yàn)證處理不同時(shí)期區(qū)塊鏈節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)信息要求,若是驗(yàn)證未通過則節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)無法進(jìn)入到系統(tǒng)中[1]。另外,區(qū)塊鏈技術(shù)所具有的非對(duì)稱加密特征可以保護(hù)各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)安全。因此在制定全面預(yù)算管理體系時(shí),若方案不合理則無法公示預(yù)算體系,內(nèi)部部門在對(duì)資金流向提出查看要求時(shí)區(qū)塊鏈需要對(duì)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行密鑰驗(yàn)證,防止泄露預(yù)算信息。同時(shí),區(qū)塊鏈技術(shù)也具有數(shù)據(jù)信息庫分散功能,其可以記錄輸入輸出數(shù)據(jù)信息,詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)操作變更時(shí)間,確保按照時(shí)間順序查詢企業(yè)各部門所需數(shù)據(jù)。

        二、基于區(qū)塊鏈的企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建

        (一)智能模塊

        智能模塊屬于實(shí)體層?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建企業(yè)全面預(yù)算管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)共識(shí)化,也能夠?qū)崿F(xiàn)智能化和去中心化,使得運(yùn)行架構(gòu)更加高效、科學(xué)。該模塊中的數(shù)據(jù)實(shí)體層也可以被稱之為全面預(yù)算編織層,可以為平臺(tái)獲取信息提供渠道,主要涉及預(yù)算目標(biāo)實(shí)施、流程規(guī)范以及方案制定等工作,在整個(gè)工作運(yùn)行時(shí)產(chǎn)生了預(yù)算相關(guān)信息,具體分析如下:

        (1)在預(yù)算目標(biāo)中,企業(yè)將預(yù)算編制作為預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算管理方向。預(yù)算目標(biāo)作為該模塊運(yùn)行重點(diǎn)和預(yù)算關(guān)鍵信息流,可以結(jié)合企業(yè)發(fā)展方向、市場(chǎng)環(huán)境變化等展現(xiàn)企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)具體經(jīng)營戰(zhàn)略確定企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略。在此過程中,制定和實(shí)施的預(yù)算目標(biāo)存儲(chǔ)在全面預(yù)算管理體系中,以便決策者開展實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目編制實(shí)施情況,有利于管理人員經(jīng)營管理企業(yè)。

        (2)在預(yù)算流程中,基于區(qū)塊鏈技術(shù),企業(yè)按照預(yù)算管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)要求建立綜合預(yù)算管理模型。不同部門由于要求各異,導(dǎo)致其在預(yù)算表及其方式上的定義也不同,且在不同項(xiàng)目上也有著不同的預(yù)算計(jì)劃,企業(yè)通過對(duì)項(xiàng)目流程進(jìn)行改進(jìn)能夠減少彼此價(jià)值連接,提高預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行質(zhì)量[2]。在這種情況下,企業(yè)在全面預(yù)算管理系統(tǒng)中納入最佳預(yù)算流程,并做好預(yù)算鞏固工作,有效處理業(yè)務(wù),不斷優(yōu)化預(yù)算流程,促進(jìn)預(yù)算工作。同時(shí),財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門聯(lián)合制定了符合企業(yè)實(shí)際需求的預(yù)算流程,在得到管理層審批合格之后開始落實(shí)到位,做到循環(huán)執(zhí)行預(yù)算流程。

        (3)在預(yù)算方案中,如果企業(yè)從上到下開展預(yù)算工作,那么有關(guān)部門也需要在此基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的預(yù)算方案。由于企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)多元化、集團(tuán)化特征,因此企業(yè)制定的預(yù)算方案也需要體現(xiàn)出企業(yè)這種發(fā)展特征,但是會(huì)出現(xiàn)預(yù)算流程差異化和分支預(yù)算現(xiàn)象,為了解決這一問題,企業(yè)需要在預(yù)算管理系統(tǒng)中及時(shí)輸入相關(guān)信息,保存預(yù)算方案執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,使其符合企業(yè)未來發(fā)展特征和業(yè)務(wù)運(yùn)行需求,最終實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化預(yù)算。

        (二)戰(zhàn)略模塊

        戰(zhàn)略模塊屬于感知層,其一方面可以識(shí)別篩選區(qū)塊鏈中所進(jìn)入的各種信息,選擇性傳輸信息,控制全面預(yù)算管理系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)量;另一方面可以補(bǔ)充區(qū)塊鏈中的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)基于區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,能夠?qū)︻A(yù)算管理執(zhí)行情況進(jìn)行全過程監(jiān)控,同時(shí)利用區(qū)塊鏈技術(shù)高度集成各部門運(yùn)行環(huán)節(jié),對(duì)預(yù)算方案的執(zhí)行情況進(jìn)行全流程監(jiān)管,并共享識(shí)別預(yù)算相關(guān)信息。這一模塊具體內(nèi)容包括:

        (1)在預(yù)算審批中,利用區(qū)塊鏈標(biāo)準(zhǔn)審批功能對(duì)企業(yè)預(yù)算進(jìn)行授權(quán)管理,在此基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)人需要先審批其可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),但是需要注意反復(fù)審批非常規(guī)問題現(xiàn)象,也需要注意越權(quán)批準(zhǔn)現(xiàn)象,最后將預(yù)算審批流程進(jìn)行公開透明查詢,同時(shí)實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)算審批流程,如果審批出錯(cuò),企業(yè)需要對(duì)審批權(quán)限進(jìn)行轉(zhuǎn)移,并仔細(xì)預(yù)算指標(biāo)測(cè)量結(jié)果,根據(jù)結(jié)果建立相應(yīng)的應(yīng)急處理機(jī)制,提高企業(yè)預(yù)算審批水平[3]。

        (2)在預(yù)算控制中,企業(yè)基于預(yù)算實(shí)施開展全面預(yù)算管理工作,其利用區(qū)塊鏈技術(shù)完善預(yù)算管理工作,根據(jù)初期預(yù)算確定年度預(yù)算目標(biāo)。同時(shí),企業(yè)利用預(yù)算控制關(guān)鍵點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有效監(jiān)控各種風(fēng)險(xiǎn),并在預(yù)算管理系統(tǒng)中添加多種預(yù)算指標(biāo),最后根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)特征制定預(yù)警指標(biāo)和解決方案,加大力度控制內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。

        (3)在預(yù)算分析中,由于企業(yè)對(duì)未來發(fā)展趨勢(shì)難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè),導(dǎo)致初期預(yù)算和實(shí)際預(yù)算會(huì)出現(xiàn)一些不同,為避免縮小運(yùn)營和預(yù)算差異,需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況實(shí)時(shí)調(diào)整預(yù)算方案,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析相關(guān)數(shù)據(jù),利用全面預(yù)算管理系統(tǒng)做好數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工作,按照數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)了解部門預(yù)算具體執(zhí)行情況,及時(shí)根據(jù)先轉(zhuǎn)科學(xué)分析調(diào)整預(yù)算。

        (4)在預(yù)算調(diào)整中,利用區(qū)塊鏈技術(shù)所建立的全面預(yù)算管理系統(tǒng),能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行準(zhǔn)確編制,但是當(dāng)前企業(yè)預(yù)算編制所需數(shù)據(jù)不夠全面,而且外部環(huán)境也比較復(fù)雜,因此預(yù)算編制容易受主觀因素影響,進(jìn)而產(chǎn)生偏差。因此在編制預(yù)算時(shí)需及時(shí)反映預(yù)算上的理論和實(shí)際上的不同,及時(shí)調(diào)整預(yù)算方案,提高預(yù)算方案科學(xué)水平,完成預(yù)算目標(biāo)[4]。圖1為區(qū)塊鏈下全面預(yù)算管理執(zhí)行體系。

        圖1 執(zhí)行體系

        (三)業(yè)務(wù)模塊

        業(yè)務(wù)模塊屬于區(qū)塊鏈層,該模塊重點(diǎn)在于利用加密計(jì)算、時(shí)間戳等技術(shù)全面分析處理項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù),同時(shí)利用P2P網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)擴(kuò)散、上傳,使各數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)能夠存儲(chǔ)區(qū)塊鏈中的數(shù)據(jù)。區(qū)塊鏈層在具有分布式存儲(chǔ)功能后,可以利用節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)共識(shí)功能共享數(shù)據(jù)信息。區(qū)塊鏈中包括多個(gè)加蓋時(shí)間戳的交易區(qū)塊,其中包含了數(shù)據(jù)哈希值和區(qū)塊地質(zhì),將項(xiàng)目的創(chuàng)世區(qū)塊與最新區(qū)塊有效聯(lián)系起來,構(gòu)成一個(gè)整體主鏈,并組合形成完整的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)體系[5]。區(qū)塊鏈根據(jù)預(yù)算管理記錄信息先后加密保存相關(guān)數(shù)據(jù),避免數(shù)據(jù)被篡改。而企業(yè)利用全面預(yù)算管理區(qū)塊鏈平臺(tái)進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算,以區(qū)塊方式將預(yù)算管理和區(qū)塊號(hào)等信息打包記錄在平臺(tái)中,信息需求人員通過身份認(rèn)證授權(quán)查詢相關(guān)信息,以便預(yù)算管理工作開展。

        (四)交互模塊

        交互模塊屬于應(yīng)用層,其可以在企業(yè)交流并查詢信息時(shí)利用區(qū)塊鏈處理,之后傳輸?shù)綉?yīng)用層共享并應(yīng)用信息。該模塊涉及了預(yù)算管理主管、監(jiān)督、內(nèi)部參與等相關(guān)部門,其中主管部門具有管理職能,可以及時(shí)傳輸預(yù)算管理工作中的數(shù)據(jù)。企業(yè)針對(duì)不同主體建立了統(tǒng)一的信用評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)不同主體的預(yù)算實(shí)施情況進(jìn)行自動(dòng)化評(píng)價(jià)。而企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)將業(yè)務(wù)和預(yù)算結(jié)合起來,組成了能夠全面覆蓋的預(yù)算控制體系,通過科學(xué)評(píng)估預(yù)算充分發(fā)揮預(yù)算工作的評(píng)估作用,進(jìn)而有效管控預(yù)算。在該模塊中,通過建立預(yù)算評(píng)價(jià)體系有效控制執(zhí)行預(yù)算,其主要從過程、結(jié)果兩方面評(píng)價(jià)預(yù)算管理,見圖2所示。對(duì)于過程評(píng)價(jià)方面而言,企業(yè)執(zhí)行預(yù)算評(píng)價(jià)時(shí)由控制人將管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)并輸入到區(qū)塊鏈平臺(tái);而結(jié)果評(píng)價(jià)指標(biāo)包括客戶、運(yùn)營、增長、財(cái)務(wù),主要比較預(yù)算執(zhí)行實(shí)際結(jié)果以及預(yù)期目標(biāo),同時(shí)對(duì)比平均值、行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?jǐn)?shù)據(jù),最終對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)[6]。

        三、基于區(qū)塊鏈的企業(yè)全面預(yù)算管理體系保障措施

        (一)精準(zhǔn)編制預(yù)算

        企業(yè)可以基于PDCA循環(huán)的階梯上升、動(dòng)態(tài)循環(huán)這一特征,優(yōu)化分析區(qū)塊鏈下的全面預(yù)算管理流程,進(jìn)而建立全面預(yù)算編制平臺(tái)。在區(qū)塊鏈基數(shù)基礎(chǔ)上利用PDCA循環(huán)理論優(yōu)化設(shè)計(jì)預(yù)算管理流程,其中包括確定預(yù)算目標(biāo)、編制預(yù)算計(jì)劃、執(zhí)行控制預(yù)算、檢查考評(píng)預(yù)算,彼此聯(lián)系共同構(gòu)成閉環(huán)預(yù)算管理系統(tǒng)。企業(yè)通過區(qū)塊鏈技術(shù)傳輸并反饋預(yù)算管理信息,實(shí)時(shí)進(jìn)行預(yù)算分析、目標(biāo)確定以及編制等工作,為相關(guān)工作開展提供了技術(shù)保障。因此,項(xiàng)目預(yù)算編制時(shí)靈活應(yīng)用區(qū)塊鏈、信息技術(shù)等,可以提高預(yù)算編制精確性,同時(shí)結(jié)合PDCA循環(huán)理論組建預(yù)算編制平臺(tái),采用三維視圖全方位展示預(yù)算編制方案和圖紙,明確項(xiàng)目資金具體流向。相關(guān)人員可以利用該平臺(tái)更新數(shù)據(jù),共享實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),其中編制人員可以了解編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù),明確項(xiàng)目落實(shí)費(fèi)用。另外,編制人員可以利用該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流動(dòng)共享和查詢,精準(zhǔn)編制預(yù)算,確保預(yù)算編制更加科學(xué)合理。

        (二)優(yōu)化管理體系

        一方面,基于區(qū)塊鏈構(gòu)建的企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)中,戰(zhàn)略模塊有利于企業(yè)識(shí)別篩選數(shù)據(jù)信息,確保信息準(zhǔn)確。在該模塊中,系統(tǒng)將技術(shù)和制度結(jié)合起來執(zhí)行預(yù)算工作,在此過程中,由于預(yù)算管理主體較多,因此可以根據(jù)異體監(jiān)督構(gòu)建多元化主體的管理系統(tǒng),將各部門的管理作用發(fā)揮出來。同時(shí),利用區(qū)塊鏈的去中心優(yōu)勢(shì),可以保證企業(yè)各部門主體憑借自身優(yōu)勢(shì)科學(xué)設(shè)計(jì)預(yù)算管理方案,并說服決策者共同營造有序的內(nèi)部環(huán)境,實(shí)現(xiàn)主體地位獨(dú)立和平等。各部門在區(qū)塊鏈基礎(chǔ)上劃分不同區(qū)塊層,明確相應(yīng)的權(quán)力運(yùn)行情況,注意把控預(yù)算控制時(shí)間,保證預(yù)算管理質(zhì)量[7]。同時(shí),通過實(shí)行全面的預(yù)算管理體系可以避免大數(shù)據(jù)導(dǎo)致數(shù)據(jù)問題,也能夠避免權(quán)力等級(jí)不明和暗箱操作問題,可以為企業(yè)面臨的困境解決提供一定幫助,有利于構(gòu)建民主化、透明化以及法治化的全面預(yù)算管理體系。

        另一方面,企業(yè)為發(fā)揮區(qū)塊鏈作用,可以基于區(qū)塊鏈層發(fā)揮制度和技術(shù)作用,對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行全面監(jiān)督。首先,在構(gòu)建企業(yè)單一層及或是單個(gè)部門的預(yù)算管理體系中應(yīng)用私有鏈,其可以使服務(wù)對(duì)象具有特定性、內(nèi)部性特征。其次,在預(yù)算管理體系中應(yīng)用聯(lián)盟鏈,其具有結(jié)構(gòu)多中心化功能,聯(lián)盟成員可以提前確定參與主體和交易,但是成員需要保證固定,彼此具有實(shí)體性特征。在預(yù)算管理體系構(gòu)建中應(yīng)用聯(lián)盟鏈,可以避免由于條塊分割導(dǎo)致信息交流出現(xiàn)問題。最后,在預(yù)算管理體系構(gòu)建中應(yīng)用共有鏈構(gòu)建多元監(jiān)督預(yù)算管理體系,將不同部門的參與積極性充分激發(fā)出來,全面建設(shè)科學(xué)的預(yù)算管理體系,而共有鏈的應(yīng)用也可以使網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)權(quán)力達(dá)到平衡,有效制約各部門權(quán)力,防止企業(yè)決策過于片面,進(jìn)而提高企業(yè)運(yùn)行效率和質(zhì)量。

        除此之外,企業(yè)為了提高全面預(yù)算管理體系運(yùn)行效率,需要專業(yè)技術(shù)人才作為保障,尤其是財(cái)務(wù)專業(yè)人員和區(qū)塊鏈人才,并建立全流程預(yù)算組織結(jié)構(gòu)?;趨^(qū)塊鏈構(gòu)建的全面預(yù)算管理體系要想順利實(shí)施,管理層人員和財(cái)務(wù)人員需要樹立預(yù)算管理知識(shí)和區(qū)塊鏈相關(guān)知識(shí),尤其是財(cái)務(wù)人員需要熟練掌握預(yù)算管理指標(biāo)作用和計(jì)算過程,明確區(qū)塊鏈不同層級(jí)具體指標(biāo)及其內(nèi)容,準(zhǔn)確分析計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo)。另外,由于區(qū)塊鏈設(shè)計(jì)層級(jí)多,專業(yè)性強(qiáng),在此基礎(chǔ)上的全面預(yù)算管理是以多元主體參與為目標(biāo)設(shè)置的預(yù)算支出、投資報(bào)酬率以及凈利潤等預(yù)算指標(biāo)。在此過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要提高自身專業(yè)水平,掌握預(yù)算管理專業(yè)知識(shí),了解其對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和運(yùn)營發(fā)展的影響。最后,企業(yè)需要完善培訓(xùn)和福利待遇制度,以便引進(jìn)并留住專業(yè)財(cái)務(wù)人才,其中培訓(xùn)內(nèi)容涉及了區(qū)塊鏈、預(yù)算管理等知識(shí),幫助財(cái)務(wù)人員建立全面認(rèn)知體系,而福利待遇則是制定良好薪資福利制度和職業(yè)晉升渠道,吸引更多優(yōu)秀人才進(jìn)駐,為企業(yè)解決人才困境。

        (三)做好評(píng)價(jià)反饋

        企業(yè)利用全面預(yù)算管理體系加強(qiáng)各部門溝通交流,形成科學(xué)的預(yù)算管理反饋機(jī)制,對(duì)此,企業(yè)人事部門、政府監(jiān)管部門、管理人員需要建立合作關(guān)系,共同制定業(yè)績考核機(jī)制。其中,采購部門以采購成本降低幅度、供應(yīng)商目標(biāo)賬期等作為通過考核通用指標(biāo),銷售部門以實(shí)際銷售收入完成、應(yīng)收賬款預(yù)期等作為考核指標(biāo),而預(yù)算評(píng)價(jià)人員以設(shè)定績效考核獎(jiǎng)勵(lì)金額和占比為考核依據(jù),將員工預(yù)算執(zhí)行能力充分發(fā)揮出來。

        企業(yè)全面預(yù)算管理工作中,預(yù)算評(píng)價(jià)反饋工作作為最終環(huán)節(jié),其在區(qū)塊鏈基礎(chǔ)上利用多元主體設(shè)計(jì)并執(zhí)行業(yè)績考核制度,最終構(gòu)成了長效預(yù)算評(píng)價(jià)機(jī)制,體現(xiàn)了全員參與預(yù)算管理工作的意志,進(jìn)一步推動(dòng)了區(qū)塊鏈下的全面預(yù)算管理體系執(zhí)行。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,隨著科技革命的持續(xù)推進(jìn),企業(yè)為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,需要積極開展全面預(yù)算管理工作,并借助大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)控制,構(gòu)建智能化和集約化的全面預(yù)算管理體系。本文利用區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建新型全面預(yù)算管理體系,可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)和技術(shù)的連接,充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部預(yù)算工作,優(yōu)化預(yù)算流程,實(shí)現(xiàn)各部門信息數(shù)據(jù)共享,提高預(yù)算管理效率,有效規(guī)范全面預(yù)算管理和成本核算工作,保證財(cái)務(wù)考核質(zhì)量,為企業(yè)提供更好的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

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