石利娜

（陜西電子雜志社有限公司《現(xiàn)代電子技術》編輯部，陜西 西安 710032）

2021年6月25日，中宣部、教育部、科技部聯(lián)合印發(fā)《關于推動學術期刊繁榮發(fā)展的意見》，意見指出學術期刊是開展學術研究交流的重要平臺，是傳播思想文化的重要陣地，是促進理論創(chuàng)新和科技進步的重要力量。加強學術期刊建設，對于提升國家科技競爭力和文化軟實力，構筑中國精神、中國價值、中國力量具有重要作用。

為確保創(chuàng)新性學術成果的時效性，使廣大科研工作者盡快了解先進的理論成果與科學技術，廣大科技學術期刊社、出版社應在保證期刊質量的基礎上，加強對科技期刊的時效性管理。此外，在編校過程中要嚴格執(zhí)行“三審制”。執(zhí)行“三審制”是新聞出版總署對出版單位的一貫要求，是保證出版物質量的重要前提[1-2]。在目前的編校過程中普遍采用“三審三校”的方法[3]?？萍计诳鄬D書來說更復雜，因為頁面固定，不可避免地會出現(xiàn)拼版導致的下轉上接的問題[4]，在各次的校稿中都需要編輯仔細核對各處的頁碼信息（包括文章編號、DOI、下轉、上接等），尤其是在連好頁碼之后，若有稿件需要修改，那么涉及修改的地方將比較多，這無疑加大了編輯工作者的工作量，浪費了更多的時間，甚至會造成拖延刊期的問題。因而對常規(guī)的編校流程進行優(yōu)化是非常有必要的。本文主要研究編校流程方面的優(yōu)化，將常規(guī)流程的一些步驟進行拆分、合并，應用在《現(xiàn)代電子技術》的編校過程中。實踐結果表明，該優(yōu)化流程可以在減少編校人員工作量的同時，顯著提升期刊質量。

1 常規(guī)出版流程分析

編輯出版行業(yè)的基本業(yè)務流程包括：選題策劃、組稿、審稿、編輯、加工、校對等[5-6]，常規(guī)出版流程構成具體見第32頁圖1。在實踐的過程中，各個出版單位又受到期刊定位、出版刊期、人員構成、崗位職責、經(jīng)費支持等因素的影響，在具體實施過程中又存在一些細微的區(qū)別，這也促使不同科技期刊形成了自己的辦刊特色。

圖1 常規(guī)出版流程圖

各個出版單位在執(zhí)行的過程中，出版流程可以具體細化，見第32頁表1。

表1中給出了科技期刊常規(guī)出版流程，但并未給出在具體實踐過程中的詳細細節(jié)以及需要考慮的各種因素，主要體現(xiàn)在如下幾個方面。

表1 科技期刊常規(guī)出版流程的實施步驟及具體內容

1）在對稿件排版前，編輯還需對文章的作者單位、郵編、基金項目、中圖分類號、參考文獻等內容進行核對，否則會加大后期的工作量。

2）在編輯校對過程中，采用編校分離還是編校合一，如何能在保證期刊質量的前提下盡量節(jié)省時間、提高工作效率是需要重點解決的問題。

3）在各個編輯校對流程中，需要考慮具體人員如何分配才能發(fā)揮不同編輯人員的專業(yè)所長，確保期刊質量的最大化。

4）英文編輯的工作如何跟中文編輯的工作進行融合，并且在確保編校質量的同時，提高工作效率。

5）很多出版單位在編校過程中喜歡采用“一人負責到底”的編校模式，這種做法沒有充分考慮編輯的專業(yè)特長，會對期刊的編校質量產(chǎn)生負面影響，不利于期刊的良性發(fā)展。

在稿件進行編校之前，各個期刊編輯部雖受到欄目設置、人員分配、專業(yè)水平、資金支持的程度影響有所差異，但初審、復審、終審以及送外審的流程都大同小異。本文主要針對科技期刊編校流程進行優(yōu)化，與各位業(yè)內同仁進行探討，以期促進科技學術期刊的發(fā)展。

2 科技期刊編校流程的優(yōu)化

編輯出版涵蓋了以報紙、期刊、圖書、數(shù)字、網(wǎng)絡等作為媒介的編輯、出版、發(fā)行等活動[5]，而本文研究主要針對科技期刊進行討論。作者所在雜志社主辦兩種期刊，分別為《現(xiàn)代電子技術》《物聯(lián)網(wǎng)技術》，它們分屬于學術型期刊和應用型期刊。這兩種期刊在知網(wǎng)近幾年的指標數(shù)據(jù)逐年上升，也斬獲了不少榮譽。本文以作者所在的《現(xiàn)代電子技術》編輯部為例，對《現(xiàn)代電子技術》的編校流程展開具體的討論。

《現(xiàn)代電子技術》為半月刊，每期186個頁碼，每月1日、15日出版，目前分為單雙組，單雙組的人員配備分別為：1名執(zhí)行主編、3名中文編輯、1名英文編輯、1名排版員。另還有1名英文編審（兩組英文編輯的負責人）。其中，研究生5名，本科生6名，正高1名，副高3名。人員配置合理。

由于《現(xiàn)代電子技術》是半月刊，編輯、排版人員的工作量較大，因此如何高效、高質量地完成編校工作一直是編輯部討論的重點話題。在“三審三校”工作流程的基礎上，編輯部對一些步驟進行拆分合并，合理優(yōu)化科技期刊常規(guī)出版流程，將優(yōu)化后的出版流程應用在《現(xiàn)代電子技術》的編校過程中。實踐結果表明，優(yōu)化后的出版流程不僅縮減了編輯、排版工作人員的工作量，同時也大幅提高了編校質量。

優(yōu)化后具體的編校流程見圖2。圖2相對于常規(guī)科技期刊的編校流程進行了一定的拆分合并，具體見第34頁表2。

表2 編輯校對流程的拆分與合并

圖2 編輯校對優(yōu)化流程圖

優(yōu)化后的編輯校對流程的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1）《現(xiàn)代電子技術》的摘要需要提供中英文對照，參考文獻也有部分英文，因此由執(zhí)行主編根據(jù)單雙組的欄目設定，確定好刊期之后，稿件就會相應地分配給單（雙）組組長。為了節(jié)省時間，在前期需要核對作者單位、郵編、基金項目以及參考文獻等部分，中英文編輯同時進行。在此之前，中文編輯將文中出現(xiàn)的一些常規(guī)性錯誤（如文章標題、基金項目、一級標題順序、圖序、表序、公式序號錯誤）[7]直接在電子稿中進行修改，為后期的編輯校對、修改減少工作量。

2）為了發(fā)揮各個編輯人員的專業(yè)特長，有效彌補編輯過程中的不足[8]，《現(xiàn)代電子技術》采用編校合一的方式，在3個校次中，助理編輯、責任編輯、辦公室主任、英文編輯都全程參與，進行交叉編校，通過增加編輯加工次數(shù)，提高稿件規(guī)范性[9]，進而確保期刊的編校質量。

由于《現(xiàn)代電子技術》是學術類期刊，公式、圖表繁多，很多稿件中的數(shù)學公式都存在一些問題，問題大多表現(xiàn)在：不符合簡單的數(shù)學運算規(guī)律，按文中的公式得不到圖、表中的數(shù)據(jù)，按文中的步驟及數(shù)學式得不到所述結果等[10]。在一校稿中，由責任編輯將稿件中的所有問題進行匯總，通過給作者發(fā)郵件的方式處理稿件中存在的問題，這樣就省去了所有編輯聯(lián)系作者導致遺漏問題的麻煩，同時，也不會讓作者因為頻繁改稿而產(chǎn)生厭煩的抵觸情緒。

3）在每篇稿件的3個校次完成后，由助理編輯依次給作者發(fā)送稿件清樣核對，由作者對清樣進行核對并標注，再返回編輯部，由責任編輯依次審定修改。這樣可以讓作者從專業(yè)的角度審視全篇文章在編輯修改過程中是否存在其他問題，從而進一步提高期刊的編校質量。

4）在三校結束后，單雙組進行編輯互校?；バＤ苡行Оl(fā)揮校對人員素質和能力互補的整體優(yōu)勢，是提高編校質量、促進科技期刊健康發(fā)展的有效途徑[11]。

《現(xiàn)代電子技術》編輯部在采用了上述編校流程之后，期刊的編校質量有了顯著提升，編輯以及排版員的工作量也有了明顯減少，員工的工作積極性顯著提高，職業(yè)的幸福感也立馬顯現(xiàn)，為打造良好的編校流程環(huán)境奠定了堅實的基礎。

3 優(yōu)化流程的實際應用成效顯著

近幾年，在《現(xiàn)代電子技術》編輯部工作人員的共同努力和摸索下，編輯部不斷優(yōu)化編校流程，在各項措施共同實施的情況下，在縮短稿件處理時間、提高工作效率的同時，達到保障期刊學術質量和出版質量的目的。

3.1 縮短稿件處理時間和刊期

以《現(xiàn)代電子技術》單期的工作情況為例，出刊時間固定為每月1日，在編校流程優(yōu)化前，每月發(fā)排印刷時間為27日或者28日，而在采用了本文的優(yōu)化流程之后，發(fā)排的時間改為每月的22日到24日之間，一校稿的完成時間由之前的15個工作日到現(xiàn)在只需要9個工作日，大大縮短了稿件的處理時間。此外，稿件的刊發(fā)周期也由之前的18個月逐漸縮減為8~12個月。高效的編校流程大大縮短了稿件的刊發(fā)周期，而短的刊發(fā)周期又會吸引大量優(yōu)質的稿源。目前，《現(xiàn)代電子技術》年來稿量在4 000篇左右，錄用率為30%不到。這就是優(yōu)化編校流程之后帶來的一系列良好的“連鎖反應”。

3.2 期刊的各項數(shù)據(jù)指標逐年上升

《現(xiàn)代電子技術》自2015年之后各項數(shù)據(jù)指標逐年上升，被引頻次以及學科排名都相對靠前，這與編輯部優(yōu)化編校流程有著密不可分的關系。通過增加編輯加工整理次數(shù)、作者校對次數(shù)，以及單雙組的互校環(huán)節(jié)，《現(xiàn)代電子技術》的編校質量得到顯著提高。知網(wǎng)統(tǒng)計的影響因子由2016年的0.58至目前已經(jīng)上升到1.066，刊發(fā)稿件的基金論文比也逐年上升，具體見第35頁圖3。

圖3 《現(xiàn)代電子技術》年刊文量以及基金論文比匯總

此外，《現(xiàn)代電子技術》在“中國科技核心期刊”核心版中的排名由2017年的第1 219名提升到2018年的第668名，再到2019年的第504名（期刊總數(shù)由2 008種增加到2 049種）。

參考中國科學技術信息研究所發(fā)布的《中國科技期刊引證報告（核心版）》，匯總《現(xiàn)代電子技術》2015—2020年的影響因子（影響因子是被廣泛應用的期刊評價指標[12]）和被引頻次數(shù)據(jù)，具體見第35頁表3。由表3可以明顯看出，在采用了優(yōu)化后的編校流程后，《現(xiàn)代電子技術》的各項數(shù)據(jù)指標逐年上升，也從側面反映了稿件的質量、學術水平，期刊內容的學術水平直接決定了其影響力的大小[13]，而提高科技期刊的學術影響力是科技期刊賴以生存的基礎和保證[14-15]。

表3 《現(xiàn)代電子技術》2016—2020年核心指標數(shù)值以及排名對比情況匯總

4 結束語

本文主要探討了科技期刊編輯校對流程的優(yōu)化，對筆者所在《現(xiàn)代電子技術》編輯部的應用實例進行說明，通過對常規(guī)科技期刊編輯校對流程的拆分合并，實現(xiàn)了稿件近乎完美定稿，既減少了編輯、排版員的工作量，又提高了期刊的編輯校對質量，為編輯、校對人員提供了一個柔性的流程工作空間，提高了工作人員的心里舒適度，對科技期刊的高質量發(fā)展具有重要意義。

隨著《關于深化改革培育世界一流科技期刊的意見》落地實施，各個出版單位都在努力尋求自身的發(fā)展方向，而編輯校對作為出版工作的核心，也應該引起出版同仁們的重視，只有做好這些基礎工作，才能讓出版單位和期刊發(fā)展實現(xiàn)雙贏。