□ 福建南平 靳國強
新時期下,財務管理水平得到更多企業(yè)的關注,而國有企業(yè)作為具有特殊性質(zhì)的企業(yè)類型,更是需要通過發(fā)揮財務管理水平來推動自身的發(fā)展。由此,我國也開始不斷重視對國企的財務管理與內(nèi)部控制體系建設工作。以此為背景,筆者重點論述了國企在進行財務管理與內(nèi)部控制體系建設工作過程中存在的問題與解決措施,以期為相關研究者提供一些新的思考。
財務管理和內(nèi)部控制體系建設工作對于國有企業(yè)的發(fā)展而言,具有十分重要的意義,關系著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營良好有序進行。在生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營過程中,財務管理和內(nèi)部控制體系建設工作關系也是十分密切,二者相輔相成,共同促進國企實現(xiàn)更好更快地發(fā)展。做好財務管理工作,有助于企業(yè)實時掌握運行動態(tài),監(jiān)控企業(yè)健康狀況,有助于開展各項投資運營工作,進一步壓縮經(jīng)營成本,獲得更高的經(jīng)濟效益。在這個過程中,能夠促使企業(yè)投入更多的精力到內(nèi)部控制體系建設中,促進控制體系進一步完善。同時,做好了內(nèi)部控制體系建設工作,對內(nèi)部的管理體制有了一個明確的規(guī)劃,關于內(nèi)部各項工作的計劃、執(zhí)行、反饋、監(jiān)督工作都形成一套有效的管理體系。實際上內(nèi)控體系的建設和完善也為企業(yè)進行財務管理工作奠定了基礎,促進財務管理工作的體制建設,也有助于財務管理工作更好地開展。國企不同于普通的企業(yè),與普通企業(yè)存在的一個最重要的區(qū)別就是國有資產(chǎn)的管理和運營,確保國有資產(chǎn)保值、增值,是社會主義建設的中堅力量,這種形式在一定程度上會影響企業(yè)的內(nèi)部需要控制體系建設。因此,對于國企而言,必須要同時做好財務管理和內(nèi)部控制體系建設工作,這樣才能促進企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,使其在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
1.為企業(yè)經(jīng)營活動的正常開展奠定基礎。國有企業(yè)不斷開展內(nèi)部控制體系建設工作,能夠對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況有一個更加明確的掌控,從而規(guī)劃未來的戰(zhàn)略方向。戰(zhàn)略對一個企業(yè)來說猶如指路明燈,企業(yè)想要獲得長久的發(fā)展,那么必須建立一個明確的戰(zhàn)略,包括企業(yè)的業(yè)務型戰(zhàn)略、職能型戰(zhàn)略和最高戰(zhàn)略,在這三種戰(zhàn)略類型的基礎上,企業(yè)都要有一個明確的方向,這樣才能讓企業(yè)在前進的過程中有目標可依。首先,開展內(nèi)部控制體系建設,對企業(yè)內(nèi)各項工作管理流程都進行一個不斷的完善,健全內(nèi)部控制體系,促進企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中能夠獲得更有效的發(fā)展。其次,財務管理體系的健全和完善對于一個企業(yè)特別是國有企業(yè)而言舉足輕重,一個企業(yè)如果無法做好財務管理工作,會導致企業(yè)對自身的盈利情況、負債情況都沒有一個很好的判斷,也就無法促進企業(yè)持續(xù)健康有序地發(fā)展,更無法讓企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。企業(yè)想要開展高效的生產(chǎn)經(jīng)營活動,需對企業(yè)的財務管理制度進行一個更明確的規(guī)劃,促進財務管理工作有效開展,并且完善內(nèi)部控制體系建設工作,確保企業(yè)的目標與企業(yè)實際情況相融合。
2.提高國有企業(yè)運營過程中的合規(guī)性。國有企業(yè)合規(guī)經(jīng)營,這是市場化運營發(fā)展的內(nèi)涵之一,是全球化發(fā)展的必然要求,有利于促進我國經(jīng)濟社會的可持續(xù)發(fā)展。在國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,如果無法保證運營的合規(guī)性,那么國有企業(yè)自然無法得到人民的支持,嚴重狀況下還會受到國家法律的懲罰,這樣一來也就在市場中無法獲得可持續(xù)的發(fā)展。國有企業(yè)不斷開展財務管理及內(nèi)部控制體系建設,首先能夠在財務方面有一個更加明確的基礎規(guī)劃,能夠了解自身的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展情況,高效地完成自身的財務管理工作,降低企業(yè)的負債情況,加強企業(yè)的財務管理運營能力,提升國有資產(chǎn)的盈利能力水平,這樣一來,企業(yè)便有充足的資金能夠去進行運營,進而在合規(guī)合法運作的基礎上提升企業(yè)的收益。其次在進行財務管理的過程中,也能夠盡量避免財務工作出現(xiàn)弄虛作假的情況。財務工作一旦出現(xiàn)虛假,各相關方也就失去了風險管控,而風險自身本就具有關聯(lián)性,尤其是在“蝴蝶效應”的作用會進一步影響企業(yè)其它方面的發(fā)展,某種程度上來講,此種影響還可能是致命性質(zhì)的,有概率會造成企業(yè)的破產(chǎn)。企業(yè)開展內(nèi)部控制體系建設,不斷完善內(nèi)部控制體系,促進企業(yè)的戰(zhàn)略目標與實際情況相符合,盡量避免企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的違規(guī)情況,這也有利于促進國有企業(yè)的可持續(xù)高質(zhì)量的運營。再其次,企業(yè)還應該設立起相對完善的風險控制體系,在其中明確關于風險的事前、事中、事后控制方式,用風險控制體系去指導實際工作的開展,以此來推動企業(yè)風險把控水平的提升。
3.幫助國有企業(yè)提高財會工作質(zhì)量。國有企業(yè)的財會工作質(zhì)量,在一定程度上也影響了國有企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。財會工作一旦出現(xiàn)問題,那么會對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況產(chǎn)生十分不利的因素。企業(yè)不斷完善財務管理和內(nèi)部控制體系建設工作,并且當財務管理與內(nèi)部控制體系建設相互融合,實現(xiàn)二者的共同發(fā)展,能夠在很大程度上提高企業(yè)的財會工作質(zhì)量。在進行財務管理的過程中,不斷完善內(nèi)部控制體系建設,不斷落實人力物力管控規(guī)范和部門的崗位職責。在進行內(nèi)部控制體系建設的過程中,必須要重視人的要素,確保每個人都能明確了解自身的職責,在發(fā)現(xiàn)問題時,不會大量出現(xiàn)推諉扯皮的情況。工作發(fā)生失誤時,一旦企業(yè)內(nèi)的員工都不主動發(fā)現(xiàn)問題并解決,而是相互推諉,避免承擔責任,那么會增加企業(yè)經(jīng)營過程中的不穩(wěn)定的情況,也會影響企業(yè)進行財務管理的質(zhì)量。企業(yè)想要提升財務管理工作質(zhì)量,那么對于中間業(yè)務收費執(zhí)行、國有資產(chǎn)管理、集中業(yè)務管理、企業(yè)規(guī)劃及形象等,都需做好有效管理,促進國企良好有序高質(zhì)量的運營。
1.財務內(nèi)控制度不夠完善。新時期國有企業(yè)在財務管理與內(nèi)部控制體系建設的過程中,財務內(nèi)控制度不夠完善,是影響財務管理和內(nèi)部控制體系建設的至關重要的因素。財務內(nèi)控制度,主要指的就是針對財務工作所開展的一系列保障內(nèi)控體系的規(guī)章制度。財務內(nèi)控制度在一定程度上規(guī)定了員工操作規(guī)范,具有比較高的約束力和強制力,也是保證內(nèi)控體系建設的重要方面。在現(xiàn)在國企的實際運行中,很多企業(yè)并沒有建立完善的財務內(nèi)控制度。導致企業(yè)在發(fā)現(xiàn)問題時,很難真正落實責任,這也會影響了企業(yè)的良性發(fā)展。另外,財務內(nèi)控制度的不完善,也就無法對企業(yè)在進行財務工作中出現(xiàn)的風險進行有效評估,在問題出現(xiàn)時,很難及時地采取措施來進行調(diào)整,這是十分不利的一種狀況。建立財務內(nèi)控制度,能夠保障每一位員工都能落實好自身的崗位責任,同時也能夠真正做到風險評估,在發(fā)現(xiàn)問題時能夠及時地采取措施進行挽回。由此可見,財務內(nèi)控制度不夠完善是影響國企開展財務管理和內(nèi)控體系建設的重要方面。
2.財務管理與內(nèi)控體系相脫節(jié)。在新時期,我國國有企業(yè)雖然將財務管理與內(nèi)部控制體系的建設進行了一個有效的結合,大部分企業(yè)都提高了對財務管理和內(nèi)部控制體系的建設的重視程度,也在實際工作過程中不斷落實,在財務管理中注重內(nèi)控體系建設,在建設內(nèi)控體系的過程中也關注了企業(yè)的經(jīng)營情況,企業(yè)在這方面投入了大量的精力。但是,企業(yè)在進行內(nèi)控體系建設時仍舊沒有全面地考慮到財務經(jīng)營狀況,在進行財務管理工作時也沒有重點關注到內(nèi)控制度的影響,這對企業(yè)的管理體系建設來說是不夠全面和完善的,也會導致財務管理與內(nèi)控體系建設工作相互脫節(jié)。企業(yè)在落實制度的過程中,仍舊存在很多不足。財務管理與內(nèi)控體系的建設應該是相輔相成的,二者呈現(xiàn)一個相互促進的狀態(tài)。但現(xiàn)在很多企業(yè)在建設內(nèi)部控制體系的過程中,沒有考慮到實際經(jīng)營狀況的影響,這就會導致內(nèi)控風險的出現(xiàn),影響企業(yè)經(jīng)營的合規(guī)性。
3.內(nèi)控體系建設權責不明,重視程度不足。新時期國有企業(yè)在開展財務管理與內(nèi)部控制體系建設的過程中,還存在重視程度不足的問題。很多國有企業(yè)的管理者對于內(nèi)部控制體系的建設并沒有十分重視,沒有意識到內(nèi)部控制體系對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的必要性,在落實內(nèi)部控制體系建設的過程中,就會導致大部分職員不會付出全部的精力來對待工作。并且,大部分企業(yè)對財務管理的重視程度也不夠高,對財務管理工作沒有進行一個正確的探索,使企業(yè)的財務管理工作的開展不能順應企業(yè)發(fā)展態(tài)勢,并沒有發(fā)揮出實際的價值。另外,內(nèi)控體系建設權責不明,這也是影響國有企業(yè)進行內(nèi)部控制體系建設的關鍵因素。導致內(nèi)控體系建設權責不明的主要原因,是管理制度和管理流程仍舊不夠完善。國有企業(yè)應該對企業(yè)內(nèi)的各項管理制度和流程有一個明確的規(guī)定,并且對企業(yè)內(nèi)每個所要履行的責任和義務都進行一個明確的界定。一旦權責建設不夠完善,各部門就會出現(xiàn)相互推諉扯皮的情況,這在一定程度上是對企業(yè)發(fā)展動力的消耗,不利于企業(yè)的長足發(fā)展,影響企業(yè)運行的效率。因此,對于國有企業(yè)而言,必須要不斷提升企業(yè)管理者對財務管理和內(nèi)控體系建設的重視程度,明確內(nèi)控體系建設的權責。
1.以財務管理為核心完善內(nèi)控制度。新時期下的國有企業(yè)財務管理與內(nèi)部控制體系建設,建立以財務管理為核心的內(nèi)控制度是至關重要的。在完善內(nèi)控制度的過程中,必須要以財務管理為核心,重視財務管理的作用。財務管理是影響企業(yè)發(fā)展至關重要的因素,主要是針對企業(yè)的財務情況進行一系列的管理措施,把控企業(yè)的資金情況,避免企業(yè)財務狀況出現(xiàn)一系列問題。因此,在完善內(nèi)控制度的過程中,必須重視財務管理職能的發(fā)揮,企業(yè)中一系列的生產(chǎn)經(jīng)營情況和內(nèi)部控制的體系建設,財務應該要有監(jiān)管的權責,發(fā)現(xiàn)在構建體系過程中存在的不足,或者在構建內(nèi)控體系過程中與財務管理存在矛盾的地方,針對這些矛盾點,財務部可以提出一定的建議,不僅能夠彌補內(nèi)控體系建設的不足,還能夠促進企業(yè)的財務管理工作質(zhì)量。同時,針對在進行內(nèi)部控制體系建設過程中存在的一些報表問題,也要進行不斷地優(yōu)化調(diào)整,以體現(xiàn)財務管理的作用,以此才能實現(xiàn)財務管理和內(nèi)部控制體系建設工作的雙重發(fā)展。
2.將財務管理融入到企業(yè)內(nèi)控體系的建設之中。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設主要是為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,對企業(yè)的生產(chǎn)活動、經(jīng)營活動進行的一系列管理和控制。因此,內(nèi)控體系也是企業(yè)風險管控的重要方面。企業(yè)在構建內(nèi)部控制體系的過程中,也要注意不斷將財務管理工作融入其中,這樣才能促進內(nèi)部控制體系的建設工作能夠更好地運行。財會工作的質(zhì)量直接影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,如果財會工作的質(zhì)量得不到保障,那么就會導致企業(yè)在構建內(nèi)部控制體系過程中會存在一定的問題,甚至會出現(xiàn)一些錯誤,這些錯誤往往對企業(yè)的發(fā)展來說是非常不利的。不斷將財務管理工作融入到內(nèi)控體系建設過程中,能夠促使企業(yè)在內(nèi)控體系建設過程中更好地把控財務信息,提升財務信息處理的效率和質(zhì)量,促進企業(yè)更好地進行內(nèi)控體系建設。當然,在把財務管理工作融入到內(nèi)控體系建設工作中時,要注意將二者融合,不能割裂二者的關系,促使財務管理工作能夠為內(nèi)控體系建設奠定基礎。同時,財務管理水平的提升對于內(nèi)部控制體系來講也是十分有益的,當財務管理水平得到優(yōu)化時,有關財務方面的各項內(nèi)容都會進一步理順,對應的與財務相關的諸項工作同樣會進展的更為順利。由此可見,將財務管理融入到企業(yè)內(nèi)控體系建設當中,不僅能夠推動財務管理水平的提高,同時對于企業(yè)內(nèi)控體系的建設完善來講也十分有益。
3.明確內(nèi)控工作權責,搭建企業(yè)高效的內(nèi)控管理體系。新時期下,促進我國國有企業(yè)財務管理與內(nèi)部控制體系建設工作的開展,不斷明確內(nèi)控工作權責,搭建企業(yè)高效的內(nèi)控管理制度體系,對于國有資產(chǎn)的管理運營、保值、增值等尤為必要。首先,必須要明確內(nèi)控工作的權責,對于企業(yè)內(nèi)的每位員工,都要讓他們明確在自身工作過程中的權利和責任。權利是他們所能享受的,而責任就是他們必須要履行的,權利和責任缺一不可。員工在享受權利的過程中,也必須要履行一定的責任。這種方式能夠確保在發(fā)生問題時很好地追責落實,不至于出現(xiàn)相互掣肘的情況。其次,企業(yè)也必須要構建高效的內(nèi)控管理體系。在此過程中,要注重整個企業(yè)內(nèi)的全員參與。內(nèi)控體系是企業(yè)內(nèi)的董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層、管理人員等都必須要參與建設的,因此必須要讓每位員工都參與其中,這樣才能確保整個企業(yè)內(nèi)形成良好的建立內(nèi)控體系的風險環(huán)境,有助于企業(yè)內(nèi)控體系的建設的執(zhí)行落實。再其次,在構建內(nèi)控管理體系過程中,必須要考慮到企業(yè)的發(fā)展情況與規(guī)律,不可脫離企業(yè)的實際情況。企業(yè)管理體系及制度的優(yōu)化建設需與企業(yè)的發(fā)展與時俱進,能夠更新迭代,助力企業(yè)的合規(guī)高效運營。
財務管理和內(nèi)部控制體系建設工作,對于國有企業(yè)的發(fā)展而言,具有十分重要的意義,關系著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營良好有序進行。筆者從此方面出發(fā)探析了國有企業(yè)財務管理和內(nèi)部控制體系關系、國有企業(yè)財務管理及內(nèi)部控制體系建設,并根據(jù)現(xiàn)存的財務內(nèi)控制度不夠完善、財務管理與內(nèi)控體系相脫節(jié)、內(nèi)控體系建設權責不明,重視程度不足等問題展開綜合探究。綜上所述,新時期國企不斷促進財務管理與內(nèi)部控制體系建設工作的開展是十分有必要的,這兩個體系的完善可以提升企業(yè)的運行效率,促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。財務管理與內(nèi)部控制體系建設工作相輔相成,企業(yè)需要以財務管理為核心開展內(nèi)部控制體系建設工作,將財務管理工作更好地融入到內(nèi)控管理體系建設之中,促進二者的共同發(fā)展,讓管理制度和體系為企業(yè)發(fā)展服務,企業(yè)的良性發(fā)展同時反作用于制度體系的完善。