□ 福建廈門 李艷琴

筆者主要對業(yè)財融合背景下的企業(yè)智慧財務(wù)設(shè)計思路進行闡述，并且從信息化系統(tǒng)報賬系統(tǒng)以及共享運營系統(tǒng)兩大主流方向入手進行詳細(xì)地設(shè)計思路分析。除此之外，還分析了現(xiàn)階段企業(yè)在財政融合背景下智慧財務(wù)設(shè)計思路所存在的短板，并以此為基礎(chǔ)從四個方向給予企業(yè)進行也采用融合的具體優(yōu)化途徑，主要優(yōu)化方向包括：技術(shù)應(yīng)用與創(chuàng)新保障、人才隊伍保障、制度設(shè)計保障、組織保障四個角度。

一、案例分析

ZG公司在經(jīng)過一段時間的發(fā)展之后企業(yè)的內(nèi)部出現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財政部門之間信息交流困難的狀況，面對這種困境ZG公司提出了進行智慧財務(wù)設(shè)計方案的解決方法，并且保證該方案具有費用管控以及財務(wù)共享的特點。需要以該方案的設(shè)計特點進行企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)，在系統(tǒng)中進行智能化功能的設(shè)計，包含有：智能化審單、智能化稽核等等，能夠?qū)崿F(xiàn)快捷式財務(wù)報賬的操作，并且充分的融入了業(yè)財融合一體化設(shè)計的理念。信息系統(tǒng)的應(yīng)用在很大程度上提升了業(yè)財信息的收集、傳輸、處理的效率，滿足了現(xiàn)階段ZG公司對于提升業(yè)務(wù)人員報賬效率、報賬審核效率、報賬申請效率、財務(wù)工作精準(zhǔn)度和效率等方面的需求，并且通過OA系統(tǒng)的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)的管理人員隨時的檢測財務(wù)、業(yè)務(wù)各階段的情況，并且進行數(shù)據(jù)處理風(fēng)險方面的管理需要。

二、會計信息化系統(tǒng)設(shè)計建設(shè)思路

會計信息系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)智慧財務(wù)的重要項目，ZG公司的信息系統(tǒng)建設(shè)主要是在報賬系統(tǒng)以及共享運營系統(tǒng)這兩大子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建設(shè)而來，這兩大關(guān)鍵子系統(tǒng)的設(shè)計都進行了業(yè)財融合的設(shè)計思路的應(yīng)用。但是報賬系統(tǒng)和共享運營系統(tǒng)兩者之間有著一定的區(qū)別，保障系統(tǒng)的建設(shè)更加提升企業(yè)業(yè)財信息審核的精確度和效率，并且提升各項信息在公司內(nèi)部傳輸?shù)乃俣?。但是共享運營系統(tǒng)建設(shè)的主要目的是提升企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、財務(wù)部門之間的協(xié)作能力，并且提升企業(yè)運營的活力。

為了能夠使報賬系統(tǒng)的設(shè)計能夠滿足現(xiàn)階段企業(yè)業(yè)財融合的設(shè)計要求，首先需要加入以下獨特的功能設(shè)計方案：①預(yù)算管理功能的設(shè)計，預(yù)算管理始終是智慧財務(wù)發(fā)展過程中核心功能之一，通過對系統(tǒng)內(nèi)規(guī)則引擎的設(shè)計能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算模式的應(yīng)用，并且按照部門、項目、人員、團隊、時間等關(guān)鍵性數(shù)據(jù)進行分類，不僅能夠進行預(yù)算管理項目的檢索，還能夠?qū)崿F(xiàn)橫向、縱向、剛性、柔性等多樣化的預(yù)算管理控制，管理人員只需要根據(jù)自己的需求進行關(guān)鍵數(shù)據(jù)的選擇即可，能夠自動的生成預(yù)算的執(zhí)行情況，并且將數(shù)據(jù)處理的結(jié)果生成報表。還應(yīng)當(dāng)進行預(yù)算臺賬功能的設(shè)計，在相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)置完成之后就可以導(dǎo)入公司的預(yù)算表，能夠與預(yù)算管理功能配合使用。②進行人工智能問題回答功能的設(shè)計，在報賬系統(tǒng)進行人工智能問題回答功能的應(yīng)用，并且在人工智能數(shù)據(jù)庫中進行相關(guān)基礎(chǔ)問題以及財務(wù)制度的輸入，員工可以通過系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置的人工智能系統(tǒng)快速地獲取與本項目相關(guān)的財務(wù)制度等，并且查詢與本項目相關(guān)的報賬流程，進一步減少業(yè)務(wù)人員對于保障流程的重復(fù)咨詢，提升業(yè)務(wù)人員的工作效率。③進行系統(tǒng)外第三方系統(tǒng)企業(yè)服務(wù)功能，從系統(tǒng)的可拓展性設(shè)計出發(fā)為第三方企業(yè)提供相應(yīng)的功能服務(wù)，特別是涉及到公司項目的出差、餐飲、采購等方面的第三方企業(yè)服務(wù)。在進行日常業(yè)務(wù)項目活動的時候，通過報賬系統(tǒng)的應(yīng)用并不需要員工墊付相關(guān)的費用然后進行申報，第三方系統(tǒng)可以直接登陸我公司的報賬系統(tǒng)將員工的花費進行提交，公司完成審核之后就可以報銷，這樣就能夠避免員工的項目活動而產(chǎn)生的繁雜報銷流程，進一步提升企業(yè)運營效率。④人工智能預(yù)審核功能，工作人員在系統(tǒng)提交保障之后可以先由人工智能進行識別分類，并且辨別報賬的真實性、準(zhǔn)確性、有效性等等，可以進一步減少財務(wù)部門的工作效量，提升報賬審核的效率。

其次就是需要進行共享運營系統(tǒng)的建設(shè)，共享運營系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包含以下幾方面的功能：①任務(wù)匯總管理功能，在管理層將任務(wù)提交之后系統(tǒng)需要根據(jù)類型的不同劃分至不同的任務(wù)池中，并且業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)自己的需要在任務(wù)池中進行選擇。如果有特殊需要，系統(tǒng)可以直接將特定的任務(wù)分配給指定人員。不同任務(wù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流動情況將會由系統(tǒng)自動的進行存儲并歸類，并且避免業(yè)務(wù)人員出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏或者是找不到指定的財務(wù)對接人員的情況。②進行自動績效評定功能的設(shè)定，系統(tǒng)不僅會對業(yè)務(wù)人員所負(fù)責(zé)的項目進行時間、完成度等方面的提醒，并且及時的提醒財務(wù)人員對于項目異常的情況進行及時的監(jiān)管。對于業(yè)務(wù)人員的任務(wù)量進行自動的績效評定，對于沒有按照要求完成業(yè)務(wù)的工作人員進行績效上的重新核算，財務(wù)部門只需要進行以此核對工作即可。③信用管理系統(tǒng)的設(shè)計，財務(wù)人員可以在系統(tǒng)中設(shè)立違規(guī)的項目并且進行相應(yīng)的扣分設(shè)計，一旦發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員出現(xiàn)提供連坐發(fā)票、假發(fā)票、證件提供不齊全、沒有按照要求提供報銷單據(jù)、多次發(fā)票粘貼不合規(guī)范的情況進行用戶信用減分的處理，在信用減少到一定程度之后進行警告處理。

三、智慧財務(wù)設(shè)計存在的問題

1.信息收錄上存在短板。智慧財務(wù)的應(yīng)用以及信息化系統(tǒng)的建設(shè)主要是為了能夠提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)、業(yè)務(wù)部門之間的信息傳遞效率。但是有很多信息系統(tǒng)在設(shè)計的過程中沒有考慮到拓展性方面的需求，來自于公司外部的信息不能夠及時的錄入系統(tǒng)，甚至沒有提供相應(yīng)的錄入通道。外部信息如果無法及時錄入到信息系統(tǒng)內(nèi)部，會對企業(yè)的決策形成不小影響。

2.報賬系統(tǒng)存在的問題。首先是人工智能雖然能夠進行財務(wù)信息的收集，但是不能夠進行財務(wù)決策，而且需要通過人工的使用來對現(xiàn)階段企業(yè)的經(jīng)營狀況進行判斷然后進行預(yù)算的規(guī)劃。財務(wù)人員需要掌握一定的業(yè)財融合思維以及相應(yīng)的專業(yè)知識，結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)面臨的發(fā)展機遇等方面來進行財務(wù)決策。更為重要的是在企業(yè)運營的過程中所遇到的經(jīng)營決策、財務(wù)費用分析、成本規(guī)劃與控制、財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)決策、風(fēng)險識別與控制等技術(shù)性要求加強的功能依舊不能夠通過報賬系統(tǒng)的建設(shè)來完成。其次是在智能化審單方面存在著一定的缺陷，報賬系統(tǒng)雖然能夠支持預(yù)審功能的使用，但是一旦報賬的額度超越原本的預(yù)算、報賬的金額異常、報賬單據(jù)提供不規(guī)范等情況，還是需要劃分到人工審核的區(qū)域。特別是對于一些特殊的業(yè)務(wù)項目，從報銷流程到最后的報銷結(jié)束，都需要線上、線下進行同步審核。

3.共享運營系統(tǒng)績效考核制度存在短板。共享運營系統(tǒng)主要是通過計算員工的工作時長作為員工績效評定的主要標(biāo)準(zhǔn)，雖然能夠在一定程度上減少財務(wù)部門的工作壓力，但是并不能夠從本質(zhì)上解決業(yè)務(wù)、財務(wù)部門之間人員的共同與協(xié)調(diào)。想要實現(xiàn)業(yè)財融合必須要求業(yè)財兩部門的員工充分的認(rèn)識到自身工作的重要性并切實加強配合，增強業(yè)財兩部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào)。除了需要依靠智慧財務(wù)來解決現(xiàn)階段企業(yè)組織框架存在的問題，還應(yīng)當(dāng)從人才隊伍培養(yǎng)、完善績效考核制度等方面入手進行業(yè)財融合的推進。

四、智慧財務(wù)設(shè)計的優(yōu)化措施

1.通過技術(shù)保障完善信息收錄功能。針對現(xiàn)階段智慧財政信息化系統(tǒng)還不能夠錄入公司外部信息的情況，可以在原本的信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行一個專門用于收集、傳輸企業(yè)外部信息的子系統(tǒng)，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)的存儲、并且安排財務(wù)部門的人員定期的對所收集到的信息進行檢查、清理工作。在我國有很多中小型企業(yè)并沒有完善的信息系統(tǒng)的建設(shè)，針對此種情況可以通過會員制的方式，為沒有技術(shù)支持的中小型公司開放信息系統(tǒng)平臺的注冊，只需要交付相應(yīng)的費用就可以實現(xiàn)信息系統(tǒng)的外包工作，能夠極大地減少中小型企業(yè)在智慧財務(wù)建設(shè)方面的資金壓力。除此之外，國家也應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的鼓勵政策，并且扶持高新技術(shù)的應(yīng)用與推廣，加大信息化人才的培養(yǎng)力度。

2.通過人才保障完善報賬系統(tǒng)短板。根據(jù)上文所論述的報賬系統(tǒng)所存在的問題來看，現(xiàn)階段人工智能在業(yè)財融合發(fā)展的過程中依舊存在著很多無法解決的人工邏輯問題，這就需要企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)能力來進行解決。首先是需要財務(wù)人員團隊適應(yīng)現(xiàn)階段業(yè)財融合轉(zhuǎn)型的發(fā)展的理念，將自己的能力提升建設(shè)在信息系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)之上。需要找到精確地業(yè)財融合的切入點，在企業(yè)財務(wù)管理的過程中，財務(wù)最為重要的兩項工作是企業(yè)的經(jīng)營全面預(yù)算以及經(jīng)營成本的管理，將業(yè)財融合應(yīng)用到這兩方面，并且循序漸進地實現(xiàn)。企業(yè)經(jīng)營的全面預(yù)算是企業(yè)不論處于何種發(fā)展階段都需要進行的項目，可以實現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)階段經(jīng)營狀況的分析并對未來的經(jīng)營狀況進行預(yù)測，從而幫助管理部門制定合理的經(jīng)營策略。財務(wù)人員可以在報賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上熟悉相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，精通業(yè)務(wù)的分類，能夠控制好相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)。而經(jīng)營成本的管理則是項目進行成本的預(yù)估工作，只有財務(wù)人員將項目進行每環(huán)節(jié)的成本費用做到了熟于心，才能夠更好地了解項目中相關(guān)內(nèi)容的定價，從而進行高質(zhì)量的預(yù)算工作。

其次是需要進行企業(yè)項目管理全過程的參與，企業(yè)可以根據(jù)信息系統(tǒng)現(xiàn)階段所存在的不能夠解決的數(shù)據(jù)處理項目建立相關(guān)的財務(wù)、業(yè)務(wù)人員團隊，對所負(fù)責(zé)的項目進行開工前的共同計劃、完成過程中的共同控制以及項目完成后的共同分析。項目完成前的共同計劃階段：財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門選出的負(fù)責(zé)人員可以共同對項目的規(guī)范性、項目執(zhí)行的可行性、項目預(yù)算控制的范圍、項目投入成本、財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險等幾個方面進行共同的商議，從而確立出一個共同的建議和意見，完成書面意見的打印并簽字，將責(zé)任落實到每一個人身上。項目進行過程中的共同控制：需要業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門所選擇的人員團隊對項目進行的情況以及資金的使用情況進行實時的跟蹤檢查，并且將所收集到的信息錄入到信息化系統(tǒng)中來，從而方便公司的管理從獲取業(yè)務(wù)資金流、經(jīng)濟效應(yīng)等方面的情況，特別是在風(fēng)險的防范功能實現(xiàn)有著特別明顯的幫助。項目完成后的共同分析：在項目完成結(jié)束之后，業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門的人員需要及時地對項目完成情況與早期預(yù)計情況進行核對，并且處理項目完成過程中存在的問題，進行經(jīng)驗上的總結(jié)，將相關(guān)的客戶反饋、市場未來發(fā)展情況分析錄入到信息系統(tǒng)中來，能夠為下一個階段項目的完成提供足夠的數(shù)據(jù)支持。

3.通過組織保障促進企業(yè)業(yè)財融合，完善信息系統(tǒng)構(gòu)建。為了能夠進一步促進企業(yè)的業(yè)財融合，必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)部門的組織框架，進行現(xiàn)代化公司財務(wù)部門組織框架的構(gòu)建，促進業(yè)務(wù)、財務(wù)之間的融合并且向著智慧財務(wù)的大方向發(fā)展?，F(xiàn)如今大型企業(yè)可以采取的財務(wù)組織構(gòu)架如圖所示。

圖 大型企業(yè)在業(yè)財融合背景下的財務(wù)組織框架圖

戰(zhàn)略財務(wù)部門：戰(zhàn)略財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)充分的了解到企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展戰(zhàn)略方陣，并且將與自身的預(yù)算管理功能和風(fēng)險管理功能相融合，對于企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的合理性、可行性等方面進行評估，并且進行為企業(yè)的經(jīng)營決策提供技術(shù)支持，形成一個服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略的財務(wù)部門。

業(yè)務(wù)財務(wù)部門：現(xiàn)階段有很多企業(yè)開始進行業(yè)財融合型人才的培養(yǎng)工作，業(yè)財融合型人才主要指的是既具有一定的財政知識也同時具備一定的業(yè)務(wù)能力的員工，并且組建專門的業(yè)務(wù)團隊，可以使企業(yè)項目的處理、預(yù)算、決策變得更加高效。

計算機財務(wù)部門：成立計算機財務(wù)部門主要是為了適應(yīng)現(xiàn)階段信息技術(shù)發(fā)展的趨勢，負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的維護與保養(yǎng)保證信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用，并且根據(jù)企業(yè)實際的經(jīng)營情況進行功能的設(shè)計。除此之外計算機財務(wù)部門也應(yīng)當(dāng)具備一定的財務(wù)知識，只有具備充足的財務(wù)知識才能夠進行相關(guān)系統(tǒng)細(xì)節(jié)的設(shè)計，保證系統(tǒng)的合理性。計算機財務(wù)部門是企業(yè)為了符合智慧財務(wù)發(fā)展大方向組建的部門，對于企業(yè)經(jīng)營效率的提升有著巨大的推動作用。

五、結(jié)語

業(yè)財融合主要指的是將業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作結(jié)合起來，兩者的有效結(jié)合可以進一步提升企業(yè)經(jīng)營管理的效果，是幫助企業(yè)從傳統(tǒng)的核算型財務(wù)向著管理型財務(wù)轉(zhuǎn)變的重要推動力。通過對智慧財務(wù)設(shè)計思路的闡述能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)部門組織的優(yōu)化，并且建立起信息化系統(tǒng)，打破財務(wù)、業(yè)務(wù)部門之間原有的溝通壁壘，加快企業(yè)內(nèi)部的信息、數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣?，提升企業(yè)員工的項目處理效率，實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財融合發(fā)展，是未來大型企業(yè)發(fā)展的主要方向之一。