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        論新時期醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財融合策略

        2022-10-09 05:52:31劉康華潤醫(yī)藥商業(yè)集團(tuán)醫(yī)療器械有限公司
        管理學(xué)家 2022年15期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)融合

        劉康 華潤醫(yī)藥商業(yè)集團(tuán)醫(yī)療器械有限公司

        對于現(xiàn)代醫(yī)藥企業(yè),財務(wù)管理是企業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容,必須對其進(jìn)行合理的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,發(fā)揮財務(wù)部門的財務(wù)管理職能,為企業(yè)的健康發(fā)展提供可靠保障。醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù)部門同樣重要,業(yè)務(wù)發(fā)展是企業(yè)效益得到順利提升的重要途徑。加強(qiáng)業(yè)財融合,提升公司業(yè)務(wù)部門和管理部門的交流合作,使財務(wù)工作人員加強(qiáng)對業(yè)務(wù)部門信息、工作內(nèi)容的學(xué)習(xí),使業(yè)務(wù)工作人員加強(qiáng)對財務(wù)知識和管理技能的學(xué)習(xí),對公司管理層進(jìn)行正確的預(yù)測和決策具有重要意義。

        一、業(yè)財融合概述

        業(yè)財融合中,“業(yè)”指業(yè)務(wù),“財”指財務(wù),業(yè)財融合就是促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)兩方面更進(jìn)一步、更深層次地結(jié)合,這個過程可以不斷變化和深入,因此整個過程屬于動態(tài)發(fā)展過程,并非一成不變。業(yè)財融合包括戰(zhàn)略管理、風(fēng)險管理、投融資管理、運營管理等相關(guān)內(nèi)容,主要涉及經(jīng)營管理的相關(guān)內(nèi)容,需對各類經(jīng)營管理活動做到統(tǒng)籌兼顧。業(yè)財融合的實現(xiàn)需要業(yè)務(wù)、財務(wù)、信息的交互,通過相關(guān)技術(shù)人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)分析、整理,得到最終結(jié)論。這對于管理層作出符合企業(yè)發(fā)展的決策具有一定的指導(dǎo)意義。

        業(yè)財融合需要企業(yè)建立相應(yīng)的產(chǎn)業(yè)體系,這個體系必須涵蓋企業(yè)經(jīng)營的各個層面,對企業(yè)整體做到全面覆蓋,主要包括目標(biāo)層、支撐層、內(nèi)容層、方法層等。在這四個主要層面中,最重要的是目標(biāo)層,因為“目標(biāo)層”可以為業(yè)財融合提供指導(dǎo),是以“總路線”或者“指導(dǎo)思想”的形式存在的?!爸螌印笔菢I(yè)財融合體系的基礎(chǔ),一項工作的合理進(jìn)行,勢必有相應(yīng)的保障系統(tǒng)來保障該項目的順利進(jìn)行,支撐層從基礎(chǔ)出發(fā),為作為工作順利進(jìn)行的可靠保障而存在?!皟?nèi)容層”是業(yè)財融合體系的重要內(nèi)容,是最為豐富的一部分,也是業(yè)財融合體系的枝干。業(yè)財融合體系如何進(jìn)行,數(shù)據(jù)如何分析、處理,都要結(jié)合內(nèi)容層的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo),從而保障業(yè)財融合體系運行的可行性?!胺椒▽印笔菢I(yè)財融合體系的管理工具,用于提供一定的方法指導(dǎo),從而促進(jìn)業(yè)財融合項目的有效實施。這四個層面,只有相互指導(dǎo)、相互作用、相互配合,才能促進(jìn)業(yè)財融合體系的順利進(jìn)行和不斷完善,從而促進(jìn)企業(yè)的順利發(fā)展。

        對于醫(yī)藥企業(yè),業(yè)財融合有助于提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,促進(jìn)管理者進(jìn)行正確決策,對于推進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展和實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化益處良多。第一,加強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)財融合有助于提升財務(wù)的管理水平。事實上,財務(wù)管理并不是一個對已知財務(wù)情況的分析總結(jié),在醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理活動加入業(yè)財融合管理活動,可以幫助醫(yī)藥企業(yè)管理者做好管理預(yù)測和企業(yè)決策,促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)的健康發(fā)展。醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù)部門由于參與財務(wù)管理工作較少,無法對企業(yè)的戰(zhàn)略管理規(guī)劃進(jìn)行合理解讀;而醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)部門對業(yè)務(wù)內(nèi)容不甚了解,無法真正發(fā)揮財務(wù)工作人員對于企業(yè)預(yù)測、決策的重要作用。加強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)財融合,可以使得業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門互惠互利,密切協(xié)作,在共同努力下完成醫(yī)藥企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)、總結(jié)工作。第二,有助于提升醫(yī)藥企業(yè)的效益。通過業(yè)財融合,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個部門之間的信息交流,可以使管理者和兩個部門的相關(guān)工作人員更加了解企業(yè)各個環(huán)節(jié),同時有利于管理者對企業(yè)進(jìn)行預(yù)測和決策,對于提升醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和提升醫(yī)藥企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展過程中各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)水平有重要作用。第三,加強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)財融合有助于企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險防范與預(yù)警。醫(yī)藥企業(yè)通過業(yè)財融合,可以加強(qiáng)財務(wù)部門的業(yè)務(wù)管理活動,從而促使相關(guān)財務(wù)工作人員對于公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更加了解,有利于財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)防分析。而業(yè)務(wù)部門也可以通過與財務(wù)部門的交流,及時對各項財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行衡量,提高抗風(fēng)險性,從而提升整個醫(yī)藥公司抗風(fēng)險的能力。

        二、醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財融合的現(xiàn)狀與問題

        (一)管理制度不完善

        現(xiàn)階段,醫(yī)藥企業(yè)在實際運營過程中,更注重研發(fā)、專利技術(shù)、銷售推廣和配送服務(wù)等環(huán)節(jié),往往對企業(yè)的戰(zhàn)略管理不夠重視,沒有加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個部門的交流合作,無法穩(wěn)步實施企業(yè)的戰(zhàn)略管理,這都是管理制度不完善的具體表現(xiàn)。隨著醫(yī)藥企業(yè)對業(yè)財融合業(yè)務(wù)要求的不斷提高,部分醫(yī)藥企業(yè)開始推進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合發(fā)展,但是多數(shù)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)財務(wù)管理相關(guān)知識的興趣不高,財務(wù)工作人員也只是被動參與到業(yè)務(wù)活動中,使得業(yè)財融合無法順利推進(jìn),這也造成了融合過程的不規(guī)范,阻礙了醫(yī)藥企業(yè)的健康發(fā)展。

        (二)信息系統(tǒng)不健全

        信息是時代進(jìn)步的信號,醫(yī)藥企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財融合過程中必須保證有健全的信息系統(tǒng)作為重要保障,才能順利推進(jìn)業(yè)財融合,促進(jìn)企業(yè)更好、更快向前發(fā)展。在科技競爭激烈的今天,醫(yī)藥企業(yè)將大部分人力、物力、財力投入到新產(chǎn)品的研發(fā)或是提升倉儲配送效率、服務(wù)質(zhì)量等過程中,以提高企業(yè)的核心競爭力為第一發(fā)展方向,卻忽視了對信息系統(tǒng)的建設(shè)。由于醫(yī)藥企業(yè)的信息化仍處于摸索前進(jìn)階段,各個信息系統(tǒng)和各部門之間的聯(lián)系存在一定的不確定性,信息的孤立還會造成企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)分析無法高效地傳遞、共享,從而阻礙了對業(yè)財融合的順利推進(jìn),也阻礙了企業(yè)戰(zhàn)略管理的正確實施。

        (三)業(yè)財溝通不到位

        隨著業(yè)財融合工作的不斷推進(jìn),在管理層對醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財融合做出相關(guān)要求和指導(dǎo)的前提下,很多醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)部門工作人員逐漸參與到業(yè)務(wù)部門的相關(guān)工作中去,嘗試對公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行更深入、廣泛的研究。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門存在工作性質(zhì)上的差異,兩個部門工作目標(biāo)不同,如果只是在公司發(fā)展戰(zhàn)略引導(dǎo)下被動參與融合工作,將會因為兩個部門的溝通不到位,無法更好參與到對方部門的工作,從而無法促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)兩個部門的深入融合。此外,由于醫(yī)藥企業(yè)管理者對信息管理系統(tǒng)的投入較少,企業(yè)信息系統(tǒng)不健全,無法高效推進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的信息交流,僅僅靠兩個部門的相關(guān)人員參與而缺乏數(shù)據(jù)支撐,不利于業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門對雙方的準(zhǔn)確了解,再次影響了業(yè)財部門的溝通,阻礙了醫(yī)藥企業(yè)對業(yè)財融合工作的推進(jìn)。

        (四)缺乏復(fù)合型人才

        業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在工作內(nèi)容上存在較大差異,工作性質(zhì)也不盡相同,進(jìn)行業(yè)財融合勢必需要加強(qiáng)兩個部門的協(xié)作,互相學(xué)習(xí)對方的工作內(nèi)容。隨著社會的不斷發(fā)展,社會對復(fù)合型人才的需求越來越高。如果財務(wù)工作人員不懂業(yè)務(wù),只能提供最基礎(chǔ)的會計服務(wù)而無法進(jìn)行戰(zhàn)略管理分析和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,則無法適應(yīng)現(xiàn)階段醫(yī)藥企業(yè)所處的復(fù)雜管理環(huán)境,無法幫助企業(yè)管理層進(jìn)行信息決策,也無法推進(jìn)企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型。如果業(yè)務(wù)人員不懂財務(wù),也不愿意與財務(wù)工作人員進(jìn)行深入交流,則無法分析、整理業(yè)務(wù)工作的相關(guān)數(shù)據(jù),從而給企業(yè)的戰(zhàn)略管理提供正確方向?,F(xiàn)階段,部分醫(yī)藥企業(yè)管理人員已經(jīng)開始重視業(yè)財融合工作的推進(jìn),但由于企業(yè)沒有建立起完善的人才培養(yǎng)機(jī)制,缺乏復(fù)合型人才,因此無法在企業(yè)發(fā)展中順利推進(jìn)業(yè)財融合工作,結(jié)果阻礙了企業(yè)財務(wù)管理的順利轉(zhuǎn)型。

        三、新時期醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財融合的策略與建議

        (一)企業(yè)需構(gòu)建專業(yè)的業(yè)財融合隊伍

        新時期,一項工作的順利施行,勢必對人才提出了一定的要求。醫(yī)藥企業(yè)要懂得利用專業(yè)的人才做專業(yè)的事,要加快企業(yè)的業(yè)財融合,也要培養(yǎng)專業(yè)的業(yè)財融合隊伍,通過專業(yè)人員對企業(yè)的業(yè)財融合進(jìn)行正確指導(dǎo),才能保證企業(yè)各項活動的融合互利。在建立專業(yè)隊伍過程中要特別注意以下幾個方面:第一,提升財務(wù)工作者的綜合素質(zhì)。財務(wù)人員要對公司的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,并運用已學(xué)習(xí)的知識將得到的數(shù)據(jù)和企業(yè)的戰(zhàn)略管理方針進(jìn)行對比,從而得出符合企業(yè)發(fā)展的方針政策,給管理層在進(jìn)行必要的信息決策的過程中,提供切實可靠的理論支持。因此,財務(wù)工作人員不但要具備財務(wù)相關(guān)的理論、實踐技能,還要對管理會計的相關(guān)策略認(rèn)真分析,作出符合公司發(fā)展要求的判斷。對于醫(yī)藥公司來說,培訓(xùn)財務(wù)工作人員的相關(guān)技能十分必要。第二,構(gòu)建完善的業(yè)財融合機(jī)制。對一項工作的順利開展勢必要在初期做好任務(wù)布局,在企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門交流合作的過程中,管理層要先針對兩個部門的融合制定切實可行的方案,針對融合過程作出合理的布局和規(guī)劃,以順利開展融合工作。第三,醫(yī)藥企業(yè)還要對業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行合理分配。每個部門分工不一樣,職能權(quán)限也存在差異,為了實現(xiàn)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,促進(jìn)專業(yè)團(tuán)隊和復(fù)合型人才的構(gòu)建,管理層必須對各部門的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行分配,從而促進(jìn)業(yè)財融合的快速實現(xiàn)。

        (二)完善業(yè)財融合管理制度

        在醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)行業(yè)財融合的過程中,企業(yè)管理人員需要根據(jù)現(xiàn)階段的科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平和市場實際環(huán)境來確立合理的管理制度,推進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運行。為完善業(yè)財融合管理制度,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)從實際情況出發(fā),在遵循以下兩個原則的基礎(chǔ)上,努力推進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合工作:一方面,醫(yī)藥企業(yè)要在構(gòu)建約束激勵機(jī)制上下功夫。業(yè)財融合是業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的融合交流,需要雙方相關(guān)工作人員的主動參與,從而實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,要想將兩個部門密切聯(lián)系起來離不開對雙方工作人員的約束與激勵。另一方面,醫(yī)藥企業(yè)需要建立一個整體框架,為業(yè)財融合提供重要保障,一定要將制度的作用發(fā)揮到融合過程中,以推進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的交流合作。

        (三)加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理

        企業(yè)的預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,對于企業(yè)管理者做好預(yù)測和決策具有重要的指導(dǎo)意義。全面預(yù)算管理工作不止是財務(wù)部門單方面工作內(nèi)容,也需要業(yè)務(wù)部門參與進(jìn)來,提出自己的要求,解決在工作中遇到的各類問題,從而幫助財務(wù)部門對企業(yè)的預(yù)算管理進(jìn)行全面分析、整合,從而推進(jìn)雙方對企業(yè)管理的綜合理解。全面預(yù)算管理是一種綜合性戰(zhàn)略,要將企業(yè)所有部門的工作內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一展開、測算、分析、整合,由財務(wù)部門牽頭,其他部門對接,從而對公司的業(yè)務(wù)發(fā)展方向作出更為詳細(xì)、合理的發(fā)展規(guī)劃,為管理層在管理企業(yè)工作和協(xié)調(diào)未來企業(yè)發(fā)展方向提供更為完整的指導(dǎo)。

        (四)強(qiáng)化業(yè)財溝通和專業(yè)人才的培養(yǎng)

        為推進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)財融合,必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相關(guān)工作人員的溝通交流,加快對專業(yè)人才的培養(yǎng)進(jìn)程,從而積極推動業(yè)財融合工作。醫(yī)藥企業(yè)要想加快業(yè)財融合,推進(jìn)業(yè)財融合的順利進(jìn)行,必須對兩個部門的人員進(jìn)行適當(dāng)培養(yǎng),提升業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的業(yè)務(wù)管理能力和財務(wù)管理技能。一方面,可以提高財務(wù)人員對業(yè)務(wù)管理的參與度,提升財務(wù)人員的管理能力,發(fā)揮財務(wù)人員在業(yè)財融合過程的黏合作用;另一方面,可以從財務(wù)技能培訓(xùn)出發(fā),對他們進(jìn)行從基礎(chǔ)財務(wù)知識到戰(zhàn)略管理技能相關(guān)知識的培訓(xùn),從而促使人才向業(yè)務(wù)、財務(wù)復(fù)合型方向發(fā)展,積極促進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合工作的順利進(jìn)行。

        (五)健全信息系統(tǒng)

        在高速推進(jìn)現(xiàn)代化的今天,完善的信息系統(tǒng)是順利開展各項工作的重要保障,這對于醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)財融合工作同樣適用。信息是這個時代的符號,我們的日常學(xué)習(xí)、工作、生活都對信息技術(shù)有很高要求,也需要一個健全的系統(tǒng)來對信息進(jìn)行維護(hù)、管理。因此,應(yīng)健全信息系統(tǒng),將醫(yī)藥企業(yè)各個部門之間的工作數(shù)據(jù)及時上傳,從而實現(xiàn)公司內(nèi)部資源的快速共享,及時引導(dǎo)各個部門工作人員進(jìn)行高效的溝通與交流。通過構(gòu)建企業(yè)信息系統(tǒng),可以最大程度地節(jié)約人力、物力成本,快速實現(xiàn)信息交互,解決企業(yè)在人與人交流過程中存在的信息遺漏等問題,減少數(shù)據(jù)錯誤和遺失的風(fēng)險,為正確產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息提供可靠保障。通過健全的信息系統(tǒng),還可以促進(jìn)公司改變財務(wù)運營模式,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,能夠幫助企業(yè)更好地適應(yīng)新時期的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

        四、結(jié)語

        現(xiàn)代科技的高速發(fā)展,給醫(yī)藥企業(yè)帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),醫(yī)藥企業(yè)必須不斷提高戰(zhàn)略管理能力,通過業(yè)財融合,實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展路線的合理預(yù)測和決策。如今,醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)財融合工作還處于初級階段,存在諸多問題和不利條件,醫(yī)藥企業(yè)必須從調(diào)整自身結(jié)構(gòu)出發(fā),以優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和財務(wù)管理水平為目標(biāo),在提升企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力,完善制度建設(shè)、人才培養(yǎng)、信息管理上下功夫,以實現(xiàn)公司業(yè)財部門的合理化融合交流,推進(jìn)企業(yè)整體的健康發(fā)展。

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