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改革開放以來,企業(yè)財務(wù)管理工作在不斷變化。從外部環(huán)境來看,企業(yè)財務(wù)管理方式受技術(shù)理論及政策環(huán)境影響,從過去的手工記賬到現(xiàn)在信息化財務(wù)管理,從會計核算型到會計管理型財務(wù),說明財務(wù)管理不僅僅是對企業(yè)資金數(shù)據(jù)進行管理,還參與企業(yè)的決策和發(fā)展。從內(nèi)部來看,隨著企業(yè)發(fā)展,企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營范圍都在不斷變化,因此企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容也會隨之變化,企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)創(chuàng)新,更好地發(fā)揮財務(wù)管理的作用,使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
財務(wù)管理是指企業(yè)按照相關(guān)法律法規(guī)組織企業(yè)財務(wù)活動、處理財務(wù)問題,確保企業(yè)正常經(jīng)營的管理工作,當(dāng)前,財務(wù)管理的內(nèi)容主要包括財務(wù)預(yù)算、財務(wù)核算、投融資、財務(wù)監(jiān)督、稅務(wù)籌劃等,制定企業(yè)長期和短期財務(wù)計劃。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,財務(wù)管理工作對企業(yè)的發(fā)展愈發(fā)重要。把財務(wù)管理和財務(wù)控制納入企業(yè)內(nèi)控體系中是現(xiàn)代化企業(yè)管理模式的要求,能有效指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展。
首先,在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)經(jīng)營范圍會不斷變化,市場環(huán)境和政策也在改變,傳統(tǒng)的財務(wù)管理體制不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理必須創(chuàng)新。財務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,必須要建立與之對應(yīng)的管理機制來輔助財務(wù)管理工作的順利開展。完善的財務(wù)管理體系有利于強化財務(wù)部門相對獨立的地位,發(fā)揮監(jiān)督作用,保證企業(yè)規(guī)范經(jīng)營。
其次,企業(yè)風(fēng)險意識不足,財務(wù)風(fēng)險管理機制不健全,需要創(chuàng)新財務(wù)管理才能降低經(jīng)營風(fēng)險。隨著市場環(huán)境的不斷變化,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險也在逐漸增加。面對新的財務(wù)管理內(nèi)容,如期貨、股票等高風(fēng)險投資方式,企業(yè)如果不迅速轉(zhuǎn)變管理方式,提高管理質(zhì)量,可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)減值、資金流失等問題發(fā)生,影響企業(yè)正常發(fā)展。
再次,這是知識經(jīng)濟發(fā)展下的必然要求。在目前知識經(jīng)濟背景下,企業(yè)市場競爭力不僅表現(xiàn)在產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)上,也表現(xiàn)在知識資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)估值中的占比上。而傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中,很多企業(yè)并沒有把知識資產(chǎn)納入到管理體系中,因此,為了適應(yīng)時代經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)必須要創(chuàng)新財務(wù)管理。
最后,信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用要求企業(yè)財務(wù)進行變革。傳統(tǒng)財務(wù)管理方式已經(jīng)遠遠無法滿足財務(wù)信息化需求,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務(wù)信息化管理對財務(wù)管理方法提出了更高要求。
企業(yè)在不同的發(fā)展階段會設(shè)置不同的發(fā)展目標(biāo),而企業(yè)財務(wù)工作的預(yù)算工作往往是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)來設(shè)置的。在預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行過程中,企業(yè)會根據(jù)部門、崗位來逐級分解,形成部門預(yù)算目標(biāo)和個人預(yù)算目標(biāo)。而實際上,企業(yè)財務(wù)創(chuàng)新的主要目的是更好地實現(xiàn)這些目標(biāo)。所以,在動態(tài)的戰(zhàn)略目標(biāo)下,財務(wù)預(yù)算也是動態(tài)的,給企業(yè)財務(wù)創(chuàng)新帶來很大挑戰(zhàn),因為創(chuàng)新過程中涉及各類風(fēng)險,企業(yè)必須考慮進去。
財務(wù)管理模式的完善程度直接影響財務(wù)作用的發(fā)揮。一般而言,財務(wù)創(chuàng)新是對現(xiàn)有財務(wù)管理模式進行調(diào)整,財務(wù)模式越完善,風(fēng)險就越低。而眾多中小型企業(yè),由于在財務(wù)管理上投入資源較少,人力配置有限,很容易導(dǎo)致創(chuàng)新過程中財務(wù)模式不完善,進而面臨更多風(fēng)險。
企業(yè)財務(wù)創(chuàng)新不僅僅是引進新的財務(wù)技術(shù),更多的是要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際情況來科學(xué)創(chuàng)新。因此財務(wù)創(chuàng)新需要一定的財務(wù)專業(yè)能力作為支撐。企業(yè)必須關(guān)注財務(wù)人員培養(yǎng),提高財務(wù)人員技術(shù),為財務(wù)創(chuàng)新提供技術(shù)保障。
企業(yè)管理層戰(zhàn)略目光直接影響著企業(yè)發(fā)展。很多中小企業(yè)在經(jīng)營過程中以短期利益為主,在資金和資源投入上,更傾向于能快速給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的項目,對一些潛在效益和不能迅速給企業(yè)帶來利益的財務(wù)創(chuàng)新管理建設(shè)則持觀望態(tài)度。
目前,很多企業(yè)財務(wù)管理制度不健全、不完善。特別是風(fēng)險管控,風(fēng)險作為內(nèi)控核心,是財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要組成部分。首先,企業(yè)經(jīng)營模式影響了財務(wù)管理內(nèi)部控制。一直以來,大部分企業(yè)在經(jīng)營上屬于相對粗放的管理模式,在這種模式下,即使引入現(xiàn)代財務(wù)管理內(nèi)容,也會因為內(nèi)部控制問題導(dǎo)致財務(wù)工作開展的不順利。其次,財務(wù)管理制度流于形式,執(zhí)行力不強。如在財務(wù)申請審批、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行等方面,企業(yè)其他部門沒有引起重視。同時,一些管理人員也沒有認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)控重要性,特別是風(fēng)險防控上,企業(yè)十分依賴財務(wù)人員的工作經(jīng)驗,沒有一套科學(xué)的防控機制。最后,財務(wù)內(nèi)部控制管理動態(tài)性不強。財務(wù)內(nèi)部控制制度不能隨企業(yè)發(fā)展而變化,缺少靈活性,使財務(wù)工作質(zhì)量下降,無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。
隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)在激烈的市場競爭中也面臨著發(fā)展機遇。但很多企業(yè)卻不能很好地抓住機遇,主要原因便在于財務(wù)監(jiān)督機制不健全。首先,企業(yè)財務(wù)崗位設(shè)置沒有堅持不相容原則,對于一些家族企業(yè)或中小型企業(yè)來說,財務(wù)會計和出納沒有起到相互監(jiān)督作用,導(dǎo)致出現(xiàn)財務(wù)人員編造數(shù)據(jù)、非法盜取等財務(wù)問題。其次,沒有建立專業(yè)的監(jiān)督審計機構(gòu)。財務(wù)監(jiān)督不僅僅是企業(yè)利用財務(wù)資金來對企業(yè)經(jīng)營、資金使用、收入支出等方面進行監(jiān)督,還需要對財務(wù)部門本身進行監(jiān)督。而當(dāng)前,很多企業(yè)并沒有建立審計部門對財務(wù)部門進行監(jiān)督,導(dǎo)致財務(wù)權(quán)力沒有得到約束。最后,財務(wù)獎懲機制不健全,不利于財務(wù)人員自我監(jiān)督和責(zé)任意識的發(fā)揮,也不能充分發(fā)揮財務(wù)部門的相對獨立性,很多財務(wù)人員受到外界影響,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)在整理過程中失真。
財務(wù)信息化管理是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理的重要方向,也是很多企業(yè)正采用的管理方式。但實際上,大部分企業(yè)在運用財務(wù)信息化管理模式時,只是簡單地利用信息化軟件進行財務(wù)核算,把傳統(tǒng)的線下管理轉(zhuǎn)移到線上去,把紙質(zhì)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)化,但并沒有發(fā)揮信息化管理作用。首先,企業(yè)在計算機硬件和軟件建設(shè)中,水平依然較低,無法利用大數(shù)據(jù)進行財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)算,沒有形成財務(wù)報告來支撐企業(yè)決策。其次,受傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式影響,企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)端口沒有實現(xiàn)有效對接,企業(yè)財務(wù)在處理各類數(shù)據(jù)時依然比較復(fù)雜,信息準(zhǔn)確性不強,面對龐大的數(shù)據(jù),企業(yè)一般只選取比較關(guān)鍵的信息,對于其他信息則沒有過多分析,造成數(shù)據(jù)浪費,財務(wù)信息化工作停留在初級和表面階段。最后,財務(wù)信息保密性不強。和傳統(tǒng)管理模式相比,很多企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中,忽視了財務(wù)信息傳遞的保密性。由于財務(wù)數(shù)據(jù)的共享性,導(dǎo)致一些數(shù)據(jù)被企業(yè)員工不經(jīng)意向外傳遞,給企業(yè)帶來了較大的財務(wù)風(fēng)險。
首先,企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)能力性不強是大部分企業(yè)面臨的問題,當(dāng)前管理型會計急缺,大部分企業(yè)財務(wù)人員都屬于核算型人才,在財務(wù)管理過程中,綜合能力不強,不能及時關(guān)注了解最新的相關(guān)政策和制度,使企業(yè)在一些優(yōu)惠政策上處于被動狀態(tài)。其次,企業(yè)財務(wù)人員創(chuàng)新意識不強。對于很多財務(wù)人員而言,其工資是固定的,工作好壞對薪酬影響不大,而企業(yè)管理者對財務(wù)不了解,財務(wù)負(fù)責(zé)人也不在企業(yè)決策層中,從而導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)創(chuàng)新上,處于一種被動狀態(tài),受市場環(huán)境和財務(wù)行業(yè)整體人才水平影響,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作不能處于領(lǐng)先狀態(tài),不能促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。最后,財務(wù)管理體系不完善,對財務(wù)人才的培養(yǎng)不夠重視,企業(yè)財務(wù)水平不能跟上企業(yè)發(fā)展速度。而在這個過程中,很多企業(yè)采用的是對外引進新的財務(wù)人才機制,來提高財務(wù)管理水平,但人員流動性高容易影響工作情緒,從長遠來看,不利于企業(yè)團隊意識和崗位責(zé)任意識的培養(yǎng)。
財務(wù)內(nèi)部控制制度是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理體系中的重要組成部分,也是企業(yè)財務(wù)創(chuàng)新的重要支撐。首先,企業(yè)要建立健全財務(wù)管理內(nèi)控制度,設(shè)置風(fēng)險防范預(yù)警機制,降低企業(yè)財務(wù)創(chuàng)新時風(fēng)險發(fā)生概率。財務(wù)內(nèi)部控制制度的完善要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前財務(wù)管理模式,如財務(wù)中心集權(quán)制,則需要企業(yè)優(yōu)化財務(wù)使用流程和預(yù)算機制。其次,提高企業(yè)管理人員對財務(wù)管理制度的重視,帶頭遵守財務(wù)機制,推動財務(wù)執(zhí)行。企業(yè)項目領(lǐng)導(dǎo)在資金調(diào)配時,應(yīng)根據(jù)預(yù)算表進行操作,當(dāng)發(fā)生和預(yù)算編制不一致的地方,要及時反饋,為基層員工起到帶頭作用,促進制度執(zhí)行。
為保證企業(yè)順利轉(zhuǎn)型升級,提高財務(wù)管理質(zhì)量,企業(yè)必須加強財務(wù)審計監(jiān)督。一方面,企業(yè)要加強財務(wù)部門的相對獨立性,提高財務(wù)部門對其他部門的監(jiān)督管理。一是要暢通內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機制,一些部門在申請到財務(wù)資金后,其使用過程不透明,使用流程不合規(guī),導(dǎo)致資金無法發(fā)揮應(yīng)有作用。因此,企業(yè)必須建立健全資金申請流程、資金票據(jù)管理等機制,暢通內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),保證企業(yè)資金的合理使用。二是利用信息化技術(shù)提高對資金流向監(jiān)督,根據(jù)資金使用情況,為來年預(yù)算編制提供科學(xué)依據(jù)。三是,企業(yè)要加強對財務(wù)部門的監(jiān)督管理。首先,企業(yè)要明確財務(wù)部門職責(zé),實施崗位內(nèi)部監(jiān)督,杜絕財務(wù)部門內(nèi)部腐敗。其次,要建立相應(yīng)的審計機構(gòu),對財務(wù)工作進行審計,加強內(nèi)部監(jiān)督管理。一般來說,規(guī)模大的企業(yè)會引進第三方機構(gòu),對自身財務(wù)管理工作進行年度監(jiān)督檢查,促進企業(yè)財務(wù)質(zhì)量提高。
企業(yè)財務(wù)信息化管理已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)財務(wù)的主要工作模式。而實際上,大部分企業(yè)財務(wù)管理信息技術(shù)的運用還處于一個初級階段,想要更好地發(fā)揮財務(wù)管理信息化作用,企業(yè)必須創(chuàng)新管理。首先,企業(yè)要結(jié)合自身實際情況,建立財務(wù)集中管理平臺,通過財務(wù)中心實現(xiàn)對企業(yè)資金的全程監(jiān)督管理。一是要優(yōu)化財務(wù)管理流程,使財務(wù)線上管理和線下實際操作相符合。二是要強化審計監(jiān)督,通過財務(wù)集中管理,提高企業(yè)資源的管理能力和使用效益,確保每筆資金流向的正確性。其次,企業(yè)要利用信息化技術(shù)推動業(yè)財融合工作。在多變的市場環(huán)境下,信息傳輸能力直接影響企業(yè)決策的科學(xué)性。企業(yè)要推動財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的端口對接,實現(xiàn)信息共享,讓企業(yè)財務(wù)人員了解到業(yè)務(wù)開展情況,從而更好地編制財務(wù)預(yù)算,提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確性。最后,加強財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力。企業(yè)每天都會產(chǎn)生龐大的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在這些數(shù)據(jù)中,往往存在風(fēng)險,企業(yè)必須對一些異常數(shù)據(jù)進行分析,包括市場需求、競爭者狀況、消費者需求等,從而制定有效的財務(wù)資源分配建議,節(jié)約企業(yè)成本,提高企業(yè)效益。
無論是新時期財務(wù)管理工作還是企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,都需要綜合素質(zhì)強的財務(wù)人員作為財務(wù)管理保障。首先,企業(yè)要加強對財務(wù)人員的培養(yǎng)。和財務(wù)人才引進相比,更多的企業(yè)表示,內(nèi)部財務(wù)人員的培養(yǎng)對于企業(yè)長期發(fā)展更有利。所以,企業(yè)要建立健全財務(wù)人員培養(yǎng)機制。一是要定期開展知識講座,加強對新的財務(wù)知識和財務(wù)政策的學(xué)習(xí),提高財務(wù)人員管理水平。二是要建立財務(wù)人員激勵機制。企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)人員固定薪酬制度,提高績效薪酬在財務(wù)人員工資中的比例。如將預(yù)算執(zhí)行情況、稅務(wù)籌劃情況、財務(wù)報告質(zhì)量、財務(wù)風(fēng)險等因素納入考核體系,從而提高企業(yè)財務(wù)人員的工作積極性,也有利于促進財務(wù)人員自主學(xué)習(xí)動力。同時,建立相應(yīng)的獎懲措施,對于一些工作消極和不細(xì)致的員工,企業(yè)要進行懲罰、降薪甚至辭退,確保財務(wù)管理團隊發(fā)揮應(yīng)有作用。其次,當(dāng)企業(yè)發(fā)展過快,財務(wù)人員能力跟不上企業(yè)需求時,企業(yè)便需要引進人才,提高財務(wù)管理團隊的質(zhì)量和素質(zhì),為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供保障。
總之,從企業(yè)整體來看,影響企業(yè)財務(wù)創(chuàng)新管理的因素有很多,不僅是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)管理模式、財務(wù)人員水平和管理者創(chuàng)新意識,還有很多外部環(huán)境。同時,在現(xiàn)有財務(wù)管理下,企業(yè)財務(wù)管理還存在很多問題,財務(wù)內(nèi)部控制制度不完善、監(jiān)督不嚴(yán)格、信息化建設(shè)不強、財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高等等。為了提高企業(yè)財務(wù)創(chuàng)新能力和財務(wù)管理質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有財務(wù)問題進行優(yōu)化,并對影響財務(wù)創(chuàng)新的因素予以重視,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際情況,完善財務(wù)管理模式,提高財務(wù)管理水平,促進企業(yè)健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。