文·劉新麗

我們經(jīng)?？梢月牭竭@樣一句話：一流企業(yè)賣文化，二流企業(yè)賣品牌，三流企業(yè)賣產(chǎn)品。成功的企業(yè)都有專屬于自己的企業(yè)文化，以促進企業(yè)的凝聚力和長遠發(fā)展動力。企業(yè)檔案是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展歷程的直接體現(xiàn)，是企業(yè)重要的文化資產(chǎn)。企業(yè)檔案文化建設(shè)作為企業(yè)文化建設(shè)的一個組成部分，應(yīng)該主動為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)，用檔案文化建設(shè)培育和塑造良好的企業(yè)文化。成功的檔案文化建設(shè)，不僅可以促進企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)的發(fā)展，也能夠鞏固和提升檔案部門的地位。

一、企業(yè)檔案文化建設(shè)與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系

（一）企業(yè)檔案文化建設(shè)是企業(yè)文化建設(shè)的組成部分

企業(yè)文化建設(shè)是基于策劃學(xué)、傳播學(xué)的一種理念的策劃和傳播，是一種泛文化。[1]而企業(yè)檔案文化建設(shè)，則是指企業(yè)檔案工作者和相關(guān)人員利用檔案去培養(yǎng)、塑造、傳播具有檔案行業(yè)特點的文化。從覆蓋的范圍來看，企業(yè)文化建設(shè)要大于企業(yè)檔案文化建設(shè)，后者是前者的一個組成部分。

（二）企業(yè)檔案文化建設(shè)與企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)一致

一個企業(yè)只有盈利才能夠持續(xù)發(fā)展和長期經(jīng)營，因此絕大多數(shù)的企業(yè)都是以盈利為目標(biāo)，企業(yè)每個部門開展的各種活動，都要服務(wù)于公司發(fā)展的總體目標(biāo)。企業(yè)文化建設(shè)是通過文化的手段，凝聚企業(yè)的人力，提升員工的歸屬感和創(chuàng)造力，從而達到促進企業(yè)健康發(fā)展的效果。企業(yè)檔案文化建設(shè)，初級目的是挖掘檔案價值，擴大檔案工作的影響力，鞏固和提升本部門的地位。但從長遠來看，其終極目的和企業(yè)文化建設(shè)是一致的，也是維護和促進企業(yè)的發(fā)展。如果沒有企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)檔案文化建設(shè)和文化建設(shè)都將失去意義，所以企業(yè)檔案文化建設(shè)與企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo)是一致的。

（三）企業(yè)檔案文化建設(shè)與企業(yè)文化建設(shè)相互促進

企業(yè)檔案文化建設(shè)與企業(yè)文化建設(shè)相互依存、相互促進。一個企業(yè)的文化建設(shè)如果非常優(yōu)秀，就可以為企業(yè)的檔案文化建設(shè)提供指引和參考。企業(yè)在開展文化建設(shè)時，可以將檔案文化建設(shè)納入計劃中，為檔案部門確定工作的方向，并為其提供必要的資金支持。反過來，如果一個企業(yè)的檔案文化建設(shè)非常成功，就可以為企業(yè)文化建設(shè)提供動力，促進后者的發(fā)展，幫助企業(yè)建立良好的企業(yè)文化。

二、企業(yè)檔案文化建設(shè)服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)的路徑

（一）推出有創(chuàng)意的文化產(chǎn)品和活動

企業(yè)檔案文化建設(shè)最常見也是最為直接的方式，就是推出有創(chuàng)意的文化產(chǎn)品和文化活動，傳播公司的歷史和文化，為公司營造文化氛圍，塑造文化形象。比如山東得利斯集團公司檔案部門先后編寫了《得利斯概述》《北極神工程》《得利斯發(fā)展史》等，公開出版《中國企業(yè)科學(xué)案例庫·得利斯集團》《濰河情》等著作。這些作品一方面活躍了企業(yè)檔案文化，另一方面也為塑造和傳播企業(yè)社會形象發(fā)揮了積極的作用。企業(yè)檔案部門還可以根據(jù)檔案，制作有特色的紀(jì)念品贈送或者出售，這也是一種提升和傳播企業(yè)文化的方式。

（二）為企業(yè)文化建設(shè)提供檔案資料

企業(yè)文化建設(shè)是一個系統(tǒng)性工作，需要各個部門的支持和配合。企業(yè)文化建設(shè)不能只停留在口頭和精神層面，要有外在的物化的東西來體現(xiàn)，比如在公司里張貼標(biāo)語、籌辦展覽、組織文化活動等，這些活動中企業(yè)檔案作為企業(yè)最寶貴的歷史遺產(chǎn)和文化財富，可以發(fā)揮重要的作用。檔案部門應(yīng)根據(jù)公司要開展的文化活動主題，從檔案中查找相關(guān)的檔案資料，提供給組織方，成為活動的組織者和參與者。

（三）為企業(yè)文化建設(shè)提供思路

企業(yè)文化建設(shè)是一個比較寬泛的概念，在實際的工作中常常會遇到思路不清或者找不到方向的情況。檔案部門保管著企業(yè)從誕生到現(xiàn)在的檔案資料，一個企業(yè)在什么時間取得了什么樣的成績，發(fā)生了什么值得紀(jì)念的大事，檔案是最有說服力的。檔案部門應(yīng)通過查找和研究公司檔案，為企業(yè)文化建設(shè)提供思路。比如，歷史上的某一天企業(yè)發(fā)生了一件具有里程碑意義的大事，在十周年、二十周年等重要年份，檔案部門可以寫一份報告，提議公司在那一天組織文化活動。例如，征天集團檔案室在集團創(chuàng)建五十年之際，利用室藏檔案編印了《征天事業(yè)輝煌50年》宣傳冊，集中反映集團五十年來在生產(chǎn)、經(jīng)營等各方面所取得的成就。[2]此外，檔案部門也可以提議，將編輯著作、籌備展覽等工作擴大為企業(yè)文化建設(shè)的重要方式，向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)提供活動思路。

三、企業(yè)怎樣提升檔案文化建設(shè)

（一）強化接收，為檔案文化建設(shè)打好基礎(chǔ)

企業(yè)檔案文化建設(shè)源自于檔案部門保管的檔案資料，只有檔案資料收集的足夠豐富，才能夠在檔案文化建設(shè)中有所作為。在實際工作中，很多企業(yè)檔案部門這方面都做得很好，比如山東得利斯集團檔案室將董事長的個人手書材料、學(xué)習(xí)筆記和日記、照片、報刊、雜志、榮譽、會議材料、字畫以及很多高管及中層干部的榮譽證書、畢業(yè)證等都接收進了檔案室，設(shè)立了領(lǐng)導(dǎo)個人檔案專柜，這些檔案資料對于了解董事長個人的工作以及集團公司的發(fā)展過程，都有非常重要的參考價值，可以有效夯實企業(yè)檔案文化建設(shè)基礎(chǔ)。

（二） 提升自我，為檔案文化建設(shè)做好能力儲備

企業(yè)檔案文化建設(shè)的客體是檔案部門保存的檔案資料，主體則主要是檔案工作者，相關(guān)的部門和人員也有可能成為檔案文化建設(shè)的參與者。每個企業(yè)的檔案工作水平參差不齊，檔案工作者的能力也存在極大的差異。國網(wǎng)、電信等行業(yè)，自上而下都非常重視檔案工作，檔案員的素質(zhì)也比較高，在開展檔案文化建設(shè)時，也就可以做到有方向、有辦法。還有的企業(yè)，檔案工作基礎(chǔ)薄弱，檔案員的能力也比較差，需要加強教育和培訓(xùn)，目前山東、江蘇等不少省，都建立了檔案在線教育平臺，發(fā)布了很多免費的課程，通過這樣的學(xué)習(xí)可以快速提高檔案工作水平，為企業(yè)檔案文化建設(shè)做好人員儲備。

（三） 創(chuàng)新方式，為檔案文化建設(shè)插上翅膀

當(dāng)今時代科技快速發(fā)展，生活日新月異，企業(yè)檔案部門在檔案文化建設(shè)中，應(yīng)與時俱進，探索新的方式方法。比如征天集團檔案部門注重綜合運用刊物、黑板報、廣播、電視、公益廣告等多種形式，多元展示企業(yè)文化。2010年，諸暨市有線電視臺拍攝的《征天事業(yè)輝煌五十年》記錄片，真實地記錄了征天集團從1958年到2010年的奮斗歷史。此片既是珍貴的影像檔案，又是企業(yè)文化的載體，反映了自力更生、艱苦奮斗、團結(jié)務(wù)實、開拓創(chuàng)新的征天人精神。[3]

總之，我國企業(yè)檔案部門應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的思維，努力創(chuàng)新工作。尤其是民營企業(yè)和小型企業(yè)的檔案部門，更應(yīng)該主動作為，積極融入到企業(yè)檔案文化建設(shè)中去，乃至引領(lǐng)企業(yè)文化建設(shè)，為企業(yè)文化建設(shè)和公司的發(fā)展做出貢獻，也鞏固和提升檔案部門在企業(yè)中的地位。