文·張華

高校在形成和發(fā)展過程中形成了大量以教學(xué)、科研、行政等方面內(nèi)容為主的具有特色化、階段性特征和保存價(jià)值的檔案資料，這些檔案同時(shí)也是特殊的教育資源，具有獨(dú)特的文化屬性、歷史屬性和社會(huì)屬性，是高校發(fā)展的歷史見證和高校文化建設(shè)的重要組成部分。通過對(duì)高校檔案資源的開發(fā)利用，將其更好地融入校園文化建設(shè)，可以進(jìn)一步提升校園文化建設(shè)的層次。

一、服務(wù)于文化建設(shè)的高校檔案資源內(nèi)容組成

校園文化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的、系統(tǒng)的整體，高校檔案管理包括檔案資料的收集、整理、開發(fā)、利用等方面內(nèi)容，能夠真實(shí)和全面性的記錄師生和員工在每一個(gè)歷史階段發(fā)憤圖強(qiáng)、奮發(fā)前行的進(jìn)步歷程，為校園文化建設(shè)提供真實(shí)全面、豐富獨(dú)特的史料基礎(chǔ)，彰顯學(xué)校的傳統(tǒng)精神和文化特色，見證學(xué)校不斷發(fā)展以及變遷，在高校文化建設(shè)中不可或缺，與師生對(duì)高校的認(rèn)同感、歸屬感、榮譽(yù)感息息相關(guān)。隨著數(shù)字檔案館的逐漸建立和完善，高校檔案資源的儲(chǔ)存形式更加多樣化、立體化和生動(dòng)化，可以說，高校檔案管理工作的質(zhì)量決定了高校文化建設(shè)的質(zhì)量。

二、高校檔案資源參與學(xué)校文化建設(shè)的困境

（一）檔案資源互聯(lián)共享的效用發(fā)揮不足

檔案資源的收集領(lǐng)域是寬泛的，內(nèi)容是多樣的，但在實(shí)際操作過程中大部分高校并沒有實(shí)現(xiàn)部門之間的橫向聯(lián)動(dòng)，檔案資源收集的針對(duì)性和完整性不強(qiáng)，檔案資源信息化建設(shè)的力度不夠，廣大師生參與校園文化建設(shè)的主動(dòng)性和積極性不高。行政部門的各自為政，導(dǎo)致檔案資源單一、合作與共享流于形式，缺少高校個(gè)性化檔案資源的收集和歸檔。同時(shí)，隨著高校的多校區(qū)建設(shè)、校區(qū)搬遷、人員變動(dòng)，逐漸呈現(xiàn)出傳統(tǒng)檔案陳舊、遺失和保管不善等問題，在為校園文化建設(shè)服務(wù)時(shí)難以發(fā)揮整合效應(yīng)。

（二）檔案資源服務(wù)文化建設(shè)缺少整體性規(guī)劃

校園文化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要多部門各方面積極主動(dòng)的參與。一方面，由于高校檔案管理部門的工作常規(guī)性居多，創(chuàng)新性較少，在具體工作中更加突出行政管理職能，大部分人對(duì)檔案服務(wù)于校園文化建設(shè)的作用認(rèn)識(shí)不深，導(dǎo)致學(xué)校規(guī)劃校園文化建設(shè)時(shí)常常忽略掉檔案資源，在一定程度上隔絕了檔案管理部門參與學(xué)校文化建設(shè)的途徑。另一方面，在當(dāng)前的檔案管理中，校園文化檔案往往分散于多個(gè)部門的文書、聲像、實(shí)物檔案中，在進(jìn)行校園文化建設(shè)工作方案的設(shè)置過程中，缺少檔案資源開發(fā)高屋建瓴的統(tǒng)籌規(guī)劃，導(dǎo)致檔案資源的挖掘不充分，在使用時(shí)難以發(fā)揮應(yīng)有作用。

（三）檔案管理人員的文化水平參差不齊

當(dāng)前部分高校檔案管理部門的人員構(gòu)成不夠?qū)I(yè)化和年輕化。一方面，由于學(xué)科背景的限制，在檔案收集過程中不能有針對(duì)性地收集與校園文化建設(shè)相關(guān)的內(nèi)容，不足以滿足校園文化建設(shè)的需要；在利用時(shí)，因文化水平有限，無法凝練出高校文化建設(shè)所需的有價(jià)值的檔案信息。另一方面，部分檔案人員對(duì)檔案參與文化建設(shè)重視程度不足、格局不高、積極性不強(qiáng)，不能抽出足夠的精力和時(shí)間對(duì)檔案文化資源進(jìn)行研究整合，導(dǎo)致檔案資源較少主動(dòng)參與到校園文化建設(shè)中，影響高校檔案資源參與校園文化建設(shè)的深度和廣度。

三、高校檔案資源參與學(xué)校文化建設(shè)的實(shí)踐路徑分析

（一）以校園特色文化為引領(lǐng)，深化檔案資源的開發(fā)利用方式

高校檔案管理部門應(yīng)從校園文化建設(shè)實(shí)際需求出發(fā)，對(duì)館藏資源進(jìn)行有效整合，挖掘校園特色文化。一方面，可以通過建立數(shù)字化檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)一步豐富館藏。指定專業(yè)人員有針對(duì)性地收集能夠反映高校發(fā)展歷史、學(xué)術(shù)精神、辦學(xué)理念、精神風(fēng)貌的檔案資料，并對(duì)檔案資源進(jìn)行深入挖掘和精細(xì)加工。另一方面，辦學(xué)時(shí)間悠久，或有自己獨(dú)特的人文精神的高校，應(yīng)該擴(kuò)大館藏資源的收集范圍，廣泛征集老校友、老學(xué)者、老教授手中能夠反映校園文化的檔案資源，依據(jù)高校發(fā)展特色提煉獨(dú)特的校園文化精神。同時(shí)，利用各種契機(jī)開展校史宣傳，展示校園文化建設(shè)成果，向社會(huì)宣傳大學(xué)獨(dú)特的文化與精神，為提升學(xué)校形象、擴(kuò)大學(xué)校影響，深化校政合作、校企合作奠定基礎(chǔ)。

（二）以文化育人為目的，拓寬檔案參與校園文化建設(shè)范圍

高校檔案資源承載著豐富的校園文化，對(duì)構(gòu)建“三全育人”格局有積極的推動(dòng)作用?？梢栽趨⑴c形式上進(jìn)行創(chuàng)新，利用新媒體平臺(tái)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，切實(shí)整合和提升高校檔案的育人功能。一是以檔案編研成果為基礎(chǔ)，有效挖掘高校檔案資源中蘊(yùn)含的文化信息，建立面向校園或社會(huì)的文化傳播平臺(tái)，以更豐富的內(nèi)容和更新穎的形式參與到校園文化建設(shè)；二是充分利用學(xué)校資源，鼓勵(lì)相關(guān)專業(yè)的師生使用數(shù)字化手段制作VR全景等形式，為師生、校友提供網(wǎng)上查詢、展覽等服務(wù)平臺(tái)；三是通過圖片、視頻、實(shí)物等形式打造校史陳列展、名師紀(jì)念室、文化長(zhǎng)廊等集文化功能、教育功能、宣傳功能于一體的歷史文化展覽，充分呈現(xiàn)高校的發(fā)展歷史與精神文化，生動(dòng)展現(xiàn)高校的發(fā)展歷史、重要事件、典型人物與精神內(nèi)核，激發(fā)師生愛校之情，發(fā)揮檔案的文化教育功能，拓寬思想政治教育渠道，營(yíng)造濃厚的校園文化氛圍。

（三）以主動(dòng)參與為方向，統(tǒng)籌謀劃高校檔案文化建設(shè)

檔案工作與文化建設(shè)息息相關(guān)，要進(jìn)一步提升認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，提升檔案管理部門參與校園文化建設(shè)的力度，在“十四五”規(guī)劃或年度計(jì)劃中進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。一是在學(xué)校統(tǒng)籌規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)下，由宣傳部門牽頭，各有關(guān)部門結(jié)合本校實(shí)際做好檔案的收集工作。鼓勵(lì)檔案管理部門主動(dòng)挖掘和提煉檔案資源，探尋與高校文化建設(shè)相關(guān)的切入點(diǎn)與契合點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案在文化建設(shè)中的優(yōu)勢(shì)；二是加快數(shù)字檔案館建設(shè)，積極融入學(xué)校的智慧校園建設(shè)，與其他行政部門對(duì)接，增加檔案資源收集的寬度與高度，創(chuàng)新檔案資源收集平臺(tái)建設(shè)，有目的地豐富校園文化資源，為校園文化建設(shè)提供保障；三是應(yīng)該不斷加強(qiáng)檔案工作的宣傳，改變固有的思維模式，營(yíng)造“大檔案”意識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)與主人翁意識(shí)。

高校檔案資源是校園文化的重要組成部分，是校園文化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是保存與延展、傳承與創(chuàng)新校園文化的重要載體。在高校智慧校園和“雙一流”建設(shè)的背景下，需要高校檔案工作者主動(dòng)作為，借助數(shù)字化轉(zhuǎn)型的契機(jī)，聚焦高校文化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)，增強(qiáng)對(duì)高校檔案開發(fā)利用的創(chuàng)新性拓展，努力構(gòu)建以數(shù)字化、信息化為核心的檔案管理體系。