文·張華
高校在形成和發(fā)展過程中形成了大量以教學(xué)、科研、行政等方面內(nèi)容為主的具有特色化、階段性特征和保存價(jià)值的檔案資料,這些檔案同時(shí)也是特殊的教育資源,具有獨(dú)特的文化屬性、歷史屬性和社會(huì)屬性,是高校發(fā)展的歷史見證和高校文化建設(shè)的重要組成部分。通過對(duì)高校檔案資源的開發(fā)利用,將其更好地融入校園文化建設(shè),可以進(jìn)一步提升校園文化建設(shè)的層次。
校園文化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的、系統(tǒng)的整體,高校檔案管理包括檔案資料的收集、整理、開發(fā)、利用等方面內(nèi)容,能夠真實(shí)和全面性的記錄師生和員工在每一個(gè)歷史階段發(fā)憤圖強(qiáng)、奮發(fā)前行的進(jìn)步歷程,為校園文化建設(shè)提供真實(shí)全面、豐富獨(dú)特的史料基礎(chǔ),彰顯學(xué)校的傳統(tǒng)精神和文化特色,見證學(xué)校不斷發(fā)展以及變遷,在高校文化建設(shè)中不可或缺,與師生對(duì)高校的認(rèn)同感、歸屬感、榮譽(yù)感息息相關(guān)。隨著數(shù)字檔案館的逐漸建立和完善,高校檔案資源的儲(chǔ)存形式更加多樣化、立體化和生動(dòng)化,可以說,高校檔案管理工作的質(zhì)量決定了高校文化建設(shè)的質(zhì)量。
檔案資源的收集領(lǐng)域是寬泛的,內(nèi)容是多樣的,但在實(shí)際操作過程中大部分高校并沒有實(shí)現(xiàn)部門之間的橫向聯(lián)動(dòng),檔案資源收集的針對(duì)性和完整性不強(qiáng),檔案資源信息化建設(shè)的力度不夠,廣大師生參與校園文化建設(shè)的主動(dòng)性和積極性不高。行政部門的各自為政,導(dǎo)致檔案資源單一、合作與共享流于形式,缺少高校個(gè)性化檔案資源的收集和歸檔。同時(shí),隨著高校的多校區(qū)建設(shè)、校區(qū)搬遷、人員變動(dòng),逐漸呈現(xiàn)出傳統(tǒng)檔案陳舊、遺失和保管不善等問題,在為校園文化建設(shè)服務(wù)時(shí)難以發(fā)揮整合效應(yīng)。
校園文化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要多部門各方面積極主動(dòng)的參與。一方面,由于高校檔案管理部門的工作常規(guī)性居多,創(chuàng)新性較少,在具體工作中更加突出行政管理職能,大部分人對(duì)檔案服務(wù)于校園文化建設(shè)的作用認(rèn)識(shí)不深,導(dǎo)致學(xué)校規(guī)劃校園文化建設(shè)時(shí)常常忽略掉檔案資源,在一定程度上隔絕了檔案管理部門參與學(xué)校文化建設(shè)的途徑。另一方面,在當(dāng)前的檔案管理中,校園文化檔案往往分散于多個(gè)部門的文書、聲像、實(shí)物檔案中,在進(jìn)行校園文化建設(shè)工作方案的設(shè)置過程中,缺少檔案資源開發(fā)高屋建瓴的統(tǒng)籌規(guī)劃,導(dǎo)致檔案資源的挖掘不充分,在使用時(shí)難以發(fā)揮應(yīng)有作用。
當(dāng)前部分高校檔案管理部門的人員構(gòu)成不夠?qū)I(yè)化和年輕化。一方面,由于學(xué)科背景的限制,在檔案收集過程中不能有針對(duì)性地收集與校園文化建設(shè)相關(guān)的內(nèi)容,不足以滿足校園文化建設(shè)的需要;在利用時(shí),因文化水平有限,無法凝練出高校文化建設(shè)所需的有價(jià)值的檔案信息。另一方面,部分檔案人員對(duì)檔案參與文化建設(shè)重視程度不足、格局不高、積極性不強(qiáng),不能抽出足夠的精力和時(shí)間對(duì)檔案文化資源進(jìn)行研究整合,導(dǎo)致檔案資源較少主動(dòng)參與到校園文化建設(shè)中,影響高校檔案資源參與校園文化建設(shè)的深度和廣度。
高校檔案管理部門應(yīng)從校園文化建設(shè)實(shí)際需求出發(fā),對(duì)館藏資源進(jìn)行有效整合,挖掘校園特色文化。一方面,可以通過建立數(shù)字化檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)一步豐富館藏。指定專業(yè)人員有針對(duì)性地收集能夠反映高校發(fā)展歷史、學(xué)術(shù)精神、辦學(xué)理念、精神風(fēng)貌的檔案資料,并對(duì)檔案資源進(jìn)行深入挖掘和精細(xì)加工。另一方面,辦學(xué)時(shí)間悠久,或有自己獨(dú)特的人文精神的高校,應(yīng)該擴(kuò)大館藏資源的收集范圍,廣泛征集老校友、老學(xué)者、老教授手中能夠反映校園文化的檔案資源,依據(jù)高校發(fā)展特色提煉獨(dú)特的校園文化精神。同時(shí),利用各種契機(jī)開展校史宣傳,展示校園文化建設(shè)成果,向社會(huì)宣傳大學(xué)獨(dú)特的文化與精神,為提升學(xué)校形象、擴(kuò)大學(xué)校影響,深化校政合作、校企合作奠定基礎(chǔ)。
高校檔案資源承載著豐富的校園文化,對(duì)構(gòu)建“三全育人”格局有積極的推動(dòng)作用??梢栽趨⑴c形式上進(jìn)行創(chuàng)新,利用新媒體平臺(tái)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),切實(shí)整合和提升高校檔案的育人功能。一是以檔案編研成果為基礎(chǔ),有效挖掘高校檔案資源中蘊(yùn)含的文化信息,建立面向校園或社會(huì)的文化傳播平臺(tái),以更豐富的內(nèi)容和更新穎的形式參與到校園文化建設(shè);二是充分利用學(xué)校資源,鼓勵(lì)相關(guān)專業(yè)的師生使用數(shù)字化手段制作VR全景等形式,為師生、校友提供網(wǎng)上查詢、展覽等服務(wù)平臺(tái);三是通過圖片、視頻、實(shí)物等形式打造校史陳列展、名師紀(jì)念室、文化長(zhǎng)廊等集文化功能、教育功能、宣傳功能于一體的歷史文化展覽,充分呈現(xiàn)高校的發(fā)展歷史與精神文化,生動(dòng)展現(xiàn)高校的發(fā)展歷史、重要事件、典型人物與精神內(nèi)核,激發(fā)師生愛校之情,發(fā)揮檔案的文化教育功能,拓寬思想政治教育渠道,營(yíng)造濃厚的校園文化氛圍。
檔案工作與文化建設(shè)息息相關(guān),要進(jìn)一步提升認(rèn)識(shí),加強(qiáng)檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè),提升檔案管理部門參與校園文化建設(shè)的力度,在“十四五”規(guī)劃或年度計(jì)劃中進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。一是在學(xué)校統(tǒng)籌規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)下,由宣傳部門牽頭,各有關(guān)部門結(jié)合本校實(shí)際做好檔案的收集工作。鼓勵(lì)檔案管理部門主動(dòng)挖掘和提煉檔案資源,探尋與高校文化建設(shè)相關(guān)的切入點(diǎn)與契合點(diǎn),充分發(fā)揮檔案在文化建設(shè)中的優(yōu)勢(shì);二是加快數(shù)字檔案館建設(shè),積極融入學(xué)校的智慧校園建設(shè),與其他行政部門對(duì)接,增加檔案資源收集的寬度與高度,創(chuàng)新檔案資源收集平臺(tái)建設(shè),有目的地豐富校園文化資源,為校園文化建設(shè)提供保障;三是應(yīng)該不斷加強(qiáng)檔案工作的宣傳,改變固有的思維模式,營(yíng)造“大檔案”意識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí)與主人翁意識(shí)。
高校檔案資源是校園文化的重要組成部分,是校園文化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),是保存與延展、傳承與創(chuàng)新校園文化的重要載體。在高校智慧校園和“雙一流”建設(shè)的背景下,需要高校檔案工作者主動(dòng)作為,借助數(shù)字化轉(zhuǎn)型的契機(jī),聚焦高校文化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì),增強(qiáng)對(duì)高校檔案開發(fā)利用的創(chuàng)新性拓展,努力構(gòu)建以數(shù)字化、信息化為核心的檔案管理體系。