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        不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)整合技術方法優(yōu)化路徑探討

        2022-10-02 02:46:18張鐵紅殷俊波鄒世鋒劉偉
        地理空間信息 2022年9期
        關鍵詞:關聯(lián)數(shù)據(jù)庫信息

        張鐵紅,殷俊波,鄒世鋒,劉偉

        (1.湖南省地質(zhì)地理信息所,湖南 長沙 410008;2.湖北省國土測繪院,湖北 武漢 430010)

        根據(jù)國土資發(fā)[2015]103號《國土資源部關于做好不動產(chǎn)登記信息管理基礎平臺建設工作的通知》精神,要深入貫徹落實不動產(chǎn)登記“四統(tǒng)一”,將分散在多個部門的不動產(chǎn)登記職能整合到一個部門,做到登記機構、登記簿冊、登記依據(jù)和信息平臺的統(tǒng)一[1]。對原有分散登記的土地使用權存量數(shù)據(jù)和房產(chǎn)所有權存量數(shù)據(jù)進行優(yōu)化整合,建立不動產(chǎn)統(tǒng)一登記基礎數(shù)據(jù)庫[2-4],為不動產(chǎn)統(tǒng)一登記信息系統(tǒng)提供有力的數(shù)據(jù)支持,實現(xiàn)不動產(chǎn)登記信息系統(tǒng)的統(tǒng)一審批、統(tǒng)一登記以及登記信息的實時互通共享[5-7]。本文分析了不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)中土地存量數(shù)據(jù)和房產(chǎn)存量數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀及其存在的問題,介紹了數(shù)據(jù)整合的任務和技術路線,并從準備階段和實施階段兩個方面探討了不動產(chǎn)數(shù)據(jù)整合技術方法的優(yōu)化路徑以及任務實施過程中可能出現(xiàn)的難點問題及其解決建議。

        1 存量數(shù)據(jù)現(xiàn)狀與存在的問題

        幾十年來我國土地與房產(chǎn)施行分散登記制度,沉淀了海量的存量登記資料,其標準不一、格式各異、互不關聯(lián),以不同的介質(zhì)保存[8-10],且已登記的房產(chǎn)數(shù)據(jù)沒有空間位置信息、樓棟表數(shù)據(jù)不全、分層分戶圖未數(shù)字化,無法達到不動產(chǎn)登記房地一體的要求,導致房屋落宗緩慢,積壓案卷較多,嚴重影響不動產(chǎn)登記發(fā)證的速度。

        1.1 土地數(shù)據(jù)

        現(xiàn)階段,各地區(qū)已有土地地籍檔案、用地檔案、招拍掛檔案、第二次全國土地調(diào)查城鎮(zhèn)地籍數(shù)據(jù)庫以及土地登記業(yè)務信息等歷史數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量較大,與現(xiàn)有標準不一致,資料掃描數(shù)字化任務重,數(shù)據(jù)轉換和遷移難度大。土地數(shù)據(jù)存在的主要問題為:①已有圖形數(shù)據(jù)坐標系、比例尺不統(tǒng)一;②存在拓撲和屬性錯誤;③數(shù)據(jù)現(xiàn)勢性不佳;④非空間數(shù)據(jù)未與空間數(shù)據(jù)關聯(lián),信息不完整;⑤土地歷史與現(xiàn)勢信息未關聯(lián);⑥資料掃描任務艱巨或掃描附件不清晰、有缺漏。

        1.2 房產(chǎn)數(shù)據(jù)

        全國大多數(shù)房產(chǎn)管理局已應用了房產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫,但各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)孤立[11],存在“同一實體,多個數(shù)據(jù)源”、“圖、屬、檔分離”等現(xiàn)象,嚴重制約著整個房產(chǎn)信息化建設的發(fā)展。房產(chǎn)數(shù)據(jù)存在的主要問題為:①紙質(zhì)檔案掃描只掃描最后一手信息,中間發(fā)生的轉移、變更等信息資料未掃描;②登記信息只登記最后一手信息,中間發(fā)生的轉移、變更等信息未登記,登記信息不完整;③產(chǎn)權狀態(tài)信息不準確,存在大量誤注銷或該注銷未注銷等情況;④大量房產(chǎn)坐落過于籠統(tǒng),無法準確落宗落幢落戶;⑤存在附件掛接錯誤、附件缺漏、附件不清晰等情況。

        除此以外,各地原房產(chǎn)主管部門在存儲空間圖形數(shù)據(jù)時,多采用CAD文件格式,沒有建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,CAD命名各異且零散存放,并未整合宗地圖形數(shù)據(jù)管理,增加了房產(chǎn)圖形數(shù)據(jù)落宗的難度。雖然房產(chǎn)抵押、查封、注銷等登記業(yè)務數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)庫存儲,但未與房產(chǎn)圖形數(shù)據(jù)實現(xiàn)圖屬聯(lián)動管理,從而導致整合工作量較大。同時,由于國家實行房地統(tǒng)一管理,原房管局、國土局進行職能整合重組后,成立了自然資源和規(guī)劃局不動產(chǎn)登記中心部門,數(shù)據(jù)交接和人員變動在一定程度上導致了不動產(chǎn)數(shù)據(jù)的丟失,增加了整合難度。

        2 數(shù)據(jù)整合的建設任務與技術路線

        2.1 建設任務

        1)土地、房屋落宗。利用原始發(fā)證紅線進行坐標系配準,綜合分析宗地四至和宗地權利人等關鍵信息,進行土地落宗。在確保歷史登記信息準確無誤的情況下,將房屋空間數(shù)據(jù)與土地宗地空間數(shù)據(jù)進行關聯(lián),完成房屋落宗。對于不動產(chǎn)登記系統(tǒng)中已有的落宗數(shù)據(jù),根據(jù)國家最新標準進行信息補充完善;對于沒有落宗的歷史登記信息,根據(jù)最新標準進行補充落宗,確保每一棟房屋都有唯一的不動產(chǎn)單元號。

        2)業(yè)務信息整理。目前很多地區(qū)的中心城區(qū)范圍已在原房地局辦理了產(chǎn)權初始登記、轉移、抵押、查封、在建工程抵押、預告、預告抵押等業(yè)務登記,已在原國土局辦理了土地登記、抵押、查封等業(yè)務登記。數(shù)據(jù)整合以內(nèi)業(yè)核查與外業(yè)調(diào)查相結合的方式對房產(chǎn)、土地歷史登記信息進行逐條檢查、糾錯,并對每條登記信息設置業(yè)務號字段,作為唯一主鍵,用于掛接已落宗的房屋和宗地圖形,實現(xiàn)圖屬關聯(lián)。

        3)附件、圖件整理。大部分地區(qū)原房產(chǎn)局和原國土局已建立數(shù)字化房產(chǎn)和土地附件數(shù)據(jù)庫,整合時需充分利用這些數(shù)據(jù)之間的關聯(lián),編輯開發(fā)程序語言,進行數(shù)據(jù)遷移,以滿足更新后不動產(chǎn)登記系統(tǒng)的存放規(guī)則,實現(xiàn)即時調(diào)閱。對缺少的、不清晰的附件進行補充掃描數(shù)字化,以保證附件的完整性。

        同時,某些地區(qū)的政務服務中心為提高辦證效率,實現(xiàn)“只跑一次”的惠民政策,設立了自助打證窗口,這就需要根據(jù)不動產(chǎn)登記自助打證的要求,提前繪制好宗地圖、分層分戶圖并導入登記庫,確保所有圖件與土地、房產(chǎn)圖屬建立關聯(lián)關系,實現(xiàn)精準調(diào)用,輔助自助打證。

        2.2 技術路線

        土地房產(chǎn)登記數(shù)據(jù)整合流程如圖1所示。

        圖1 土地房產(chǎn)登記數(shù)據(jù)整合流程圖

        3 技術方法優(yōu)化路徑

        3.1 準備階段

        1)全面收集不動產(chǎn)資料信息。在收集不動產(chǎn)登記資料信息時,應注重全面收集原國土資料和房產(chǎn)資料,主要包括圖形數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)。圖形數(shù)據(jù)多為地籍圖、地籍區(qū)和地籍子區(qū)分布圖、零散修補測地形圖等;業(yè)務數(shù)據(jù)主要為土地登記卡、土地抵押查封等申請表信息,房產(chǎn)樓盤表信息,房產(chǎn)初始登記、轉移變更,房產(chǎn)抵押查封等信息。若采用系統(tǒng)的方式管理上述資料,在收集資料時應注重系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化設計以及操作手冊、臺賬資料等的收集。

        2)選擇適宜的數(shù)據(jù)整合方式。選擇數(shù)據(jù)整合方式時,必須全面分析不同類型不動產(chǎn)數(shù)據(jù)及其收集情況,以加強整合路線的合理性。對于已建設完成的不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)庫,應將數(shù)據(jù)庫結構設計標準與現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫結構進行分析比較,及時補充和完善現(xiàn)有數(shù)據(jù),搭建數(shù)據(jù)整合清理平臺,建立映射關系模型,實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉移。對于不動產(chǎn)電子數(shù)據(jù)和電子檔案,應以數(shù)據(jù)庫結構設計為基礎,建立映射關系,包括電子數(shù)據(jù)結構和數(shù)據(jù)庫結構。映射關系模型能實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的提取和轉換,還可將相關信息錄入不動產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫。當發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失時,必須按照數(shù)據(jù)庫標準進行優(yōu)化完善。對于不動產(chǎn)紙質(zhì)版檔案,應提取檔案信息數(shù)據(jù),并按照數(shù)據(jù)庫設計標準將數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)庫,構建不動產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫[11]。

        3)建立中間庫,優(yōu)化設計數(shù)據(jù)庫結構。為提高數(shù)據(jù)整合效率且不影響日常登記業(yè)務的辦理,可建立一個中間庫。設計中間庫時,不僅應嚴格遵照技術要求與規(guī)范執(zhí)行,還應結合各地的應用習慣,深入了解原房產(chǎn)登記業(yè)務數(shù)據(jù)的內(nèi)部聯(lián)系,按照數(shù)據(jù)情況對原房產(chǎn)登記業(yè)務數(shù)據(jù)進行分類,增加一些便于分類應用和數(shù)據(jù)整理的字段。

        3.2 實施階段

        1)土地數(shù)據(jù)整合。土地數(shù)據(jù)整合的具體流程為:①梳理技術路線,即土地落宗、宗地信息補錄、業(yè)務整理,如圖2所示;②建立檔案管理系統(tǒng),土地數(shù)據(jù)中的檔案附件繁多、所占空間較大,需建立專門的土地檔案管理系統(tǒng),用于數(shù)據(jù)庫后臺管理,有助于提高效率,如圖3所示;③分類整理,分批導入。首先分析城鎮(zhèn)地籍數(shù)據(jù)和土地系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)勢性、幾何數(shù)據(jù)精度與拓撲關系、屬性數(shù)據(jù)的完整性和正確性;再根據(jù)分析結果對數(shù)據(jù)進行分類整理,優(yōu)先導入較重要和質(zhì)量較高的數(shù)據(jù),對質(zhì)量把握不準的數(shù)據(jù)延后酌情處理;最后在不動產(chǎn)登記系統(tǒng)中對導入的數(shù)據(jù)進行展現(xiàn)和分析,人工補錄缺失內(nèi)容。

        圖2 土地登記信息核查技術路線圖

        圖3 土地檔案管理系統(tǒng)界面

        2)房產(chǎn)數(shù)據(jù)整合。房產(chǎn)數(shù)據(jù)整合的具體流程為:①梳理技術路線,收集資料,提煉房產(chǎn)權屬與各業(yè)務信息,由戶歸層、層歸幢、幢歸宗,通過不動產(chǎn)單元號建立關聯(lián)關系,實現(xiàn)不動產(chǎn)統(tǒng)一編號,如圖4所示;②對老房產(chǎn)數(shù)據(jù)進行初步梳理,建立老房產(chǎn)管理系統(tǒng),可掛接在不動產(chǎn)日常登記系統(tǒng)下,作為一個模塊展出,方便操作,如圖5所示;③開發(fā)整合工具,提高效率。對老房產(chǎn)數(shù)據(jù)進行深入分析,仔細比對老房產(chǎn)數(shù)據(jù)庫和不動產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)行標準,利用這些數(shù)據(jù)之間的關聯(lián),編輯開發(fā)整合工具,建立映射關系,導入數(shù)據(jù)整合中間庫,進行數(shù)據(jù)遷移;然后進行人工核查,以提高整合效率。

        圖4 房產(chǎn)數(shù)據(jù)整合技術路線

        圖5 老房產(chǎn)管理系統(tǒng)界面

        3)房地一體關聯(lián)。由于我國此前實行兩證分別登記政策,土地使用權和房屋所有權登記分屬兩個不同的職能部門,累積了大量房產(chǎn)與土地存量數(shù)據(jù),因此對存量數(shù)據(jù)進行房地一體關聯(lián),統(tǒng)一到一個系統(tǒng)進行管理,即為存量數(shù)據(jù)整合的關鍵。房地一體關聯(lián)的具體流程為:①基于屬性信息通過軟件自動關聯(lián),利用土地與房產(chǎn)中的權利人、坐落等信息,通過軟件進行自動識別建立關聯(lián);②人工模糊查詢精細關聯(lián),在軟件自動關聯(lián)的基礎上,人工查詢附件分析,仔細判斷,將土地與房產(chǎn)精細關聯(lián),精準入庫。

        4 數(shù)據(jù)整合工作的難點及其應對方法

        1)正視已登記數(shù)據(jù)錯誤,做好記載。①不動產(chǎn)統(tǒng)一登記信息管理平臺往往先于存量數(shù)據(jù)整合項目啟動,而在已登記數(shù)據(jù)中存在的落錯宗、落錯幢、落錯戶等錯誤將占用正確的不動產(chǎn)單元號,導致存量數(shù)據(jù)整合時正確的戶室無法落宗;②辦理日常業(yè)務時,存在宗地紅線重疊、幢面重疊、權利人身份證號填寫亂碼等情況,影響存量數(shù)據(jù)整合的整體質(zhì)量,最主要的是,已發(fā)不動產(chǎn)證的數(shù)據(jù)帶有法律效力,尤其牽涉到抵押、查封等業(yè)務的產(chǎn)權時,不得擅自修改任何字段,這類錯誤的修改,已超出了數(shù)據(jù)整合方的權限,因此整合單位必須做好詳細的記載,整理后提交不動產(chǎn)登記中心,隨著后期業(yè)務的陸續(xù)辦理慢慢糾正這些歷史錯誤。

        2)抽絲剝繭,消除原始數(shù)據(jù)錯誤。由于歷史原因,原土地和房產(chǎn)數(shù)據(jù)存在錯誤,如坐落不清、樓層錯誤、單元號錯誤、不同樓層同一戶型面積不一致、誤注銷、該注銷未注銷等,這類錯誤是整合方可修改的。首先編寫檢查軟件,利用數(shù)據(jù)自身的規(guī)律,對不符合常規(guī)的數(shù)據(jù)進行提示;然后整合人員抽絲剝繭仔細核查修正錯誤,必要時應進行外業(yè)調(diào)查,以確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。

        3)預控數(shù)據(jù)動態(tài)變化,建立應對機制?!皵?shù)據(jù)整合永遠在路上”,不動產(chǎn)存量數(shù)據(jù)整合項目通常是邊整合邊發(fā)證,房產(chǎn)隨時都可能發(fā)生轉移,查封抵押等業(yè)務隨時可能新增或解除,而數(shù)據(jù)整合工作量繁重、工作周期長,在整合期的登記業(yè)務存在一定的現(xiàn)勢變化風險,因此需要建立及時的應對機制,降低整合風險。①定期維護,每隔一定時間,將該段時間的產(chǎn)權、查封解查封、抵押解抵押等日常業(yè)務與整合數(shù)據(jù)進行比對、查重、修改;②設立維保人員,特事特辦,不影響用戶日常業(yè)務辦理。

        5 結語

        不動產(chǎn)登記工作所涉及的內(nèi)容較多,且對時間要求高[12]。為了確保不動產(chǎn)登記制度建設的順利實施,必須全面調(diào)查不動產(chǎn)信息,優(yōu)化整合土地數(shù)據(jù)和房產(chǎn)數(shù)據(jù)。首先充分收集資料信息,相關部門通過多種技術方法優(yōu)化設計中間庫數(shù)據(jù)結構,規(guī)范化處理各類數(shù)據(jù),為不動產(chǎn)數(shù)據(jù)優(yōu)化整合奠定良好基礎;再深入分析原始數(shù)據(jù),建立映射關聯(lián)關系,導入中間庫,有效提高整合效率;然后在實施過程中,人工綜合分析整理土地、房產(chǎn)、附件、圖件等數(shù)據(jù),注重細節(jié),保質(zhì)保量;最后建立應對機制,應對動態(tài)風險,滿足需求變更,提高整合成果應用能力。

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