谷兆剛

（中國水利水電第十四工程局有限公司機電安裝事業(yè)部，云南 昆明 650032）

1 昆明水工廠簡介

中國水利水電第十四工程局有限公司昆明水工廠始建于1957年，廠址位于昆明市官渡區(qū)大板橋鎮(zhèn)長水新村，占地面積約174畝，主要從事傳統(tǒng)水利水電工程金屬結(jié)構(gòu)制作與安裝、風(fēng)電塔筒的制造、盾構(gòu)機制造，模板制作、重型鋼結(jié)構(gòu)制作與安裝、非標(biāo)準(zhǔn)件加工及制作、安裝等，年生產(chǎn)能力5萬余t。產(chǎn)品輻射全國各大中型水電站及非洲和東南亞地區(qū)，共參加建設(shè)國內(nèi)外水電站130多座，風(fēng)電場20多座；第一臺盾構(gòu)機振興號于2017年3月2號正式下線。

同時具有國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局頒發(fā)的水工產(chǎn)品超大型壓力鋼管、超大型平面滑動閘門、超大型平面定輪閘門、攔污柵、弧型閘門等的生產(chǎn)許可證，有經(jīng)云南技術(shù)監(jiān)督局特種設(shè)備處審查批準(zhǔn)成立的鍋爐壓力容器壓力管道焊工考試委員會及水利電力系統(tǒng)鄭州質(zhì)檢中心批準(zhǔn)成立焊工考試委員會，且取得云南計量局簽發(fā)的計量持證證書的計量室和材料試驗室，通過了GB/T 19001—2016/ISO9001∶2015《質(zhì)量管理體系要求》認(rèn)證。2018年多項工程獲得業(yè)主頒發(fā)的“樣板工程”榮譽稱號；鋼模設(shè)計制造中的針梁鋼模獲國家科技進步四等獎并申請了專利；多功能模板（斜井滑模）經(jīng)水電總公司鑒定為“國內(nèi)首創(chuàng)，是水工隧洞模板技術(shù)的重大突破，達(dá)到了國際先進水平，具有廣闊的推廣前景”，同時取得國家專利。承擔(dān)并完成國內(nèi)外百余座水利水電工程的各類鋼模、鋼模臺車、攔污柵清理機、汽車液壓轉(zhuǎn)盤、工字鋼彎曲機等數(shù)十種設(shè)備的制造安裝。

隨著技術(shù)創(chuàng)新能力的不斷提高，履約能力的不斷提高，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級，昆明水工廠經(jīng)營成果顯著。企業(yè)現(xiàn)在形成以鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品為主導(dǎo)，伴隨水電、風(fēng)電、盾構(gòu)、模板等產(chǎn)品為輔的全新戰(zhàn)略格局。翻開新的歷史篇章，面臨光榮而艱巨的新挑戰(zhàn)，水工廠必將不負(fù)重托、不辱使命，用更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)來書寫新的輝煌，走向更加光明的未來。

2 采購的定義和采購方式

2.1 采購的定義

采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。簡單來講就是以購買方式獲取設(shè)備和物資的行為。

2.2 采購方式

2.2.1 公開招標(biāo)

招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式，公開向國內(nèi)（外）不特定的供應(yīng)商進行招標(biāo)的采購方式。招標(biāo)人通過某種事先確定的標(biāo)準(zhǔn)，從所有投標(biāo)供應(yīng)商中擇優(yōu)評選出中標(biāo)供應(yīng)商，并與之簽訂采購合同。公司的設(shè)備物資采購凡具備公開招標(biāo)條件或依法應(yīng)當(dāng)公開招標(biāo)的，都應(yīng)當(dāng)采用此方式。

2.2.2 邀請招標(biāo)

招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ墓?yīng)商進行投標(biāo)的采購方式。由招標(biāo)人根據(jù)供應(yīng)商或承包商的資信和業(yè)績，選擇一定數(shù)目的法人或其他組織(不能少于3家)，向其發(fā)出招標(biāo)邀請書，邀請其參加投標(biāo)競爭，從中選定中標(biāo)供應(yīng)商。邀請招標(biāo)一般針對技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制，只有少量潛在投標(biāo)人可供選擇的，或者是采用公開招標(biāo)方式的費用占項目合同金額的比例過大的，或影響工作效率且無實際意義的。

2.2.3 競爭性談判

邀請兩家以上的合格供應(yīng)商就采購事宜報價、談判的采購方式。招標(biāo)人通過與多家供應(yīng)商(不少于3家) 進行談判，最后從中確定中標(biāo)供應(yīng)商。當(dāng)工程項目急需采購且采用招標(biāo)方式的時間和程序不能滿足要求的，或者技術(shù)復(fù)雜、性質(zhì)特殊、不能確定詳細(xì)技術(shù)規(guī)格，不能事先計算出價格總額的，或者合同中業(yè)主或其他已經(jīng)明確供應(yīng)商選擇范圍的，可以選擇競爭性談判。

2.2.4 單一來源采購

向特定的一個供應(yīng)商實施采購的采購方式。適用于達(dá)到了限購標(biāo)準(zhǔn)和公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)，但所購商品的來源渠道單一，或?qū)賹＠?、首次制造、合同追加、原有采購項目的后續(xù)擴充和發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況，不能從其他供應(yīng)商處采購，合同中業(yè)主或其他已經(jīng)明確指定供應(yīng)商等情況。該采購方式的最主要特點是沒有競爭性。

2.2.5 詢價采購

向三家以上合格供應(yīng)商發(fā)出詢價單讓其報價，然后在報價的基礎(chǔ)上進行比較并確定最優(yōu)供應(yīng)商的采購方式。適用于貨物規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，現(xiàn)貨貨源充足，急需采購且價格變化幅度較小、招標(biāo)談判成本過高的采購項目。

2.2.6 年度集中采購

對采購頻次高且技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)通用的設(shè)備或物資進行年度需求總量招標(biāo)，確定年度入圍供應(yīng)商并約定相關(guān)合同條件的采購方式。集中采購可使數(shù)量增加，提高對供應(yīng)商的談判力量，減少人力浪費，降低采購成本，提高工作效率。

3 材料的管理

昆明水工廠物資管理部專職負(fù)責(zé)材料的倉儲管理工作，嚴(yán)格按物資材料管理制度和實施方法進行管理。

3.1 組織機構(gòu)

圖1 組織機構(gòu)圖

3.2 倉庫分類

3.2.1 一類露天庫

指蓋篷布在露天存放，庫區(qū)地面應(yīng)平整，干凈無雜物，設(shè)備下面不得有野草、積水等。根據(jù)現(xiàn)場實際需要對場地進行硬化處理，其余路面鋪設(shè)10 cm碎石，場地內(nèi)設(shè)置排水溝，配備一定數(shù)量的照明設(shè)施和消防設(shè)施。

3.2.2 二類敞棚庫

指敞棚或者就地建棚，庫區(qū)應(yīng)清潔干凈，棚庫結(jié)構(gòu)堅固可靠，防止陽光直照設(shè)備，預(yù)防風(fēng)、雨等對設(shè)備的直接侵蝕，周圍應(yīng)開挖足夠泄水能力的排水溝，庫區(qū)內(nèi)不得積水，配備一定數(shù)量的照明設(shè)施和消防設(shè)施。

3.2.3 三類封閉庫

指永久性建筑倉庫，庫內(nèi)應(yīng)保持良好通風(fēng)，門窗完整，并防止鼠類等噬齒動物及白蟻的危害，周圍應(yīng)設(shè)有排水溝，配備一定數(shù)量的照明設(shè)施和消防設(shè)施。

3.2.4 四類保溫庫

指永久性保溫建筑倉庫，庫內(nèi)設(shè)置有溫度計和濕度計，庫房四周應(yīng)有排水溝，不得有積水，無震動源，無腐蝕性空氣，門窗嚴(yán)密，地面堅實平整，水泥地面或鋪設(shè)地板磚，具備防鼠防蟲害防腐蝕的條件。庫內(nèi)安裝有通風(fēng)空調(diào)，溫度控制在15℃～25℃之間，相對濕度控制在50%～60%之間。消防設(shè)施齊全，消防通道符合要求，有安全通行門。

3.3 倉儲要求

（1）對已交接驗收設(shè)備物資，按其特性和供貨商要求進行正確的分類存儲，定期進行巡視和養(yǎng)護，確保倉儲設(shè)備能完好及時地向施工作業(yè)隊完成設(shè)備發(fā)放工作。

（2）設(shè)備物資卸貨搬運和存放過程考慮設(shè)置緩沖避免碰撞，設(shè)備之間要留有一定的間距便于通風(fēng)和二次作業(yè)。

（3）所有倉儲設(shè)備必須存放在托板或墊有20 cm以上的墊木上，以便保持良好的通風(fēng)和防止積水。

（4）根據(jù)施工進度將設(shè)備物資按先后順序倉儲，對到貨的設(shè)備物資進行編碼管理，按標(biāo)識和可追溯性的要求進行設(shè)備標(biāo)識。

（5）利用計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，建立兩級數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)設(shè)備的庫存情況資源共享。

（6）及時將設(shè)備出廠文件、圖紙資料、商檢資料、開箱檢驗單進行整理歸檔，及時移交。

3.4 倉儲管理流程圖

昆明水工廠倉儲管理流程圖如圖2。

圖2 昆明水工廠倉儲管理流程圖

3.5 倉儲管理制度

建立健全管理制度，是設(shè)備物資倉儲、保管、二次倒運、維護、保養(yǎng)和缺陷處理可靠性的有力保障。管理制度包括：分工與協(xié)作制度、分類入庫/領(lǐng)用制度、有序存放制度、嚴(yán)格消防管理制度、定期檢查維護制度、起重設(shè)備定期維修制度、裝卸和二次倒運制度。

3.5.1 分工與協(xié)作制度

物資管理部嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，建立分工與協(xié)作制度，明確分工的同時更強調(diào)團結(jié)協(xié)作。

3.5.2 設(shè)備到貨接收及倉儲管理

（1）設(shè)備到貨接收

設(shè)備到達(dá)工地現(xiàn)場機電設(shè)備倉庫或安裝現(xiàn)場，對接收后的設(shè)備進行入庫登記，建立健全內(nèi)部材料臺帳，進行倉儲管理。發(fā)現(xiàn)到貨設(shè)備損壞、銹蝕和外包裝破損等情況，必須業(yè)主、監(jiān)理和廠方代表到達(dá)現(xiàn)場或授權(quán)確認(rèn)后，才能卸車。做好成套設(shè)備缺陷記錄和圖片記錄，到場的各方代表簽字認(rèn)可。

（2）分類入庫制度

到貨設(shè)備將按機械、電氣、大件、零件、保溫、防潮、易燃品、防曝曬等要求進行分類存放和保管。按設(shè)備的類別及相關(guān)要求分別進行倉儲。

可露天堆放的機電設(shè)備儲存在露天堆放場，對需要進行防止受到直接天氣和機械損害的設(shè)備則加蓋蓬布，并做好安全標(biāo)識。

不便入庫房而又需要防雨、防潮、防曬的設(shè)備則儲存在敞棚庫。

由于雨淋及濕度影響會受到損壞，但受溫度變化的影響較小的設(shè)備，儲藏在封閉庫內(nèi)。

因溫度和濕度變化而受到影響的儀器儀表及特殊重要部件儲存在保溫庫內(nèi)。庫房溫度按被儲存設(shè)備及材料的技術(shù)條件確定。

油漆、丙酮、酒精、定子下線膠漆等易燃易爆品，儲存在危化品庫內(nèi)，并安排專人（不少于兩人）進行管理。

封閉庫、敞棚庫內(nèi)存放的設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)定層數(shù)堆放；露天堆放的設(shè)備，在地面墊上木板或方木。定期檢查庫存設(shè)備，做好維護工作。

材料分類入庫倉儲保管表：根據(jù)工程施工進度和到貨情況有順序地存放材料，并按機電設(shè)備到貨設(shè)備編碼進行系統(tǒng)記錄，按標(biāo)識和可追溯性的要求進行設(shè)備標(biāo)識。

（3）有序存放制度

按本工程施工工序有順序地存放工程設(shè)備，并預(yù)留必要的運輸通道，以便成套設(shè)備能正常進出場地運輸。

（4）材料（含備品備件、專用工具）領(lǐng)用和挪用管理制度

領(lǐng)用的材料必須與圖紙相符合，不得隨意挪用到其它機組。無論何種原因造成設(shè)備挪用，必須填報成套設(shè)備挪用審批單，詳細(xì)說明挪用原因，由安裝單位作業(yè)隊提出需要挪用的設(shè)備，安裝單位技術(shù)部和分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、設(shè)備供應(yīng)商代表簽字、機電管理部同意后，方可辦理設(shè)備挪用手續(xù)，并錄入材料挪用登記臺帳。對相應(yīng)的補充供貨進行跟蹤、記錄。備品備件挪用嚴(yán)格相關(guān)規(guī)定辦理挪用手續(xù)，進行管理。專用工具借用前必須進行審批，經(jīng)機電管理部同意后方可借用，由機電管理部、安裝施工部對專用工具的使用情況進行監(jiān)督檢查，使用完后及時歸還至材料倉庫。

（5）消防管理制度

各類庫房內(nèi)外配備足夠的消防設(shè)施和器具，并懸掛和放置“嚴(yán)禁煙火”、“禁止吸煙”等警示牌。

表1 主要消防設(shè)施配備表

（6）定期檢查、維護制度

定期檢查、維護成套設(shè)備，并對檢查和維護情況進行詳細(xì)記錄，對于特別精密的加工設(shè)備如鏡板、推力頭等需定期作防銹維護。

倉庫內(nèi)的門機、汽車吊、叉車等特種設(shè)備按其專門的維護要求進行維護，保證施工設(shè)備性能滿足吊裝要求。

（7）特種設(shè)備、運輸設(shè)備維護制度

嚴(yán)格按特種設(shè)備安全監(jiān)察條例的相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好特種設(shè)備的定期維護保養(yǎng)工作，按規(guī)定定期對運輸車輛進行檢查和維護保養(yǎng)，保持運輸車輛完好的技術(shù)狀況，定期對起重吊具進行檢查維護保養(yǎng)，禁止使用不符合安全的起重吊具。

（8）倉庫安全保衛(wèi)管理制度

負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場材料倉儲管理期間，設(shè)備、材料的安全，定期或不定期對倉儲設(shè)備清點、維護，做好防火、防雨、防濕、防盜等各項安全工作。認(rèn)真做好保衛(wèi)交接班記錄；外單位車輛和人員因工作進入庫區(qū)，必須填寫進/出庫登記表，無出庫放行條的設(shè)備和運輸車輛嚴(yán)禁放行。

3.6 倉儲管理措施

實施辦法包括：準(zhǔn)備工作、到貨驗收、卸車及入庫、開箱檢驗、定期核查、設(shè)備領(lǐng)用、缺件跟蹤、專用工具及備品備件管理、剩余設(shè)備的回收和包裝材料回收、工程材料管理。

3.6.1 準(zhǔn)備工作

根據(jù)國內(nèi)材料集港及發(fā)運信息，及時了解材料到貨細(xì)節(jié)，包括：設(shè)備名稱、數(shù)量、尺寸、重量及到貨日期，對即將到貨的設(shè)備的概況包括設(shè)備種類、到貨件數(shù)和包裝情況進行討論，確定到貨工作量和注意事項，為后續(xù)的接收、檢驗及建立臺賬做準(zhǔn)備。

需要直接運到安裝現(xiàn)場的設(shè)備，提前通知相關(guān)部門清理或平整場地；對需要到倉庫保管的設(shè)備，提前確定到貨設(shè)備所需場地面積，并對起吊設(shè)備進行必要的維護和保養(yǎng)，做好接貨和卸車準(zhǔn)備。

3.6.2 到貨驗收

設(shè)備在工地現(xiàn)場倉儲場地或施工現(xiàn)場交接時，對設(shè)備外觀進行檢查、記錄造冊，并請在場人員確認(rèn)。

按A、B、C、D四類記錄，逐箱逐件進行記錄造冊（破損變形、銹蝕箱件需照相作為證據(jù)）并請在場相關(guān)人員確認(rèn)。

A類：裸件或包裝箱完好。

B類：裸件或包裝箱輕微擠壓、破損、設(shè)備完好。

C類：裸件或包裝箱破損、設(shè)備變形、浸濕銹蝕。

D類：裸件或包裝箱破損嚴(yán)重、設(shè)備變形或短缺。

當(dāng)設(shè)備運抵工地現(xiàn)場或設(shè)備庫后，根據(jù)安裝進度提前進行設(shè)備的開箱檢驗，開箱檢查由監(jiān)理(代表業(yè)主)、供貨廠家、機電管理部、安裝單位四方代表參加。如現(xiàn)場開箱發(fā)現(xiàn)設(shè)備短缺、破損，名稱、數(shù)量、型號、規(guī)格與裝箱單不符，則作好記錄并經(jīng)四方簽字確認(rèn)，由責(zé)任方對所需設(shè)備及部件進行補充，更換或修復(fù)。

3.6.3 卸車及入庫

對所有到貨材料在未入庫前均須檢查并標(biāo)注記錄明顯破損情況及時檢查內(nèi)裝物資。認(rèn)真填寫設(shè)備入庫驗收單。

建立初步的材料明細(xì)臺賬。永久設(shè)備明細(xì)臺賬根據(jù)材料分類進行，備品備件、專用工具單獨建立臺賬，以便于后期的管理和移交。

3.6.4 開箱驗收

根據(jù)開箱檢驗的實際到貨情況，核對初步的材料明細(xì)臺賬，及時更正誤差部分，建立實際到貨設(shè)備明細(xì)臺賬，標(biāo)明到貨設(shè)備的具體存放倉庫及位置。

3.6.5 定期核查

到貨設(shè)備定期核查可以明確和掌握設(shè)備部件的實際狀態(tài)，檢查發(fā)現(xiàn)各部件是否存在損壞或遺失，做到提前發(fā)現(xiàn)問題從而提前解決問題。

3.6.6 設(shè)備領(lǐng)用

安裝作業(yè)隊根據(jù)施工進度計劃并結(jié)合施工實際情況提前3 d向材料管理部門提交《設(shè)備領(lǐng)用審批單》，設(shè)備管理部門在3 d以內(nèi)落實清單所列設(shè)備零部件的庫存數(shù)量與實際存儲位置后通知施工作業(yè)隊，施工作業(yè)隊根據(jù)設(shè)備管理部門出具的領(lǐng)用憑證清點所需部品部件并領(lǐng)取設(shè)備。

3.6.7 專用工具及備品備件管理

專用工具和備品備件由專人管理，建立明細(xì)臺賬并設(shè)置專門庫房進行保管。專用工具的使用將貫穿本電站機電設(shè)備安裝和調(diào)試的全過程，管理過程嚴(yán)格執(zhí)行專用工具借用制度。由作業(yè)隊對所借專用工具進行定期維護與保養(yǎng)，工程全部結(jié)束后將專用工具退還業(yè)主。

嚴(yán)格做好備品備件進出庫明細(xì)臺賬，并落實已領(lǐng)用備品備件的補充供貨情況。

3.6.8 剩余設(shè)備的回收

施工作業(yè)隊對剩余的材料和零部件及時退回倉庫，設(shè)備管理部門做到完好回收、登記，并及時辦理退貨手續(xù)將剩余的材料零部件歸還業(yè)主。

3.7 倉儲保管材料

由于當(dāng)?shù)貧夂驐l件非常潮濕，雨水較多，對設(shè)備的防護極為不利，為保證到貨機電成套設(shè)備在存儲期間的存儲保管，確保設(shè)備在安裝使用時的完好性。配備的倉儲防護材料如表2。

表2 主要倉儲保管材料表

4 結(jié)語

材料采購與倉儲管理工作是項目順利實施的保障，進一步建立科學(xué)的工程材料管理程序和管理協(xié)調(diào)原則，規(guī)范材料管理過程，加強倉儲管理，是值得每一位材料管理者思考和探索的。