張國東 內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館

隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟的數(shù)字化發(fā)展，關(guān)于“紙電同步”趨勢下高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的問題也日漸受到了社會各界的關(guān)注。為適應(yīng)年輕群體的閱讀習(xí)慣，電子書籍在圖書館藏書中成為“大主流”，這對紙質(zhì)圖書的借閱量和銷售額等造成較為嚴(yán)重的影響。有研究數(shù)據(jù)表明，紙質(zhì)圖書的相關(guān)數(shù)據(jù)均呈現(xiàn)下降趨勢，各高校圖書館利用推廣“紙電同步”優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，不僅可以促使圖書館的文獻(xiàn)資源更加豐富，同時還可以滿足現(xiàn)階段高校師生數(shù)字化閱讀的需求，圖書的“紙電同步”時代即將到來。從實際的角度來看，紙質(zhì)圖書的價值相對于電子圖書更為明顯，電子圖書與紙質(zhì)圖書可以互相促進(jìn)。

當(dāng)前，大部分出版社已經(jīng)順應(yīng)時代潮流，促使“紙電同步”圖書數(shù)量獲得持續(xù)性增長，“紙電同步”的館藏結(jié)構(gòu)可以避免圖書館因藏書量過大導(dǎo)致出現(xiàn)圖書整理困難、查找費力、維護消耗人力過大等現(xiàn)象，其不僅能夠為圖書館管理工作帶來便捷，同時也能夠為各高校師生營造更加美好舒適的閱讀環(huán)境。電子圖書作為全新崛起的行業(yè)，各高校圖書館在“紙電同步”改革過程中仍然存在文獻(xiàn)采訪平臺不完善、編目缺乏統(tǒng)一性、書目查重系統(tǒng)不健全等一系列問題。鑒于此，文章基于“紙電同步”的內(nèi)容,結(jié)合現(xiàn)階段各高校實際情況，針對“紙電同步”趨勢下高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的問題進(jìn)行分析，并提出可行措施，以期為高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量。

“紙電同步”內(nèi)容概述

在創(chuàng)建現(xiàn)代化圖書館的前提下，“紙電同步”可以最大程度發(fā)揮傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書與現(xiàn)代電子圖書的優(yōu)勢，為高校師生提供多樣化閱讀途徑。隨著國內(nèi)數(shù)字化技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，電子圖書對傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書市場造成了嚴(yán)重沖擊，紙質(zhì)圖書的閱讀量和銷售額出現(xiàn)歷史性新低，更有學(xué)者認(rèn)為，紙質(zhì)圖書在不久的將來徹底被電子圖書所取代。

一些發(fā)達(dá)國家早已形成“紙電同步”行業(yè)形態(tài)，“混合出版”即國內(nèi)所謂的“紙電同步”。紙質(zhì)圖書和電子圖書的覆蓋范圍相對廣泛，與其有關(guān)的理論知識也相對完善?！凹堧娡健笔且詡鹘y(tǒng)紙質(zhì)圖書為基礎(chǔ)，憑借傳統(tǒng)圖書的優(yōu)勢和數(shù)字化技術(shù)，與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行融合，促使兩種出版模式能夠在更加多元化的層次領(lǐng)域展開深入合作，通過內(nèi)容、人才、技術(shù)與平臺，共同構(gòu)建一體化傳播管理體系。

“紙電同步”趨勢下高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的價值

提升各高校圖書館資源的利用率

一方面，隨著時代的發(fā)展，各高校圖書館持續(xù)增加館藏資源，大量文獻(xiàn)資源造成高校師生無法精準(zhǔn)鎖定目標(biāo)，從而造成資源浪費。另一方面，文獻(xiàn)資源因自身的特殊屬性逐漸失去時效性。在此背景下，圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)勢必要向更加科學(xué)化、合理化、統(tǒng)一化的目標(biāo)發(fā)展?！凹堧娡健碧岢珓?chuàng)建統(tǒng)一目錄流程，同時對高校圖書館元數(shù)據(jù)開展高效整合，對新加入的文獻(xiàn)資源開展高效建設(shè)，以此確保高校師生享受高質(zhì)量的閱讀品質(zhì)。

提升各高校圖書管理水平的規(guī)范化

截止到目前，部分高校已經(jīng)順應(yīng)時代的發(fā)展，對圖書館的文獻(xiàn)資源進(jìn)行信息化建設(shè)，同時優(yōu)化高校圖書館規(guī)范管理。信息化資源管理通常將“庫”作為計算單位，但信息資源與電子資源是相對分離的兩種資源，傳統(tǒng)管理模式無法達(dá)到其所需要的精細(xì)程度。所以，高校圖書館應(yīng)對文獻(xiàn)資源進(jìn)行整理，并將其歸檔。將“紙電同步”管理精確到每一節(jié)文字上，推進(jìn)高校圖書館管理規(guī)范化，為師生快速查找文獻(xiàn)資源提供保障。隨著現(xiàn)代化圖書館的持續(xù)發(fā)展，智慧服務(wù)系統(tǒng)引起了各高校的重視，圖書館理應(yīng)緊跟時代發(fā)展趨勢，將大數(shù)據(jù)信息作為圖書館建設(shè)基礎(chǔ)，以師生閱讀需求為導(dǎo)向，構(gòu)建現(xiàn)代化圖書館管理模式。

提升各高校圖書館文獻(xiàn)統(tǒng)計能力

各高校應(yīng)對圖書館文獻(xiàn)資源進(jìn)行內(nèi)容、類別、功能等模塊的區(qū)分，對不同模塊進(jìn)行科學(xué)歸納分類，盡可能細(xì)化全部文獻(xiàn)資源。通過對“紙電同步”模式的深入踐行，高校圖書館應(yīng)充分整合現(xiàn)有文獻(xiàn)資源，進(jìn)一步滿足高校師生閱讀需求，促使圖書館為高校師生提供更加高效的服務(wù)。

“紙電同步”趨勢下高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的困惑

“紙電同步”趨勢下圖書采購平臺并不統(tǒng)一

現(xiàn)階段，政府的統(tǒng)一招標(biāo)是國內(nèi)高校圖書館文獻(xiàn)采購主要模式。政府利用公開招標(biāo)的形式，由中標(biāo)平臺完成高校圖書館文獻(xiàn)資源采購工作。但實質(zhì)上，因每年中標(biāo)平臺會發(fā)生一定程度的變化，選取的采購平臺就存在顯著差異，因此在實際操作流程中，“紙電同步”趨勢下圖書采購工作無法實現(xiàn)統(tǒng)一。傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書主要通過供應(yīng)商來完成圖書供應(yīng)，而電子圖書需要獲取與其相匹配的版權(quán)，才能將其合法納入高校圖書館資源數(shù)據(jù)庫中。兩種圖書因為采購平臺不同、每年中標(biāo)館配商平臺不同、采購模式不同，所以經(jīng)常出現(xiàn)高校圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)資源、電子文獻(xiàn)資源不匹配的情況。這種情況不僅會消耗大量的人力、物力和時間成本，對高校圖書館文獻(xiàn)資源的建設(shè)也會產(chǎn)生十分不利的影響。

尚未構(gòu)建完善的書目查重系統(tǒng)，圖書種類不全

書目查重是高校圖書館的核心工作之一，可以為持續(xù)增加的文獻(xiàn)資源提供更多的數(shù)據(jù)信息。重復(fù)購買同一數(shù)據(jù)，不僅為各高校圖書館的管理工作增加了負(fù)擔(dān)，同時也會造成不必要的資金浪費，導(dǎo)致大量文獻(xiàn)資源產(chǎn)生損耗。高校圖書館配平臺無法將館藏文獻(xiàn)資源置放在書目查重、對比的工作上。因此，高校圖書館文獻(xiàn)資源查重系統(tǒng)的構(gòu)建迫在眉睫?！凹堧娡健弊鳛槌霭鏄I(yè)發(fā)展趨勢，在國內(nèi)出版市場的占有率相對偏低，現(xiàn)有“紙電同步”的書籍以娛樂休閑出版文獻(xiàn)資料為主，各高校所需暢銷文獻(xiàn)及學(xué)術(shù)類文獻(xiàn)資料占比較低。調(diào)查研究表明，采購平臺仍舊無法使全部文獻(xiàn)實現(xiàn)“紙電同步”，大量必備文獻(xiàn)資源需擴大覆蓋范圍；高校館藏資源中借閱量較高的學(xué)術(shù)類文獻(xiàn)“紙電同步”進(jìn)程更為緩慢，這些因素使高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)受到影響。

“紙電同步”文獻(xiàn)資源的編目力量不足

現(xiàn)階段，我國只有極少數(shù)實力強大、技術(shù)水平高超的高校圖書館開展有關(guān)電子圖書的編目工作。國家對電子編目規(guī)范并未進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制定，這造成構(gòu)建電子圖書編目后，各高校的圖書目錄間無法產(chǎn)生聯(lián)系，MARC數(shù)據(jù)參差不齊，不利于各高校的圖書管理工作。

其一，對圖書館的“紙電同步”書籍開展獨立的編目工作。這種工作方式能將紙質(zhì)和電子MARC文獻(xiàn)資源都體現(xiàn)在系統(tǒng)中。但是，分別編寫目錄會使二者之間無法緊密關(guān)聯(lián)，也加大了區(qū)分同一作品是否為不同載體形式的實際難度，為避免此類問題發(fā)生，應(yīng)及時升級相應(yīng)的技術(shù)手段。

其二，整合“紙電同步”文獻(xiàn)的兩種載體，使用同一個編目在紙質(zhì)文獻(xiàn)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上添加電子圖書數(shù)據(jù)，促使兩者相連接?，F(xiàn)階段，圖書館聯(lián)機目錄查詢系統(tǒng)，無法完成“紙電同步”文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理工作，從而無法具體判定所查找的文獻(xiàn)是否存在載體格式，造成OPAC系統(tǒng)無法切實發(fā)揮出資源建設(shè)作用，不利于查找工作的開展。

“紙電同步”圖書出版效率低下

“紙電同步”是針對紙質(zhì)圖書與電子圖書的同步出版而言的。當(dāng)前，電子圖書難以與紙質(zhì)圖書同步出版，出版效率低下。圖書館借閱率相對靠前的大多數(shù)文學(xué)類圖書，都沒有電子圖書，即使有電子圖書，其出版社與同一紙質(zhì)圖書的出版社也并不相同。這使得圖書館的圖書資源難以滿足大量借閱需求，也必然會造成高校圖書館在館藏資源上難以針對教學(xué)、科研等建設(shè)性內(nèi)容進(jìn)行資源性保障。

“紙電同步”趨勢下高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的思索

創(chuàng)建統(tǒng)一的“紙電同步”采購平臺

“紙電同步”作為未來圖書館的主要發(fā)展模式，其被廣泛運用到各個圖書館中，圖書館配平臺勢必需要向此方向靠攏，確保在紙質(zhì)文獻(xiàn)供應(yīng)的基礎(chǔ)上，提升電子文獻(xiàn)供應(yīng)能力，為自身發(fā)展提供有力支撐，提升自身在行業(yè)中的競爭力。隨著“紙電同步”模式的發(fā)展，政府部門通過招標(biāo)方式為高校選擇采購平臺的政策，館配平臺的不斷變化，導(dǎo)致在采購過程中出現(xiàn)了很多問題，采購的流程也過于煩瑣。創(chuàng)建完善的“紙電同步”采購平臺，是優(yōu)化“紙電同步”趨勢下高校圖書館文獻(xiàn)資源的重要路徑。全新的圖書采購平臺應(yīng)具有統(tǒng)一性、科學(xué)性、合理性，構(gòu)建具有版權(quán)管理、信息整合、物流管理、后臺服務(wù)等全方位多功能的圖書館架構(gòu)體系。出版社、校方、館配商應(yīng)協(xié)同合作，充分發(fā)揮自身在體系中的作用，共同設(shè)計出符合各高校師生需求的用戶界面，為各高校圖書館的“紙電同步”文獻(xiàn)資源創(chuàng)建工作奠定基礎(chǔ)。

擴容圖書館“紙電同步”文獻(xiàn)種類

調(diào)查結(jié)果表明，率先投入“紙電同步”的出版社的利潤是傳統(tǒng)出版社的數(shù)倍。部分出版社意識到這一點，已經(jīng)開始將“紙電同步”作為圖書銷售的新路徑。但是研究數(shù)據(jù)表明，盡管越來越多的圖書出版社運用“紙電同步”的銷售模式，但仍然無法滿足各高校圖書館全新的建設(shè)需求。

“紙電同步”是近年來才開始逐步進(jìn)入大眾視野的新興行業(yè)，各高校的圖書管理人員對其缺乏了解，導(dǎo)致創(chuàng)建“紙電同步”圖書館進(jìn)程緩慢。在構(gòu)建新型圖書館時，高校應(yīng)明確發(fā)展目標(biāo)，采集全面、正確的信息，在提升自身效益的同時，為所有閱讀者提供便捷、科學(xué)、實用、舒適的新型“紙電同步”圖書館。

規(guī)范圖書編目標(biāo)準(zhǔn)

“紙電同步”圖書編目規(guī)則的統(tǒng)一性，不但可以幫助各高校師生快速尋找到所需的文獻(xiàn)，還可以進(jìn)一步提高文獻(xiàn)搜索的準(zhǔn)確性。高效的圖書編目工作，可以促進(jìn)“紙電同步”圖書的應(yīng)用?；诖?，在開展編制書目數(shù)據(jù)工作時，需要對文獻(xiàn)整體展開研究。圖書編目要與圖書館管理有機融合，最大程度地將各高校圖書館的文獻(xiàn)展現(xiàn)出來，借助聯(lián)機公共目錄查詢系統(tǒng)的優(yōu)勢，保障高校圖書館可以第一時間檢索出文獻(xiàn)資源的數(shù)據(jù)，助力各高校師生及時搜索出自己所需要的文獻(xiàn)內(nèi)容。以讀者的需求為第一要素，制定出更為合理的圖書編目標(biāo)準(zhǔn)。

創(chuàng)建“紙電同步”平臺和圖書館第三代OPAC系統(tǒng)匹配的檢索管理系統(tǒng)

為規(guī)避高校圖書館的館藏資源重復(fù)，需要將“紙電同步”平臺與圖書館第三代Web-Based OPAC系統(tǒng)進(jìn)行對接，通過用戶界面，成功檢索Webpac系統(tǒng)中聲音、圖像、結(jié)果等內(nèi)容，同時借助E-Mail進(jìn)行紙質(zhì)圖書狀態(tài)、題名目錄、責(zé)任人、出版社、出版地、出版時間、分類號代碼、館藏圖書號碼等關(guān)鍵信息的傳送和關(guān)聯(lián)檢索，這便于高校圖書館館員、高校師生、讀者第一時間檢索館藏資料；同時通過精準(zhǔn)檢索進(jìn)行合理采購，可以避免圖書館館配供應(yīng)商在無法提供查重服務(wù)時產(chǎn)生的資源重復(fù)的問題，有效突破書目數(shù)據(jù)限制。

在“紙電同步”背景下，各高校在開展圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作時，應(yīng)構(gòu)建更為完善的館藏架構(gòu)，提升師生的滿意度。對于圖書出版社而言，“紙電同步”是信息時代提升自身在行業(yè)中核心競爭力的重要手段，更是國內(nèi)出版市場接軌國際的工具。對于高校圖書館的現(xiàn)存問題，需要行業(yè)內(nèi)部人員的共同努力，從而實現(xiàn)“紙電同步”的發(fā)展目標(biāo)。