王超、王克克、田曉丹、張?zhí)珓?/中國航天系統(tǒng)科學(xué)與工程研究院
殷艷艷 /北京師范大學(xué)-香港浸會大學(xué)聯(lián)合國際學(xué)院
資質(zhì)是一種對于市場交易主體的設(shè)立、組織、資格、條件等進(jìn)行規(guī)制的標(biāo)準(zhǔn)。對于政府主管部門而言,資質(zhì)管理是一種市場監(jiān)管行為,可以有效降低市場運行的風(fēng)險。對于企業(yè)而言,資質(zhì)不僅代表一個企業(yè)的業(yè)務(wù)能力,也是其綜合實力的體現(xiàn),是企業(yè)的無形資產(chǎn)。企業(yè)資質(zhì)的數(shù)量與質(zhì)量不僅關(guān)系到企業(yè)的績效水平,也與企業(yè)的綜合管理水平有密切聯(lián)系,是現(xiàn)代企業(yè)的必備條件。
企業(yè)資質(zhì)申報審核活動是上級主管機(jī)構(gòu)對企業(yè)綜合實力的判斷,通過對企業(yè)的技術(shù)水平、運營質(zhì)量、管理能力和人員素質(zhì)等方面進(jìn)行全面考核審查,界定企業(yè)的綜合實力狀況,從而評判企業(yè)達(dá)到的資質(zhì)等級。目前,有大量文獻(xiàn)對企業(yè)資質(zhì)管理的信息化技術(shù)、法律體系進(jìn)行研究,然而缺少對企業(yè)資質(zhì)申請成敗因素的分析。企業(yè)資質(zhì)申請成敗受到人、環(huán)、物以及管理等多方面因素的影響,體現(xiàn)出一定的層次性。如果資質(zhì)申請是正常的企業(yè)管理行為,則企業(yè)資質(zhì)申請失敗就是一種企業(yè)管理事故。因此,可以采用事故致因分析的方法對其進(jìn)行研究。筆者通過建立ISM 模型進(jìn)行定性分析,運用熵權(quán)法確定各影響因素權(quán)重,為企業(yè)資質(zhì)申請管理提供新的思路與參考。
通過對中國航天科技集團(tuán)有限公司最近5 年來超過50 個企業(yè)資質(zhì)申請案例進(jìn)行深入分析,梳理出影響資質(zhì)申請成敗的因素,并提請相關(guān)領(lǐng)域?qū)<疫M(jìn)行補(bǔ)充規(guī)范,最終確定影響企業(yè)資質(zhì)申請成敗的典型因素分為4 類共計13 個(見表1)。
表1 典型影響因素
ISM 模型可定性分析負(fù)責(zé)社會經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)內(nèi)各要素的關(guān)系。建立各要素之間的關(guān)系矩陣,通過構(gòu)建鄰接矩陣、生成可達(dá)矩陣等步驟得到影響因素的層次關(guān)系。ISM 模型將各因素之間的復(fù)雜關(guān)系通過有向圖的方式予以呈現(xiàn),能夠直觀、簡潔地表現(xiàn)出各因素之間的層次關(guān)系和因果關(guān)系,具有廣泛而深刻的應(yīng)用價值。
經(jīng)專家指導(dǎo)、文獻(xiàn)查閱、利益相關(guān)人訪談等方式確定表1 各元素之間的二元關(guān)系,建立企業(yè)資質(zhì)申請成敗影響因素的關(guān)聯(lián)矩陣(見表2)。
其中,X 表示行與列、列與行均有關(guān)系;O 表示行與列、列與行均無關(guān)系;? 表示行與列有關(guān),列與行無關(guān);? 表示行與列無關(guān),列與行有關(guān);C 表示行序號與列序號相同。
鄰接矩陣A 采用數(shù)字表示表1、表2 中各要素之間的關(guān)系。當(dāng)要素S對要素S有關(guān)系時,令鄰接矩陣元素a=1;當(dāng)要素S對要素S沒有關(guān)系時,令鄰接矩陣元素a=0。根據(jù)表2 所示的關(guān)聯(lián)矩陣,可得其對應(yīng)鄰接矩陣。
表2 企業(yè)資質(zhì)申請成敗影響因素的關(guān)聯(lián)矩陣
可達(dá)矩陣R 采用矩陣形式描述各要素經(jīng)過一定桐廬可以到達(dá)的程度。鄰接矩陣A 加上單元矩陣I進(jìn)行布爾運算,當(dāng)達(dá)到如下條件時,即可獲得可達(dá)矩陣:
(A+1)≠(A+I)≠(a+I)≠…≠(A+1)=(A+1)
可達(dá)矩陣R=(A+I),其中K ≤n-1,n 為矩陣階數(shù)。由此獲得可達(dá)矩陣R。
以可達(dá)矩陣R 為基礎(chǔ),分別獲得各因素的可達(dá)集P(S)、先行集A(S)、共同集C(S),如表3 所示。
表3 中滿足P(S)=C(S)的因素即為最高級別的元素。從可達(dá)矩陣R 中刪除最高級別元素對應(yīng)的行和列,重新尋找剩余可達(dá)矩陣的最高級別元素,即獲得次高級別的元素,直到所有元素都得到其級別定位。根據(jù)以上步驟,最終可獲得各因素級別劃分(見表4)。
表3 可達(dá)集、先行集、共同集
依據(jù)表4 所示的各因素級別劃分情況,以及各要素之間的相互影響關(guān)系,可繪制遞階解釋結(jié)構(gòu)模型示意圖,如圖1 所示。
圖1 解釋結(jié)構(gòu)模型示意圖
表4 企業(yè)資質(zhì)申請成敗因素級別劃分表
“熵”是一個熱力學(xué)概念,用于度量一個系統(tǒng)內(nèi)在混亂程度,獨立系統(tǒng)中的熵在無外力作用下,其混亂程度不斷增加。熵的概念引入到信息論中,用于表示系統(tǒng)的不確定性、穩(wěn)定程度和信息含量,稱為信息熵。熵權(quán)法是一種客觀賦權(quán)法,當(dāng)評價指標(biāo)值相差越大時,熵值越小,則該指標(biāo)攜帶的信息量越大,可對其賦予越大的權(quán)重,否則指標(biāo)攜帶的信息量越小,應(yīng)對其賦予越小的權(quán)重。
采用專家打分法,邀請若干位相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)專家對每一個影響因素的重要程度打分(1 分、3 分、5 分、7 分、9 分分別表示無影響、影響較小、影響一般、影響較大、影響很大,2 分、4 分、6 分、8 分為上述相鄰情況的中間值)。對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行歸一化處理而形成判斷矩陣X=[X]。矩陣元素的標(biāo)準(zhǔn)化計算公式如下:
通過邀請5 位企業(yè)資質(zhì)申請領(lǐng)域?qū)<疫M(jìn)行打分,獲得各因素權(quán)重信息(見表5)。
對表5 中信息采用熵權(quán)法計算;最終得到各指標(biāo)權(quán)重值(見表6)。
表5 各指標(biāo)因素的專家打分權(quán)重情況表
表6 各指標(biāo)熵權(quán)值
對上述結(jié)果進(jìn)行降序排序可得各指標(biāo)熵權(quán)值降序排序情況(見表7)。
本文采用ISM 技術(shù)構(gòu)建了企業(yè)資質(zhì)申請成敗致因分析的結(jié)構(gòu)模型,將影響企業(yè)資質(zhì)申請成敗的因素分為6 個層級,各層級因素相互影響,最終影響企業(yè)資質(zhì)申請成敗。影響企業(yè)資質(zhì)申請成敗的表層因素如人員未取得執(zhí)業(yè)資質(zhì)、人員配置不足等直接影響資質(zhì)申請成功與否,中間因素如人員未掌握必要技能、人員培訓(xùn)不充分、問題排查不認(rèn)真、整改不到位、資質(zhì)考察現(xiàn)場管理混亂等對企業(yè)資質(zhì)申請成敗起到關(guān)鍵性作用,而如資金投入不足、人員缺乏緊迫意識等則是影響企業(yè)資質(zhì)申請的根本性原因。
本文采用熵權(quán)法確定影響因素的權(quán)重,從表7可知,權(quán)重最高的4 項影響因素分別是資金投入不足、人員未取得執(zhí)業(yè)資質(zhì)、人員配置不足、管理體系建設(shè)不足。資金投入不足是對企業(yè)資質(zhì)申請成功率影響最大的因素,且該因素處于較低的層級,表示其屬于較為根本的因素,且確實對企業(yè)資質(zhì)申請產(chǎn)生最大影響;人員未取得執(zhí)業(yè)資質(zhì)、人員配置不足是導(dǎo)致企業(yè)資質(zhì)申請失敗的直接原因,在資質(zhì)申請初期就應(yīng)當(dāng)注意避免出現(xiàn)該問題;而管理體系建設(shè)不足則是會對企業(yè)資質(zhì)申請成功率產(chǎn)生關(guān)鍵性影響的重要因素。
表7 各指標(biāo)熵權(quán)值降序排序情況
為提升企業(yè)申請資質(zhì)的成功率,既要注重表層影響因素,做到配置足夠人員且人員取得執(zhí)業(yè)資格,又要對人員進(jìn)行必要的技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn),保證認(rèn)真、及時整改資質(zhì)申請過程中發(fā)現(xiàn)的問題,且需要保證資質(zhì)申請現(xiàn)場考察管理有序。最后需要企業(yè)內(nèi)相關(guān)人員有著足夠的緊迫意識,且能夠投入大量資金、人力和物力保證企業(yè)資質(zhì)申請工作良好開展。
通過建立ISM 模型獲得了影響企業(yè)資質(zhì)申請因素的層次結(jié)構(gòu),通過熵權(quán)法確定各影響因素的權(quán)重值,結(jié)合最終計算結(jié)果可知,資金投入不足是影響企業(yè)資質(zhì)申請成敗的最根本、最重要的因素,而人員未取得執(zhí)業(yè)資質(zhì)、人員配置不足等因素是中間因素,間接影響企業(yè)資質(zhì)申請成敗,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)尤其重視投入資金充足,保證投入足夠的人員參與資質(zhì)申請,且擬定執(zhí)業(yè)人員取得相關(guān)執(zhí)業(yè)資質(zhì)?!?/p>