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        高校圖書館讀者服務(wù)效能提升
        ——基于“楓橋經(jīng)驗(yàn)”的訴源治理機(jī)制應(yīng)用

        2022-09-20 00:46:28李岑楊梓涵
        區(qū)域治理 2022年33期
        關(guān)鍵詞:楓橋經(jīng)驗(yàn)機(jī)制圖書館

        李岑,楊梓涵

        1.貴州財(cái)經(jīng)大學(xué);2.貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院

        自2014年的十八屆四中全會(huì)對(duì)全面依法治國(guó)進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)到十九屆五中全會(huì)對(duì)推進(jìn)法治中國(guó)建設(shè)進(jìn)行了全面部署,全面依法治國(guó)已成為堅(jiān)持和發(fā)展中國(guó)特色社會(huì)主義的本質(zhì)要求和重要保障。高校圖書館作為高等教育重要組成部分,其治理現(xiàn)代化之路,必須堅(jiān)定不移走中國(guó)特色社會(huì)主義法治道路。在全面依法治國(guó)的時(shí)代背景下,現(xiàn)階段高校圖書館如何運(yùn)用法治思維提升讀者服務(wù)效能,成了以高質(zhì)量發(fā)展路徑推進(jìn)我國(guó)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展的重要支撐。

        一、數(shù)智時(shí)代高校圖書館讀者服務(wù)的現(xiàn)實(shí)圖景

        在大數(shù)據(jù)、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)+、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等現(xiàn)代信息技術(shù)驅(qū)動(dòng)之下,我們已進(jìn)入數(shù)智時(shí)代。當(dāng)下,各高校圖書館的自媒體、社交媒體已從單一的圖文平臺(tái)逐漸擴(kuò)展至圖文、音頻、視頻、直播等多平臺(tái)交互模式。隨著“Z世代”[1]年輕人進(jìn)入大學(xué)校園,圖書館的輿論環(huán)境呈現(xiàn)思想多元化、信息復(fù)雜化、表達(dá)自由化、參與隨意化、互動(dòng)高頻化、監(jiān)管空心化等特征。在這種大環(huán)境下,讀者在享受圖書館服務(wù)的過程中,若因館舍體驗(yàn)、館員應(yīng)答、服務(wù)效率、意見反饋等多方面原因產(chǎn)生了不滿的情緒化表達(dá),容易通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)酵和蔓延,形成具有主觀性、聯(lián)動(dòng)性、危害性和復(fù)雜性等特點(diǎn)的輿情危機(jī)[2]。一些未經(jīng)證實(shí)的,出于讀者主觀意愿的負(fù)面信息一旦出現(xiàn)在各類媒體平臺(tái)上,其傳播速度將異常迅速,而真相常常在信息傳播過程中被選擇性隱藏,被扭曲的信息很容易被讀者情緒渲染和炒作。在讀者鑒別能力不盡相同的情況下,部分讀者會(huì)以避難趨易的慣性受到從眾心理的裹挾,接受他人的主觀論斷,盲目跟風(fēng)評(píng)論,被動(dòng)傳播不實(shí)信息,造成持有同質(zhì)觀念的讀者群體不斷擴(kuò)大,群體極化,形成“偏見共同體”,最終造成“壞事傳千里”的惡劣影響,使圖書館的形象嚴(yán)重受損,危及學(xué)校的安全穩(wěn)定[3]。

        面對(duì)數(shù)智時(shí)代可能出現(xiàn)的輿情危機(jī)困境,高校圖書館急需順應(yīng)全面依法治國(guó)的時(shí)代要求,在反思圖書館治理法治化得失基礎(chǔ)上,推進(jìn)其治理體系法制化與治理能力法治化耦合進(jìn)程,加速建構(gòu)完善的治理法制體系[4],以治理法治化為高校圖書館的現(xiàn)實(shí)困境破局。

        二、“訴源治理”——源自“楓橋經(jīng)驗(yàn)”的矛盾糾紛源頭化解機(jī)制

        “小事不出村,大事不出鎮(zhèn),矛盾不上交,就地化解”的“楓橋經(jīng)驗(yàn)”是20世紀(jì)60年代初由浙江省紹興市諸暨縣(現(xiàn)諸暨市)楓橋鎮(zhèn)干部群眾創(chuàng)造的,具有鮮明時(shí)代特色并不斷向前發(fā)展的全國(guó)政法工作典型范例。時(shí)至今日,新時(shí)代“楓橋經(jīng)驗(yàn)”已在全國(guó)各地推廣實(shí)踐,逐漸形成“排查全覆蓋、糾紛全介入、問題不激化、矛盾不上交”的非訴機(jī)制。源自新時(shí)代“楓橋經(jīng)驗(yàn)”的“訴源治理”,其概念是將訴訟案件從源頭上化解,包括訴訟外部地化解和訴訟內(nèi)部的化解。其主要通過三個(gè)層次的部署加以實(shí)現(xiàn): 一是在基層治理上避免、減少糾紛的發(fā)生,二是避免已出現(xiàn)的糾紛形成訴訟,三是通過訴非銜接渠道化解已經(jīng)形成訴訟的糾紛[5]。在《最高人民法院關(guān)于深化人民法院司法體制綜合配套改革的意見——人民法院第五個(gè)五年改革綱要(2019—2023)》文件中關(guān)于“健全以人民為中心的訴訟服務(wù)制度體系”“深化多元化糾紛解決機(jī)制改革”段落提及了“訴源治理”的概念,而后最高人民法院出臺(tái)《關(guān)于建設(shè)一站式多元解紛機(jī)制一站式訴訟服務(wù)中心的意見》進(jìn)一步指出“主動(dòng)融入黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)的訴源治理機(jī)制建設(shè)”[6]。2021年2月19日 中 央全面深化改革委員會(huì)第十八次會(huì)議審議通過《關(guān)于加強(qiáng)訴源治理推動(dòng)矛盾糾紛源頭化解的意見》,意見指出要堅(jiān)持和發(fā)展新時(shí)代“楓橋經(jīng)驗(yàn)”,法治建設(shè)既要抓末端、治已病,更要抓前端、治未病[7]。訴源治理作為預(yù)防性法律制度的重要方面,是新時(shí)代“楓橋經(jīng)驗(yàn)”的深化與發(fā)展,是推動(dòng)更多法治力量向引導(dǎo)和疏導(dǎo)端用力地重要抓手,對(duì)于增強(qiáng)群眾獲得感幸福感安全感、推進(jìn)社會(huì)治理體系和治理能力現(xiàn)代化具有重要意義[8]。

        高校圖書館在日常服務(wù)工作中,應(yīng)當(dāng)將訴源治理機(jī)制集中運(yùn)用在通過提升服務(wù)效能減少乃至避免讀者產(chǎn)生不滿的情緒化表達(dá)和避免已出現(xiàn)的不滿情緒醞釀、升級(jí)成為輿情危機(jī)。為此本文將根據(jù)高校圖書館的運(yùn)行實(shí)際,結(jié)合訴源治理的法治思維,探索一條讀者服務(wù)效能提升的可行路徑。

        三、讀者服務(wù)效能高質(zhì)量發(fā)展的路徑求解

        (一)工作思路與路徑建構(gòu)

        高校圖書館是學(xué)校思想陣地的重要組成部分,堅(jiān)持以讀者為中心,依靠讀者和館員的多方聯(lián)動(dòng),守住網(wǎng)絡(luò)輿論斗爭(zhēng)的主戰(zhàn)場(chǎng),把數(shù)智時(shí)代“互聯(lián)網(wǎng)”這個(gè)“最大變量”變成圖書館讀者服務(wù)效能高質(zhì)量發(fā)展的“最大增量”。一是壓實(shí)圖書館各級(jí)黨務(wù)干部的責(zé)任意識(shí),分層負(fù)責(zé),抓牢抓實(shí),構(gòu)建全體黨員共同參與的一體化系統(tǒng),牢固樹立讀者服務(wù)工作的整體協(xié)同理念和思想意識(shí)工作一盤棋的大局意識(shí)[9];二是加強(qiáng)訴源治理機(jī)制網(wǎng)格化[10],協(xié)同各部門館員的專業(yè)力量,依靠各層級(jí)讀者的群體力量,將圖書館的讀者服務(wù)工作遇到的問題拆分、細(xì)化,做到“排查全覆蓋、糾紛全介入,問題不激化、矛盾不上交”的高質(zhì)量讀者服務(wù)效能。

        高校圖書館是服務(wù)型機(jī)構(gòu),“為讀者服務(wù)”“服務(wù)至上”已成為當(dāng)今高校圖書館工作的基本理念和中心環(huán)節(jié),因此,結(jié)合訴源治理機(jī)制特點(diǎn),其服務(wù)工作的開展和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)充分考慮“Z世代”學(xué)生讀者的特點(diǎn),以服務(wù)主導(dǎo)性原則圍繞“服務(wù)流”進(jìn)行系統(tǒng)建構(gòu)[11]。學(xué)生讀者在校期間,在圖書館產(chǎn)生的服務(wù)咨詢、投訴建議,從類別上劃分,集中在圖書館基礎(chǔ)功能使用、各類型服務(wù)辦理流程、閱讀推廣活動(dòng)詳情與投訴建議四個(gè)方向;從渠道上劃分,以各媒體平臺(tái)評(píng)論區(qū)在線咨詢?yōu)橹?,館內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)咨詢?yōu)檩o;從模式上劃分,以筆者多年的個(gè)人咨詢服務(wù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,“Z世代”學(xué)生讀者熱衷于用線上的問答式咨詢?nèi)〈€下的互動(dòng)式咨詢;從效率上劃分,線下互動(dòng)式咨詢高于線上問答式咨詢的服務(wù)效率。因此在訴源治理機(jī)制下,高校圖書館應(yīng)當(dāng)組織多部門專業(yè)館員協(xié)同發(fā)力,做好線上咨詢服務(wù)工作的同時(shí),引導(dǎo)讀者體驗(yàn)線下咨詢服務(wù),更好地提升讀者服務(wù)效能。具體路徑建構(gòu)如圖1所示。

        圖1 高校圖書館訴源治理機(jī)制下的讀者服務(wù)路徑

        首先,以圖書館黨組織為領(lǐng)導(dǎo),按照黨委(黨總支)、黨支部、黨小組的組織架構(gòu),分別聯(lián)系指導(dǎo)圖書館領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門主任、館員,做好訴源治理機(jī)制下的工作協(xié)同;其次,各館可利用原有或新設(shè)的有固定辦公地點(diǎn),讀者易于現(xiàn)場(chǎng)拜訪的專設(shè)咨詢崗位,負(fù)責(zé)日常線上、線下的讀者咨詢服務(wù)工作,本崗位可安排專任館員+學(xué)生助管的形式予以運(yùn)營(yíng),其中學(xué)生助管負(fù)責(zé)線上回復(fù),專任館員負(fù)責(zé)線下接待并兼顧線上回復(fù)的學(xué)生管理工作;再次,按照咨詢類別,根據(jù)業(yè)務(wù)歸屬分部門安排專業(yè)的館員進(jìn)行值班,通過電話或在線形式,及時(shí)反饋?zhàn)x者的各類疑問至專設(shè)的咨詢崗位;最后,定期對(duì)讀者反饋的問題進(jìn)行匯編,通過各類媒體平臺(tái)發(fā)布,擴(kuò)大讀者的知曉范圍,使“源頭預(yù)防為先、非訴機(jī)制挺前”的訴源治理機(jī)制得以在高校圖書館讀者服務(wù)效能中體現(xiàn)。

        (二)研究假設(shè)

        訴源治理機(jī)制下的讀者服務(wù)效能提升是一個(gè)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的系統(tǒng)性工作,只有持之以恒地筑牢思想意識(shí)陣地,才能實(shí)現(xiàn)圖書館治理法治化,走上高質(zhì)量發(fā)展軌道。鑒于此項(xiàng)工作的長(zhǎng)期性和艱巨性特點(diǎn),通過圖書館讀者投訴的模擬推演,進(jìn)行研究假設(shè)。

        高校圖書館的讀者服務(wù)工作,體現(xiàn)了學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)與人文關(guān)懷,是圖書館的天然職責(zé)和重要的工作內(nèi)容。通過高質(zhì)量的讀者服務(wù)工作來(lái)培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力和信息素養(yǎng)能力,需要一個(gè)良好的閱讀環(huán)境,必須建立長(zhǎng)效機(jī)制。筆者將以“圖書館讀者服務(wù)‘零’投訴”作為目標(biāo),來(lái)進(jìn)行訴源治理機(jī)制下的高校圖書館讀者服務(wù)效能高質(zhì)量發(fā)展路徑推演。首先,征集各部門館員意見;其次,館領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)專項(xiàng)工作組制定出工作框架,同時(shí)按照?qǐng)D書館的各項(xiàng)工作方向即為下級(jí)工作目標(biāo)的設(shè)計(jì)原則制定工作方案。具體情況如下所示:

        圖書館總目標(biāo)——圖書館讀者服務(wù)“零”投訴

        工作方向1——梳理以往被投訴的原因

        工作方向2——推斷可能出現(xiàn)的服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

        工作方向3——圖書館服務(wù)信息及時(shí)發(fā)布與釋義

        工作方向4——提升圖書館服務(wù)的讀者認(rèn)同感

        (1)工作組1(網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門與館辦公室)的目標(biāo)——梳理以往被投訴的原因

        工作方案1——對(duì)過往投訴進(jìn)行類別劃分和數(shù)據(jù)分析

        工作方案2——根據(jù)分析結(jié)果按類別和頻次制定或更改相應(yīng)地解決方案

        (2)工作組2(讀者服務(wù)部門)的目標(biāo)——推斷可能出現(xiàn)的服務(wù)新風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

        工作方案1——提升現(xiàn)有服務(wù)的工作效率

        工作方案2——定期對(duì)服務(wù)一線人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力與服務(wù)能力培訓(xùn)

        工作方案3——訪談線下咨詢的讀者,了解其對(duì)圖書館服務(wù)的現(xiàn)實(shí)關(guān)切,適時(shí)開通新服務(wù)

        (3)工作組3(參考咨詢與事業(yè)發(fā)展部門)的目標(biāo)——做好圖書館服務(wù)信息的及時(shí)發(fā)布與釋義

        工作方案1——按過往投訴的類別與頻次進(jìn)行多渠道的專題問答推送

        工作方案2——改善館內(nèi)宣傳硬件設(shè)施

        工作方案3——根據(jù)學(xué)校思想意識(shí)工作的規(guī)章政策,適時(shí)開通新的媒體平臺(tái)

        (4)工作組4(館辦公室與讀者服務(wù)部門)的目標(biāo)——提升圖書館服務(wù)的讀者認(rèn)同感

        工作方案1——定期開展讀者培訓(xùn),增進(jìn)讀者對(duì)圖書館的了解

        工作方案2——組織外部人力資源協(xié)助館內(nèi)讀者服務(wù)工作

        工作方案3——設(shè)立讀者輪值體驗(yàn)崗,以身份互換進(jìn)行換位思考

        最后,在圖書館黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下,做好過程控制和月末復(fù)盤工作,及時(shí)替換已完成和無(wú)法完成的各層級(jí)工作方案,例如圖書館總目標(biāo)的“工作方向1——梳理以往被投訴的原因”、工作組2的“工作方案2——定期對(duì)服務(wù)一線人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力與服務(wù)能力培訓(xùn)”和工作組4的“工作方案1——定期開展讀者培訓(xùn),增進(jìn)讀者對(duì)圖書館的了解”,一旦形成長(zhǎng)效機(jī)制,便可以將其替換為更為重要的新“工作方向”和“工作方案”,同時(shí)“根據(jù)學(xué)校思想意識(shí)工作的規(guī)章政策,適時(shí)開通新的媒體平臺(tái)”和“改善館內(nèi)宣傳硬件設(shè)施”這兩項(xiàng)工作方案則屬于持續(xù)性工作,需要按時(shí)保質(zhì)保量完成。以完成“圖書館讀者服務(wù)‘零’投訴”這一具有挑戰(zhàn)性的長(zhǎng)期目標(biāo)。通過將讀者服務(wù)效能提升工作落實(shí)到位,既分解了難以完成的目標(biāo),又調(diào)動(dòng)了各部門員工的主動(dòng)性與協(xié)同能力,推進(jìn)訴源治理機(jī)制下的圖書館高質(zhì)量發(fā)展。

        四、結(jié)語(yǔ)

        千人同心,則得千人之力;萬(wàn)人異心,則無(wú)一人之用[12]。在全面依法治國(guó)的時(shí)代要求下,高校圖書館通過訴源治理機(jī)制輔以現(xiàn)代化的目標(biāo)管理工具作為應(yīng)對(duì)數(shù)智時(shí)代更高輿情引導(dǎo)要求的有效工具,秉持著治理法治化的總體方向,開辟出一條圖書館治理體系和治理能力現(xiàn)代化的讀者服務(wù)效能高質(zhì)量發(fā)展路徑。

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