Michael J.Shapiro 裴超
千禧一代逐漸成為酒店員工隊(duì)伍中的新生力量, 如果酒店繼續(xù)使用傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)估方法, 能否考核出他們的真實(shí)能力和發(fā)展?jié)摿??能否俘獲年輕人并真正發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用?如何才能確???jī)效考核不是走過(guò)場(chǎng)或者徒增壓力?這一系列的問(wèn)題, 都值得管理者思考, 是到了創(chuàng)新新生代員工考核機(jī)制的時(shí)候了。
績(jī)效評(píng)估 “紅與黑”
臨近假期,每家酒店最主要的工作就是做全員績(jī)效評(píng)估。如果要頒發(fā)一個(gè)“評(píng)估工作最辛苦部門(mén)獎(jiǎng)”,各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)大概會(huì)這么說(shuō) :
餐飲部 :我們部門(mén)的員工數(shù)占酒店員工總數(shù)的一半,就評(píng)估數(shù)量而言是最忙的 ;
客房部 :有些客房阿姨的文化水平不高,或許連字也不認(rèn)識(shí)不會(huì)寫(xiě),只能靠面對(duì)面交談完成評(píng)估,花費(fèi)時(shí)間最多也是最忙的 ;
前廳部 :這個(gè)部門(mén)是年輕人的聚集地,00后、95后的思想獨(dú)立且個(gè)體差異大,需要花更多的時(shí)間達(dá)成一致認(rèn)可的結(jié)果;
市場(chǎng)銷(xiāo)售部 :我們以指標(biāo)為王,如果沒(méi)有完成指標(biāo),一切皆空!
人力資源部 :所有員工考評(píng)結(jié)束后我們還要負(fù)責(zé)存檔 ;
財(cái)務(wù)部 :我們完成評(píng)估還不算完,還要忙著算年終獎(jiǎng) ;
工程部 :我們部門(mén)的主要職責(zé)是提高專(zhuān)業(yè)技能,團(tuán)結(jié)同事,降低能耗 ;
安保部 :一年沒(méi)有安全事故,我們的目標(biāo)就完成了。
在各部門(mén)爭(zhēng)先恐后的吐槽聲中,可以了解到,現(xiàn)有的年底績(jī)效考核,已經(jīng)淪為一種形式和走過(guò)場(chǎng),為了考核而考核,根本無(wú)法評(píng)價(jià)員工的真實(shí)能力和發(fā)展?jié)摿?,只?huì)給大家增加工作量和壓力罷了。
為什么年底績(jī)效評(píng)估失去意義
現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)發(fā)展環(huán)境下,一年一次的工作評(píng)估其實(shí)根本不夠,無(wú)法做到及時(shí)促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
(1)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不清晰。傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)估往往是以分?jǐn)?shù)1-5或1-10對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行打分,在杰出表現(xiàn)、發(fā)展中表現(xiàn)、表現(xiàn)不佳等定義中徘徊,沒(méi)有具體的行為描述,不會(huì)為員工提供明確的首要改進(jìn)方向。早在1996年Viswesvaran, Ones和Schmidt在美國(guó)《應(yīng)用心理期刊》發(fā)表了《工作績(jī)效評(píng)價(jià)信度的比較分析》一文中,調(diào)查研究表明個(gè)人主觀性的打分或排名的績(jī)效評(píng)估,比起客觀的數(shù)據(jù),如生產(chǎn)力、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,更缺乏可靠性。這種只是一個(gè)分?jǐn)?shù)或排名的體現(xiàn),只會(huì)導(dǎo)致員工對(duì)評(píng)估結(jié)果的漠然。員工認(rèn)為上級(jí)經(jīng)理對(duì)員工的日常工作缺乏深入了解,對(duì)工作職責(zé)的真正要求也不明確,所以員工認(rèn)為僅以分值評(píng)判缺乏公平和正確性。正如Gallup(蓋洛普咨詢(xún)公司是全球著名的商業(yè)市場(chǎng)研究和咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu))的調(diào)研,只有26%的員工強(qiáng)烈認(rèn)同分值績(jī)效評(píng)估會(huì)幫助他們工作的更好。
(2) 管 理 者 考 評(píng)中的“ 潛 規(guī) 則”。2000年Scullen, Mount和Goff在《應(yīng)用心理學(xué)雜志》發(fā)表的《了解工作績(jī)效評(píng)級(jí)的潛在結(jié)構(gòu)》一文中也做了調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)62%的打分或排名差異性是因?yàn)樵u(píng)估者的偏見(jiàn)引起。這些偏見(jiàn)往往源于個(gè)人喜好、光環(huán)效應(yīng)(這種愛(ài)屋及烏的強(qiáng)烈知覺(jué)的品質(zhì)或特點(diǎn),就像月暈的光環(huán)一樣,向周?chē)鷱浡U(kuò)散,所以人們就形象地稱(chēng)這一心理效應(yīng)為光環(huán)效應(yīng))、草叉效應(yīng)(對(duì)某人有偏見(jiàn),就會(huì)自然的相信他所說(shuō)的和所做的一切都是行不通的)、集中趨勢(shì)(就是平均數(shù)的概念,總體的某一特征具有代表性,表明所研究的輿論現(xiàn)象在一定時(shí)間、空間條件下的共同性質(zhì)和一般水平)、溢出效應(yīng)(一個(gè)組織在進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)時(shí),不僅會(huì)產(chǎn)生活動(dòng)所預(yù)期的效果,而且會(huì)對(duì)組織之外的人或社會(huì)產(chǎn)生的影響)等。
(3)反饋的時(shí)效性。年底績(jī)效評(píng)估時(shí),評(píng)估者容易受近因效應(yīng)(最新出現(xiàn)的刺激物促使印象形成的心理效果)的影響,缺乏對(duì)評(píng)估對(duì)象整年的業(yè)績(jī)回顧,對(duì)評(píng)估者在具體工作事項(xiàng)過(guò)程中暴露的應(yīng)該提高的方面無(wú)法進(jìn)行全面具體的分析,從而很難對(duì)員工未來(lái)行為糾正和提高提出建設(shè)性意見(jiàn),也不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工消極的情緒和思想,并及時(shí)鼓勵(lì)和正向認(rèn)可員工的優(yōu)秀表現(xiàn)。
(4)過(guò)于與薪酬掛鉤。如果單次的績(jī)效評(píng)估結(jié)果與薪酬掛鉤太緊密,會(huì)讓員工厭惡這樣的評(píng)估體系,也很難對(duì)依據(jù)一年一度的評(píng)估進(jìn)行的工資調(diào)整和職位升遷感到公平公正。這只會(huì)讓員工著眼于過(guò)去的表現(xiàn)是否會(huì)影響工資,而不寄希望于通過(guò)績(jī)效評(píng)估發(fā)現(xiàn)未來(lái)發(fā)展的重要性。
了解底層思維
員工對(duì)公司的真正期望是什么?他們希望公司如何管理自己?Gallup對(duì)現(xiàn)今工作場(chǎng)所進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)研,并與過(guò)去員工對(duì)工作場(chǎng)所的期望進(jìn)行交叉對(duì)比,發(fā)現(xiàn) :過(guò)去的員工 :我的工資、我的滿(mǎn)意度、我的老板、我的年度評(píng)估、我的弱點(diǎn)、我的工作 ;
現(xiàn)在的員工 :我的意愿、我的發(fā)展、我的教練、我的持續(xù)性(與上級(jí))交談、我的優(yōu)勢(shì)、我的生活。
隨著50后、60后人群的退休,70后、80后成為中堅(jiān)力量,而絕大多數(shù)員工是90后,甚至是00后。這群新生代員工對(duì)工作和上級(jí)的期望也與以往年代的員工不同。他們對(duì)上級(jí)最期望的需求是給予明確的工作和工作的優(yōu)先內(nèi)容、持續(xù)的反饋和溝通、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)、責(zé)任感。
所以驅(qū)動(dòng)力1.0版本的“生物沖動(dòng)”(指的是想盡辦法生存下來(lái),尋找食物,躲避危險(xiǎn)等基因里的本能需求),2.0版的驅(qū)動(dòng)力“胡蘿卜+大棒”這些外部獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰已經(jīng)無(wú)效了。最新的驅(qū)動(dòng)力研究發(fā)現(xiàn),3.0版應(yīng)該是“追求內(nèi)在動(dòng)機(jī)”。心理學(xué)術(shù)語(yǔ)中有一個(gè)詞是“心流”(Flow),即沉迷于自己所做的事情,像被催眠一般,這是工作時(shí)的“最佳體驗(yàn)”狀態(tài)。著名的德西索瑪立方塊的關(guān)于“積極性”的心理學(xué)試驗(yàn),就說(shuō)明了把金錢(qián)等物質(zhì)當(dāng)作獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)強(qiáng)化某種行為時(shí),行為主體會(huì)失去對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)的內(nèi)在興趣。人類(lèi)有發(fā)現(xiàn)新奇事物、進(jìn)行調(diào)整、施展才能以及探索和學(xué)習(xí)的內(nèi)在傾向。延伸到我們工作場(chǎng)合,在人才管理和激勵(lì)問(wèn)題上,管理者需要避免犯的最大錯(cuò)誤之一是 :夸大并依賴(lài)于物質(zhì)激勵(lì)的作用。管理者如果希望提高員工的工作積極性,就不應(yīng)該把控制力完全放到金錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì)這樣的外控系統(tǒng)上。考核和獎(jiǎng)勵(lì)像是咖啡因,能帶來(lái)短期效應(yīng)爆發(fā),卻難以持續(xù),反而會(huì)破壞人才工作的長(zhǎng)期積極性。
為高效的評(píng)估員工,激發(fā)員工驅(qū)動(dòng)力,雅高集團(tuán)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,在人力資源版塊也開(kāi)發(fā)一套集人才招募、測(cè)評(píng)、評(píng)估、管理、培訓(xùn)與發(fā)展于一體的系統(tǒng)。通過(guò)員工入職前的測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)其優(yōu)勢(shì)和需要提高的方面,上級(jí)主管可以直接在系統(tǒng)中發(fā)起對(duì)員工工作表現(xiàn)的快速評(píng)價(jià),員工也可以及時(shí)查收評(píng)價(jià)并做出相應(yīng)反饋。同時(shí)年初的目標(biāo)會(huì)根據(jù)酒店及集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),結(jié)合個(gè)人目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定,無(wú)論是上級(jí)主管還是員工可以隨時(shí)查看并進(jìn)行相應(yīng)進(jìn)展記錄。結(jié)合年中多次的工作表現(xiàn)評(píng)價(jià),年底的評(píng)估結(jié)合勝任力模型將會(huì)更加有依據(jù)。筆者認(rèn)為這樣的系統(tǒng)更加適合出生在互聯(lián)網(wǎng)普及的95后和00后,同時(shí)也提高了管理者工作效率及保證評(píng)估的客觀公正。
績(jī)效評(píng)估的核心驅(qū)動(dòng)力
績(jī)效評(píng)估的核心應(yīng)該以對(duì)員工平常工作表現(xiàn)的留意和及時(shí)反饋為基礎(chǔ),待到年底時(shí)與員工個(gè)人發(fā)展計(jì)劃掛鉤,對(duì)酒店來(lái)說(shuō)是發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才的機(jī)會(huì)。個(gè)人發(fā)展計(jì)劃絕對(duì)應(yīng)該是定制的,具體可以參考以下幾個(gè)步驟 :
第一步 :回顧表現(xiàn)。根據(jù)職級(jí)所在的勝任力模型,結(jié)合崗位的關(guān)鍵技能指標(biāo),回顧員工一年中有實(shí)例佐證的工作表現(xiàn) ;
第二步 :找尋差距。即需要提高的勝任力 ;
第三步 :表述結(jié)果。達(dá)到這個(gè)勝任力所要表現(xiàn)出來(lái)的結(jié)果就需要用SMART原則表述,S-Specific具體、M-Measurable可 衡 量、A-Achievable有 成 就 感、R-Realistic可實(shí)現(xiàn)、T-Tim bond有時(shí)間點(diǎn);
第四步 :培訓(xùn)方式??蛇\(yùn)用70-20-10法則,這是源于麥肯錫的一項(xiàng)研究成果。麥肯錫將眾多培訓(xùn)的方法放在一個(gè)二維的坐標(biāo)圖上,橫坐標(biāo)軸為對(duì)于個(gè)人發(fā)展的重要性,縱坐標(biāo)軸為對(duì)公司績(jī)效所產(chǎn)生的影響。當(dāng)所有的培訓(xùn)方法放入坐標(biāo)圖后,我們可以根據(jù)“橫縱雙高”、“橫縱雙中”、“橫縱雙低”將坐標(biāo)圖劃分為三個(gè)區(qū)域,分別為 :在崗培訓(xùn)、向他人學(xué)習(xí)、自我學(xué)習(xí)。根據(jù)其在坐標(biāo)圖上的有效性,我們可以看出公司應(yīng)該投入70%的精力在在崗培訓(xùn)上,20%在向他人學(xué)習(xí)上,10%在自我學(xué)習(xí)上。
在崗培訓(xùn),即在工作中給予崗位工作以?xún)?nèi)或者相關(guān)的具有挑戰(zhàn)性的工作,帶著培訓(xùn)目標(biāo)給予工作任務(wù),旨在幫助員工成長(zhǎng)。需要說(shuō)明的是,在崗培訓(xùn)是提升公司績(jī)效和員工個(gè)人發(fā)展影響最直接的一種培訓(xùn)方式。而在崗培訓(xùn)的關(guān)鍵是員工對(duì)給予工作任務(wù)的認(rèn)同,因?yàn)檫@種培訓(xùn)是基于企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)而設(shè)定的,不完全是份內(nèi)的工作,所以激發(fā)員工對(duì)于任務(wù)的認(rèn)可很重要。
向他人學(xué)習(xí),也就是我們通常所說(shuō)的Coaching或者M(jìn)entoring(導(dǎo)師制),在公司內(nèi)部找一個(gè)或多個(gè)行為標(biāo)桿,進(jìn)行交流和模仿,分析其成功的原因,這是站在被培訓(xùn)者的角度思考問(wèn)題。站在公司的角度,即是一線(xiàn)經(jīng)理(或者主管)如何很好的輔導(dǎo)下屬,幫助其實(shí)現(xiàn)績(jī)效的提升和能力的發(fā)展。人力資源部應(yīng)該思考如何為這些輔導(dǎo)者提供相應(yīng)的輔導(dǎo)技巧和資源的支持。這個(gè)部分的學(xué)習(xí)被認(rèn)為產(chǎn)生的影響是居中的,建議花費(fèi)20%的精力即可。
自我學(xué)習(xí),例如課堂培訓(xùn)、書(shū)本學(xué)習(xí)等等,這種方式的學(xué)習(xí)被認(rèn)為對(duì)于個(gè)人發(fā)展和公司績(jī)效的影響比較低,建議公司在這個(gè)層面所花費(fèi)的精力在10%左右。
第五步 :負(fù)責(zé)人。指定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃跟進(jìn)人,并規(guī)定下一次回顧日期。
雅高集團(tuán)采用4分制的績(jī)效評(píng)估體系,如果達(dá)到2分及以上,就經(jīng)常進(jìn)行潛力評(píng)估,如果潛力評(píng)估為中高級(jí)潛力者,可以進(jìn)入人才回顧體系,即可以列入公司人才繼任梯隊(duì)。而在人才盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才有中高流動(dòng)性的可能,就要進(jìn)一步考慮留任程序。
未來(lái)的績(jī)效管理,要側(cè)重于內(nèi)在動(dòng)機(jī)為驅(qū)動(dòng)力,弱化績(jī)效與獎(jiǎng)懲的關(guān)系。它需要與企業(yè)管理制度和文化做相應(yīng)配套。人并不是木偶,再?lài)?yán)格的管控,也無(wú)法比擬自我管理的激發(fā)。酒店在人才管理上最終的目的應(yīng)該是營(yíng)造平等、公平、權(quán)責(zé)利相匹配的文化,達(dá)到激勵(lì)員工的目的。
基于團(tuán)隊(duì)成員的變化和對(duì)工作期望需求的變化,我們的績(jī)效評(píng)估應(yīng)該轉(zhuǎn)變?yōu)榭?jī)效發(fā)展,更加側(cè)重持續(xù)教練、創(chuàng)建責(zé)任感和明確期望。持續(xù)教練要求我們的評(píng)估不能只是一年一次,而是經(jīng)常地不定期地與員工有聚焦性地談話(huà)和溝通,并側(cè)重未來(lái)目標(biāo) ;創(chuàng)建責(zé)任感要求管理者以成就實(shí)現(xiàn)作為目標(biāo),公平公正地發(fā)展員工 ;明確期望需要我們清晰工作內(nèi)容,并且與企業(yè)目標(biāo)一致。