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        中國(guó)科學(xué)院野外臺(tái)站檔案管理現(xiàn)狀及完善建議

        2022-09-02 04:07:06孟理靜譚明亮李興娟李盛楠潘亞男
        中國(guó)科學(xué)院院刊 2022年8期
        關(guān)鍵詞:中科院臺(tái)站檔案管理

        李 淼 梁 昊 葉 甜 孟理靜 譚明亮 岳 曉 李興娟 李盛楠 楊 萍 潘亞男*

        1 中國(guó)科學(xué)院 檔案館 北京 1001902 中國(guó)科學(xué)院遺傳與發(fā)育生物學(xué)研究所 北京 1001013 中國(guó)科學(xué)院西北生態(tài)環(huán)境資源研究院 蘭州 7300004 中國(guó)科學(xué)院沈陽(yáng)應(yīng)用生態(tài)研究所 沈陽(yáng) 1100165 中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心 北京 1001906 中國(guó)科學(xué)院 科技促進(jìn)發(fā)展局 北京 100864

        “檔案工作存史資政育人,是一項(xiàng)利國(guó)利民、惠及千秋萬(wàn)代的崇高事業(yè)”①國(guó)家檔案局. 國(guó)家檔案局印發(fā)《通知》要求認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書(shū)記對(duì)檔案工作重要批示.(2021-07-29). https://www.saac.gov.cn/daj/yaow/202107/4447a48629a74bfba6ae8585fc133162.shtml.?!啊奈濉瘯r(shí)期,檔案作為重要信息資源和獨(dú)特歷史文化遺產(chǎn),價(jià)值日益凸顯,檔案工作對(duì)黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)的基礎(chǔ)性、支撐性作用更加突出”②國(guó)家檔案局. 中辦國(guó)辦印發(fā)《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》. (2021-06-08). https://www.saac.gov.cn/daj/yaow/202106/899650c1 b1ec4c0e9ad3c2ca7310eca4.shtml.。如何提升檔案治理效能,更好地支撐、服務(wù)科技創(chuàng)新活動(dòng),是中國(guó)科學(xué)院(簡(jiǎn)稱“中科院”)檔案工作面臨的重要任務(wù),也是建設(shè)現(xiàn)代科研院所的應(yīng)有之義。

        近年來(lái),國(guó)家愈加重視對(duì)科研檔案特別是科學(xué)數(shù)據(jù)、樣品、標(biāo)本的歸檔及其管理工作。2020年國(guó)家檔案局、科學(xué)技術(shù)部發(fā)布第 15 號(hào)令《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱“第 15 號(hào)令”),對(duì)科研檔案管理提出了新的要求,明確歸檔范圍應(yīng)包括“……科學(xué)數(shù)據(jù);研制的樣機(jī)、樣品、標(biāo)本等的實(shí)物及其目錄、圖片等”③國(guó)家檔案局 中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)部令 第15號(hào). 科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定. (2020-09-11). http://www.gov.cn/gongbao/content/2020/content_5565834.htm?ivk_sa=1024320u.;2021年中辦、國(guó)辦印發(fā)《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,要求“大力推動(dòng)科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理”②。野外臺(tái)站形成的檔案是上述歸檔內(nèi)容的集中體現(xiàn),因而新時(shí)期加強(qiáng)對(duì)野外臺(tái)站檔案的規(guī)范管理是豐富科研檔案資源體系、解決科研檔案管理突出性問(wèn)題的重要環(huán)節(jié)。

        中科院自建院以來(lái)共有 50 余個(gè)研究所建立了近 300 個(gè)野外臺(tái)站,其中國(guó)家站 68 個(gè)(占國(guó)家站總數(shù)的 40.7%),涉及生態(tài)、環(huán)境、農(nóng)業(yè)、海洋、地球物理、天文、空間、金屬腐蝕等研究領(lǐng)域[1]。野外臺(tái)站是重要的國(guó)家科技創(chuàng)新基地,為科學(xué)研究提供了大量、直接、綜合和長(zhǎng)期的第一手?jǐn)?shù)據(jù)和資料,在服務(wù)國(guó)家和地方農(nóng)業(yè)發(fā)展、生態(tài)建設(shè)、環(huán)境治理、資源可持續(xù)利用、災(zāi)害防治等方面發(fā)揮著重要科技支撐作用。中科院野外臺(tái)站分布范圍廣、多處偏遠(yuǎn)地區(qū),臺(tái)站隸屬不同的法人單位,依托管理層次不同,臺(tái)站規(guī)模大小不一,人員調(diào)整、變化頻繁;新時(shí)期野外臺(tái)站信息化、智能化水平日益提高,形成的數(shù)據(jù)種類繁多、數(shù)據(jù)量增長(zhǎng)迅猛;作為科技支撐平臺(tái),既要滿足越來(lái)越多的重點(diǎn)科學(xué)研究任務(wù),又要服務(wù)于國(guó)家重大需求,同時(shí)也要服務(wù)于地方科技示范需求和部門業(yè)務(wù)需求等,這些特征給野外臺(tái)站的檔案管理工作提出了更高要求,也給科研檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)。為了完善中科院野外臺(tái)站檔案管理體系,提高中科院科研檔案管理水平,更好地服務(wù)科技創(chuàng)新活動(dòng),中科院檔案館牽頭對(duì) 50 個(gè)院屬單位所屬野外臺(tái)站的數(shù)據(jù)、文件形成及其歸檔情況、檔案保管與利用現(xiàn)狀進(jìn)行了詳實(shí)調(diào)研。本文以調(diào)研數(shù)據(jù)為研究基礎(chǔ),總結(jié)分析了中科院野外臺(tái)站檔案管理的現(xiàn)狀,對(duì)野外臺(tái)站檔案管理的突出問(wèn)題提出了思考與完善建議。

        1 中科院野外臺(tái)站檔案管理現(xiàn)狀與問(wèn)題

        本次調(diào)研采取問(wèn)卷調(diào)查與訪談兩種方式相結(jié)合。收回有效問(wèn)卷 153 份,受訪者所在單位涉及50個(gè)院屬單位(野外臺(tái)站依托單位)、137 個(gè)野外臺(tái)站(表 1、表 2),重點(diǎn)訪談野外臺(tái)站及相關(guān)管理部門 5 個(gè),涉及的野外臺(tái)站范圍廣、類型全,調(diào)研人員含野外臺(tái)站管理人員(站長(zhǎng)、副站長(zhǎng)、駐站管理人員和科研人員等)及其依托單位檔案部門人員,填報(bào)數(shù)據(jù)具有可信度,因而能夠反映出中科院野外臺(tái)站檔案管理的基本情況。

        表1 調(diào)研野外臺(tái)站的構(gòu)成情況Table 1 Composition of investigated CAS field stations

        表2 調(diào)研野外臺(tái)站的所屬研究領(lǐng)域情況Table 2 Research fields of investigated CAS field stations

        1.1 中科院野外臺(tái)站檔案管理現(xiàn)狀

        (1)具有較完善的檔案管理體制,保障野外臺(tái)站檔案工作開(kāi)展與檔案資源建設(shè)。中科院檔案工作堅(jiān)持院所兩級(jí)分級(jí)負(fù)責(zé)、統(tǒng)分結(jié)合的管理體制。中科院辦公廳是全院檔案工作的主管部門,中科院檔案館受辦公廳委托,履行全院檔案工作行政管理和業(yè)務(wù)建設(shè)職能,并依法集中保管院屬單位具有永久保存價(jià)值的檔案;院屬單位設(shè)置綜合檔案室、配備專職檔案人員,歸口管理本單位各類檔案工作,要求對(duì)單位內(nèi)各野外臺(tái)站的檔案和檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理;野外臺(tái)站的主管部門及各臺(tái)站應(yīng)配備兼職檔案人員,負(fù)責(zé)歸檔工作。這種自上而下的檔案管理體制,較好地保證了野外臺(tái)站的檔案工作開(kāi)展和檔案資源管護(hù)。從對(duì) 50 個(gè)院屬單位綜合檔案室的調(diào)研反饋情況看(圖 1),多數(shù)單位能夠?qū)σ巴馀_(tái)站形成的文書(shū)檔案、科研課題檔案、基建檔案、儀器設(shè)備檔案等進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。

        圖1 中科院50個(gè)院屬單位野外臺(tái)站檔案集中統(tǒng)一管理現(xiàn)狀(按單位數(shù)量統(tǒng)計(jì))Figure 1 Current situation of centralized and unified management of field station archives of 50 CAS affiliated institutions (counted by number of institutions)

        (2)具有相應(yīng)的檔案管理制度依據(jù),指導(dǎo)野外臺(tái)站檔案管理。中科院歷來(lái)重視野外臺(tái)站檔案的管理,從 1964年制定全院科技檔案管理制度起,一直將野外臺(tái)站形成的相關(guān)數(shù)據(jù)、文件納入歸檔范圍(表 3)。從調(diào)研情況看,77% 的國(guó)家級(jí)野外臺(tái)站的管理制度中明確了文件歸檔或數(shù)據(jù)歸檔的要求,甚至部分野外臺(tái)站制定了專門的檔案管理制度。新時(shí)期,《中國(guó)科學(xué)院“十四五”檔案工作發(fā)展規(guī)劃》中更明確提出要“規(guī)范并加強(qiáng)野外臺(tái)站建檔工作”。這些制度和規(guī)劃為野外臺(tái)站檔案資源規(guī)范管理提供了重要依據(jù)和保障。

        表3 中科院野外臺(tái)站檔案管理相關(guān)制度沿革Table 3 List of main regulations for archives management of CAS field stations

        (3)歸檔保存了較豐富的野外臺(tái)站檔案,形成了特色鮮明的專題檔案資源。野外臺(tái)站是開(kāi)展野外觀測(cè)、試驗(yàn)、研究和示范的科研平臺(tái),在科學(xué)發(fā)展和滿足國(guó)家戰(zhàn)略需求方面具有重要的地位和不可替代的作用,其形成的觀測(cè)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、樣品、標(biāo)本等是不可重復(fù)、不可再生的基礎(chǔ)科技資源。野外臺(tái)站檔案是野外臺(tái)站在管理、科研等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,囊括了文書(shū)、科研、基建、設(shè)備、聲像等各門類檔案內(nèi)容,其中野外臺(tái)站形成的科研檔案中既有常規(guī)的科研課題(項(xiàng)目)檔案,又包含上述觀測(cè)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、樣品標(biāo)本等特色檔案內(nèi)容。據(jù)初步統(tǒng)計(jì),中科院檔案館館藏有 200 余個(gè)野外臺(tái)站的相關(guān)檔案內(nèi)容,是國(guó)內(nèi)任何一家檔案館所無(wú)法企及的。從觀測(cè)數(shù)據(jù)、樣品標(biāo)本目錄檔案看,由于 20 世紀(jì) 90年代前多采用紙質(zhì)記錄形式,因而大量的觀測(cè)數(shù)據(jù)、樣品標(biāo)本目錄已歸檔并已移交到中科院檔案館保存,館藏最早的觀測(cè)數(shù)據(jù)可追溯到 1912年徐家匯、佘山天文臺(tái)形成的氣象觀測(cè)記錄,最早的標(biāo)本目錄為鐘觀光先生所著的植物標(biāo)本目錄。中科院成立最早的生態(tài)站——寧夏沙坡頭沙漠生態(tài)系統(tǒng)國(guó)家野外科學(xué)觀測(cè)研究站(以下簡(jiǎn)稱“沙坡頭站”),歸檔保存了綜合事務(wù)管理、科研課題、動(dòng)植物標(biāo)本、土壤樣品等豐富的檔案資源,通過(guò)檔案真實(shí)、全面地記錄了該站近 70年的發(fā)展歷程(圖 2)。同時(shí)中科院檔案館還保存有重要科研成果檔案(圖 3)、臺(tái)站發(fā)展歷史檔案,以及相關(guān)科學(xué)家(如高魯、劉慎諤、張鈺哲等)的檔案(見(jiàn)封三),這些檔案一方面真實(shí)記錄和反映了野外臺(tái)站的發(fā)展歷史和科研歷程,是重要的科技文化遺產(chǎn);一方面蘊(yùn)藏了較全面、系統(tǒng)的原始的科學(xué)數(shù)據(jù)資源,是中科院重要的基礎(chǔ)科技資源。

        圖2 沙坡頭站紙質(zhì)檔案與實(shí)物檔案Figure 2 Paper archives and physical archives of Shapotou Desert Research and Experiment Station

        圖3 天山冰川觀測(cè)試驗(yàn)站科研檔案——照片記錄烏魯木齊河源1號(hào)冰川60年變遷Figure 3 Scientific research archives of Tianshan Glaciological Station—Photos record changes of Glacier No.1 at headwater of Urumqi River

        1.2 野外臺(tái)站檔案管理的問(wèn)題

        1.2.1 野外臺(tái)站檔案處于多頭分散管理狀態(tài)

        野外臺(tái)站是國(guó)家基礎(chǔ)科技資源的重要來(lái)源,從調(diào)研情況看,其產(chǎn)生的科學(xué)數(shù)據(jù)、樣品標(biāo)本、檔案等資源目前分屬不同的管理主體,且各自形成了相對(duì)獨(dú)立的管理體系(表 4)。這一多頭管理的現(xiàn)狀明顯與我國(guó)檔案法律法規(guī)“集中統(tǒng)一管理”的要求,以及第15號(hào)令將“科學(xué)數(shù)據(jù)、樣品、標(biāo)本等”納入科研檔案歸檔范圍的規(guī)定不符。

        表4 中科院野外臺(tái)站管理主體情況Table 4 Management subjects of CAS field stations

        從對(duì) 50 個(gè)院屬單位檔案部門的調(diào)研反饋情況看(圖 4),觀測(cè)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、樣品標(biāo)本基本由野外臺(tái)站自行保管,未納入歸檔范圍和檔案部門管理范疇;常規(guī)檔案門類管理方面,超過(guò) 30% 的單位對(duì)野外臺(tái)站的文書(shū)、科研課題、基建、設(shè)備等檔案尚未進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,78% 的單位未對(duì)野外臺(tái)站的聲像檔案(包括照片、音頻、視頻檔案)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理;仍有部分單位的野外臺(tái)站文件、數(shù)據(jù)分散保存在其他相關(guān)部門或個(gè)人手中。

        圖4 中科院野外臺(tái)站各類檔案集中統(tǒng)一管理情況(按單位數(shù)量統(tǒng)計(jì))Figure 4 Centralized and unified management of various archives of CAS field stations

        野外臺(tái)站檔案資源分散管理的狀況會(huì)給臺(tái)站管理和科學(xué)研究工作帶來(lái)弊端。根據(jù)中科院檔案館館藏檔案梳理,建立于20世紀(jì)50年代的某臺(tái)站因缺少早期成立的相關(guān)文件,其歷史沿革無(wú)法完整記錄;某些臺(tái)站因未歸檔保存早期的觀測(cè)、科考數(shù)據(jù)和底片造成資源丟失,嚴(yán)重影響基礎(chǔ)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期積累和科研工作的延續(xù)性?!皺n案不全、甚至沒(méi)有檔案,就會(huì)影響出成果、出人才”④1987年,中科院召開(kāi)科技檔案工作會(huì)議,時(shí)任中科院副院長(zhǎng)孫鴻烈出席會(huì)議并講話。

        1.2.2 缺乏針對(duì)性的檔案管理制度體系和約束機(jī)制

        中科院自 20 世紀(jì) 80年代開(kāi)始籌建野外臺(tái)站網(wǎng)絡(luò),先后建立了中國(guó)生態(tài)系統(tǒng)研究網(wǎng)絡(luò)(CERN)、高寒區(qū)地表過(guò)程與環(huán)境觀測(cè)研究網(wǎng)絡(luò)(HORN)、日地空間環(huán)境觀測(cè)研究網(wǎng)絡(luò)(STERN)、近海海洋環(huán)境觀測(cè)研究網(wǎng)絡(luò)(OMORN)等 4 個(gè)綜合觀測(cè)研究網(wǎng)絡(luò)和 6 個(gè)專項(xiàng)觀測(cè)網(wǎng)絡(luò)。其中 CERN 是生態(tài)系統(tǒng)領(lǐng)域國(guó)家野外站的主體,主導(dǎo)、引領(lǐng)了我國(guó)生態(tài)系統(tǒng)領(lǐng)域國(guó)家野外站建設(shè)、發(fā)展的方向;CERN 在國(guó)際上是與美國(guó)長(zhǎng)期生態(tài)研究網(wǎng)絡(luò)(LTER Network)、英國(guó)環(huán)境變化網(wǎng)絡(luò)(ECN)齊名的世界三大國(guó)家級(jí)生態(tài)網(wǎng)絡(luò)之一,具有重要影響力,在野外站網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過(guò)程中,野外臺(tái)站的規(guī)范化管理水平不斷提升[1]。但是,中科院野外臺(tái)站的檔案管理工作一直未引起各級(jí)管理層的重視,目前仍處于相對(duì)落后的狀態(tài)。相較于野外臺(tái)站網(wǎng)絡(luò)近年來(lái)的迅猛發(fā)展,特別是在野外臺(tái)站網(wǎng)絡(luò)體制機(jī)制和規(guī)范制度日益建立、健全,管理體制和運(yùn)行機(jī)制逐步完善,建制化優(yōu)勢(shì)和網(wǎng)絡(luò)化特征突出的背景下,作為管理工作的一個(gè)重要方面,野外臺(tái)站的檔案管理近年來(lái)卻存在被弱化的問(wèn)題,其中檔案制度體系不健全、缺少有效的約束機(jī)制是重要表現(xiàn)。

        從中科院層面看,野外臺(tái)站的檔案管理缺乏頂層設(shè)計(jì),缺少制度體系設(shè)計(jì)和有效管理機(jī)制。針對(duì)野外臺(tái)站檔案管理的特殊性、復(fù)雜性問(wèn)題,當(dāng)前缺少對(duì)檔案管理職責(zé)體系、歸檔范圍、共享利用和安全管理等方面的具體規(guī)定和要求,現(xiàn)有制度體系中沒(méi)有針對(duì)野外臺(tái)站檔案管理的專門性制度?,F(xiàn)行的《中國(guó)科學(xué)院科研課題檔案建檔規(guī)范》僅對(duì)納入課題研究范圍的觀測(cè)、調(diào)查考察的資料要求歸檔保存,而對(duì)于未納入課題研究范疇的系統(tǒng)的、長(zhǎng)期觀測(cè)的原始記錄則缺少規(guī)定,因而造成這部分重要資源游離于檔案之外。在《關(guān)于規(guī)范我院野外站網(wǎng)絡(luò)的通知》《中國(guó)科學(xué)院野外臺(tái)站國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》等制度及野外臺(tái)站驗(yàn)收考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中,缺少對(duì)文件、數(shù)據(jù)歸檔及檔案管理的要求,缺少對(duì)野外臺(tái)站檔案管理的有效考核和約束機(jī)制。

        從研究所、野外臺(tái)站層面看,缺少切實(shí)可行的臺(tái)站檔案管理制度和相關(guān)要求。從調(diào)研情況看,55 個(gè)野外臺(tái)站(占調(diào)研總數(shù) 40%)未在相關(guān)管理制度中明確規(guī)定“歸檔”或“檔案管理”的要求。同時(shí)各級(jí)野外臺(tái)站的檔案管理制度呈現(xiàn)分化態(tài)勢(shì)(表 5),國(guó)家站管理雖然相對(duì)規(guī)范,但未明確歸檔或檔案管理要求的仍占 22.82%;院級(jí)站、所級(jí)站未明確歸檔或檔案管理要求的占 50% 以上;室/組級(jí)站管理相對(duì)隨意,各野外臺(tái)站缺少歸檔或檔案管理要求。

        表5 調(diào)研野外臺(tái)站檔案管理制度情況Table 5 Archive management regulations of investigated field stations

        1.2.3 野外臺(tái)站缺少必要的檔案保管設(shè)施及條件

        野外臺(tái)站大都位于遠(yuǎn)離研究所的偏遠(yuǎn)野外區(qū)域,且站點(diǎn)分布分散,檔案管理相對(duì)獨(dú)立,異地管理難度很大。從調(diào)研情況看,規(guī)模普遍較?。?0 人以下臺(tái)站占比 60.8%),野外臺(tái)站的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)有限,因而檔案保管的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足、保管條件欠缺,檔案存在蟲(chóng)蛀、高溫、高濕等安全隱患;所級(jí)站、室/組級(jí)站多因階段性工作而設(shè)立,其變動(dòng)、撤銷情況時(shí)有發(fā)生,機(jī)構(gòu)與人員變動(dòng)過(guò)程中存在檔案丟失的安全風(fēng)險(xiǎn);從內(nèi)設(shè)管理部門看,僅有 17.6% 的臺(tái)站設(shè)有管理部門,負(fù)責(zé)綜合性事務(wù)工作,73.9% 的臺(tái)站配備了相關(guān)管理崗位人員(如數(shù)據(jù)管理、設(shè)備管理等),多由科研人員兼任,各野外臺(tái)站均未設(shè)立檔案部門或配備專兼職檔案人員,檔案專業(yè)管理能力明顯欠缺。

        野外臺(tái)站檔案是國(guó)家和中科院的寶貴財(cái)富和信息資源,檔案安全保管需要配置適宜的庫(kù)房、必要的設(shè)施設(shè)備。但從調(diào)研現(xiàn)狀看,目前多數(shù)野外臺(tái)站檔案管理經(jīng)費(fèi)投入有限,暫時(shí)不能配置獨(dú)立的檔案保管庫(kù)房、設(shè)置檔案部門或配備專職檔案人員,不具備獨(dú)立承擔(dān)檔案安全保管的條件和能力,野外臺(tái)站各類檔案資源需要由其依托單位的檔案部門集中統(tǒng)一管理。

        1.2.4 野外臺(tái)站部分重要檔案資源處于失存狀態(tài)

        野外臺(tái)站圍繞“長(zhǎng)期觀測(cè)、科學(xué)研究、示范應(yīng)用、開(kāi)放服務(wù)”的目標(biāo)和定位開(kāi)展工作。根據(jù)調(diào)研情況,野外臺(tái)站主要形成長(zhǎng)期觀測(cè)數(shù)據(jù)、行政管理性文件、研究成果文件等 8 個(gè)方面的資源內(nèi)容(圖 5),應(yīng)納入相應(yīng)檔案門類的歸檔范圍。但從管理現(xiàn)狀看,每一類資源的構(gòu)成體系、具體的歸檔范圍等缺少相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,各野外臺(tái)站歸檔及管理情況差異很大。

        圖5 調(diào)研野外臺(tái)站資源構(gòu)成情況Figure 5 Resources composition of investigated field stations注:該內(nèi)容調(diào)研問(wèn)卷設(shè)計(jì)為多選題,選項(xiàng)百分比=該選項(xiàng)被選擇次數(shù)÷有效答卷份數(shù),所以對(duì)于多選題百分比相加可能超過(guò)100%The survey questionnaire of this content is designed to be multi topic, and the percentage of options = the number of times this option is selected ÷ the number of valid answers, so the sum of the percentage of multi topic may exceed 100%

        在野外臺(tái)站的核心檔案資源——數(shù)據(jù)管理方面,國(guó)家、中科院及院屬單位對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量審核、數(shù)據(jù)匯交制度等都有相對(duì)成熟的規(guī)范和要求,但各野外臺(tái)站匯交管理狀況不盡相同,不同級(jí)別臺(tái)站差異較大(表 6)。國(guó)家站、院級(jí)站基本能做到規(guī)范化管理,絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)都通過(guò)野外站網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心進(jìn)行匯交、運(yùn)維和管理,并長(zhǎng)期保存;而所級(jí)站、室/組級(jí)站則多散存在站長(zhǎng)、副站長(zhǎng)或相關(guān)個(gè)人手中,這部分?jǐn)?shù)據(jù)資源面臨著人員變動(dòng)、機(jī)構(gòu)撤并等問(wèn)題,極有可能帶來(lái)數(shù)據(jù)缺失或散落的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于野外臺(tái)站自主管理和處置的數(shù)據(jù),如自主監(jiān)測(cè)及野外調(diào)查記錄、樣品標(biāo)本采集原始記錄、站務(wù)管理數(shù)據(jù)、中間計(jì)算數(shù)據(jù)等,從長(zhǎng)期保存的角度,這部分資源面臨著失存風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患。

        表6 調(diào)研野外臺(tái)站的數(shù)據(jù)資源匯交與管理情況Table 6 Data collection and management of investigated field stations

        在對(duì)樣品標(biāo)本的管理方面,根據(jù)調(diào)研問(wèn)卷統(tǒng)計(jì),68 個(gè)野外臺(tái)站未建立樣品庫(kù)、標(biāo)本館或相關(guān)管理場(chǎng)所,一部分樣品、標(biāo)本等實(shí)物處于無(wú)專人管理的狀態(tài);在樣品標(biāo)本等實(shí)物歸檔意識(shí)方面,有 31.37% 的問(wèn)卷認(rèn)為僅歸檔目錄數(shù)據(jù)即可,不必進(jìn)行實(shí)物歸檔保存,甚至個(gè)別臺(tái)站人員認(rèn)為實(shí)物及目錄都不必歸檔保存,這明顯與第 15 號(hào)令管理要求相悖。

        1.2.5 野外臺(tái)站檔案管理自動(dòng)化、信息化水平較低

        在野外臺(tái)站電子檔案資源管理方面,存在著海量數(shù)據(jù)歸檔難、存儲(chǔ)難的問(wèn)題。近年來(lái),野外臺(tái)站科研與管理自動(dòng)化水平不斷提升,結(jié)合衛(wèi)星遙感、無(wú)人機(jī)、激光雷達(dá)等新技術(shù)開(kāi)展多維多時(shí)空自動(dòng)化監(jiān)測(cè),獲取了大范圍、多尺度、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的高頻次、高精度數(shù)據(jù),部分?jǐn)?shù)據(jù)達(dá)到海量級(jí)別。根據(jù)調(diào)研問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)(表 7),野外臺(tái)站存量數(shù)據(jù)日益增多,增量數(shù)據(jù)增速加快,科學(xué)數(shù)據(jù)體量較大,如某觀象臺(tái)每年數(shù)據(jù)量將達(dá)到 PB 級(jí)別,給數(shù)據(jù)自動(dòng)收集、長(zhǎng)期存儲(chǔ)和共享利用等工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)。野外臺(tái)站的信息化要求同步推進(jìn)檔案信息化建設(shè),但從 50 個(gè)野外臺(tái)站依托單位的調(diào)研情況下,38 個(gè)單位(占比 76%)暫未研發(fā)或購(gòu)置檔案管理系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,48 個(gè)單位(占比 96%)尚未開(kāi)發(fā)歸檔接口、不能實(shí)現(xiàn)各類資源在線歸檔和管理。

        表7 調(diào)研野外臺(tái)站數(shù)據(jù)存量及增量情況統(tǒng)計(jì)表Table 7 Statistics of data stock and increment of investigated field stations

        在野外臺(tái)站檔案資源共享利用方面,存在著科研利用需求旺盛與臺(tái)站檔案資源開(kāi)發(fā)不足的矛盾。從研究人員對(duì)臺(tái)站信息的利用需求看(圖 6),觀測(cè)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、樣品標(biāo)本資源、研究成果文件的需求排在首要位置,這些重要資源部分保存在檔案館(室)中,而從檔案資源的開(kāi)發(fā)利用層面看,檔案部門尚未有效開(kāi)發(fā)這些原始記錄,未開(kāi)展檔案的數(shù)據(jù)化工作,未建立相關(guān)專題數(shù)據(jù)庫(kù)。面對(duì)野外臺(tái)站“從定性描述性研究到定量、模型模擬、生態(tài)過(guò)程的精細(xì)化描述和預(yù)測(cè)研究的升級(jí)”[2],檔案部門和人員尚不具備對(duì)館室藏資源整合、組織和深度挖掘的能力,相關(guān)工作有待全面推進(jìn)。

        圖6 調(diào)研野外臺(tái)站各類資源利用需求情況Figure 6 Use demand of various resources of investigated field stations*注:該內(nèi)容調(diào)研問(wèn)卷設(shè)計(jì)為排序題,選項(xiàng)平均綜合得分=(∑ 頻數(shù)×權(quán)值)/本題填寫人次,它反映了選項(xiàng)的綜合排名情況,得分越高表示綜合排序越靠前The content questionnaire is designed as a ranking question, and the average comprehensive score of the options =( ∑ frequency × weight) / the number of people who fill in this question, which reflects the comprehensive ranking of options. The higher the score, the higher the comprehensive ranking

        2 野外臺(tái)站檔案建設(shè)與管理建議

        2.1 將檔案納入院科技資源體系,加強(qiáng)多元主體的協(xié)同管理

        從科研檔案管理的理論看,早在 20 世紀(jì)末,加拿大著名檔案學(xué)家 Terry Cook 提出“一些電子文件,如天氣、行星和環(huán)境數(shù)據(jù),顯然具有重要的檔案價(jià)值,但卻不能接收進(jìn)館……這種文件只能由其形成者通過(guò)與檔案機(jī)構(gòu)的合作關(guān)系加以保存”[3],我國(guó)檔案管理專家提出了科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理的框架與路徑[4,5],不斷總結(jié)探索檔案協(xié)同管理的經(jīng)驗(yàn)與規(guī)律。從科研檔案管理實(shí)踐看,美國(guó)國(guó)家檔案與文件管理署(NARA)作為美國(guó)唯一的聯(lián)邦政府級(jí)檔案機(jī)構(gòu),明確要求:觀測(cè)數(shù)據(jù)宜由擁有必要專業(yè)知識(shí)的科學(xué)數(shù)據(jù)中心持續(xù)維護(hù),NARA 人員對(duì)數(shù)據(jù)中心的相關(guān)政策進(jìn)行審查,并確定具有長(zhǎng)期科學(xué)價(jià)值的數(shù)據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn);要求樣品、樣本由研究人員作為項(xiàng)目記錄處理,研究機(jī)構(gòu)要對(duì)其加以規(guī)范管理⑤National Archives and Records Administration (NARA). Appraisal Policy of the National Archives. (2007-09-20). https://www.archives.gov/records-mgmt/scheduling/appraisal?_ga=2.90006683.1080862192.1644389517-803561134.1644389517.。美國(guó)國(guó)家航空航天局、地質(zhì)調(diào)查局等在 NARA 指導(dǎo)下制定了本機(jī)構(gòu)文件保管期限表⑥National Aeronautics and Space Administration(NASA). NASA Records Retention Schedules. (2021-10-15). https://nodis3.gsfc.nasa.gov/NPR_attachments/NRRS_1441.1.pdf. U.S. Geological Survey (USGS). Records Disposition Schedules. https://www.usgs.gov/survey-manual/records-disposition-schedules.,規(guī)定了移交 NARA 及其所屬聯(lián)邦文件中心保管的文件范圍(其中包含永久保存數(shù)據(jù)的移交規(guī)定),同時(shí)在其相關(guān)政策指令⑦中提出與 NARA 等開(kāi)展實(shí)體共享。英國(guó)洛桑試驗(yàn)站早期形成的觀測(cè)記錄、樣品記錄已全部電子化并保存在其電子檔案館(Electronic Rothamsted Archive)進(jìn)行管理[6]。國(guó)內(nèi)的全國(guó)地質(zhì)資料館⑧全國(guó)地質(zhì)資料館. 國(guó)家地質(zhì)資料數(shù)據(jù)中心建設(shè)總體方案. (2020-06-21). https://mp.weixin.qq.com/s/fbCwIrgkTzaLpHTjc8zrpQ.、國(guó)家海洋檔案館⑨海洋檔案. 海洋信息化路上的工匠精神. (2019-05-24). https://mp.weixin.qq.com/s/fbCwIrgkTzaLpHTjc8zrpQ.積極推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)化,在科學(xué)數(shù)據(jù)管理和利用中檔案發(fā)揮了重要作用。由此可見(jiàn),科研檔案已經(jīng)融入科技資源體系,協(xié)同管理、共建共享是野外臺(tái)站檔案科學(xué)、規(guī)范管理的必然選擇。

        基于本次調(diào)研情況,中科院檔案館室藏中包含大量記錄本底信息和基礎(chǔ)科學(xué)數(shù)據(jù)的檔案,同時(shí)在野外臺(tái)站檔案、科學(xué)數(shù)據(jù)、標(biāo)本樣品等各類資源管理方面存在交叉和重復(fù)建設(shè)的問(wèn)題,因而有必要將檔案管理納入中科院科技資源體系中,在科技資源的整體框架下,加強(qiáng)各主體的協(xié)同管理。各管理主體需以國(guó)家科技資源共建共享為出發(fā)點(diǎn),基于各自資源與管理的特色,加強(qiáng)資源互補(bǔ)互通,從組織、制度、機(jī)制等方面加強(qiáng)協(xié)同管理。

        結(jié)合國(guó)內(nèi)外協(xié)同管理的理論與實(shí)踐,中科院應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)兩方面工作:①院層面:將檔案納入中科院科技資源體系,加強(qiáng)主管業(yè)務(wù)局中科院科技促進(jìn)發(fā)展局、野外臺(tái)站數(shù)據(jù)/資源管理中心(平臺(tái))與中科院辦公廳(中科院檔案館)等在政策標(biāo)準(zhǔn)制定、管理體系構(gòu)建、資源歸屬與流向、資源開(kāi)放共享與長(zhǎng)期保存等方面的溝通與合作,加強(qiáng)政策指導(dǎo)的一致性,避免多頭分散管理,特別要明確檔案館(室)、數(shù)據(jù)中心、野外臺(tái)站等不同資源管理主體的定位,避免資源重復(fù)建設(shè),要將檔案管理納入國(guó)家站、院級(jí)站的考評(píng)、驗(yàn)收工作,加強(qiáng)資源共建共享,共同開(kāi)發(fā)高質(zhì)量數(shù)據(jù)產(chǎn)品。②研究所層面:要加強(qiáng)野外臺(tái)站管理主體職能、業(yè)務(wù)流程的整合和優(yōu)化,構(gòu)建合理的管理網(wǎng)絡(luò)和資源保管體系,要將歸檔工作納入到野外臺(tái)站各項(xiàng)管理制度和業(yè)務(wù)工作流程,實(shí)現(xiàn)檔案與各業(yè)務(wù)工作同步管理;檔案部門要加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)野外臺(tái)站各類檔案資源的集中統(tǒng)一管理。③ 野外臺(tái)站層面:要加強(qiáng)人力資源協(xié)同,重視檔案資源收集和管理,按要求完成歸檔工作。

        2.2 構(gòu)建門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的野外臺(tái)站檔案資源體系,逐步建立資源共建機(jī)制

        構(gòu)建一個(gè)門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的野外臺(tái)站檔案資源體系,是中科院野外臺(tái)站檔案工作的基石,它決定著檔案服務(wù)科技管理和創(chuàng)新活動(dòng)的廣度和深度,是全面記錄臺(tái)站發(fā)展歷史的主要任務(wù),是科研院所治理能力建設(shè)的基本保障。中科院檔案部門(檔案館、綜合檔案室)作為檔案管理的責(zé)任主體,應(yīng)將野外臺(tái)站檔案納入全宗檔案范疇,加強(qiáng)野外臺(tái)站檔案資源與其他各類檔案資源的關(guān)聯(lián)和集成。對(duì)于保存在院所級(jí)數(shù)據(jù)中心、野外臺(tái)站、植物園、標(biāo)本館的相應(yīng)科學(xué)數(shù)據(jù)、樣品、標(biāo)本等要納入檔案資源體系,發(fā)揮檔案部門監(jiān)管職能,依托數(shù)字檔案館室平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)野外臺(tái)站各類檔案資源的集中統(tǒng)一管理。

        基于對(duì)野外臺(tái)站產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、文件的調(diào)研結(jié)果分析和中科院檔案資源體系的現(xiàn)狀,依據(jù)國(guó)家、中科院相關(guān)檔案法規(guī)制度的要求,建議構(gòu)建如下覆蓋野外臺(tái)站各項(xiàng)活動(dòng)、突出野外臺(tái)站定位與目標(biāo)的檔案資源體系框架(表 8)。

        在上述檔案資源體系的構(gòu)建過(guò)程中,檔案部門應(yīng)與野外臺(tái)站、數(shù)據(jù)中心等機(jī)構(gòu)建立共建機(jī)制,對(duì)于無(wú)法直接歸檔的數(shù)據(jù)、標(biāo)本、樣品等資源要加強(qiáng)協(xié)同管理,保證這部分具有檔案屬性和永久保存價(jià)值的資源能夠得到安全、規(guī)范管理,通過(guò)集約化建設(shè)塑造發(fā)展新優(yōu)勢(shì),具體可從 2 個(gè)方面著手。

        (1)對(duì)于長(zhǎng)期觀測(cè)、監(jiān)測(cè)文件和數(shù)據(jù)的歸檔與管理。其中科研人員人工觀測(cè)、監(jiān)測(cè)及分析產(chǎn)生的記錄表、記錄本、分析表等文件應(yīng)定期歸檔,由檔案部門集中統(tǒng)一管理,“任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有”⑩《中華人民共和國(guó)檔案法》第三章第十四條規(guī)定. https://www.saac.gov.cn/daj/falv/202006/79ca4f151fde470c996bec0d50601505.shtml。對(duì)于設(shè)備自動(dòng)觀測(cè)、采集形成的大批量數(shù)據(jù)和整理后的數(shù)據(jù)集,可按目前管理方式由院所數(shù)據(jù)中心、野外臺(tái)站集中管理,檔案部門要建立監(jiān)管機(jī)制,對(duì)保管機(jī)構(gòu)的相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)集的元數(shù)據(jù)管理,建立“一個(gè)中央目錄以確??稍L問(wèn)”⑦,保障檔案資源可控、可追溯。對(duì)于管理不善或擬撤并的數(shù)據(jù)中心、野外臺(tái)站的數(shù)據(jù),院所主管部門應(yīng)及時(shí)鑒定評(píng)估,“按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案”11《中華人民共和國(guó)檔案法》第三章第十六條規(guī)定. https://www.saac.gov.cn/daj/falv/202006/79ca4f151fde470c996bec0d50601505.shtml。

        (2)對(duì)于樣品、標(biāo)本等實(shí)物的歸檔與管理。① 樣品、標(biāo)本等采集、整理時(shí)形成的記錄表、統(tǒng)計(jì)表、分析表等原始記錄,以及實(shí)物檔案目錄,應(yīng)定期歸檔并由檔案部門集中管理;② 樣品、標(biāo)本等管理過(guò)程中形成的數(shù)據(jù)集,可按目前管理方式由院所標(biāo)本館、信息中心、野外臺(tái)站規(guī)范管理,檔案部門通過(guò)監(jiān)管的模式進(jìn)行管理;③ 對(duì)實(shí)物本身的管理,可保持管理現(xiàn)狀,對(duì)于管理不善或擬撤并的實(shí)物保管機(jī)構(gòu),院所主管部門應(yīng)及時(shí)鑒定評(píng)估,將實(shí)物檔案移交相關(guān)機(jī)構(gòu)或檔案部門管理。

        1.3 加強(qiáng)野外臺(tái)站檔案資源的開(kāi)發(fā)與共享利用,有效支撐科技管理和創(chuàng)新活動(dòng)

        野外臺(tái)站檔案資源具有鮮明的內(nèi)容特色,檔案部門應(yīng)深入分析野外臺(tái)站檔案資源的特點(diǎn)和科研工作需求,圍繞科研項(xiàng)目、觀測(cè)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)、人員、時(shí)間、地點(diǎn) 6 方面主題深化檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)引,建立野外臺(tái)站檔案資源組織模型(圖 7),為野外臺(tái)站檔案內(nèi)容深度挖掘和共享利用奠定基礎(chǔ)。

        圖7 中科院野外臺(tái)站檔案資源組織模型Figure 7 Organization model of archives resources of CAS field stations

        基于上述檔案資源組織模型,圍繞科研和管理人員對(duì)野外臺(tái)站信息的利用需求,現(xiàn)階段檔案部門應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng) 3 個(gè)方面的檔案資源開(kāi)發(fā)與共享利用。

        (1)要建立基礎(chǔ)觀測(cè)監(jiān)測(cè)檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù),有效開(kāi)發(fā)野外臺(tái)站早期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄,形成與數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)集的銜接。要在紙質(zhì)檔案數(shù)字化和檔案目錄基礎(chǔ)上對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容深度標(biāo)引,進(jìn)一步完善采集的數(shù)據(jù)要素、時(shí)空信息等內(nèi)容,為全面了解和深度開(kāi)發(fā)早期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源提供支撐。要加強(qiáng)與院所數(shù)據(jù)中心、資源中心等機(jī)構(gòu)的合作,探索由專業(yè)研究人員負(fù)責(zé)早期檔案的數(shù)據(jù)化工作,形成規(guī)范的可共享的數(shù)據(jù)集,建立檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù),并逐步納入院開(kāi)放共享科技資源體系,實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)集成管理與服務(wù)。

        架框系體源資案檔站臺(tái)外野院科 8 中表Table 8 Framework of archives resource system of CAS field stations據(jù)依度制圍范檔歸的件文、據(jù)數(shù)成形站臺(tái)外野類門案檔規(guī)限期管》保范案)》(DA/T 2)》規(guī)檔》范檔書(shū)范文)規(guī)》規(guī)規(guī)建》范令 第8號(hào)檔定第15號(hào)范理檔案范和規(guī)令管建檔)規(guī)圍建理部案?jìng)淠繖n案管術(shù)檔設(shè)項(xiàng)建檔局檔案技題器設(shè)案歸案書(shū)檔學(xué)課度儀建檔料檔文4)究科究制研本像材家院研、研的科基2015〕176 號(hào)聲件國(guó)學(xué)術(shù)局術(shù)到院院〔院文關(guān)》(科技案技學(xué)學(xué)字學(xué)國(guó)學(xué)檔學(xué)表1提科科辦科機(jī)科家科中國(guó)國(guó)發(fā)國(guó)①《 定中②《 (ZKY/B002-①《國(guó) (②《文中中科中③《(ZKY/B002-4)《(《(ZKY/B002-5)科始成,原集;的件等據(jù)等果獨(dú)文本數(shù)片成單等錄和底研,準(zhǔn)記錄、科中標(biāo)、記片要案、表的照重檔范錄析的;像規(guī)記分成片聲務(wù)括和形底入業(yè)包理動(dòng)、放;的,整活片先件發(fā)據(jù)過(guò)等行大照優(yōu)文制數(shù)經(jīng)集執(zhí)重的可等,、集,據(jù)圍、本件度件錄據(jù)集數(shù)范議標(biāo)文制文)記數(shù)據(jù)、檔會(huì)品等理等中測(cè)和數(shù)錄歸要樣頻管理案監(jiān)錄和記的重;視、管檔測(cè)記錄究定開(kāi)片音障目題觀的記研規(guī)召底、)保項(xiàng)課的析始察院織、片理勤、研期分原觀科組片底管后劃科長(zhǎng)和的、中;照、行;、計(jì)入、理成表按等的片進(jìn)件理、放的整形析:片成照件文管結(jié)先中分案底形等施總件統(tǒng)過(guò)察、檔、作的條并設(shè)、文行優(yōu)系經(jīng)考表的片工本理撤礎(chǔ)劃等執(zhí)應(yīng)的等查計(jì)成照等標(biāo)管構(gòu)基規(guī)議圍據(jù)象告調(diào)統(tǒng)形的察品案機(jī)、作會(huì)范數(shù)現(xiàn)報(bào)等、目成考樣檔,費(fèi)工或檔類然析境表項(xiàng)形查、像設(shè)經(jīng)務(wù)動(dòng)歸各自分環(huán)錄件設(shè)等調(diào)察聲建、業(yè)活的的對(duì)、、記文建查、考按,、員站流定析:表源的件的件本檢測(cè)查號(hào)址人臺(tái)交規(guī)分據(jù)析資成文造文基、監(jiān)調(diào)見(jiàn)選站:外院、數(shù)分:形件關(guān)改關(guān)的察測(cè)、互站臺(tái)件對(duì)科集和、據(jù)集文相、相建視觀測(cè)的)臺(tái):文、中采件表數(shù)采關(guān)的護(hù)的擴(kuò)導(dǎo)、監(jiān)案案:件類務(wù)按要文計(jì)和物相置維設(shè)和領(lǐng)究測(cè)檔檔件文理服:需測(cè)統(tǒng)件實(shí)的購(gòu)、建建外研片文類管放案究監(jiān);文等制備用統(tǒng)改內(nèi)題。觀研照革理務(wù)開(kāi)檔研、集察本研設(shè)使系、院課等的科照沿管業(yè)、題題測(cè)據(jù)考標(biāo)備器備測(cè)建::片量與參史政研傳課課研:觀數(shù)期和、、設(shè)儀設(shè)觀類類底批立新容理研、:建站品器要器要內(nèi)2 行1 歷3 科宣普1 科注(2 長(zhǎng)錄查記3 調(diào)4 樣1 儀2 重3 儀4 重臺(tái)1 管2 科片注,照(類(案?jìng)淠堪赴笗?shū)案檔設(shè)項(xiàng)檔檔文檔研器案建案片頻科儀檔基檔照音科技檔案聲像檔案)案檔片照照參容內(nèi)(案檔頻視)》定15號(hào)規(guī)第理令管部案技檔科究、研局術(shù)案技檔學(xué)家科國(guó)《(物實(shí)等本標(biāo)、本樣、品樣案檔物實(shí)

        (2)以時(shí)間為線,圍繞科研項(xiàng)目、人員、事件等主題形成野外臺(tái)站發(fā)展歷史檔案專題庫(kù)和專題展覽,為臺(tái)站歷史研究和傳承科學(xué)家精神服務(wù)?;谝巴馀_(tái)站網(wǎng)站普遍缺少歷史沿革內(nèi)容的現(xiàn)狀,急需以檔案為憑證,清晰回溯野外臺(tái)站的發(fā)展歷史及各階段科研成就,展示為野外臺(tái)站建設(shè)奉獻(xiàn)的重要人物,真實(shí)反映中科院野外臺(tái)站開(kāi)放共享、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等重要里程碑事件??v觀中科院野外臺(tái)站的發(fā)展歷程,它培養(yǎng)造就了眾多杰出的科學(xué)家,他們堅(jiān)守在野外科研一線,親赴雪域高原、沙漠戈壁、深山老林等遠(yuǎn)離城市、條件艱苦的野外長(zhǎng)期開(kāi)展試驗(yàn),產(chǎn)生了很多可歌可泣的典型人物和事跡,在現(xiàn)階段開(kāi)展“傳承老科學(xué)家精神”的重要時(shí)期,有必要通過(guò)豐富的野外臺(tái)站檔案資源展示這些科學(xué)家不為名利、忍耐寂寞、勇于創(chuàng)新的精神風(fēng)貌,將一代又一代野外臺(tái)站的科學(xué)精神傳承下去。

        (3)面向科研管理決策和科研創(chuàng)新工作,構(gòu)建科研檔案知識(shí)圖譜,提供檔案知識(shí)服務(wù)。要深入分析科研工作需求,基于科研檔案特征與館室藏檔案資源基礎(chǔ),分析挖掘科研項(xiàng)目、科研成果、科研人員、科研團(tuán)隊(duì)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等知識(shí)單元并構(gòu)建多維度關(guān)聯(lián),形成多學(xué)科交叉、各類資源整合的科研檔案知識(shí)圖譜和可視化展示,喚醒檔案這座“沉睡的寶藏”,為中科院科技創(chuàng)新提供檔案知識(shí)服務(wù)。

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