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        互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)辦公空間設(shè)計策略研究

        2022-09-02 14:38:56陳文青
        城市建筑空間 2022年8期

        陳文青

        (北京市建筑設(shè)計研究院有限公司,北京 100045)

        0 引言

        互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)工作的主要工具是計算機,常規(guī)的寫字樓層高不小于4.2m,柱距跨度在8~9m,水、電、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)的正常運行就能滿足其最基本的使用需求。但實際上,大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)和政府職能部門、金融類及其他各類企事業(yè)的辦公建筑,在空間劃分和組織上有很大區(qū)別,如果前期建設(shè)期內(nèi)沒有對這些特殊需求予以足夠關(guān)注,在后期的裝修施工中就會出現(xiàn)諸多不利因素。

        1 標準化與靈活性

        工作區(qū)的空間設(shè)計能夠跟隨部門或工作團隊的變化快速便捷地進行調(diào)整,是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)辦公區(qū)的基本要求。對大型項目而言,立項、設(shè)計、土建周期多在兩年以上。在此期間,業(yè)主極有可能發(fā)生較大的人員和部門變化,對辦公空間的構(gòu)成也會產(chǎn)生新的要求。辦公空間的靈活性意味著在容量上有彈性,對不同布局有兼容性,設(shè)施配置要有適應(yīng)變化的能力。

        在該類辦公空間中,為使標準層平面布局具有更大的適應(yīng)性和靈活性,要盡量采用較大的柱網(wǎng),將核心筒和輔助性的房間如機房、管井、衛(wèi)生間等集中布置,將連續(xù)大空間和無阻礙設(shè)施空間的范圍盡可能擴大,為將來的功能變化設(shè)置前置條件。提高適應(yīng)性和靈活性的另一舉措是適度留一些高大空間,可提高某層層高或局部做兩層通高空間,以備一些特殊功能的后期加入。在關(guān)注靈活性的同時,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)辦公區(qū)也需要用標準化設(shè)計方式加以控制,這與辦公空間的高效利用緊密聯(lián)系。該類企業(yè)的員工人數(shù)眾多,可以稱為新型“勞動力密集型企業(yè)”。對上萬名員工的工作區(qū)域進行設(shè)計和管理,標準化是基本規(guī)則之一。

        辦公區(qū)的標準化設(shè)計從一個標準工位的選擇,到一個柱網(wǎng)單元的布置,再到多跨柱網(wǎng)間工位組合,將工位按照秩序型組團布置,再利用標準組團填充開敞的辦公區(qū)。為避免簡單重復(fù),造成“兵營”式排列,標準組團的排列要有適度變化,活躍性交流區(qū)要及時有節(jié)奏地插入,在秩序中營造變化。

        互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的辦公工位有“L”形工位(見圖1)、“Y”形工位、“風車”形工位(見圖 2)、“一”字形工位(見圖3)等形式,但最常用的是“一”字形工位?!耙弧弊中伍L條桌在同等面積時可獲得排布數(shù)量相對較多的工位數(shù),低隔斷(無隔斷)令辦公區(qū)視野開闊,員工間的溝通更加方便,可以大大提升員工的工作效率。

        圖1 8.4m×8.4m柱網(wǎng)“L”形工位排布示例

        圖2 8.4m×8.4m柱網(wǎng)“風車”形工位排布示例

        圖3 8.4m×8.4m柱網(wǎng)“一”字形工位排布示例

        工位的基本尺度還要與建筑的柱網(wǎng)進行關(guān)系相協(xié)調(diào),柱網(wǎng)是建筑物的基本控制單元,影響柱網(wǎng)尺寸的因素很多,地下停車的經(jīng)濟性是最常見的一項。其他因素包括立面幕墻的合理板塊劃分、跨度決定的梁高對凈高的影響、局部設(shè)置獨立會議室等。考慮這些因素的綜合作用,辦公樓較適宜的柱網(wǎng)為8.4m×8.4m、9.0m×9.0m、11.6m×11.6m。在排布工位時,盡量保持每個柱跨內(nèi)工位排布的一致性,便于形成標準的工作單元,高效經(jīng)濟地進行工位布置。

        2 健康化與高效性

        未來的辦公環(huán)境應(yīng)該是一種宜人、健康且令人精神振奮的環(huán)境,這樣的環(huán)境有助于提高員工工作效率。

        2.1 自然采光

        通過對十幾個互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)總部辦公樓的平面布局比對可發(fā)現(xiàn),此類辦公平面非常注重自然采光的效果,不少平面進深在22m以內(nèi),按“雙帶式”方式布局。進深方向的一側(cè)布置電梯、衛(wèi)生間等服務(wù)空間和會議室、電話間、打印間及各類機房等配套設(shè)施,形成一條“帶狀空間”;另一側(cè)多為連續(xù)的空曠空間,用以布置工位,形成另一條“帶狀空間”。“雙帶式”作為基本構(gòu)架單元,經(jīng)過各種局部調(diào)整和組合,變化出多種辦公建筑的標準層平面。采用這種平面方式最典型的案例是阿里公司在杭州的幾組辦公樓。早期的支付寶中心(見圖4),進深采用2.1m+8.4m+8.4m+2.1m的柱網(wǎng)和懸挑結(jié)合,總進深不到22m;西溪濕地阿里淘寶城,主體為南北兩條“雙帶式”單元,中間夾心一條帶狀室外庭院;杭州阿里螞蟻金服新園區(qū)也是曲折的條狀主體,這3個例子是多層建筑。在高層案例中,騰訊濱海中心雙主樓的每幢樓進深均為20m。

        圖4 杭州支付寶大廈平面

        進深較大的辦公案例是小米海淀園區(qū)和騰訊北京園區(qū)。受到用地高容積率的影響,北京小米中關(guān)村園區(qū)每棟主樓的進深均為30m,樓體長度為60m,核心筒偏置在樓體一角,空出完整的大空間布置工位,部分辦公空間可雙面采光(見圖5)。騰訊北京園區(qū)主體為長180m、寬180m的方形建筑,為了改善內(nèi)部采光,建筑內(nèi)設(shè)置了5個內(nèi)中庭和1個邊中庭(見圖6)。巨大的建筑體量被劃分為規(guī)則的若干分區(qū),每個分區(qū)均有一定長度的采光面。

        圖5 北京小米移動互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)園單體標準層平面

        圖6 騰訊北京大文娛總部5層平面

        自然光能提高工作效率,人眼視網(wǎng)膜上存在一種感光細胞,這種細胞通過特殊的神經(jīng)通路將光信號傳遞到大腦的生物鐘調(diào)節(jié)器,調(diào)節(jié)器再通過神經(jīng)控制大腦內(nèi)的松果體,松果體控制褪黑素的分泌。褪黑素是控制人的覺醒性和睡眠的重要激素。松果體白天抑制褪黑素的分泌使人保持清醒,天黑時褪黑素開始分泌使人入睡。高能的自然光抑制了褪黑素的分泌量,使人的警覺性提升。白天如果在沒有自然光或光線昏暗的建筑里工作,松果體就會產(chǎn)生大量的褪黑素,令人嗜睡,從而降低工作效率。另外,自然光能提升工作效率,還可能得益于日光照耀下人類情緒的改善,太陽光讓人變得更加積極、興奮。在幽閉空間待久了,情緒會變得煩躁焦慮,而看見窗外景色,尤其是接觸到自然,則使人平靜、安詳。還有,天然太陽光的全光譜輻射,比人工更能獲得滿意的視覺效果;太陽光根據(jù)自然環(huán)境能產(chǎn)生豐富的動態(tài)變化,更能表達世界的豐富性和環(huán)境的表現(xiàn)力。天然光具有無可比擬的優(yōu)點,也會帶來一些不利的影響,如眩光、過多的熱量等。在外窗和幕墻的設(shè)計中也要避免光照的負面影響。

        2.2 綠色環(huán)境

        現(xiàn)在越來越多有實力的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都在積極構(gòu)建綠色工作空間。美國蘋果公司在加州的新園區(qū)80%的地面面積是綠化區(qū),栽種了超過9 000棵樹。阿里西溪園區(qū)選址于杭州郊外的西溪濕地國家公園,看重的正是無與倫比的自然環(huán)境,設(shè)計中大量保留水生濕地(見圖7)。美國亞馬遜新總部干脆把南美洲的“森林”搬到了室內(nèi)(見圖8)。位于廣州的騰訊微信總部大廈是一座超高層建筑,在建筑的每個避難層都設(shè)置一個“村落”,一些小型房屋散置在綠化平臺上,構(gòu)成特殊的辦公環(huán)境(見圖9)。

        圖7 阿里西溪濕地園區(qū)環(huán)境

        圖8 亞馬遜西雅圖新總部

        圖9 騰訊微信總部大廈空中村落

        在室內(nèi)外加入綠色植物元素,能有效提高生產(chǎn)力。在自然環(huán)境下,用創(chuàng)意解決問題的工作能力可大幅提高。在綠色環(huán)境中,人體的血液含氧量會有所提升,大腦能得到更好的能量供應(yīng),因此會呈現(xiàn)出更強的工作能力和效果。而互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的許多崗位都有高強度的腦力工作需求,所以這些企業(yè)會不惜代價地創(chuàng)造綠色空間。

        3 個人空間與協(xié)作空間的塑造對辦公效率的促進

        自然采光和綠色環(huán)境對員工工作效率的提升有其生物學和物理學的客觀基礎(chǔ)。另一種提效甚至爆發(fā)出員工超級靈感的激發(fā)因素來自對其主觀意識層面的推動,其推動的物理因素是具有能夠促進正式或非正式交流的各種環(huán)境。因此,我們可以把辦公空間分為個人空間和多人共用協(xié)作空間兩大類型。

        3.1 刺激控制理論

        在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中,獨立工作和合作都是自然存在的。員工通常單獨或成組地產(chǎn)生想法或處理信息,然后作為一個整體聚集在一起討論,在這些想法的基礎(chǔ)上形成一個共同的觀點。之后,員工又分離開來,采取下一步行動。再之后,更多個人思考或?qū)W習,更多的協(xié)作任務(wù)繼續(xù)進行。如此周而復(fù)始的工作模式要求工作環(huán)境能有效地支持員工在不同階段的工作狀態(tài)。

        神經(jīng)科學研究確定了3種基本的注意力模式:①刺激受注意力排斥。有些工作需要集中注意力,刻意避免無關(guān)的想法,如寫作或思考,此時需要抑制外部刺激。當我們處于這種狀態(tài)時,干擾是不受歡迎的,控制周圍環(huán)境的需求就增加了。②刺激驅(qū)動注意力轉(zhuǎn)換。當某事吸引我們注意時,我們會切換焦點,注意力被轉(zhuǎn)移,接受還是反對這種刺激,要根據(jù)自己的工作情況而定。還有一種情況,當執(zhí)行熟練的任務(wù),如接收電子郵件、安排會議或其他重復(fù)性的管理工作時,可以容忍干擾。③刺激促進注意力復(fù)興。人們有時會選擇在公開、社交或活躍的環(huán)境中執(zhí)行日常工作,此時人們會尋求一天中的周期性喘息,這是大腦和身體的休息時間,通常是一個與他人交往或舒緩緊繃情緒的機會。為了恢復(fù)神經(jīng)的敏感度,人們可以尋求一個高度刺激的環(huán)境或一個安靜的環(huán)境,這取決于個人偏好。當人們在這3種模式之間切換時,對刺激的控制意味著需要各種各樣的工作空間,它們可以提供個人空間和協(xié)作空間。設(shè)計者面臨的挑戰(zhàn)是如何利用這3種模式組織空間設(shè)計。

        辦公建筑自問世以來,經(jīng)歷了從小辦公隔間布局到開敞辦公格局、再到小辦公隔間和開敞辦公混合使用或按需使用3個階段。絕大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)員工工作區(qū)采用開放辦公方式,盡管對開放式的辦公室有很多批評之聲,但它仍然是許多企業(yè)職場設(shè)計的主要形式,其原因是:它可以促進協(xié)作、促進學習、培養(yǎng)強大的文化,還可以最大限度地節(jié)約辦公面積。但不可否認的是,開放辦公存在相互干擾、缺乏隱私的問題。隱私需求具體表現(xiàn)為:不愿別人掌握自己的個人信息;能夠集中注意力,不愿受到視覺、聽覺上的各類物理干擾;躲避壓力,能偶爾尋求片刻的逃離躲避與放松等。與此同時,企業(yè)卻并不愿意員工陷入“自我世界”。許多研究發(fā)現(xiàn),員工間的正式和非正式交流會激發(fā)出大量的靈感和火花,許多令人振奮的點子都是在討論和交流中產(chǎn)生的。如何在個人空間和協(xié)作空間中找到平衡,是開放式辦公設(shè)計的重要切入點。

        3.2 個人空間設(shè)計

        個人空間中最重要的是員工工位的設(shè)置,辦公室中搶手的工位總是遠離走廊或其他干擾源,與同組其他員工的工位鄰近,不被空調(diào)冷風口直吹、不被透過外窗的陽光直射屏幕,這些物理條件是構(gòu)建個人空間舒適性的重要因素。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的文化理念通常愿意把最有利的空間(如采光與景觀良好)讓給員工的工位,會議或休閑交往的公共區(qū)布置在條件稍差的位置,后勤輔助區(qū)則布置在通風采光最不利的區(qū)域。

        電話間也是大辦公區(qū)內(nèi)的個人空間。這個空間雖然是臨時性使用的,但提供了片刻的私密環(huán)境。電話間內(nèi)部空間較小,裝修色彩適宜柔和輕松,不能過于鮮艷濃烈。

        哺乳間也是一種不可或缺的私密空間,不同公司對哺乳間的數(shù)量和空間大小、容納的人數(shù)等需求不盡相同。有的公司傾向于女員工的生理需求和工作效率兼顧,在每個有女性員工工作的樓層都會設(shè)置一間哺乳間,員工無需步行太遠即可到達。這類哺乳間面積通常比較小,同時供1~2人使用,員工可以輪流使用。還有的公司會在一棟辦公樓設(shè)置一處較大型的哺乳間,里面設(shè)置6~10個哺乳席位,中間以簾子或隔斷遮擋視線,女員工通常會在工休時間聚集在這里一邊使用吸乳器,一邊交流育兒心得。這種哺乳間的設(shè)置方式更具對女員工的人文關(guān)懷性,能夠創(chuàng)造員工間的偶遇、交流機會,提高員工對公司的好感度。它既是個人空間,也是協(xié)作空間。

        3.3 協(xié)作空間設(shè)計

        協(xié)作空間首先要提到的是茶水間,在傳統(tǒng)辦公樓里,茶水間大多是靠近衛(wèi)生間的一處小房間,配有水池和熱水爐。早上上班的員工排隊打開水,經(jīng)常轉(zhuǎn)不開身,但大家打水時碰面的概率卻是一天中最高的,最簡單自然的社交在開水間發(fā)生了。在網(wǎng)絡(luò)公司里,有的技術(shù)人員一整天都在和計算機打交道,基本不與他人交談,只在打水和吃飯時與同事閑聊幾句。于是,在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)里,開水間是一個需要被功能放大的地方。開水間化身成吧臺、茶點區(qū)、休閑區(qū),冰箱、水池、咖啡吧、果汁吧都成了基本配置,沙發(fā)座、休閑椅、小邊桌、落地燈、綠植、書架、飾物陳列架,各顯其能,塑造出一個辦公室里的另類空間,吸引員工在此休息交流。在面積較大、工位數(shù)較多的辦公場所,開水間擴充的休閑區(qū)大約控制在最遠步行距離35m以內(nèi)設(shè)置一處,覆蓋人數(shù)30~50人。

        除了茶水間,還有一些空間也是休閑交流區(qū)功能的良好載體。走廊、窗邊、過廳等空間局部看似不經(jīng)意地放大都可產(chǎn)生一些港灣空間,但這些空間能否吸引人停留,還需仔細琢磨。空間的布置如何引導、刺激交流交往的發(fā)生,答案豐富多彩,墻、頂、地的材質(zhì)和顏色,家具、綠植、展陳設(shè)施、藝術(shù)品、玩偶等的特色配置,都可能吸引員工駐足。

        辦公區(qū)的會議室是協(xié)作空間中的一大項,是員工與上級、員工與員工間正式溝通的場所。辦公區(qū)內(nèi)需要設(shè)置若干大小不同的會議室,以滿足日常工作中頻繁產(chǎn)生的員工之間較為正式的意見交換。這類會議室通常以3~5人使用的小面積會議室居多,10~20人使用的會議室大多每150~200人只配置2~3間。

        我國條件較好的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的員工人均辦公建筑面積在10m2左右(以辦公部分樓層建筑面積和與總辦公人數(shù)比值計算),數(shù)據(jù)值遠遠低于德國的29m2/人和美國的17m2/人。然而,盡管工作空間擁擠些,但國內(nèi)大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)員工對自己的工作環(huán)境評價都比較高,他們集中精力工作的能力并沒有被高密度干擾。同時,越來越多的個性化需求在國內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)公司被允許,企業(yè)為了鼓勵員工的工作激情,不但對某些超越想象的個性行為放寬尺度,對協(xié)作空間的重視程度也大大加強。

        3.4 人工風景化

        協(xié)作空間的一個重要作用是塑造一種有別于普通辦公空間形象的氛圍,使員工進入放松狀態(tài),轉(zhuǎn)換思維方式或與其他員工進行交流。為了實現(xiàn)這一點,協(xié)作空間的設(shè)計總是力圖塑造一個交往社區(qū),創(chuàng)造各類開放而有趣的空間,促進員工之間的交流。為了達到這一效果,協(xié)作空間的效果豐富多彩,構(gòu)成一道道人工風景。

        室內(nèi)空間設(shè)計中人工場景的營造方式方法多種多樣,常見的有布景式、另類體驗式、自然滲透式和社交場所式。布景式通常會將某個公眾認知度高的典型環(huán)境或場景移植到室內(nèi),如Google位于以色列特拉維夫市的“田園別墅”般的辦公室融合了鄉(xiāng)村、海灘、未來都市等多種場景(見圖10)。德國Schaeffler舍弗勒紐倫堡數(shù)字轉(zhuǎn)換中心的部分辦公室采用吸聲毛板雕刻出樹的抽象,點綴于天花板下,形成林間印象(見圖11)。

        圖10 Google位于以色列特拉維夫辦公室的海灘場景

        圖11 德國Schaeffler紐倫堡數(shù)字轉(zhuǎn)換中心(森林風格)

        自然滲透式和社交場所式的方法在辦公建筑室內(nèi)設(shè)計中應(yīng)用最多,前者指建立局部綠化微環(huán)境,如小米北京園區(qū)A棟連接空間的休息區(qū)(見圖12)。后者為類似酒吧或茶室、咖啡廳的局部空間,利用味覺來輔助空間設(shè)計,如小米北京園區(qū)C棟連接空間的休息區(qū)(見圖13)。

        圖12 小米A棟連接體處的交流休息區(qū)

        圖13 小米C棟頂層橋空間的交流休息區(qū)

        4 結(jié)語

        互聯(lián)網(wǎng)新經(jīng)濟興起,對應(yīng)的企業(yè)辦公建設(shè)需求方興未艾。無論是自建辦公樓還是租用或改造商業(yè)辦公樓,數(shù)量都在悄然增加。建筑師不斷了解互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的辦公需求和關(guān)注點,可為此類業(yè)主提供契合度更高的設(shè)計和服務(wù)。

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