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        考勤管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

        2022-09-01 03:50:30錢俊亮
        數(shù)字傳媒研究 2022年5期
        關鍵詞:系統(tǒng)管理員普通員工考勤

        錢俊亮 田 卉

        1.2.內(nèi)蒙古自治區(qū)廣播電視監(jiān)測與發(fā)展中心 內(nèi)蒙古 呼和浩特市 010050

        1 研究目的

        隨著技術的發(fā)展,員工考勤工作已經(jīng)變得越來越信息化與系統(tǒng)化,員工可通過手機或者工作牌進行上下班打卡或在線的請假操作,不需要傳統(tǒng)的復雜審批流程,系統(tǒng)可根據(jù)獲取到的員工打卡信息以及請假信息對考勤進行統(tǒng)計。

        筆者所設計的考勤系統(tǒng)正是為了解決考勤管理工作仍停留在人工操作階段的問題。開發(fā)一個合理高質(zhì)量的員工考勤管理系統(tǒng)無疑對單位有著很深遠的意義。通過此管理系統(tǒng)能更加高效的處理員工考勤信息,節(jié)省人力成本及時間成本。

        2 需求分析

        2.1 可行性分析

        考勤系統(tǒng)和薪資系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的不一致導致管理過程不順暢,從而影響信息的重用和共享,并且無法提供足夠的信息分析和決策能力。統(tǒng)計報告功能是員工考勤系統(tǒng)的設計和研究目的。不一致的數(shù)據(jù)將生成不一致的統(tǒng)計信息和報告。即使數(shù)據(jù)一致,用戶的需求也有所不同。動態(tài)數(shù)據(jù)可以提供及時的信息、管理決策。動態(tài)數(shù)據(jù)如果沒有及時錄入數(shù)據(jù)庫,就使得整個單位的員工考勤系統(tǒng)無法為管理決策提供支持。

        本考勤管理系統(tǒng)擬采用B/S模式,三層結(jié)構(gòu),涉及工作內(nèi)容如下:

        (1)前端網(wǎng)頁開發(fā);

        (2)后臺開發(fā)應用技術;

        (3)數(shù)據(jù)庫設計及開發(fā);

        (4)軟件測試;

        (5)文檔編寫。

        2.2 系統(tǒng)要解決的問題

        傳統(tǒng)的IC 卡打卡方式與指紋打卡的方式局限性較大,對于彈性工作制、移動辦公、多地辦公、外派辦公等情況在管理上顯得力不從心,且數(shù)據(jù)更新滯后,不能隨時掌握員工當前最新的考勤狀態(tài),已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的高效移動辦公需求。因此,開發(fā)一款適合移動設備且靈活性強、數(shù)據(jù)實時更新、方便快捷的考勤管理系統(tǒng)就顯示尤為必要。

        2.3 主要功能描述

        2.3.1 用戶群體

        此系統(tǒng)有系統(tǒng)管理員、考勤管理員、領導層、普通員工四個類別。

        2.3.2 主要功能描述

        員工通過打卡方式將打卡信息與員工身份進行數(shù)據(jù)匹配,員工只需要每天進行上下班打卡,同時也可以向管理員要求查看考勤信息。按照不同用戶分配不同權限,用戶級別主要功能描述如下。

        管理員用戶:可增加用戶、可設置用戶角色、對信息記錄有增、刪、改、查、統(tǒng)計等頂級操作權限。

        考勤管理員:可以設置考勤機制與規(guī)則,工作時間(包括上下班時間、公休日、節(jié)假日),考勤結(jié)果的增刪改查、統(tǒng)計、報表輸出等。

        領導層:此用戶適用于管理層,具有審批權,除了普通用戶的功能外還需要具有對請假、出差、外出等情況的審批權,并可以查看管理權限以內(nèi)的所有員工的考勤情況。

        2.3.3 員工考勤管理系統(tǒng)的應用場景

        本系統(tǒng)適用于各類手機,可通過手機瀏覽器輸入網(wǎng)址訪問,登錄后即可進入操作界面。

        員工無需到固定打卡地點進行簽到,只要打開GPS,進入到預先指定的經(jīng)緯范圍內(nèi)即可打卡成功。員工的請假、外出辦公、出差、加班、補卡等操作也同樣只需要用手機在本系統(tǒng)中提交,直屬領導就會及時收到通知,當即進行處理批復,方便快捷。

        如果遇到考勤異常等情況,系統(tǒng)中會自動提示考勤異常,如忘記打卡,第二日員工會被標記缺卡,提醒員工及時補卡。

        3 系統(tǒng)設計

        3.1 總體框架

        本系統(tǒng)主要分系統(tǒng)管理員、考勤管理員、管理層領導、普通員工四個部分,如圖1所示。

        圖1 系統(tǒng)總體框架

        3.2 業(yè)務流程

        3.2.1 用戶登錄

        程序根據(jù)用戶輸入的用戶名稱及密碼進行權限判斷,并進入不同的操作界面,用戶登錄模塊的流程圖如圖2 所示。

        圖2 用戶登錄流程圖

        登錄頁面:登陸用戶通過登錄界面進入到不同角色操作頁面,因用戶都是通過系統(tǒng)管理員或考勤管理員手動分配添加的,所以不需要注冊。

        員工首頁:通過登錄判斷,如符合普通員工條件,則登錄到員工用戶操作首頁。員工通過此頁面可進入打卡、請假、加班、補卡、出差、外出等操作頁或申請頁進行相關操作。

        管理層首頁:管理層與普通用戶功能大致相同,只多出審批權限,通過“審批選項”進入員工考勤申請管理頁進行審批。

        考勤管理員首頁:考勤管理員首頁是在普通員工首頁的基礎上增加了“考勤管理”選項,點擊進入考勤管理頁進行考勤規(guī)則設置、員工添加、考勤報表導出等操作。

        系統(tǒng)管理員首頁:系統(tǒng)管理員首頁是在普通員工首頁的基礎上增加了“系統(tǒng)管理”選項,點擊進入系統(tǒng)管理頁,進行系統(tǒng)權限設置、員工增刪改查、考勤報表導出等操作。

        3.2.2 考勤業(yè)務流程

        考勤業(yè)務流程圖如圖3所示。

        圖3 考勤業(yè)務流程圖

        結(jié) 論

        本項目通過建立員工考勤系統(tǒng),員工可以通過上下班打卡來記錄自己一個月以來的上班情況。一個單位對員工正常上下班以數(shù)據(jù)報表的形式輸出,利用計算機對考勤數(shù)據(jù)的分析及處理得到單位想要的原始數(shù)據(jù),方便對員工的管理。

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