蘆奇, 戴榮, 夏銘禹, 馮昌林
(中國(guó)人民解放軍海軍研究院, 北京 100161)
質(zhì)量管理體系審核, 傳統(tǒng)上采用的模式是通過(guò)審核來(lái)發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng), 并以不符合項(xiàng)為基礎(chǔ), 進(jìn)行整改, 并舉一反三地檢查是否存在類似的問(wèn)題。 但在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中, 該模式顯現(xiàn)出一定的不足:首先, 對(duì)于規(guī)模較大的組織, 其質(zhì)量管理體系覆蓋多個(gè)分支部門, 質(zhì)量管理體系參與人員數(shù)量大, 工作業(yè)務(wù)面廣, 質(zhì)量管理體系在工作的第一線靈敏度一定程度上有所下降; 其次, 基于GJB 9001C 標(biāo)準(zhǔn)開展的評(píng)價(jià), 得到的結(jié)果一般是一維的定性測(cè)評(píng)結(jié)果,與標(biāo)桿單位的差距及需要改進(jìn)的方向并不明確。
質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià), 是對(duì)照準(zhǔn)則評(píng)價(jià)其績(jī)效水平, 是組織參照已經(jīng)建立的成熟度評(píng)價(jià)模型進(jìn)行自我評(píng)價(jià), 從而識(shí)別出組織的成熟度等級(jí),較高的準(zhǔn)則能夠幫助組織理解其需要改善的內(nèi)容,明確改進(jìn)的重點(diǎn)方向, 彌補(bǔ)傳統(tǒng)質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià)的不足, 促進(jìn)質(zhì)量管理體系向更高的成熟度等級(jí)迭代[1]。
本文重點(diǎn)介紹了一種基于成熟度評(píng)價(jià)準(zhǔn)則作為評(píng)判指標(biāo)的模型,對(duì)參與評(píng)價(jià)的單位綜合判斷后進(jìn)行排序, 不進(jìn)行成熟度等級(jí)判定。
內(nèi)外部環(huán)境因素的分析是戰(zhàn)略規(guī)劃的前提條件, 內(nèi)外部因素的評(píng)估與組織的實(shí)際情況的差距越小,作出的戰(zhàn)略規(guī)劃越清晰; 相關(guān)方及其需求分析中, 相關(guān)方及競(jìng)爭(zhēng)單位涉及領(lǐng)域和面臨形勢(shì)分析的越細(xì)致, 則戰(zhàn)略規(guī)劃的準(zhǔn)確性越高; 風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的識(shí)別中, 相關(guān)制度與年度質(zhì)量計(jì)劃的制定、 項(xiàng)目質(zhì)量記錄檢查的結(jié)合程度越高, 越有利于作出更加符合組織自身特點(diǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃。
質(zhì)量管理體系運(yùn)行策劃的過(guò)程中, 若與成熟度評(píng)價(jià)準(zhǔn)則所要求的架構(gòu)引領(lǐng)、 流程主導(dǎo)和信息化支持的差距越小, 則對(duì)應(yīng)的策劃結(jié)果越有效; 對(duì)于業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)與過(guò)程架構(gòu)的開發(fā), 開發(fā)流程和開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)化程度越高, 則運(yùn)行策劃的誤差可能性越??; 針對(duì)組織架構(gòu)適配因素, 在業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)與組織架構(gòu)的匹配度方面, 如果組織的質(zhì)量體系文件相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容與實(shí)際情況匹配的程度越高, 則越有利于質(zhì)量管理體系的開發(fā)。
在質(zhì)量管理體系的監(jiān)視、 測(cè)量、 分析和評(píng)價(jià)方面, 績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)論若與客觀實(shí)際的差距越小, 則表明質(zhì)量管理體系的監(jiān)控和評(píng)價(jià)越有效, 對(duì)于進(jìn)一步的改進(jìn)也越有利; 內(nèi)部審核過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化程度越高,準(zhǔn)確性和效率越高, 則質(zhì)量管理體系監(jiān)控和評(píng)價(jià)的結(jié)論更加準(zhǔn)確; 管理評(píng)審對(duì)組織來(lái)說(shuō)是年度質(zhì)量運(yùn)行情況的總結(jié), 基于各個(gè)部門的科研項(xiàng)目、 顧客滿意度和管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析, 其結(jié)構(gòu)化和標(biāo)準(zhǔn)化程度越高, 則代表質(zhì)量管理體系的評(píng)價(jià)越客觀。
質(zhì)量管理體系成熟度指標(biāo)層框架分析圖如圖1所示, 評(píng)價(jià)指標(biāo)打分標(biāo)準(zhǔn)如表1 所示。
表1 評(píng)價(jià)指標(biāo)打分標(biāo)準(zhǔn)
圖1 質(zhì)量管理體系成熟度指標(biāo)層框架分析圖
成熟度評(píng)價(jià)是一個(gè)包含若干層次、 若干因素、若干目標(biāo)、 若干指標(biāo)等諸多因素的過(guò)程。 只有對(duì)多種因素和指標(biāo)進(jìn)行綜合分析, 評(píng)價(jià)出的結(jié)論才具有足夠的客觀性。 傳統(tǒng)的評(píng)價(jià)只依據(jù)較少的影響因素, 依據(jù)直接的評(píng)價(jià)作為結(jié)論, 容易受到主觀因素的影響, 導(dǎo)致不能正確地反映客觀實(shí)際。
為了有效地解決上述評(píng)價(jià)問(wèn)題, 本文綜合地利用層次分析法(AHP: Analytic Hierarchy Process)和逼近理想解的排序法 (TOPSIS: Technique forOrder Preference by Similarity to an Ideal Solution),先通過(guò)AHP 來(lái)確定各個(gè)評(píng)判指標(biāo)的權(quán)重, 再依據(jù)TOPSIS 來(lái)構(gòu)建綜合評(píng)判模型。
AHP 同樣是針對(duì)多目標(biāo)決策分析中的一種方法[2], 是一種定性與定量相結(jié)合的計(jì)算方法, 被廣泛地用于多特征量權(quán)重計(jì)算。 通過(guò)構(gòu)造判斷矩陣, 對(duì)因素指標(biāo)兩兩進(jìn)行比較, 實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)客觀性的目的。 通過(guò)分解不同的層次目標(biāo), 列出體系中的目標(biāo)層、 準(zhǔn)則層等, 在上述結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析的決策方式[3-5]。
對(duì)照第i 個(gè)元素與第j 個(gè)元素相比于上一層次某個(gè)因素的相對(duì)重要程度, 用aij來(lái)表示, 如果因素i 與因素j 的重要程度比值為aij, 則因素j 與因素i 的重要程度比值為1/aij。
假設(shè)有n 個(gè)元素參與比較, 則矩陣為:
歸一化處理的過(guò)程如下(按照列, 每一列的元素之和是1):
將歸一化的矩陣按行求和:
將ci歸一化, 得到特征向量的近似值為:
再求特征向量wi對(duì)應(yīng)的最大特征值:
進(jìn)行一致性指標(biāo)檢驗(yàn):
RI 的數(shù)值可查表2 找到。
表2 RI 常見(jiàn)數(shù)值表
當(dāng)一致性比值CR 的數(shù)值小于0.1 時(shí), 則認(rèn)為A 的一致性在允許的范圍之內(nèi), 該值具有滿意的一致性并通過(guò)一致性檢驗(yàn), 即w= (w1, w2, …, wn)T可以作為權(quán)向量。
如果是多層次結(jié)構(gòu), 則用同樣的方法, 求出在上級(jí)元素下的各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重, 然后用所得的各個(gè)指標(biāo)權(quán)重乘以上一層元素的權(quán)重, 求得該元素對(duì)總目標(biāo)的權(quán)向量, 可得wn[6]。
TOPSIS 法是一種解決多指標(biāo)評(píng)價(jià)問(wèn)題的方法,其核心思想是把評(píng)價(jià)對(duì)象的各個(gè)指標(biāo)數(shù)據(jù)在坐標(biāo)系中進(jìn)行呈現(xiàn), 尋求最優(yōu)、 最劣解, 利用評(píng)判對(duì)象與兩解的距離進(jìn)行排序。 正負(fù)理想解, 是抽取各個(gè)參評(píng)對(duì)象指標(biāo)中的最優(yōu)和最劣值分別作為對(duì)應(yīng)解的元素, 當(dāng)參評(píng)對(duì)象靠近正理想解的同時(shí), 也增大與負(fù)理想解的距離, 則認(rèn)為該對(duì)象最優(yōu)[7]。
評(píng)價(jià)指標(biāo)一部分具有量綱, 另外一部分不具有量綱, 為了便于將不同單位和量級(jí)的指標(biāo)進(jìn)行加權(quán), 需要進(jìn)行去量綱處理[8-9]。 標(biāo)準(zhǔn)的決策矩陣計(jì)算過(guò)程如下所述。
對(duì)于優(yōu)劣與數(shù)值大小成正相關(guān)的指標(biāo)[10-11]:
對(duì)于優(yōu)劣與數(shù)值大小成負(fù)相關(guān)的指標(biāo):
構(gòu)造加權(quán)規(guī)范矩陣:
由此得到歸一化處理后的標(biāo)準(zhǔn)化矩陣:
最優(yōu)單位:
最劣單位:
求取各個(gè)評(píng)價(jià)目標(biāo)與最優(yōu)劣單位的貼近程度EM:
可知1≥EM≥0, 當(dāng)EM∞1 時(shí), 說(shuō)明與最劣單位貼近程度越近, 評(píng)價(jià)目標(biāo)最優(yōu); 根據(jù)EM數(shù)值大小進(jìn)行排序, 獲得評(píng)價(jià)結(jié)果。
根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果, 可以直觀地了解到數(shù)據(jù)化信息, 以及它與最優(yōu)指標(biāo)的差距。
選擇Ⅰ-Ⅳ4 家單位作為本模型實(shí)證研究的對(duì)象, 按照上述指標(biāo)體系和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn), 通過(guò)實(shí)地調(diào)研、 電話訪談等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)獲取并調(diào)研分析, 獲得以下結(jié)果。
AHP 的打分表如表3 所示。
表3 AHP 打分表
結(jié)合準(zhǔn)則層評(píng)判指標(biāo)的權(quán)重, 可得特征值λmax=3.054, Ci=0.027, RI=0.58, CR=0.047<0.1, 該判斷矩陣滿足一致性檢驗(yàn)的要求, 則權(quán)重向量矩陣W= [0.474 0.376 0.150]可以接受。
同理, 可得二級(jí)評(píng)判指標(biāo)C1~C3的權(quán)重系數(shù)如下: 特征值λmax=3.367, Ci=0.054, RI=0.580, CR=0.316 <0.1, 權(quán) 重 向 量 矩 陣W = [ 0.407 0.370 0.223]。
可得評(píng)判指標(biāo)C4~C6的權(quán)重系數(shù)如下: 特征值λmax=3.054, Ci=0.027, RI=0.580, CR=0.047<0.1, 權(quán)重向量矩陣W= [0.594 0.249 0.157]。
可得二級(jí)評(píng)判指標(biāo)C7~C9的權(quán)重系數(shù)如下: 特征值λmax=3.018, Ci=0.009, RI=0.580, CR=0.016<0.1, 權(quán)重向量矩陣為W= [0.614 0.117 0.269]。
各個(gè)評(píng)判指標(biāo)的總排序如表4 所示。
表4 層次總排序權(quán)重
4.2.1 戰(zhàn)略規(guī)劃指標(biāo)評(píng)判
構(gòu)建戰(zhàn)略規(guī)劃指標(biāo)初始評(píng)判矩陣:
根據(jù)公式(7) - (10) 計(jì)算加權(quán)標(biāo)準(zhǔn)化決策矩陣:
根據(jù)公式(11) - (12) 計(jì)算戰(zhàn)略規(guī)劃指標(biāo)的貼近度。 在戰(zhàn)略規(guī)劃指標(biāo)中, 內(nèi)外部環(huán)境因素分析屬于成本型指標(biāo), 相關(guān)方及需求分析和風(fēng)險(xiǎn)機(jī)遇的識(shí)別屬于效益型指標(biāo), 則正理想解和負(fù)理想解分別為:
根據(jù)公式(13) - (14) 計(jì)算各個(gè)單位與正理想解和負(fù)理想解的距離為:
根據(jù)公式(15) 求得各個(gè)單位與正理想解的接近程度:
由判斷矩陣可知, 在戰(zhàn)略規(guī)劃指標(biāo)層面上, 單位Ⅳ最優(yōu)。
4.2.2 質(zhì)量管理體系開發(fā)指標(biāo)評(píng)判
和戰(zhàn)略規(guī)劃指標(biāo)評(píng)判過(guò)程相似, 同理得質(zhì)量管理體系開發(fā)指標(biāo)加權(quán)標(biāo)準(zhǔn)化決策矩陣:
在質(zhì)量管理體系開發(fā)指標(biāo)中, 質(zhì)量管理體系建設(shè)策劃及組織架構(gòu)適配屬于成本型指標(biāo), 業(yè)務(wù)架構(gòu)與過(guò)程架構(gòu)開發(fā)屬于效益型指標(biāo), 則正理想解和負(fù)理想解分別為:
各個(gè)單位與正理想解和負(fù)理想解的距離為:
各個(gè)單位與正理想解的接近程度為:
因此, 在質(zhì)量管理體系開發(fā)指標(biāo)評(píng)判上, 單位Ⅱ最優(yōu)。
4.2.3 質(zhì)量管理體系監(jiān)控與評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)判
同理可得質(zhì)量管理體系監(jiān)控與評(píng)價(jià)指標(biāo)加權(quán)標(biāo)準(zhǔn)化決策矩陣:
在質(zhì)量管理體系監(jiān)控與評(píng)價(jià)指標(biāo)中, 監(jiān)視、 測(cè)量、 分析屬于成本型指標(biāo), 內(nèi)部審核及管理評(píng)審屬于效益型指標(biāo), 則正理想解和負(fù)理想解分別為:
各個(gè)單位與正理想解和負(fù)理想解的距離為:
各個(gè)單位與正理想解的貼近程度為:
由判斷矩陣可知, 在質(zhì)量管理體系監(jiān)控與評(píng)價(jià)指標(biāo)層面上, 單位Ⅲ最優(yōu)。
利用AHP 得到目標(biāo)層指標(biāo)的權(quán)重為:
依據(jù)所有的評(píng)判指標(biāo)接近度構(gòu)建的矩陣如下:
根據(jù)式(13) 可得:
綜上可得, Ⅰ-Ⅳ4 家單位的綜合優(yōu)越度分別為: 27.5%、 67%、 34.2%、 70.6%。 即4 家單位的優(yōu)劣依次為: Ⅳ>Ⅱ>Ⅲ>Ⅰ, 故單位Ⅳ最優(yōu)。
從評(píng)判結(jié)果中可以看出, 單位Ⅳ的質(zhì)量管理體系監(jiān)控與評(píng)價(jià)指標(biāo)比較單位Ⅲ差。 因此, 在質(zhì)量體系建設(shè)過(guò)程中, 單位Ⅳ還需要在內(nèi)部審核、 管理評(píng)審方面加強(qiáng), 進(jìn)一步地提高審核的質(zhì)量和效率。
質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià)的對(duì)象是一個(gè)指標(biāo)層次復(fù)雜、 信息模糊、 指標(biāo)值容易受主觀因素影響的綜合系統(tǒng), 將AHP 和TOPSIS 相結(jié)合, 構(gòu)建基于AHP-TOPSIS 法的質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià)模型,利用了AHP 在計(jì)算多特征量指標(biāo)權(quán)重、 TOPSIS 在解決多屬性決策方面的優(yōu)勢(shì), 案例分析計(jì)算結(jié)果表明, 該模型針對(duì)質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià)可行、 有效。 針對(duì)TOPSIS 法在標(biāo)準(zhǔn)化矩陣求解時(shí)存在無(wú)差異計(jì)算的問(wèn)題, 后續(xù)將繼續(xù)開展相關(guān)研究。