阿瑞

移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，多設(shè)備、跨平臺(tái)的文件傳輸成為高頻應(yīng)用，無論是學(xué)生還是辦公人群，早已習(xí)慣使用QQ、微信共享學(xué)習(xí)資料、PPT文件，除日常查看與編輯外，更方便存儲(chǔ)。雖然利用社交軟件傳輸文件方便，但若不及時(shí)打開，過幾天就顯示已過期，這讓不少人頭疼（如圖1）。

與此同時(shí)，微信、QQ在接收和轉(zhuǎn)發(fā)文件的過程中，往往系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)一份在手機(jī)里，不僅占用存儲(chǔ)空間容量且在辦公電腦上安全性也得不到保障，因此，借助網(wǎng)盤等第三方軟件傳輸文件成為常態(tài)，只不過網(wǎng)盤在文件下載、呈現(xiàn)上步驟相對(duì)煩瑣，這讓定位更專注的WPS“傳輸助手”漸漸受到用戶的關(guān)注。

WPS“傳輸助手”本身源于WPS云功能的“分享”功能項(xiàng)，出色的易用性和多樣化的分享形態(tài)，讓其備受WPS用戶的青睞。

傳輸文件的同時(shí)，能否同步保存文件？顯然，擁有云盤的WPS在文件傳輸和保存上考慮得相當(dāng)周到。這里以PC版WPS為例，啟動(dòng)軟件后再點(diǎn)擊主頁左側(cè)“常用”欄下的傳輸助手，這里需要注意的是類似筆者這樣的高頻用戶，在“常用”下通常是文件名而非“傳輸助手”選項(xiàng)，這里就需要點(diǎn)擊“常用”旁邊的小點(diǎn)，然后手動(dòng)勾選“傳輸助手”項(xiàng)（如圖2）。

點(diǎn)選啟動(dòng)“傳輸助手”后，在其界面右上方點(diǎn)選“設(shè)置”項(xiàng)，再在設(shè)置中開啟“本地文檔發(fā)送后轉(zhuǎn)為云文檔”按鈕（如圖3）。

在設(shè)置界面可以看到設(shè)備列表，這里出現(xiàn)的設(shè)備都是我們授權(quán)可以使用同一個(gè)WPS賬號(hào)的設(shè)備，用戶也可以直接在設(shè)置界面下進(jìn)行設(shè)備管理，提供了不少便利性。而解決文件同步上傳保存問題后，就可以進(jìn)行文件傳輸了。

在“傳輸助手”的主界面，用戶可以直接點(diǎn)擊“發(fā)送文件”按鈕，然后選擇想要傳輸?shù)奈募?，除了直接發(fā)送外，也可以直接將想要傳出的文件拖拽到對(duì)話窗口中進(jìn)行傳輸。完成文件傳輸后，如果用戶的手機(jī)開啟了通知提醒，當(dāng)電腦文件送達(dá)手機(jī)時(shí)，打開著的WPS就會(huì)彈出提示，點(diǎn)擊即可看到傳輸成功的文件。

若想要手機(jī)文檔傳電腦同樣不過期，則只需：點(diǎn)擊首頁右上角的標(biāo)簽按鈕 —點(diǎn)擊底部“傳輸助手”—點(diǎn)擊右上角“設(shè)置”—開啟“本地文檔發(fā)送后轉(zhuǎn)為云文檔”按鈕即可（如圖4）。

因?yàn)樗邪l(fā)送的文檔，都已自動(dòng)保存在云端，你可以在電腦、手機(jī)上隨時(shí)隨地查看、編輯，無須擔(dān)心過期問題。這里需要注意的是文檔存儲(chǔ)路徑為：我的云文檔（Windows）/文檔（iOS）/云文檔（安卓）—應(yīng)用—傳輸助手。

WPS“傳輸助手”可不只是能用于文本文檔的傳輸，還能傳文字消息，以及圖片、視頻、壓縮包等多種文件，滿足你的日常傳輸需求。對(duì)于一些飽受“單個(gè)文件最大500MB/200MB”限制的用戶而言，可以使用“局域網(wǎng)快傳”模式免流量傳送文件的WPS顯然更為實(shí)用。

只要確保電腦、手機(jī)在同一網(wǎng)絡(luò)，以及WPS均打開的狀態(tài)下，“傳輸助手”就能實(shí)現(xiàn)單個(gè)超大文件的傳輸。除此之外，碎片化文件的傳輸也是WPS“傳輸助手”的一大特色。打開手機(jī)版WPS，點(diǎn)擊界面右上角的標(biāo)簽按鈕，再點(diǎn)擊底部的“傳輸助手”，在界面下方輸入文字或選擇文件發(fā)送即可。此時(shí)，WPS Windows 電腦版上的“傳輸助手”便會(huì)自動(dòng)彈出并顯示收到的消息。

事實(shí)上，我們?cè)谑褂梦⑿诺臅r(shí)候，也經(jīng)常將碎片化的創(chuàng)意靈感或一閃而過的念頭用微信“文件傳輸助手”的方式分享給自己，也不失為好的同步管理辦法，只不過WPS“傳輸助手”更適合高頻辦公人群使用。