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        高質(zhì)量發(fā)展為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)科室主任目標(biāo)管理考核體系構(gòu)建

        2022-08-30 08:14:06戴紹蘭龍思哲李嘉穎金玉善
        中國醫(yī)院 2022年9期
        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院高質(zhì)量考核

        ■ 戴紹蘭 龍思哲 李嘉穎 金玉善 匡 銘

        2019年1月,國務(wù)院辦公廳出臺了《關(guān)于加強(qiáng)三級公立醫(yī)院績效考核工作的意見》,開始對三級公立醫(yī)院實(shí)施績效考核,考核結(jié)果作為公立醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、重大項(xiàng)目立項(xiàng)、財(cái)政投入、經(jīng)費(fèi)核撥、績效工資總量核定、醫(yī)保政策調(diào)整的重要依據(jù),同時(shí)與醫(yī)院評審評價(jià)、國家醫(yī)學(xué)中心和區(qū)域醫(yī)療中心建設(shè)以及各項(xiàng)評優(yōu)評先工作緊密結(jié)合[1]。2021年5月,國務(wù)院辦公廳出臺了《關(guān)于推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》,為公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展指明了方向。

        業(yè)務(wù)科室是醫(yī)院的重要組成單元,是醫(yī)院內(nèi)部三級績效考核體系的中心環(huán)節(jié)[2]??浦魅巫鳛榭剖夜芾淼谝回?zé)任人,全面負(fù)責(zé)科室的醫(yī)療、教學(xué)、科研和管理工作,是落實(shí)醫(yī)院各項(xiàng)工作任務(wù)的具體組織者,是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵人物[3]。其科室的管理能力與水平對醫(yī)院的綜合實(shí)力、學(xué)科競爭力和發(fā)展后勁有直接影響[4-5]。近年來,國家衛(wèi)生行政管理機(jī)構(gòu)制定了學(xué)科評估標(biāo)準(zhǔn),但深入到科主任維度的評價(jià)體系少有報(bào)道,且存在評價(jià)指標(biāo)與醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié)、考核體系不健全、不同學(xué)科/專業(yè)區(qū)分度不高、指標(biāo)內(nèi)涵和權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、定性指標(biāo)比較大,不利于客觀分析、激勵(lì)及約束不明顯等問題,目前尚無既全面又有側(cè)重的科主任評價(jià)體系被推廣[5-6]。筆者所在醫(yī)院是首批委省共建綜合類國家區(qū)域醫(yī)療中心、國家衛(wèi)生健康委首批高質(zhì)量發(fā)展試點(diǎn)醫(yī)院、6家“輔導(dǎo)類”國家醫(yī)學(xué)中心建設(shè)創(chuàng)建單位之一,原有的科主任考核主要采取年終述職,由科主任自行陳述醫(yī)教研和管理工作情況,因沒有科學(xué)量化的考核目標(biāo)、沒有完善的考核體系,醫(yī)院對其工作業(yè)績無法進(jìn)行客觀評價(jià)。新形勢下,醫(yī)院積極探索業(yè)務(wù)科室主任目標(biāo)管理考核體系,旨在推動國家三級公立醫(yī)院績效考核工作落實(shí)落地,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展,驅(qū)動可復(fù)制、可推廣的考核評價(jià)模式創(chuàng)新。

        1 對象與方法

        1.1 數(shù)據(jù)收集

        根據(jù)考核指標(biāo)目錄,收集醫(yī)院業(yè)務(wù)科室2018-2021年相關(guān)資料(2018-2020年資料用于測算,2021年正式考核)。資料來源于3種途徑:一是相關(guān)職能部門的月、季、年報(bào)表;二是通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)從電子病歷、病案首頁、財(cái)務(wù)管理、物資管理等系統(tǒng)提取數(shù)據(jù);三是通過問卷調(diào)查獲得(如患者、員工滿意度評價(jià))。

        1.2 方法

        1.2.1 頭腦風(fēng)暴法、歸納演繹法。醫(yī)院由分管院領(lǐng)導(dǎo)牽頭,成立業(yè)務(wù)科室主任目標(biāo)管理考核工作小組,成員包括人力資源處、醫(yī)務(wù)處、質(zhì)量管理評價(jià)處、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處、科研與學(xué)科建設(shè)處、教育處、監(jiān)察處等部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)制定考核標(biāo)準(zhǔn)及具體實(shí)施方案。在對標(biāo)國家高質(zhì)量發(fā)展試點(diǎn)醫(yī)院內(nèi)涵建設(shè)、國家三級公立醫(yī)院績效考核要求基礎(chǔ)上,結(jié)合醫(yī)院“十四五”發(fā)展規(guī)劃,組織醫(yī)院管理專家、職能部門負(fù)責(zé)人和骨干、科室主任代表、醫(yī)院柯麟“菁英”“培英”管理人才等進(jìn)行訪談,明確考核方向?yàn)橥苿俞t(yī)院“國考”落實(shí)落地,推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展試點(diǎn)醫(yī)院建設(shè);考核維度包括醫(yī)療、運(yùn)營、科研、教學(xué)、人才培養(yǎng)、滿意度、負(fù)向監(jiān)控指標(biāo)7個(gè)維度。

        1.2.2 德爾菲法。選取有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)院管理專家、職能部門負(fù)責(zé)人和骨干、科室主任代表、臨床業(yè)務(wù)骨干等,根據(jù)確定的考核方向和維度,結(jié)合SMART原則和不同科室的工作性質(zhì)和特點(diǎn),通過反復(fù)多次地征求意見和集中討論,篩選出具有代表性、特異性、實(shí)用性的業(yè)務(wù)科室主任目標(biāo)管理考核KPI指標(biāo)。具體科室分為三類:術(shù)科、非術(shù)科、平臺醫(yī)技類。

        1.2.3 層次分析法。將科主任目標(biāo)管理考核指標(biāo)分為一級指標(biāo)和二級指標(biāo),利用層次分析法構(gòu)建遞階層次的結(jié)構(gòu)模型。目標(biāo)層:業(yè)務(wù)科室主任目標(biāo)管理考核體系;準(zhǔn)則層為一級指標(biāo);方案層為二級指標(biāo)。運(yùn)用層次分析法軟件,對小組成員對各項(xiàng)考核指標(biāo)重要性的評分進(jìn)行處理,并進(jìn)行一致性校驗(yàn),最后將小組成員的權(quán)重結(jié)果進(jìn)行平均,得出各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重。

        1.2.4 案例分析法。初步確定指標(biāo)后,由分管職能部門通過對該科室過去3年同期的數(shù)據(jù)進(jìn)行走勢分析,模擬預(yù)測,確定各科室各考核指標(biāo)目標(biāo)值。

        2 結(jié)果

        2.1 高質(zhì)量發(fā)展為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)科室主任目標(biāo)管理考核體系構(gòu)建

        2.1.1 術(shù)科系統(tǒng)??己酥笜?biāo)及權(quán)重見表1。

        表1 術(shù)科系統(tǒng)考核指標(biāo)及權(quán)重

        2.1.2 非術(shù)科系統(tǒng)。考核指標(biāo)及權(quán)重見表2。

        表2 非術(shù)科系統(tǒng)考核指標(biāo)及權(quán)重

        2.1.3 平臺醫(yī)技類科室。采取個(gè)性化設(shè)置,以放射診斷科為例,考核指標(biāo)及權(quán)重見表3。

        表3 醫(yī)院放射診斷科考核指標(biāo)及權(quán)重

        負(fù)向監(jiān)控指標(biāo)采取扣分或一票否決方式,主要包括違法違紀(jì)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、師德師風(fēng)、醫(yī)療安全(醫(yī)療事故、醫(yī)療差錯(cuò)、服務(wù)缺陷)、科研管理(學(xué)術(shù)誠信、實(shí)驗(yàn)室安全管理、臨床項(xiàng)目質(zhì)量真實(shí)性和規(guī)范性)、教學(xué)質(zhì)量(研究生論文抽檢不合格、教學(xué)不良事件、教學(xué)差錯(cuò))等。

        2.2 考核方式

        主要分為兩個(gè)階段:季度考核和年度考核。醫(yī)療、運(yùn)營指標(biāo)采取季度考核,可突出重點(diǎn),便于對業(yè)務(wù)科室日常工作進(jìn)行監(jiān)督;科研、教學(xué)、人才發(fā)展、滿意度指標(biāo)采取年度考核。

        2.3 考核指標(biāo)目標(biāo)值設(shè)置

        針對不同的指標(biāo)、不同的科室進(jìn)行分類設(shè)置。

        2.3.1“小步快跑”法。綜合科室前3年的實(shí)際情況,通過分析測算、專家討論后,以“小步快跑”原則進(jìn)行核定,如出院患者手術(shù)占比、四級手術(shù)占比、微創(chuàng)手術(shù)占比、CMI值、醫(yī)療服務(wù)收入占醫(yī)療收入比等指標(biāo)。以“四級手術(shù)占比”為例,如前3年均比≥80%,考核目標(biāo)為80%;60%≤前3年均比<80%,考核目標(biāo)為前3年均比×1.01;40%≤前3年均比<60%,考核目標(biāo)為前3年均比×1.02;20%≤前3年均比<40%,考核目標(biāo)為前3年均比×1.03;前3年均比<20%,考核目標(biāo)為前3年均比×1.05。

        2.3.2 定量高限法。如病案首頁缺陷率、抗菌藥物使用強(qiáng)度、平均住院日、床位使用率、預(yù)約時(shí)長等指標(biāo)。以病案首頁缺陷率為例,目標(biāo)值設(shè)置為:非術(shù)科小于10%,術(shù)科小于20%,ICU科室小于25%。

        2.3.3 一票否決法。對科室存在醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、師德師風(fēng)、學(xué)術(shù)誠信等問題,實(shí)行一票否決。

        2.4 組織實(shí)施

        (1)醫(yī)院每年初下達(dá)各業(yè)務(wù)科室主任當(dāng)年的考核目標(biāo);(2)科室主任簽署目標(biāo)責(zé)任書;(3)每季度、年終由各數(shù)據(jù)采集部門提供考核指標(biāo)相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)人力資源處;(4)人力資源處匯總將結(jié)果報(bào)考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議;(5)公布考核結(jié)果。

        2.5 考核結(jié)果使用

        業(yè)務(wù)科室主任目標(biāo)管理考核結(jié)果作為科主任績效工資分配、年度考核、干部任免、評優(yōu)評先、科室資源分配等的重要依據(jù)。

        2.6 考核結(jié)果分析

        本考核體系2021年已在醫(yī)院實(shí)踐應(yīng)用,高質(zhì)量發(fā)展及三級公立醫(yī)院績效考核指標(biāo),特別是核心指標(biāo),如四級手術(shù)占比、病例組合指數(shù)(CMI)值、醫(yī)療服務(wù)收入占比等較2020年均有改善。

        醫(yī)院三級公立醫(yī)院績效考核失分指標(biāo)主要是出院患者手術(shù)占比、四級手術(shù)占比、微創(chuàng)手術(shù)占比等。以四級手術(shù)占比為例,參加考核的術(shù)科有24個(gè),達(dá)標(biāo)的科室有19個(gè),占79.2%;微創(chuàng)手術(shù)占比,參加考核的術(shù)科17個(gè),達(dá)標(biāo)科室14個(gè),占82.4%。與醫(yī)院2019年“國考”結(jié)果相比,出院患者手術(shù)占比提升幅度為1.7%,四級手術(shù)占比提升幅度為6%、微創(chuàng)手術(shù)占比提升幅度為8%。結(jié)果顯示,指標(biāo)、權(quán)重、目標(biāo)值設(shè)置合理,對醫(yī)院不同業(yè)務(wù)科室均起到正向促進(jìn)作用。各科室的指標(biāo)改善,醫(yī)院的整體指標(biāo)會相應(yīng)提升。

        3 討論

        3.1 考核體系符合高質(zhì)量發(fā)展內(nèi)涵建設(shè)

        《公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展促進(jìn)行動(2021-2025年)》指出,以國家醫(yī)學(xué)中心和國家區(qū)域醫(yī)療中心建設(shè)和設(shè)置為引領(lǐng),以學(xué)科、人才隊(duì)伍和信息化建設(shè)為支撐,以醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)學(xué)教育、臨床科研、醫(yī)院管理提升為重點(diǎn),促進(jìn)我院公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)和管理能力再上新臺階[7]。本考核體系涵蓋醫(yī)療、運(yùn)營、科研、教學(xué)、人才培養(yǎng)、滿意度、負(fù)向指標(biāo)7個(gè)維度,醫(yī)療指標(biāo)權(quán)重為0.4,運(yùn)營指標(biāo)權(quán)重為0.2,科研指標(biāo)權(quán)重為0.24,教學(xué)指標(biāo)權(quán)重為0.1,人才培養(yǎng)及滿意度指標(biāo)權(quán)重為0.06,是一個(gè)以促進(jìn)三級公立醫(yī)院績效考核落實(shí)落地,兼顧科研創(chuàng)新發(fā)展、人才培養(yǎng)和運(yùn)營管理等的全面考核體系,符合公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展要求。

        3.2 考核體系具有一定的科學(xué)性和可操作性

        考核指標(biāo)充分考慮學(xué)科特點(diǎn),術(shù)科、非術(shù)科、平臺醫(yī)技分類設(shè)置,同時(shí)認(rèn)可同類科室差異性,以“微創(chuàng)手術(shù)占比”為例,如我院骨腫瘤科不開展微創(chuàng)手術(shù),則該科不設(shè)該考核指標(biāo)。目標(biāo)值精細(xì)化測算,合理設(shè)置,通過對所在科室前3年數(shù)據(jù)進(jìn)行“走數(shù)”分析,再結(jié)合醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展穩(wěn)步提升,有利于激發(fā)科主任工作動力。建立醫(yī)療、運(yùn)營考核指標(biāo)糾偏方案,考慮到醫(yī)院收治患者受節(jié)假日等因素影響,會存在季度性差異。在實(shí)際考核中,如該科室季度考核不達(dá)標(biāo),年終全年核算時(shí)達(dá)到目標(biāo)值,則認(rèn)定該科室該項(xiàng)指標(biāo)達(dá)標(biāo)??剖抑魅稳虆⑴c整個(gè)考核體系的構(gòu)建,接受度高。本考核體系突破了傳統(tǒng)考核評價(jià)的局限性,更具可行性和可操作性。

        3.3 考核體系動態(tài)調(diào)整,具有較強(qiáng)的導(dǎo)向性

        三級公立醫(yī)院績效考核設(shè)置一級指標(biāo)4個(gè)、二級指標(biāo)14個(gè)、三級指標(biāo)55個(gè),其中“國考”指標(biāo)26個(gè)。對筆者醫(yī)院,“國考”指標(biāo)中獲得滿分的有14個(gè),目前失分指標(biāo)主要集中在手術(shù)占比等指標(biāo)。醫(yī)院在討論確定考核指標(biāo)時(shí),以“抓重點(diǎn)、補(bǔ)短板”為原則,抓取關(guān)鍵、失分指標(biāo)進(jìn)行考核。因醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略并非一成不變,而是一種動態(tài)管理的過程。因此指標(biāo)體系需立足當(dāng)前,更應(yīng)放眼未來,醫(yī)院每年綜合“國考”指標(biāo)的整體表現(xiàn)和提升方向,采取PDCA原則,在保持整體框架相對穩(wěn)定、突出核心要素的基礎(chǔ)上,動態(tài)調(diào)整二級考核指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重和目標(biāo)值。

        3.4 考核體系目標(biāo)清晰,對醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展起到積極促進(jìn)作用

        本考核體系中,醫(yī)療、運(yùn)營指標(biāo)采取季度考核方式,通過對各業(yè)務(wù)科室季度醫(yī)療和運(yùn)營數(shù)據(jù)的分析和反饋,引導(dǎo)科主任及時(shí)關(guān)注科室醫(yī)療、運(yùn)營情況,針對科室短板,及時(shí)糾偏并采取有針對性的改進(jìn)舉措。以某術(shù)科為例,2021年上半年的四級手術(shù)、醫(yī)療服務(wù)收入占比偏低,科主任根據(jù)考核結(jié)果反饋,適時(shí)調(diào)整病種結(jié)構(gòu),同時(shí)加強(qiáng)科室精細(xì)化管理,優(yōu)化收入結(jié)構(gòu),指標(biāo)逐步改善。

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