柴惠芳

（浙江大學(xué)信息技術(shù)中心，浙江 杭州 310000）

智慧校園作為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與教育深度融合的產(chǎn)物，在學(xué)校教學(xué)、科研及管理方面具有智能化、信息化的特點(diǎn)[1]。校園財(cái)務(wù)信息化管理作為智慧校園信息化建設(shè)的關(guān)鍵，能夠全方位地實(shí)現(xiàn)校園數(shù)據(jù)共享與資源整合的目標(biāo)[2]。在智慧校園財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)中，提高財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與校園其他部門(mén)之間的數(shù)據(jù)交換至關(guān)重要[3]。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在校園資源互聯(lián)互通方面存在一定的缺陷，主要以財(cái)務(wù)核算管理為主，無(wú)法滿足現(xiàn)階段智慧校園財(cái)務(wù)信息化管理的需求[4]。大數(shù)據(jù)技術(shù)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算技術(shù)不同，主要通過(guò)關(guān)系型數(shù)據(jù)建立核算賬目，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接服務(wù)器，進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)、查詢與管理，具有較高的精確度與管理效率[5]。

基于此，本文提出了基于大數(shù)據(jù)的智慧校園財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)硬件與軟件進(jìn)行了優(yōu)化設(shè)計(jì)，全方位提高財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全面交換的目標(biāo)。

1 財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)硬件設(shè)計(jì)

為了改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行效率較低、資源共享效果較差的問(wèn)題，本文在系統(tǒng)的硬件設(shè)計(jì)方面進(jìn)行了改善。綜合考慮智慧校園財(cái)務(wù)信息化管理的需求，本文在硬件設(shè)計(jì)中采用3層B/S架構(gòu)，對(duì)服務(wù)器進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器與客戶端之間的連接，加快系統(tǒng)內(nèi)請(qǐng)求發(fā)送與接收的速度，增加系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)硬件之間的獨(dú)立性與靈活性[6]。系統(tǒng)服務(wù)器的硬件配置為主頻3.5 GHz以上的雙核處理器，內(nèi)存大小為16 GB，硬盤(pán)大小為200 G以上，具有較高的性能。系統(tǒng)的客戶端硬件配置為CPU奔騰處理器P6，主頻控制在2.8 GHz以上，內(nèi)存不小于350 M，硬盤(pán)不小于30 G。

2 財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)好智慧校園財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的硬件后，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)系統(tǒng)的軟件進(jìn)行如下設(shè)計(jì)。

2.1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

綜合考慮智慧校園財(cái)務(wù)信息化管理的需求，本文對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行了劃分，系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

從圖中可以看出，本文設(shè)計(jì)的系統(tǒng)功能模塊主要包括用戶登錄模塊、用戶管理模塊、賬務(wù)處理管理模塊、學(xué)費(fèi)管理模塊、工資管理模塊等5部分。

用戶如想進(jìn)入系統(tǒng)查看信息，需要輸入用戶名、密碼及權(quán)限，驗(yàn)證成功后才能進(jìn)入系統(tǒng)。本文設(shè)計(jì)的用戶登錄流程如圖2所示。應(yīng)性。賬簿管理子模塊負(fù)責(zé)管理智慧校園各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬簿，包括賬務(wù)的總賬、明細(xì)及輔助管理等，根據(jù)會(huì)計(jì)的不同賬簿，采用不同的管理方式進(jìn)行管理。

圖2 用戶登錄流程圖

學(xué)費(fèi)管理模塊負(fù)責(zé)管理學(xué)校內(nèi)學(xué)生繳費(fèi)等事務(wù)，包括學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。系統(tǒng)通過(guò)用戶的注冊(cè)信息，自動(dòng)生成與用戶專(zhuān)業(yè)、年級(jí)匹配的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。管理人員通過(guò)查詢，可以獲取各個(gè)用戶的繳費(fèi)情況與繳費(fèi)時(shí)間，提高了校園繳費(fèi)管理的效率。本文在設(shè)計(jì)學(xué)費(fèi)管理模塊時(shí)，綜合考慮各項(xiàng)費(fèi)用收取方式的不同，設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的管理功能，具體的模塊功能結(jié)構(gòu)如圖3所示。

圖3 學(xué)費(fèi)管理模塊查詢流程

從圖2中可以看出，在系統(tǒng)的登錄界面中，用戶需要輸入用戶名及對(duì)應(yīng)的密碼，系統(tǒng)驗(yàn)證用戶名與密碼是否與系統(tǒng)匹配，審核通過(guò)則登錄成功，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到主菜單界面；審核失敗則重新返回登錄界面，直至登錄成功。在登錄界面中設(shè)置登錄次數(shù)為5次，連續(xù)5次登錄失敗，則系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入保護(hù)模式并向管理員發(fā)出警報(bào)，提高財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的安全性。

系統(tǒng)的用戶管理模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)權(quán)限進(jìn)行更改，為系統(tǒng)管理人員提供其他功能模塊的操作管理，并定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)管理[7]。管理人員根據(jù)不同用戶的需求，設(shè)定用戶的登錄權(quán)限與操作權(quán)限，定期查看用戶的信息，當(dāng)用戶操作不當(dāng)時(shí)，管理人員及時(shí)修改并刪除用戶信息，加強(qiáng)系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化管理的可靠性。

賬務(wù)處理管理模塊是本文設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的重要組成部分，通過(guò)分析用戶與校內(nèi)業(yè)務(wù)的需求，確定系統(tǒng)賬務(wù)管理的各項(xiàng)功能，包括賬簿、報(bào)表、出納等各項(xiàng)功能[8]。在憑證管理子模塊中，設(shè)置修改、刪除、輸入操作，根據(jù)憑證輸入的類(lèi)型，提供對(duì)應(yīng)的錄入方式。出納管理模塊主要負(fù)責(zé)智慧校園內(nèi)賬務(wù)資金流動(dòng)的管理，將系統(tǒng)內(nèi)出納管理的模式設(shè)置為出納復(fù)核的模式，實(shí)時(shí)對(duì)校園內(nèi)的資金賬務(wù)進(jìn)行復(fù)核。報(bào)表管理子模塊是賬務(wù)處理管理模塊的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，包括大量的財(cái)務(wù)報(bào)表，本文針對(duì)不同的報(bào)表類(lèi)型，采用Excel、Word等報(bào)表輸出格式，具有較強(qiáng)的兼容性與適

從圖3中可以看出，用戶通過(guò)身份驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇學(xué)費(fèi)管理模塊，根據(jù)主菜單的導(dǎo)航，選擇具體的繳費(fèi)項(xiàng)目查詢，獲取想要的繳費(fèi)項(xiàng)目與繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。用戶可以通過(guò)學(xué)費(fèi)管理模塊進(jìn)行在線繳費(fèi)操作，提高校園財(cái)務(wù)信息化管理的便利性。

工資管理模塊的設(shè)計(jì)主要包括在校職工工資與個(gè)人信息管理，包含學(xué)校內(nèi)所有教師職工的個(gè)人信息、個(gè)人簡(jiǎn)歷、聯(lián)絡(luò)方式、教學(xué)經(jīng)歷等。通過(guò)工資管理模塊能夠快速查詢不同年級(jí)、不同專(zhuān)業(yè)的教師信息。管理人員通過(guò)該模塊能夠快速了解校內(nèi)教師職工的工資情況，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工資。本文在設(shè)計(jì)該模塊時(shí)，設(shè)置的功能主要包括工資查詢、工資調(diào)整、個(gè)人信息錄入與管理。工資管理模塊的操作流程如圖4所示。

圖4 工資管理模塊操作流程

由圖4可知，在進(jìn)入工資管理模塊后，根據(jù)實(shí)際情況錄入具體的工資信息，系統(tǒng)自動(dòng)檢驗(yàn)錄入格式是否符合標(biāo)準(zhǔn)，符合標(biāo)準(zhǔn)后則將錄入的信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中；不符合標(biāo)準(zhǔn)則返回到錄入界面，直至錄入格式符合標(biāo)準(zhǔn)后才能保存錄入信息。

2.2 基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

通過(guò)上述設(shè)計(jì)，完成了財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)各項(xiàng)功能模塊的設(shè)計(jì)，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了設(shè)計(jì)。根據(jù)智慧校園財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分割，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的原理，將關(guān)聯(lián)性較高的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中，強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫(kù)處理數(shù)據(jù)的功能，降低財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的冗余度，避免由于數(shù)據(jù)量較大產(chǎn)生數(shù)據(jù)交叉的情況。本文設(shè)計(jì)的基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)表如表1所示。對(duì)智慧校園中大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，為系統(tǒng)的信息化管理提供數(shù)據(jù)支持。

表1 財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)表

表1（續(xù)）

3 系統(tǒng)測(cè)試

綜合上述設(shè)計(jì)，為了進(jìn)一步對(duì)本文提出的基于大數(shù)據(jù)的智慧校園財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果作出客觀分析，進(jìn)行了如下系統(tǒng)測(cè)試。本次測(cè)試采用Windows 7/IE11.0操作系統(tǒng)；IIS服務(wù)器作為系統(tǒng)的Web服務(wù)器，具有一定的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存量，能夠同時(shí)處理不同類(lèi)型的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)庫(kù)采用Microsoft SQL Server 2013；服務(wù)器的CPU為Intel core2.8 GHz，內(nèi)存大小為8 G，硬盤(pán)為2 TB；客戶端CPU采用COREI5.2400，內(nèi)存為16 G，硬盤(pán)為100 G。本次測(cè)試采用白盒測(cè)試的方式，通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)模塊的功能測(cè)試，判斷系統(tǒng)能否滿足用戶的實(shí)際需求，測(cè)試結(jié)果如表2所示。

表2 系統(tǒng)功能模塊測(cè)試結(jié)果

由表2可知，經(jīng)測(cè)試證明，本文設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)各個(gè)功能模塊的測(cè)試結(jié)果均符合智慧校園建設(shè)需求，在正常運(yùn)行中，所有模塊的功能均能實(shí)現(xiàn)。接下來(lái)，以某高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)狀況作為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)需求的滿足基礎(chǔ)，設(shè)置憑證添加并發(fā)用戶數(shù)量為1 000、憑證審核并發(fā)用戶數(shù)量為1 500，采用LoadRunner性能測(cè)試工具，測(cè)試本文設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間、CPU使用率等性能參數(shù)，并進(jìn)行對(duì)比，2種財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)性能測(cè)試對(duì)比如表3所示。

表3 2種財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)性能測(cè)試對(duì)比

表3（續(xù)）

由表3可知，在系統(tǒng)訪問(wèn)并發(fā)用戶數(shù)量相同的情況下，本文設(shè)計(jì)的基于大數(shù)據(jù)的智慧校園財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在查詢與處理申請(qǐng)時(shí)的響應(yīng)時(shí)間較短，響應(yīng)速度較快，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相比具有較大差距，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與Web服務(wù)器CPU使用率較低，系統(tǒng)運(yùn)行效率得到了顯著提高。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為了提高智慧校園財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量，本文結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，設(shè)計(jì)了智慧校園財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。通過(guò)此設(shè)計(jì)，全方位地提高了智慧校園財(cái)務(wù)管理的效率，開(kāi)拓了財(cái)務(wù)管理服務(wù)的新局面，滿足了用戶全面化與個(gè)性化的需求，促進(jìn)了智慧校園的穩(wěn)定發(fā)展。