牛艷艷

(河南質(zhì)量工程職業(yè)學(xué)院，河南 平頂山 467000)

新常態(tài)下，企業(yè)面對(duì)市場環(huán)境變化和同業(yè)競爭加劇的雙重影響，必須要更加重視成本管理。但是在經(jīng)濟(jì)管理中，如果盲目控制成本，可能會(huì)因?yàn)轭A(yù)算不足、資金短缺，導(dǎo)致既定的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不能保質(zhì)保量的開展。為避免此類問題，就需要引進(jìn)目標(biāo)成本管理，以企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃為事實(shí)依據(jù)，確定合理的目標(biāo)成本。然后在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，始終將這一目標(biāo)作為成本控制的根本依據(jù)，既保證了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得以順利開展，又避免了成本超支的問題。因此，探究目標(biāo)成本管理的具體應(yīng)用，成為現(xiàn)階段企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)管理水平的一項(xiàng)重要舉措。

1 目標(biāo)成本管理的基本流程

1.1 成本預(yù)測與決策

根據(jù)往年成本目標(biāo)完成情況、成本計(jì)劃落實(shí)情況，以及當(dāng)年的經(jīng)營規(guī)劃，對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測，在此基礎(chǔ)上確定成本目標(biāo)。為提高成本預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確性，企業(yè)可借助于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，將以往的成本管理數(shù)據(jù)作為樣本，開展科學(xué)分析、預(yù)測變化趨勢，提高成本目標(biāo)的科學(xué)性，避免成本管理的盲目性、主觀性。在成本預(yù)測的基礎(chǔ)上，由企業(yè)財(cái)務(wù)部門主管以及副總經(jīng)理等管理者進(jìn)行成本決策，最終決策將作為下一步編制成本計(jì)劃的最終依據(jù)。

1.2 成本計(jì)劃與控制

成本計(jì)劃是實(shí)施目標(biāo)成本管理的參考。以成本決策確定的總目標(biāo)為參照，具體到企業(yè)各個(gè)部門的生產(chǎn)計(jì)劃、工作內(nèi)容，再細(xì)分出若干分目標(biāo)。采購部門、生產(chǎn)部門等各自在開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)按照本部門的成本分目標(biāo)，對(duì)具體活動(dòng)中的成本支出予以控制。在進(jìn)行成本控制時(shí)，除了要關(guān)注成本目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)外，還要協(xié)調(diào)好生產(chǎn)任務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量。在成本控制方法上，應(yīng)堅(jiān)持事前預(yù)防為主，事中控制為輔；并且每完成階段性的成本管理計(jì)劃，還要開展事后分析，對(duì)成本控制中存在的問題，導(dǎo)致實(shí)際成本超出目標(biāo)的原因等進(jìn)行分析。在此基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本管理水平的漸進(jìn)式提升。

1.3 成本監(jiān)督與考核

為保證成本計(jì)劃得到貫徹落實(shí)、成本目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)，還應(yīng)引入全過程的成本監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括兩方面：其一是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展中的實(shí)際花費(fèi)，重點(diǎn)監(jiān)督有無偷工減料行為、有無資金浪費(fèi)與挪用行為等。如果成本支出與工作成果、任務(wù)進(jìn)度不匹配，可以通過成本監(jiān)督及時(shí)發(fā)現(xiàn)，避免成本超支、資金浪費(fèi)。其二是監(jiān)督各部門對(duì)成本計(jì)劃的落實(shí)情況。根據(jù)以往的成本管理經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)常有一些部門只關(guān)注任務(wù)完成進(jìn)度，而忽視成本控制的情況。通過強(qiáng)化監(jiān)督，幫助部門中層管理人員和一線員工切實(shí)養(yǎng)成成本管理意識(shí)。另外，以監(jiān)督為切入點(diǎn)，根據(jù)各部門在成本控制上的實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核，根據(jù)考核結(jié)果實(shí)行獎(jiǎng)懲激勵(lì)。

2 目標(biāo)成本管理的核心要素

2.1 人力資源成本管理

人力資源已經(jīng)成為決定現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營效益和發(fā)展?jié)摿Φ年P(guān)鍵因素。通過加強(qiáng)人力資源成本管理，旨在合理調(diào)控員工薪酬與培訓(xùn)成本，并在此基礎(chǔ)上達(dá)到人力資源價(jià)值最大化的最終目的?；谀繕?biāo)成本管理理念的人工成本管理，可以從降低無效支出和優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容兩個(gè)方面達(dá)到既定的成本目標(biāo)。無效支出是因?yàn)槠髽I(yè)人員冗余，不能將人力資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，由此而產(chǎn)生無效人工成本。對(duì)于這方面的成本，企業(yè)的人力資源部門應(yīng)當(dāng)具體到每個(gè)部門的工作計(jì)劃、職務(wù)特點(diǎn)，合理確定每個(gè)崗位上的人數(shù)。在滿足部門運(yùn)轉(zhuǎn)需要、確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常開展的前提下，最大程度地減少人力資源的占用，達(dá)到降低人工成本的效果。在員工培訓(xùn)方面，要嘗試采取差異化、個(gè)性化的培訓(xùn)，以滿足員工需要為出發(fā)點(diǎn)，切實(shí)提高培訓(xùn)實(shí)效，降低培訓(xùn)費(fèi)用。

2.2 產(chǎn)品成本管理

企業(yè)圍繞產(chǎn)品生產(chǎn)、服務(wù)供給或者項(xiàng)目建設(shè)而投入的成本，也是目標(biāo)成本管理中的關(guān)鍵內(nèi)容。從具體組成上來看，這部分成本又可以細(xì)分為若干類型，例如材料成本、組(安)裝成本、運(yùn)輸成本、倉儲(chǔ)成本等。以產(chǎn)品原材料為例，除了直接用于材料采購的費(fèi)用支出外，從材料產(chǎn)地或廠家，運(yùn)輸?shù)狡髽I(yè)所需的運(yùn)輸成本，以及材料現(xiàn)場存放時(shí)的倉儲(chǔ)成本，也都是管理的重點(diǎn)對(duì)象。產(chǎn)品成本管理應(yīng)協(xié)調(diào)好產(chǎn)品自身質(zhì)量和成本控制之間的平衡關(guān)系，杜絕盲目控制成本而影響產(chǎn)品質(zhì)量的情形。例如，某企業(yè)為了降低倉儲(chǔ)成本，存在材料、產(chǎn)品管理不善的情況，因?yàn)槭艹?、污染?dǎo)致部分材料、產(chǎn)品無法正常使用，由此給企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此，產(chǎn)品成本管理必須以保障產(chǎn)品質(zhì)量為前提，然后嘗試各種措施降低成本支出。

2.3 設(shè)備維護(hù)成本管理

在企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化的背景下，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所用設(shè)備的數(shù)量和種類不斷增加，設(shè)備維護(hù)與管理成本在目標(biāo)成本管理中的重要地位得到了凸顯。尤其是一些價(jià)值昂貴、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大型設(shè)備，如果因?yàn)榫S護(hù)資金不足導(dǎo)致日常的養(yǎng)護(hù)、檢查工作不能及時(shí)開展，設(shè)備的潛在故障沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)，一旦出現(xiàn)大修事故，將會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中要加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)成本的管理。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有設(shè)備的數(shù)量、種類、使用年限、維修計(jì)劃等，確定設(shè)備維護(hù)成本。在此基礎(chǔ)上提供相應(yīng)的資金，保證維護(hù)工作得以順利開展，進(jìn)而延長設(shè)備的使用壽命，在使用壽命范圍內(nèi)為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。同時(shí)，還要結(jié)合企業(yè)的工作計(jì)劃，合理配置設(shè)備，降低設(shè)備的閑置率，也是間接降低設(shè)備成本的一種有效措施。

3 企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中目標(biāo)成本管理的應(yīng)用

3.1 以市場需求為導(dǎo)向，確定成本管理目標(biāo)

明確成本目標(biāo)是企業(yè)進(jìn)行目標(biāo)成本管理的第一步。成本目標(biāo)受到多種因素的影響，例如企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的調(diào)整、材料及人工成本的變動(dòng)，以及市場需求和競爭態(tài)勢的變化等。堅(jiān)持市場需求導(dǎo)向，旨在關(guān)注市場客觀因素變化對(duì)目標(biāo)成本管理帶來的影響，然后及時(shí)調(diào)整成本計(jì)劃、修改成本目標(biāo)，保證成本控制工作順利開展，避免對(duì)企業(yè)正常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展造成干擾和掣肘。例如，通過獲取市場信息，了解到某種材料的價(jià)格呈現(xiàn)上漲趨勢，可能會(huì)增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中成本壓力。在這一基礎(chǔ)上，遵循市場規(guī)律，靈活上調(diào)目標(biāo)成本，并且由企業(yè)財(cái)務(wù)部門增加預(yù)算上限，在成本可控的前提下，確保各項(xiàng)工作順利開展。在目標(biāo)成本管理的基礎(chǔ)上，幫助企業(yè)規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。

3.2 建立健全目標(biāo)成本管理制度

以往很多企業(yè)在實(shí)行目標(biāo)成本管理時(shí)，存在盲目追求低成本的情況，導(dǎo)致產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量不能得到保證，反而使企業(yè)的經(jīng)營效益受損。因此，要想?yún)f(xié)調(diào)好成本管理與產(chǎn)品質(zhì)量之間的關(guān)系，必須要建立健全目標(biāo)成本管理制度。通過發(fā)揮制度的規(guī)范、引導(dǎo)和約束作用，為目標(biāo)成本管理在企業(yè)內(nèi)部的順利實(shí)施提供支持。同時(shí)，企業(yè)各個(gè)部門、各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，按照既定制度加強(qiáng)成本控制，對(duì)既定成本目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)也有積極幫助。一套完善的目標(biāo)成本管理制度，應(yīng)涵蓋以下兩方面：首先，要重點(diǎn)突出數(shù)據(jù)采集流程的規(guī)范化和數(shù)據(jù)的真實(shí)性。目標(biāo)成本管理的本質(zhì)是監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的每一筆資金支出，以保證實(shí)際支出能夠控制在既定的目標(biāo)范圍之內(nèi)。因此，規(guī)范數(shù)據(jù)采集流程，保證數(shù)據(jù)來源可靠、數(shù)據(jù)內(nèi)容真實(shí)，才能讓管理人員掌握實(shí)際的成本，提高成本控制的時(shí)效性。其次，利用制度規(guī)定進(jìn)行目標(biāo)成本管理的責(zé)任劃分，保證在成本預(yù)測、成本計(jì)劃編制、成本考核等工作中有專人負(fù)責(zé)，提高目標(biāo)成本管理的科學(xué)化水平。

3.3 實(shí)行精細(xì)化、全過程的成本控制

企業(yè)開展的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，必然伴隨著資金的流動(dòng)、成本的支出。如果不能從嚴(yán)、從細(xì)地加強(qiáng)成本控制，很容易在一些比較隱蔽的地方出現(xiàn)資金流失、成本浪費(fèi)的問題，進(jìn)而導(dǎo)致成本目標(biāo)失控，損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中實(shí)行精細(xì)化、全過程的成本控制，重點(diǎn)把握好以下兩點(diǎn)：其一，成本控制不能脫離企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)。要具體到不同的部門制定個(gè)性化的成本管理方案，增強(qiáng)目標(biāo)成本管理的可操作性。例如，采購部門要通過集中采購的方式提高與供應(yīng)商的議價(jià)能力，從而壓低采購單價(jià)、控制采購成本；而生產(chǎn)部門則嘗試合理配置資源、減少材料浪費(fèi)，達(dá)到降低成本的目的。要把成本控制貫穿于企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，實(shí)現(xiàn)全過程管理。其二，既要著眼于宏觀層面的成本管理，也要強(qiáng)調(diào)微觀層面的資金節(jié)約。例如通過技術(shù)創(chuàng)新、設(shè)備升級(jí)，減少人工成本。除此之外，貫徹落實(shí)精細(xì)化、全過程的成本控制，還有助于在企業(yè)內(nèi)部自上而下地樹立全員成本管理意識(shí)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)營效益的提升也是大有裨益的。

3.4 落實(shí)考核監(jiān)督，確保成本目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)

在科學(xué)確定成本目標(biāo)、精心編制成本計(jì)劃的基礎(chǔ)上，還需要發(fā)揮監(jiān)督職能，確保目標(biāo)成本管理能夠在企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中得以落地實(shí)施、發(fā)揮實(shí)效。從以往的管理實(shí)踐來看，也確實(shí)有一些部門對(duì)目標(biāo)成本管理的重視程度不足、配合力度不夠，以至于頻繁出現(xiàn)成本超支的情況。因此，必須要實(shí)行與目標(biāo)成本管理配套的考核監(jiān)督機(jī)制。具體方法如下：首先，成立專項(xiàng)小組，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)目標(biāo)成本管理實(shí)施情況的監(jiān)督和實(shí)施效果的考核。在此基礎(chǔ)上，由小組成員根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、各部門工作內(nèi)容選定考核指標(biāo)。在充分考慮工作完成質(zhì)量、實(shí)際成本支出等各項(xiàng)因素的情況下，以“月”為單位，對(duì)本月的目標(biāo)成本完成情況進(jìn)行考核。為了激發(fā)各部門進(jìn)行成本管理的積極性，還可以根據(jù)考核結(jié)果實(shí)行相應(yīng)的激勵(lì)措施。以監(jiān)督為基礎(chǔ)，以考核為保障，確保預(yù)設(shè)的成本目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)，最大程度上避免超成本的情況。

4 企業(yè)應(yīng)用目標(biāo)成本管理的保障措施

4.1 依托信息管理系統(tǒng)助力目標(biāo)成本管理的開展

為保證既定的成本目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，要求企業(yè)管理者必須對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、每一筆經(jīng)費(fèi)支出做到動(dòng)態(tài)監(jiān)督。但是隨著企業(yè)經(jīng)營范圍的擴(kuò)大、支出項(xiàng)目的增多，原來以人工為主的成本監(jiān)督模式逐漸不再適用。在信息時(shí)代，企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，構(gòu)建信息管理平臺(tái)，為目標(biāo)成本管理工作的開展提供技術(shù)保障。在企業(yè)內(nèi)部搭建統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，為各部門之間進(jìn)行信息交流提供便利。對(duì)于負(fù)責(zé)成本計(jì)劃制訂、成本監(jiān)督與考核的財(cái)務(wù)部門來說，能夠?qū)崟r(shí)掌握采購、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)平行部門的資金支出情況。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際支出接近成本目標(biāo)，則發(fā)送提醒消息，避免出現(xiàn)成本超支的情況；若實(shí)際支出超出了成本目標(biāo)，則系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警報(bào)，財(cái)務(wù)人員聯(lián)系相關(guān)部門的主管人員采取控制措施，查明問題緣由，最大程度上遏制因?yàn)槌杀境鼋o企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

4.2 做好員工培訓(xùn)，提高成本控制意識(shí)

目標(biāo)成本管理要求從細(xì)節(jié)處、從微觀上，實(shí)行精細(xì)化的成本控制。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，經(jīng)常存在因?yàn)椴牧侠速M(fèi)、設(shè)備閑置等情況導(dǎo)致成本虛高的問題。為了避免此類情況，應(yīng)當(dāng)做好基層員工培訓(xùn)，切實(shí)提高員工節(jié)約成本的意識(shí)。例如，在產(chǎn)品的加工、制造環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成節(jié)約用材的良好習(xí)慣，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，盡量減少材料的損耗；通過培訓(xùn)提高員工的業(yè)務(wù)技能，在單位時(shí)間內(nèi)提高工作效率、創(chuàng)造更多價(jià)值，也是降低人工成本、挖掘人力資源價(jià)值的一種有效舉措。要把成本控制意識(shí)與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)合起來，在企業(yè)內(nèi)部營造一種節(jié)本增效的氛圍，從而為目標(biāo)成本管理的落實(shí)、推廣提供良好的環(huán)境。

5 結(jié)論

成本控制是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的核心內(nèi)容。目標(biāo)成本管理以企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營活動(dòng)為事實(shí)依據(jù)，合理確定成本控制目標(biāo)，在保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)保質(zhì)保量開展的前提下，將實(shí)際成本控制在既定目標(biāo)以內(nèi)，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化有積極幫助。在實(shí)際應(yīng)用目標(biāo)成本管理時(shí)，要求企業(yè)在開展內(nèi)部需求調(diào)研和市場環(huán)境分析的基礎(chǔ)上，抓好健全目標(biāo)成本管理制度、實(shí)行精細(xì)化和全過程控制、落實(shí)考核監(jiān)督機(jī)制等關(guān)鍵點(diǎn)，為目標(biāo)成本管理的實(shí)施提供良好環(huán)境，切實(shí)提高經(jīng)濟(jì)管理水平和維護(hù)經(jīng)營發(fā)展效益。