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        以成果為導(dǎo)向的項(xiàng)目管理課程改革的研究與實(shí)踐

        2022-08-26 04:11:38高娟許宣偉史勤剛陳春發(fā)
        科學(xué)咨詢 2022年14期
        關(guān)鍵詞:里程碑成果項(xiàng)目管理

        高娟,許宣偉,史勤剛,陳春發(fā)

        (電子科技大學(xué)成都學(xué)院工學(xué)院,四川成都 611731)

        項(xiàng)目管理是在資源受約束條件下,運(yùn)用系統(tǒng)觀點(diǎn)、理論與方法,為滿足項(xiàng)目目標(biāo)要求而開(kāi)展自項(xiàng)目投資決策到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制與評(píng)價(jià)活動(dòng),確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        新時(shí)期背景下,在各行業(yè)、產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域中,項(xiàng)目管理作為管理學(xué)的分支學(xué)科日益受到重視,并廣泛應(yīng)用于各類項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中。由于項(xiàng)目管理學(xué)科是一門(mén)理論性極強(qiáng)的管理學(xué)課程,教學(xué)內(nèi)容較為抽象,對(duì)于缺乏項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生而言,掌握項(xiàng)目管理方法難度較大。與技術(shù)類課程相比,技術(shù)類課程可形成可被觀測(cè)、觀察的成果,并在教學(xué)中產(chǎn)生具體的技術(shù)實(shí)踐行為,可供學(xué)生觀察、模仿、研究和創(chuàng)新。而項(xiàng)目管理課程的對(duì)象是抽象的項(xiàng)目,且受項(xiàng)目類別、類型的差異而項(xiàng)目管理方法差異顯著。

        因此,如何將顯性的技術(shù)課程教學(xué)與隱性的項(xiàng)目管理理論課程融合,以真實(shí)項(xiàng)目為載體開(kāi)展項(xiàng)目管理教學(xué),能夠突破項(xiàng)目管理教學(xué)理論教學(xué)過(guò)于抽象的困境,形成以項(xiàng)目成果為導(dǎo)向的項(xiàng)目管理教學(xué)模式,驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目管理課程教學(xué)改革,提高項(xiàng)目管理課程教學(xué)實(shí)效。

        一、以真實(shí)項(xiàng)目為載體重構(gòu)課程知識(shí)體系

        項(xiàng)目管理課程教學(xué)中,通過(guò)采用類似于科學(xué)研究和技術(shù)實(shí)踐過(guò)程的教學(xué)方法,引導(dǎo)學(xué)生提交具體的“項(xiàng)目成果”,推動(dòng)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)、掌握具體技術(shù),并在教師的指導(dǎo)下開(kāi)展覆蓋項(xiàng)目全生命周期的項(xiàng)目管理實(shí)踐,能夠重構(gòu)項(xiàng)目管理知識(shí)體系。在項(xiàng)目管理實(shí)踐中把握和融合應(yīng)用項(xiàng)目管理知識(shí)、技能,培養(yǎng)學(xué)生分析、解決問(wèn)題的能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。

        (一)聚焦“問(wèn)題導(dǎo)向”,引導(dǎo)學(xué)生自主成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

        以真實(shí)項(xiàng)目為載體的項(xiàng)目管理課程教學(xué)體系,應(yīng)遵循“提出問(wèn)題—分析問(wèn)題—解決問(wèn)題”的基本思路。由教師提出“項(xiàng)目問(wèn)題”,形成問(wèn)題導(dǎo)向,由學(xué)生自主組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并根據(jù)學(xué)生基礎(chǔ)課程知識(shí)自行分配項(xiàng)目管理任務(wù)和角色,以“問(wèn)題解決”為目標(biāo),促進(jìn)項(xiàng)目問(wèn)題解決和項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成。在真實(shí)項(xiàng)目解決過(guò)程中,學(xué)生形成了團(tuán)隊(duì)的概念,能夠通過(guò)團(tuán)隊(duì)搭建,角色扮演,共同完成與專業(yè)基礎(chǔ)課程相關(guān)的知識(shí)所設(shè)立的小項(xiàng)目,了解項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí),能夠知道企業(yè)當(dāng)中的項(xiàng)目如何立項(xiàng)、如何制訂計(jì)劃、如何實(shí)施與控制,保障項(xiàng)目順利進(jìn)行并產(chǎn)出有質(zhì)量要求的可交付成果,能夠運(yùn)用項(xiàng)目管理解決團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí)遇到的問(wèn)題。能夠產(chǎn)出一件完整產(chǎn)品和一整套項(xiàng)目管理內(nèi)控文件,強(qiáng)調(diào)學(xué)生的“問(wèn)題解決能力”和“過(guò)程控制與記錄”的能力。

        以“基于WIFI模塊開(kāi)發(fā)的遙控小車”為例,教師提出問(wèn)題“如何基于WIFI網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,通過(guò)手機(jī)APP控制小車的運(yùn)動(dòng),小車工作中自動(dòng)循跡或超聲波避障”。根據(jù)教師提出的問(wèn)題,學(xué)生確定項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo),包括“遙控距離不受限制、可在同一WIFI網(wǎng)絡(luò)下遙控”“避障過(guò)程中可不接觸障礙物停止”“小車運(yùn)行過(guò)程中偏移實(shí)線軌跡不超過(guò)10°”。并圍繞項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)成立項(xiàng)目小組,分配項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理員、項(xiàng)目核心成員、項(xiàng)目審核人、項(xiàng)目主管、技術(shù)主管、監(jiān)督人等崗位,并根據(jù)崗位成立部門(mén),細(xì)分崗位責(zé)任,制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和里程碑。

        (二)利用項(xiàng)目管理的全過(guò)程管理,自主管理項(xiàng)目的開(kāi)發(fā),確保項(xiàng)目順利完成

        結(jié)合以成果為導(dǎo)向的項(xiàng)目管理思路,通過(guò)將項(xiàng)目管理理論與技術(shù)課程項(xiàng)目相結(jié)合,將項(xiàng)目管理融入真實(shí)項(xiàng)目全過(guò)程。

        本課程采用“理論教學(xué)+真實(shí)場(chǎng)景項(xiàng)目實(shí)踐”雙線運(yùn)行,圍繞項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程應(yīng)用的項(xiàng)目管理知識(shí),教師開(kāi)展項(xiàng)目管理理論教學(xué),系統(tǒng)性講解項(xiàng)目管理過(guò)程體系,并根據(jù)項(xiàng)目各階段具體工作,借助項(xiàng)目管理理論知識(shí)指導(dǎo)學(xué)生明確階段工作任務(wù),協(xié)調(diào)分配人力資源、工作任務(wù)分配、工期和工時(shí)估算,以此保障項(xiàng)目有效運(yùn)行。通過(guò)理論與實(shí)踐相結(jié)合的雙線課程體系構(gòu)建和實(shí)施,能夠強(qiáng)化學(xué)生的輸出概念,形成“學(xué)生中心,產(chǎn)出導(dǎo)向”為核心的課程體系,使產(chǎn)出更為強(qiáng)化,能夠更好地支撐學(xué)生的整體成果輸出。

        (三)依托學(xué)生團(tuán)隊(duì)自主項(xiàng)目開(kāi)發(fā),完成項(xiàng)目管理課程知識(shí)體系的重構(gòu),切實(shí)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中體會(huì)項(xiàng)目管理的知識(shí)、工具和技能

        借助真實(shí)項(xiàng)目重構(gòu)項(xiàng)目管理課程體系過(guò)程中,教師采用目標(biāo)分類方法定義課程學(xué)習(xí)目標(biāo),即結(jié)合學(xué)生技術(shù)能力、項(xiàng)目管理能力、性格等差異制定項(xiàng)目管理課程教學(xué)目標(biāo),即最低層次了解項(xiàng)目管理知識(shí)、工具和技能,最高層次要求掌握項(xiàng)目管理知識(shí)、工具和技能,并能復(fù)述和應(yīng)用,并在項(xiàng)目實(shí)踐中主導(dǎo)項(xiàng)目各類成果產(chǎn)出。中間層基本掌握項(xiàng)目管理知識(shí)、工具和技能的原理并能夠結(jié)合項(xiàng)目實(shí)踐應(yīng)用。

        圍繞真實(shí)的項(xiàng)目開(kāi)展自主研發(fā)、項(xiàng)目管理和編制項(xiàng)目成果,促進(jìn)了學(xué)生項(xiàng)目管理能力的提升,實(shí)現(xiàn)了學(xué)生職業(yè)技術(shù)能力和項(xiàng)目管理能力的協(xié)調(diào)發(fā)展。

        二、以工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)重建課堂教學(xué)形式

        基于以成果為導(dǎo)向的項(xiàng)目管理課程體系建設(shè)思路,以“WIFI小車研發(fā)項(xiàng)目”為例進(jìn)行課程實(shí)踐分析。

        (一)理論教學(xué)為真實(shí)場(chǎng)景項(xiàng)目實(shí)踐提供理論基礎(chǔ)

        項(xiàng)目管理的本質(zhì)是各類資源的分配,包括進(jìn)度計(jì)劃與控制、資源計(jì)劃與控制、費(fèi)用計(jì)劃與控制。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制是協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作順序,根據(jù)項(xiàng)目需求和管理流程分解項(xiàng)目階段工作任務(wù)和進(jìn)度安排,具體包括項(xiàng)目描述、項(xiàng)目分解、工作描述、責(zé)任分配、工作責(zé)任分配確定、工作先后關(guān)系、工作時(shí)長(zhǎng)估計(jì)、工作進(jìn)度網(wǎng)格圖、工作進(jìn)度安排等。項(xiàng)目資源包括項(xiàng)目目標(biāo)必須的人力資源、材料資源、設(shè)備設(shè)施資源等,資源計(jì)劃管理與控制要求根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)估算分析各任務(wù)資源需求,確定符合項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的資源需求、保障和計(jì)劃;項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃是根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算合理分配項(xiàng)目資金費(fèi)用支出,確保項(xiàng)目成本費(fèi)用支出不超過(guò)項(xiàng)目資金預(yù)算。

        根據(jù)項(xiàng)目管理內(nèi)涵和基本方法,本課程理論教學(xué)產(chǎn)出2條主線:

        (1)理論線:按照項(xiàng)目管理的時(shí)間線講授完整的項(xiàng)目生命周期相關(guān)知識(shí),從項(xiàng)目需求分析開(kāi)始、介紹項(xiàng)目需求分析的工具,用“一套理論+一個(gè)工具+一個(gè)實(shí)踐+一個(gè)產(chǎn)品”四位一體的路線,從項(xiàng)目啟動(dòng)到制定項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃并監(jiān)控糾偏,項(xiàng)目結(jié)束的完整生命期關(guān)鍵點(diǎn)講授。

        (2)實(shí)踐線:學(xué)生按照課上講授的每一個(gè)項(xiàng)目管理的階段相對(duì)應(yīng)的“四位一體”課程內(nèi)容,對(duì)應(yīng)各自的項(xiàng)目中去,運(yùn)用課程理論線的知識(shí)架構(gòu)達(dá)到課堂教學(xué)指導(dǎo)真實(shí)產(chǎn)品實(shí)踐開(kāi)發(fā)的目的。

        圖1 雙線課程設(shè)計(jì)

        (二)以項(xiàng)目成果導(dǎo)向的項(xiàng)目管理課堂教學(xué)過(guò)程

        在以成果為導(dǎo)向的項(xiàng)目管理課堂教學(xué)過(guò)程中,項(xiàng)目管理課程體系教學(xué)目標(biāo)和項(xiàng)目成果實(shí)現(xiàn)過(guò)程如下:

        (1)教師調(diào)研學(xué)生專業(yè)技術(shù)課程學(xué)習(xí)進(jìn)度、專業(yè)知識(shí),精心設(shè)計(jì)“WIFI遙控小車”項(xiàng)目問(wèn)題。

        (2)根據(jù)項(xiàng)目問(wèn)題,引導(dǎo)學(xué)生組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

        (3)設(shè)立項(xiàng)目集群管理機(jī)構(gòu)PMO(項(xiàng)目管理辦公室下設(shè)主任(任課教師)、項(xiàng)目主管、監(jiān)察員、技術(shù)總監(jiān)三個(gè)職位)及各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理和角色分工(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理員、核心技術(shù)開(kāi)發(fā)人員等崗位)。

        (4)引導(dǎo)設(shè)立各團(tuán)隊(duì)的名稱以及團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目名稱。

        (5)引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)按照SMART原則制定項(xiàng)目目標(biāo)及“剝洋蔥法”,分解設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理階段、分階段目標(biāo)和任務(wù)、資源分配等內(nèi)容,設(shè)立各階段里程碑的目標(biāo)及考核點(diǎn),形成項(xiàng)目策劃/任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃書(shū)。

        (6)組織簽約儀式,項(xiàng)目組正式啟動(dòng)。

        (7)根據(jù)項(xiàng)目管理理論,制定項(xiàng)目溝通計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理等措施,定期組織召開(kāi)項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理會(huì)議,每個(gè)里程碑召開(kāi)里程碑檢查大會(huì),每項(xiàng)目組抽取一名成員作為評(píng)審組成員,各項(xiàng)目組上臺(tái)答辯本里程碑項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、本里程碑任務(wù)完成情況,遇到的問(wèn)題及如何解決的分析,下一里程碑如何開(kāi)展工作等,評(píng)審組按照(目標(biāo)、成本、任務(wù)包、質(zhì)量、進(jìn)度)五個(gè)方面打分評(píng)價(jià)。

        (8)待項(xiàng)目完結(jié)后需召開(kāi)項(xiàng)目驗(yàn)收大會(huì),學(xué)生進(jìn)行成果展示和總結(jié)報(bào)告的提交,強(qiáng)調(diào)學(xué)生可交付成果的意識(shí)以及項(xiàng)目全過(guò)程管理的實(shí)踐訓(xùn)練。

        三、全過(guò)程評(píng)價(jià)學(xué)生評(píng)價(jià)體系的重構(gòu)

        過(guò)程中進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)價(jià)、過(guò)程考核,全過(guò)程都由學(xué)生PMO項(xiàng)目管理辦公室自主設(shè)立項(xiàng)目評(píng)審組來(lái)進(jìn)行過(guò)程打分且完成項(xiàng)目?jī)?nèi)控管理表的填寫(xiě),跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度完成情況等,完成后需要交付項(xiàng)目的成果,完成成果交付答辯,撰寫(xiě)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。

        為督促學(xué)生積極參與項(xiàng)目研發(fā)、項(xiàng)目管理與實(shí)踐,教師建立健全以項(xiàng)目成果為導(dǎo)向的項(xiàng)目管理學(xué)生評(píng)價(jià)體系,以項(xiàng)目成果為導(dǎo)向,各環(huán)節(jié)均進(jìn)行考核評(píng)價(jià),突出學(xué)生評(píng)價(jià)全過(guò)程、全方位。在項(xiàng)目里程碑檢查中,以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為整體,評(píng)價(jià)總分為100分,每個(gè)里程碑考核評(píng)價(jià)一次。最終成果按項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行定量評(píng)價(jià),占比70%,里程碑評(píng)價(jià)總得分占比30%,兩種總分之和作為項(xiàng)目總體評(píng)價(jià)得分。

        表1 學(xué)生里程碑答辯及項(xiàng)目檢查會(huì)分值表

        在項(xiàng)目成員評(píng)分中,項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了遴選、設(shè)計(jì)、討論、匯報(bào)等重要工作,作為獎(jiǎng)勵(lì),項(xiàng)目經(jīng)理享有為自己與成員打分的權(quán)利,上限為100分。如項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)分遭到半數(shù)以上小組成員反對(duì),則由教師撤銷項(xiàng)目經(jīng)理打分權(quán)利,改由教師打分。

        四、以成果輸出為導(dǎo)向重構(gòu)實(shí)踐教學(xué)模式效果分析

        每一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都能拿出實(shí)際產(chǎn)品作為可交付成果,且如具有創(chuàng)新性還可以申請(qǐng)專利和發(fā)表論文,完全是一門(mén)實(shí)踐+理論的實(shí)踐教學(xué)模式課程。

        (1)在項(xiàng)目啟動(dòng)階段自行選出項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理員以及其他核心成員,并利用工具smart法小組自擬項(xiàng)目目標(biāo)和可交付成果,用剝洋蔥法分解到各個(gè)里程碑中,設(shè)立里程碑目標(biāo)和里程碑的考核點(diǎn)。

        (2)內(nèi)部召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì),任命項(xiàng)目經(jīng)理并完成任務(wù)書(shū)的簽約,讓每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)充滿儀式感。

        (3)建立內(nèi)控模板表格管理項(xiàng)目,按計(jì)劃完成項(xiàng)目的每個(gè)階段,并積極參與項(xiàng)目里程碑檢查,根據(jù)里程碑檢查的情況,填寫(xiě)項(xiàng)目狀態(tài)表,如實(shí)跟蹤實(shí)現(xiàn)自我管控。

        五、實(shí)踐效果分析

        項(xiàng)目管理改革的實(shí)踐成果輸出:

        (1)學(xué)生端口:作品、獲獎(jiǎng)、論文、專利等;學(xué)生產(chǎn)出是教師端口的產(chǎn)出的基礎(chǔ)。

        (2)教師端口:教材、課程設(shè)計(jì),專業(yè)融合(新工科)培養(yǎng)方案的設(shè)計(jì)、論文、專利;教師端口產(chǎn)出是學(xué)生端口產(chǎn)出的延續(xù)。

        以成果為導(dǎo)向的項(xiàng)目管理課程已實(shí)踐4年,我校智能科學(xué)與技術(shù)專業(yè)2017級(jí)畢業(yè)生為本課程的第一批試點(diǎn)專業(yè),該專業(yè)2017級(jí)共87名學(xué)生,經(jīng)過(guò)課程學(xué)習(xí),全專業(yè)共35個(gè)項(xiàng)目組全部按期交付項(xiàng)目成果,成果中部分電子產(chǎn)品參加了2019年四川省互聯(lián)網(wǎng)+大賽,獲得了兩個(gè)四川省二等獎(jiǎng),全專業(yè)共5名同學(xué)發(fā)表了論文,有18名同學(xué)申請(qǐng)了實(shí)用新型專利。

        該專業(yè)目前100%就業(yè),其中68%就業(yè)在本專業(yè)相應(yīng)技術(shù)崗位,10%考上了研究生繼續(xù)深造,10%從事電子計(jì)算機(jī)類企業(yè)的項(xiàng)目管理崗位。多名同學(xué)反饋:項(xiàng)目管理作為初入職場(chǎng)的應(yīng)屆畢業(yè)生非常重要,學(xué)習(xí)了項(xiàng)目管理的時(shí)間軸理論知識(shí)和實(shí)踐操作,在工作中能迅速轉(zhuǎn)換角色,適應(yīng)企業(yè)項(xiàng)目制管理。

        六、后期改革與展望

        本課程后續(xù)將設(shè)立一些定向題目,學(xué)生自主選擇,加入項(xiàng)目招投標(biāo)環(huán)節(jié)。如優(yōu)選一些企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目作為標(biāo)的,引導(dǎo)學(xué)生選擇感興趣的項(xiàng)目,組織投標(biāo)評(píng)審,并引導(dǎo)學(xué)生項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施開(kāi)展。

        本課程還將設(shè)立學(xué)院內(nèi)部的項(xiàng)目作品比賽,讓學(xué)生們更有動(dòng)力做好項(xiàng)目的成果輸出工作。為后續(xù)學(xué)生就業(yè)、創(chuàng)新實(shí)踐打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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