文/劉沙（南方新材料科技有限公司）

一、信息化條件下的公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用的實(shí)施路徑

（一）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用的首要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)各類(lèi)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。為便于所有利益相關(guān)者獲取和利用財(cái)務(wù)信息，運(yùn)用安全、統(tǒng)一和智能化的格式實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)化十分必要，這就要求做到兩點(diǎn)：（1）夯實(shí)底層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，使廣大的業(yè)務(wù)人員清楚并掌握一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，使他們了解他們所進(jìn)行的業(yè)務(wù)操作將會(huì)直接生成財(cái)務(wù)憑證，應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)；（2）進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，找出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的規(guī)律，并將這種規(guī)律通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行固化，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換充分，展現(xiàn)數(shù)據(jù)信息客觀。

（二）建立業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)、高度協(xié)作的開(kāi)放財(cái)務(wù)架構(gòu)

實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化以后，還需要進(jìn)一步打破信息壁壘，使業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)各類(lèi)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息的共享，實(shí)現(xiàn)全流程、高效率的線上協(xié)作，從而拓展企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能邊界，建立更加開(kāi)放的財(cái)務(wù)架構(gòu)和更寬廣的財(cái)務(wù)信息溝通平臺(tái)。具體的邏輯思路主要是：明確財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都可查詢，明確項(xiàng)目單號(hào)、憑證編號(hào)等作為主數(shù)據(jù)管理，通過(guò)主數(shù)據(jù)查詢，可以正反兩個(gè)方面查詢到相關(guān)信息，即業(yè)務(wù)信息可追蹤到生成的憑證，財(cái)務(wù)信息可查詢到由哪一項(xiàng)業(yè)務(wù)信息所生成，并通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)信息的分析，找出業(yè)務(wù)信息的規(guī)律性，從而為企業(yè)的發(fā)展提供真實(shí)、可靠的決策依據(jù)。

（三）開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)輔助決策系統(tǒng)

通過(guò)建立預(yù)警值、期望值等指標(biāo)，利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的全天候檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)警，同時(shí)對(duì)決策使用的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行歸納總結(jié)，固化現(xiàn)實(shí)，為管理層進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。

二、F集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用舊狀

（一）數(shù)據(jù)收集、傳輸、加工舊狀

F集團(tuán)共有89家分、子公司，分散在湖南省內(nèi)12個(gè)市縣，其中有84家商混企業(yè)、2家骨料企業(yè)、1家物流企業(yè)、1家商混骨料一體化企業(yè)，內(nèi)部交易量大；公司總部下設(shè)16個(gè)法人片區(qū)，共有89個(gè)會(huì)計(jì)核算主體，擁有規(guī)范的管理流程，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理有統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)科目、報(bào)表等各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)；資金業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)全范圍集中，財(cái)務(wù)人員在各片區(qū)內(nèi)集中。

原始生產(chǎn)數(shù)據(jù)通過(guò)ERP系統(tǒng)生成，經(jīng)統(tǒng)計(jì)人員手動(dòng)整理后報(bào)送會(huì)計(jì)，通過(guò)會(huì)計(jì)人工核對(duì)后，再手動(dòng)制單錄入NC系統(tǒng)；原始憑證、記賬憑證及其他會(huì)計(jì)檔案都采用紙質(zhì)檔案形式進(jìn)行保管；全公司每月統(tǒng)一結(jié)賬。

財(cái)務(wù)報(bào)表按照管理層級(jí)，采用逐級(jí)匯總的方式生成；單體報(bào)表通過(guò)用友IUFO報(bào)表系統(tǒng)自動(dòng)生成；內(nèi)部交易數(shù)據(jù)通過(guò)手工編制關(guān)聯(lián)方交易表、依靠人工清對(duì)形成抵消底稿；合并報(bào)表經(jīng)過(guò)兩級(jí)手工匯總編制、總公司一次集中抵消內(nèi)部交易數(shù)據(jù)后生成。

（二）存在的問(wèn)題與需求分析

1．財(cái)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化水平需進(jìn)一步提升

核算人員未實(shí)現(xiàn)全局集中，由于理解誤差和信息不對(duì)稱，雖然建立了規(guī)范的管理流程與信息標(biāo)準(zhǔn)，仍存在不合規(guī)的個(gè)性化操作。另外標(biāo)準(zhǔn)化水平參差不齊，影響了整體的財(cái)務(wù)信息水平；下屬單位多且分散，各區(qū)域的銷(xiāo)售、采購(gòu)等業(yè)務(wù)模式帶有鮮明的地方特色，個(gè)性化業(yè)務(wù)如內(nèi)部企業(yè)之間的委托加工還沒(méi)有建立操作標(biāo)準(zhǔn)；新興的骨料、物流企業(yè)，在成本核算方面比較粗放，如骨料企業(yè)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)成本結(jié)轉(zhuǎn)，不能查看到各個(gè)產(chǎn)品的成本構(gòu)成。

2．財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量亟待提升

數(shù)據(jù)采用逐級(jí)上報(bào)的方式，在加工匯總過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)手動(dòng)調(diào)整的現(xiàn)象，信息的真實(shí)性打了折扣；報(bào)表系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)是獨(dú)立的兩個(gè)系統(tǒng)，不能追蹤查詢賬務(wù)數(shù)據(jù),報(bào)表匯總后無(wú)法穿透查詢各個(gè)節(jié)點(diǎn)的單體數(shù)據(jù)，使用不方便；內(nèi)部交易和往來(lái)頻繁，需要耗費(fèi)大量的人力物力進(jìn)行對(duì)賬，人工清對(duì)內(nèi)部交易數(shù)據(jù)杜絕不了“人為強(qiáng)行一致”，導(dǎo)致賬表不符，影響了會(huì)計(jì)信息的可用性。報(bào)表生成后，財(cái)務(wù)總賬反結(jié)賬操作難以控制，會(huì)計(jì)人員可以私下修改憑證，影響報(bào)表數(shù)據(jù)的延續(xù)性。

3．信息獲取成本和會(huì)計(jì)工作效率亟須改善

財(cái)務(wù)信息至少需要經(jīng)過(guò)三級(jí)傳遞、兩級(jí)匯總，不僅耗費(fèi)了各級(jí)財(cái)務(wù)人員的工作量，也造成了數(shù)據(jù)質(zhì)量不高；財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)線下單據(jù)傳遞經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息，數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，增大了財(cái)務(wù)人員工作量，而且對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄也會(huì)存在口徑不一，增大了溝通、核對(duì)成本。月初業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)常提供不及時(shí)，比如水泥單價(jià)、新增客商、業(yè)務(wù)費(fèi)用計(jì)提等，直接影響財(cái)務(wù)報(bào)表編制的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。

4．?dāng)?shù)據(jù)分析和挖掘的深度與廣度有待加強(qiáng)

財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有銜接起來(lái)，報(bào)表匯總后也無(wú)法追溯到前端業(yè)務(wù)，不能實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)共享、及時(shí)傳遞，制約了信息的深層次加工和綜合利用。分析人員在挖掘異常數(shù)據(jù)的波動(dòng)原因時(shí)，主要是通過(guò)詢問(wèn)業(yè)務(wù)部門(mén)獲取信息，信息的真實(shí)性無(wú)法保證；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析維度單一，未能建立起多維度、全方位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析體系，財(cái)務(wù)信息對(duì)決策的支撐有限。

三、F集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

2020年9月下旬，F(xiàn)集團(tuán)開(kāi)始部署實(shí)施用友NC Cloud財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，第一期項(xiàng)目包含總賬、固定資產(chǎn)和集團(tuán)報(bào)表、集團(tuán)合并報(bào)表四個(gè)模塊。2021年1月1日，已成功從原來(lái)的NC56系統(tǒng)切換至NC Cloud系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了信息化的第一個(gè)里程碑。2021年11月，第二期項(xiàng)目已上線供應(yīng)鏈系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化（圖1）。

圖1 F集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

四、信息化實(shí)施后對(duì)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用的影響

（一）內(nèi)部交易協(xié)同業(yè)務(wù)

在處理集團(tuán)內(nèi)部交易時(shí)，為減輕工作量，保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)提供集團(tuán)內(nèi)部交易的協(xié)同功能，即根據(jù)協(xié)同業(yè)務(wù)設(shè)置的內(nèi)部各成員單位之間的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系，由一方單位的憑證協(xié)同生成另一方單位憑證的“協(xié)同憑證”功能。確認(rèn)方只需補(bǔ)充填制一半的憑證，減輕了記賬人員的工作量；協(xié)同業(yè)務(wù)是為內(nèi)部交易對(duì)賬業(yè)務(wù)打基礎(chǔ)，它將以往集中到月初對(duì)賬的任務(wù)分?jǐn)傊撩看螀f(xié)同發(fā)生時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)關(guān)聯(lián)方往來(lái)的實(shí)時(shí)清對(duì)，保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。

（二）內(nèi)部交易對(duì)賬業(yè)務(wù)

集團(tuán)內(nèi)各成員單位之間定期就相互交易的會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行的數(shù)據(jù)對(duì)賬工作即為內(nèi)部交易對(duì)賬，雙方通過(guò)檢查各自內(nèi)部交易業(yè)務(wù)有無(wú)錯(cuò)記、漏記情況，以確保交易雙方各自記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。其核對(duì)結(jié)果可以為合并報(bào)表系統(tǒng)確定內(nèi)部交易業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；系統(tǒng)支持一對(duì)多、多對(duì)多對(duì)賬，可篩選對(duì)符、未對(duì)符情況，呈現(xiàn)一目了然的對(duì)賬結(jié)果，并且可以追蹤查詢至未對(duì)符的憑證；該業(yè)務(wù)可有效減少財(cái)務(wù)人員核對(duì)關(guān)聯(lián)方往來(lái)的工作量，還可避免因疏漏、人為調(diào)表等造成的賬表不符。

（三）集團(tuán)報(bào)表

集團(tuán)報(bào)表和集團(tuán)合并報(bào)表是NC Cloud企業(yè)績(jī)效管理平臺(tái)的兩個(gè)產(chǎn)品模塊。不同于舊系統(tǒng)的是，它們與NC Cloud總賬系統(tǒng)同處于一個(gè)系統(tǒng)中，兩者的同時(shí)使用不需要切換登錄界面；集團(tuán)報(bào)表可提供報(bào)表編制、數(shù)據(jù)采集和報(bào)表過(guò)程管理的全方位管理服務(wù)；支持按需定制報(bào)表和任務(wù)，實(shí)現(xiàn)了報(bào)表DIY功能，可根據(jù)需要設(shè)置管理類(lèi)報(bào)表，提供多種從業(yè)務(wù)系統(tǒng)取數(shù)的途徑，目前公司大部分報(bào)表可實(shí)現(xiàn)全表取數(shù)自動(dòng)生成；提供為滿足企業(yè)內(nèi)部管理和外部監(jiān)管上報(bào)要求的各種報(bào)表進(jìn)行審核、匯總的服務(wù)，提供報(bào)表數(shù)據(jù)的報(bào)送管理服務(wù)；同時(shí)，報(bào)表支持追蹤查詢至總賬憑證，核對(duì)、查找非常方便；可設(shè)置報(bào)表上報(bào)后總賬不能反結(jié)賬，避免報(bào)表出具后，又反結(jié)賬修改以前月份憑證的違規(guī)操作，保證會(huì)計(jì)信息的延續(xù)性；每月的集團(tuán)報(bào)表中不僅有當(dāng)月數(shù)，還呈現(xiàn)了上月、上年同期數(shù)據(jù)，方便企業(yè)對(duì)比分析時(shí)取數(shù)。

（四）集團(tuán)合并報(bào)表

當(dāng)內(nèi)部交易對(duì)賬全部對(duì)符后，可一鍵生成合并報(bào)表。集團(tuán)合并報(bào)表可根據(jù)設(shè)置好的報(bào)表組織體系，創(chuàng)建多個(gè)合并方案，用于滿足不同口徑的合并。目前F集團(tuán)根據(jù)管理層級(jí)設(shè)置了區(qū)域、集團(tuán)兩個(gè)層級(jí)的合并報(bào)表，并且可查詢所有合并單元的報(bào)表數(shù)據(jù)，分布排列在一個(gè)表格中，直觀全面；可設(shè)置合并報(bào)表上報(bào)后，下一層級(jí)的合并報(bào)表、單體報(bào)表都不能修改；合并報(bào)表同樣設(shè)置有上月、上年同期數(shù)。

（五）業(yè)財(cái)稅一體化

業(yè)財(cái)稅一體化系統(tǒng)融合MES（制造執(zhí)行系統(tǒng)）、GERP（集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)）、SES（結(jié)算系統(tǒng)）、NCC（財(cái)務(wù)系統(tǒng)）和森揚(yáng)云稅G3票稅通五個(gè)系統(tǒng)，五個(gè)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)可以正向流轉(zhuǎn)，部分模塊也能逆向回寫(xiě)。（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搭建：客商在NCC中增加同步至GERP與MES系統(tǒng)，既保證了客商信息的準(zhǔn)確性，也確保了集團(tuán)內(nèi)客商信息的唯一性，為應(yīng)收賬款風(fēng)控管理提供了全局管理的依據(jù)；項(xiàng)目（合同）在GERP中新增同步至NCC系統(tǒng)，切合實(shí)際業(yè)務(wù)流程。（2）各模塊間的關(guān)系：①所有的原始單據(jù)都從源頭（MES）發(fā)起，收貨與收單的職責(zé)在源頭，故過(guò)磅單與發(fā)貨單審核的第一道防線在MES；②財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)下的存貨核算及應(yīng)收應(yīng)付是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)算的節(jié)點(diǎn)，是涉及金額的管理；③SES系統(tǒng)承擔(dān)采購(gòu)或銷(xiāo)售結(jié)算員的職責(zé)，采購(gòu)人員維護(hù)采購(gòu)合同價(jià)格后，在SES系統(tǒng)中經(jīng)過(guò)系統(tǒng)步驟計(jì)算完成就可傳至NCC的存貨核算中的采購(gòu)入庫(kù)單，此時(shí)可以在存貨中查詢相應(yīng)單據(jù)；（3）成本管理：在成本計(jì)算前必須對(duì)物料消耗量進(jìn)行業(yè)財(cái)一致檢查，按系統(tǒng)預(yù)置流程逐步完成。

通過(guò)上線業(yè)財(cái)稅一體化系統(tǒng)，小到物料編碼的統(tǒng)一、成本核算的自動(dòng)取數(shù)，大到發(fā)貨流程與應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管控，明顯改善款、貨、票、合同對(duì)象不一致現(xiàn)象，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；業(yè)務(wù)從發(fā)起到核算實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)流程管理；業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)不再各自為政，而是息息相關(guān)，為財(cái)務(wù)審核與監(jiān)督業(yè)務(wù)的完整性、合理性及真實(shí)性提供依據(jù)；打破時(shí)間、空間限制，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)“無(wú)邊界”管理，提高內(nèi)部控制水平；增強(qiáng)跨部門(mén)協(xié)作能力，業(yè)財(cái)進(jìn)一步融合。

五、信息化條件下的公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用的改進(jìn)措施

（一）夯實(shí)系統(tǒng)功能，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量

1．充分利用協(xié)同憑證功能，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性與可用性

用戶在實(shí)施協(xié)同憑證過(guò)程中，只要平時(shí)核對(duì)好每筆協(xié)同憑證，在月初內(nèi)部交易對(duì)符結(jié)賬后，即可實(shí)現(xiàn)一鍵生成報(bào)表，并同步至各級(jí)合并報(bào)表。這樣，從結(jié)賬到生成最終的集團(tuán)合并報(bào)表，都可成為“一鍵式”操作。時(shí)間上，目前可從原來(lái)手工匯總、傳遞的4至5天，縮減為2至3天。憑借業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的上線，實(shí)現(xiàn)與前端人資、工程、物資、營(yíng)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)集成后，如果將協(xié)同憑證覆蓋范圍擴(kuò)大至業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)核對(duì)，那么將有可能實(shí)現(xiàn)“1天出報(bào)表”。核算的速度非常重要，能為經(jīng)營(yíng)決策層以及其他業(yè)務(wù)部門(mén)提供更及時(shí)的數(shù)據(jù)支撐。同時(shí)，協(xié)同憑證實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)之間的核對(duì)一致，系統(tǒng)信息就能互聯(lián)共享，實(shí)現(xiàn)深層次加工和綜合利用。

2．運(yùn)用報(bào)表DIY功能，搭建多維報(bào)表，更好地發(fā)揮服務(wù)功能

2020年12月底，F(xiàn)集團(tuán)大部分財(cái)務(wù)人員都接受了關(guān)于報(bào)表搭建的培訓(xùn)。在正式環(huán)境中，由F集團(tuán)本部財(cái)務(wù)部各模塊人員負(fù)責(zé)搭建所需的報(bào)表。除了以往需要統(tǒng)一報(bào)送的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表，公司后續(xù)還可將內(nèi)部經(jīng)常所需的數(shù)據(jù)指標(biāo)化，搭建組合報(bào)表，實(shí)現(xiàn)管理報(bào)表多層次、多視角、多口徑的應(yīng)用和隨需展示，比如日日新報(bào)表、考核指標(biāo)表、財(cái)務(wù)分析、業(yè)務(wù)口徑表等。進(jìn)一步地，公司還可以開(kāi)發(fā)利用企業(yè)績(jī)效分析功能，運(yùn)用圖表管理、故事板管理將分析表格圖示化，提升數(shù)據(jù)的可視化、親民化，更好地發(fā)揮服務(wù)功能。

（二）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理模式，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的利用效率

隨著廣泛應(yīng)用前沿的IT技術(shù)，基于桌面、基于紙面的傳統(tǒng)處理方式將會(huì)被打破，數(shù)據(jù)獲取與提供方式也將發(fā)生變化。首先，在數(shù)據(jù)對(duì)內(nèi)提供方面，財(cái)務(wù)部門(mén)可以直接在系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)傳遞給管理層和業(yè)務(wù)部門(mén)，管理層、審計(jì)部門(mén)也可以直接進(jìn)入系統(tǒng)查看、使用數(shù)據(jù)，而不再是基于EXCEL表格的傳遞；內(nèi)部的各種檢查，比如說(shuō)標(biāo)準(zhǔn)化檢查、目標(biāo)責(zé)任審核等可以直接在線上開(kāi)展，查看影像掃描附件，無(wú)須再去現(xiàn)場(chǎng)查看紙質(zhì)檔案資料。NC Cloud財(cái)務(wù)產(chǎn)品提供了全面的審計(jì)線索、記錄業(yè)務(wù)操作日志，符合內(nèi)控要求。外部審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等取數(shù)也將更方便,財(cái)務(wù)系統(tǒng)支持審計(jì)接口導(dǎo)出，系統(tǒng)日志記錄了每個(gè)用戶的操作痕跡，稅務(wù)系統(tǒng)可以通過(guò)查驗(yàn)系統(tǒng)日志來(lái)分析企業(yè)是否有不合規(guī)的賬務(wù)操作。

（三）拓展數(shù)據(jù)資產(chǎn)范疇，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)數(shù)據(jù)通常分為企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)、企業(yè)外部數(shù)據(jù)和企業(yè)購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)。企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)主要來(lái)源于企業(yè)本身，是企業(yè)通過(guò)自身的交易和事項(xiàng)形成的，或通過(guò)進(jìn)一步的處理、挖掘和集成所掌握的市場(chǎng)需求數(shù)據(jù)、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)數(shù)據(jù)等。企業(yè)外部數(shù)據(jù)主要是從互聯(lián)網(wǎng)、各類(lèi)公開(kāi)文件中所獲取，例如“企查查、天眼查”此類(lèi)企業(yè)信息查詢網(wǎng)站。企業(yè)購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)通常是從專業(yè)的服務(wù)商處購(gòu)買(mǎi)，這些大數(shù)據(jù)服務(wù)商積累了大量的行業(yè)數(shù)據(jù)、廣告營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)、用戶行為數(shù)據(jù)等。在數(shù)據(jù)規(guī)模和容量達(dá)到一定程度后，企業(yè)應(yīng)將擁有的各類(lèi)數(shù)據(jù)作為資產(chǎn)管理，形成公司的數(shù)據(jù)湖，利用數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)挖掘等一系列技術(shù)平臺(tái)對(duì)其進(jìn)行處理和分析，獲取數(shù)據(jù)更多的價(jià)值。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)重要的資產(chǎn)，是財(cái)務(wù)管理的核心，通過(guò)挖掘這些數(shù)據(jù)，企業(yè)可以預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求，進(jìn)行智能化決策分析。也可效仿中國(guó)水泥網(wǎng)、Wind數(shù)據(jù)庫(kù)等平臺(tái)，建立“一切業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化，一切數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化”的轉(zhuǎn)型目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的保值增值。

（四）制定數(shù)據(jù)在線治理規(guī)則，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性

一方面，在系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)治理模塊，提升海量數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控與治理能力。設(shè)立數(shù)據(jù)責(zé)任人，及時(shí)對(duì)預(yù)警數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。

另一方面，儲(chǔ)存在云端的數(shù)據(jù)需要更強(qiáng)的安全措施來(lái)保障，要在財(cái)務(wù)管理組織內(nèi)部增設(shè)專門(mén)的技術(shù)人員，負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)維護(hù)以及更新升級(jí)企業(yè)信息防火墻，最大限度地避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、平臺(tái)到應(yīng)用的過(guò)程中被第三方惡意竊取、篡改和泄露的風(fēng)險(xiǎn)，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確和安全性。有必要建立應(yīng)急預(yù)備方案，一旦發(fā)生意外，能有效降低數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。