汪 挺 甘可建 康蔓妮 梁碧霞
1)《胃腸病學(xué)報道(英文)》編輯部,廣東省廣州市天河區(qū)員村二橫路26號 510655 2)《中華胃腸外科雜志》編輯部,廣東省廣州市天河區(qū)員村二橫路26號 510655
《中國科技期刊發(fā)展藍(lán)皮書(2021)》顯示,截至2020年底,我國英文科技期刊有375種,占我國科技期刊總數(shù)的7.56%[1]。盡管從數(shù)據(jù)上看,我國英文科技期刊的數(shù)量較少、占比較低,但《中國科技期刊發(fā)展藍(lán)皮書》統(tǒng)計的只是有CN號的英文科技期刊,我國還有相當(dāng)一部分在辦的英文科技期刊沒有CN號。事實上,隨著我國學(xué)者國際學(xué)術(shù)交流與合作的不斷深入以及國家層面對英文科技期刊扶持力度的不斷加大,加上習(xí)近平總書記“把論文寫在祖國大地上”的號召,近年來我國各個領(lǐng)域,尤其是醫(yī)藥衛(wèi)生領(lǐng)域英文科技期刊的創(chuàng)辦數(shù)量呈井噴式增長。2020年獲批CN號的15種英文科技期刊中,有超過一半(8種)是生物醫(yī)藥期刊(其中包括筆者所在的《胃腸病學(xué)報道(英文)》)[2];2021年獲批CN號的42種英文科技期刊中,生物醫(yī)藥期刊占比也超過了1/3(15種)[3]。
盡管已有不少學(xué)者就英文科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量及國際影響力提升給出了諸多建議,但這些建議更多是宏觀層面的策略指導(dǎo),包括明確期刊定位與宗旨、組建高水平的國際編輯會、加強(qiáng)選題策劃與組稿約稿、把控學(xué)術(shù)與編校質(zhì)量、提高傳播與服務(wù)能力、提升編輯團(tuán)隊的綜合素質(zhì)等[4-8],較少關(guān)注初創(chuàng)英文科技期刊從無到有的發(fā)展進(jìn)程,能為英文科技期刊工作者提供的微觀層面的實操指引頗為有限。此外,上述辦刊策略中多數(shù)并未聚焦于英文醫(yī)學(xué)期刊。與科學(xué)(Science)/技術(shù)(Technology)類期刊有所不同的是,醫(yī)學(xué)(Medicine)期刊刊載的內(nèi)容以臨床醫(yī)學(xué)和實驗醫(yī)學(xué)的最新研究成果為主,均來自關(guān)系人類健康和生存的重大課題,具有科學(xué)性、創(chuàng)新性、實用性、時效性四大特點[9]。因此,英文醫(yī)學(xué)期刊在創(chuàng)辦及發(fā)展過程中也存在一些獨特性。本研究以《胃腸病學(xué)報道(英文)》為例,探討我國英文醫(yī)學(xué)期刊的工作路徑及不同發(fā)展階段的重要舉措,尤其強(qiáng)調(diào)對一些關(guān)鍵時間節(jié)點的把握,旨在為初創(chuàng)期刊提供具體的辦刊指引。
《胃腸病學(xué)報道(英文)》(GastroenterologyReport)于2012年初開始籌備創(chuàng)辦,由中山大學(xué)附屬第六醫(yī)院(一家以胃腸專科為特色的三甲教學(xué)醫(yī)院,有14個胃腸相關(guān)病區(qū)共計逾700張胃腸專科病床,并配有一個廣東省胃腸病學(xué)重點實驗室)主辦,由我國知名的胃腸外科專家汪建平教授擔(dān)任主編。2012年底,《胃腸病學(xué)報道(英文)》編輯部與牛津大學(xué)出版社簽署合作出版協(xié)議,并于2013年7月正式創(chuàng)刊(初始為季刊,于2019年更改為雙月刊)。在出版2期后,《胃腸病學(xué)報道(英文)》于2013年底被PubMed Central(PMC)數(shù)據(jù)庫收錄,所有論文均可在PubMed中獲取。2015年,《胃腸病學(xué)報道(英文)》被Emerging Sources Citation Index(ESCI)數(shù)據(jù)庫收錄,所有論文均可在Web of Science(WoS)數(shù)據(jù)庫中獲??;2017年被SCIE收錄,次年獲得的首個公開影響因子為2.960;2018之后,影響因子穩(wěn)步上漲。2020年影響因子為3.651,位于JCR胃腸病學(xué)Q3區(qū);2021年影響因子為4.063,進(jìn)入JCR Q2區(qū)?!段改c病學(xué)報道(英文)》于2018年入選“中國科技期刊國際影響力提升計劃D類項目”,2020年獲批CN號,明確由教育部主管、中山大學(xué)主辦;2021年底,獲得“廣東省高水平科技期刊建設(shè)項目”資助,資助金額為500萬元,培育周期為3年?!段改c病學(xué)報道(英文)》自創(chuàng)刊以來,一直保持著較高的國際化水平,國際編委和國際審稿人的比例均在80%以上,2020年作者、讀者(論文下載)和施引文獻(xiàn)的國際化比例分別為56%、90%和75%。根據(jù)近10年的發(fā)展歷程,本研究將《胃腸病學(xué)報道(英文)》的發(fā)展分為籌備期、創(chuàng)刊初期、快速發(fā)展期及品牌積累期4個時期。
籌備期是指從決定創(chuàng)刊至正式出刊的時間,一般需要1年左右。籌備工作主要包括確定期刊名稱、組建辦刊隊伍、邀約兩期稿件、尋求國際出版合作、決定出版模式以及準(zhǔn)備各類相關(guān)材料和郵件模板。
創(chuàng)刊初期是指從正式出刊至期刊被SCIE收錄的時間,通常需要5年。除了一些起點非常高的期刊(如Nature、Science、Cell等的子刊)可在創(chuàng)刊后1~2年內(nèi)以新刊模式申請SCI收錄外(即無需考量期刊引證數(shù)據(jù)),絕大多數(shù)期刊都需要等到出版的第5年,經(jīng)過申請由ESCI收錄期刊提升至SCI收錄期刊。當(dāng)然,也有少部分起點較高的期刊可以在出版第3年跨過ESCI直接被SCI收錄,例如我國出版的英文期刊《國家科學(xué)評論》。在創(chuàng)刊初期,選題策劃和組稿約稿是工作重點,動態(tài)擴(kuò)大和有效維系審稿人隊伍是工作難點,把握重要數(shù)據(jù)庫的申請時機(jī)是發(fā)展關(guān)鍵。然而,也有不少期刊因未能順利被SCI收錄,稿源面臨枯竭而艱難維持在此階段,甚至中途夭折。
經(jīng)過創(chuàng)刊初期,期刊稿源尤其是國內(nèi)稿源顯著增多,期刊受關(guān)注度及影響力不斷擴(kuò)大,期刊也有機(jī)會通過“中國科技期刊卓越行動計劃高起點新刊項目”申請CN號,并有望獲得一些國家級或省部級的期刊培育經(jīng)費,加上主辦單位的更高期待以及編輯團(tuán)隊的昂揚(yáng)斗志,期刊步入快速發(fā)展期。
被SCI收錄后,《胃腸病學(xué)報道(英文)》遇到的一個大難題就是,面對數(shù)量突然大幅增多且質(zhì)量不斷提升的稿件,無論是新來稿初篩、審稿人邀請,還是錄用稿的編輯加工,編輯都顯得非常吃力。加上申請CN號、申請期刊培育項目及使用項目經(jīng)費、印刷出版紙質(zhì)期刊等工作,編輯更是不堪重負(fù)。因此,期刊一旦被SCI收錄,需要第一時間招募多名編輯以應(yīng)付后續(xù)明顯增多的工作。同時,可以考慮成立一支青年學(xué)術(shù)委員隊伍幫助篩選稿件[10],大幅擴(kuò)充審稿人隊伍以滿足更多的審稿需求,并建立一支高水平的定稿專家隊伍對審回稿進(jìn)行集體決策。
選題策劃、專題組稿、綜述約稿仍然是這一階段繼續(xù)提升稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量及期刊引證指標(biāo)的關(guān)鍵。規(guī)范和優(yōu)化稿件處理流程以縮短審稿時間和出版周期可打造期刊品牌,策劃系列學(xué)術(shù)會議并組織各類評優(yōu)活動則可不斷提升期刊影響力。《胃腸病學(xué)報道(英文)》正處于這一階段。這一階段結(jié)束的標(biāo)準(zhǔn)尚無定論,或許要基于主編及辦刊團(tuán)隊的理念進(jìn)行判斷。有些期刊可能會將提升影響因子至某一分值或進(jìn)入JCR Q1區(qū)作為快速發(fā)展期的目標(biāo),但筆者傾向于綜合稿件審校流程基本完善、相關(guān)管理制度基本健全、編輯綜合素質(zhì)明顯提升、專家團(tuán)隊日趨穩(wěn)定、引證指標(biāo)穩(wěn)步提升、刊文數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模等特征進(jìn)行判斷。簡而言之,期刊已步入一條成熟穩(wěn)定的發(fā)展軌道。
經(jīng)過快速發(fā)展期后,期刊已具備較高的影響因子和學(xué)術(shù)影響力,辦刊團(tuán)隊接下來需要調(diào)整辦刊心態(tài):不再奮力追求影響因子的提升,而是穩(wěn)步推進(jìn)各項工作,踏踏實實地提升期刊質(zhì)量、打造期刊品牌,爭取讓期刊實際的學(xué)術(shù)水平與影響因子相符合。同時,應(yīng)考慮期刊經(jīng)營事宜,逐步擺脫對主辦單位及期刊培育項目經(jīng)費扶持的依賴,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
創(chuàng)刊后第3~4年是期刊發(fā)展最為困難的時期。此時,編委隊伍以及可用的學(xué)術(shù)關(guān)系都已經(jīng)過幾輪約稿,而初創(chuàng)期刊沒有被重要數(shù)據(jù)庫收錄時,自由來稿的數(shù)量非常有限、質(zhì)量也不高。若無充分的心理準(zhǔn)備和明確的努力方向,不少期刊會在此階段夭折。因此,本研究著重分析英文醫(yī)學(xué)期刊在籌備期和創(chuàng)刊初期的重要舉措,并梳理這兩個階段的工作路徑(圖1)。
圖1 英文醫(yī)學(xué)期刊在籌備期及創(chuàng)刊初期的工作路徑流程
期刊的名稱決定了其刊稿范圍。在期刊命名上,首先需考慮辦刊團(tuán)隊及其所在單位/行業(yè)學(xué)會的學(xué)科優(yōu)勢。優(yōu)勢學(xué)科能為期刊提供強(qiáng)大的學(xué)術(shù)支持和專家資源,尤其是國際專家資源,這是創(chuàng)刊初期稿件的重要來源。其次,期刊所屬學(xué)科的研究熱度也是需要考慮的重要因素。研究熱度高的學(xué)科,每年產(chǎn)出的論文數(shù)量以及該學(xué)科分類中的期刊數(shù)量一般也會較多,這有助于期刊影響因子的提升?!段改c病學(xué)報道(英文)》所在單位的胃腸外科居全國領(lǐng)軍地位,且具有較高的國際影響力,并同時承辦了《中華胃腸外科雜志》,有著非常豐富的學(xué)術(shù)資源。如果創(chuàng)辦一本胃腸外科方面的英文期刊,則期刊將會被歸入外科類期刊(JCR分類為Surgery)。2011年,該學(xué)科中影響因子最高的期刊——AnnalsofSurgery的影響因子也未過10。反觀消化類期刊(JCR分類為Gastroenterology & Hepatology),2011年影響因子超過10的期刊有5種,總體影響因子高出外科類期刊不少。盡管從科技評價體系上,我們要扭轉(zhuǎn)“SCI至上”和“以刊評文”的不良科研成果評價生態(tài),但被SCI收錄和高影響因子仍然是目前評價英文科技期刊的重要標(biāo)準(zhǔn),也是決定期刊能否獲得充分稿源、得到良好發(fā)展的關(guān)鍵因素。因此,《胃腸病學(xué)報道(英文)》辦刊團(tuán)隊將期刊的刊稿范圍設(shè)定在消化領(lǐng)域,而沒有選擇辦刊單位更具優(yōu)勢的胃腸外科。
2.2.1 主辦單位和主編
我國英文醫(yī)學(xué)期刊主要是由中華醫(yī)學(xué)會等行業(yè)學(xué)會及各大醫(yī)學(xué)院校主辦。國外的醫(yī)學(xué)期刊多為行業(yè)學(xué)會的官方期刊,但國內(nèi)的行業(yè)學(xué)會大多無法為期刊提供人力和財力的支持,因此更多的醫(yī)學(xué)期刊由院校主辦,具有較高學(xué)術(shù)地位的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)成為主編的有力人選,可同時為期刊提供學(xué)術(shù)支持、政策扶持及資源投入。此外,為了更好地匯聚國際學(xué)術(shù)資源,可以考慮增設(shè)一位境外共同主編。主編人選非常重要,無論其是否會為期刊做實質(zhì)性的學(xué)術(shù)工作,其崇高的學(xué)術(shù)地位和巨大的學(xué)術(shù)號召力都可以為期刊帶來不少學(xué)術(shù)資源,而且主編也是后續(xù)申請國際出版合作、申請相關(guān)數(shù)據(jù)庫收錄、申報各類期刊培育項目的有力支撐。
2.2.2 具體辦刊人
考慮到作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的主編日常工作非常繁忙,難有余力專注期刊工作,因此挑選一位具有一定專業(yè)背景和較高英文水平的專職編輯部主任作為具體辦刊人非常重要。若主編能請到一名既具有較高學(xué)術(shù)造詣和學(xué)術(shù)地位,又熱衷于期刊事業(yè)的專家擔(dān)任執(zhí)行主編來負(fù)責(zé)期刊的組稿約稿和學(xué)術(shù)把關(guān),那么對專職編輯部主任的學(xué)術(shù)要求則可適當(dāng)降低。盡管近年來“科學(xué)家辦刊”模式在我國科技期刊界的呼聲越來越高,但目前來看,我國科技期刊,尤其是醫(yī)學(xué)期刊更多實行“編輯部辦刊”[11],加上臨床醫(yī)學(xué)生畢業(yè)后鮮少從事編輯工作,編輯團(tuán)隊專業(yè)水平的不足成為我國英文醫(yī)學(xué)期刊發(fā)展的主要制約因素,這是主編和辦刊單位需要認(rèn)真考慮的問題。
2.2.3 國際編委會
在明確主編及具體辦刊人后,就需要集中精力組建編委會了??紤]到我國醫(yī)務(wù)工作者撰寫一篇英文論文十分不易,以及論文作者傾向于投稿到SCI期刊,創(chuàng)刊初期的約稿工作開展存在困難。因此,在組建編委會時應(yīng)更多考慮國際編委。邀請國際編委可以從以下3條路徑進(jìn)行:(1)精準(zhǔn)邀約。針對與期刊所在單位有學(xué)術(shù)往來的境外學(xué)者進(jìn)行邀約,包括學(xué)術(shù)會議、參觀訪問、課題合作等。對于其中一些學(xué)術(shù)地位頗高且與期刊所在單位學(xué)術(shù)往來較為密切的專家,可以考慮邀請其擔(dān)任共同主編或副主編,作為核心編委成員。(2)重點推薦。在邀請到境外共同主編或副主編后,由其推薦編委人選。(3)廣泛撒網(wǎng)。通過廣泛搜索,邀請國際名刊的編委、權(quán)威學(xué)/協(xié)會(Board/Committee)的委員等。相對于前兩類,第三類專家應(yīng)邀的可能性比較低,而且后續(xù)對期刊的工作熱情也不及前兩者,但他們一般學(xué)術(shù)地位較高,學(xué)術(shù)關(guān)系較廣,一旦愿意為期刊服務(wù),其貢獻(xiàn)可能相對更大。
在組建編委會時,需要注意專業(yè)分布和地區(qū)分布。編委邀請函中必須明確編委的責(zé)任,這是專家考慮是否擔(dān)任編委的重要參考。然而,編委責(zé)任盡量不要過于硬性,以免對方認(rèn)為自己可能無法較好地履行責(zé)任而拒絕邀約。有條件的期刊可以通過召開國際編委會,或借助承辦單位主辦學(xué)術(shù)會議的機(jī)會,不時邀請國際編委前來參會,以提升這些國際編委的工作熱情。
科技期刊由“借船出?!钡健霸齑龊!笔俏覈萍计诳说墓餐诖诳藶橹M(jìn)行了有益探索[12-13],“中國科技期刊卓越行動計劃”也專門設(shè)置了“國際化數(shù)字出版服務(wù)平臺”建設(shè)項目。然而,截至目前,我國絕大多數(shù)英文科技期刊仍需要與國際出版商合作出版,由出版商提供國際化的稿件管理系統(tǒng)和與國際接軌的內(nèi)容呈現(xiàn)平臺。在申請國際出版合作時,一般需要編輯團(tuán)隊提供一份Journal Proposal供國際出版商審議,內(nèi)容包括創(chuàng)刊依據(jù)、辦刊宗旨與刊稿范圍、市場競爭情況、編委會成員、審定稿制度、首期文章、經(jīng)費來源、商業(yè)模式等。在撰寫Journal Proposal時,應(yīng)努力讓國際出版商相信期刊會有一個良好的發(fā)展前景,如強(qiáng)調(diào)該刊在領(lǐng)域內(nèi)的必要性、主編的學(xué)術(shù)權(quán)威性、編委會的國際化程度和權(quán)威性、期刊經(jīng)費來源的穩(wěn)定性等。一般來說,國際出版商對Journal Proposal的審議需要半年左右的時間,因此,組建編委會與尋求國際出版合作可同步進(jìn)行。在達(dá)成合作協(xié)議后,可繼續(xù)邀請編委以擴(kuò)大編委隊伍,這是因為有國際知名出版商的加入,可以提高編委邀請的成功率。
與國際出版商簽署出版協(xié)議后,辦刊人需要決定期刊的出版模式(是傳統(tǒng)訂閱模式,還是開放獲取模式?)、出版形態(tài)(是紙刊發(fā)行,還是單純網(wǎng)絡(luò)出版?)和出版形式(是按期出版,還是連續(xù)出版,即沒有卷期的概念,按年份全年連續(xù)出版?)。為了獲得更高的文章下載量及被引頻次,開放獲取(Open Access,OA)模式顯然更有優(yōu)勢,且OA模式有助于期刊被PMC收錄。此外,在全媒體出版的強(qiáng)大沖擊下,紙刊基本已無人問津,科技期刊發(fā)行量銳減。因此,從節(jié)約成本和減少工作量的角度看,網(wǎng)絡(luò)出版的模式非常適合醫(yī)學(xué)新刊,尤其是處在發(fā)展初期的期刊。
筆者在與一些創(chuàng)刊團(tuán)隊交流時,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)對方正在努力申請ISSN號,其實大可不必,因為國際出版商會為期刊提供ISSN號?!段改c病學(xué)報道(英文)》在與牛津大學(xué)出版社確定合作關(guān)系后,牛津大學(xué)出版社就為期刊提供了eISSN號,使得期刊在我國香港地區(qū)自行申請的ISSN號一直處于閑置狀態(tài)。此ISSN號在2020年期刊獲得CN號后,由中國ISSN中心轉(zhuǎn)入內(nèi)地管理,并作為《胃腸病學(xué)報道(英文)》的pISSN號。
明確上述原則性策略性問題后,需要為出刊做好準(zhǔn)備工作,包括:(1)設(shè)計期刊Logo。編輯團(tuán)隊提出設(shè)計理念,由出版商進(jìn)行方案設(shè)計,最后由編輯團(tuán)隊確定最終方案。如果決定出版紙刊,還需要進(jìn)行封面設(shè)計。封面可以是固定封面,也可以每期不同。(2)確定期刊欄目和撰寫稿約?;诔霭嫔绲南嚓P(guān)模板,由編輯部草擬稿約,明確各類欄目的基本要求和撰寫風(fēng)格。(3)制定稿件審理流程?;诔霭嫔缣峁┑母寮芾硐到y(tǒng),設(shè)置個性化的投/審稿要求,如包括同行評議在內(nèi)的每個稿件審理流程的時限,是否需要推薦/回避審稿人選項,是否需要上傳倫理審批文件,在何處顯示發(fā)表費信息,是否需要開設(shè)視頻投稿服務(wù)等。(4)草擬郵件模板。該模板包括編委邀請函、約稿函、組稿函等。此外,對稿件管理系統(tǒng)中的郵件模板,如審稿邀請及催審、退稿、退修、錄用通知等,編輯部可據(jù)情況進(jìn)行修改。(5)備好兩期稿件。建議最好等到手上備有兩期稿件時再考慮正式出刊,以免出刊后因后續(xù)稿件籌措不及,無法按時出版。
專題組稿和綜述約稿對于期刊學(xué)術(shù)影響力和期刊引證指標(biāo)的提升具有非常重要的作用。筆者認(rèn)為,主辦/承辦單位撥付的經(jīng)費應(yīng)主要用于專題組稿和綜述約稿;如果能申請到一些國家層面或省部級的期刊培育項目,所得資金也應(yīng)主要用于組稿約稿。
專題組稿通常具有內(nèi)容導(dǎo)向性:首先,編輯團(tuán)隊通過選題策劃確定一個主題,再邀請一名該領(lǐng)域的權(quán)威專家作為組稿專家(Guest Editor),協(xié)助編輯部制定組稿計劃。組稿專家邀請函中應(yīng)首先介紹該專題的基本信息,即初步計劃的主題、計劃出版時間、專題文章數(shù)量(一般為綜述)。然后,明確組稿專家的責(zé)任,包括確定專題的主題、草擬文章題目、推薦撰稿專家、審理約稿文章以及撰寫專期述評。在制定組稿計劃完成后,編輯部可以開始向撰稿專家發(fā)出約稿函,除了明確告知撰稿要點、字?jǐn)?shù)上限、圖表要求、交稿時間外,最好可以附上整個專題的組稿計劃,因為對方可能會因為認(rèn)可整個專題的組稿計劃而接受約稿邀請。當(dāng)然,如果組稿專家與推薦撰稿專家相熟,可以請組稿專家先私下邀約對方,在正式約稿時可以將約稿函同時抄送給組稿專家,這樣對方接受約稿的概率會大大增加。
綜述約稿一般有兩種方式:一是向編委們約稿,不定主題,讓其自由發(fā)揮;二是關(guān)注領(lǐng)域內(nèi)頂尖刊物最新刊發(fā)的熱點論文,向論文通信作者約稿。當(dāng)然,第二種方式的約稿成功率較低,但只要堅持不懈,總會有所收獲。這種約稿函的寫法與前文提及的專題約稿有所不同,需要先對作者在頂尖期刊發(fā)表的論文進(jìn)行評價,然后明確表明希望其能就某一相關(guān)問題進(jìn)行深入探討。
對于英文醫(yī)學(xué)期刊,論文被PubMed和SCI收錄是期刊發(fā)展的關(guān)鍵兩步,直接關(guān)系到稿源數(shù)量和稿件質(zhì)量。盡管期刊被數(shù)據(jù)庫收錄的重要性人盡皆知,但有些英文醫(yī)學(xué)期刊在創(chuàng)刊5年內(nèi)錯過了數(shù)據(jù)庫申請的機(jī)會。因此,了解這兩個數(shù)據(jù)庫的收錄標(biāo)準(zhǔn)并把握好申請時機(jī),對新創(chuàng)英文醫(yī)學(xué)期刊來說至關(guān)重要。
3.2.1 PMC/Medline的收錄標(biāo)準(zhǔn)和申請時機(jī)
筆者在《胃腸病學(xué)報道(英文)》創(chuàng)刊初期向境外學(xué)者約稿時,被問得最多的就是期刊能否在PubMed被檢索到。與其深入交流后筆者發(fā)現(xiàn),彼時境外學(xué)者對SCI及影響因子的關(guān)注度遠(yuǎn)不及國內(nèi)。他們會知道自己所在領(lǐng)域內(nèi)最好的期刊有哪些,會首先考慮把高質(zhì)量的研究成果投給這些有影響力的期刊;對于一些水平一般的研究成果,他們更為關(guān)注的是自己的文章能否在PubMed檢索到,自己的研究成果或?qū)W術(shù)觀點能否被同行看到。因此,創(chuàng)刊初期,期刊的首要目標(biāo)是被PMC或Medline收錄,這是因為被這兩個數(shù)據(jù)庫收錄后,期刊發(fā)表的論文都能在PubMed檢索到。
PMC與Medline有各自的收錄標(biāo)準(zhǔn),在美國國家生物技術(shù)信息中心(National Center for Biotechnology Information,NCBI)官網(wǎng)上有明確說明[14-15]??傮w而言,兩者的收錄標(biāo)準(zhǔn)相似,側(cè)重于考察期刊編輯政策、出版?zhèn)惱怼D表質(zhì)量等,但Medline的收錄要求相對更高,而且一般需要出版了至少40篇同行評議論文后才可以申請。相較而言,PMC一般在期刊出版2~3期(20篇同行評議論文)后即可提交申請,但免費訪問是PMC收錄的必要條件,這正是筆者推薦新刊選擇OA出版的原因之一。
《胃腸病學(xué)報道(英文)》于2013年10月,即出版2期后提交了PMC申請并順利被收錄,此后期刊論文在期刊網(wǎng)站發(fā)布不久就可在PubMed及時檢索到。但自2017年開始,期刊在線優(yōu)先(Advance Access)出版的論文并不能及時在PubMed中呈現(xiàn),要在入期后才能在整期中顯示。因此,盡管已于2017年被SCI收錄,《胃腸病學(xué)報道(英文)》仍于2018年提交了Medline申請,但第一次申請沒有通過。在美國國立醫(yī)學(xué)圖書館(National Library of Medicine, NLM)的反饋意見中,兩位同行評議人(一般是一名學(xué)者和一名圖書館員)對期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量、出版規(guī)范、學(xué)術(shù)影響力等方面均給出了較高的評價,但發(fā)現(xiàn)了編輯政策/出版?zhèn)惱矸矫娴膬蓚€問題:一是沒有明確闡述對編委團(tuán)隊投稿(主要是指主編和副主編的稿件)的同行評議政策;二是有一篇受藥廠經(jīng)費資助的研究論文卻聲明無利益沖突。筆者建議,我國醫(yī)學(xué)新刊一定要格外重視論文中的利益沖突聲明,而這一直是國內(nèi)編輯同行關(guān)注不夠之處。
綜上,期刊在出版2~3期后即可申請PMC收錄,以便于后期組稿約稿工作的開展。為了能順利被收錄,要格外重視最初2~3期的稿件,包括文章作者的權(quán)威性和國際化分布、倫理聲明和利益沖突聲明的嚴(yán)謹(jǐn)性、圖表的編校規(guī)范和圖片的清晰度等。期刊在出版第2年可以嘗試?yán)^續(xù)申請Medline收錄,以便網(wǎng)上發(fā)布論文能第一時間在PubMed顯示。考慮到Medline的收錄要求偏高,可以考慮采用連續(xù)出版模式,這樣文章一經(jīng)出版,無需等待入期就可以直接在PubMed中顯示。
3.2.2 SCI的收錄標(biāo)準(zhǔn)和申請時機(jī)
對于一本英文新刊來說,被SCI收錄是期刊發(fā)展的一個分水嶺,標(biāo)志著期刊由創(chuàng)刊初期邁入快速發(fā)展期,這甚至可以說是期刊繼續(xù)生存的關(guān)鍵。出版第3年可以向科睿唯安(Clarivate)申請SCI收錄,申請函中對期刊的介紹可囊括以下方面:辦刊宗旨和刊稿范圍;國際化編委團(tuán)隊(重點介紹幾名核心編委,如主編、副主編的學(xué)術(shù)成就和既往辦刊經(jīng)歷);稿件質(zhì)量控制措施(審稿流程);稿件情況(收稿量、發(fā)文量、退稿率等);全文下載量及年增長率;被PMC/Medline收錄后期刊的進(jìn)一步發(fā)展計劃。此外,還可以請數(shù)名國際知名專家分別寫一段簡短的評價,以反映期刊已獲得領(lǐng)域內(nèi)專家學(xué)者的初步認(rèn)可。
相較于PMC/Medline,SCI的收錄標(biāo)準(zhǔn)更側(cè)重于期刊引證數(shù)據(jù),其中最重要的便是影響因子。如果期刊影響因子能進(jìn)入該學(xué)科JCR Q2區(qū),一般會被SCI收錄;如果徘徊在Q4區(qū),則基本不可能被收錄;如果位于Q3區(qū),則需要對期刊進(jìn)行綜合評估。對于如何快速提高期刊的影響因子,筆者認(rèn)為精心策劃專題和向知名專家邀約綜述論文是最有效的途徑。
3.3.1 付費審稿的現(xiàn)實意義
嚴(yán)格的同行評議制度是科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要保障。隨著稿件數(shù)量的增多,編委們無法承擔(dān)繁重的審稿任務(wù),因此建立一支審稿人隊伍十分必要。但對大多數(shù)英文醫(yī)學(xué)期刊來說,邀請審稿人是一件比較困難的事。一些編輯同行建議通過Publons平臺來邀請審稿人[16]?!段改c病學(xué)報道(英文)》應(yīng)對審稿人邀約困難的方法是采取付費審稿。筆者因此也聽到過質(zhì)疑的聲音,他們認(rèn)為許多境外期刊審稿都不付費,義務(wù)審稿似乎是國際慣例,但筆者認(rèn)為《胃腸病學(xué)報道(英文)》的審稿人多為臨床專家,其業(yè)務(wù)工作非常繁忙,而且不少專家身兼多種期刊的編委或?qū)徃迦?,為陌生期刊審稿的意愿較低,而且就算應(yīng)邀審了一次稿,也很難邀請他再次審稿。境外審稿人最初大多并不會因為期刊付費而接受審稿邀請,然而,當(dāng)其完成審稿后收到審稿費,其為期刊繼續(xù)審稿的意愿會大大增強(qiáng)。久而久之,該審稿人會越來越關(guān)注該刊并可能會向其投稿。如果此人學(xué)術(shù)地位頗高或?qū)W術(shù)產(chǎn)出頗豐,甚至可以考慮將其發(fā)展為編委。
3.3.2 審稿專家隊伍的建設(shè)與維護(hù)
組建一支大規(guī)模的審稿人隊伍不僅可以保證擬送審稿件的快速、高質(zhì)量審理,而且有利于期刊凝聚一批專家學(xué)者?!段改c病學(xué)報道(英文)》對審稿人隊伍(境外審稿人占絕大多數(shù))的具體建設(shè)管理模式如下:(1)針對擬送審稿件,通過文獻(xiàn)檢索找到合適的審稿人,向其發(fā)出審稿邀請。(2)審稿人接受邀請并完成審稿后,對其審稿水平和審稿速度進(jìn)行評價,并將該審稿人及審稿評價信息記錄到審稿人列表中。(3)每年6月和12月統(tǒng)計審稿數(shù)量,通過郵件請其確認(rèn)審稿數(shù)量,并提供/確認(rèn)其銀行卡信息,在郵件中向其介紹期刊目前的發(fā)展情況。(4)每年年底,對新加入列表的審稿人,詳細(xì)查詢其個人信息,若發(fā)現(xiàn)其系學(xué)術(shù)地位頗高的知名專家,可進(jìn)一步邀請其加入編委隊伍;如果是學(xué)術(shù)領(lǐng)域非?;钴S的高產(chǎn)青年專家,會特別留意其今后發(fā)展,并與其保持緊密的聯(lián)系,逐步將其發(fā)展為期刊編委。(5)不定期整理審稿人列表,對于連續(xù)多次拒絕審稿邀請或多次出現(xiàn)審稿逾期的審稿人,可將其剔出列表,以確保審稿人隊伍的活力。
3.3.3 稿件送審的注意事項
編輯在送審稿件時需注意:(1)要加大初篩力度,以保證送審稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量,這樣有利于增強(qiáng)審稿人對期刊學(xué)術(shù)水平的認(rèn)可。(2)要非常熟悉其分管領(lǐng)域的審稿人,包括其所在單位、研究領(lǐng)域、審稿水平、審稿速度、對期刊工作的熱情程度等,這樣可以在緊急稿件(如綠色通道稿件、耽誤多時的稿件)送審時,選擇那些接受審稿概率高且審稿速度快的審稿人。(3)要均衡分配稿件,既不能因為某位審稿人審稿效率高、質(zhì)量好,就不停給其送審稿件以致其產(chǎn)生倦怠情緒,也不能讓某些審稿人長期無稿可審而漸漸遺忘了這本期刊的存在。
盡管近年來在“中國科技期刊國際影響力提升計劃”和“中國科技期刊卓越行動計劃”的支持下,以及我國科技期刊人的不懈努力下,我國英文科技期刊規(guī)模不斷擴(kuò)大,越來越多的英文科技期刊被SCI收錄,甚至不少躋身JCR Q1區(qū),但我國學(xué)術(shù)期刊在學(xué)術(shù)影響力、社會影響力、國際聲譽(yù)、學(xué)術(shù)話語權(quán)方面都與美、英等西方國家的科技期刊存在不小的差距[17-19]。國家鼓勵創(chuàng)辦英文科技期刊的目的就是為我國學(xué)者提供一個開放的國際化學(xué)術(shù)平臺,提高我國學(xué)者的國際話語權(quán)。因此,期刊編輯們一定要有國際市場營銷意識,要重視國際推廣,努力提高期刊的國際顯示度和論文的國際傳播力,有條件者可以考慮購買一些跨平臺文獻(xiàn)精準(zhǔn)推薦以及境外社交媒體運(yùn)營服務(wù)。正是得益于自創(chuàng)刊之初對國際推廣工作的重視,《胃腸病學(xué)報道(英文)》在被SCI收錄后的第4年,在國人投稿量猛增和關(guān)注度顯著提高的情況下,仍能維持將近50%的國際刊文比例,論文國際下載和國際引用的比例均在80%以上。
與國際出版商合作后,期刊的市場推廣主要由出版社負(fù)責(zé),但編輯絕不可置身事外。通常出版社每年會制定一份市場計劃,編輯部要根據(jù)實際情況對這份市場計劃進(jìn)行討論修改。編輯可以積極參與的市場行為包括但不限于以下幾個方面:(1)參加國際學(xué)術(shù)會議。編輯要考慮有什么樣的國際學(xué)術(shù)會議適合期刊宣傳,可將其作為重點添加到市場計劃中,要求在該會議上設(shè)置展位,必要時編輯可以親臨會議;在會場了解領(lǐng)域進(jìn)展的同時,不時前往展位,從而更好地向參會的專家學(xué)者介紹期刊,給對方留下深刻的印象,那么后期向其發(fā)出約稿/審稿邀請時,對方應(yīng)邀的概率會明顯增大。出版社雖然制定了宣傳計劃,但在實際參會時可能會擺放其旗下的多種該領(lǐng)域期刊甚至?xí)M(jìn)行宣傳,而且出版社的人可能并不了解每一種期刊。(2)重視專題推廣。如果次年有專題出版的計劃,編輯需要將其作為推廣重點寫進(jìn)市場計劃中。(3)策劃論文評選。編輯選出過去1年或2年內(nèi)高下載、高被引或高質(zhì)量論文,附上論文簡介,交由出版社進(jìn)行Highest Impact Competition,這也不失為一種較好的國際推廣方式。(4)單篇重點宣發(fā)。如果遇到高質(zhì)量且具有潛在高關(guān)注的論文,編輯可以要求出版社對該論文進(jìn)行重點宣發(fā),除了常規(guī)的網(wǎng)站、社交媒體等推廣外,還可以通過新聞發(fā)布會和境外主流報刊媒體進(jìn)行宣傳。單篇重點宣發(fā)也可以作為編輯邀約某項高質(zhì)量原創(chuàng)性研究成果的“價碼”之一。
當(dāng)然,進(jìn)行國際推廣需因刊而異,除了本研究提及的上述舉措外,還有一些其他途徑[17],在此就不作詳述。
對于國內(nèi)市場推廣,考慮到我國學(xué)者對SCI期刊的重視以及撰寫一篇英文稿件的不易,《胃腸病學(xué)報道(英文)》在創(chuàng)刊初期基本沒有在國內(nèi)進(jìn)行市場推廣,甚至許多國內(nèi)消化領(lǐng)域的學(xué)者是在《胃腸病學(xué)報道(英文)》被SCI收錄后才知道這本期刊。在創(chuàng)刊初期,《胃腸病學(xué)報道(英文)》的總體思路是:先依靠境外專家力量和國際市場推廣,努力吸引國際稿源;待被SCI收錄后,再在國內(nèi)加強(qiáng)宣傳,并逐步發(fā)展國內(nèi)編委/審稿人隊伍,以實現(xiàn)“二次點火,加速升空”。
通過對《胃腸病學(xué)報道(英文)》近10年發(fā)展歷程的回顧,提出了我國英文醫(yī)學(xué)期刊發(fā)展的4個階段,并針對籌備期和創(chuàng)刊初期的工作路徑和關(guān)鍵舉措進(jìn)行了經(jīng)驗分享。在籌備期,刊名和辦刊團(tuán)隊一經(jīng)明確,為加快創(chuàng)刊步伐,可將“組建編委會-組稿約稿”與“尋求國際出版合作-制定相關(guān)政策流程”并行推進(jìn),同時要格外重視最初2期稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量和編校質(zhì)量,以及規(guī)范完備的編校流程和出版政策,這直接決定了期刊能否盡早被PubMed收錄。在創(chuàng)刊初期,選題策劃和組稿約稿是核心工作,組建高水平的國際化審稿隊伍并通過密切的溝通交流保證其較高的審稿積極性是工作難點,認(rèn)真制定年度市場推廣計劃并積極參與市場推廣活動是編輯容易忽略的工作,而了解重要數(shù)據(jù)庫的收錄標(biāo)準(zhǔn)并把握申請收錄的時間點是期刊發(fā)展的關(guān)鍵。
考慮到《胃腸病學(xué)報道(英文)》系醫(yī)院辦刊(無行業(yè)學(xué)會的學(xué)術(shù)資源加持),編委、審稿人、稿源過于偏向臨床醫(yī)學(xué)(最初設(shè)定的是臨床、基礎(chǔ)均涵蓋),國際出版合作對象是牛津大學(xué)出版社,本文分享的英文醫(yī)學(xué)期刊創(chuàng)刊初期工作路徑和辦刊舉措難免存在一定的局限性。盡管如此,本文分享的一些辦刊舉措仍然可為初創(chuàng)英文醫(yī)學(xué)期刊辦刊團(tuán)隊提供一些經(jīng)驗參考甚至是實踐借鑒。此外,《胃腸病學(xué)報道(英文)》目前仍處于快速發(fā)展期,所以能分享的經(jīng)驗僅來自籌備期和創(chuàng)刊初期。待期刊發(fā)展到一定階段,積累了更多經(jīng)驗后,希望能有機(jī)會與同行繼續(xù)分享中長期辦刊理念和舉措。