曾子懿 天津商務(wù)職業(yè)學(xué)院
金稅工程是稅收管理信息系統(tǒng)工程的總稱。自1994年建設(shè)開始,至今已經(jīng)建成了金稅一期、金稅二期、金稅三期,在2021年金稅四期工程已正式啟動。金稅一期時期,首次提出并設(shè)立了增值稅交叉稽核系統(tǒng),同時也采用了增值稅防偽稅控系統(tǒng),但弊端是需要稅務(wù)機關(guān)人員進行手工錄入;金稅二期時,改變了由稅務(wù)機關(guān)手工錄入方式采集數(shù)據(jù)的方式,采用防偽稅控開票系統(tǒng)開具發(fā)票,防偽稅控認證子系統(tǒng)對發(fā)票進行認證,稅務(wù)總局可以通過認證子系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)有問題的發(fā)票,實現(xiàn)對協(xié)查工作的組織、監(jiān)控和管理。金稅三期則依托計算機網(wǎng)絡(luò),采用了統(tǒng)一規(guī)范的平臺,使得稅務(wù)機關(guān)可以高效便捷的處理信息,并通過與各個相關(guān)部門聯(lián)網(wǎng),使得稅收管理系統(tǒng)擁有了征管業(yè)務(wù)、行政管理、外部信息、決策支持等四大子系統(tǒng),同時保障了功能齊全、協(xié)調(diào)高效、信息共享、監(jiān)控嚴(yán)密、安全穩(wěn)定、保障有力的能力,并且合并了國地稅的數(shù)據(jù)。金稅四期更是在金稅三期的基礎(chǔ)上進行了升級,在當(dāng)下“數(shù)智化”時代背景下,金稅四期不僅能監(jiān)控稅務(wù)業(yè)務(wù),更能監(jiān)控企業(yè)的日常業(yè)務(wù),使得企業(yè)不只是要依法納稅,而且日常運營也走向更合理合規(guī)的道路。金稅四期同時也通過互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建了各部委、銀行等機構(gòu)信息共享的通道,通過該通道可以查詢企業(yè)人員的手機號碼、企業(yè)的納稅狀態(tài)、企業(yè)的登記注冊信息,幫助稅務(wù)機關(guān)提高監(jiān)管效率,但與此同時,對于企業(yè)來說也大大增加了稅務(wù)風(fēng)險。金稅四期正式實施后,企業(yè)面臨著更嚴(yán)峻的稅務(wù)風(fēng)險挑戰(zhàn),企業(yè)的信息將被稅務(wù)機關(guān)掌握得更加完全,稅務(wù)機關(guān)對企業(yè)的監(jiān)控也將更全面、更靈活,國家邁向了“以數(shù)治稅”精準(zhǔn)監(jiān)管的新時代。隨著金稅四期的越發(fā)完善,稅收征管系統(tǒng)會越來越強大,企業(yè)辦稅也會越來越便捷與智能化,但企業(yè)在享受便捷的同時,面臨的稅務(wù)風(fēng)險也就越來越大,特別是抗風(fēng)險能力低的中小企業(yè),更應(yīng)注意稅務(wù)風(fēng)險。
金稅四期主要運用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、人工智能等手段,依托先進的科技,實現(xiàn)全方位的監(jiān)管,對于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)單一、資金量小的中小企業(yè),更能發(fā)現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險,中小企業(yè)在稅務(wù)部門面前基本可以說是透明的。
中小企業(yè)由于財務(wù)管理制度的不完善,更容易出現(xiàn)資金賬戶使用違規(guī)的情況,目前仍然存在部分中小企業(yè)試圖通過對公賬戶向私人賬戶轉(zhuǎn)賬,以達到偷稅漏稅、挪用公款的目的。金稅四期對資金的監(jiān)控將會更為嚴(yán)格,特別是公轉(zhuǎn)私的交易監(jiān)控,同時通過稅務(wù)機關(guān)與各銀行賬戶信息的共享平臺,很容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)與個人銀行賬戶的異動情況,結(jié)合企業(yè)實際業(yè)務(wù)情況,就能精準(zhǔn)地進行監(jiān)控與預(yù)警。銀稅信息共享時代已經(jīng)開啟,企業(yè)及個人的銀行賬戶也將受到稅務(wù)局的監(jiān)管,想要通過公轉(zhuǎn)私的方式進行偷稅漏稅已經(jīng)不現(xiàn)實。企業(yè)應(yīng)更加注意對公與對私賬戶的合理合法使用,降低自身的稅務(wù)風(fēng)險。
目前市場上存在一些中介公司,以利用注冊“空殼”企業(yè)、偽造享受稅收優(yōu)惠資質(zhì)等方式,幫助納稅人偷逃稅款或騙取享受稅收優(yōu)惠為目的,違規(guī)提供稅收籌劃服務(wù),有些中小企業(yè)會通過這些“空殼”公司進行偷稅漏稅。金稅四期下,稅務(wù)機關(guān)會多維度地核查企業(yè)真實性,了解企業(yè)的經(jīng)營狀況、識別企業(yè)是否有開戶資格,對于虛開企業(yè)賬戶的企業(yè)進行嚴(yán)厲打擊。隨著系統(tǒng)的不斷升級,那些利用空殼公司達到偷稅漏稅目的的企業(yè),稅務(wù)局能夠迅速識別并進行監(jiān)控。同時企業(yè)也應(yīng)注意,節(jié)稅時要通過合理合法的方式進行稅收籌劃,不要通過尋找“空殼”公司進行偷稅漏稅等違法行為,使企業(yè)陷入巨大的稅務(wù)風(fēng)險中。
企業(yè)中目前仍存在為了增加成本而虛開發(fā)票的行為。對于沒有真實交易的卻開具發(fā)票;有真實交易,但開具數(shù)量或金額不符;進行了實際交易,但讓他人代開發(fā)票的這幾種虛開發(fā)票行為,稅務(wù)局能夠做到更加快速準(zhǔn)確的識別,通過發(fā)票金額與企業(yè)成本數(shù)據(jù)對比,會對發(fā)現(xiàn)異常的企業(yè)及時進行監(jiān)管。在金稅四期下,發(fā)票不僅僅是只上傳抬頭等關(guān)鍵信息,而是要將票面上的所有信息上傳,包括商品的數(shù)量、金額等,票面信息的全部上傳意味著所有信息都會被稅務(wù)機關(guān)監(jiān)管,對于庫存賬實不相符的企業(yè)通過發(fā)票就能及時地進行稽核。所以企業(yè)要注意加強對發(fā)票的管理,根據(jù)真實的業(yè)務(wù)去開具發(fā)票、取得發(fā)票,合理合規(guī)地進行納稅,避免出現(xiàn)因發(fā)票帶來的稅務(wù)風(fēng)險。
目前仍然存在部分企業(yè)與企業(yè)員工商議好,以報銷等形式將員工的薪資轉(zhuǎn)給員工,以達到降低保險費用及個人所得稅的目的。隨著金稅四期的建設(shè)與完善,以及大數(shù)據(jù)的全方位覆蓋。越來越多的企業(yè)信息趨于透明,稅務(wù)機關(guān)的監(jiān)管會越來越嚴(yán),這就導(dǎo)致企業(yè)再想要少交社保難上加難,社保的統(tǒng)一規(guī)范是必然的發(fā)展,并且稅務(wù)局會對員工工資長期保持不變的或長期低于5000元的,重點稽查,實施數(shù)據(jù)的全面對比,看企業(yè)發(fā)放工資、繳納個稅與社保情況是否正常。所以企業(yè)應(yīng)對員工的薪資發(fā)放方式重新進行梳理,重點注意員工勞動合同與薪資發(fā)放的匹配性,并注意是否全額為員工繳納社會保險及個人所得稅,及時降低稅務(wù)風(fēng)險。
很多企業(yè)會有一種錯誤的意識,往往忽略金額較小的小稅種,認為稅務(wù)機關(guān)對小稅種的監(jiān)管力度不大,故而對小稅種不重視。但根據(jù)稅務(wù)局的公告,每年都有許多企業(yè)需要對小稅種進行補稅及繳納大量滯納金。企業(yè)不重視對小稅種的日常管理,不僅會引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險,還會影響企業(yè)形象,補繳的稅款及滯納金更會增加企業(yè)的負擔(dān),不利于企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該注意及時關(guān)注小稅種的最新政策,確保小稅種的稅款也及時準(zhǔn)確繳納。
除此之外,企業(yè)的稅負率異常同樣一直都是稅務(wù)稽查的重點,金稅四期下,不僅會將企業(yè)稅負率與歷史數(shù)據(jù)進行縱向?qū)Ρ?,同時也會和同行業(yè)進行橫向?qū)Ρ?,若企業(yè)平均稅負率上下浮動過大,且與同行業(yè)企業(yè)也存在巨大差距,稅務(wù)機關(guān)就會對其進行重點調(diào)查與監(jiān)控。所以企業(yè)應(yīng)實時監(jiān)控自身的稅負率,在自查中盡早發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。
企業(yè)在成本核算過程中,財務(wù)部門要與多部門聯(lián)合起來進行核算,如生產(chǎn)部門、采購部門、銷售部門等,在這中間可能存在虛構(gòu)原材料購入、虛抵增值稅進項稅等成本核算風(fēng)險,成本核算將直接影響企業(yè)利潤,進而影響企業(yè)納稅情況。而且目前仍有一些企業(yè)會巧立名目,增加差旅費、招待費等金額,虛增企業(yè)成本以降低利潤,達到偷稅漏稅的目的。金稅四期不僅僅只對本企業(yè)的財務(wù)報表及稅款申報表的數(shù)據(jù)進行縱向?qū)Ρ?,同時還會進行橫向?qū)Ρ龋雌髽I(yè)數(shù)據(jù)是否符合邏輯,如企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中取得的收入與成本是否相匹配;看各個財務(wù)數(shù)據(jù)之間是否存在合理的邏輯關(guān)系,重點費用,如差旅費是否有異常波動和變化;對比同行業(yè)的收入、費用,是否變化一致,不留任何監(jiān)管漏洞。企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)進行成本的結(jié)轉(zhuǎn)與收入的確認,任何會計核算都要在符合會計準(zhǔn)則的情況下進行。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)增強稅務(wù)風(fēng)險管理意識,對稅務(wù)風(fēng)險管理工作重視起來,帶頭學(xué)習(xí)最新的稅收政策,自上而下參與稅務(wù)風(fēng)險監(jiān)督的管理工作,承擔(dān)起對稅務(wù)風(fēng)險監(jiān)督的主體責(zé)任,以此提升企業(yè)全體人員對稅務(wù)風(fēng)險的重視,同時也可與第三方機構(gòu)合作,如:稅務(wù)師事務(wù)所等,由專業(yè)機構(gòu)為企業(yè)建立一個良好的稅務(wù)風(fēng)險管理環(huán)境,推動稅務(wù)風(fēng)險管理的規(guī)范化、統(tǒng)一化。
同時也要提高企業(yè)稅務(wù)人員的專業(yè)能力。應(yīng)定期對企業(yè)稅務(wù)人員開展培訓(xùn),提升稅務(wù)人員的風(fēng)險意識,強化稅務(wù)人員應(yīng)對稅務(wù)風(fēng)險的能力。企業(yè)稅務(wù)人員在履行稅務(wù)合規(guī)、協(xié)助企業(yè)履行社會責(zé)任、降低企業(yè)合規(guī)風(fēng)險等傳統(tǒng)職能的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)建立業(yè)務(wù)協(xié)同工作機制,讓稅務(wù)人員也參與到企業(yè)業(yè)務(wù)中去,增強稅務(wù)人員的專業(yè)能力。與此同時,企業(yè)還應(yīng)要求稅務(wù)人員緊跟稅收業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的潮流,充分利用先進技術(shù)為企業(yè)的稅務(wù)運營提供支持,從而達成降低稅務(wù)風(fēng)險的目標(biāo)。
建立稅務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制的目的是為了降低中小企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險,使其可持續(xù)發(fā)展的能力更強。中小企業(yè)雖然有承擔(dān)風(fēng)險能力低的缺點,但其業(yè)務(wù)單一,報表相對簡單,數(shù)據(jù)較為單一的特性也更容易發(fā)現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險點,更便于建立稅務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制。
企業(yè)可以在稅務(wù)機關(guān)的指導(dǎo)下,建立企業(yè)自身的稅務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,提高稅務(wù)風(fēng)險的識別率與可靠度,通過量化相關(guān)指標(biāo),與企業(yè)自身稅負率等相關(guān)稅務(wù)數(shù)據(jù)的對比,結(jié)合正常的波動范圍,做好稅務(wù)風(fēng)險預(yù)警提示,盡早發(fā)現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險,規(guī)避風(fēng)險。
除了稅務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)可同時結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)融入稅務(wù)風(fēng)險評估中,重點監(jiān)測企業(yè)收入、成本、利潤等財務(wù)指標(biāo),對相關(guān)數(shù)據(jù)的變動進行對比、評估,結(jié)合營業(yè)情況測算偏差值是否正常,并評估是否可能有潛在的稅務(wù)風(fēng)險,及早做出應(yīng)對措施。
(1)企業(yè)內(nèi)部涉稅信息的實時溝通反饋是規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險的有效手段,良好的溝通與反饋有助于從根本上提高企業(yè)的經(jīng)營效率,中小企業(yè)由于規(guī)模較小,往往在管理上存在混亂的情況,因此更要加強內(nèi)部涉稅信息的溝通與反饋。可以通過定期對相關(guān)人員召開內(nèi)部交流活動,學(xué)習(xí)最新稅務(wù)政策、業(yè)務(wù)變化情況,以及如何規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險;此外還要對于重點項目,如大金額的采購合同等,給予更多的關(guān)注與稅務(wù)風(fēng)險的指導(dǎo)。
(2)除了要加強企業(yè)內(nèi)部涉稅信息的溝通,也要加強企業(yè)外部的涉稅信息溝通。要改變以往企業(yè)不愿意主動與稅務(wù)局溝通聯(lián)系的做法,要主動與稅務(wù)局建立良好的溝通機制,除了按照要求按時合法納稅,還要將企業(yè)的一些重大變化或新的稅務(wù)管理制度盡早與稅務(wù)局溝通,在稅務(wù)局的指導(dǎo)下盡可能地完善企業(yè)管理制度的缺陷。此外,也要和稅務(wù)局多溝通最新的稅收優(yōu)惠政策,在保證合理合法納稅的前提下,合理節(jié)稅,為企業(yè)降低稅負,減少成本,增加企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力。
(3)加強同業(yè)溝通交流,提升稅務(wù)管理水平。通過與同行業(yè)企業(yè)溝通交流,對標(biāo)同行業(yè)標(biāo)桿企業(yè),發(fā)現(xiàn)自身企業(yè)稅務(wù)管理的漏洞,積極完善企業(yè)自身的稅務(wù)管理水平的漏洞,利用信息化手段,提高流程管理和內(nèi)部控制水平;將企業(yè)信息化與財務(wù)核算、稅務(wù)管理融合起來,提高企業(yè)綜合管理與風(fēng)險把控的能力。
(1)面對金稅四期的上線,未來企業(yè)只有保障財務(wù)合規(guī)和稅務(wù)合規(guī),才能讓企業(yè)發(fā)展得更好、更長久。變換名目、虛開發(fā)票等行為在金稅四期的監(jiān)管下,必然沒有存在的可能性,企業(yè)必須及早進行財務(wù)合規(guī)的改變,規(guī)范做賬和依法納稅,會計人員做賬要建立在真實業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,要反映業(yè)務(wù)的來龍去脈,回歸業(yè)務(wù)的真實的商業(yè)本質(zhì),進而降低企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險。
(2)企業(yè)應(yīng)該變被動為主動,主動進行稅務(wù)風(fēng)險管理,主動實施對稅務(wù)風(fēng)險的全流程防控,而不是被動等待稅務(wù)機關(guān)的警告。金稅四期運用大數(shù)據(jù)系統(tǒng),建立起多平臺的信息共享機制,進入“以數(shù)治稅”的現(xiàn)代化稅收征管新時代。企業(yè)也應(yīng)該構(gòu)建專業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險管理體系,科學(xué)穩(wěn)健地管理本企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險。既降低稅務(wù)風(fēng)險,又盡可能降低企業(yè)的稅收負擔(dān),協(xié)助稅務(wù)機關(guān)規(guī)范稅收執(zhí)法。
中小企業(yè)由于公司組織結(jié)構(gòu)的簡單,工作重點一般會放在生產(chǎn)銷售上,對于發(fā)生稅務(wù)風(fēng)險后的應(yīng)對措施并無有效預(yù)案,對于稅務(wù)風(fēng)險等級也并無系統(tǒng)分類,更有些企業(yè)已經(jīng)察覺到稅務(wù)風(fēng)險,但卻沒有采取正確有效的措施去應(yīng)對,導(dǎo)致已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的稅務(wù)風(fēng)險仍然變?yōu)楝F(xiàn)實。中小企業(yè)應(yīng)首先將稅務(wù)風(fēng)險進行等級劃分,并根據(jù)不同等級的風(fēng)險制定不同的應(yīng)對措施,制定措施的原則主要有:稅務(wù)風(fēng)險減輕、稅務(wù)風(fēng)險避免、稅務(wù)風(fēng)險控制、稅務(wù)風(fēng)險轉(zhuǎn)移??赏ㄟ^稅務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率大小與發(fā)生后影響大小這兩個維度去分析:當(dāng)出現(xiàn)發(fā)生概率高,對公司影響較小的稅務(wù)風(fēng)險,可選擇的策略是稅務(wù)風(fēng)險減輕;當(dāng)出現(xiàn)發(fā)生概率低,對公司影響也較小的稅務(wù)風(fēng)險,可選擇的策略是稅務(wù)風(fēng)險控制;當(dāng)出現(xiàn)發(fā)生概率高,對公司影響也較大的稅務(wù)風(fēng)險,可選擇的策略是稅務(wù)風(fēng)險避免;當(dāng)出現(xiàn)發(fā)生概率低,對公司影響較大的稅務(wù)風(fēng)險,可選擇的策略是稅務(wù)風(fēng)險轉(zhuǎn)移。如圖1所示。
圖1 稅務(wù)風(fēng)險應(yīng)對措施矩陣圖
但不同于大企業(yè)較高的風(fēng)險承受能力,中小企業(yè)應(yīng)該還是避免去承擔(dān)稅務(wù)風(fēng)險,因為很有可能一次稅務(wù)風(fēng)險的承受,就導(dǎo)致企業(yè)資金困難,陷入無法經(jīng)營的情況,所以中小企業(yè)在選擇稅務(wù)風(fēng)險應(yīng)對策略時,應(yīng)更加偏重于選擇稅務(wù)風(fēng)險避免與稅務(wù)風(fēng)險轉(zhuǎn)移,使自身處于一個良好的經(jīng)營狀態(tài)中。
金稅四期系統(tǒng)下,稅務(wù)機關(guān)對企業(yè)的監(jiān)管會越來越嚴(yán)格,中小企業(yè)由于自身規(guī)模較小,企業(yè)管理機構(gòu)不夠完善,還有一人身兼數(shù)職的情況發(fā)生,倘若由不專業(yè)的財稅人員做財務(wù)工作,那無疑會使中小企業(yè)本身面臨更大的稅務(wù)風(fēng)險,且企業(yè)的風(fēng)險承受能力較低。在這種情況下,若中小企業(yè)不跟隨政策的發(fā)展變化而完善自身的管理制度,提升稅務(wù)風(fēng)險意識,企業(yè)是很難健康可持續(xù)發(fā)展的。所以,中小企業(yè)更應(yīng)該隨著國家政策的變化,業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)緊緊結(jié)合起來,建立完善的財務(wù)管理制度與稅務(wù)風(fēng)險管理制度,使企業(yè)的核算完全依據(jù)真實發(fā)生的情況進行處理,并且通過合法合規(guī)的方法進行稅務(wù)籌劃,才能真正地降低企業(yè)的稅負,規(guī)避企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險,提升企業(yè)的核心競爭力。