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        高速公路機電系統(tǒng)的風險預警與應急管理研究

        2022-08-19 13:08:35孟婧瑩
        運輸經(jīng)理世界 2022年8期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)理界面工程

        孟婧瑩

        (江西方興科技股份有限公司,江西 南昌 330025)

        0 引言

        對于高速公路來講,機電系統(tǒng)對于高速公路現(xiàn)代化發(fā)展以及現(xiàn)代路網(wǎng)建設(shè)具有重要作用。機電系統(tǒng)充分提高高速公路便捷性、安全性以及適用性,不論是在公路運輸主體方面,還是在公路養(yǎng)護、運營等方面均具有重要作用。

        1 高速公路機電系統(tǒng)風險特征分析

        1.1 普遍存在相關(guān)風險

        這些風險不會由于管理者意志出現(xiàn)轉(zhuǎn)移。突出的工程管理能力、廉政管理機制、職業(yè)操守、項目經(jīng)驗與專業(yè)技術(shù)措施,均能夠充分強化風險管理能力,防止出現(xiàn)嚴重風險事故。然而因為在高速公路中,機電系統(tǒng)項目自身具有較大復雜性,同時自然環(huán)境、政策環(huán)境以及社會環(huán)境不可預測,預測難度角度,在工程全生命周期普遍存在風險。

        1.2 部分風險具有偶然性

        在具體工程中,部分個體風險存在偶然性,但是以整體角度分析,多重風險滿足發(fā)生該特點具有必然性質(zhì)、普遍性質(zhì)。

        造成此種現(xiàn)象的原因具有直觀性特點,由于高速公路中機電系統(tǒng)項目的復雜性較高,主要特點就是參與單位以及人員多,并且設(shè)備多、周期長,所以風險影響因素較多,同時存在互相影響特點,非線性特點較為突出。所以,以此種角度分析,借助數(shù)理統(tǒng)計手段,分析此類項目風險具有良好適用性。

        1.3 風險具有動態(tài)化特點

        機電系統(tǒng)中相關(guān)風險并非靜止,其處于持續(xù)變化狀態(tài),所以應該通過動態(tài)的方式與眼光開展風險管理工作。各類風險消除與萌芽環(huán)節(jié)均屬于理想狀態(tài),一些風險均需要經(jīng)歷萌芽期以及發(fā)展期,進而產(chǎn)生負面影響,造成一些標志性事件,進而才會獲得相關(guān)單位與人員重視。

        同時,借助動態(tài)、聯(lián)系對風險管理問題進行分析的關(guān)鍵原因還在于層級性較強、風險相關(guān)度較高等。高速公路工程整體規(guī)模龐大,并且涉及因素具有復雜化、多元化特點,實際上所有因素均存在風險屬性,隨著系統(tǒng)的層級復雜度不斷增加,頂端元素相應風險也會增加。若是機電工程按照工期要求完工,同時竣工驗收,工程有序地由建設(shè)單位向運營單位轉(zhuǎn)交運營,施工企業(yè)完成工程款項結(jié)清為目標,那么從招投標環(huán)節(jié),一切風險因素與不確定性均會向下一級層層傳遞,所以,應該研究風險的傳遞路徑,應該具備層級傳遞眼光,并以此為基礎(chǔ)進行方案分析。對于融資渠道、社會環(huán)境以及行政等風險層級,若是出現(xiàn)問題均能夠造成項目管理發(fā)生嚴重問題,若是發(fā)生此類風險,則無法進行有效管控,不會由于個人意志出現(xiàn)轉(zhuǎn)移。與之相比,規(guī)劃計劃、人力資源以及投入等方面風險因素具有普遍性特點,借助相應措施即能夠進行避免,所以相關(guān)人員應該加以重視。

        2 高速公路機電系統(tǒng)風險預警

        2.1 施工企業(yè)缺乏專業(yè)素質(zhì)以及技術(shù)的風險預警

        在工程項目建設(shè)活動中,施工企業(yè)專業(yè)素質(zhì)以及技術(shù)對于施工質(zhì)量具有直接影響。在高速公路的機電系統(tǒng)項目中,總工程師與項目經(jīng)理具有重要作用。特別是項目經(jīng)理,其職業(yè)化態(tài)度、專業(yè)管理能力與協(xié)調(diào)能力,是否可以深入理解工程項目整合以及建設(shè),會對項目完成質(zhì)量以及工期進度產(chǎn)生直接影響。所以,建設(shè)單位與相關(guān)管理企業(yè)需要周期性評定項目經(jīng)理工作作風以及素質(zhì),并通過合同進行明確約定,若是發(fā)現(xiàn)重要管理人員態(tài)度與能力等素質(zhì)無法勝任,若是廉政底線與職業(yè)操守較差,可以予以撤換,同時予以施工企業(yè)相應處罰。

        同時,由監(jiān)理單位、建設(shè)單位牽動,建立工程臺賬,要求所有人員參與其中,審核監(jiān)管重要人員信息。構(gòu)建重大里程碑/施工節(jié)點檢驗制度,檢測單位與監(jiān)理單位工作人員及時檢驗評價里程碑完成狀況,若是出現(xiàn)因為技術(shù)素質(zhì)較差造成的缺陷事故或風險隱患,需要及時上報項目辦、建設(shè)單位。同時,按照合同要求處罰施工企業(yè),并要求施工企業(yè)安排經(jīng)驗豐富、能力過硬的團隊進入現(xiàn)場。

        整體來講,預警指標涵蓋不同施工標段參建單位的資質(zhì)、以往項目成果、參建人員持證狀況以及其他條件。對于素質(zhì),主要指施工企業(yè)建設(shè)態(tài)度、管理能力與組織經(jīng)驗等。

        2.2 施工企業(yè)資源投入和進度控制不足的風險預警

        針對此類風險,建設(shè)單位應該進行全面掌控,采用有效、經(jīng)濟的機電系統(tǒng)工程方案,盡量降低施工環(huán)節(jié)中施工企業(yè)可“靈活掌握、自由裁量”的空間。要求建設(shè)單位在聯(lián)合設(shè)計環(huán)節(jié)對方案準確性以及可行性等問題進行全面考慮,同時對同類項目建設(shè)經(jīng)驗進行參考,科學制定機電系統(tǒng)工程進度控制規(guī)劃,同時積極落實。

        在前期工作中,需要借助法律文件與法定程序給監(jiān)理單位以及施工企業(yè)帶來一定壓力,進而保證其能夠如期履約,根據(jù)規(guī)定將足夠資源投入施工活動中,為如期完成施工活動提供保障。例如,招標文件的合同、商務應答書等應該制定施工企業(yè)、總包單位在進度控制與資源投入方面的責任,對各方的義務與無法履行義務時需要承擔的責任進行明確。同時,建設(shè)單位需要在合同條款設(shè)計過程中留有余量,建設(shè)單位在必要時借助必要程序要求總包單位、施工企業(yè)按照具體需求,投入額外資源進而確保工程在外部環(huán)境出現(xiàn)變化情況可以如期完成。

        監(jiān)理單位與建設(shè)單位,需要制定嚴格的財務管理與現(xiàn)場人員管理制度。盡量借助現(xiàn)階段數(shù)字化技術(shù),對建設(shè)工人展開數(shù)字化、精細化管理,建設(shè)單位安排監(jiān)理單位監(jiān)督現(xiàn)場人員狀況,對月報、周報、日報制度進行優(yōu)化,及時處理資源投入相關(guān)問題??偘鼏挝回撠熃ㄔO(shè)工人薪資,開設(shè)施工人員賬戶,簡化中間層級,直接結(jié)算建設(shè)工人薪資,防止出現(xiàn)欠薪問題。

        因為高速公路機電項目建設(shè)資金具有較大數(shù)額,若是無法及時到位,則會出現(xiàn)工期延誤問題,進而引發(fā)較大損失。為了防止發(fā)生此類問題,建設(shè)單位需要在項目建設(shè)前制定相應資金應急方案,在時間敏感性方面,應該及時發(fā)放款項,借助項目暫列金先行扣除。建設(shè)單位開展工程建設(shè)期規(guī)劃過程中,需要對宏觀經(jīng)濟與融資環(huán)境進行全面考慮,合理拆分較大的工程以及標段,降低施工企業(yè)資金壓力。

        2.3 工程界面的交接風險預警

        因為高速公路機電系統(tǒng)建設(shè)需要多個單位參與,同時各標段項目之間具有特定依托、先后關(guān)系。所以,各標準根據(jù)施工規(guī)劃按時、保質(zhì)開展特定工程界面施工交接具有重要作用。

        建設(shè)單位在聯(lián)合設(shè)計與建設(shè)設(shè)計確定之后,需要根據(jù)工期進度對交接計劃進行科學設(shè)計,同時盡量提前向施工企業(yè)確認,要求其在設(shè)計時間節(jié)點開展交接工作。盡可能保證整體施工影響部分項目盡早完成,同時通過監(jiān)理單位、檢測單位驗收,為后續(xù)建設(shè)工作有序、平穩(wěn)地開展提供良好條件,避免后續(xù)項目發(fā)生問題時由于分屬標段不同,造成各個施工單位互相推諉。因為機電工程建設(shè)的前置條件為公路主體項目完成,所以建設(shè)單位需要對資源配置進行優(yōu)化,參加界面交接協(xié)調(diào)工作,必要時需要幫助機電施工單位對施工空間、時間等資源進行協(xié)調(diào),保證各分部項目如期完成。

        借助類似于KPI 考核的管理體系,嚴格管理施工企業(yè)項目交接完成情況、時效性以及順序等指標,同時為工程計量以及支付等提供查考標準。對于可以及時根據(jù)質(zhì)量要求完成的界面交接工作的施工企業(yè)予以獎勵,若是無法按照要求完成此項工作應該進行懲罰。

        3 高速公路機電系統(tǒng)應急管理措施

        3.1 施工企業(yè)專業(yè)素質(zhì)以及技術(shù)不足風險的應急管理

        針對此類風險應急管理,應該對此類風險引發(fā)的損失程度與類型進行明確。若是因為施工企業(yè)技術(shù)素質(zhì)較差造成的損失,這應該對損失程度進行判斷。應急管理措施如下:

        3.1.1 次要或獨立工程界面的損失情況較輕。一是建設(shè)單位讓施工企業(yè)根據(jù)標準要求修繕或重新施工;二是懲戒、處罰直接責任人。

        3.1.2 次要或獨立項目界面損失嚴重。一是分析類型進行分析,針對存在的安全事故隱患應該立即停止工程界面施工活動,同時向地方質(zhì)檢部門報送。盡快將安全事故的風險隱患盡快消除。針對已經(jīng)引發(fā)后果的問題,根據(jù)地方以及國家處理安全事故規(guī)章制度展開處理。二是科學制定搶救補救施工方案。三是對事故處理開展全程備案,為后續(xù)處理提供依據(jù)。

        3.1.3 重要工程以及界面損失輕微。一是施工企業(yè)基于建設(shè)單位與監(jiān)理單位的監(jiān)督開展補救處理,比如更換原材料或是配件,重新施工,同時匯報給主管部門;二是其他標準項目以及關(guān)聯(lián)界面沒有受到影響條件下,開展施工活動的階段性計量、檢測或評定過程中,應該針對事故實際原因以及損失情況展開測算,根據(jù)相關(guān)規(guī)定、合同等合理處罰施工單位;三是懲戒直接責任人。

        3.1.4 重要項目與界面損失嚴重。一是分析類型進行分析,針對存在的安全事故隱患應該立即停止工程界面施工活動,同時向地方質(zhì)檢部門報送。盡快將安全事故的風險隱患盡快消除。針對已經(jīng)引發(fā)后果的問題,根據(jù)地方以及國家處理安全事故規(guī)章制度展開處理。二是科學制定評估方案,需要涉及外部環(huán)境、工程界面自身以及其他界面系統(tǒng)化評估處理,深度分析問題原因。三是再次評估施工企業(yè)專業(yè)技術(shù)水平,確定是否存在替換施工人員以及違法轉(zhuǎn)包等情況。將直接責任人撤換,合理評估施工企業(yè)是否可以承擔工程界面施工活動,同時結(jié)合評估結(jié)果調(diào)整施工企業(yè)以及施工人員。

        3.2 施工企業(yè)資源投入和進度控制不足風險的應急管理

        對于此類風險,監(jiān)控工作較為簡單,但是應急管理的難度較大。與前一類風險相比,此類風險的引發(fā)原因更多,并且情況更加復雜。施工企業(yè)是否可以根據(jù)工期要求完成施工活動,不僅受到其自身影響,還會受到地方政策、建設(shè)單位、主管部門以及外部環(huán)境等情況影響。進行應急處理過程中,應該對原因以及影響情況進行分析。針對資源投入較少的風險,主要通過材料設(shè)備、人員、資金的缺口確定應急處置方式。

        3.2.1 次要或獨立界面的工期延誤問題。一是對延誤原因進行確定;二是針對因為施工企業(yè)原因造成延誤問題,懲戒直接責任人,責令其限期完工,對于造成的損失根據(jù)合同約定,讓施工企業(yè)予以賠償。

        3.2.2 重要項目以及界面的工期延誤問題。一是對延誤原因進行確定。二是針對因為施工企業(yè)原因造成的延誤問題,應該委托監(jiān)理單位以及設(shè)計單位評價延誤損失。若是造成影響后續(xù)界面施工或是其他嚴重后果,根據(jù)合同規(guī)定與相關(guān)法律規(guī)定,追責處理施工企業(yè)、直接責任人以及總工程師。項目經(jīng)理等相關(guān)責任人,責令施工企業(yè)限期結(jié)束施工任務。三是針對因為外部原因引發(fā)工期延誤問題,向主管部門報送展開協(xié)調(diào)處理。同時綜合監(jiān)理單位以及設(shè)計單位意見,調(diào)整工程方案以及項目工期。

        3.2.3 資源投入較少。一是監(jiān)理單位與建設(shè)單位建立聯(lián)合工作組,核查投入不足資源類型以及數(shù)量等信息。同時,對以往工程日志、監(jiān)理記錄、材料設(shè)備的入場報驗材料,核查施工單位以往投入情況。二是按照核查結(jié)果,追責處罰相關(guān)施工企業(yè)與責任人。施工企業(yè)需要限期投入足夠物力、人力等資源。同時,委托檢測單位以及監(jiān)理單位考核檢查資源到位情況。針對因為第三方原因造成資源無法到位的問題,可以對工程可分配資源進行統(tǒng)籌考慮,科學制定計劃,展開臨時調(diào)配。三是針對工程款沒有按時足額投入情況,需要確定施工企業(yè)是否充分發(fā)放工資。若是出現(xiàn)拖欠工資現(xiàn)象,建設(shè)單位需要向主管部門報送,和施工企業(yè)共同制定處理方案。若是無欠薪問題,需要施工單位積極根據(jù)合同約定保證工程款到位,另外,建設(shè)單位需要著手探索能夠暫時統(tǒng)籌運用的資金將資金缺口補上,防止發(fā)生因為缺乏足夠資金而引發(fā)的停工問題。

        3.3 界面交接風險的應急管理

        相比于前面一類的風險,界面交接主要指各個標段施工企業(yè)開展界面交接過程中存在的風險。在建設(shè)單位方面,針對此類風險應急管理,關(guān)鍵就是對造成交接風險的責任單位進行明確,之后根據(jù)前兩類風險處置方式展開處理。

        針對交接質(zhì)量不符合標準、交接順序不夠合理等問題可以采用以下措施處理:其一,參照施工方案與聯(lián)合設(shè)計規(guī)定的交流狀態(tài)以及交接順序。其二,收集施工企業(yè)提交的工程證據(jù)與資料、檢測單位提供的檢測報告與監(jiān)理單位提供的監(jiān)理日志,對工程界面不符合質(zhì)量標準以及交接混亂的原因以及責任單位理清。追責處理責任人以及責任單位。其三,若是由于第三方引發(fā)損壞以及延誤等問題,報請司法機構(gòu)與相關(guān)部門予以處理,同時協(xié)調(diào)施工企業(yè)制定補救措施。其四,對工程界面狀態(tài)與其在項目施工中重要性進行評估,再次交接關(guān)鍵界面過程中,應該委托檢測單位與監(jiān)理單位展開評估,對施工方案重新制定。其五,若是暴露問題或是出現(xiàn)不良后果,可以根據(jù)前面應急處置原則展開妥善處理。

        4 結(jié)語

        綜上所述,在高速公路機電系統(tǒng)中,施工企業(yè)資源投入、專業(yè)素質(zhì)與技術(shù)、工程界面交接等均會給機電系統(tǒng)建設(shè)造成潛在風險。所以,建設(shè)單位需要專門劃撥相應管理資源,構(gòu)建專業(yè)管理以及臺賬系統(tǒng),展開全程跟蹤管理。對于風險問題,注重預先防控,進而充分防止相關(guān)風險的發(fā)生,減少相關(guān)風險造成的影響。

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