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        基于信息集成的企業(yè)全面預(yù)算管理研究

        2022-08-18 07:17:36馬敬宇中國(guó)電信股份有限公司河北分公司
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2022年23期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)營(yíng)管理工作目標(biāo)

        馬敬宇 中國(guó)電信股份有限公司河北分公司

        引言

        在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平持續(xù)提高的宏觀環(huán)境中,企業(yè)所面臨的市場(chǎng)壓力和企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力是不斷增加的。在此背景下,企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中奪得先機(jī),應(yīng)注重市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力的持續(xù)提高。而企業(yè)全面預(yù)算管理工作在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中的落實(shí),可以促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)資源優(yōu)化配置,并強(qiáng)化全員全周期管理,對(duì)提高企業(yè)資金和資源利用率大有裨益,能夠?yàn)槠髽I(yè)形成市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提供強(qiáng)有力的支持。與此同時(shí),企業(yè)預(yù)算管理工作的進(jìn)一步發(fā)展,已經(jīng)從最初的單一預(yù)算管理,逐漸發(fā)展成為信息集成管理,使得企業(yè)預(yù)算與企業(yè)實(shí)際情況保持高度一致,深度優(yōu)化企業(yè)資源配置,有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),最終有利于企業(yè)在當(dāng)前繁雜市場(chǎng)環(huán)境中,高效實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),保障企業(yè)做大做強(qiáng)。

        一、信息集成及全面預(yù)算的內(nèi)涵概述

        (一)信息集成

        信息集成指的是以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等進(jìn)行信息編碼,使得系統(tǒng)中的各子系統(tǒng)信息和用戶(hù)信息,可以在整個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行高度共享,進(jìn)而基于信息高度共享來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中相關(guān)用戶(hù)軟件的交互與工作。由此可見(jiàn),信息集成屬于信息科技領(lǐng)域的概念內(nèi)容,其實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

        (二)全面預(yù)算

        所謂“全面預(yù)算”,顧名思義指的是對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的各類(lèi)生產(chǎn)要素進(jìn)行統(tǒng)籌考慮的一項(xiàng)計(jì)劃安排,通常以年為周期。如資金、人員等,都是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵要素,都要納入全面預(yù)算范疇內(nèi),才能為企業(yè)高效、合理制定戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃及目標(biāo)提供支持。企業(yè)全面預(yù)算的顯著特征是全員參與、全周期、全業(yè)務(wù),旨在通過(guò)全員參與全業(yè)務(wù)的全過(guò)程預(yù)算和編制,不斷對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行深度優(yōu)化配置,有效提高企業(yè)資金利用率的同時(shí),還可以降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。但企業(yè)全面預(yù)算在編制、執(zhí)行等操作中,往往由于各項(xiàng)因素的作用,導(dǎo)致全面預(yù)算可能存在編制不合理、預(yù)算落實(shí)不到位等現(xiàn)象,這要求企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,才能使得全面預(yù)算在企業(yè)內(nèi)控工作中發(fā)揮出最大價(jià)值,以此推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定、快速發(fā)展。

        二、企業(yè)推行全面預(yù)算管理的阻力因素分析

        (一)預(yù)算工作整合思想缺乏

        一直以來(lái),預(yù)算工作中的整合思想相較來(lái)說(shuō)比較缺乏,許多企業(yè)常常沒(méi)辦法分清全面預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃,常把前者與后兩者混為一談,認(rèn)為只要關(guān)于預(yù)算就全都是財(cái)務(wù)部門(mén)的事,所以只要是涉及預(yù)算的事情全都放到了財(cái)務(wù)部門(mén)。在這樣的情況下,財(cái)務(wù)部門(mén)的工作事務(wù)直接增加不少,隨之而來(lái)的財(cái)務(wù)工作壓力也隨之增加,可能造成財(cái)務(wù)人員的流動(dòng)相繼加大,而且這還不利于企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞及工作經(jīng)驗(yàn)的交流。事實(shí)上,許多企業(yè)沒(méi)有構(gòu)建總體預(yù)算管理,有些只有財(cái)務(wù)方面的預(yù)算控制,有些只看利潤(rùn),都缺乏整體的預(yù)算控制和分析。這樣可能會(huì)引發(fā)部門(mén)沖突,預(yù)算執(zhí)行力進(jìn)而被削弱。

        (二)全面預(yù)算的組織保障體系不完善

        我國(guó)企業(yè)在全面預(yù)算管理過(guò)程中,基本上都還沒(méi)有建立起完善有效的組織保障體系。大多數(shù)企業(yè)把全面預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃混為一談,認(rèn)為全面預(yù)算只是在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算基礎(chǔ)上的拓展,只是財(cái)務(wù)行為,理應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)及財(cái)會(huì)人員制定實(shí)施。事實(shí)上,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)在實(shí)行的組織結(jié)構(gòu)并沒(méi)有把企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售等基層業(yè)務(wù)部門(mén)納入全面預(yù)算編制過(guò)程的范圍中,這不僅降低了企業(yè)預(yù)算的可靠性和可操作性,而且缺乏基層機(jī)構(gòu)和人員的真正參與,預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中也將會(huì)遇到非常大的阻力。

        (三)預(yù)算管理的考評(píng)及反饋機(jī)制不健全

        在全面預(yù)算管理的推行中沒(méi)有健全的考評(píng)與反饋機(jī)制,這是企業(yè)推行全面預(yù)算管理的一大阻力。缺乏考評(píng)制度,相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員就沒(méi)有辦法得到很好的約束,進(jìn)而降低預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。預(yù)算反饋機(jī)制不健全,就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)沒(méi)辦法有效的執(zhí)行到位,而且會(huì)出現(xiàn)一種有些機(jī)構(gòu)和人員認(rèn)真執(zhí)行卻沒(méi)辦法界定效果的局面。這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理工作難以深入開(kāi)展,也會(huì)浪費(fèi)企業(yè)的人力和物力。

        三、企業(yè)全面預(yù)算管理內(nèi)容及價(jià)值分析

        (一)全面預(yù)算管理內(nèi)容

        企業(yè)全面預(yù)算管理內(nèi)容具體包括預(yù)算編制、預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算考評(píng)三方面,具體如下:

        (1)預(yù)算編制。預(yù)算編制合理與否,對(duì)全面預(yù)算管理工作成效起到了決定性作用。在實(shí)踐中,預(yù)算編制科學(xué)合理與否,關(guān)鍵指標(biāo)是與企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況高度相符。此外,預(yù)算編制主要牽涉兩方面的內(nèi)容,分別是經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)。

        (2)預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,為更加順利地達(dá)成預(yù)算管理工作戰(zhàn)略目標(biāo),財(cái)務(wù)工作人員往往會(huì)采取精細(xì)化管理方式,將既定預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分解,在此過(guò)程中,既要充分考慮企業(yè)發(fā)展實(shí)際,使得總目標(biāo)科學(xué)劃分為若干個(gè)小目標(biāo),如年度預(yù)算目標(biāo)、季度預(yù)算目標(biāo)等,又要將具體的預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際的人和部門(mén)進(jìn)行相關(guān)聯(lián),使得精細(xì)化的預(yù)算目標(biāo)具有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人及責(zé)任部門(mén),才能督促各項(xiàng)預(yù)算工作高質(zhì)高效地落實(shí)到位。與此同時(shí),在預(yù)算目標(biāo)偏離既定目標(biāo)時(shí),可以快速尋找到相應(yīng)的責(zé)任人與部門(mén),便于及時(shí)分析預(yù)算偏差的具體成因,為更好地調(diào)整預(yù)算執(zhí)行措施提供依據(jù),從而能夠在整個(gè)經(jīng)營(yíng)期間減少非必要資金浪費(fèi),有效提高企業(yè)資金利用率,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展大有裨益。

        (3)預(yù)算考評(píng)。預(yù)算考評(píng)作為全面預(yù)算管理工作中的最后一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),目的在于科學(xué)判斷全面預(yù)算管理工作效果。在實(shí)踐操作中,企業(yè)預(yù)算考評(píng)往往是參考既定預(yù)算目標(biāo)及實(shí)際預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況等指標(biāo)。同時(shí),為更加詳細(xì)地了解企業(yè)既定預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)效果,往往會(huì)對(duì)實(shí)際預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行細(xì)化,具體包含企業(yè)職工個(gè)體的預(yù)算實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、部門(mén)預(yù)算實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)等,有效評(píng)估企業(yè)全面預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況。在全面預(yù)算管理工作中,預(yù)算考評(píng)既可以作為業(yè)務(wù)部門(mén)和個(gè)人工作業(yè)務(wù)完成情況的重要評(píng)價(jià)依據(jù),從而可以通過(guò)預(yù)算考評(píng)結(jié)果來(lái)督促相關(guān)部門(mén)及個(gè)體,努力做好相關(guān)的工作,又便于企業(yè)了解預(yù)算管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,以便及時(shí)做好針對(duì)性的優(yōu)化調(diào)整工作。此外,預(yù)算考評(píng)是監(jiān)督個(gè)人預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行情況的重要方式,是引導(dǎo)人們實(shí)現(xiàn)企業(yè)共同預(yù)算目標(biāo)的一種有效手段。

        (二)全面預(yù)算管理價(jià)值

        全面預(yù)算管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的落實(shí),不僅起到企業(yè)業(yè)務(wù)流程規(guī)范的作用,還能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理起到一定的指導(dǎo)作用。為此,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者在實(shí)際工作中,應(yīng)正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理工作價(jià)值,總結(jié)如下:

        (1)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化。企業(yè)在落實(shí)預(yù)算管理工作期間,要求下屬部門(mén)在完成既定預(yù)算目標(biāo)的同時(shí),還要協(xié)同其他部門(mén)做好預(yù)算執(zhí)行管理工作,以期共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算目標(biāo),才能全面提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,為企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),企業(yè)各部門(mén)既要對(duì)自身的預(yù)算計(jì)劃內(nèi)容負(fù)責(zé),又要在預(yù)算管理工作中發(fā)揮主人翁精神作用,積極與其他部門(mén)做好業(yè)務(wù)聯(lián)系、合作等工作,整體優(yōu)化企業(yè)資源分配及流程,使得企業(yè)在有限資源投入情況下,可以進(jìn)一步提高工作成效,為其在市場(chǎng)環(huán)境中形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提供支持。

        (2)科學(xué)確定企業(yè)戰(zhàn)略方向?;谀撤N角度而言,全面預(yù)算管理是當(dāng)前企業(yè)廣泛使用的一種財(cái)務(wù)管理工具,通過(guò)預(yù)算管理可以了解企業(yè)財(cái)務(wù)未來(lái)固定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)目標(biāo),從而能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)者的決策管理提供依據(jù)。與此同時(shí),預(yù)算在一定程度上直觀反映了企業(yè)管理層對(duì)下一發(fā)展周期的期望,便于企業(yè)結(jié)合這一目標(biāo),對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行整體優(yōu)化配置,從而有利于企業(yè)整體凝聚力和戰(zhàn)斗力的提升,這對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的形成大有裨益??傊?,企業(yè)明確的總體戰(zhàn)略目標(biāo)是預(yù)算編制和預(yù)算管理措施制定的重要依據(jù);而預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和產(chǎn)出的相結(jié)合,符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

        (3)強(qiáng)化企業(yè)過(guò)程控制。全面預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)控工作中的一種有效工具,可以起到強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程控制的目的,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,全面評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平?;谀撤N程度而言,預(yù)算決定了企業(yè)未來(lái)固定周期內(nèi)的運(yùn)營(yíng)成本,通過(guò)預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的判斷,即可科學(xué)評(píng)估企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)成效。通過(guò)科學(xué)調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,并對(duì)預(yù)算管理方案進(jìn)行動(dòng)態(tài)修改,能夠更好地發(fā)揮出預(yù)算管理及績(jī)效評(píng)價(jià)在員工激勵(lì)方面的作用,從而有利于企業(yè)整體工作效率的提高。其次,有效控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,要在市場(chǎng)中持續(xù)獲得經(jīng)濟(jì)效益,就需要分析市場(chǎng)變化形勢(shì),并做好市場(chǎng)投資工作。但市場(chǎng)投資并非完全有利,往往是面臨一定的風(fēng)險(xiǎn),且市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)是不可預(yù)測(cè)的,輕則企業(yè)損失一定的資金,重則企業(yè)資金鏈斷裂,進(jìn)而會(huì)對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)造成破壞,最終導(dǎo)致企業(yè)難以健康持續(xù)發(fā)展。而在全面預(yù)算管理系統(tǒng)支持下,企業(yè)可以預(yù)算未來(lái)投資風(fēng)險(xiǎn),從而可在項(xiàng)目投資時(shí),提前制定有效措施來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),有效提高項(xiàng)目投資收益回報(bào)率。同時(shí),企業(yè)在明確投資風(fēng)險(xiǎn)的前提下,可以在投資決策時(shí),有意識(shí)地規(guī)避此類(lèi)投資風(fēng)險(xiǎn),可以大幅度提高企業(yè)項(xiàng)目投資的成功率,這對(duì)企業(yè)做強(qiáng)做大極為有利。最后,有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作是否高效,關(guān)鍵在于人力、物力等資源的優(yōu)化配置。而企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中,通過(guò)落實(shí)全面預(yù)算管理工作,即可達(dá)成資源優(yōu)化配置目標(biāo),從而有利于減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí),有效提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)全面預(yù)算編制過(guò)程中,財(cái)務(wù)工作人員需要綜合考慮市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、未來(lái)管理問(wèn)題等,且要科學(xué)判斷企業(yè)在未來(lái)固定周期內(nèi)可能出現(xiàn)的不利運(yùn)營(yíng)條件,同時(shí)在預(yù)算編制內(nèi)采取有效措施來(lái)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),以及改善企業(yè)未來(lái)管理?xiàng)l件,為企業(yè)的健康、穩(wěn)定、持續(xù)運(yùn)營(yíng)奠定良好的基礎(chǔ)。

        四、基于信息集成的企業(yè)全面預(yù)算管理要點(diǎn)及發(fā)展趨勢(shì)分析

        (一)基于信息集成的企業(yè)全面預(yù)算管理要點(diǎn)

        企業(yè)全面預(yù)算管理是企業(yè)各類(lèi)資源最優(yōu)化配置的重要基礎(chǔ)和保障。基于信息集成的企業(yè)全面預(yù)算管理工作,應(yīng)基于企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo),深度分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),結(jié)合預(yù)算目標(biāo),并充分考慮企業(yè)資金實(shí)力,對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行科學(xué)分解,使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,可以有效控制成本,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),有效推動(dòng)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。因此,基于信息集成的企業(yè)預(yù)算管理,應(yīng)在實(shí)踐中重點(diǎn)做好以下工作,才能全面強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理工作效能。

        (1)強(qiáng)化一體化管理思維。長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理工作中,各部門(mén)之間的工作是保持相對(duì)獨(dú)立的關(guān)系,使得企業(yè)內(nèi)部信息分散在各部門(mén)中,不利于企業(yè)各部門(mén)協(xié)同工作能力的提升。同時(shí),對(duì)于企業(yè)各部門(mén)來(lái)說(shuō),無(wú)論是管理系統(tǒng),還是管理方式,都各自為戰(zhàn),導(dǎo)致各部門(mén)之間的信息難以互通,即使要進(jìn)行信息傳遞,也是借助于人工方式進(jìn)行傳遞,導(dǎo)致信息共享不足的同時(shí),也增加了信息處理工作量,甚至?xí)霈F(xiàn)人為主觀因素而導(dǎo)致的信息失真問(wèn)題,這樣不僅會(huì)影響管理工作效率,還會(huì)直接影響信息價(jià)值開(kāi)發(fā)。而基于信息集成的企業(yè)全面預(yù)算管理模式,建立了一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái),將企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、人力資源等行為有機(jī)整合在一起,實(shí)現(xiàn)了信息資源的內(nèi)部高度共享,使得企業(yè)各部門(mén)獨(dú)立管理逐漸發(fā)展成為一體化管理,從而有利于整體優(yōu)化配置企業(yè)資源,有助于整體提高企業(yè)管理工作效率。因此,企業(yè)管理人員應(yīng)強(qiáng)化一體化管理思維,有機(jī)整合企業(yè)行為中的各個(gè)環(huán)節(jié),才能助力提高全面預(yù)算管理水平。

        (2)突出事前計(jì)劃和事中控制?;谛畔⒓傻钠髽I(yè)全面預(yù)算管理模式,便于企業(yè)管理人員在平臺(tái)支持上實(shí)時(shí)掌握企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的實(shí)際信息,從中挖掘出有價(jià)值的信息,如資源消耗情況,隨后通過(guò)全面預(yù)算管理進(jìn)行事前計(jì)劃和事中控制,能夠?qū)Y源進(jìn)行優(yōu)化配置,并減少資源浪費(fèi),從而有利于企業(yè)整體效益的提高。此外,通過(guò)定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式,在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí),可以自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄,這樣即可保證資金流與物流的同步更新,且在數(shù)據(jù)方面保持一致,進(jìn)而便于企業(yè)管理者根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,追溯資金支出根源,并根據(jù)資金使用情況來(lái)追溯相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng),可以改變資金信息滯后于業(yè)務(wù)信息的局面,從而可以在事中控制中,動(dòng)態(tài)優(yōu)化相關(guān)的工作決策,對(duì)全面提高企業(yè)預(yù)算管理效果大有裨益。

        (3)強(qiáng)調(diào)管理環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)作用。基于信息集成的企業(yè)全面預(yù)算管理模式,通過(guò)實(shí)時(shí)收集各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各類(lèi)信息,可以形成集計(jì)劃、事務(wù)處理、事務(wù)控制和事務(wù)決策等為一體的功能。同時(shí),基于信息集成的企業(yè)全面預(yù)算管理體系,強(qiáng)調(diào)各個(gè)業(yè)務(wù)流程處理中充分發(fā)揮個(gè)人的潛能,并要強(qiáng)調(diào)人與人、部門(mén)與部門(mén)之間的合作,使得企業(yè)全面預(yù)算管理中信息橫向傳遞,以此減少信息傳遞的中間環(huán)節(jié),有效提高信息共享程度和傳遞效率,進(jìn)而能夠在信息支持下,有效提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度。

        (二)基于信息集成的企業(yè)全面預(yù)算管理發(fā)展趨勢(shì)

        基于信息集成的全面預(yù)算管理模式是企業(yè)內(nèi)控中的一項(xiàng)有效管理工具,其可以帶給企業(yè)運(yùn)營(yíng)巨大的效益?;谛畔⒓傻钠髽I(yè)全面預(yù)算管理體系將與先進(jìn)信息技術(shù)相融合,在企業(yè)內(nèi)控中展現(xiàn)出更加強(qiáng)大的管理功能作用,推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)高效實(shí)現(xiàn)。

        (1)動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)、針對(duì)性。基于信息集成的企業(yè)全面預(yù)算管理中,通過(guò)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息集成,可以實(shí)現(xiàn)以企業(yè)現(xiàn)有資源為基礎(chǔ),以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境為導(dǎo)向,動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)調(diào)整企業(yè)全面預(yù)算管理措施,使得全面預(yù)算管理工作更具針對(duì)性,從而能夠有效預(yù)控市場(chǎng)環(huán)境變化增加的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。由此可見(jiàn),信息集成是企業(yè)全面預(yù)算管理發(fā)展的必經(jīng)之路,并且其具備動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)和針對(duì)性。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,通過(guò)全面收集各類(lèi)信息,隨后對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,從中挖掘出對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策有幫助價(jià)值的信息,動(dòng)態(tài)調(diào)整與企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的優(yōu)化,在源頭上可以提高全面預(yù)算編制的科學(xué)合理性,并且保證企業(yè)預(yù)算與企業(yè)發(fā)展、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的一致性,能夠有效降低企業(yè)預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,對(duì)企業(yè)既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)大有裨益。此外,企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,可以提前制定預(yù)控措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控,有利于企業(yè)預(yù)算管理成效的提高,從而有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類(lèi)戰(zhàn)略目標(biāo)。

        (2)預(yù)算分析由事后向事前轉(zhuǎn)變。預(yù)算分析作為企業(yè)全面預(yù)算管理工作內(nèi)容的核心構(gòu)成,預(yù)算管理工作者需要在實(shí)際工作中,定期分析與總結(jié)企業(yè)全面預(yù)算實(shí)際執(zhí)行效果,以便通過(guò)動(dòng)態(tài)掌握實(shí)時(shí)預(yù)算執(zhí)行信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中出現(xiàn)的具體問(wèn)題,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理優(yōu)化提供參考,助力提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策能力,這樣才能保障企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。但是,企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),都是已經(jīng)形成的事實(shí),即使通過(guò)分類(lèi)整理,但仍然要管理人員結(jié)合長(zhǎng)期實(shí)踐工作總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)算分析,才能明確預(yù)算管理中的缺陷,有針對(duì)性地進(jìn)行企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化調(diào)整,才能有效提高企業(yè)全面預(yù)算管理的有效性和針對(duì)性,使得其可以及時(shí)防控市場(chǎng)變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展大有裨益。但是當(dāng)前的預(yù)算分析模式是事后分析事前的預(yù)測(cè),顯然難以應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)變化,不利于企業(yè)市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提高。而在未來(lái)大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,基于信息集成的企業(yè)全面預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)管理預(yù)測(cè),在業(yè)務(wù)發(fā)生之后,可以基于大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)實(shí)時(shí)自動(dòng)收集預(yù)算執(zhí)行實(shí)際成效信息,且可以在技術(shù)支持下,自動(dòng)將其與既定預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行橫向比對(duì),通過(guò)這種方式來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行問(wèn)題,并可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行原因分析,自動(dòng)生成預(yù)算分析報(bào)告,可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供大量有價(jià)值的經(jīng)營(yíng)管理信息,從而可以進(jìn)一步提高預(yù)算分析的科學(xué)合理性,助力企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利形勢(shì)。

        結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,企業(yè)全面預(yù)算管理是企業(yè)管理工作中常見(jiàn)手段之一,可以全面提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,并有利于降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和成本,對(duì)企業(yè)在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展大有裨益。但企業(yè)全面預(yù)算管理工作在實(shí)際中,由于種種因素而暴露出一定的缺陷,不利于企業(yè)全面預(yù)算管理工作應(yīng)有作用的充分發(fā)揮,不利于企業(yè)各類(lèi)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而結(jié)合本文分析可知,基于信息集成的企業(yè)全面預(yù)算管理,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)、人力資源、銷(xiāo)售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的整合管理,從而可以全面提高預(yù)算管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置。因此,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,應(yīng)積極完善基于信息集成的全面預(yù)算管理體系,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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