浙江：黃巖區(qū)檔案館“查檔直通車”便捷農(nóng)村“雙女戶”獎(jiǎng)扶申請(qǐng)

近日，浙江省政府發(fā)布《關(guān)于農(nóng)村部分計(jì)劃生育家庭獎(jiǎng)勵(lì)扶助制度的實(shí)施意見》，對(duì)農(nóng)村“雙女戶”家庭實(shí)施計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)扶助，符合條件的家庭需在一定期限內(nèi)提交結(jié)婚證等相關(guān)資料完成申報(bào)，致使婚姻檔案查詢劇增。為方便群眾享受民生權(quán)益，結(jié)合防疫工作要求，黃巖區(qū)檔案館第一時(shí)間推出鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道“零距離”查檔。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道在辦理“雙女戶”補(bǔ)助申報(bào)時(shí)，可直接通過“浙政釘”將查檔人的身份證照片發(fā)給區(qū)檔案館工作人員，后者以截圖檔案掃描件的方式予以回復(fù)，此舉極大方便了偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)群眾查檔需求。1月以來，區(qū)檔案館接待婚姻查檔近500人次，其中通過“查檔直通車”逾100人次。

江蘇：金壇區(qū)檔案館指導(dǎo)醫(yī)療采購(gòu)檔案規(guī)范建檔

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和醫(yī)療采購(gòu)方式的改革創(chuàng)新，金壇區(qū)衛(wèi)生健康服務(wù)保障中心形成了大量醫(yī)療器械、工程和服務(wù)類采購(gòu)檔案，醫(yī)療采購(gòu)檔案的規(guī)范建檔迫在眉睫。金壇區(qū)檔案館領(lǐng)導(dǎo)高度重視，組建隊(duì)伍深入調(diào)研，全面了解醫(yī)療采購(gòu)工作規(guī)定、流程及醫(yī)療采購(gòu)檔案現(xiàn)狀，明確建檔原則，制定歸檔方案。

為確保建檔工作按照要求和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)，區(qū)檔案館全程跟蹤指導(dǎo)，對(duì)建檔工作中存在的歸檔內(nèi)容不齊全、檔案管理不規(guī)范等問題提出具體指導(dǎo)意見。經(jīng)過2個(gè)多月的整理，共形成2009年至2021年的醫(yī)療采購(gòu)檔案1238卷，案卷級(jí)電子目錄1238條、文件級(jí)目錄21108條。

醫(yī)療采購(gòu)檔案的規(guī)范建檔，為醫(yī)療采購(gòu)項(xiàng)目的管理與使用提供了可靠信息支撐，使醫(yī)療采購(gòu)更加科學(xué)、合理，進(jìn)一步加強(qiáng)了采購(gòu)檔案的規(guī)范化管理。

四川：成都高新區(qū)檔案館開啟“沉浸式”檔案體驗(yàn)

近日，四川省成都高新區(qū)檔案館組織開展復(fù)刻交子紙幣檔案體驗(yàn)活動(dòng)，吸引了眾多“高小橙”志愿者踴躍報(bào)名參與。志愿者們通過了解交子紙幣歷史淵源、現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)復(fù)刻交子紙幣等活動(dòng)，開啟了一場(chǎng)“沉浸式”檔案體驗(yàn)。為進(jìn)一步豐富中小學(xué)生課外實(shí)踐活動(dòng)，深化區(qū)情區(qū)史教育，在高新區(qū)團(tuán)工委統(tǒng)籌指導(dǎo)下，成都高新區(qū)檔案館策劃組建了“高小橙”志愿者隊(duì)伍。“高小橙”志愿者主要承擔(dān)檔案館講解、秩序引導(dǎo)等志愿服務(wù)，并可參與檔案館其他特色體驗(yàn)活動(dòng)。

北京：東城區(qū)檔案局編印《檔案工作100問》

為幫助基層檔案工作者更好掌握檔案專業(yè)知識(shí)、提高業(yè)務(wù)實(shí)操技能，北京市東城區(qū)檔案局自主編印了《檔案工作100問》一書，并面向區(qū)屬單位發(fā)放，為基層檔案人員辦實(shí)事解難題。

全書分為15個(gè)篇章，近2萬字，內(nèi)容覆蓋檔案工作各環(huán)節(jié)，既有檔案工作應(yīng)知應(yīng)會(huì)的基本常識(shí)，又涉及檔案信息化建設(shè)、檔案服務(wù)外包等內(nèi)容。該書以一問一答的形式呈現(xiàn)，問題設(shè)計(jì)貼近基層檔案工作實(shí)際，答案參考檔案法律法規(guī)及檔案業(yè)務(wù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，力求做到清晰準(zhǔn)確。書籍裝幀設(shè)計(jì)簡(jiǎn)約大方，內(nèi)容篇幅精煉緊湊，旨在為廣大檔案工作者提供一本索引式工作手冊(cè)。

貴州：安順市為1373株古樹名木建立身份檔案

“名園易得，古樹難求”。貴州省安順市高度重視古樹名木的搶救、保護(hù)和開發(fā)工作，把古樹名木管護(hù)提升到“綠色文物”的高度來對(duì)待。

安順市先后制訂出臺(tái)了《安順市古樹名木保護(hù)管理暫行辦法》《安順市城鎮(zhèn)綠化條例》《城市古樹名木保護(hù)管理辦法》等，明確鑒定、定級(jí)和統(tǒng)一建檔掛牌的標(biāo)準(zhǔn)，劃定保護(hù)范圍，制訂保護(hù)措施，明確保護(hù)責(zé)任人，從地方立法層面對(duì)古樹名木保護(hù)工作提供法律支撐。同時(shí)，安順市先后制訂頒布《安順市古樹大樹名木保護(hù)行動(dòng)計(jì)劃》等一系列配套政策，明確了要以為全市古樹名木建立專屬身份檔案為切入點(diǎn)和立足點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案工作基礎(chǔ)性支撐作用，對(duì)古樹名木生長(zhǎng)狀況、保護(hù)工作等定期監(jiān)測(cè)、記錄、分析，認(rèn)真編寫樹木“生長(zhǎng)檔案”，為制訂“一樹一策”保護(hù)方案打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。通過引入古樹名木身份檔案管理方式進(jìn)行精細(xì)化、個(gè)性化管護(hù)，建立空間數(shù)據(jù)庫(kù)，并按照“一樹一檔”方式制訂專門檔案登記表冊(cè)和管理臺(tái)賬，健全完善檔案管理制度，歷時(shí)一年半時(shí)間，實(shí)現(xiàn)古樹名木數(shù)字化、信息化管理。