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        關(guān)于開展合同監(jiān)管工作的幾點思考

        2022-08-12 14:36:08劉明攀韓朋飛金潤辰
        大科技 2022年32期
        關(guān)鍵詞:軍代表管理體系裝備

        劉明攀,韓朋飛,金潤辰

        (海軍裝備部,陜西 西安 710043)

        0 引言

        隨著我國國防科技工業(yè)和武器裝備建設(shè)進入高質(zhì)量發(fā)展時期,武器裝備建設(shè)既要集中消化以往高速發(fā)展遺留的問題,又要加緊應(yīng)對轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展提出的挑戰(zhàn),還要努力化解實戰(zhàn)化用裝帶來的風(fēng)險,當(dāng)前裝備的形勢要求對合同履行監(jiān)督工作提出更高要求。同時,軍代表的工作重心也從傳統(tǒng)的質(zhì)量監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)楹贤男斜O(jiān)管,主要內(nèi)容包括監(jiān)管任務(wù)下達(dá),監(jiān)管協(xié)議簽訂,監(jiān)管實施方案編制,質(zhì)量、進度、費用和售后服務(wù)等過程監(jiān)督,體系和資格監(jiān)督,績效評價和信譽評定,其中還包含了技術(shù)狀態(tài)管理、質(zhì)量問題處理等,對軍代表進一步提高合同監(jiān)管工作效能提出了新要求[1]。

        1 合同履行監(jiān)督項目的主要特征

        1.1 裝備采購合同的項目化特征

        隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的完善與創(chuàng)新,在此條件下軍隊采購裝備的活動和監(jiān)督都應(yīng)該在合同形式和承制單位確立。海軍裝備的采購合同需要加強對技術(shù)、質(zhì)量、時間、成本等多方面的監(jiān)管,設(shè)置專業(yè)化的條款,在特定組織下利用有限資源,使得裝備采購人員能夠在合同履行和規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)。由此看來,軍事代表機構(gòu)的裝備采購應(yīng)該主動去承擔(dān)合同履行監(jiān)督任務(wù),也可以稱之為合同履行監(jiān)督項目;另外,在當(dāng)下項目化管理的工作實踐中,其項目開展的進度、質(zhì)量、費用作為“鐵三角”;合同履行監(jiān)督將“進度、質(zhì)量、價格成本”當(dāng)成必備的“三要素”。因此,在海軍合同履行監(jiān)督項目的實踐上,信息、交流、威脅、人力資源等其他因素也離不開軍事代表的針對性監(jiān)管,這一項目特征和項目化管理職能下的各要素需求一致[2]。

        1.2 合同履行監(jiān)督環(huán)節(jié)的復(fù)雜性

        海軍裝備采購在合同履行項目化管理中的涉及范圍較廣,類型眾多,其中包括研制合同、修繕合同、服務(wù)合同等,且具有相對復(fù)雜性,裝備采購活動也氛圍一般裝備采購和大型復(fù)雜裝備采購合同;比如采購產(chǎn)品的批量較小,年度裝備采購合同履行監(jiān)督任務(wù)和緊急裝備采購合同履行監(jiān)督任務(wù)在時間上保持一致,項目化管理的人員主體需要具體問題具體分析,對海軍裝備采購和同的管理條塊分割,這也充分展示了合同履行監(jiān)督工作的復(fù)雜性特點[3]。

        1.3 合同履行監(jiān)督隊伍的短暫性

        海軍代表室組織內(nèi)部的人員分配暫時并沒有部門編制,將合同履行監(jiān)督隊伍的人員職責(zé)與崗位編設(shè)成職能部門。當(dāng)合同履行監(jiān)督任務(wù)發(fā)布時,軍事代表室需要從不同職能部門中選取高素質(zhì)成員,組建成項目化的組織形式,為合同履行監(jiān)督的項目組。項目組在完成任務(wù)之后立即回歸原來崗位,隊伍成員在各自的職能部門中形成體系。另外,在大型復(fù)雜海軍裝備軍事代表監(jiān)督體系的建設(shè)中,跨系統(tǒng)、跨單位的組織隊伍形式受到廣泛歡迎,這也是典型的矩陣式項目組織形式,辦公室體系也是典型的項目化管理辦公室[4]。

        2 合同履行監(jiān)督工作中存在的問題

        2.1 企業(yè)質(zhì)量管理體系保證能力不足

        目前,各承制單位按照GJB9001C 中明確的有關(guān)程序和要求建立了一套質(zhì)量管理體系,但是與自身業(yè)務(wù)運行尚未完全融合,實用性需要進一步提高[5]。體系中的過程較為籠統(tǒng),偏重于標(biāo)準(zhǔn)條款要素的吻合,且業(yè)務(wù)運行的管理主要依靠管理人員和專家的經(jīng)驗,且大多是隱性的,沒有顯性化形成體系標(biāo)準(zhǔn),隨意性較大。各單位建立的質(zhì)量體系中雖然規(guī)定了各級人員的質(zhì)量職責(zé),但大多未與業(yè)務(wù)過程有機融合,體系運行過程中評價信息有限,無法有效識別問題,過程管理實效性不高。特別是科研型單位,普遍沒有建立起與設(shè)計開發(fā)業(yè)務(wù)過程相融合的項目管理流程,質(zhì)量管理要求的驗證滯后,有效管控作用弱,準(zhǔn)確性不高。體系文件對業(yè)務(wù)過程的質(zhì)量管控覆蓋不全面,且往往處于閑置狀態(tài),為合同履行監(jiān)管工作帶來較大難度。

        2.2 企業(yè)質(zhì)量管理理念和模式比較粗放

        具體體現(xiàn)在以下兩點:①現(xiàn)有管理理念不適應(yīng)裝備高質(zhì)量發(fā)展的需求,一些先進質(zhì)量管理理念還未充分引入裝備領(lǐng)域,很多承制單位仍沿用單一的符合性質(zhì)量管理模式。對質(zhì)量事故和問題的處理認(rèn)識不足,處罰措施有限,質(zhì)量責(zé)任追究不到位,懲治和警戒效果不明顯。②以部門為中心,分段式、定性化和粗放式的質(zhì)量管理模式,與裝備專業(yè)化、精細(xì)化、科學(xué)化管理要求不相適應(yīng)。設(shè)計質(zhì)量管控與技術(shù)脫節(jié),風(fēng)險管控不夠嚴(yán)格,質(zhì)量問題歸零不徹底,存在以技術(shù)歸零代替管理歸零。裝備建設(shè)頂層謀劃和總體設(shè)計能力不足,重主戰(zhàn)裝備研制、輕保障系統(tǒng)建設(shè),重研制生產(chǎn)過程質(zhì)量、輕使用保障過程質(zhì)量,質(zhì)量發(fā)展要素漏項缺項問題比較突出[6]。

        2.3 項目質(zhì)量與進度之間矛盾突出

        近年來,在重點型號裝備的研制生產(chǎn)上,大多存在以任務(wù)需求為牽引,質(zhì)量問題更多時候為進度節(jié)點讓步的情況。特別是某些應(yīng)急項目,裝備系統(tǒng)科研與批產(chǎn)進程高度交叉,部分質(zhì)量問題一直到裝備交付部隊,仍未從根本上解決質(zhì)量問題。更有甚者,對裝備生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,不重視、不分析查找原因,為了趕進度,使裝備帶病上陣,導(dǎo)致裝備一交付部隊使用就問題頻發(fā),極大影響部隊使用。如何有效化解質(zhì)量與進度之間的矛盾,使兩者和諧統(tǒng)一,用進度保質(zhì)量,用質(zhì)量促進度,是開展合同監(jiān)管工作的一道難題[7]。

        2.4 軍代室人員配備力量不足

        一方面,受現(xiàn)行改革制度限制,一線軍檢力量嚴(yán)重不足,尤其是工作不滿5 年的年輕軍代表已成為軍檢主力,經(jīng)驗普遍不足。另一方面,代表室現(xiàn)有人員能力與現(xiàn)行合同監(jiān)督存在一定差距,特別是裝備科技含量越來越高,訂貨量呈現(xiàn)井噴式增長,一線軍事代表能力素質(zhì)逐漸滯后于裝備發(fā)展水平。在軍事代表履行合同監(jiān)督工作中,負(fù)責(zé)監(jiān)督的內(nèi)容涉及產(chǎn)品設(shè)計、制造、裝配、試驗、檢驗驗收和質(zhì)量體系管理等多個方面,需要檢驗千余道工序、萬余個零部件,面對的是幾十名檢驗人員和上百名生產(chǎn)人員,都考驗著軍事代表的能力水平[8]。

        3 抓好合同履行監(jiān)督工作的建議

        面對新形勢新要求新變化,我們要堅持以軍委決策指示為引領(lǐng)、以合同監(jiān)管為中心、以提質(zhì)增效為目標(biāo),積極探討高效開展合同質(zhì)量監(jiān)督工作的方式方法,推動合同監(jiān)管工作高標(biāo)準(zhǔn)開展。

        3.1 構(gòu)建全方位質(zhì)量管理體系

        結(jié)合軍事代表合同監(jiān)管工作實際,構(gòu)建新時代合同監(jiān)管質(zhì)量管理體系,推動裝備質(zhì)量水平整體提升:①質(zhì)量管理體系要貫通裝備全壽命周期。新時代裝備軍事代表合同監(jiān)管質(zhì)量管理體系,必須樹立面對自主創(chuàng)新發(fā)展的正向開發(fā)設(shè)計思維,聚焦總體與配套之間由上至下的分解傳遞、由下至上的集成溯源、各層級驗證確認(rèn),緊盯部隊使用、裝備使用質(zhì)量問題,積極探索,勇于實踐,在有效涵蓋裝備全壽命周期質(zhì)量管理上謀求突破、主動作為。②質(zhì)量管理體系要貫通武器裝備全業(yè)務(wù)流程?,F(xiàn)行質(zhì)量管理架構(gòu),軍地縱向跨層級貫通、橫向跨部門協(xié)同的業(yè)務(wù)流程體系還不順暢,質(zhì)量工作尚未完全融入業(yè)務(wù)流程,資源要素未做到很好的統(tǒng)籌整合。必須進一步強化“按章辦事”的工作理念,構(gòu)建貫通全業(yè)務(wù)流程的質(zhì)量管理體系,通過業(yè)務(wù)流程推動業(yè)務(wù)運行,提升質(zhì)量管理水平。③質(zhì)量管理體系要貫通武器裝備全類型組織[9]。當(dāng)前,承制單位雖然建立了質(zhì)量管理體系,但質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié)管控依舊存在短板弱項,未有效覆蓋各類型組織;加上軍地各地質(zhì)量管理工作尚未實現(xiàn)有效的指揮控制、融合銜接和協(xié)調(diào)配合,質(zhì)量管理體系覆蓋范圍存在明顯缺失。在構(gòu)建有效的質(zhì)量管理體系中必須找準(zhǔn)定位、掃除盲區(qū)、填補空白。

        3.2 創(chuàng)新合同履行監(jiān)管模式

        推動裝備建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵是人員思想理念的轉(zhuǎn)變,在合同履行監(jiān)管工作中,要基于推進裝備建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展的質(zhì)量觀,堅持創(chuàng)新驅(qū)動,針對裝備建設(shè)存在的深層次矛盾問題,充分運用先進的理念和技術(shù)有效化解矛盾。比如在現(xiàn)行的合同監(jiān)管工作實施細(xì)則下,往往存在監(jiān)管協(xié)議未簽訂,甚至合同尚未訂立需要承制單位提前投產(chǎn),軍代表隊伍提前介入監(jiān)管的情況,這就要求軍代室制定提前開展合同履行監(jiān)管工作啟動流程,由承制單位根據(jù)需要提出提前監(jiān)管申請,經(jīng)代表室審批后作為代表室提前介入合同履行監(jiān)管工作的依據(jù),既解決了提前監(jiān)管工作開展的難題,又為軍代表提前開展監(jiān)管工作提供了依據(jù),切實提升了提前監(jiān)管效能。再如對技術(shù)成熟度較高的定型產(chǎn)品,在充分開展質(zhì)量風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,刪減工藝成熟、質(zhì)量穩(wěn)定的零部件以及同質(zhì)化軍檢項目,增加在生產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的重大或批次性質(zhì)量問題的軍檢項目,強化對裝備承制單位質(zhì)量管理體系的日常監(jiān)督和問題整改監(jiān)督,推進裝備質(zhì)量向基于風(fēng)險的精準(zhǔn)性、高效益轉(zhuǎn)變。

        3.3 加強合同履行日常監(jiān)督

        日常監(jiān)督可以從以下4 個方面著手:①做好薄弱環(huán)節(jié)風(fēng)險預(yù)測和管理。運用統(tǒng)籌分析方法,及時發(fā)現(xiàn)可能造成生產(chǎn)停滯或延誤的短板和薄弱環(huán)節(jié),準(zhǔn)確識別生產(chǎn)配套風(fēng)險和質(zhì)量安全風(fēng)險,擬定對應(yīng)預(yù)案,準(zhǔn)確掌控,實現(xiàn)可預(yù)見性管理。②嚴(yán)格落實獎懲制度。在節(jié)點檢查考核中,對計劃安排不周、生產(chǎn)組織不力的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)堅決采取處理、處分和處罰措施,對在生成中表現(xiàn)突出的部門和人員及時給予獎勵和表彰,充分起到激勵先進、鞭策后進的作用。③開展配套情況專項檢查。定期對原材料、元器件以及半成品的配套情況進行專項檢查,在幫助企業(yè)建立良好溝通協(xié)調(diào)機制的同時,監(jiān)督企業(yè)制定緊急訂貨預(yù)案,確保在突發(fā)情況下成品以最短時間到位。④從嚴(yán)管理質(zhì)量問題歸零。發(fā)揮軍代表主導(dǎo)作用,規(guī)范技術(shù)質(zhì)量問題處理程序,制定有效方案、嚴(yán)格落實措施、強化查處整改力度,小問題不過夜,大問題不過周,提高問題解決效率,確保裝備生產(chǎn)任務(wù)穩(wěn)步推進。

        3.4 提升軍代表合同監(jiān)管能力

        當(dāng)前高新裝備大量采購并裝備部隊,科技含量高,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,加之研制和生產(chǎn)過程中的不足,以及部隊使用過程中出現(xiàn)的諸多問題,要求軍代表隊伍不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素養(yǎng),才能更好履行合同監(jiān)督職能。①不斷提升自身業(yè)務(wù)能力。面對新裝備、新理念,軍代表在工作實踐中要不斷保持旺盛的求知欲,學(xué)習(xí)高科技知識,掌握高新技術(shù)。結(jié)合軍代表工作實際,讓新知識與合同履行監(jiān)督工作充分融合起來。開展質(zhì)量監(jiān)督理論研究,推動軍代表職能實現(xiàn)從質(zhì)量把關(guān)到質(zhì)量管理體系把控的跨越。②強化標(biāo)準(zhǔn)體系學(xué)習(xí)。標(biāo)準(zhǔn)是軍工產(chǎn)品生產(chǎn)的必要條件,沒有標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品的技術(shù)、質(zhì)量狀態(tài)就無法衡量,合同履行監(jiān)管工作就無從下手,貫徹執(zhí)行和監(jiān)督實施標(biāo)準(zhǔn),是軍代表的重要任務(wù)。因此,軍代表隊伍要加強標(biāo)準(zhǔn)體系學(xué)習(xí),只有自身熟悉了標(biāo)準(zhǔn)、掌握了體系,才能在合同監(jiān)管工作中把控好體系、用好標(biāo)準(zhǔn)。③盡快培養(yǎng)壯大一線軍檢隊伍。當(dāng)前,軍事體制改革和軍代表機構(gòu)改革向縱深發(fā)展,部分軍代室面臨老同志不斷退役,現(xiàn)役青年人數(shù)不夠,新進社招文職經(jīng)驗不足的困境,一線軍檢人員流失嚴(yán)重,人員結(jié)構(gòu)出現(xiàn)斷層。建議一方面,采取“傳幫帶”“老帶新”等形式,使年輕軍代表盡快成長,縮短培養(yǎng)周期,形成獨立開展軍檢工作的能力;另一方面,實時充實改革后軍代表人才隊伍,填補人員空缺。

        4 結(jié)語

        2022 年2 月28 日,中央軍委主席習(xí)近平簽署命令,發(fā)布《軍隊裝備采購合同監(jiān)督管理暫行規(guī)定》,標(biāo)志著全軍裝備采購合同監(jiān)管體制改革取得重大成果,體現(xiàn)了習(xí)主席和中央軍委對裝備采購合同監(jiān)管體系建設(shè)和裝備質(zhì)量建設(shè)的高度重視,指引著全軍裝備軍事代表事業(yè)闊步邁進新時代。在此關(guān)鍵時期,結(jié)合軍代表監(jiān)管工作實際,系統(tǒng)分析當(dāng)前裝備任務(wù)形勢,梳理質(zhì)量監(jiān)督中存在的突出問題,探索解決問題的應(yīng)對措施是十分有效且必要的,只有結(jié)合合同監(jiān)管工作新機制新規(guī)定,不斷創(chuàng)新監(jiān)管方式方法,才能高標(biāo)準(zhǔn)推動各項裝備建設(shè)任務(wù)順利完成。

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