陳 翔
(貴州橋梁建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司,貴州 貴陽(yáng) 550001)
機(jī)械設(shè)備和物資材料管理是公路項(xiàng)目工程管理中的重要內(nèi)容。通過(guò)對(duì)施工設(shè)備和物資材料的集約化管理,可有效優(yōu)化項(xiàng)目資源配置,提高施工機(jī)具使用率,降低施工材料浪費(fèi),在保障和提高工程質(zhì)量的前提下,有效減少項(xiàng)目成本支出,提高項(xiàng)目總體效益[1]。
集約化管理是通過(guò)對(duì)各種資源要素的統(tǒng)一配置管理,達(dá)到優(yōu)化資源配置,降低管理成本,提高管理效率的一種管理模式。
(1)重視發(fā)展質(zhì)量。集約化管理思想以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量為核心,重視促進(jìn)發(fā)展的管理、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)質(zhì)量。
(2)集中管控。集約化管理以企業(yè)對(duì)各種生產(chǎn)資源要素的集中管理為管理手段,通過(guò)集中化、統(tǒng)一化管理,優(yōu)化全局資源配置,改變了以往項(xiàng)目獨(dú)立經(jīng)營(yíng)或項(xiàng)目經(jīng)理全局負(fù)責(zé)的管理局面[2]。
(3)效益為先。集約化管理的目的是通過(guò)優(yōu)化資源配置,提高管理效率,以創(chuàng)造更高的企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)“低投入、高產(chǎn)出”的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
(4)專業(yè)化管理。專業(yè)化管理是集約化管理的前提。
(1)便于整合采購(gòu)資源:通過(guò)對(duì)公路項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備和物資材料的集約化管理,將原本零星采購(gòu)、少量采購(gòu)的物資進(jìn)行集中整合,使采購(gòu)更具規(guī)?;栽诮灰资袌?chǎng)中獲得更具優(yōu)勢(shì)的談判地位,同時(shí)也方便設(shè)備、物資采購(gòu)管理的規(guī)范化、統(tǒng)一化,可有效提高采購(gòu)部門管理效率。
(2)降低交易費(fèi)用:通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)的集約化管理,可以優(yōu)化招標(biāo)流程,促進(jìn)各投標(biāo)方的公平競(jìng)爭(zhēng),以在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),降低采購(gòu)成本。
(3)有利于供應(yīng)鏈管理:企業(yè)供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn),通過(guò)對(duì)物資材料的集約化管理,可以改善供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,促進(jìn)供應(yīng)鏈間的良性發(fā)展,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
以往我國(guó)公路建設(shè)企業(yè)多以質(zhì)量、工期、成本作為管理重點(diǎn),對(duì)機(jī)械設(shè)備及物資材料的集約化管理的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致物資材料管理不到位,管理人才也相對(duì)缺乏,造成了物資材料采購(gòu)不科學(xué)、設(shè)備利用率低下、設(shè)備維護(hù)不到位等問(wèn)題。
物資材料是工程施工的核心要素,機(jī)械設(shè)備是推動(dòng)現(xiàn)代工程施工的關(guān)鍵要素,因此設(shè)備及物資管理水平,對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度均會(huì)產(chǎn)生直接影響。通過(guò)對(duì)物資材料和機(jī)械設(shè)備的集約化管理,可以有效保證材料質(zhì)量,減少材料浪費(fèi),同時(shí)可顯著提升設(shè)備利用率,減少設(shè)備維護(hù)不到位的問(wèn)題,以有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提升項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,提高項(xiàng)目建設(shè)效率,縮短建設(shè)周期,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展[3]。
公共工程機(jī)械設(shè)備集約化管理,應(yīng)遵守以下幾點(diǎn)原則:
(1)根據(jù)項(xiàng)目工程量、施工技術(shù)方案、施工組織安排等,合理確定施工機(jī)具數(shù)量、作業(yè)天數(shù)。
(2)在保證作業(yè)要求的基礎(chǔ)上,根據(jù)工期控制要求,合理配置施工機(jī)具,平衡經(jīng)濟(jì)和效率。
(3)應(yīng)合理減少設(shè)備規(guī)格,盡量使用同型號(hào)機(jī)械設(shè)備,以減少配套機(jī)具種類,降低維護(hù)難度,減少維護(hù)成本。
3.2.1 機(jī)械設(shè)備的配置
根據(jù)項(xiàng)目情況、作業(yè)場(chǎng)地地質(zhì)條件等,合理配置施工機(jī)器組合,在保證施工效率、施工便捷性、綠色環(huán)保、經(jīng)濟(jì)合理的前提下,優(yōu)先選用專業(yè)施工設(shè)備,以最大化提高施工機(jī)具組合的綜合施工能力。在混凝土攤鋪、拌和、壓實(shí)、養(yǎng)護(hù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)備購(gòu)置上,應(yīng)重點(diǎn)做好質(zhì)量控制,確保選擇性能良好、智能出眾的機(jī)械設(shè)備。以經(jīng)濟(jì)性的視角進(jìn)行分析,施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際施工作業(yè)需求,合理確定設(shè)備配置方案,對(duì)于用量較小、價(jià)格較高的機(jī)械設(shè)備,宜采用租賃的方式配置施工機(jī)械,降低機(jī)械使用成本。同時(shí)應(yīng)科學(xué)進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì),提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備使用成本。從環(huán)保的角度分析,應(yīng)盡量采用綠色環(huán)保設(shè)備,降低油量、電量損耗,減少環(huán)境污染。從適用性角度來(lái)講,應(yīng)以實(shí)際施工需求為導(dǎo)向,合理配置施工機(jī)具組合,以有效保證施工質(zhì)量和施工效率[4]。
3.2.2 機(jī)械設(shè)備配套使用集約化
根據(jù)相應(yīng)工程、工序施工需求,做好核心設(shè)備選擇,再配置相應(yīng)配套設(shè)備,獲得最優(yōu)化的施工機(jī)具組合,保證整套設(shè)備工作效率。
配置好施工機(jī)具組合后,應(yīng)根據(jù)施工組織計(jì)劃、施工方案等,合理制定施工機(jī)具使用方案,保證施工機(jī)具使用率,降低施工機(jī)具閑置率,以有效節(jié)約施工機(jī)具使用成本。
3.2.3 機(jī)械設(shè)備管理過(guò)程集約化
構(gòu)建健全的歸口管理制度:
(1)明確機(jī)具設(shè)備管理主體,堅(jiān)決貫徹落實(shí)機(jī)具購(gòu)置審批制。
(2)建立分級(jí)管理制度,由機(jī)務(wù)部門直屬管理大、中型設(shè)備;使用部門管理小型設(shè)備,以在落實(shí)集約化管理的同時(shí)提高設(shè)備管理效率。
(3)貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,明確設(shè)備管理考核指標(biāo),建立設(shè)備使用、收入、維護(hù)臺(tái)賬,提高管理者的管理意識(shí)。
建立健全的設(shè)備資產(chǎn)管理制度:
(1)綜合設(shè)備年限、設(shè)備性能、運(yùn)行狀態(tài)等建立完善的設(shè)備報(bào)廢評(píng)測(cè)機(jī)制,及時(shí)處理報(bào)廢設(shè)備[5]。
(2)加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)管理,提高設(shè)備使用性能,延長(zhǎng)設(shè)備服役年限,綜合經(jīng)濟(jì)性、適用性、改造難度等,合理升級(jí)改造陳舊設(shè)備。
(3)根據(jù)工程項(xiàng)目需求合理調(diào)配閑置設(shè)備,降低設(shè)備閑置率,提高設(shè)備使用率。
科學(xué)規(guī)劃料場(chǎng)位置是進(jìn)行物資材料集約化管理的前提。實(shí)際施工時(shí),應(yīng)結(jié)合場(chǎng)地運(yùn)輸條件、堆放條件、水電條件等,綜合確定料場(chǎng)位置,以提高料材運(yùn)輸效率、縮短運(yùn)輸距離,降低轉(zhuǎn)運(yùn)成本。
同時(shí)料場(chǎng)應(yīng)遠(yuǎn)離居民區(qū),以減少材料運(yùn)輸、加工等過(guò)程中對(duì)居民生活的不良影響。
為保證集約化管理的有效落實(shí),需配備專業(yè)的料場(chǎng)管理人員,要求如下:
(1)相應(yīng)人員需持有資格、技能證書(shū),具備專業(yè)的料場(chǎng)管理才能。
(2)具有高度責(zé)任心、道德心,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),避免材料失竊、被盜,同時(shí)針對(duì)管理中存在的問(wèn)題,能夠提出或制定具有針對(duì)性的處理措施。
(3)料場(chǎng)管理人員了解自身的崗位責(zé)任,認(rèn)真、細(xì)致地進(jìn)行料材管理,保證料材集約化管理的有效落實(shí)。
公路物資材料管理過(guò)程集約化流程見(jiàn)圖1。
圖1 公路物資材料管理過(guò)程集約化流程圖
4.3.1 合理編制材料采購(gòu)計(jì)劃
物資集約化管理,應(yīng)重點(diǎn)做好材料采購(gòu)計(jì)劃編制,通過(guò)科學(xué)制定采購(gòu)方案,減少材料采購(gòu)成本和存儲(chǔ)費(fèi)用。
(1)物管人員應(yīng)根據(jù)材料用度情況,合理編制材料采購(gòu)計(jì)劃;材料采購(gòu)前,應(yīng)深入市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格調(diào)研,保障材料采購(gòu)價(jià)格的合理性。
(2)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)廠家資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力等,合理確定合作廠商,保證材料質(zhì)量和材料供應(yīng)穩(wěn)定性。
(3)應(yīng)科學(xué)制定采購(gòu)方案,綜合材料采購(gòu)成本、存儲(chǔ)費(fèi)用,降低采購(gòu)存儲(chǔ)總支出。
計(jì)算方法如下:
式中,F(xiàn)——采購(gòu)和存儲(chǔ)費(fèi)用之和;A——存儲(chǔ)費(fèi)率;Q——每次采購(gòu)量;P——采購(gòu)單價(jià);S——總采量;C——每次采購(gòu)費(fèi)。
(4)計(jì)算最優(yōu)采購(gòu)量:
式中,Q0——最優(yōu)采購(gòu)批量。
4.3.2 加強(qiáng)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作
材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)材料規(guī)格、數(shù)量,查驗(yàn)材料合格證書(shū)、檢測(cè)證書(shū)、出廠日期等,并按照材料進(jìn)場(chǎng)規(guī)定進(jìn)行材料抽檢,保證材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量。對(duì)抽檢不合格批次的材料,嚴(yán)禁入場(chǎng)[5]。
4.3.3 加強(qiáng)材料的存儲(chǔ)保管
材料進(jìn)場(chǎng)后,做好分區(qū)分類堆放,并建立材料使用臺(tái)賬;對(duì)易腐蝕、銹蝕材料,應(yīng)采取相應(yīng)保護(hù)措施;對(duì)易燃、易爆、有毒材料,應(yīng)專門劃區(qū)存放,并設(shè)立專人看守管理。
(1)當(dāng)前常采用ABC分類管理法,對(duì)材料進(jìn)行分類管理。
(2)分級(jí)步驟如下:1)根據(jù)材料年用度數(shù)據(jù)、價(jià)格數(shù)據(jù)等信息,按照表1中的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)材料進(jìn)行分類;2)繪制ABC分析圖。
表1 材料ABC分類表
(3)根據(jù)ABC分析圖,對(duì)材料進(jìn)行重要度排序,并按下述方法管理:1)A類物品,在保證合理庫(kù)存冗余的條件下,采取小批量、多批次采購(gòu)方案,根據(jù)需求動(dòng)態(tài),合理調(diào)整采購(gòu)量,在保證滿足施工需求的前提下,設(shè)置最低定額;2)B類物品,應(yīng)科學(xué)確定采購(gòu)周期、采購(gòu)數(shù)量,每周定時(shí)盤點(diǎn)、檢查,保證施工用度;3)C類貨物用量較大,整體采購(gòu)成本較低,應(yīng)采取大批量、少批次的采購(gòu)方案。
4.3.4 材料的合理化投入
公路物資集約化管理,應(yīng)重點(diǎn)做好材料投入統(tǒng)計(jì),強(qiáng)化投入管理。根據(jù)各標(biāo)的工期進(jìn)度計(jì)劃,準(zhǔn)確確定各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)所需資源量,合理制定材料入場(chǎng)計(jì)劃[7]。
(1)對(duì)需要建設(shè)方與施工方共同確定的材料,要提前與雙方協(xié)商,合理確定材料投入。
(2)對(duì)超價(jià)材料應(yīng)制定價(jià)格補(bǔ)償方案,避免采購(gòu)低質(zhì)材料,影響施工質(zhì)量。
(3)工程中常采用“資源有限、工期最短”原則,有效保證材料投入合理性,具體為:繪制資源動(dòng)態(tài)曲線,明確資源限量(Rn)、關(guān)鍵線路(Lcp)和資源需用量(Rt=∑rt-j),進(jìn)而確定工期下界。假設(shè)每項(xiàng)工作需要一種資源且每項(xiàng)工作資源強(qiáng)度是固定的,此時(shí)每項(xiàng)工作的資源需要量:
整個(gè)計(jì)劃對(duì)第K種資源的總需要量為:
(4)假定每天供應(yīng)的資源限量Ra(t)=(a=1,2,...,n)為常數(shù),即有Ra(t)=Ra,那么最短工期的下界為:max(∑/Ra),且工期(T)必須滿足:
逐時(shí)段進(jìn)行檢查,如果均滿足Rt≤Ra,則可行;否則,需進(jìn)行調(diào)整。
4.3.5 加強(qiáng)材料投入的過(guò)程監(jiān)控
材料投入的過(guò)程監(jiān)控是保證材料投入合理化的重要手段,也是材料集約化管理的重要內(nèi)容。
(1)通過(guò)掙值法強(qiáng)化過(guò)程監(jiān)控,可有效實(shí)現(xiàn)材料的集約化管理。
(2)掙值法通常包含費(fèi)用、節(jié)支、超支三個(gè)基本參數(shù),及費(fèi)用偏差、費(fèi)用績(jī)效指數(shù)、進(jìn)度偏差、進(jìn)度績(jī)效指數(shù)四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo),通過(guò)各指標(biāo)間的相互運(yùn)算,可準(zhǔn)確掌握各時(shí)間節(jié)點(diǎn)的材料用度情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)材料投入的過(guò)程監(jiān)控,見(jiàn)表2。
表2 掙值法各參數(shù)運(yùn)算及評(píng)價(jià)指標(biāo)表
對(duì)公路工程機(jī)械設(shè)備與物資材料實(shí)行集約化管理,可有效保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,降低材料、機(jī)具成本,以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提升項(xiàng)目核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。公路機(jī)械設(shè)備的集約化管理,應(yīng)做好機(jī)械設(shè)備的配置、配套使用、管理過(guò)程集約化管理;公路物資材料的集約化管理,應(yīng)首先做好料場(chǎng)的規(guī)劃和人員配備,再通過(guò)加強(qiáng)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、材料存儲(chǔ)保管、材料合理化投入和材料投入的過(guò)程監(jiān)控,強(qiáng)化公路物資材料管理過(guò)程集約化管理。通過(guò)設(shè)備、材料的集約化管理,有效減少項(xiàng)目成本支出,提高項(xiàng)目總體效益。