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        業(yè)財融合視角下國企財務管理的對策

        2022-08-10 16:08:19
        時代商家 2022年21期
        關鍵詞:業(yè)財財務人員部門

        王 蕾

        (重慶萬商實業(yè)集團有限公司,重慶 404000)

        傳統(tǒng)財務管理起于核算終于報告,以管理提效為目標,對業(yè)務層面的關注與考慮不夠。這種事后核算的管理模式,一方面影響監(jiān)督評價工作的順利開展,另一方面影響企業(yè)決策職能的有效發(fā)揮,在一定程度上也不利于企業(yè)資源的優(yōu)化配置。隨著信息技術在企業(yè)中的滲透,傳統(tǒng)財務管理逐漸向現代財務轉變?,F代財務不是信息技術支持下的簡單記賬,而是在業(yè)財融合理念指導下,企業(yè)財務部門參與到實際業(yè)務管理及具體的項目流程當中,通過參與手段做到對項目風險的有效管控,提高資金利用率,并基于資源優(yōu)化配置實現利潤最大化。

        一、業(yè)財融合基礎理論概述

        (一)業(yè)財融合概念及其特點

        業(yè)財融合,簡單來說是一種業(yè)務、財務部門深度融合的全面管理活動,旨在實現企業(yè)效益最大化。管理對象為企業(yè)運營活動,管理手段主要是通過構建統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)平臺集成各管理系統(tǒng)數據信息,打破信息邊界,促進部門交流。管理過程是以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標為導向、業(yè)財雙部門共同參與的管理規(guī)劃、控制與評價。業(yè)財融合過程中,財務人員應具備基本的業(yè)務分析能力,能主動進入業(yè)務端與業(yè)務人員進行協(xié)同工作,以保證實際項目數據的真實性、有效性,同時有效降低企業(yè)運營風險。

        由于業(yè)財融合需要業(yè)財雙部門的共同參與,因此具有協(xié)同性,業(yè)財雙方需要根據實際工作情況來解決目標不同、數據不對等、溝通不到位等問題。業(yè)財融合的全局性表現在要從企業(yè)發(fā)展全局的角度來進行融合,工作涉及內容多、范圍廣,工作的推進也需要企業(yè)管理層的支持。信息技術的應用讓業(yè)財融合下的財務管理更加靈活,企業(yè)需要結合自身經營內外環(huán)境變化對管理手段及方法進行有效更新,這是業(yè)財融合開放性的體現。業(yè)財協(xié)同影響的不僅是業(yè)務層面的項目建設,也包含戰(zhàn)略決策、業(yè)財數據處理、人力資源分配等,涵蓋運營管理過程的各個環(huán)節(jié)。

        (二)業(yè)財融合對國企發(fā)展的意義

        業(yè)財融合是企業(yè)加強自身財務管理、實現降本增效、提高風險防控能力、做到資源有效化利用的重要途徑。經濟發(fā)展新常態(tài)背景下,各行業(yè)競爭加劇,業(yè)財雙系統(tǒng)獨立運行的問題愈發(fā)突出,影響企業(yè)實現自身效益最大化的發(fā)展目標。為充分發(fā)揮業(yè)財雙系統(tǒng)作用,更多企業(yè)開始深入探索與自身發(fā)展適配度高、以業(yè)財融合為導向的財務管理方案。在業(yè)財融合理念指導下,國有企業(yè)準確判定并反映各項經營活動支出,深入探索引發(fā)經營成本變化的動態(tài)原因,同時從上到下建立新的管理觀念,構建完善的成本管理機制,并基于有效的數據信息共享,打通溝通壁壘,開展彈性工作,實施精細化管理,在管理過程中有效防控財務風險,提高實際管理 水平。

        二、業(yè)財融合視角下國企財務管理問題分析

        (一)缺乏業(yè)財融合觀念,管理權責不清

        業(yè)財融合是當前國企財務管理深入推進的重要工作之一,然而受傳統(tǒng)管理觀念影響,部分財務人員對憑證填制、報表制作、賬簿登記等常規(guī)工作如何與業(yè)務進行有效結合無從下手。而且,隨著國家對會計準則和稅法的進一步完善,日常業(yè)務核算對財務人員工作的規(guī)范性提出了更高要求,這無疑中加大了工作難度。一些財務人員由于缺乏業(yè)財融合觀念,不能根據需要提高自身素養(yǎng),尤其是提高業(yè)務分析能力,這使得他們在完成本職工作后難以顧及其他,更不必說是將財務工作與業(yè)務管理相結合。另外,國企各部分的職能劃分,決定著一項職能由一個部門全權執(zhí)行。業(yè)財融合要求業(yè)財兩部門的共同參與,但是具體參與什么、如何參與,部分企業(yè)并未給出明確制度對此予以說明,也并未針對實際經營活動合理劃分兩部門的具體權責,這就導致實際工作中兩部門出現消極配合、不愿意合作的情況。因此,國企有必要深化業(yè)財融合觀念,合理劃分業(yè)財兩部門的管理權責。

        (二)實際目標不明確,影響具體工作開展效果

        國有企業(yè)具體開展財務管理工作中,業(yè)財兩部門的工作側重有所不同,導致了工作目標偏差問題的出現,給業(yè)財融合的深入推進帶來消極影響。例如,商貿會計核算時,業(yè)務部門提供的數據信息與實際不符,財務部門以錯誤數據為基礎進行核算,從而導致部分資金的無效運用。筆者所在企業(yè)實際業(yè)務量尚可,但毛利潤較低,究其原因,主要是業(yè)財兩部門工作實際目標不明確,兩者對財務數據的重視程度差異較大。業(yè)務與財務部門工作的有效性與企業(yè)經營有直接關系,其有效性高,企業(yè)經營好,反之企業(yè)可能會遭遇重大財務或其他經營管理風險。比如,業(yè)務部門對預算不重視,提交給財務部門的預算資金過大,會導致增加借款負債,但同時資金又得不到有效利用,增加了財務風險;提交給財務部門的預算資金過小,會導致公司運營資金不足,不能滿足經營需要,可能會錯失投資機會,增加經營風險。由于財務部門通過對業(yè)務數據處理、分析后所得的信息是為企業(yè)管理層提供的,一旦出現問題,管理決策的合理性就會降低,嚴重時還會影響到企業(yè)的正常運行。而業(yè)財融合的協(xié)同性要求業(yè)財兩部門根據實際工作情況解決目標不同的問題。因此,國企財務管理中有必要針對業(yè)財兩部門設定一致性較高的工作目標。

        (三)管理方法與企業(yè)發(fā)展適配度不夠,難以提高運營效益

        權變理論下,國企應結合內外環(huán)境變化,選擇與自身發(fā)展適配度較高的管理方法,并根據需要對其進行動態(tài)調整。管理層應以企業(yè)效益最大化為目標,對多種管理會計工具進行合理使用。倘若企業(yè)只是一味模仿同行業(yè)者,并未真正探索出適配自身發(fā)展的管理方法,那么其管理一定是形式化的,而工作效率也難以提高。據筆者了解,部分企業(yè)財務轉型升級中,的確考慮到了內外環(huán)境的變化,但是處理具體的財務數據時,仍然是沿用傳統(tǒng)方法。以預算編制為例,現代財務預算編制是以信息技術為依托的,具備數字化的載體。無論是項目庫建設,還是數據分析、處理,抑或是預算編審,均可借助信息技術完成,能夠適應企業(yè)內外環(huán)境變化。例如,M集團盡管基于權變理論進行了財務轉型升級,但是在預算編制中,卻依然使用單一的傳統(tǒng)編制方法,并未真正實現“上接戰(zhàn)略,下接績效”,增加了實際的管理成本,導致實際運營效益低下。

        (四)轉型期間管理制度不完善,不能充分滿足發(fā)展需要

        業(yè)財融合下的國企財務管理,要以適應性的管理制度為支撐,既要滿足企業(yè)管理需要,也要對企業(yè)自身發(fā)展產生積極影響。就目前國企管理制度建設情況來看,管理制度不完善的企業(yè)數量仍然較多。具體表現為:①管理會計制度不完善。例如,由財務部門主要負責該制度的制定,并未考慮實際業(yè)務層面的需要,業(yè)務部門并未參與其中,而該制度的推進也不是分區(qū)、分層逐步推進的。②資源配置制度不完善。例如,讓業(yè)務分析能力不足的人進入業(yè)務端收集業(yè)務數據信息,讓不具備財務知識的業(yè)務人員參與到財務工作當中。③內部監(jiān)督制度不完善。例如,業(yè)財兩部門不重視、不支持監(jiān)督工作,或者是不接受監(jiān)督。

        (五)信息化系統(tǒng)建設不足,數據信息作用難發(fā)揮

        國企現代化的發(fā)展讓業(yè)財融合與信息技術難以分割,越來越多的國企開始借助信息技術深入推進業(yè)財融合,加強企業(yè)財務管理。業(yè)財融合中,數據的收集、處理與分析,都會通過信息化系統(tǒng)來完成。但是,當前國企信息化系統(tǒng)建設仍然處于探索應用階段,有部分企業(yè)依舊不能基于自身管理模式構建有效的信息化系統(tǒng),業(yè)財兩部門間仍然存在較大的溝通障礙。一方面是成本管理的影響。國企資金來源主要為國家財政支持與銀行信貸,為減少經營成本,增加實際經營效益,部分企業(yè)選擇延緩信息化系統(tǒng)建設。另一方面是多系統(tǒng)整合的影響。國企財務管理涉及多個方面,因此,其信息化系統(tǒng)建設也應滿足實際需要。由于缺少統(tǒng)一化的平臺,很多國企建設信息化系統(tǒng)需要對各個子系統(tǒng)進行整合,以保證實際工作質量。但是,系統(tǒng)壁壘的存在給數據的銜接帶來了麻煩,各系統(tǒng)數據傳遞存在滯后性。具體工作中,財務人員仍需要進行多系統(tǒng)切換,使數據信息作用難以有效發(fā)揮。

        三、業(yè)財融合視角下國企財務管理對策探析

        (一)深化業(yè)財融合觀念,合理劃分業(yè)財部門管理權責

        國企管理者結合當前企業(yè)發(fā)展和具體工作情況,基于對業(yè)財融合內涵的把握,深入探索業(yè)財融合理念及思路在企業(yè)中的滲透,為財務管理質量的提高創(chuàng)造良好條件。例如,定期組織管理人員進入國內業(yè)財一體化發(fā)展程度高的企業(yè)學習,了解業(yè)財融合如何在企業(yè)中實踐,以同行業(yè)龍頭企業(yè)為實例,對比分析不同行業(yè)企業(yè)、相同行業(yè)不同規(guī)模企業(yè)實施業(yè)財融合的異同,歸納總結經驗,獲得實踐靈感。另外,加強線上線下宣傳,打造良好的業(yè)財融合環(huán)境。線上,可以微信公眾號為平臺發(fā)布業(yè)財融合理念相關文章、業(yè)財融合工作總結報告等內容,加強企業(yè)人員對業(yè)財融合的了解。線下,加強業(yè)務與財務人員的教育培訓,以確保他們能夠在工程的過程中落實好各項要求與任務。另外,考慮到業(yè)務與財務的相互輔助,合理劃分業(yè)財部門管理權責,做到財務人員不過多干預業(yè)務實施,只了解具體業(yè)務內容,保障業(yè)務數據的準確性。

        (二)準確把握工作目標,推動企業(yè)長遠發(fā)展

        業(yè)財融合的最終目標是實現企業(yè)效益最大化,業(yè)財兩部門一致性工作目標達成于動態(tài)的發(fā)展競爭中,這體現在人員培訓上。業(yè)財融合中國企財務部門的主要問題是專業(yè)知識充足,但對業(yè)務工作的了解不夠,且缺乏業(yè)務分析能力,難以為業(yè)務工作的開展提供有效幫助,人員培訓時就要積極解決這一問題。國企對于業(yè)財兩部門工作目標的準確把握,既要考慮到業(yè)務部門工作中各項數據信息的收集與處理,也要考慮到財務部門工作中財務人員對業(yè)務的了解。要求財務人員運用專業(yè)知識對業(yè)務進行分析時,不單是應用相關理論,而是要重點關注現金流量,挖掘成本降低的可行性,思考如何有效規(guī)避財務風險,從而真正參與到具體的業(yè)務流程當中,以推動企業(yè)長遠發(fā)展。另外,也要注重對業(yè)務部門財務參與思維的培養(yǎng),鼓勵他們在具體業(yè)務過程中思索貨款回收率及資金使用是否合理。

        (三)提高管理方法與公司發(fā)展適配度,提升運營效益

        開展業(yè)財融合工作過程中,國企應加強財務管理,基于對自身階段性發(fā)展目標、具體經營現狀等內容的充分思考,通過對企業(yè)價值活動的有效分析,挖掘企業(yè)價值潛力,對業(yè)務及財務作業(yè)流程進行重新梳理、建構,并選擇合適的管理會計工具,逐漸將財務滲透到業(yè)務活動中,從而提高管理方法與公司發(fā)展的適配度,進一步提高工作效率。以齊魯石化為例,2021年,該企業(yè)在梳理公司內部業(yè)務流程的過程中,以業(yè)財融合理念為指導,整改過去多部門分頭研究價格信息的局面,通過對業(yè)財及其他部門的整合,合并成立財務商情信息科,將業(yè)務和財務價格管理融合在一起。該部門主要負責每日向上級領導及主要生產部門發(fā)送價格日報,每周對市場行情進行分析,并針對當前的業(yè)財融合工作提出優(yōu)化建議。另外,該企業(yè)深入推進預算前置,嚴把合同簽訂關,將財務監(jiān)督范圍拓展至業(yè)務外包、稅務管控等多個領域,通過成本過程控制,形成了從預算到提升的閉環(huán)管理模式,累計處理151個問題,實現了7000多萬的增效。

        (四)完善管理體制,為企業(yè)發(fā)展奠定堅實基礎

        國有企業(yè)基于對滿足自身發(fā)展與管理需要的深入思考,從組織結構、制度制定與動態(tài)優(yōu)化、制度執(zhí)行、監(jiān)督考評等多個方面入手,結合對現有制度問題的分析,完善管理制度。組織結構方面,可選擇具備專業(yè)財務知識、敏銳的市場嗅覺、較高業(yè)務分析能力的人員對業(yè)財兩部門進行綜合管理。同時,加強人力資源優(yōu)化配置,提高財務人員業(yè)務素養(yǎng),深化業(yè)務人員業(yè)財融合理念。由管理層帶頭學習、執(zhí)行、維護企業(yè)制度,營造良好制度氛圍。制度制定與優(yōu)化方面,增強制度的針對性與指導性,確保制度實際可操作,并有效避免制度間的重疊、交叉,思考是否有監(jiān)管空位問題的出現,將制度與業(yè)務、財務工作進行緊密融合,必要時根據企業(yè)內外環(huán)境變化對現有制度進行動態(tài)變化。制度執(zhí)行方面,通過對各崗位部門人員工作的合理劃分,盡可能做到人人清楚自己“做什么、怎么做”,發(fā)揮制度的指導作用。監(jiān)督考評方面,在全面預算管理指導下實施專業(yè)化的管理檢查,加強過程管控,加大績效考核與獎懲力度。

        (五)加強信息化系統(tǒng)建設,充分發(fā)揮數據信息作用

        信息化系統(tǒng)建設主要分為兩個方面:一是一體化、數字化平臺的建設,二是高信息素養(yǎng)的復合型人才培養(yǎng)。前者可應用于企業(yè)財務管理全過程中,后者可為業(yè)財融合下管理工作的開展提供人才保障。平臺的建設要充分考慮業(yè)務、財務工作的全流程,設置現金流、預算、風險評估、人力資源配置、項目合同等多個子系統(tǒng),將已有及未來可能會產生的業(yè)務財務數據進行統(tǒng)一,通過資源整合實現信息共享,充分發(fā)揮數據信息作用,提高管理工作質量。高信息素養(yǎng)的復合型人才培養(yǎng),從在職優(yōu)秀員工中進行選擇,打造并實施針對性的培養(yǎng)計劃。例如,企業(yè)財務人員專業(yè)知識充足,對市場及業(yè)務了解深入,但業(yè)務分析能力不足,無法運用業(yè)務數據分析可能存在的財務風險,缺乏業(yè)務參與。那么,在培訓中,就可針對其業(yè)務分析能力進行多方面培養(yǎng)。旭陽集團財務培訓時,針對企業(yè)資產負債表、利潤表等,結合實際業(yè)務細化講解財務報表的填制方法,并對企業(yè)數字化系統(tǒng)模塊的應用進行深入講解。既提高了財務人員專業(yè)技能,又增強了他們對業(yè)務的了解。

        四、結束語

        綜上所述,業(yè)財融合是企業(yè)財務管理的主流趨勢,目前大多企業(yè)都在財務管理中引入業(yè)財融合理念,并嘗試對業(yè)財雙系統(tǒng)的融合進行深入探索與實踐。然而,其實踐中存在諸多問題,具體有:缺乏業(yè)財融合理念,管理權責不清;實際目標不明確,影響具體工作開展效果;管理方法與企業(yè)發(fā)展適配度不夠,難以提高運營效益;轉型期間管理制度不完善,不能充分滿足發(fā)展需要;信息化系統(tǒng)建設不足,數據信息作用難發(fā)揮等。筆者認為,國企有必要深化業(yè)財融合觀念,合理劃分業(yè)財部門管理權責,準確把握工作目標,提高管理方法與公司發(fā)展適配度,提升運營效益,加強信息化系統(tǒng)建設,充分發(fā)揮數據信息作用,并注重完善管理體制,為企業(yè)發(fā)展奠定堅實基礎。

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