文/本刊記者 張曉利
平均住院日縮短近一倍的背后,是秦皇島市第一醫(yī)院在管理策略之下,組合拳打得好的印證。
“評(píng)價(jià)醫(yī)院管理的好壞,從國(guó)考排名、平均住院日、藥耗占比和CMI四項(xiàng)指標(biāo)即可一目了然。若把這四項(xiàng)工作管好、做優(yōu),醫(yī)院就是在高質(zhì)量發(fā)展的道路上行進(jìn)了?!鼻鼗蕧u市第一醫(yī)院院長(zhǎng)尹福在根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)道。
醫(yī)院將平均住院日這一衡量和評(píng)估醫(yī)院管理的關(guān)鍵性指標(biāo),作為推動(dòng)醫(yī)院管理水平的切入點(diǎn),打出了一系列組合拳。令人欣喜的是,醫(yī)院平均住院日由2014年的近14天到2022年的7.13天,縮短了近一倍,而運(yùn)行效益的提升不止一倍。
業(yè)界熟知,平均住院日反映的是醫(yī)療效益和效率、醫(yī)療資源利用情況、醫(yī)院總體醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)護(hù)技力量和管理水平。尤其是地市級(jí)醫(yī)院,降低平均住院日,比省級(jí)醫(yī)院、國(guó)家級(jí)醫(yī)院難得多,一是沒(méi)有龐大的醫(yī)聯(lián)體下轉(zhuǎn)患者,二是在激烈的競(jìng)爭(zhēng)下,作為地市級(jí)醫(yī)院,沒(méi)有底氣、不能強(qiáng)制性規(guī)定患者在“門診完成相關(guān)檢查才收住院”,也不能規(guī)定患者“做完手術(shù)必須出院”。那么,秦皇島市第一醫(yī)院是怎么縮短住院日的呢?
“地市級(jí)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,更是要強(qiáng)調(diào)科學(xué)建設(shè)、精細(xì)管理,要在既能提高效率又不降低質(zhì)量的情況下縮短平均住院日?!币T诟锌?。醫(yī)院也是這樣躬行實(shí)踐的。
平均住院日,能把組織內(nèi)所有關(guān)鍵問(wèn)題融合于一個(gè)體系之中。要想縮短平均住院日,需要分解患者入院診療內(nèi)容及院內(nèi)各環(huán)節(jié),改善服務(wù)細(xì)節(jié),做好服務(wù)銜接,擠掉無(wú)效等待時(shí)間,尤其是鎖定患者就醫(yī)過(guò)程中的難點(diǎn)和堵點(diǎn)。
為此,秦皇島市第一醫(yī)院點(diǎn)面結(jié)合、多維度入手,提升醫(yī)院各節(jié)點(diǎn)運(yùn)行效率。
醫(yī)院平均住院日由2014年的近14天到2022年的7.13天,縮短了近一倍,而運(yùn)行效益的提升不止一倍。
秦皇島市第一醫(yī)院第一步入手的是日間手術(shù)管理。一是鼓勵(lì)日間手術(shù)量的增長(zhǎng),二是通過(guò)簡(jiǎn)化日間手術(shù)流程,節(jié)約醫(yī)護(hù)資源,減少手術(shù)等待時(shí)間,進(jìn)一步降低平均住院日。
為鼓勵(lì)科室積極開(kāi)展日間手術(shù),醫(yī)院根據(jù)參加手術(shù)人員不同、手術(shù)級(jí)別不同給予不同的獎(jiǎng)勵(lì)比例。尤其具有促進(jìn)作用的是,在原手術(shù)點(diǎn)數(shù)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的基數(shù)上,額外給予獎(jiǎng)勵(lì)。以四級(jí)手術(shù)為例,點(diǎn)數(shù)上浮比例達(dá)120%。獎(jiǎng)勵(lì)成效十分明顯,2021年較2020年增加57%,預(yù)計(jì)2022年較2021年增加24%。
“要想提高效率,ERAS管理是得力武器?!?021年4月,醫(yī)院舉辦了加速康復(fù)體系啟動(dòng)會(huì),開(kāi)啟了系列布局,如:建章立制,發(fā)布加速康復(fù)外科管理方案,成立ERAS管理委員會(huì),明確院科兩級(jí)組織機(jī)構(gòu)與職責(zé);同時(shí),成立ERAS評(píng)審專家組,明確優(yōu)化路徑,并做到績(jī)效跟進(jìn)?!霸露泉?jiǎng)勵(lì)ERAS入徑醫(yī)生20元/例,季度排名前3名增量獎(jiǎng)勵(lì)?!币T诜Q。目前,醫(yī)院已開(kāi)展1500例,平均縮短了3天住院日。
針對(duì)醫(yī)院工作70%集中在上午的情況,醫(yī)院從2016年開(kāi)始實(shí)行提前上崗制,全院上班時(shí)間由8點(diǎn)提前至7點(diǎn)半?!半m然僅提前了半小時(shí),但是很多檢查上午即可完成,減少了患者等待時(shí)間,大大提高了效率?!?/p>
同時(shí),醫(yī)院通過(guò)醫(yī)務(wù)處、手術(shù)室、后勤協(xié)同努力,大大提高了手術(shù)室運(yùn)行效率。其中,醫(yī)務(wù)處出臺(tái)首臺(tái)手術(shù)管理規(guī)定,明確首臺(tái)手術(shù)開(kāi)臺(tái)時(shí)間,無(wú)特殊原因未能按時(shí)開(kāi)臺(tái)者予以績(jī)效處罰。為分散手術(shù)時(shí)間,避免扎堆,醫(yī)院鼓勵(lì)醫(yī)生空檔期手術(shù),采用不同時(shí)間段收取計(jì)價(jià)成本,不同類別的手術(shù),不同時(shí)間段成本不同,但凡是下午4點(diǎn)40分之后的手術(shù),統(tǒng)一不計(jì)手術(shù)室使用成本。
而手術(shù)室內(nèi),規(guī)范患者、護(hù)士、麻醉師入室時(shí)間,并納入績(jī)效考評(píng);外勤接患者實(shí)行“搶單制”,在15分鐘內(nèi)完成患者轉(zhuǎn)運(yùn);啟用預(yù)麻模式,采用手術(shù)換車間值班制;將消毒供應(yīng)室關(guān)口前移,保障手術(shù)器械的應(yīng)用。
在后勤方面,醫(yī)院要求手術(shù)梯真正做到專梯專用,職工梯手術(shù)時(shí)間段專人管控,提供“叫梯”服務(wù)。
當(dāng)然,手術(shù)是由一個(gè)一個(gè)鏈條組成的,每個(gè)鏈條都很重要。醫(yī)院對(duì)上下游的消毒供應(yīng)和手術(shù)器械的周轉(zhuǎn)也進(jìn)行了管理。為滿足手術(shù)器械周轉(zhuǎn)的需要,醫(yī)院要求每日各組上班時(shí)間提前一個(gè)小時(shí),并在晚上安排值班人員備班,隨時(shí)處理夜間手術(shù)器械;要求高效率處理急用手術(shù)器械,并在手術(shù)器械的常規(guī)回收時(shí)間外,于每天下午5點(diǎn)、5點(diǎn)半根據(jù)手術(shù)量加收器械?!搬t(yī)院專門成立了手術(shù)室器械溝通群,根據(jù)手術(shù)需求,隨時(shí)收取手術(shù)器械,保證急用手術(shù)器械的有效周轉(zhuǎn)?!币T诜窒淼馈?/p>
除此之外,醫(yī)院還推出無(wú)假日醫(yī)院,要求節(jié)假日正常出診和常規(guī)手術(shù),并對(duì)假期工作加大績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)力度。
另外,醫(yī)院利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)建立相關(guān)數(shù)字化平臺(tái),針對(duì)預(yù)約、檢查、高峰調(diào)節(jié)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,針對(duì)各項(xiàng)流程進(jìn)行有效管理,提高各科室的工作效率,減少無(wú)效住院日或者低效住院日,從而有效地縮短平均住院日。
目前,醫(yī)院借助全流程預(yù)約,使檢查科室在工作量大幅增加的同時(shí),預(yù)約時(shí)長(zhǎng)反而有所下降,大大縮短了預(yù)約檢查時(shí)間;同時(shí),醫(yī)院將核磁室、CT室、放射科整合為影像中心,分為頭組、腹組、心胸組、骨組,大大提升了協(xié)作效率,從而降低了平均住院日。
“醫(yī)院即將上線的互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院,將傳統(tǒng)診療環(huán)節(jié)在線上逐一映射,實(shí)現(xiàn)了線上咨詢、線下確診、線下治療和線上復(fù)診,最終形成完整的在線醫(yī)療服務(wù)閉環(huán)?!币T诜Q。
同時(shí),醫(yī)院對(duì)住院超30天患者數(shù)據(jù)每月進(jìn)行分析、督導(dǎo)和持續(xù)改進(jìn);于2021年7月啟動(dòng)預(yù)住院模式,不僅縮短了平均住院日、提高了床位周轉(zhuǎn)率、降低了掛床風(fēng)險(xiǎn)和陪護(hù)人員的管理壓力,還較好地留住了病源(如圖1);開(kāi)通購(gòu)藥“雙通道”,推行門診慢病線上購(gòu)藥、高值藥品線上購(gòu)藥和院內(nèi)處方流轉(zhuǎn);于2021年6月推行全院一張床管理,加大床位調(diào)配力度(如圖2)。
圖1 正常住院流程與預(yù)住院模式對(duì)比
圖2 全院一張床管理后的流程
當(dāng)然,降低平均住院日也離不開(kāi)患者的理解與配合。醫(yī)院通過(guò)多種形式在入院時(shí)、手術(shù)前、手術(shù)后、???、重點(diǎn)項(xiàng)目等多方面對(duì)患者進(jìn)行宣教,“如女性的經(jīng)期提醒、糖尿病患者控制好血糖后才安排住院等,都有助于縮短平均住院日”。
縮短平均住院日雖好,但要掌握兩個(gè)原則,一是不能為了單純地追求效率目標(biāo),而主動(dòng)降低收治患者的難度,如此一來(lái)不利于醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;二是縮短平均住院日并不等于犧牲質(zhì)量,要在提高效率的同時(shí)保障質(zhì)量。
平均住院日和醫(yī)療質(zhì)量間存在著復(fù)雜的連帶關(guān)系。只有提高綜合管理水平和醫(yī)療技術(shù)水平,才有可能效率質(zhì)量并重,降低平均住院日。
1 ERAS 管理是提高效率的得力武器,2021年4月,醫(yī)院開(kāi)啟加速康復(fù)建設(shè),展開(kāi)搭建體系、建章立制等布局。圖為醫(yī)院ERAS 溝通會(huì)。
2 醫(yī)院推出無(wú)假日醫(yī)院,要求節(jié)假日正常出診和常規(guī)手術(shù),并對(duì)假期工作加大績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)力度。圖為院長(zhǎng)尹福在坐診“無(wú)假日門診”。
3 2021年6月醫(yī)院推行全院一張床管理,大大改善了床位調(diào)配力度,為縮短平均住院日貢獻(xiàn)力量。
為了在提高效率的同時(shí)保證質(zhì)量,醫(yī)院出臺(tái)了一攬子管理策略。
“CMI作為檢測(cè)指標(biāo),也可以抑制盲目追求縮短住院日而造成的資源浪費(fèi),優(yōu)化病種管理。”尹福在稱,醫(yī)院非常重視CMI/RW,并以CMI為提質(zhì)增效的抓手,對(duì)各科室病種CMI值對(duì)應(yīng)的效應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行分析,幫助學(xué)科建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化,發(fā)現(xiàn)患者收治中更多的發(fā)力點(diǎn)、活力點(diǎn);同樣,隨著醫(yī)院學(xué)科能力加強(qiáng),醫(yī)療水平逐年提高,疑難病例RW占比逐年提高。
醫(yī)院鼓勵(lì)開(kāi)展新技術(shù)、新項(xiàng)目。首先,對(duì)新技術(shù)、新項(xiàng)目進(jìn)行界定。醫(yī)院與醫(yī)保部門聯(lián)系,了解轉(zhuǎn)出患者情況,“如:轉(zhuǎn)到哪里,診斷、治療方式與我們有哪些區(qū)別,什么是醫(yī)院的技術(shù)短板”;其次,醫(yī)院跟進(jìn)、選派專人專項(xiàng)去學(xué)習(xí)該技術(shù),直至學(xué)成歸來(lái);同時(shí)鼓勵(lì)年輕醫(yī)師外出進(jìn)修學(xué)習(xí),積極引進(jìn)國(guó)內(nèi)外、省內(nèi)外成熟、適用、先進(jìn)的新技術(shù)、新項(xiàng)目。醫(yī)院還按照新技術(shù)、新項(xiàng)目是國(guó)家級(jí)、省級(jí)還是市級(jí)的,給予不同力度的獎(jiǎng)勵(lì)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),醫(yī)院2021年共開(kāi)展新技術(shù)、新項(xiàng)目103例,不僅提高了醫(yī)院的診療技術(shù)水平和工作效率,還降低了平均住院日和醫(yī)療總費(fèi)用。提高疾病治愈率的同時(shí),減輕了患者負(fù)擔(dān)。
與之相得益彰的是,醫(yī)院開(kāi)展MDT管理,縮短患者自診斷(活檢)到有效治療的時(shí)間;進(jìn)行會(huì)診管理,在全院狠抓會(huì)診質(zhì)量,強(qiáng)調(diào)會(huì)診及時(shí)率,保證醫(yī)療質(zhì)量的同時(shí)進(jìn)一步降低平均住院日。
另一維度,醫(yī)院自2018年8月起通過(guò)“統(tǒng)一資源管理平臺(tái)(URM)系統(tǒng)”對(duì)非計(jì)劃再次手術(shù)進(jìn)行信息化管理,設(shè)置專人負(fù)責(zé)非計(jì)劃再次手術(shù)病例的收集、監(jiān)控,組織非計(jì)劃再次手術(shù)的調(diào)查、干預(yù)等工作。
同時(shí),醫(yī)院將控制“非計(jì)劃再次手術(shù)”作為對(duì)手術(shù)科室質(zhì)量評(píng)價(jià)的重要指標(biāo),將其納入月度醫(yī)療質(zhì)量考核體系,并將其作為對(duì)手術(shù)醫(yī)師資格評(píng)價(jià)、再授權(quán)的重要依據(jù)。
另外,醫(yī)院每季度由醫(yī)務(wù)處牽頭召開(kāi)非計(jì)劃再次手術(shù)討論會(huì),邀請(qǐng)?jiān)簝?nèi)感染管理處、藥學(xué)部、護(hù)理部等相關(guān)行政科室參加,與發(fā)生非計(jì)劃再次手術(shù)的科室共同參與討論,更加專業(yè)地從“原因分析”入手,找出解決問(wèn)題的辦法,更有效地減少非計(jì)劃再次手術(shù)發(fā)生率,真正提高科室的醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)療安全。
在系統(tǒng)監(jiān)控、制度規(guī)范、定期討論“三部曲”下,醫(yī)院非計(jì)劃手術(shù)由2020年的57例降至2021年的33例。
平均住院日反映的是醫(yī)療效益和效率、醫(yī)療資源利用情況、醫(yī)院總體醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)能力和管理水平。縮短平均住院日,考驗(yàn)的是綜合管理。只有各方面綜合管理,才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
醫(yī)院十分注重并發(fā)癥相關(guān)平均住院日管理,不僅持續(xù)統(tǒng)計(jì)、分析、監(jiān)督并發(fā)癥的發(fā)生與管理,還對(duì)出現(xiàn)并發(fā)癥并導(dǎo)致重要不良后果的病例開(kāi)會(huì)進(jìn)行院級(jí)討論整改。如,醫(yī)院積極開(kāi)展危急值管理,“危急值處理不及時(shí),一是患者不安全,二是一旦出現(xiàn)并發(fā)癥,醫(yī)療糾紛的風(fēng)險(xiǎn)也很大?!?022年,醫(yī)院20分鐘處理率達(dá)90.5%。
為進(jìn)一步控制并發(fā)癥,提升醫(yī)療質(zhì)量,醫(yī)院陸續(xù)開(kāi)展了VTE管理、非心臟手術(shù)圍術(shù)期心血管評(píng)估管理、全院血糖管理等重點(diǎn)推廣項(xiàng)目。
具體而言,醫(yī)院于2019年7月啟動(dòng)VTE防控體系建設(shè),上線智能防控系統(tǒng),開(kāi)展相關(guān)科室培訓(xùn)。“通過(guò)對(duì)VTE的管控,醫(yī)院VTE院內(nèi)發(fā)生率明顯降低,增加了患者周轉(zhuǎn),降低了平均住院日?!币T诜Q,目前,醫(yī)院是河北省VTE防治聯(lián)盟首批成員單位,全國(guó)肺栓塞和深靜脈血栓形成防治能力建設(shè)項(xiàng)目?jī)?yōu)秀單位。
同時(shí),尹福在深知,全球非心臟手術(shù)術(shù)后總并發(fā)癥發(fā)生率平均為7%~11%,死亡率為0.8%~1.5%,其中心臟并發(fā)癥占42%。于是,醫(yī)院2021年5月制定非心臟手術(shù)圍術(shù)期心血管風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,提出“三級(jí)評(píng)估”,借助信息系統(tǒng),在病歷系統(tǒng)設(shè)置“圍術(shù)期心血管風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估會(huì)診”選項(xiàng),并對(duì)手術(shù)科室醫(yī)師進(jìn)行流程質(zhì)控信息建設(shè)。
針對(duì)“約38%的住院患者存在高血糖,26%的患者既往有糖尿病病史”的現(xiàn)狀,醫(yī)院開(kāi)展全院血糖監(jiān)測(cè)管理,不僅縮短了平均住院日0.3天,還減輕了患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
值得借鑒的是,醫(yī)院通過(guò)精細(xì)質(zhì)控、院感查房、清潔消毒、手部衛(wèi)生、規(guī)范培訓(xùn)、預(yù)防感染等舉措全方位開(kāi)展院感防控管理。其中,醫(yī)院通過(guò)院感查房,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、追蹤跟進(jìn)、管理前移,以每月N個(gè)重點(diǎn),每季度全面考核,對(duì)重點(diǎn)科室、部門及重點(diǎn)內(nèi)容、專項(xiàng)進(jìn)行質(zhì)量控制。
另一維度,醫(yī)院通過(guò)加強(qiáng)藥耗占比管控,持續(xù)調(diào)整收入結(jié)構(gòu),以“兩降一升兩穩(wěn)定”為主線,采取“降、限、減、轉(zhuǎn)、?!钡墓芸卦瓌t(如圖3),嚴(yán)格控制醫(yī)療費(fèi)用不合理增長(zhǎng),持續(xù)降低藥占比、耗材比,提高醫(yī)療服務(wù)收入占比,穩(wěn)定檢查和檢驗(yàn)收入。
圖3 加強(qiáng)藥耗占比管控
通過(guò)藥學(xué)部以及各科室的共同努力,藥品與耗材管理取得顯著成效:自2015年起醫(yī)院院藥耗比呈直線下降趨勢(shì),由2015年59.3%降至2022年44.2%。而服務(wù)性收入則由2019年的25.24%提升至2022年1—3月的28.07%。
“別小看這個(gè)數(shù)字變化不大,舉例來(lái)看,以2021年服務(wù)性收入為26.49%到2022年1—3月的28.07%,增長(zhǎng)了1.5%,但放在20億元的總收入中,就增加了3000萬(wàn)的收入,卻是不小的數(shù)額?!?/p>
同時(shí),醫(yī)院通過(guò)增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),對(duì)水電費(fèi)、維修費(fèi)、低值易耗品等進(jìn)行管控,每月對(duì)每床位、每醫(yī)務(wù)人員、每住院患者、每百元收入,每病種、每科室進(jìn)行可控性成本分析,大大減少了可控性成本支出?!?021年,每百元可控支出降低了2.85元,同樣的道理,20億元收入中,就意味著5700萬(wàn)元純收入?!?/p>
令人欣喜的是,多措并舉下,醫(yī)院2021年省外服務(wù)區(qū)域覆蓋率較2019年增加3%,不僅運(yùn)行效率再提高,醫(yī)院品牌和信譽(yù)度也實(shí)現(xiàn)了再提高。
在尹福在看來(lái),成績(jī)的取得,得益于兩方面:一是績(jī)效管理,二是贏在中層。
醫(yī)院開(kāi)展有季度、月度、專項(xiàng)績(jī)效考核。如,按季度設(shè)立平均住院日單項(xiàng)績(jī)效,按不同科系建立不同平均住院日標(biāo)準(zhǔn),達(dá)標(biāo)、優(yōu)秀者獎(jiǎng),不合格者罰。而在月績(jī)效考核中加入出院患者量績(jī)效?!耙蚩剖掖参还潭?,出院患者量越大,床位使用率、周轉(zhuǎn)率越高?!蓖瑫r(shí),醫(yī)院在專項(xiàng)中采用考核出科人次、CMI值,避免科室為了單純縮短平均住院日,收治輕癥患者。
“而一個(gè)優(yōu)秀的中層往往能推著醫(yī)院、牽著科室、挎著同級(jí)。”尹福在建議,醫(yī)院加強(qiáng)中層管理,提升中層的學(xué)習(xí)力、創(chuàng)新力、執(zhí)行力、領(lǐng)悟力、爭(zhēng)先力,打造為學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、節(jié)約型醫(yī)院,做到院長(zhǎng)職業(yè)化、中層專業(yè)化。“如此一來(lái),便可事半功倍。”