周美容,戴 麗
(南通理工學(xué)院,江蘇 南通 226002)
近年來,建筑行業(yè)形勢(shì)發(fā)生翻天覆地的轉(zhuǎn)變,對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理提出了更高要求。傳統(tǒng)的管理方式已無法滿足建筑工程管理要求,想要讓建筑工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須要提高項(xiàng)目工程管理質(zhì)量和效率,讓項(xiàng)目工程管理向標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。因此,精細(xì)化管理應(yīng)運(yùn)而生,它是結(jié)合建筑企業(yè)發(fā)展方向和工程建設(shè)實(shí)際情況,對(duì)建筑工程各個(gè)階段進(jìn)行全方面管理,這種管理方式不僅能提高建筑企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益,還能推動(dòng)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但從目前精細(xì)化管理情況來看,雖然精細(xì)化管理能給項(xiàng)目施工帶來一定便利,但在實(shí)際運(yùn)行中仍然存在很多方面的問題,如工程工期預(yù)測不準(zhǔn)確、項(xiàng)目間的信息傳輸不準(zhǔn)確等問題,給建筑行業(yè)發(fā)展帶來極大的阻礙。因此,建筑企業(yè)要提高對(duì)施工精細(xì)化管理的重視程度,提高監(jiān)督管理力度,從而實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目中精細(xì)化管理的內(nèi)在價(jià)值。
項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)原則上按照“五部二室”進(jìn)行設(shè)置,并依據(jù)項(xiàng)目管理模式、工程規(guī)模以及業(yè)建設(shè)單位方相關(guān)要求進(jìn)行確認(rèn)。關(guān)于工程項(xiàng)目成本管理的組織架構(gòu)如圖1 所示。
圖1 工程項(xiàng)目成本管理組織架構(gòu)
由于建筑工程本身具有工程量巨大的特征,往往需要聘請(qǐng)大量建筑人員,導(dǎo)致出現(xiàn)行業(yè)人員結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜化。如果一旦使用全方面管理,會(huì)給工作人員帶來各種消極思想,如工作責(zé)任感不強(qiáng)、態(tài)度不積極、不認(rèn)真對(duì)待工作等問題,而一旦施工過程出現(xiàn)任何問題,就會(huì)形成相互推諉的情況,導(dǎo)致問題根本無法及時(shí)得到妥善解決,從而對(duì)解決問題的時(shí)間和效率造成嚴(yán)重影響,甚至?xí)層行┬栴}衍生成為大問題[1]。而將精細(xì)化管理應(yīng)用到建筑工程項(xiàng)目后,可將施工工作職責(zé)進(jìn)行合理劃分,將所有責(zé)任落實(shí)在不同員工身上,讓所有員工都能清楚認(rèn)知到職責(zé)范圍,有利于在出現(xiàn)項(xiàng)目施工問題的第一時(shí)間找到問題源頭,從而追究其責(zé)任。這種方式不僅能加強(qiáng)員工工作責(zé)任感,還能監(jiān)督其用正確的心態(tài)和工作態(tài)度去完成工作。
在建筑施工過程當(dāng)中,因會(huì)使用各種設(shè)備和材料,如果仍然使用傳統(tǒng)管理方式,很容易出現(xiàn)管理不及時(shí)、管理不到位等情況。而通過精細(xì)化管理,可讓工作人員能及時(shí)了解到施工設(shè)備和材料價(jià)格等方面內(nèi)容,有利于減少施工成本投入(表1)。同時(shí),應(yīng)用精細(xì)化管理能讓企業(yè)對(duì)每個(gè)員工人數(shù)進(jìn)行嚴(yán)格控制,降低人工成本,并根據(jù)每個(gè)員工的專業(yè)能力進(jìn)行合理分配。通過對(duì)精細(xì)化管理的合理應(yīng)用,能促進(jìn)各部門之間的溝通,及時(shí)解決施工過程中存在的問題,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的問題[2]。
表1 工程項(xiàng)目成本費(fèi)用項(xiàng)目構(gòu)成情況
在傳統(tǒng)管理過程中,建筑工程員工對(duì)工程項(xiàng)目只有表面認(rèn)知,尚未做到對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行全面分析。而通過運(yùn)行精細(xì)化管理計(jì)劃,不僅能提高施工人員和管理人員對(duì)項(xiàng)目信息的了解程度,還能給工作人員完成后續(xù)施工方案提供豐富的數(shù)據(jù)支持,從而確保施工方案順利實(shí)施[3]。同時(shí),精細(xì)化管理有利于工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工方案中存在的問題,提高施工方案合理性,積極消除施工方案問題給工程項(xiàng)目帶來的負(fù)面影響。
在建筑施工過程中很容易出現(xiàn)施工工期預(yù)測不準(zhǔn)確的問題:第一,在建筑單位開展項(xiàng)目施工時(shí),由于受到各方面因素影響,讓實(shí)際工期高于預(yù)測工期,導(dǎo)致建筑工程造價(jià)成本不斷上升,給施工項(xiàng)目完成時(shí)間帶來嚴(yán)重影響,甚至出現(xiàn)延期一個(gè)月的情況;第二,有很多管理階層的思維觀念仍然停留在以往建筑施工方面,并未跟隨時(shí)代變化而轉(zhuǎn)變自身思維觀念,無法對(duì)工程項(xiàng)目內(nèi)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理,很容易造成某施工環(huán)節(jié)無法在規(guī)定時(shí)間完成相應(yīng)工作量。
由于部分企業(yè)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)管工作重視程度不足,在選擇監(jiān)理單位和監(jiān)管人員時(shí)過于松懈,并未按照規(guī)定選擇工作人員,其監(jiān)督經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足,根本無法完成本職工作。而實(shí)施精細(xì)化管理能對(duì)每個(gè)部門進(jìn)行全方位監(jiān)督,但由于部分企業(yè)對(duì)監(jiān)督管理工作重視程度嚴(yán)重不足,導(dǎo)致精細(xì)化管理工作在實(shí)際運(yùn)行過程中流于表面,無法發(fā)揮其真正作用,給工程項(xiàng)目施工和管理造成嚴(yán)重影響。同時(shí),在建筑單位施工中,想準(zhǔn)確控制項(xiàng)目的進(jìn)度情況和項(xiàng)目質(zhì)量等方面情況,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全方面監(jiān)督管理是至關(guān)重要的。但其中部分項(xiàng)目監(jiān)理受公司經(jīng)營方向和經(jīng)營模式差異影響,導(dǎo)致項(xiàng)目監(jiān)理出現(xiàn)項(xiàng)目效率低下等問題,給監(jiān)理人員和施工人員合作造成嚴(yán)重阻礙,導(dǎo)致工程項(xiàng)目產(chǎn)生安全隱患。
在建筑工程中存在項(xiàng)目信息傳輸精準(zhǔn)度不足的問題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,由于建筑工程施工周期較長,在各項(xiàng)目間的信息傳遞很容易出現(xiàn)各種問題,甚至?xí)o工程進(jìn)度造成嚴(yán)重影響;第二,在施工后期中,如果遇到精細(xì)化管理無法解決的問題,會(huì)給各項(xiàng)目間的信息收集效率和質(zhì)量造成嚴(yán)重影響,甚至?xí)绊懙巾?xiàng)目間的信息傳輸準(zhǔn)確性[5]。
首先,要提前分析建筑企業(yè)特點(diǎn),掌握工程監(jiān)督和工程質(zhì)量,再將精細(xì)化管理模式應(yīng)用到建筑工程施工內(nèi),構(gòu)建健全的施工制度,對(duì)各部門資源進(jìn)行科學(xué)管理,確保各部門之間的溝通交流,讓每項(xiàng)施工項(xiàng)目都能順利實(shí)施,有利于明確工作人員自身職責(zé)范圍,劃分好自身職責(zé)范圍,確保建筑工程的施工質(zhì)量,充分體現(xiàn)精細(xì)化管理內(nèi)在價(jià)值。同時(shí),在整個(gè)施工過程中,合理規(guī)范施工目標(biāo),設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)精細(xì)化處理,提高工程施工質(zhì)量,確保各施工環(huán)節(jié)能充分體現(xiàn)信息化管理的核心價(jià)值。其次,要從項(xiàng)目管理方面入手,明確各個(gè)部門的管理任務(wù)與責(zé)任,確保每個(gè)部門之間責(zé)任的落實(shí)。在實(shí)施工程項(xiàng)目時(shí),監(jiān)管部門應(yīng)該對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)有明確的了解,全面審查其中內(nèi)容,把各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,再針對(duì)各個(gè)部門需要負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)制定相關(guān)的施工計(jì)劃,相關(guān)負(fù)責(zé)人在施工實(shí)施的過程中,對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討,爭取把施工計(jì)劃做到完美,降低施工問題出現(xiàn)的概率[6]。
在信息化時(shí)代背景下,工程項(xiàng)目管理人員應(yīng)將精細(xì)化管理應(yīng)用在建筑工程各階段:第一,應(yīng)提前準(zhǔn)備好建筑工程管理合同,要根據(jù)施工特點(diǎn),反復(fù)推敲合同內(nèi)容,全面分析合同內(nèi)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),研究查看合同中是否存在漏洞,提高精細(xì)化管理在建筑施工前的價(jià)值和作用。同時(shí),施工單位要根據(jù)精細(xì)化管理對(duì)施工設(shè)備、施工進(jìn)度等方面進(jìn)行精細(xì)化管理,將責(zé)任落實(shí)到各個(gè)管理人身上,確保精細(xì)化管理順利實(shí)施。第二,要將精細(xì)化管理應(yīng)用在建筑工程各階段,結(jié)合工程施工進(jìn)度、施工成本對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化處理[7]。
綜上所述,我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,政府對(duì)建筑行業(yè)建設(shè)極為重視,建筑行業(yè)發(fā)展可帶動(dòng)國家GDP,給各方面帶來便利與保障。而合理運(yùn)行精細(xì)化管理,可加強(qiáng)管理、明確流程,將責(zé)任落實(shí)到相關(guān)負(fù)責(zé)人身上,只有將上述方面做到位,才能提升整個(gè)建筑項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。